Agency Solutions

Ինչու՞ ծրագրակազմ առաջարկող գործակալությունները 3 անգամ ավելի երկար են պահում հաճախորդներին. կողպեքի ռազմավարություն

Բացահայտեք, թե ինչպես է սեփականության ծրագրային ապահովման միավորումը կարող է եռապատկել հաճախորդների պահպանումը գործակալությունների համար: Իմացեք կպչունության հետևում գտնվող տվյալները և այն իրականացնելու ռազմավարությունները:

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Agency Solutions
Ինչու՞ ծրագրակազմ առաջարկող գործակալությունները 3 անգամ ավելի երկար են պահում հաճախորդներին. կողպեքի ռազմավարություն

Անխախտելի կապ. ինչու են հաղթում ծրագրային կենտրոնացված գործակալությունները

Գործակալական ծառայությունների մրցակցային աշխարհում հաճախորդների պահպանումը վերջնական չափանիշն է: Մինչ ավանդական գործակալությունները պայքարում են ավելի լավ սպասարկման և ավելի ցածր գների պատճառով, նոր տեսակը բացահայտել է հզոր գաղտնիք. գործակալությունները, որոնք փաթեթավորում են իրենց սեփական ծրագրակազմը ծառայությունների հետ, հաճախորդներին պահում են 3 անգամ ավելի, քան միայն ծառայություններն առաջարկողները: Տվյալները չեն ստում. հաճախորդները մնում են, երբ նրանց գործառնությունները միահյուսվում են ձեր տեխնոլոգիայի հետ: Երբ գործակալության ծրագրակազմը կառավարում է հաճախորդի CRM-ը, հաշիվ-ապրանքագրերը, աշխատավարձի հաշվարկը և վերլուծական տվյալները, փոխարկումը դառնում է լոգիստիկ մղձավանջ, որը բիզնեսների մեծ մասը չի փորձի: Խոսքը ոչ միայն ավելի լավ ծառայությունների մատուցման մասին է. խոսքը գնում է ռազմավարական կախվածությունների ստեղծման մասին, որոնք ձեր գործակալությունն անփոխարինելի են դարձնում:

Հաշվի առեք մաթեմատիկան. միջին գործակալությունը տարեկան կորցնում է հաճախորդների 20-30%-ը: Սակայն ինտեգրված ծրագրային հարթակներ օգտագործող գործակալությունները տեսնում են, որ պահպանման տոկոսադրույքները մի քանի տարիների ընթացքում ցատկում են մինչև 80-90%: Ինչո՞ւ։ Որովհետև փոխարկման արժեքը՝ և՛ ֆինանսական, և՛ գործառնական, դառնում է ահավոր: Երբ ձեր ծրագրաշարը դառնում է հաճախորդի բիզնեսի հիմքը, դուք այլևս վաճառող չեք. դուք ռազմավարական գործընկեր եք: Այս տեղաշարժը փոխակերպում է ողջ գործակալություն-հաճախորդ հարաբերությունները գործարքայինից դեպի հիմնարար:

Ծրագրային կախվածության հոգեբանություն

Մարդկային վարքագիծն ավելի շատ է առաջնորդում բիզնեսի որոշումները, քան մենք ընդունում ենք: Երբ թիմերը ընտելանում են որոշակի ծրագրային միջերեսին և աշխատանքային հոսքին, առաջանում է փոխելու հակակրանքը: Համակարգերի փոխարկման հոգեբանական խոչընդոտը հսկայական է, նույնիսկ երբ առկա են օբյեկտիվորեն ավելի լավ այլընտրանքներ: Գործակալությունները, որոնք ապահովում են ծրագրակազմ, օգտվում են փոփոխության այս բնածին դիմադրության վրա: Աշխատակիցները, ովքեր ամիսներ կամ տարիներ են ծախսել՝ տիրապետելով ձեր հարթակի նրբություններին, չեն դիմանա նոր բանի անցնելուն՝ ստեղծելով բնական ներքին պաշտպաններ՝ ձեր հարաբերությունները պահպանելու համար:

Այս հոգեբանական կողպեքին գումարվում է խորտակված ծախսերի սխալը: Հաճախորդները ժամանակ են ծախսել անձնակազմի վերապատրաստման, տվյալների տեղափոխման և գործընթացները ձեր համակարգին հարմարեցնելու համար: Այդ ներդրումներից հրաժարվելը թվում է ռեսուրսների վատնում, նույնիսկ երբ ռացիոնալ վերլուծությունը կարող է այլ բան հուշել: Խելացի գործակալությունները ուժեղացնում են այս էֆեկտը՝ շարունակաբար արժեք ավելացնելով ծրագրային ապահովման թարմացումների, նոր հնարավորությունների և ինտեգրումների միջոցով, որոնք հետագայում ներդնում են իրենց հարթակը հաճախորդների գործառնությունների մեջ: Յուրաքանչյուր բարելավում փոխարկման արժեքը ավելի բարձր է դարձնում, իսկ հոգեբանական արգելքը՝ ավելի ահավոր:

Տվյալներ. 3x պահպանման առավելությունների քանակականացում

Եկեք անցնենք տեսությունից դեպի կոշտ թվեր: Գործակալությունները, որոնք հետևում են կատարողականի չափանիշներին, հետևողականորեն գտնում են, որ ծրագրային ապահովման ինտեգրումը կտրուկ փոխում է պահպանման տնտեսությունը: Ավանդական մարքեթինգային գործակալությունները միջինը 12-18 ամիս հաճախորդների հետ հարաբերություններ ունեն: Նրանք, ովքեր առաջարկում են լրացուցիչ ծրագրակազմ, տեսնում են, որ հարաբերությունները երկարաձգվում են 3-5 տարի: Տարբերությունը մարգինալ չէ. այն փոխակերպող է գործակալության գնահատման և կայունության համար:

Պահպանման ցուցանիշները համեմատվել են

  • Ավանդական գործակալություններ. 65% առաջին տարվա պահպանում, 45% երկրորդ տարվա պահպանում
  • Ծրագրային ընդլայնված գործակալություններ. 85% առաջին տարվա պահպանում, 75% երկրորդ տարվա պահպանում, 68% երրորդ տարվա պահպանում
  • Client Lifetime Value. Ծրագրային ապահովման բարելավված հաճախորդները ցույց են տալիս 3,2 անգամ ավելի բարձր ժամկետի արժեք
  • Ուղղորդման տոկոսադրույքներ․

Ֆինանսական ազդեցությունը գերազանցում է պահպանումը: Ծրագրային ապահովման ընդլայնված գործակալությունները պատվիրում են պրեմիում գնագոյացում՝ հաճախորդներն ավելի մեծ արժեք են ընկալում, երբ ստանում են և՛ փորձաքննություն, և՛ տեխնոլոգիա: Մեկ հաճախորդի հաշվով միջին եկամուտն ավելանում է 40-60%-ով, երբ ծրագրային ապահովումը միացված է ծառայություններին: Այս երկակի եկամտի հոսքը (ծառայություններ + ծրագրակազմ) ստեղծում է ավելի կայուն դրամական հոսքեր և գործակալություններին դարձնում ավելի քիչ խոցելի նախագծային տատանումների նկատմամբ:

Ձեր ծրագրային ապահովման առավելությունների ստեղծում. որտեղից սկսել

Շատ գործակալություններ տատանվում են, քանի որ ծրագրային ապահովման մշակումը սարսափելի է թվում: Լավ նորություն. ձեզ հարկավոր չէ զրոյից կառուցել: Mewayz-ի նման հարթակներն առաջարկում են սպիտակ պիտակի լուծումներ և API-ներ, որոնք թույլ են տալիս գործակալություններին հարմարեցնել և վերաբրենդավորել առկա հզոր ծրագրակազմը: Սկսելով հիմնական մոդուլից, որը լուծում է ձեր հաճախորդների ամենացավոտ գործառնական մարտահրավերները, անմիջապես կպչունություն է ստեղծում:

Իրականացման ճանապարհային քարտեզ

  1. Բացահայտեք ցավի կետերը. Ի՞նչ կրկնվող առաջադրանքներ են խլում ձեր հաճախորդների ժամանակը: CRM? Հաշիվ-ապրանքագիր? Վերլուծություն:
  2. Ընտրեք ձեր մուտքի կետը. Ընտրեք մեկ մոդուլ, որը լուծում է համընդհանուր հաճախորդի խնդիր
  3. Սպիտակ պիտակ ռազմավարական առումով. Օգտագործեք ռեբրենդինգ առաջարկող հարթակներ՝ որպես ձեր սեփականը ներկայացնելու համար
  4. Տարածման փուլ. Նախ ներկայացրեք նորագույն հաճախորդներին, ապա տեղափոխեք առկա հարաբերությունները
  5. Շարունակական բարելավում. Ավելացրեք մոդուլներ՝ հիմնված հաճախորդի հետադարձ կապի և օգտագործման տվյալների վրա

Բանալին սկսում է պարզ: Էլեկտրոնային առևտրի ոլորտում մասնագիտացած գործակալությունը կարող է սկսել Mewayz-ի հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլից՝ հաճախորդների վճարումների պարզեցման համար: Ստեղծագործական գործակալությունը կարող է իրականացնել ծրագրի կառավարման մոդուլը: Սկզբնական նպատակը ոչ թե հատկությունների ամբողջականությունն է, այլ գործառնական կախվածության այդ կարևոր առաջին շերտի ստեղծումը:

Իրական աշխարհի օրինակներ. Գործակալություններ, որոնք դա արել են

Քննարկե՛ք «Bloom Digital»-ը, միջին չափի մարքեթինգային գործակալություն, որը պայքարում էր հաճախորդների թուլացման հետ: Պատվերով կազմաձևված Mewayz CRM մոդուլն իրենց հաճախորդի ներբեռնման մեջ ինտեգրվելուց հետո պահպանումը միջինը 14-ից հասել է 38 ամսվա: Հաճախորդներն այժմ կառավարում են իրենց մարքեթինգային արշավները, հաճախորդների տվյալների բազան և կատարողականի վերլուծությունը Bloom-ի հարթակի միջոցով: Երբ մրցակիցները հրապարակում են, հաճախորդները հարցնում են. «Կարո՞ղ եք ինտեգրվել մեր գոյություն ունեցող Bloom համակարգին»: Պատասխանը սովորաբար ոչ է, և զրույցն ավարտվում է:

Մեկ այլ օրինակ. «Precision Logistics Consulting»-ը միավորեց Mewayz-ի նավատորմի կառավարման մոդուլն իրենց խորհրդատվական ծառայություններով: Հաճախորդներն այժմ հետևում են տրանսպորտային միջոցներին, օպտիմալացնում են երթուղիները և կառավարում սպասարկումը Precision-ի ինտերֆեյսի միջոցով: Ծրագիրը ստեղծում է այնպիսի արժեքավոր գործառնական տվյալներ, որ Precision-ի խորհրդատվությունը դարձավ էքսպոնենցիալ ավելի արդյունավետ և անփոխարինելի: Նրանց հաճախորդների պահպանումը տևում է ավելի քան հինգ տարի, քանի որ մի քանի հարաբերություններ մոտենում են տասնամյակին:

«Այն պահին, երբ մեր հաճախորդները սկսեցին իրենց բիզնեսը վարել մեր ծրագրային ապահովման միջոցով, գործնականում անհետացավ: Մենք այլևս ծառայություններ չենք վաճառում, մենք ապահովում ենք գործառնական էկոհամակարգ»: — Մարկ Ռիչարդսոն, Nexus Agency Group-ի գործադիր տնօրեն

Քայլ առ քայլ միգրացիայի ծրագիր

Գոյություն ունեցող հաճախորդներին ձեր ծրագրային հարթակ տեղափոխելը մանրակրկիտ պլանավորում է պահանջում: Կտրուկ փոփոխությունները օտարում են; փուլային միգրացիաները հաջողվում են. Ահա ապացուցված մոտեցում.

Փուլ 1. ցուցադրական արժեք (շաբաթներ 1-2)

Ծրագիրը ներկայացրեք որպես լրացուցիչ գործիք, այլ ոչ թե փոխարինող: Ցույց տվեք, թե ինչպես է դա լուծում իրենց արտահայտած կոնկրետ ցավի կետը: Առաջարկեք դասընթացներ և ընդգծեք ժամանակի խնայողությունը:

Փուլ 2. Տվյալների միգրացիա (3-6 շաբաթներ)

Նախ տեղափոխեք ոչ կարևոր տվյալները: Թույլ տվեք հաճախորդներին զգալ հարթակը ցածր ցցերի մասին տեղեկություններով: Տրամադրեք անբասիր աջակցություն այս փուլում՝ վստահություն զարգացնելու համար:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Փուլ 3. Հիմնական ինտեգրում (7-12 շաբաթներ)

Անցումային առաքելության կարևոր գործառույթները հարմարավետության մակարդակը հաստատվելուց հետո: Համոզվեք, որ այս անցման ընթացքում ապահովված են պահեստային համակարգեր:

Փուլ 4. Ամբողջական կախվածություն (4-6 ամիս)

Ծրագիրը այժմ իրականացնում է հիմնական բիզնես գործառույթները: Շարունակեք կատարելագործել՝ հիմնվելով օգտագործման ձևերի և կարծիքների վրա:

Իրագործման ընդհանուր խոչընդոտների հաղթահարում

Դիմադրությունը բնական է, երբ փոխվում է հաճախորդների գործունեությունը: Ամենահաջողակ գործակալությունները կանխատեսում և լուծում են այդ մտահոգությունները ակտիվորեն: Բյուջեի առարկությունները անհետանում են, երբ դուք ցուցադրում եք ROI. ցույց տվեք, թե ինչպես է ծրագրաշարը խնայում բավականաչափ ժամանակ կամ ապահովում է բավարար եկամուտ իր համար վճարելու համար: Տեխնիկական վախը մեղմվում է բացառիկ տեղակայման և աջակցության միջոցով: Գաղտնիության հետ կապված խնդիրները լուծվում են տվյալների թափանցիկ քաղաքականության և անվտանգության ցուցադրումների միջոցով:

Ամենաարդյունավետ մոտեցումը. ծրագրակազմը ձևակերպեք որպես ձեր ծառայությունների մատուցման բարելավում, այլ ոչ թե լրացուցիչ ծախս: Տեղադրեք այն որպես «ինչպես մենք ավելի լավ արդյունքներ ենք ապահովում», այլ ոչ թե «ավելորդ ինչ-որ բան, որը մենք վաճառում ենք»: Սա փոխում է խոսակցությունը գնից արժեք՝ դարձնելով որդեգրումը ակնհայտ ընտրություն հաճախորդների համար՝ կենտրոնացած արդյունքների վրա:

Ապագան. ընդլայնման պահից այն կողմ

Ծրագրային ինտեգրման վերջնական առավելությունը պահպանվում է շատ ավելին: Ներկառուցված ծրագրային հարթակներ ունեցող գործակալությունները բնականաբար ընդլայնում են իրենց ծառայությունների առաջարկները: Երբ դուք տիրապետում եք պլատֆորմին, նոր մոդուլներ ավելացնելը՝ HR, աշխատավարձ, առաջադեմ վերլուծություն, դառնում է պարզ: Յուրաքանչյուր լրացում խորացնում է հաճախորդների հետ հարաբերությունները և ստեղծում նոր եկամուտների հոսքեր:

Առաջադեմ մտածող գործակալություններն արդեն օգտագործում են իրենց ծրագրային հարթակները գործընկեր էկոհամակարգեր ստեղծելու համար: Երբ ձեր հարթակը դառնում է հաճախորդի գործունեության կենտրոնը, դուք կարող եք ռազմավարականորեն ինտեգրել լրացուցիչ գործիքներն ու ծառայությունները՝ կիրառելով շուկայական ընտրված մոտեցում: Այս էվոլյուցիան գործակալությունները փոխակերպում է ծառայություններ մատուցողներից հարթակի օպերատորների՝ սկզբունքորեն ավելի արժեքավոր և պաշտպանելի բիզնես մոդել:

Գործակալությունները, որոնք կգերիշխեն հաջորդ տասնամյակում, ոչ միայն ավելի լավն են ծառայություններ մատուցելու հարցում. նրանք ավելի խելացի են տեխնոլոգիայի միջոցով կառուցվածքային հարաբերություններ կառուցելու հարցում: Պահպանման 3 անգամ առավելությունը միայն սկիզբն է: Իրական մրցանակը գործակալության կառուցումն է, որն անփոխարինելի է իր հաճախորդների գործունեության համար և համապատասխանաբար գնահատվում է:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որքա՞ն է արժե ծրագրակազմ ավելացնել մեր գործակալության առաջարկներին:

Ծախսերը զգալիորեն տարբերվում են՝ կախված մոտեցումից: Mewayz-ի նման գոյություն ունեցող հարթակների սպիտակ պիտակավորումը սկսվում է մոտ $100/ամսական, մինչդեռ մաքսային մշակումը կարող է աշխատել $50,000+: Գործակալություններից շատերը սկսում են «white label» լուծումից՝ մոդելը ավելի մեծ ներդրումներից առաջ փորձարկելու համար:

Հաճախորդները չե՞ն դիմադրի օգտագործել մեր ծրագրաշարը` իրենց ծանոթ գործիքների փոխարեն:

Սկզբնական դիմադրությունը սովորական է, բայց կառավարելի: Բանալին հստակ արժեք ցույց տալն է՝ ցույց տալ, թե ինչպես է ձեր ծրագրաշարը խնայում ժամանակը, բարելավում արդյունքները կամ լուծում կոնկրետ ցավի կետերն ավելի լավ, քան ներկայիս գործիքները: Փուլային ընդունումը և գերազանց աջակցությունը հաղթահարում են առարկությունների մեծ մասը:

Ո՞րն է գործակալության համար սկսելու ամենահեշտ ծրագրաշարը:

CRM և նախագծերի կառավարման մոդուլները սովորաբար ամենահեշտ մուտքի կետերն են, քանի որ դրանք ուղղակիորեն բարելավում են ձեր ծառայությունների մատուցումը: Այս գործիքները ցուցադրում են անմիջական արժեք՝ միաժամանակ ստեղծելով գործառնական կախվածություն, որը բարելավում է պահպանումը:

Ինչպե՞ս ենք մենք լուծում տվյալների անվտանգության և գաղտնիության հետ կապված խնդիրները:

Ընտրեք ամուր անվտանգության հավաստագրերով հարթակներ, կիրառեք տվյալների կառավարման հստակ քաղաքականություն և թափանցիկ եղեք հաճախորդների հետ տվյալների մշակման վերաբերյալ: Շատ մտահոգություններ մեղմվում են, երբ հաճախորդները հասկանում են պրոֆեսիոնալ կառավարվող հարթակի անվտանգության առավելություններն ընդդեմ մասնակի լուծումների:

Կարո՞ղ ենք դա իրականացնել առկա հաճախորդների կամ միայն նոր հաճախորդների հետ:

Երկու մոտեցումներն էլ աշխատում են, բայց նոր հաճախորդները սովորաբար ավելի հեշտ են: Գոյություն ունեցող հաճախորդների հետ կենտրոնացեք ծրագրաշարը որպես հավելյալ արժեքի բարելավում ներկայացնելու վրա՝ ձեր ծառայությունների մատուցումը բարելավելու համար, այլ ոչ թե փոխարինող նրանց ներկայիս գործիքներին: