Ժամանակի կառավարում բիզնեսի սեփականատերերի համար

Բիզնեսի սեփականատերերի համար ժամանակի արդյունավետ կառավարումը կապված չէ օրվա ընթացքում ավելի շատ ժամեր գտնելու հետ. այն հիմնովին փոխելու մասին է, թե ինչպես եք գործում ձեր բիզնեսը: Այն պահանջում է ռեակտիվ խնդիրներ լուծող լինելուց անցում դեպի ռազմավարական առաջնորդ դառնալու, ով կառուցում է համակարգեր, որոնք ազատում են իրենց ամենաարժեքավոր ակտիվը՝ նրանց կենտրոնացումը:

Ինչու՞ եմ ես ինձ այդքան զբաղված զգում, բայց այդքան քիչ բան եմ անում:

Շատ ձեռնարկատերեր ընկնում են «արդյունավետ հետաձգման» թակարդը՝ լուծելով փոքր, հրատապ առաջադրանքներ, որոնք ստիպում են նրանց զբաղված զգալ՝ միաժամանակ անտեսելով կարևոր, ռազմավարական աշխատանքը, որն իսկապես զարգացնում է բիզնեսը: Դուք, ամենայն հավանականությամբ, խրված եք ռեակտիվ ցիկլի մեջ՝ դրանք կանխելու փոխարեն անընդհատ մարելով հրդեհները: Այս «հրշեջ» ռեժիմը սպառիչ է և, ի վերջո, անկայուն: Զբաղված լինելու, բայց անարդյունավետ լինելու զգացումը հստակ ազդանշան է, որ ձեր բիզնեսը կառավարում է ձեզ, ոչ թե հակառակը:

«Դուք չեք կարող լինել ռազմավարական գործադիր տնօրեն, եթե մշտապես խաղում եք մարտավարական հրշեջների դերը: Ժամանակի իրական կառավարումն այն բիզնեսի կառուցումն է, որը կարող է աշխատել առանց ձեր մշտական միջամտության»:

Ինչպե՞ս կարող եմ դադարեցնել հրդեհների դեմ պայքարը և սկսել ռազմավարական առաջնորդել:

Առաջին և ամենակարևոր քայլը մտածելակերպի փոփոխությունն է: Դուք պետք է գիտակցաբար անցնեք գլխավոր խնդիրներ լուծողից դառնալու գլխավոր գործադիր տնօրեն: Սա նշանակում է ընդունել, որ ոչ ամեն խնդիր է պահանջում ձեր անմիջական ուշադրությունը: Հզորացրեք ձեր թիմին (նույնիսկ եթե դա ընդամենը մեկ մարդ է) գործառնական խնդիրները լուծելու համար՝ ստեղծելով հստակ ուղեցույցներ: Ձեր հիմնական ուշադրությունը պետք է լինի տեսլականի, ռազմավարության և աճի վրա՝ այն գործողությունների, որոնք միայն դուք կարող եք անել: Այս անցումը դժվար է, բայց կարևոր՝ ձեր բիզնեսը ձեր անձնական հնարավորություններից ավելի մեծացնելու համար:

Ինչի՞ վրա պետք է իրականում աշխատեմ:

Գլխավոր տնօրենի մտածելակերպով հաջորդ մարտահրավերը անխիղճ առաջնահերթությունների սահմանումն է: Հիմնական բանը հրատապն ու իսկապես կարևորը տարբերակելն է: Կարևոր առաջադրանքներն առաջ են տանում ձեր բիզնեսը. հրատապ խնդիրները պարզապես ուշադրություն են պահանջում: Դրան տիրապետելու համար անհրաժեշտ է հստակ շրջանակ: Ամենաարդյունավետ մեթոդներից մեկը Էյզենհաուերի մատրիցն է, որը դասակարգում է առաջադրանքները չորս քառյակի.

• Արա առաջինը (հրատապ և կարևոր). Ճգնաժամեր, հրատապ խնդիրներ, վերջնաժամկետներ:
• Ժամանակացույց (կարևոր է, ոչ հրատապ).Ռազմավարություն, պլանավորում, հարաբերությունների ձևավորում: Սա ձեր գլխավոր տնօրենի գոտին է:
• Պատվիրակ (հրատապ, ոչ կարևոր). Հանդիպումներ, որոշ էլ. նամակներ, գործառնական առաջադրանքներ:
• Վերացնել (ոչ հրատապ, ոչ կարևոր). Ժամանակ վատնող գործողություններ, չնչին առաջադրանքներ:

Ձեր նպատակն է առավելագույնի հասցնել ժամանակը «Կարևոր, ոչ հրատապ» քառորդում, որտեղ իրական առաջընթաց է տեղի ունենում:

Ինչպե՞ս կարող եմ ստեղծել բիզնես, որը չի ապավինում միայն ինձ:

Պատասխանը համակարգվածության մեջ է: Ձեր հիմնական բիզնես գործընթացները Ստանդարտ գործառնական ընթացակարգերի (SOPs) մեջ փաստաթղթավորելը նման է ձեր ընկերության համար հրահանգների ձեռնարկի ստեղծմանը: Սա երեք բան է անում. այն նվազեցնում է որոշումների հոգնածությունը, ապահովում է հետևողականությունը և հեշտացնում է առաջադրանքները: Երբ դուք համակարգում եք կրկնվող առաջադրանքները՝ սկսած նոր հաճախորդի մուտքագրումից մինչև սոցիալական մեդիա հրապարակումներ, դուք ազատում եք մտավոր տարածքն ու ժամանակը: Սա մասշտաբային բիզնեսի հիմքն է:

Որո՞նք են ժամանակի ամենամեծ վատնողները և ինչպե՞ս կարող եմ վերահսկել դրանք:

Նույնիսկ լավագույն մտադրությունների դեպքում սովորական «ժամանակի արնախումները» կարող են նվազեցնել ձեր արտադրողականությունը: Սովորական կասկածյալներն են էլ.փոստը, չկառուցված հանդիպումները և թվային շեղումները:

Email. Անընդհատ ստուգելու փոխարեն, ձեր մուտքի արկղը մշակելու համար օրական ծրագրեք 2-3 կոնկրետ ժամ: Օգտագործեք ձևանմուշներ ընդհանուր պատասխանների համար:

Հանդիպումներ. Կիրառել «ոչ օրակարգ, ոչ հանդիպում» կանոնը: Հստակ նշեք յուրաքանչյուր հանդիպման նպատակը և հնարավորինս կարճ պահեք այն: Հնարավո՞ր է խնդիրը լուծել էլ.փոստի կամ արագ հաղորդագրության միջոցով:

Շեղումներ. Օգտագործեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են կայքերի արգելափակումները խորը աշխատանքային նիստերի ընթացքում: Տեղեկացրեք ձեր կենտրոնացված աշխատանքային ժամերը ձեր թիմին՝ ընդհատումները նվազագույնի հասցնելու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ես նախկինում փորձել եմ ժամանակի կառավարման տեխնիկան, և դրանք երբեք չեն մնում: Ինչո՞վ է տարբերվում այստեղ:

Տեխնիկաների մեծ մասը ձախողվում է, քանի որ դրանք պարզապես արտադրողականության «կոտրվածներ» են, որոնք շերտավորված են կոտրված համակարգի վերևում: Այստեղ ուրվագծված մոտեցումը հիմնարար է: Այն սկսվում է փոխելով, թե ինչպես եք դուք դիտում ձեր դերը, ապա կառուցելով կայուն համակարգեր այդ նոր մտածելակերպի շուրջ: Դա երկարաժամկետ ռազմավարություն է, ոչ թե արագ լուծում:

Իմ բիզնեսը փոքր է, և ես թիմ չունեմ, որին պատվիրակեմ: Սա դեռ կիրառելի՞ է:

Բացարձակապես: Իրականում դա էլ ավելի քննադատական ​​է: Ձեր գործընթացների համակարգումն այժմ, նույնիսկ երբ դուք անհատ ձեռնարկատեր եք, ձեր բիզնեսը պատրաստում է աճի: Այն ստեղծում է հստակություն և արդյունավետություն, որը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ կերպով կարգավորել աշխատանքը: Երբ պատրաստ լինեք աշխատանքի ընդունելու, ձեր առաջին աշխատակցի համար պատրաստ կլինեն հստակ ընթացակարգեր:

Որքա՞ն հաճախ պետք է վերանայեմ և ճշգրտեմ իմ ժամանակի կառավարման համակարգը:

Խորհուրդ ենք տալիս շաբաթական կարճ վերանայում (15-30 րոպե)՝ գնահատելու համար, թե ինչն է աշխատել և ինչը՝ ոչ: Այնուհետև անցկացրեք ավելի մանրակրկիտ ամսական վերանայում ձեր առաջնահերթությունները և համակարգերը հարմարեցնելու համար: Ձեր բիզնեսը զարգանում է, և ձեր ժամանակի կառավարման համակարգը պետք է զարգանա դրա հետ միասին:

Ձեր ժամանակը տիրապետելը բիզնեսի սեփականատիրոջ համար վերջնական մրցակցային առավելությունն է: Սա շարունակական կատարելագործման ճանապարհ է, որը ձեզ մղում է ծանրաբեռնվածությունից դեպի վերահսկողություն:

Պատրա՞ստ եք ավելի խորը սուզվելու: Ներբեռնեք մեր անվճար էլեկտրոնային գիրքը՝ «Ժամանակի կառավարում բիզնեսի սեփականատերերի համար. Այնուհետև տեսեք, թե ինչպես Mewayz-ի 207 մոդուլներից բաղկացած բիզնես ՕՀ-ն կարող է օգնել ձեզ համակարգել և մասշտաբավորել: Սկսեք ձեր ճանապարհորդությունը դեպի ավելի արդյունավետ բիզնես այսօր: