ՓՄՁ հաշվապահական հաշվառման վերջնական ընտրություն. QuickBooks, Xero կամ All-in-One հարթակ:

ՓՄԲ-ի հաշվապահական երկընտրանք. ճանապարհին պատառաքաղ

Ճիշտ ֆինանսական ծրագրաշար ընտրելը փոքր կամ միջին բիզնեսի (SMB) սեփականատերերի կողմից ընդունված ամենակարևոր որոշումներից մեկն է: Դա ձեր գործառնությունների շարժիչ սենյակն է, որը հետևում է յուրաքանչյուր դոլարի մուտքին և դուրս գալուն: Տարիներ շարունակ բանավեճը կենտրոնացած էր երկու հսկաների՝ QuickBooks-ի և Xero-ի վրա: Սակայն նոր կատեգորիա է ի հայտ եկել, որը հիմնովին փոխել է հավասարումը. «Բոլորը մեկում» բիզնես հարթակը: Այս հարթակները, ինչպես Mewayz-ը, ինտեգրում են հաշվապահական հաշվառումը CRM-ի, հաշիվ-ապրանքագրերի, աշխատավարձի, HR-ի և տասնյակ այլ մոդուլների հետ մեկ միասնական համակարգի մեջ: Ընտրությունն այլևս միայն այն չէ, թե որ հաշվապահական գործիքն է լավագույնը. դա այն մասին է, թե արդյոք ինքնուրույն հաշվապահական լուծումը ճիշտ մոտեցում է ժամանակակից, արագաշարժ ՓՄՁ-ի համար: Այս ուղեցույցը կրճատում է աղմուկը՝ օգնելու ձեզ որոշում կայացնել՝ հիմնվելով ձեր բիզնեսի հատուկ կարիքների, բյուջեի և աճի հետագծի վրա:

Հասկանալ ձեր հիմնական հավակնորդներին՝ QuickBooks և Xero

Բոլորը մեկում այլընտրանքի մեջ մտնելուց առաջ կարևոր է հասկանալ կայացած խաղացողներին: QuickBooks Online-ը և Xero-ն երկուսն էլ ամպի վրա հիմնված հաշվապահական հզորություններ են, որոնք նախատեսված են ֆինանսական կառավարումը պարզեցնելու համար:

QuickBooks Online. Ծանոթ հսկան

QuickBooks-ը հաճախ լռելյայն ընտրությունն է շատ ՓՄՁ-ների համար, հատկապես Հյուսիսային Ամերիկայում: Դրա ուժը կայանում է իր խորը հնարավորությունների հավաքածուի, երրորդ կողմի հավելվածների լայն ինտեգրման մեջ (Intuit App Store-ի միջոցով) և հաշվապահների և հաշվապահների շրջանում տարածված ծանոթության մեջ: Այն գերազանցում է հիմնական հաշվապահական առաջադրանքները, ինչպիսիք են հաշիվ-ապրանքագրերը, ծախսերի հետևումը և մանրամասն ֆինանսական հաշվետվությունները: Այնուամենայնիվ, դրա գնագոյացումը կարող է բարդանալ, քանի որ ավելացնում եք այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են աշխատավարձը կամ ավելի շատ օգտվողներ, և որոշ օգտվողներ գտնում են, որ ինտերֆեյսը խառնաշփոթ է և ավելի քիչ ինտուիտիվ, քան իր մրցակիցները:

Xero. Ժամանակակից, օգտագործողի համար հարմար մարտահրավեր

Xero-ն համբավ է ձեռք բերել իր գեղեցիկ, մաքուր ինտերֆեյսի և օգտագործողի բացառիկ փորձի շնորհիվ: Այն հատկապես ուժեղ է գործարքների մեծ ծավալ ունեցող բիզնեսների և նրանց համար, ովքեր գնահատում են համագործակցությունը, քանի որ այն թույլ է տալիս անսահմանափակ օգտատերերի համար պլանների մեծ մասում: Xero-ի բանկային հաշտեցման առանձնահատկությունը հաճախ գնահատվում է որպես լավագույնը դասում: Դրա թույլ կողմը կարող է լինել հաշվետվությունը, որը որոշ առաջադեմ օգտատերերի համար ավելի քիչ հարմարեցված է, քան QuickBooks-ը, և նրա աշխատավարձի գործառույթը, որը կարող է լինել ավելի սահմանափակ կամ պահանջել հավելումներ՝ կախված ձեր տարածաշրջանից:

The Game Changer. The Rise of All-in-One Business Platforms

Չնայած QuickBooks-ը և Xero-ն գերազանց են հաշվապահական հաշվառման մեջ, դրանք սկզբունքորեն ինքնուրույն գործիքներ են: Սա այն վայրն է, որտեղ Mewayz-ի պես համընդհանուր հարթակները ներկայացնում են պարադիգմային փոփոխություն: Մի հավելվածում հաշվապահական հաշվառումը, մյուսում՝ ձեր CRM և երրորդում՝ ձեր նախագծի կառավարումը կառավարելու փոխարեն՝ «Բոլորը մեկում» հարթակը միավորում է ամեն ինչ: Պատկերացրեք, որ ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագիր, որն ավտոմատ կերպով լրացնում է հաճախորդների տվյալները ձեր CRM-ից, հետևում է ծրագրի ժամանակացույցին և թարմացնում ձեր գույքագրումը, և այդ ամենը առանց համակարգից դուրս գալու: Սա վերացնում է շփումը, տվյալների սիլոսները և բաժանորդագրության հոգնածությունը՝ կապված բազմաթիվ ծրագրային լուծումների հետ:

ՓՄՁ-ների համար բողոքը խորն է: 2023-ին անցկացված հարցումը ցույց է տվել, որ հինգ կամ ավելի տարբեր ծրագրային գործիքներ օգտագործող ձեռնարկությունները տարեկան միջինը 20 աշխատանքային օր են վատնում, պարզապես անցնելով հավելվածների միջև և համադրելով տվյալները: Ամբողջական հարթակը վերականգնում է այդ ժամանակը և ապահովում է ճշմարտության մեկ աղբյուր ձեր ամբողջ բիզնեսի համար:

Գլխից գլուխ համեմատություն. հիմնական որոշման գործոններ

Ճիշտ ընտրություն կատարելու համար դուք պետք է գնահատեք ձեր բիզնեսը մի քանի հիմնական չափանիշներով:

Արժեքը և ընդհանուր արժեքը

• QuickBooks & Xero. Մատչելի են թվում սկզբնական մակարդակում (սկսած մոտ $15-30/ամսական), բայց ծախսերը արագորեն աճում են: Աշխատավարձի, առաջադեմ հաշվետվությունների և բազմաթիվ օգտատերերի ավելացումը կարող է ամսական վճարել 100 դոլարից ավելի: Այնուհետև դուք պետք է հաշվի առեք լրացուցիչ ծրագրաշարի արժեքը CRM-ի, նախագծերի կառավարման և այլնի համար:
• Բոլորը մեկ հարթակ (Mewayz). Առաջարկում է հստակ, համախմբված գին: 19-49 դոլար/ամսական վճարովի պլանները ներառում են ոչ միայն ամուր հաշվապահություն, այլ նաև CRM, հաշիվ-ապրանքագրեր, HR գործիքներ և այլն: Ազատ մակարդակը ցածր ռիսկային միջոց է տալիս սկսելու համար: Սեփականության ընդհանուր արժեքը հաճախ զգալիորեն ցածր է, քան տեխնոլոգիական կույտ միավորելը:

Ինտեգրում և աշխատանքային հոսքի արդյունավետություն

• QuickBooks և Xero. Ապավինեք երրորդ կողմի ինտեգրման հսկայական էկոհամակարգին: Չնայած հզոր, այս ինտեգրումները կարող են փխրուն լինել, պահանջել առանձին մուտքեր և հաճախ կրել լրացուցիչ վճարներ: Տվյալների համաժամացումը կարող է հետաձգվել՝ հանգեցնելով անհամապատասխանությունների:
• Բոլորը-մեկ հարթակ (Mewayz). Առաջարկում է տեղական ինտեգրում: Բոլոր 208 մոդուլները ստեղծվել են սկզբից միասին անխափան աշխատելու համար: Հաշիվագրման մոդուլում ստացված վճարումը ակնթարթորեն թարմացնում է հաշվապահական հաշվառումը և հաճախորդի պրոֆիլը CRM-ում: Սա ստեղծում է հեղուկ, արդյունավետ աշխատանքային հոսք, որին ինքնուրույն գործիքները դժվարանում են համապատասխանեցնել:

Ծավալայնություն և ապագայի պաշտպանություն

Ձեր ծրագրաշարը պետք է աճի ձեզ հետ: Եթե ​​նախատեսում եք ավելացնել վաճառքի թիմ, կառավարել տրանսպորտային միջոցների նավատորմը կամ առաջարկել առցանց ամրագրում, հաշվի առեք նվազագույն դիմադրության ուղին: Ինքնուրույն հաշվապահական ծրագրային ապահովումով յուրաքանչյուր նոր գործառույթ նշանակում է ստուգում, գնում և ինտեգրում մեկ այլ գործիքի: «Բոլորը մեկում» հարթակով դուք պարզապես ակտիվացնում եք նոր մոդուլ: Mewayz-ը, օրինակ, թույլ է տալիս սանդղակել անվճար պլանից մինչև համապարփակ բիզնես ՕՀ՝ վերլուծական տվյալների, նավատորմի կառավարման և սպիտակ պիտակի ընտրանքներով՝ առանց ձեր տվյալները երբևէ տեղափոխելու:

«Աճող SMB-ի համար ամենամեծ ծախսերը ծրագրային ապահովման բաժանորդագրությունը չէ, դա անջատված տեխնոլոգիական փաթեթի գործառնական ձգձգումն է: Ինտեգրված հարթակի ընտրությունը ներդրում է արդյունավետության մեջ, որը շահաբաժիններ է վճարում ձեր մասշտաբով»:

Ձեր ընտրությունը կատարելու քայլ առ քայլ ուղեցույց

Հետևեք այս գործնական գործընթացին՝ ձեր բիզնեսի համար լավագույն որոշումը կայացնելու համար:

1. Ստուգեք ձեր ընթացիկ ցավի կետերը. Թվարկեք ձեր ամենամեծ հիասթափությունները: Արդյո՞ք դա հետապնդում է հաշիվ-ապրանքագրեր: Ժամանակ վատնե՞լ տվյալների մուտքագրման վրա: Կորցնո՞ւմ եք հաճախորդների մանրամասները համակարգերի միջև: Եղեք դաժանորեն ազնիվ:
2. Քարտեզագրեք ձեր հիմնական գործառույթները. Հաշվապահությունից բացի, ինչի՞ կարիք ունեք: CRM? Ծրագրի հետևո՞ւմ: Գրապահոց. Աշխատակիցների կառավարում. Դասակարգեք դրանք ըստ կարևորության:
3. Հաշվարկեք իրական արժեքը. QuickBooks/Xero-ի համար գնեք այն հաշվապահական հաշվառման պլանը, որը Ձեզ անհրաժեշտ է ԳԼՈՒԾԱԾ այլ ծրագրաշարի ամսական արժեքը, որը դուք պետք է օգտագործեք: Համեմատեք սա Mewayz-ի պես միանվագ պլատֆորմի հաստատագրված վճարի հետ:
4. Test Drive ձեր լավագույն հավակնորդներին. Գրանցվեք անվճար փորձարկումների համար: Մի նայեք միայն առանձնահատկություններին, փորձեք կատարել իրական աշխատանքային հոսք, ինչպես օրինակ՝ նոր հաճախորդի մուտքագրումը առաջատարից մինչև վճարովի հաշիվ-ապրանքագիր:
5. Մտածեք ձեր թիմի մասին. Ո՞վ կօգտագործի ծրագրաշարը: Եթե ձեր թիմում ունեք ոչ հաշվապահներ, ապա միասնական ինտերֆեյսով բոլորը մեկ հարթակը կարող է նվազեցնել ուսուցման ժամանակը և բարելավել ընդունումը:
6. Որոշում կայացրեք. Կշռեք վերը նշված գործոնները: Եթե ​​խորը, մասնագիտացված հաշվապահությունը ձեր միակ ուշադրության կենտրոնում է, և դուք ունեք նվիրված հաշվապահ, ապա ինքնուրույն գործիքը կարող է բավարար լինել: Եթե կարևորում եք բիզնեսի ամբողջական կառավարումն ու արդյունավետությունը, ապա ամեն ինչ-որ մեկում պլատֆորմը, հավանաբար, ավելի խելացի երկարաժամկետ խաղադրույք է:

Երբ ինքնուրույն գործիքը (QuickBooks կամ Xero) ճիշտ տեղավորվում է

Բոլորը մեկում հարթակը բոլորի համար չէ: Կան հստակ սցենարներ, որտեղ հատուկ հաշվապահական լուծումը իմաստ ունի:

Ձեր բիզնեսը կատարյալ թեկնածու է QuickBooks-ի կամ Xero-ի համար, եթե. ձեր հաշվապահը կամ հաշվապահն ունի ուժեղ նախապատվություն և փորձ մեկ հարթակում. դուք ֆրիլանսեր կամ անհատ ձեռնարկատեր եք, ում բիզնեսը սկսվում և ավարտվում է ֆինանսներով. կամ դուք խորապես ներկառուցված եք էկոհամակարգում (օրինակ՝ օգտագործում եք բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք ինտեգրվում են բացառապես QuickBooks-ի հետ): Այս դեպքերում, ինքնուրույն գործիքի մասնագիտացված հզորությունը կարող է գերազանցել ինտեգրման առավելությունները:

Ձեր բիզնեսի ապագան ինտեգրված մոտեցմամբ պաշտպանելը

Բիզնեսի լանդշաֆտը գնում է դեպի ինտեգրում, ոչ թե մասնատում: Միտումը պարզ է. ՓՄՁ-ները փնտրում են պարզություն և համախմբվածություն իրենց տեխնոլոգիաներում: Mewayz-ի պես համընդհանուր հարթակ ընտրելը պարզապես այսօրվա հաշվապահական կարիքների վերաբերյալ որոշում չէ. դա ռազմավարական քայլ է ապագայի համար ավելի արագաշարժ, տվյալների վրա հիմնված և արդյունավետ բիզնես կառուցելու համար: Երբ դուք ընդլայնվում եք դեպի նոր շուկաներ, ավելացնում եք ծառայություններ կամ մեծացնում ձեր թիմը, ձեր բոլոր գործողությունները մեկ հարթակում ապահովում են մրցակցային առավելություն, որը դժվար է կրկնօրինակել հավելվածների կարկատանով:

Վերջին գիծը. Ձեր ծրագրաշարը հավասարեցրեք Ձեր տեսլականին

QuickBooks-ի, Xero-ի և բոլորը մեկում պլատֆորմի միջև ընտրությունն ի վերջո կախված է ձեր բիզնեսի տեսլականից: Դուք կառուցո՞ւմ եք ընկերություն, որտեղ ստորաբաժանումներն ու տվյալները հավաքված են, կամ այնպիսի ընկերություն, որը գործում է որպես միասնական, արդյունավետ ամբողջություն: ՓՄՁ-ների ճնշող մեծամասնության համար, որոնք ձգտում են պարզեցնել գործառնությունները, նվազեցնել ծախսերը և արդյունավետորեն ծավալել, բիզնես ՕՀ-ի ինտեգրված մոտեցումը ներկայացնում է առաջընթացի ժամանակակից ուղին: Այն փոխակերպում է ծրագրակազմը մի շարք անջատված գործիքներից դեպի աճի իրական գործընկեր:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ո՞րն է բոլորը մեկում պլատֆորմի հիմնական առավելությունը QuickBooks-ի կամ Xero-ի նկատմամբ:

Առաջնային առավելությունն անխափան ինտեգրումն է: Mewayz-ի նման համընդհանուր հարթակը միավորում է հաշվապահական հաշվառումը, CRM-ը, նախագծերի կառավարումը և ավելին մեկ համակարգի մեջ՝ վերացնելով տվյալների սիլոսները և խնայելով զգալի կորցրած ժամանակը մի քանի հավելվածների միջև փոխարկումից:

Արդյո՞ք բոլորը մեկում պլատֆորմն ավելի թանկ է, քան QuickBooks-ն օգտագործելը:

Հաճախ դա ավելի էժան է, եթե հաշվի առնեք ընդհանուր արժեքը: Թեև QuickBooks-ը սկզբում կարող է էժան թվալ, CRM-ի, HR-ի և նախագծերի կառավարման համար անհրաժեշտ գործիքների ավելացումը կարող է թանկացնել ծախսերը: «Բոլորը մեկում» հարթակը միավորում է այս հնարավորությունները կանխատեսելի, հաճախ ավելի ցածր ամսական վճարով:

Կարո՞ղ եմ դեռ օգտագործել իմ հաշվապահը, եթե ընտրեմ «Բոլորը մեկում» հարթակ:

Այո, միանշանակ: Հեղինակավոր բոլորը մեկում պլատֆորմները ապահովում են ամուր ֆինանսական հաշվետվություններ և հաճախ ունեն առանձնահատկություններ, որոնք թույլ են տալիս ձեր հաշվապահին կամ հաշվապահին ապահով մուտք ապահովել իրենց անհրաժեշտ ֆինանսական տվյալներին, ինչպես ինքնուրույն հաշվապահական ծրագրակազմը:

Իսկ եթե ինձ միայն հաշվապահություն լինի հենց հիմա: Արդյո՞ք «ամբողջը մեկում» պլատֆորմը չափազանցված է:

Պարտադիր չէ: Շատ հարթակներ, ներառյալ Mewayz-ը, առաջարկում են անվճար մակարդակ՝ սկսելու միայն ձեզ անհրաժեշտ մոդուլներից: Սա թույլ է տալիս սկսել հաշվապահությունից և առանց ջանքերի ակտիվացնել այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են CRM-ը կամ հաշիվ-ապրանքագրերը ձեր բիզնեսի աճի հետ մեկտեղ՝ առանց ապագա միգրացիայի հետ կապված դժվարությունների:

Որքա՞ն դժվար է QuickBooks-ից բոլորը մեկում պլատֆորմի անցնելը:

Գործընթացը պարզ է ճիշտ հարթակով: Փնտրեք ծառայություններ, որոնք առաջարկում են տվյալների տեղափոխման գործիքներ կամ աջակցություն, որոնք կօգնեն ձեզ ներմուծել ձեր առկա հաճախորդի, ապրանքագրի և ֆինանսական տվյալները QuickBooks-ից կամ Xero-ից՝ ապահովելով սահուն անցում: