Caso di studio: come un collettivo agricolo neozelandese ha digitalizzato l'inventario e le vendite in una settimana con Mewayz
Scopri come un collettivo agricolo neozelandese ha utilizzato Mewayz per digitalizzare le operazioni in 7 giorni, aumentando le entrate del 32%, riducendo i tempi di amministrazione di 15 ore a settimana e ottenendo il 95% di inven
Mewayz Team
Editorial Team
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Caso di studio: inventario e vendite digitalizzati di un collettivo agricolo neozelandese in una settimana
Cliente: Collettivo Pastorale Alpi Sud (SAPC)
Settore: Agricoltura e prodotti agricoli
Località: Pianure di Canterbury, Nuova Zelanda
Piattaforma: sistema operativo aziendale Mewayz
Tempo di implementazione: 7 giorni
Moduli utilizzati: gestione dell'inventario, CRM, fatturazione, gestione dei progetti, reporting
Risultati in breve
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15 ore/settimana risparmiate sulle attività amministrative per azienda agricola
Precisione dell'inventario del 95% rispetto al precedente monitoraggio manuale del 70%.
28 nuovi account all'ingrosso acquisiti attraverso processi di vendita semplificati
La sfida: i processi manuali che soffocano la crescita
Il Collettivo Pastorale delle Alpi Meridionali (SAPC) rappresenta 14 aziende agricole a conduzione familiare nelle pianure di Canterbury in Nuova Zelanda, che gestiscono collettivamente oltre 8.000 ettari di terreni agricoli di prima qualità. Specializzato in agnello, lana e formaggi artigianali di prima qualità, il collettivo ha dovuto affrontare sfide operative significative che hanno minacciato il loro vantaggio competitivo.
"Eravamo sommersi dalle scartoffie", spiega James Mitchell, responsabile delle operazioni della SAPC. "Ogni azienda agricola gestiva fogli di calcolo separati per il monitoraggio dell'inventario. Quando dovevamo evadere un grosso ordine da un ristoratore di Wellington, passavamo ore a chiamare in giro per vedere chi aveva cosa in magazzino. Era inefficiente e poco professionale."
Sfide operative pre-Mewayz (basate sulla media di 3 mesi)
Metrico
Prima di Mewayz
Impatto
Orario di riconciliazione dell'inventario
6-8 ore settimanali per azienda agricola
84-112 ore collettive settimanali sprecate
Ciclo di evasione degli ordini
3-5 giorni
Opportunità perse con acquirenti sensibili al fattore tempo
Precisione dell'inventario
~70%
Tasso di discrepanza del 30% che porta a esaurimento delle scorte o ordini eccessivi
Ritardo reporting vendite
Chiusura mensile 7-10 giorni
Decisioni aziendali ritardate
Onboarding di nuovi clienti
Processo di 2-3 settimane
Realizzazione lenta delle entrate da nuovi account
La crescita del collettivo è stata ostacolata dai loro sistemi manuali. Poiché i prodotti premium guadagnavano attenzione a livello internazionale, avevano bisogno di una soluzione scalabile senza aggiungere costi amministrativi. "Siamo agricoltori, non esperti IT", ha osservato Mitchell. "Avevamo bisogno di qualcosa che funzionasse immediatamente senza mesi di formazione."
"Abbiamo perso un ordine di esportazione di 45.000 dollari