«Ոչինչ»-ը ձեր աշխատանքի կառուցվածքի գաղտնիքն է

Արտադրողականության ամենաանտեսված գործիքը նոր հավելվածը, շրջանակը կամ մեթոդաբանությունը չէ, դա ոչինչ է: Բառացիորեն. Դատարկ տարածության միտումնավոր օգտագործումը, կանխամտածված դադարները և ձեր աշխատանքային հոսքի ռազմավարական բացերն այն են, ինչը տարբերում է քաոսային զբաղվածությունը կառուցվածքային, մեծ ազդեցություն ունեցող արդյունքից:

Տարիներ շարունակ մենք պայմանավորվել ենք լրացնել յուրաքանչյուր րոպեն, հավաքել օրացույցի յուրաքանչյուր հատվածը և խցկել յուրաքանչյուր վահանակը տվյալների հետ: Բայց ամենաարդյունավետ օպերատորները՝ նրանք, ովքեր վազում են նիհար թիմեր և մեծացնում են առանց այրվելու, հայտնաբերել են, որ ոչինչ, երբ դիտավորյալ տեղադրվում է, դառնում է այն ճարտարապետությունը, որը միավորում է մնացած ամեն ինչ:

Ի՞նչ է իրականում նշանակում «ոչինչ» աշխատանքային համատեքստում:

Դիզայնում այն կոչվում է բացասական տարածություն: Երաժշտության մեջ դա հանգիստն է նոտաների միջև: Բիզնես գործառնություններում «ոչինչը» առաջադրանքների, մուտքերի կամ աղմուկի կանխամտածված բացակայությունն է այն վայրերում, որտեղ դրանք չեն պատկանում: Դա ձեր ծրագրի պլանի դատարկ տողն է, որը բաժանում է փուլերը: Հանդիպումների միջև ընկած չնախատեսված ժամն է, որը թույլ է տալիս իրականում մտածել: Դա այն մոդուլն է, որը դուք ընտրում եք ոչ ակտիվացնելու համար, քանի որ ձեր թիմը դեռ պատրաստ չէ դրան:

Հիմնադիրների և օպերատորների մեծ մասը դատարկ տարածքը վերաբերվում է որպես լուծելու խնդիր: Նրանք ժամանակացույցում բաց են տեսնում և լրացնում այն։ Նրանք տեսնում են չօգտագործված հատկանիշ և ստիպողաբար ընդունում են այն։ Սակայն կառուցվածքային ոչինչ չի խանգարում ձեր համակարգերին փլուզվել սեփական քաշի տակ: Երբ յուրաքանչյուր հատված լցված է, հարմարվելու, արտացոլման կամ այնպիսի կողային մտածողության տեղ չի մնում, որը իրական բեկումնային է:

Ինչու՞ են գերբեռնված համակարգերը միշտ փչանում:

Մտածեք, թե վերջին անգամ երբ է ձեր աշխատանքային հոսքը լիովին ճնշող զգացել: Հավանական է, որ դա այն պատճառով չէ, որ դուք չափազանց քիչ գործիքներ ունեիք, այլ այն պատճառով, որ դուք չափազանց շատ մուտքեր ունեիք, որոնք մրցում էին ուշադրության համար, առանց նրանց միջև շնչելու տեղ: Գերբնակեցված համակարգերը ձախողվում են կանխատեսելի պատճառներով.

• Որոշումների հոգնածությունը միաձուլվում է ամեն ժամ: Երբ յուրաքանչյուր պահ պահանջում է ընտրություն, յուրաքանչյուր որոշման որակը նվազում է: Ռազմավարական բացերը վերակայում են ձեր ճանաչողական թողունակությունը:
• Համատեքստի փոխարկումը ոչնչացնում է խորը աշխատանքը: Անկապ տիրույթներում իրար հաջորդող առաջադրանքները կարող են արժենալ ձեր արդյունավետ ժամանակի մինչև 40%-ը: Կանխամտածված բուֆերները վերացնում են այս հարկը:
• Ազդանշանը թաղվում է աղմուկի մեջ: Երբ յուրաքանչյուր չափիչ, ծանուցում և թարմացում ունի տեսողական հավասար կշիռ, կարևորները դառնում են անտեսանելի: Դատարկ տարածքը ընդգծում է այն, ինչ կարևոր է:
• Թիմերը կորցնում են դասավորվածությունը առանց դադարի կետերի: Առանց կառուցվածքային արտացոլման պատուհանների, թիմերը հեռանում են առաջնահերթություններով՝ առանց գիտակցելու, մինչև վերջնաժամկետը բացահայտի բացը:
• Ստեղծագործությունը պահանջում է չկառուցված ներդրում: Նորարարությունը հազվադեպ է առաջանում փաթեթավորված օրակարգից: Այն հայտնվում է լուսանցքում՝ զբոսանքի, պարապ պահերի և պարտավորությունների միջև ընկած «ոչինչի» ժամանակ:

«Կառուցվածքը բոլոր տարածքները լրացնելը չէ, դա այն է, որ իմանալը, թե որ տարածքները պետք է դատարկ թողնել: Ձեր համակարգի բացերը թերություններ չեն: Դրանք առանձնահատկություններ են: Դրանք այնտեղ են, որտեղ պարզությունն է:

Ինչպե՞ս կարող եք «ոչինչ» ստեղծել ձեր օպերացիոն համակարգում:

Այստեղ տեսությունը հանդիպում է պրակտիկային: Ձեր աշխատանքային հոսքի մեջ միտումնավոր ոչինչ չներառելը պահանջում է նույն կարգապահությունը, ինչ ցանկացած այլ բան կառուցելը, գուցե ավելին, քանի որ դուք պայքարում եք լրացնելու բնազդի դեմ:

Սկսեք ձեր առաջադրանքների կառավարումից: Ամեն օր բեռնելու փոխարեն, ձեր ակտիվ առաջադրանքները փակեք այնպիսի թվով, որը թողնում է լուսանցք: Mewayz-ի նման հարթակներում, որտեղ դուք մուտք ունեք ավելի քան 207 մոդուլներ, որոնք ներառում են CRM, նախագծերի կառավարում, HR, ֆինանսներ և դրանից դուրս, ամեն ինչ միանգամից ակտիվացնելու գայթակղությունն իրական է: Դիմադրեք դրան։ Տեղադրեք միայն այն, ինչը լուծում է անմիջական, վավերացված խնդիր: Մնացածը թողեք քնած։ Այդ քնկոտությունը վատնում չէ, դա ռազմավարական պահուստ է:

Այնուհետև ստուգեք ձեր օրացույցը: Արգելափակել ժամանակը, որը չի պատկանում ոչ մեկին և ոչ մի առաջադրանքի: Պաշտպանեք այն: Սա ծուլություն չէ. դա ենթակառուցվածքն է: Ինչպես քաղաքին անհրաժեշտ են շենքերի միջև զբոսայգիներ, այնպես էլ ձեր ժամանակացույցին անհրաժեշտ է բաց տարածություն պարտավորությունների միջև՝ ապրելու համար:

Ի վերջո, ոչինչ չկիրառեք ձեր հաղորդակցման ուղիների վրա: Ամեն հաղորդագրություն չէ, որ պատասխանի կարիք ունի։ Ամեն թարմացում չէ, որ հանդիպման կարիք ունի: Երբեմն ամենաարդյունավետ բանը, որ թիմը կարող է անել, համաձայնվելն է ոչինչ չասել, քանի դեռ ինչ-որ բան արժե ասել:

Ինչպիսի՞ն է կառուցվածքային ոչինչի տեսքը մասշտաբով:

Մենակ օպերատորների համար կառուցվածքային ոչինչ չի կարող այնքան պարզ լինել, որքան օրական 90 րոպեանոց բլոկն առանց օրակարգի: Թիմերի համար, որոնք կառավարում են բարդ գործողություններ վաճառքների, աջակցության, հաշիվ-ապրանքագրերի և նախագծերի առաքման ոլորտներում, դա պահանջում է ավելի շատ ճարտարապետական մտածողություն:

Մասշտաբով, կառուցվածքային ոչինչ նման չէ մոդուլային ակտիվացմանը. միայն միացնելով այն համակարգերը, որոնք ձեր թիմը կարող է իրականում կլանել և արդյունավետ գործել: Կարծես վահանակի ձևավորում է, որն առաջնահերթություն է տալիս վիջեթի խտության փոխարեն բաց տարածությունը: Կարծես աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումներ լինեն, որոնք ներառում են միտումնավոր ուշացումներ և մարդկային վերանայման քայլեր՝ ակնթարթորեն ծայրից ծայր կրակելու փոխարեն: Ավելի քան 138,000 օգտատերեր հայտնաբերել են, որ համապարփակ բիզնես ՕՀ-ի ուժը դրա բոլորը միանգամից օգտագործելը չէ, այլ ամեն ինչ հասանելի լինելն է, երբ ընտրում են միտումնավոր՝ ինչ և երբ տեղակայել:

Այն ընկերությունները, որոնք սահուն մասշտաբում են, ամենաշատ գործիքներն օգտագործողները չեն: Նրանք են, ովքեր տիրապետել են ռազմավարական զսպման արվեստին, ակտիվացնելով հնարավորությունները հաջորդականությամբ, այլ ոչ թե զուգահեռաբար, և կազմակերպությանը հնարավորություն թողնելով շնչելու յուրաքանչյուր ընդլայնման միջև:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Արդյո՞ք «ոչինչ չանելը» պարզապես հետաձգում չէ ավելի լավ անունով:

Ոչ: Ձգձգումը աշխատանքից խուսափելն է, որին հանձնվել եք: Structured nothing-ը դիզայնի միտումնավոր ընտրություն է. դուք ակտիվորեն տարածություն եք ստեղծում ձեր համակարգերում՝ բարելավելու կենտրոնացումը, որոշումների որակը և հարմարվողականությունը: Մեկը ռեակտիվ խուսափումն է. մյուսը միտումնավոր ճարտարապետությունն է: Տարբերությունը կարևոր է, քանի որ կառուցվածքային ոչինչ իրականում մեծացնում է ձեր արդյունքը՝ ապահովելով, որ աշխատանքը, որով զբաղվում եք, ստանում է ձեր լիարժեք հնարավորությունները:

Ինչպե՞ս կարող եմ համոզել իմ թիմին, որ մեր աշխատանքային հոսքի դատարկ տարածքն արդյունավետ է:

Սկսեք երկշաբաթյա փորձով: Ներդրեք բուֆերային բլոկներ հանդիպումների միջև, փակեք ամենօրյա առաջադրանքների ցուցակները և կրճատեք ծանուցումների ալիքները: Չափել արդյունքի որակը, թիմի սթրեսի մակարդակը և ծրագրի ավարտի տեմպերը առաջ և հետո: Տվյալները գրեթե միշտ խոսում են իրենց մասին։ Կանխամտածված մարժաներ ունեցող թիմերը հետևողականորեն գերազանցում են 100% հզորությամբ աշխատող թիմերին, քանի որ նրանք պահպանում են ճկունությունը՝ հաղթահարելու անսպասելին առանց ամեն ինչ շեղելու:

Կարո՞ղ է բիզնեսի օպերացիոն համակարգը օգնել իրականացնել կառուցվածքային ոչինչ:

Բացարձակապես: Ճիշտ հարթակը ձեզ հնարավորություն է տալիս ակտիվացնել միայն այն մոդուլները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են հենց հիմա, մինչդեռ մնացած ամեն ինչ հասանելի է հետագայում: Անջատված գործիքները ձեռնամուխ լինելու փոխարեն, որոնցից յուրաքանչյուրը ուշադրություն է պահանջում, Mewayz-ի նման միասնական համակարգը թույլ է տալիս դիտավորյալ ընդլայնել՝ ավելացնելով հնարավորություններ, քանի որ ձեր թիմը պատրաստ է, ոչ թե նախկինում: Այս մոդուլային մոտեցումը կառուցված է ոչ մի գործողության մեջ. ուժը պահուստում է, որը տեղակայվում է մտադրությամբ:

Պատրա՞ստ եք ստեղծել բիզնեսի օպերացիոն համակարգ, որը ձեզ հնարավորություն կտա շնչելու և ձեր պայմաններին համապատասխան: Սկսեք ձեր անվճար փորձարկումը Mewayz-ում և պարզեք, թե ինչ կարող է անել ճիշտ որևէ բան ձեր աշխատանքային հոսքի համար: