Ինչ են ասում մեր ժամանակի կառավարման ոճերը արտադրողականության և սեռի մասին

Առասպելը «Արական» և «Կանացի» ուղեղի աշխատանքի մեջ

Տասնամյակներ շարունակ արտադրողականության գուրուները ժամանակի կառավարման հարցում միակողմանի մոտեցում են ցուցաբերել: Հիմնական ենթադրությունն այն էր, որ միասնական, կոշտ համակարգը, լինի դա ժամանակի արգելափակում, թե Պոմոդորոյի տեխնիկան, կարող է համընդհանուր կիրառվել առավելագույն արդյունքի համար: Այնուամենայնիվ, նյարդաբանության և կազմակերպչական հոգեբանության վերջին պատկերացումները ենթադրում են ավելի նրբերանգ իրականություն: Ժամանակի կառավարման մեր մոտեցումները թելադրված չեն սեռով, այլ փոխարենը ձևավորվում են անհատական ​​ճանաչողական ոճերի, հասարակության սպասումների և աշխատավայրի մշակույթի բարդ փոխազդեցությամբ: Չնայած որոշ միտումներ կարող են նկատվել, ժամանակի կառավարման ոճերը ուղղակիորեն սեռին վերագրելը ստեղծում է ապակողմնորոշիչ և սահմանափակող երկուականություն: Իսկական արտադրողականության բանալին ոչ թե կարծրատիպին համապատասխանեցնելն է, այլ մեր յուրահատուկ աշխատանքային նախապատվությունները հասկանալն ու դրանք համապատասխանող ճկուն գործիքներ օգտագործելը:

Առաջադրանքին ուղղված ընդդեմ մարդկանց. կարծրատիպերի քանդում

Ընդհանուր կարծրատիպը հուշում է, որ տղամարդիկ ավելի հավանական է որդեգրեն գծային, առաջադրանքների վրա հիմնված ոճ՝ միաժամանակ կենտրոնանալով մեկ նպատակի վրա՝ առաջնահերթությունների հստակ հիերարխիայով: Ընդհակառակը, կանանց հաճախ կարծրատիպ են ներկայացնում որպես ավելի հեղհեղուկ, մարդկանց վրա հիմնված մոտեցում, միաժամանակ բազմաթիվ առաջադրանքներ կատարելով և առաջնահերթություն տալով հարաբերությունների ներդաշնակությանը: Թեև այս օրինաչափությունների վրա կարող է ազդել սոցիալական պայմանները, որոնք խրախուսում են կանանց լինել խնամող, իսկ տղամարդիկ՝ մատուցողներ, դրանք հեռու են բացարձակ կանոններից: Իրականում, ցանկացած սեռի անհատները կարող են գերազանցել ցանկացած ոճով: Վտանգը կայանում է նրանում, որ ենթադրենք, որ մի մոտեցումն էապես ավելի «արդյունավետ» է, քան մյուսը: Մարդկանց կողմնորոշված ​​մենեջերը կարող է ստեղծել ավելի համախմբված, պատասխանատու թիմ, մինչդեռ առաջադրանքների վրա հիմնված ղեկավարը կարող է նախագիծը հասցնել արագ վերջնաժամկետի: Իրական հարցն այն է, թե ո՞ր ոճն է համապատասխանում անհատին և կոնկրետ համատեքստին: Այստեղ է, որ Mewayz-ի պես ճկուն համակարգը դառնում է կարևոր՝ տրամադրելով մոդուլներ, որոնք աջակցում են ինչպես կենտրոնացված, խորը աշխատանքին, այնպես էլ համատեղ, բազմաշերտ նախագծերին:

Ձոնգլինգի ակտ. բազմաֆունկցիոնալ և համատեքստի փոխարկում

Բազմ առաջադրանքները, որոնք հաճախ կապված են մարդկանց վրա հիմնված ոճի հետ, անարդարացիորեն վիրավորվել են: Թեև ճանաչողական գիտությունը հաստատում է, որ բարդ խնդիրների միջև համատեքստի արագ անցումը կարող է նվազեցնել արդյունավետությունը, տեղեկատվության բազմաթիվ հոսքերը կառավարելու կարողությունը կարևոր հմտություն է ժամանակակից աշխատավայրում: Նպատակը բազմաֆունկցիոնալությունը վերացնելը չէ, այլ այն խելամտորեն կառավարելը: Արդյունավետ «խանգարումը» ներառում է նմանատիպ առաջադրանքների խմբավորում, խափանող ծանուցումների նվազագույնի հասցնելը և բոլոր շարժվող մասերին հետևելու կենտրոնական համակարգ ունենալը:

• Հաղորդակցության խմբաքանակ. Մշտական ընդհատումների փոխարեն էլփոստի և հաղորդագրությունների ստուգման հատուկ ժամերի սահմանում:
• Վիզուալ Ծրագրի կառավարում. Օգտագործելով Kanban տախտակներ կամ նմանատիպ գործիքներ՝ բոլոր առաջադրանքների կարգավիճակը մի հայացքով տեսնելու համար:
• Մաքուր առաջնահերթություն. Տարբերակել հրատապ առաջադրանքները և դրանք, որոնք կարող են պատվիրակվել կամ պլանավորվել ավելի ուշ:

Mewayz-ի նման հարթակը նախագծված է այս իրականության համար՝ առաջարկելով հաղորդակցման, առաջադրանքների կառավարման և ֆայլերի փոխանակման ինտեգրված գործիքներ, որոնք նվազեցնում են կոնտեքստի փոխարկման շփումը և տեսանելի և կազմակերպված պահում ծրագրի յուրաքանչյուր բաղադրիչ:

Ներառական արտադրողականության մշակույթի ստեղծում

Երբ կազմակերպությունները պնդում են ժամանակի կառավարման միասնական, կոշտ մեթոդաբանությունը, նրանք վտանգում են օտարել տաղանդավոր անհատներին, որոնց բնական ուժերն այլուր են: Համագործակցային, հարաբերական մտածողին ստիպել սիլոսավորված, գլխապտույտ աշխատանքային հոսքի մեջ դնելը կարող է նույնքան հակաարդյունավետ լինել, որքան հակառակը: Իրական կազմակերպչական արդյունավետությունը ձեռք է բերվում այնպիսի միջավայր ստեղծելով, որտեղ տարբեր աշխատաոճերը ոչ միայն հանդուրժվում են, այլև ակտիվորեն աջակցվում: Սա նշանակում է տրամադրել ճիշտ գործիքներ և խթանել խնդիրների լուծման տարբեր մոտեցումների և ժամանակի բաշխման նկատմամբ հարգանքի մշակույթը:

«Արտադրողականությունը ոչ թե ավելի շատ բաներ անելն է ավելի քիչ ժամանակում, այլ ճիշտ գործերը արդյունավետ կերպով անելը: Սա տարբեր է յուրաքանչյուր մարդու համար, և ամենահաջողակ թիմերը նշում են այդ բազմազանությունը»:

Մոդուլային բիզնես ՕՀ-ի ներդրմամբ՝ ընկերությունները կարող են իրենց թիմերին հնարավորություն տալ աշխատելու իրենց լավագույն ձևով: Mewayz-ը թույլ է տալիս թիմի յուրաքանչյուր անդամին հարմարեցնել իր վահանակը և աշխատանքային հոսքը՝ ինտեգրելով հատուկ մոդուլները, որոնք անհրաժեշտ են իրենց դերի և անհատական արտադրողականության ոճի համար՝ դրանով իսկ կամրջելով աշխատանքի տարբեր եղանակների միջև կեղծ բաժանումը:

Եզրակացություն. Գործիքներ, այլ ոչ թե պիտակներ

Ժամանակի կառավարման մեր ոճերը անձնական ստորագրություններ են՝ զտված փորձով և անհատականությամբ, ոչ թե սեռով կանխորոշված: Ամենաարդյունավետ թիմերն այն թիմերն են, որոնք դուրս են գալիս պարզեցված պիտակներից և կենտրոնանում են յուրաքանչյուր անհատի եզակի ուժեղ կողմերն օգտագործելու վրա: Աշխատանքի ապագան պատկանում է հարմարվող համակարգերին, որոնք աջակցում են այս անհատականությանը: Փոխարենը փորձելու մարդկանց տեղավորել տուփերում, ապագա մտածող ընկերությունները օգտագործում են Mewayz-ի նման ճկուն հարթակներ՝ ստեղծելու աշխատանքային միջավայր, որտեղ արտադրողականության յուրաքանչյուր ոճ կարող է զարգանալ՝ հանգեցնելով ավելի մեծ նորարարության, բավարարվածության և, ի վերջո, գերազանց արդյունքների:

Հաճախակի տրվող հարցեր

«Տղամարդու» և «իգական» ուղեղի առասպելը աշխատանքի մեջ

Տասնամյակներ շարունակ արտադրողականության գուրուները ժամանակի կառավարման հարցում միակողմանի մոտեցում են ցուցաբերել: Հիմնական ենթադրությունն այն էր, որ միասնական, կոշտ համակարգը, լինի դա ժամանակի արգելափակում, թե Պոմոդորոյի տեխնիկան, կարող է համընդհանուր կիրառվել առավելագույն արդյունքի համար: Այնուամենայնիվ, նյարդաբանության և կազմակերպչական հոգեբանության վերջին պատկերացումները ենթադրում են ավելի նրբերանգ իրականություն: Ժամանակի կառավարման մեր մոտեցումները թելադրված չեն սեռով, այլ փոխարենը ձևավորվում են անհատական ​​ճանաչողական ոճերի, հասարակության սպասումների և աշխատավայրի մշակույթի բարդ փոխազդեցությամբ: Չնայած որոշ միտումներ կարող են նկատվել, ժամանակի կառավարման ոճերը ուղղակիորեն սեռին վերագրելը ստեղծում է ապակողմնորոշիչ և սահմանափակող երկուականություն: Իսկական արտադրողականության բանալին ոչ թե կարծրատիպին համապատասխանեցնելն է, այլ մեր յուրահատուկ աշխատանքային նախապատվությունները հասկանալն ու դրանք համապատասխանող ճկուն գործիքներ օգտագործելը:

Առաջադրանքին ուղղված ընդդեմ մարդկանց. Կարծրատիպերի քանդում

Ընդհանուր կարծրատիպը հուշում է, որ տղամարդիկ ավելի հավանական է որդեգրեն գծային, առաջադրանքների վրա հիմնված ոճ՝ միաժամանակ կենտրոնանալով մեկ նպատակի վրա՝ առաջնահերթությունների հստակ հիերարխիայով: Ընդհակառակը, կանանց հաճախ կարծրատիպ են ներկայացնում որպես ավելի հեղհեղուկ, մարդկանց վրա հիմնված մոտեցում, միաժամանակ բազմաթիվ առաջադրանքներ կատարելով և առաջնահերթություն տալով հարաբերությունների ներդաշնակությանը: Թեև այս օրինաչափությունների վրա կարող է ազդել սոցիալական պայմանները, որոնք խրախուսում են կանանց լինել խնամող, իսկ տղամարդիկ՝ մատուցողներ, դրանք հեռու են բացարձակ կանոններից: Իրականում, ցանկացած սեռի անհատները կարող են գերազանցել ցանկացած ոճով: Վտանգը կայանում է նրանում, որ ենթադրենք, որ մի մոտեցումն էապես ավելի «արդյունավետ» է, քան մյուսը: Մարդկանց կողմնորոշված ​​մենեջերը կարող է ստեղծել ավելի համախմբված, պատասխանատու թիմ, մինչդեռ առաջադրանքների վրա հիմնված ղեկավարը կարող է նախագիծը հասցնել արագ վերջնաժամկետի: Իրական հարցն այն է, թե ո՞ր ոճն է համապատասխանում անհատին և կոնկրետ համատեքստին: Այստեղ է, որ Mewayz-ի պես ճկուն համակարգը դառնում է կարևոր՝ տրամադրելով մոդուլներ, որոնք աջակցում են ինչպես կենտրոնացված, խորը աշխատանքին, այնպես էլ համատեղ, բազմաշերտ նախագծերին:

Ձոնգլինգի ակտ. բազմաբնույթ առաջադրանք և համատեքստի փոխարկում

Բազմ առաջադրանքները, որոնք հաճախ կապված են մարդկանց վրա հիմնված ոճի հետ, անարդարացիորեն վիրավորվել են: Թեև ճանաչողական գիտությունը հաստատում է, որ բարդ խնդիրների միջև համատեքստի արագ անցումը կարող է նվազեցնել արդյունավետությունը, տեղեկատվության բազմաթիվ հոսքերը կառավարելու կարողությունը կարևոր հմտություն է ժամանակակից աշխատավայրում: Նպատակը բազմաֆունկցիոնալությունը վերացնելը չէ, այլ այն խելամտորեն կառավարելը: Արդյունավետ «խանգարումը» ներառում է նմանատիպ առաջադրանքների խմբավորում, խափանող ծանուցումների նվազագույնի հասցնելը և բոլոր շարժվող մասերին հետևելու կենտրոնական համակարգ ունենալը:

Ներառական արտադրողականության մշակույթի ստեղծում

Երբ կազմակերպությունները պնդում են ժամանակի կառավարման միասնական, կոշտ մեթոդաբանությունը, նրանք վտանգում են օտարել տաղանդավոր անհատներին, որոնց բնական ուժերն այլուր են: Համագործակցային, հարաբերական մտածողին ստիպել սիլոսավորված, գլխապտույտ աշխատանքային հոսքի մեջ դնելը կարող է նույնքան հակաարդյունավետ լինել, որքան հակառակը: Իրական կազմակերպչական արդյունավետությունը ձեռք է բերվում այնպիսի միջավայր ստեղծելով, որտեղ տարբեր աշխատաոճերը ոչ միայն հանդուրժվում են, այլև ակտիվորեն աջակցվում: Սա նշանակում է տրամադրել ճիշտ գործիքներ և խթանել խնդիրների լուծման տարբեր մոտեցումների և ժամանակի բաշխման նկատմամբ հարգանքի մշակույթը:

Եզրակացություն. Գործիքներ, այլ ոչ թե պիտակներ

Ժամանակի կառավարման մեր ոճերը անձնական ստորագրություններ են՝ զտված փորձով և անհատականությամբ, ոչ թե սեռով կանխորոշված: Ամենաարդյունավետ թիմերն այն թիմերն են, որոնք դուրս են գալիս պարզեցված պիտակներից և կենտրոնանում են յուրաքանչյուր անհատի եզակի ուժեղ կողմերն օգտագործելու վրա: Աշխատանքի ապագան պատկանում է հարմարվող համակարգերին, որոնք աջակցում են այս անհատականությանը: Փոխարենը փորձելու մարդկանց տեղավորել տուփերում, ապագա մտածող ընկերությունները օգտագործում են Mewayz-ի նման ճկուն հարթակներ՝ ստեղծելու աշխատանքային միջավայր, որտեղ արտադրողականության յուրաքանչյուր ոճ կարող է զարգանալ՝ հանգեցնելով ավելի մեծ նորարարության, բավարարվածության և, ի վերջո, գերազանց արդյունքների: