Business Operations

10 հաշվետվություններ, որոնք յուրաքանչյուր փոքր բիզնեսի սեփականատեր պետք է վերանայի ամեն ամիս (գումարած անվճար ձևանմուշներ)

Բացահայտեք 10 կարևոր զեկույցները, որոնք խելացի որոշումներ են կայացնում: Իմացեք, թե ինչին հետևել, ինչու է դա կարևոր և ինչպես ավտոմատացնել հաշվետվությունները Mewayz-ի հետ:

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
10 հաշվետվություններ, որոնք յուրաքանչյուր փոքր բիզնեսի սեփականատեր պետք է վերանայի ամեն ամիս (գումարած անվճար ձևանմուշներ)

Դադարեցրեք գուշակելը, սկսեք աճել. ամսական հաշվետվության ուժը

Պատկերացրեք, որ փորձում եք մեքենա վարել սևացած դիմապակով: Դուք կարող եք զգալ շարժումը, բայց դուք չգիտեք, թե արդյոք դուք շարժվում եք դեպի ժայռ, թե պարզ մայրուղի: Շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար այսպիսին է թվում առանց կանոնավոր ֆինանսական հաշվետվությունների ընկերություն ղեկավարելը: Դուք որոշումներ եք կայացնում՝ հիմնվելով ոչ թե կոշտ տվյալների վրա, այլ ներողամիտ զգացմունքների վրա:

Ըստ ԱՄՆ բանկի ուսումնասիրության, բիզնեսի ձախողումների 82%-ը պայմանավորված է դրամական հոսքերի վատ կառավարմամբ, ինչը կարող էր կանխել պատշաճ հաշվետվությունները: Լավ լուրը. Այս էական հաշվետվությունները տիրապետելու համար ձեզ հարկավոր չէ հաշվապահական աստիճան: Mewayz-ի նման գործիքների միջոցով դուք կարող եք ավտոմատացնել գործընթացը և կենտրոնանալ կարևորի վրա՝ զարգացնելով ձեր բիզնեսը:

Այս ուղեցույցը ձեզ կներկայացնի 10 զեկույցներ, որոնք կազմում են առողջ, տվյալների վրա հիմնված բիզնեսի հիմքը: Յուրաքանչյուրի համար մենք կբացատրենք ինչ է դա, ինչու է դա կարևոր և ինչպես ստեղծել այն, հաճախ ընդամենը մի քանի կտտոցով ձեր բիզնեսի ՕՀ-ում:

Ֆինանսական առողջության եռյակը. Մտածեք դրանք որպես ձեր բիզնեսի արյան ճնշումը, սրտի հաճախությունը և ջերմաստիճանը:

1. Շահույթի և վնասի (P&L) հաշվետվություն

Ինչ է դա. Ձեր եկամուտների, ծախսերի և ծախսերի ամփոփում որոշակի ժամանակահատվածում: Այն հստակ ցույց է տալիս, թե որքան գումար եք վաստակում (կամ կորցնում):

Ինչու է դա կարևոր․ Ձեր P&L-ը վերջնական գնահատականն է: Այն ասում է ձեզ, թե արդյոք ձեր բիզնես մոդելն աշխատում է: Դուք շահութաբեր եք: Արդյո՞ք որոշակի ծախսեր դուրս են գալիս վերահսկողությունից: Ամսական արագ վերանայումն օգնում է ձեզ նկատել միտումները, նախքան դրանք խնդիրներ դառնան:

Ինչպես ստեղծել այն. Հաշվապահական ծրագրերի մեծ մասը դա ստեղծում է ավտոմատ կերպով: Mewayz-ում անցեք Analytics մոդուլ և ընտրեք Ֆինանսական հաշվետվություններ: Զտեք ըստ վերջին 30 օրվա՝ ձեր ամսական արդյունավետությունը տեսնելու համար:

2. Դրամական միջոցների հոսքի հաշվետվություն

Ի՞նչ է դա. Այս զեկույցը հետևում է ձեր բիզնեսում կանխիկ դրամի շարժին և դուրս գալուն: Այն բաժանված է երեք բաժնի՝ գործառնական գործունեություն (առօրյա բիզնես), ներդրումային գործունեություն (ակտիվների առք/վաճառք) և ֆինանսական գործունեություն (վարկեր/ներդրումներ):

Ինչու է դա կարևոր․ Շահութաբերությունը հավասար չէ իրացվելիությանը: Դուք կարող եք շահութաբեր լինել թղթի վրա, բայց դեռևս սպառվել է կանխիկ գումարի, եթե հաճախորդները դանդաղ են վճարում կամ դուք մեծ կապիտալ ներդրումներ եք կատարել: Այս հաշվետվությունը երաշխավորում է, որ դուք ունեք բավականաչափ կանխիկ գումար՝ ձեր հաշիվները ծածկելու համար:

Pro խորհուրդ. Կենտրոնացեք Օպերատիվ դրամական հոսքերի վրա: Մշտապես դրական թիվն այստեղ կայուն բիզնեսի ուժեղ ցուցանիշ է:

3. Հաշվեկշիռ

Ի՞նչ է դա. Ձեր ընկերության սեփականության (ակտիվների) և պարտքերի (պարտավորությունների) պատկերը որոշակի ժամանակահատվածում, ինչպես նաև սեփականատիրոջ սեփական կապիտալը:

Ինչու է դա կարևոր․ Այն ապահովում է ձեր ֆինանսական առողջության երկարաժամկետ պատկերացում: Ձեր պարտքի մակարդակը կառավարելի է: Արդյո՞ք բիզնեսի ցանցն արժե աճել: Հաշվեկշիռները ամսից ամիս համեմատելը ցույց է տալիս ձեր հետագիծը:

«Եկամուտը ունայնություն է, շահույթը՝ ողջախոհություն, բայց կանխիկը՝ թագավոր»: Այս հին ասացվածքը մեզ հիշեցնում է, որ թեև առաջատար աճը հետաքրքիր է, բայց կայուն բիզնեսները կառավարում են բոլոր երեքը՝ եկամուտը, շահույթը և դրամական հոսքերը:

Գործառնական զարկերակը. Արդյո՞ք ձեր ամենօրյա գործունեությունը արդյունավետ է:

Այս զեկույցները ուշադրությունը փոխում են մաքուր ֆինանսականից դեպի ձեր բիզնեսի շարժիչ սենյակը. Հաշիվների ծերացման հաշվետվություն

Ի՞նչ է դա. Ձեր չմարված հաշիվ-ապրանքագրերի դասակարգումը՝ դասակարգված ըստ դրանց ժամկետանց ժամկետների (օրինակ՝ 0-30 օր, 31-60 օր, 61-90 օր, 90+ օր):

Ինչու՞ է դա կարևոր: Այն ընդգծում է, թե որ հաճախորդներն են դանդաղ վճարում և օգնում է ձեզ առաջնահերթություն տալ հավաքագրման ջանքերին: Որքան երկար մնա հաշիվ-ապրանքագիրը չվճարված, այնքան քիչ հավանական է, որ դուք երբևէ հավաքագրեք:

Ինչպես օգտագործել այն.Անմիջապես կապվեք հաճախորդների հետ հաշիվ-ապրանքագրերով 31-60 օրվա ընթացքում: 90 օրվա ընթացքում ցանկացած բանի համար մտածեք ավելի լուրջ գործողությունների մասին, օրինակ՝ հավաքագրման գործակալություն օգտագործելու համար:

5: Վաճառքի կատարողականի հաշվետվություն

Ինչ է դա. Ձեր վաճառքի տվյալների վերլուծություն՝ հաճախ բաժանված ըստ ապրանքի/ծառայության, վաճառողի, ալիքի կամ հաճախորդի տեսակի:

Ինչու է դա կարևոր․ Այս զեկույցը պատասխանում է կարևոր հարցերի: Ո՞ր ապրանքներն են ձեր ամենավաճառվողները: Արդյո՞ք ձեր նոր մարքեթինգային արշավն իրականում վաճառքներ է առաջացնում: Արդյո՞ք վաճառքի թիմի որոշ անդամներ գերազանցում են մյուսներին: Սա թույլ է տալիս կրկնապատկել այն, ինչ աշխատում է:

6. Պաշարների շրջանառության հաշվետվություն

Ինչ է դա. Չափում է, թե որքան հաճախ եք վաճառում և փոխարինում ձեր պաշարը որոշակի ժամանակահատվածում: Բանաձևը հետևյալն է. Վաճառված ապրանքների արժեք / Միջին գույքագրում:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ինչու է դա կարևոր (ապրանքների վրա հիմնված ձեռնարկությունների համար). Շատ բարձր տոկոսադրույքը կարող է նշանակել, որ դուք գտնվում եք պաշարների սպառման և վաճառքի կորստի վտանգի տակ: Նպատակը օպտիմալ, ոլորտին հատուկ հավասարակշռությունն է:

Հաճախորդների և մարքեթինգի ոսպնյակներ. հասկանալ ձեր լսարանը

Այս հաշվետվությունները երաշխավորում են, որ դուք ոչ միայն վաճառքներ եք անում, այլև ստեղծում եք հավատարիմ հաճախորդների բազա, որը կնպաստի ապագա աճին:

7: Հաճախորդների ձեռքբերման ծախսերի (CAC) հաշվետվություն

Ինչ է դա.Վաճառքի և շուկայավարման ջանքերի ընդհանուր արժեքը բաժանված է տվյալ ժամանակահատվածում ձեռք բերված նոր հաճախորդների թվի վրա: Օրինակ, եթե դուք 1000 դոլար եք ծախսել մարքեթինգի վրա և ձեռք եք բերել 10 հաճախորդ, ձեր CAC-ը կազմում է 100 դոլար:

Ինչու է դա կարևոր. Այն ցույց է տալիս, թե որքան արդյունավետ է ձեր մարքեթինգը: Եթե ​​ձեր CAC-ն ավելի բարձր է, քան հաճախորդից ստացած շահույթը, ձեր բիզնես մոդելը կոտրված է: Այս ամսականին հետևելը կօգնի ձեզ գնահատել տարբեր մարքեթինգային ուղիների ROI-ն:

8: Հաճախորդի կյանքի արժեքի (LTV) հաշվետվություն

Ինչ է դա. Ընդհանուր եկամտի գնահատում, որը բիզնեսը կարող է ակնկալել մեկ հաճախորդի հաշվից: Այն նայում է միջին գնման արժեքին, գնումների հաճախականությանը և հաճախորդների կյանքի տևողությանը:

Ինչու է դա կարևոր․ Երբ դիտվում է CAC-ի հետ մեկտեղ, LTV-ն ձեզ տալիս է բիզնեսի առողջության ոսկե հարաբերակցությունը՝ LTV:CAC: 3:1 կամ ավելի բարձր հարաբերակցությունը սովորաբար համարվում է առողջ: Հաճախ ավելի խելամիտ է ավելի շատ ծախսել հաճախորդ ձեռք բերելու համար, որը ժամանակի ընթացքում հազարավոր արժե, քան հետապնդել էժան, մեկանգամյա գնորդներին:

9: Կայքի և մարքեթինգի վերլուծության հաշվետվություն

Սա մեկ զեկույց չէ, այլ Google Analytics-ի և ձեր սոցիալական մեդիա հարթակների նման գործիքների հիմնական ցուցանիշների վահանակը:

Ամսական հետևելու հիմնական չափորոշիչները. ովքեր կատարում են ցանկալի գործողություն (օրինակ՝ գրանցվեք տեղեկագրում, կատարեք գնումներ):

  • Email Open Rates & Click-Through rates. Որքանով է ձեր էլփոստի ցուցակը ներգրավված:
  • Սոցիալական մեդիայի ներգրավվածություն. էներգիա:

    Մեծ պատկերը և ապագան

    10. Հիմնական կատարողականի ցուցանիշների (KPI) վահանակ

    Ինչ է դա. Ձեր 5-10 ամենակարևոր ցուցանիշների մեկ էջանոց ամփոփում: Սա ձեր անհատականացված օդաչուների խցիկն է բիզնեսի համար:

    Ինչու է դա կարևոր․ 10 առանձին հաշվետվությունների միջով անցնելու փոխարեն, KPI վահանակը ձեզ միանգամից պատկերացնում է ընդհանուր առողջությունը: Այն խնայում է ժամանակը և օգնում է ձեզ կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն իսկապես կարևոր է:

    Ի՞նչ ներառել. Սա տարբերվում է ըստ բիզնեսի, բայց հաճախ ներառում է. Առավելագույնը)

    Սա կարող է շատ թվալ, բայց ավտոմատացման դեպքում ամսական վերանայումը կարող է արագ և ցավ չպատճառել:

    1. Պլանավորեք այն (5 րոպե). Արգելափակեք 30 րոպե ձեր օրացույցում յուրաքանչյուր ամսվա առաջին աշխատանքային օրվա համար: Սա այն դարձնում է սակարկելի սովորություն:
    2. Ավտոմատացրեք հավաքածուն (0 րոպե). Օգտագործեք Mewayz-ի նման հարթակ՝ ձեր բանկային հաշիվները, վճարային պրոցեսորները և CRM-ը միացնելու համար: Հաշվետվությունները կստեղծվեն:
    3. Սկանավորեք կարմիր դրոշները (10 րոպե). Արագ վերանայեք յուրաքանչյուր զեկույց: Բացասական միտումներ փնտրեք. դրամական հոսքերի նվազում, CAC-ի աճ, ժամկետանց հաշիվների ավելացում:
    4. Հարցրեք «Ինչու՞»: (10 րոպե).Ցանկացած էական փոփոխության դեպքում (լավ կամ վատ), բացահայտեք պատճառը: Արդյո՞ք նոր մարքեթինգային արշավը նվազեցրեց CAC-ը: Արդյո՞ք մեծ հաճախորդը հեռացավ՝ աճող քմահաճույքով:
    5. Որոշեք մեկ գործողության մասին (5 րոպե). Ձեր կարծիքի հիման վրա ընտրեք մեկ գործողություն՝ այդ ամիս կատարելու համար: Օրինակ՝ «Զանգահարեք երեք հաճախորդներին 60 օրվա վաղեմության հաշիվ-ապրանքագրերով» կամ «Բյուջեն ավելացրեք մարքեթինգային ալիքի համար, որը նվազեցրեց մեր CAC-ը»:

    Տվյալների գերբեռնվածությունից մինչև ռազմավարական պատկերացում

    Հաշվետվությունները պարզապես պատմական գրառումներ չեն. դրանք կողմնացույց են ապագայի համար: Ռեստորանի սեփականատերը, որը վերանայում է իր P&L-ը, կարող է նկատել, որ լիկյորի վաճառքը ունի 70% շահույթի մարժան՝ սննդի 15%-ի համեմատ: Այդ պատկերացումները կարող են հանգեցնել նոր կոկտեյլների ճաշացանկի և շուկայավարման արշավի՝ ուղղակիորեն բարձրացնելով շահութաբերությունը:

    Նպատակը տվյալների մեջ խեղդվելը չէ, այլ 2-3 պատկերացումների բացահայտումը, որոնք ամենամեծ ազդեցությունը կունենան ձեր բիզնեսի վրա հաջորդ ամիս: Այս 10 հաշվետվությունները դարձնելով ամսական ծիսակարգ՝ դուք ռեակտիվ հրշեջ լինելուց վերածվում եք ակտիվ կապիտանի՝ ձեր բիզնեսը վստահորեն ուղղորդելով դեպի երկարաժամկետ աճ:

    Հաճախակի տրվող հարցեր

    Ես անհատ ձեռնարկատեր եմ: Ինձ իսկապես պետք են բոլոր 10 հաշվետվությունները:

    Սկսեք հիմնական երեքից՝ շահույթ և վնաս, դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն և հաշիվների ծերացման հաշվետվություն: Սրանք սակարկելի չեն՝ ձեր ֆինանսական առողջությունը հասկանալու համար: Երբ աճում եք, կարող եք շերտավորել մյուսները:

    Ինչպե՞ս կարող եմ ավտոմատացնել այս հաշվետվությունները առանց թանկարժեք ծրագրերի:

    Mewayz-ի անվճար մակարդակը ներառում է հիմնական հաշվետվություններ P&L-ի, հաշիվ-ապրանքագրերի և կոնտակտների համար: Միացնելով ձեր բանկային լրահոսը՝ տվյալների մեծ մասն ինքնաբերաբար համալրվում է՝ խնայելով ձեռքով մուտքագրման ժամեր:

    Ո՞րն է ամենակարևոր զեկույցը նոր բիզնեսի համար:

    Դրամական հոսքերի հաշվետվություն: Նոր ձեռնարկություններն առավել խոցելի են կանխիկի պակասից, նույնիսկ երբ դրանք շահութաբեր են թղթի վրա: Դրամական միջոցների հոսքերի մոնիտորինգը կարևոր է գոյատևման համար:

    Ինչպե՞ս կարող եմ իմանալ, արդյոք իմ համարները «լավն են»:

    Համեմատե՛ք դրանք ձեր նախորդ ամիսների հետ՝ միտումներին հետևելու համար: Արդյունաբերության չափանիշների համար ստուգեք ռեսուրսները ձեր արդյունաբերության ասոցիացիայից կամ Փոքր բիզնեսի ադմինիստրացիայից: Կենտրոնացեք կատարելագործման, ոչ թե կատարելության վրա:

    Կարո՞ղ է Mewayz-ը օգնել ինձ ստեղծել KPI վահանակ:

    Այո: Mewayz Analytics մոդուլը թույլ է տալիս քաշել և թողնել ձեզ համար ամենակարևոր ցուցանիշները մեկ վահանակի վրա, որը թարմացվում է իրական ժամանակում: Այն ներառված է բոլոր վճարովի պլաններում: