კვირა 1-2: აღმოჩენა და დაგეგმვა
არსებული სამუშაო ნაკადების ანალიზი, ტკივილის წერტილების იდენტიფიცირება და მოდულის შერჩევა
როგორ გაზარდა მაიამის უძრავი ქონების 12 აგენტმა გუნდმა დახურული გარიგებები 40%-ით, გაზარდა შემოსავალი 58%-ით და დაზოგა 15 საათი კვირაში Mewayz-ის მოდულური CRM-ით. იხილეთ მონაცემები.
Mewayz Team
Editorial Team
გამოქვეყნებულია: 2023 წლის 26 ოქტომბერი | მრეწველობა: უძრავი ქონება | კომპანიის ზომა: 12 აგენტი | მდებარეობა: მაიამი, FL
მაიამის უძრავი ქონების ჰიპერკონკურენტულ ბაზარზე, სადაც ძვირადღირებული კონდოები მილიონებს იცვლიან და ზღვისპირა საკუთრება იზიდავს საერთაშორისო მყიდველებს, ეფექტურობა არ არის მხოლოდ უპირატესობა - ეს აუცილებლობაა. Coast Luxury Properties-ის გუნდისთვის, 12 აგენტიანი ბუტიკის ფირმა, რომელიც სპეციალიზირებულია მაიამის მაღალი დონის უძრავი ქონების სფეროში, მათი მომხმარებელთან ურთიერთობის მენეჯმენტის (CRM) მემკვიდრეობითი სისტემა ხდებოდა ვალდებულებად და არა აქტივად.
ეს საქმის შესწავლა განიხილავს, თუ როგორ გადავიდა Coastal Luxury Properties-მა ზოგადი, ერთი ზომის CRM-დან Mewayz-ის მოდულურ ბიზნეს ოპერაციულ სისტემაში, რამაც გამოიწვია დახურული გარიგებების დრამატული 40%-იანი ზრდა, შემოსავლების 58%-იანი ზრდა და დროის მნიშვნელოვანი დაზოგვა მთელი მათი საქმიანობის განმავლობაში.
Coastal Luxury Properties დაარსდა 2018 წელს მარია როდრიგესმა, უძრავი ქონების ვეტერანმა პროფესიონალმა მაიამის ბაზარზე 15 წლიანი გამოცდილებით. 2022 წლისთვის, მისი გუნდი გაიზარდა 12 აგენტამდე, რომლებიც ამუშავებდნენ საშუალოდ 80-100 აქტიურ კლიენტებთან ერთდროულად ურთიერთობას, საკუთრებებით $500,000-დან $5 მილიონზე მეტი ზღვისპირა მამულებით.
მათი წინა CRM სისტემა, რომელსაც ისინი დაარსების დღიდან იყენებდნენ, აჩვენებდა თავის შეზღუდვებს:
"ჩვენ უფრო მეტ დროს ვხარჯავდით ჩვენს პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ბრძოლაში, ვიდრე კლიენტების მომსახურებას," იხსენებს როდრიგესი. "ჩვენი გარიგების მილსადენი გაუმჭვირვალე იყო, შემდგომი ნაბიჯები არ იშლებოდა და ვიცოდით, რომ ფულს მაგიდაზე ვტოვებდით. 2022 წლის პირველ კვარტალში, მაიამის ბაზრის მზარდი ბაზრის მიუხედავად, ჩვენ მივაღწიეთ პლატოს - 24 დახურული გარიგება, რომელთა საერთო ღირებულება შეადგენს $1,2 მილიონს.
გუნდმა გააცნობიერა, რომ მათი ტექნოლოგიური ინფრასტრუქტურა უფრო მეტად აფერხებდა, ვიდრე ეხმარებოდა მათ ზრდას. რამდენიმე ალტერნატივის შეფასების შემდეგ, მათ შეარჩიეს Mewayz მისი მოდულური მიდგომისთვის, რამაც მათ საშუალება მისცა შეექმნათ მორგებული უძრავი ქონების ოპერაციული სისტემა, ვიდრე მკაცრი, წინასწარ განსაზღვრული CRM.
2022 წლის აპრილში, Coastal Luxury Properties-მა დაიწყო მიგრაცია მევეიზში. უბრალო CRM ჩანაცვლების ნაცვლად, ისინი მიდგნენ განხორციელებას, როგორც სრულ ოპერაციულ ტრანსფორმაციას.
"ჩვენ არ გვინდოდა მხოლოდ ახალი CRM - ჩვენ გვინდოდა ბიზნესის ოპერაციული სისტემა, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს ჩვენთან ერთად", განმარტავს როდრიგესი. "Mewayz-ის მოდულურმა მიდგომამ მოგვცა საშუალება აგვერჩია ზუსტად ის, რაც გვჭირდებოდა. დავიწყეთ 18 ძირითადი მოდულით და მას შემდეგ გავფართოვდით 27-მდე, რადგან აღმოვაჩინეთ ახალი გზები ჩვენი ოპერაციების გამარტივებისთვის."
დანერგვა მოჰყვა ეტაპობრივ მიდგომას 8 კვირის განმავლობაში, ყოვლისმომცველი ტრენინგით და პარალელური ტესტირების პერიოდით, რათა უზრუნველყოფილიყო გლუვი გადასვლა. Mewayz-ის მომხმარებელთა წარმატების გუნდი მჭიდროდ თანამშრომლობდა Coastal Luxury Properties-თან, რათა მორგებულიყო სამუშაო პროცესები სპეციალურად ძვირადღირებული უძრავი ქონების ტრანზაქციებისთვის.
არსებული სამუშაო ნაკადების ანალიზი, ტკივილის წერტილების იდენტიფიცირება და მოდულის შერჩევა
1200+ კლიენტის ჩანაწერისა და ტრანზაქციის ისტორიული მონაცემების სტრუქტურირებული გადაცემა
სამუშაო ნაკადის კონფიგურაცია და გუნდის სასწავლო სესიები
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →სისტემის ორმაგი ოპერაცია, რასაც მოჰყვება სრული მიგრაცია Mewayz-ში
"მოდულარული მიდგომა ჩვენთვის რევოლუციური იყო", - ამბობს როდრიგესი. "ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ ჩვენი ყველაზე კრიტიკული ტკივილის წერტილებით - კლიენტის დაკვირვებითა და ტრანზაქციის თვალთვალით - შემდეგ დავამატოთ დახვეწილი ანალიტიკა და მარკეტინგული ავტომატიზაცია, რადგან ჩვენი გუნდი უფრო კომფორტული გახდა სისტემაში. ეს არ იყო ყველაფერი ან არაფერი, როგორც ტრადიციული CRM-ებით."
მევეიზის მიგრაციის გავლენა მყისიერი და მდგრადი იყო. ახალი სისტემის გამოყენების პირველი სრული კვარტლის განმავლობაში (2022 წლის მესამე კვარტალში), Coastal Luxury Properties-მა მნიშვნელოვანი გაუმჯობესება დაინახა შესრულების ყველა ძირითად ინდიკატორში.
შემოსავლების ზრდა: ყველაზე დრამატული გაუმჯობესება დახურულ გარიგებებსა და შემოსავალში იყო. გუნდმა გაზარდა კვარტალური დახურული გარიგებები 24-დან 34-მდე - 40%-იანი გაუმჯობესება - ამავდროულად გაზარდა მათი საშუალო გარიგების ზომა 25%-ით. ამ კომბინაციამ გამოიწვია კვარტალური საკომისიოს შემოსავლის 58%-იანი ზრდა, $1.2 მილიონიდან 1.9 მილიონ დოლარამდე.
"მევაიზში ავტომატიზაციის ფუნქციებმა მოგვცა საშუალება შეგვენარჩუნებინა ურთიერთობა წარსულ კლიენტებთან და რეფერალური წყაროებთან სისტემატურად", - აღნიშნავს როდრიგესი. "ჩვენ დავინახეთ მყისიერი ზრდა განმეორებით ბიზნესში და რეფერალებში, რომლებიც უფრო მაღალი ღირებულების ტრანზაქციებს წარმოადგენენ. ჩვენი გარიგების ზომა გაიზარდა, რადგან გვქონდა უკეთესი მონაცემები კლიენტის პრეფერენციებზე და შეგვეძლო უფრო სწრაფად დაემთხვა მათ სრულყოფილ თვისებებს."
დროის დაზოგვა: თითოეული აგენტი იბრუნებდა კვირაში დაახლოებით 6,3 საათს, რომელიც მანამდე დახარჯა ხელით ადმინისტრაციულ ამოცანებზე. 12 აგენტისგან შემდგარი გუნდისთვის ეს ნიშნავს კვირაში 75 საათზე მეტ პროდუქტულ დროს, რაც ექვივალენტურია ორი სრულ განაკვეთზე აგენტის დამატებით ხელფასის გაზრდის გარეშე.
„დროის დაზოგვა წარმოუდგენელი იყო“, ამბობს უფროსი აგენტი დევიდ ჩენი. იმის ნაცვლად, რომ პარასკევს შუადღე გავატარო ელცხრილების ხელით განახლებაში და შემდგომი შეხსენებების დაყენება, ახლა მე ვაწარმოებ ქონების ტურებს ან ვაწარმოებ გარიგებებს. Mewayz-ის მობილური აპი ნიშნავს, რომ შემიძლია განვაახლო კლიენტის ჩანაწერები ჩვენებისთანავე, სანამ დეტალები ახალია.
გაუმჯობესებული კონვერტაციის კოეფიციენტები: დახურვამდე კონვერტაციის მაჩვენებელი გაუმჯობესდა 2.1%-დან 3.4%-მდე - 62%-იანი ზრდა. ეს გაუმჯობესება გამოწვეული იყო რეაგირების უფრო სწრაფი დროით (4,2 საათიდან მხოლოდ 22 წუთამდე) და უფრო თანმიმდევრული შემდგომი დაკვირვებით ავტომატური თანმიმდევრობების მეშვეობით.
"მაიამიში უძრავ ქონებაში, პირველი აგენტი, რომელიც პასუხობს შეკითხვას, ხშირად იღებს ჩამონათვალს", განმარტავს როდრიგესი. "Mewayz-ის მყისიერი შეტყობინებების სისტემა და შაბლონური პასუხები დაგვეხმარა შეგვეჭირა ლიდერები მანამ, სანამ კონკურენტები იცოდნენ, რომ ისინი არსებობდნენ. ჩვენი ავტომატური შემდგომი თანმიმდევრობა გვაძლევდა გარანტიას, რომ ჩვენ არასდროს დავკარგავდით თბილ პერსპექტივებს."
პირდაპირი ფინანსური მეტრიკის მიღმა, Coastal Luxury Properties-მა განიცადა მნიშვნელოვანი ოპერაციული გაუმჯობესება:
"ROI უდაო იყო", - ამბობს როდრიგესი. "ჩვენ გამოვთვალეთ, რომ სისტემამ გადაიხადა თავისთვის პირველი 45 დღის განმავლობაში. როდესაც განიხილავთ დროის დაზოგვას, გაზრდილ საკომისიოს და შემცირებულ შეცდომებს, ჩვენ მივაღწიეთ დაახლოებით 300% ROI მხოლოდ პირველ ექვს თვეში."
დანერგვიდან ცხრა თვის შემდეგ, სარგებელი კვლავ იზრდება. Coastal Luxury Properties-მა გააფართოვა Mewayz-ის გამოყენება, რათა შეიცავდეს დამატებით მოდულებს მარკეტინგული ავტომატიზაციისა და მოწინავე ანალიტიკისთვის. ისინი გეგმავენ გამოიყენონ პლატფორმის API ინტეგრაციები, რათა უშუალოდ დაუკავშირდნენ ადგილობრივ მრავალრიცხოვანი ჩამონათვალის სერვისებს.
"მევაიზი გახდა ჩვენი ბიზნესის ცენტრალური ნერვული სისტემა", - ასახავს როდრიგესი. "მას შემდეგ ჩვენ გავზარდეთ 15 აგენტამდე ადმინისტრაციული პერსონალის დამატების გარეშე, რადგან სისტემა ჩვენთან ერთად მასშტაბურია. ჩვენ ახლა ვიკვლევთ Mewayz-ის წინასწარმეტყველური ანალიტიკის მოდულებს, რათა განვსაზღვროთ განვითარებადი სამეზობლო ტენდენციები, სანამ ისინი გახდებიან მთავარი."
გუნდის წარმატებამ მიიპყრო ყურადღება მაიამის უძრავი ქონების საზოგადოებაში, სამმა სხვა ბუტიკმა ფირმამ დაიწყო საკუთარი მიგრაცია Mewayz-ში Coastal Luxury Properties-ის შედეგების ნახვის შემდეგ.
Coast Luxury Properties-ის შემთხვევის შესწავლა აჩვენებს, რომ სწორ ტექნოლოგიურ პლატფორმას შეუძლია ბიზნესის ეფექტურობის გარდაქმნა კონკურენტულ ბაზრებზე. ზოგადი CRM-დან Mewayz-ის მოდულურ ბიზნეს OS-ზე გადასვლით, მათ მიაღწიეს:
შესაძლოა, რაც მთავარია, მათ შექმნეს მასშტაბირებადი ოპერაციული სისტემა, რომელიც ხელს შეუწყობს მათ მუდმივ ზრდას ადმინისტრაციული სირთულის პროპორციული ზრდის გარეშე.
"უძრავი ქონების ინდუსტრია გადის მასიური ციფრული ტრანსფორმაცია", - ასკვნის როდრიგესი. "გუნდები, რომლებიც ეკიდებიან მოძველებულ სისტემებს, იბრძვიან კონკურენციაში. Mewayz-მა მოგვცა ინსტრუმენტები, რომ არ შეგვენარჩუნებინა, არამედ ლიდერობა ჩვენს ბაზარზე. ეს არის საუკეთესო ბიზნეს გადაწყვეტილება, რომელიც ჩვენ მივიღეთ წლების განმავლობაში."
შეუერთდით 138000+ მომხმარებელს, რომლებმაც გაამარტივეს თავიანთი ოპერაციები Mewayz-ის მოდულარული ბიზნეს OS-ით. დაიწყეთ ჩვენი სამუდამოდ უფასო გეგმით და დაამატეთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო მოდულები.
დაიწყე უფასო საცდელი ვერსიასაკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო • ხელმისაწვდომია 208 მოდული • მომხმარებლის კმაყოფილების 94%