10 հիմնական ամսական հաշվետվություններ, որոնք առանձնացնում են ծաղկող բիզնեսները պայքարողներից

Ինչու են ամսական հաշվետվությունները ձեր բիզնեսի բյուրեղյա գնդակը

Առանց ամսական հաշվետվությունները վերանայելու փոքր բիզնես վարելը նման է փակ աչքերով վարելուն. կարող եք շարունակել առաջ շարժվել, բայց ի վերջո վթարի կենթարկվեք: Ամենահաջողակ բիզնեսի սեփականատերերը, որոնց հետ մենք աշխատում ենք Mewayz-ում, պարզապես չեն արձագանքում խնդիրներին. դրանք կանխատեսում են տվյալների հետևողական վերլուծության միջոցով: Ամսական հաշվետվությունները չմշակված թվերը վերածում են գործող պատկերացումների՝ բացահայտելով օրինաչափություններ, որոնք ամենօրյա գործառնությունները հաճախ մթագնում են: Հաշվի առեք սա. այն ձեռնարկությունները, որոնք կանոնավոր կերպով վերանայում են հիմնական ֆինանսական հաշվետվությունները, 30%-ով ավելի հավանական է, որ հասնեն իրենց աճի նպատակներին՝ համաձայն Փոքր բիզնեսի կառավարման տվյալների:

Խնդիրը տվյալների պակասը չէ, այլ այն, թե որ չափանիշներն են իսկապես կարևոր: Mewayz-ի 208 մոդուլների ինտեգրված հաշվետվությունների միջոցով դուք կարող եք ավտոմատացնել այս կարևոր հաշվետվությունները՝ ձեռքով աղյուսակներ կազմելու վրա ժամեր վատնելու փոխարեն: Հետևյալ 10 հաշվետվությունները ներկայացնում են նվազագույն կենսունակ վերլուծական շրջանակը, որը յուրաքանչյուր փոքր ձեռնարկություն պետք է վերահսկի ամեն ամիս՝ անկախ արդյունաբերությունից կամ չափից:

1. Շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն. իրականության վերջնական ստուգում

Ձեր P&L հայտարարությունը հիմնարար զեկույցն է, որը պատասխանում է ամենակարևոր հարցին. արդյոք ձեր բիզնեսն իրականում գումար է վաստակում: Ի տարբերություն ձեր բանկային մնացորդի, որը կարող է մոլորության մեջ գցել ժամանակային տարբերությունների պատճառով, P&L-ը ցույց է տալիս եկամուտներն ու ծախսերը, որոնք համապատասխանում են ճիշտ ժամանակաշրջանին: Փոքր բիզնեսի շատ սեփականատերեր կենտրոնանում են բացառապես դրամական միջոցների հոսքի վրա, սակայն շահութաբերությունն այն է, ինչ ապահովում է երկարաժամկետ գոյատևումը: Մենք տեսել ենք, որ հաճախորդները հայտնաբերում են, որ նրանք իրականում կորցնում են գումար որոշակի ծառայություններից՝ չնայած առողջ դրամական միջոցների հոսքին. բացահայտում, որն անմիջապես փոխեց նրանց գնային ռազմավարությունը:

Նայեք վերջնական գծից այն կողմ՝ դեպի կոնկրետ միտումներ. Արդյո՞ք որոշ ամիսներ հետևողականորեն ավելի ուժեղ են: Ծախսերի ո՞ր կատեգորիաներն են ավելի արագ աճում, քան եկամուտը: Mewayz-ի միջոցով ձեր P&L-ն ավտոմատ կերպով տվյալներ է վերցնում հաշիվ-ապրանքագրերից, աշխատավարձերի և ծախսերի մոդուլներից՝ տրամադրելով իրական ժամանակի տեսք, որը թարմացվում է ամբողջ ամսվա ընթացքում, այլ ոչ թե պահանջում է ամսվա վերջի հաշտեցում:

Հիմնական P&L չափումներ՝ ամսական հետևելու համար

Համախառն շահույթի մարժա. (Եկամուտ - Վաճառված ապրանքների արժեքը) / Եկամուտ: Սա ցույց է տալիս ձեր հիմնական բիզնեսի արդյունավետությունը նախքան գերավճարը: Նվազող մարժան ազդարարում է գնագոյացման կամ ծախսերի վերահսկման հետ կապված խնդիրներ:

Օպերատիվ շահույթի մարժա. Չափում է շահութաբերությունը գործառնական ծախսերից հետո: Եթե սա նվազում է, մինչդեռ համախառն մարժան է մնում, ապա ձեր գլխավերեւում կարող է փքվել:

Զուտ շահույթի միտում. Համեմատեք ամիսը մեկ ամիս և նախորդ տարվա նույն ամսվա համեմատ: Սեզոնայնությունը նորմալ է, բայց անսպասելի անկումները պահանջում են հետաքննություն:

2. Դրամական հոսքերի քաղվածք. հետևեք փողի արահետին

Շահութաբերությունը չի վճարում հաշիվները, այլ կանխիկ: Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվությունը ցույց է տալիս, թե ինչպես է փողը շարժվում ձեր բիզնեսում երեք կատեգորիաներով՝ գործառնություններ, ներդրումներ և ֆինանսավորում: Շատ եկամտաբեր ձեռնարկություններ ձախողվում են, քանի որ նրանք սխալ են հասկանում իրենց դրամական հոսքերի ցիկլը: Օրինակ, եթե դուք արագորեն աճում եք, դեբիտորական պարտքերի ավելացումը կարող է կանխիկ գումար կապել նույնիսկ այն ժամանակ, երբ վաճառքները աճում են:

Դրամական միջոցների հոսքերի ամսական վերլուծությունը օգնում է ձեզ կանխատեսել թերությունները նախքան դրանք ճգնաժամ դառնալը: Մեր հաճախորդներից մեկը հայտնաբերել է 45-օրյա օրինաչափություն, որտեղ կանխիկ գումարը խստացվում է հաճախորդների խոշոր վճարումների միջև՝ թույլ տալով նրանց կազմակերպել վարկային գիծ նախքան դրա կարիքը ունենալը, այլ ոչ թե խուճապի ժամանակ: Mewayz-ի դրամական հոսքերի կանխատեսումը ավտոմատ կերպով նախագծում է ապագա մնացորդները՝ հիմնվելով առաջիկա հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվների վրա:

3. Դեբիտորական պարտքերի ծերացման հաշվետվություն. Հավաքագրման առաջնահերթության ցուցակ

Չվճարված հաշիվ-ապրանքագրերը հիմնականում անտոկոս վարկեր են ձեր հաճախորդներին: Ծերացման հաշվետվությունը դասակարգում է դեբիտորական պարտքերը՝ ըստ դրանց չմարված ժամկետի՝ 0-30 օր, 31-60 օր, 61-90 օր և 90+ օր: Ընդհանուր կանոն. 90 օր հետո հավաքելու հնարավորությունը կտրուկ նվազում է, երբեմն 50%-ից ցածր:

Վերանայեք այս հաշվետվությունը ամեն ամիս՝ խնդրահարույց հաճախորդներին շուտ հայտնաբերելու համար: Եթե ​​տեսնում եք որոշակի հաճախորդի կողմից ուշ վճարումների օրինաչափություն, կարող եք հարմարեցնել վճարման պայմանները կամ պահանջել ավանդներ: Mewayz-ը ավտոմատ կերպով նշում է 30 օրվա ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագրերը և կարող է ուղարկել հիշեցման նամակներ՝ խնայելով ձեր թիմին անհամար հետևելու ժամերը:

• 0-30 օր. Նորմալ — վերահսկեք, բայց մի անհանգստացեք
• 31-60 օր. Ուղարկեք քաղաքավարի հիշեցումներ
• 61-90 օր․ Աճեք հեռախոսազանգերով
• 90+ օր. Մտածեք հավաքագրման գործակալությունների կամ դուրսգրումների մասին

4. Վաճառքի և եկամուտների հաշվետվություն՝ ընդհանուր թվից դուրս

Իմանալը, որ անցյալ ամիս վաստակել եք $50,000, օգտակար է. իմանալով, թե որ ապրանքները, ծառայությունները կամ հաճախորդներն են ստեղծել այդ եկամուտը, փոխակերպող է: Բաժանեք վաճառքներն ըստ արտադրանքի գծի, վաճառողի, տարածաշրջանի կամ հաճախորդի տեսակի: Դուք կարող եք պարզել, որ ձեր արտադրանքի 20%-ը առաջացնում է ձեր եկամտի 80%-ը, որը պետք է առաջնորդի գույքագրման և շուկայավարման որոշումները:

Համեմատեք ամսական վաճառքները թիրախների և պատմական օրինաչափությունների հետ: Եթե ​​դուք սեզոնային բիզնես եք, համեմատեք նախորդ տարվա նույն ամսվա հետ, քան նախորդ ամսվա հետ: Mewayz-ի վաճառքի վերլուծությունը ինտեգրվում է CRM տվյալների հետ՝ ցույց տալու ոչ միայն այն, ինչ վաճառվել է, այլև հաճախորդների ամբողջ ճանապարհորդությունը յուրաքանչյուր վաճառքի հետևում:

5. Հաճախորդների ձեռքբերման արժեքի (CAC) հաշվետվություն. շուկայավարման արդյունավետության չափիչ

Իսկապես որքա՞ն արժե նոր հաճախորդ ձեռք բերելը: CAC-ը հաշվարկում է շուկայավարման և վաճառքի ընդհանուր ծախսերը՝ բաժանված ձեռք բերված նոր հաճախորդների վրա: Շատ ձեռնարկություններ անգիտակցաբար ավելի շատ են ծախսում հաճախորդ ձեռք բերելու համար, քան այդ հաճախորդը երբևէ շահույթ կբերի: Ամսական հետևումը կանխում է մահվան այս պարույրը:

CAC-ը պետք է համեմատվի Հաճախորդի կյանքի արժեքի (LTV) հետ: Առողջ բիզնեսները սովորաբար պահպանում են LTV:CAC հարաբերակցությունը 3:1 կամ ավելի բարձր: Եթե ​​ձեր CAC-ն աճում է, ուսումնասիրեք՝ արդյոք մարքեթինգային ալիքները դառնում են ավելի քիչ արդյունավետ, թե՞ թիրախավորում եք սխալ լսարանը: Mewayz-ը հետևում է մարքեթինգային ծախսերին ալիքներում և ավտոմատ կերպով հաշվարկում է CAC-ը, երբ նոր հաճախորդներ են ավելացվում ձեր CRM-ին:

6. Պաշարների շրջանառության հաշվետվություն. Պահպանման հաշվիչը

Ապրանքների վրա հիմնված բիզնեսների համար գույքագրման կառավարումը կարող է ստեղծել կամ ոչնչացնել շահութաբերությունը: Պաշարների շրջանառությունը չափում է, թե որքան արագ եք վաճառում բաժնետոմսերի միջոցով (վաճառված ապրանքների արժեքը / միջին գույքագրում): Ցածր շրջանառությունը ենթադրում է կապիտալի ավելացում կամ վատ վաճառվող ապրանքներ. բարձր շրջանառությունը կարող է վկայել պաշարների և բաց թողնված վաճառքների մասին:

Վերանայեք այս ամեն ամիս՝ պատվիրելու քանակները օպտիմալացնելու և մեռած պաշարները հայտնաբերելու համար, նախքան դրանք անարժեք չեն դառնա: Mewayz-ից օգտվող մանրածախ վաճառողներից մեկը պարզել է, որ իրենց պաշարների 15%-ը չի վաճառվել վեց ամսվա ընթացքում, որի լուծարման արդյունքում ազատվել է $28,000 շրջանառու միջոցներ: Գույքագրման մոդուլն ավտոմատ կերպով հետևում է շրջանառության դրույքաչափերին և զգուշացնում ձեզ, երբ ապրանքները շատ դանդաղ են շարժվում:

7. Աշխատակիցների արտադրողականության հաշվետվություն. Ձեր թիմի կատարողականի զարկերակը

Աշխատուժը հաճախ ամենամեծ ծախսն է սպասարկող ձեռնարկությունների համար: Արտադրողականության հաշվետվությունը չափում է արդյունքը մեկ աշխատողի համար՝ լինի դա փակված վաճառքը, ավարտված նախագծերը կամ արտադրված միավորները: Մի օգտագործեք սա միկրոկառավարման համար, այլ բացահայտեք վերապատրաստման կարիքները, անձնակազմի օպտիմալ մակարդակը և լավագույն կատարողներին, որոնք արժանի են պարգևատրման:

Փնտրեք տարբերություններ նմանատիպ դերեր ունեցող թիմի անդամների միջև: Եթե ​​վաճառողներից մեկը հետևողականորեն գերազանցում է մյուսներին, փաստաթղթավորեք նրանց ուսուցման տեխնիկան: Եթե ​​արտադրողականությունը նվազում է ամբողջ տախտակի վրա, մտածեք, թե գործիքները, գործընթացները կամ բարոյականությունը ուշադրության կարիք ունեն: Mewayz-ի HR և նախագծի մոդուլները կարող են հետևել յուրաքանչյուր աշխատակցին ստացվող արդյունքներին, երբ դրանք պատշաճ կերպով ինտեգրված են:

8. Բյուջեն ընդդեմ փաստացի հաշվետվության. Դասընթացի ուղղման գործիք

Բյուջեն անօգուտ է, եթե այն չես համեմատում իրականության հետ: Այս զեկույցը ընդգծում է կանխատեսվող և փաստացի եկամուտների և ծախսերի տարբերությունները: Զգալի շեղումները՝ դրական կամ բացասական, ցույց են տալիս, թե որտեղ էին ձեր ենթադրությունները սխալ, ինչը թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր բյուջեն կամ ձեր գործառնությունները:

Կենտրոնացեք 10%-ը գերազանցող շեղումների վրա: Հետևողականորեն գերծախսերը որոշակի կատեգորիայում ազդարարում են բյուջետավորման անիրատեսական կամ ծախսերի վերահսկման խնդիրներ: Հետևողականորեն թեր ծախսելը կարող է վկայել բաց թողնված հնարավորությունների մասին: Mewayz-ը ավտոմատ կերպով համեմատում է ձեր P&L-ի իրական տվյալները բյուջեով նախատեսված գումարների հետ՝ նշելով շեղումները՝ ստուգման համար:

9. Կայքի և թվային չափումների հաշվետվություն. Ձեր առցանց կենսական նշանները

Նույնիսկ հիմնականում օֆլայն բիզնեսները պետք է վերահսկեն թվային ներկայությունը: Կայքի տրաֆիկի, փոխակերպման տոկոսադրույքների, վերադարձի տոկոսադրույքների և առաջատար աղբյուրների ամսական հետևելը ցույց է տալիս շուկայավարման արդյունավետությունը: Երթևեկության հանկարծակի անկումը կարող է վկայել տեխնիկական խնդիրների մասին. փոխակերպումների փոխարժեքի փոփոխությունը արտացոլում է հանդիսատեսի ներգրավվածությունը:

Հատուկ ուշադրություն դարձրեք, թե որ ալիքներն են ապահովում որակավորված առաջատարներ, այլ ոչ թե պարզապես սեղմումներ: Դուք կարող եք պարզել, որ LinkedIn-ը ավելի քիչ այցելուներ է առաջացնում, քան Instagram-ը, բայց փոխակերպման ավելի բարձր տեմպեր: Mewayz-ի վերլուծական մոդուլը կարող է ինտեգրվել Google Analytics-ին՝ այս պատկերացումները բերելու ձեր բիզնեսի վահանակում:

10. Վաճառքի խողովակաշարի հաշվետվություն. ապագա եկամուտների կանխատեսում

Չնայած վաճառքի հաշվետվությունները ցույց են տալիս, թե ինչ է արդեն տեղի ունեցել, խողովակաշարի հաշվետվությունը կանխատեսում է, թե ինչ է սպասվում: Այն ցույց է տալիս գործարքները տարբեր փուլերում՝ հեռանկար, ուղարկված գնանշում, բանակցություններ և այլն: Սա օգնում է կանխատեսել դրամական միջոցների հոսքը և բացահայտել ձեր վաճառքի գործընթացում խոչընդոտները:

Հաշվարկեք ձեր խողովակաշարի արագությունը. որքան արագ են գործարքները անցնում փուլերով և քանի տոկոս են փոխակերպվում յուրաքանչյուր փուլում: Եթե ​​գնանշումները չեն վերածվում վաճառքի, ձեր գնագոյացման կամ առաջարկի գործընթացը կարող է ճշգրտման կարիք ունենալ: Mewayz-ի CRM-ն ավտոմատ կերպով ստեղծում է խողովակաշարերի հաշվետվություններ՝ կշռված հավանականություններով, որոնք հիմնված են փոխակերպման պատմական տեմպերի վրա:

Ամենավտանգավոր ամսական հաշվետվությունն այն է, որը դուք չեք վերանայում: Ես տեսել եմ, որ փայլուն ապրանքներ ունեցող բիզնեսները ձախողվում են, քանի որ նրանք նայում էին միայն իրենց բանկային հաշվեկշռին, բաց թողնելով այն հիմնական միտումները, որոնք ամիսներ առաջ ազդարարում էին խնդիրների մասին: Հետևողական հաշվետվությունը թղթաբանության մասին չէ, այլ հեռատեսության:

Ձեր 30 րոպեանոց ամսական հաշվետվության վերանայման համակարգը

Այս հաշվետվությունները արժեքավոր են միայն այն դեպքում, եթե իրականում վերանայեք դրանք: Ահա արդյունավետ ամսական ռեժիմ.

1. Պլանավորեք այն. Արգելափակեք 30 րոպե յուրաքանչյուր ամսվա առաջին աշխատանքային օրը: Վերաբերվեք որպես անսակարկելի:
2. Ավտոմատացրեք նախ. Օգտագործեք Mewayz-ը` ավտոմատ հաշվետվությունների ստեղծումը պլանավորելու համար: Ձեռքով տվյալների հավաքում չկա:
3. Սկսեք մեծ պատկերից. Վերանայեք P&L և դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվությունները ընդհանուր առողջության համար:
4. Ուսումնասիրեք. Ուսումնասիրեք կոնկրետ հաշվետվություններ, որոնք ցույց են տվել անոմալիաներ, գուցե պաշարների շրջանառությունը մեծացել է կամ ավելացել է CAC-ը:
5. Ծանոթագրություն Գործողությունների կետեր. Որոշեք 2-3 հատուկ գործողություն՝ հիմնված պատկերացումների վրա (օրինակ՝ «Կապվեք հինգ ժամկետանց հաշիվների հետ», «Կարգավորել 3-րդ եռամսյակի մարքեթինգային բյուջեն»):
6. Ընտրովիորեն տարածեք. Տարածեք համապատասխան հաշվետվություններ թիմի անդամներին՝ վաճառքի տվյալները վաճառքի թիմին, արտադրողականության ցուցանիշները՝ բաժնի ղեկավարներին:

Այս համակարգը հաշվետվությունը տնային աշխատանքից վերածում է ռազմավարական առավելությունների: Մի հաճախորդ կրճատեց իր ամսական վերանայման ժամանակը 3 ժամից մինչև 25 րոպե՝ օգտագործելով Mewayz-ի համախմբված վահանակը՝ միաժամանակ բարելավելով որոշումների որակը:

Տվյալներից մինչև որոշումներ. հաշվետվությունների պատրաստում ձեզ համար

Այս հաշվետվությունների վերջնական արժեքը ոչ թե թվերն են, այլ այն որոշումները, որոնք նրանք հայտնում են: Երբ եկամտի կենտրոնացումը հայտնվում է ձեր վաճառքի հաշվետվությունում, դուք կարող եք որոշել դիվերսիֆիկացնել ձեր հաճախորդների բազան: Երբ դեբիտորական պարտքերի ծերացման հաշվետվությունը ցույց է տալիս օրինաչափություններ, դուք կարող եք վերանայել վճարման պայմանները: Երբ աշխատակիցների արտադրողականությունը շատ տարբեր է, դուք կարող եք իրականացնել նպատակային ուսուցում:

Անորոշ տնտեսություններում բարգավաճող ձեռնարկությունները նրանք են, որոնք օգտագործում են տվյալները որպես իրենց կողմնացույց, այլ ոչ թե կուրանալ: Mewayz-ի ինտեգրված մոտեցման շնորհիվ այս 10 հիմնական հաշվետվությունները դառնում են ավտոմատ պատկերացումներ, այլ ոչ թե ձեռքով գործեր, ինչը ձեզ ավելի շատ ժամանակ է տալիս գործելու ամենակարևորը՝ ձեր բիզնեսը զարգացնելու համար:

Այս ամիս սկսեք ընդամենը երեք զեկույցով, եթե տասը ձեզ ճնշող է թվում: Միայն P&L-ը, դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվությունը և դեբիտորական պարտքերի ծերացման հաշվետվությունը կբացահայտեն այն պատկերացումները, որոնք դուք հավանաբար բացակայում եք: Երեք ամսվա ընթացքում դուք կզարմանաք, թե ինչպես եք երբևէ գործել առանց այս պարզության:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որքա՞ն ժամանակ է տևում այս ամսական հաշվետվությունները ձեռքով կազմելու համար:

Այս 10 հաշվետվությունները ձեռքով կազմելը սովորաբար տևում է ամսական 3-5 ժամ փոքր բիզնեսի մեծ մասի համար: Ինտեգրված համակարգերով, ինչպիսին Mewayz-ն է, ավտոմատացման միջոցով դա կրճատվում է մինչև 30 րոպե:

Ո՞ր զեկույցն է ամենակարևորը դրամական միջոցների հոսքերի խնդիրներ ունեցող բիզնեսի համար:

Դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվությունը և դեբիտորական պարտքերի ծերացման հաշվետվությունը ամենակարևորն են դրամական հոսքերի հետ կապված խնդիրների համար: Նրանք ցույց են տալիս, թե որտեղ են մնացել փողերը և օգնում են առաջնահերթություն տալ հավաքագրման ջանքերին:

Որքա՞ն պետք է համեմատեմ իմ ամսական տվյալները:

Վերջին միտումների համար համեմատեք նախորդ ամսվա հետ, բայց միշտ վերանայեք նախորդ տարվա նույն ամսվա համեմատ՝ հաշվի առնելով սեզոնայնությունը: 2-3 տարվա պատմական տվյալների պահպանումն ապահովում է լավագույն համատեքստը:

Կարո՞ղ եմ ստեղծել այս հաշվետվությունները, եթե օգտագործում եմ մի քանի ծրագրային համակարգեր:

Այո, բայց դա դժվար է: Mewayz-ը ինտեգրվում է ավելի քան 50 հարթակների հետ API կապերի միջոցով, ինչը թույլ է տալիս համախմբել տարբեր աղբյուրներից ստացված տվյալները միասնական հաշվետվությունների մեջ:

Ո՞րն է ամենամեծ սխալը, որ թույլ են տալիս փոքր ձեռնարկությունները ամսական հաշվետվությունների հետ կապված:

Ամենատարածված սխալը հաշվետվությունների վերանայումն է, բայց ոչ մի գործողություն: Հաշվետվությունները պետք է ուղղակիորեն տեղեկացնեն ամեն ամիս առնվազն 2-3 բիզնես որոշումներ՝ հիմնավորելու ժամանակի ներդրումը: