Caso di studio: come un collettivo agricolo neozelandese ha digitalizzato l'inventario e le vendite in una settimana con Mewayz
Scopri come un collettivo agricolo neozelandese ha utilizzato Mewayz per digitalizzare le operazioni, aumentando le entrate del 28% e risparmiando 20 ore settimanali sull'amministrazione. Scopri come hanno fatto in soli 7 giorni
Mewayz Team
Editorial Team
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Caso di studio: inventario e vendite digitalizzati di un collettivo agricolo neozelandese in una settimana
Settore: Agricoltura e agricoltura cooperativa
Località: Pianure di Canterbury, Nuova Zelanda
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Inizia gratis →Piattaforma: sistema operativo aziendale Mewayz
Tempo di implementazione: 7 giorni
Moduli utilizzati: gestione dell'inventario, CRM, fatturazione, gestione dei progetti, analisi
Risultati in breve
Aumento del 28% delle entrate collettive entro il primo trimestre successivo all'implementazione
20 ore a settimana risparmiate sulle attività amministrative nel collettivo
Riduzione del 98% delle discrepanze di inventario e degli errori di conteggio manuale
Ciclo dall'ordine alla consegna più veloce del 45% per la condivisione di prodotti e attrezzature
La sfida: i processi manuali ostacolano un collettivo fiorente
Il Canterbury Plains Farming Collective (CPFC) rappresenta 42 aziende agricole indipendenti nella regione agricola più produttiva della Nuova Zelanda. Con un fatturato annuo combinato superiore a 18 milioni di dollari neozelandesi (circa 11 milioni di dollari) nei settori lattiero-caseario, ovino, agricolo e dei prodotti speciali, il collettivo aveva superato i suoi sistemi operativi manuali.
"Eravamo sommersi da fogli di calcolo, fatture cartacee e messaggi WhatsApp", spiega James Wilson, responsabile delle operazioni di CPFC. "Ciò che era iniziato come una piccola cooperativa di 5 aziende agricole che condividevano le attrezzature è cresciuto fino a raggiungere 42 membri e i nostri sistemi non si sono adattati a noi."
"La stagione scorsa, abbiamo scoperto che tre aziende agricole cercavano tutte di noleggiare la stessa pressa per fieno nello stesso giorno. L'interruzione della comunicazione ci è costata tempo prezioso per la raccolta durante una finestra meteorologica ristretta." - James Wilson, direttore delle operazioni, CPFC
Il collettivo ha dovuto affrontare tre sfide cruciali:
Punti ciechi dell'inventario: attrezzature, sementi, fertilizzanti e prodotti raccolti venivano monitorati su più fogli di calcolo incompatibili, portando a frequenti doppie prenotazioni e al sottoutilizzo delle risorse condivise.
Processi di vendita inefficienti: gli ordini dai distributori venivano elaborati tramite e-mail e telefono, con la generazione manuale delle fatture che richiedeva fino a 2 ore per transazione.
Silos di dati: ogni azienda agricola conservava registri separati, rendendo quasi impossibili il processo decisionale collettivo e le trattative per gli acquisti in blocco.
Metriche operative pre-implementazione (sistema manuale)
Metrico
Prima di Mewayz
Impatto
Tasso di utilizzo delle attrezzature
42%
NZ $ 120.000