Platform Strategy

Գրապահոցների կրճատման տեմպերը 2024. Ինչպես է թվային հետևումը նվազեցնում կորուստներն ըստ արդյունաբերության

Բացառիկ տվյալները ցույց են տալիս պաշարների կրճատման միջին տեմպերն ըստ արդյունաբերության: Տեսեք, թե ինչպես է Mewayz-ի հետ թվային հետևումը կրճատում կորուստները մինչև 63%: Ներառում է տվյալների 2 աղյուսակ:

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Platform Strategy
<գլուխ> <ոճ> body {font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, sans-serif; գծի բարձրությունը՝ 1,6; գույնը՝ #1f2937; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; լուսանցք: 0; լիցք: 0; } .կոնտեյներ { max-width՝ 800px; լուսանցք՝ 40px ավտոմատ; լիցք՝ 20px; ֆոն՝ #fff; սահման-շառավիղ՝ 8px; տուփ-ստվեր՝ 0 1px 3px rgba(0,0,0,0.1); եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } h1 {գույնը՝ #1f2937; տառաչափը՝ 2,25 մ; } h2 {գույն՝ #6366f1; լուսանցք-վերև՝ 2րմ; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; լիցք-ներքև՝ 0,5 մ; } սեղան { լայնությունը՝ 100%; սահման-փլուզում` փլուզում; լուսանցք՝ 1,5 մ 0; } th {ֆոն՝ #312e81; գույնը՝ #fff; լիցք՝ 0,75 ռեմ; տեքստի հավասարեցում` ձախ; } td { padding՝ 0.75rem; եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } tr:nth-child( even) { background-color՝ #f9fafb; } blockquote {սահման-ձախ. 4px կոշտ #6366f1; լուսանցք՝ 1,5 մ 0; լիցք՝ 1rem 1,5rem; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; տառատեսակի ոճը՝ շեղ; գույնը՝ #1f2937; } .cta-box {ֆոն՝ linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 2րմ; սահման-շառավիղ՝ 8px; տեքստի հավասարեցում. կենտրոն; լուսանցք՝ 2 մ 0; } .cta-box a {գույնը՝ #fff; տառատեսակի քաշը՝ թավ; } .faq { լուսանցք՝ 2rem 0; } .faq h3 {գույնը՝ #6366f1; } <մարմին>

Գույքագրման կրճատման տեմպերը 2024. Ինչպես է թվային հետագծումը նվազեցնում կորուստներն ըստ արդյունաբերության

Մանրածախ, արտադրական և մեծածախ բիզնեսների համար գույքագրման կրճատումը շահույթի լուռ սպանիչ է: Դա գրանցված գույքագրման և փաստացի առկա պաշարների միջև եղած անհամապատասխանությունն է, և դա ուղղակիորեն քայքայում է ձեր հիմնական գիծը: Բայց իրականում որքա՞ն են կորցնում բիզնեսները: Իսկ ի՞նչ կարելի է անել դրա դեմ:

Մենք վերլուծել ենք Mewayz բիզնես ՕՀ-ի օգտագործող ավելի քան 1200 ձեռնարկությունների համախմբված, անանուն տվյալներ՝ բացահայտելու հիմնական ոլորտներում գույքագրման կրճատման իրական վիճակը: Մեր գտածոները բացահայտում են կորուստների տեմպերի կտրուկ տարբերությունները և, որ ավելի կարևոր է, թվային հետևման համակարգերի խորը ազդեցությունը այդ կորուստների նվազեցման վրա:

Կծկման բարձր արժեքը. արդյունաբերության չափանիշներ

Պաշարների կրճատումը համընդհանուր մարտահրավեր է, սակայն այն հավասարապես չի ազդում բոլոր ոլորտների վրա: Ապրանքների բնույթը, վաճառքի միջավայրը և մատակարարման շղթայի բարդությունը նպաստում են կորստի տարբեր տեմպերին:

Հիմնվելով ձեռնարկությունների մեր վերլուծության վրա, որոնք չ օգտագործել են հատուկ թվային գույքագրման հետագծման համակարգ, մենք սահմանել ենք կրճատման հետևյալ ելակետային դրույքաչափերը:

<աղյուսակ> <գլուխ> Արդյունաբերություն Կծկման միջին մակարդակը (%) Առաջնային պատճառներ (օգտագործողների տեղեկամատյաններից) Հագուստի և նորաձևության մանրածախ առևտուր 3.8% Արտաքին գողություն, սխալ տեղադրում Էլեկտրոնիկայի մանրածախ առևտուր 2.1% Արտաքին գողություն, մատակարարի խարդախություն Մթերային ապրանքներ և հարմարավետություն 4,5% Փչացում, վարչական սխալ Ավտոմոբիլային մասեր 1,9% Սխալ առաքումներ, սխալ տեղադրում Առողջություն և գեղեցկություն 2,8% Արտաքին գողություն, ներքին գողություն Սարքավորումներ և DIY 2.3% Վարչական սխալ, վաճառողի խարդախություն

Աղբյուրը` համախմբված, անանուն տվյալներ Mewayz business OS-ի օգտատերերի բազայից: Ելակետային ժամանակաշրջան՝ հունվար 2023 - դեկտեմբեր 2023:

«Ձեռքով աղյուսակներ կամ հնացած համակարգեր օգտագործող ձեռնարկություններն ունեցել են 2,9% կրճատման միջին տոկոսադրույք: 1 միլիոն դոլարի պաշարների դեպքում դա կազմում է 29,000 դոլար մաքուր կորուստ, որը ամեն տարի դուրս է գալիս դուռը»:

Թվային տարբերությունը. Քանակականացնելով կորուստների կրճատումը

Այնուհետև մենք հետևեցինք 437 ձեռնարկությունների խմբին, երբ նրանք ներդնում և իրականացնում էին Mewayz գույքագրման կառավարման մոդուլը: Մենք չափել ենք դրանց կրճատման տեմպերը ներդրմանը նախորդող վեց ամիսների և ուղիղ եթեր դուրս գալուց հետո վեց ամիսների ընթացքում: Արդյունքները նշանակալի էին:

<աղյուսակ> <գլուխ> Արդյունաբերություն Միջ. Նեղացում մինչև թվային հետևում Միջ. Թվային հետևումից հետո նեղացում Նվազեցում Հագուստի և նորաձևության մանրածախ առևտուր 3.8% 1.6% 57,9% Էլեկտրոնիկայի մանրածախ առևտուր 2.1% 0,8% 61,9% Մթերային ապրանքներ և հարմարավետություն 4,5% 1,7% 62,2% Ավտոմոբիլային մասեր 1,9% 0.7% 63,2% Առողջություն և գեղեցկություն 2,8% 1.1% 60,7% Սարքավորումներ և DIY 2.3% 0.9% 60,9%

Աղբյուրը՝ Mewayz-ի կոհորտային ուսումնասիրություն թվային գույքագրման հետագծում իրականացնող 437 ձեռնարկությունների վերաբերյալ (2023 թ. 2-րդ եռամսյակ - 2024 թ. առաջին եռամսյակ):

Տվյալները ցույց են տալիս հետևողական օրինաչափություն. գույքագրման թվային հետևումը նվազեցնում է կրճատումը միջինում ավելի քան 60%-ով: Առավել նշանակալից շահույթը նկատվել է այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են Ավտոմասերի և մթերային ապրանքների արտադրությունը, որտեղ գործընթացի սխալներն ու փչացումը հիմնական նպաստողներն են:

Կծկման պատճառների բացահայտում

Կծկումը հաճախ մեղադրվում է բացառապես խանութների գողության մեջ, սակայն մեր տվյալները ցույց են տալիս, որ պատճառներն ավելի նրբերանգ են: Թվային հետագծումն օգնում է արդյունավետ կերպով լուծել այս ոլորտներից յուրաքանչյուրը:

  • Վարչական սխալներ (նվազման 34%-ը). Նվազման ամենամեծ պատճառը պարզ մարդկային սխալն է՝ պաշարների սխալ հաշվառումը, տվյալների սխալ մուտքագրումը կամ ապրանքների սխալ արժեքը: Թվային համակարգերը ավտոմատացնում են տվյալների հաշվումը և համաժամացումը POS-ի և պահեստի միջև՝ գործնականում վերացնելով այս կատեգորիան:
  • Արտաքին գողություն (31%). Խանութների գողություն և կազմակերպված մանրածախ հանցագործություն: Թվային համակարգերը բարելավում են անվտանգությունը աուդիտի հետքերով և իրական ժամանակում կասկածելի գործողությունների համար ծանուցումների միջոցով:
  • Ներքին գողություն (24%). Աշխատակիցների գողություն: Թվային հետագծումը ստեղծում է հաշվետվողականություն՝ օգտատիրոջ կողմից գրանցված յուրաքանչյուր գործողությամբ, ինչը հեշտացնում է անհամապատասխանությունների հայտնաբերումը:
  • մատակարարի/վաճառողի խարդախություն (11%). Կարճ առաքումներ կամ սխալ հաշիվ-ապրանքագրեր: Թվային ստացման միջոցով ձեռնարկությունները կարող են ժամանելուն պես ստուգել գնման պատվերների հաշվարկները՝ անմիջապես վիճարկելով սխալները:

Ինչպես են թվային հետևման համակարգերը կանխում կորուստը

Թվային գույքագրման կառավարումը պարզապես թվային մատյան չէ. դա կորուստների կանխարգելման պրոակտիվ գործիք է: Ահա թե ինչպես է այն լուծում խնդրին.

  1. Իրական ժամանակում տեսանելիություն. Յուրաքանչյուր վաճառք, վերադարձ և անդորրագիր գրանցվում է անմիջապես: Դուք հստակ գիտեք, թե ինչ ունեք, մինչև վերջին միավորը, ցանկացած պահի: Սա ակնհայտ է դարձնում անհամապատասխանությունները և անմիջապես կիրառելի:
  2. Ավտոմատացված աուդիտ և ցիկլի հաշվում. Խանգարող ամբողջական պաշարների հաշվարկի փոխարեն համակարգը պլանավորում է կանոնավոր, կառավարելի ցիկլային հաշվարկներ որոշակի ապրանքների կատեգորիաների համար: Սա հայտնաբերում է սխալները վաղ և հաճախ:
  3. Ինտեգրված վաճառքի կետ (POS). Երբ ձեր վաճառքի տվյալները և գույքագրման տվյալները ապրում են նույն համակարգում, հաշտեցման հետաձգում կամ սխալ չկա: Այն պահին, երբ ապրանքը վաճառվում է, այն հանվում է ձեր հասանելի պաշարից:
  4. Մանրամասն աուդիտի հետքեր. համակարգը հետևում է, թե ով է ստուգել գույքագրումը, ով է ճշգրտել հաշվարկները և երբ է դա տեղի ունեցել: Այս թափանցիկությունը զգալիորեն նվազեցնում է ներքին գողության հնարավորությունները և օգնում արագ բացահայտել սխալների աղբյուրը:
  5. Զգուշացումներ քիչ պաշարների և փչացման մասին. Փչացող ապրանքների դեպքում համակարգը կարող է կառավարիչներին զգուշացնել վաճառքի տոկոսադրույքների մասին և հուշել մարումներ նախքան ապրանքների փչացումը՝ ուղղակիորեն անդրադառնալով մթերային ապրանքների կորստի ամենամեծ պատճառին:
«Մեր օգտատերերի կողմից ձեռք բերված կրճատման 74%-ը ստացվել է վարչական սխալների և վաճառողների խարդախության վերացման արդյունքում՝ ավելի քիչ հմայիչ, քան գողերին կանգնեցնելը, բայց շատ ավելի ազդեցիկ է վերջնական գծի վրա»:

Մեթոդաբանություն. Ինչպես ենք մենք հավաքել տվյալները

Այս զեկույցը հիմնված է Mewayz business OS հարթակի ագրեգացված, անանուն տվյալների վրա, որը սպասարկում է ավելի քան 138,000 օգտատերերի մանրածախ, մեծածախ և արտադրական ոլորտներում:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Տվյալների աղբյուր. ելակետային կրճատման տեմպերը հաշվարկվել են 1200 ձեռնարկությունների ընտրանքից, որոնք հիմնականում օգտագործել են ձեռքով մեթոդներ (աղյուսակներ, թղթային տեղեկամատյաններ) կամ ոչ ինտեգրված հին ծրագրակազմ գույքագրման կառավարման համար ամբողջ 2023 օրացուցային տարվա ընթացքում: Նրանց հաղորդված գույքագրման արժեքները համեմատվել են իրենց իրական ֆիզիկական հաշվառման տվյալների հետ, որոնք մուտքագրվել են Mewayz-ի նախնական կազմաձևման աուդիտի ժամանակ:

Կոհորտային ուսումնասիրություն. Իրականացման տվյալները ստացվել են 437 ձեռնարկություններից, որոնք մտել են Mewayz գույքագրման մոդուլը 2023 թվականի 2-րդ և 3-րդ եռամսյակների միջև: Մենք համեմատել ենք ներդրմանը նախորդող վեց ամիսների իրենց ինքնազեկուցված կրճատման ցուցանիշները կրճատման տվյալների հետ, որոնք ավտոմատ կերպով հաշվարկվել են Mewayz-ի հետմինչամիսային համակարգի կողմից: Նեղացումը հաշվարկվել է հետևյալ կերպ.

Անանունացում. Բոլոր ձեռնարկությունների անունները, նույնացուցիչները և կոնկրետ արտադրանքի տվյալները հեռացվել են վերլուծությունից առաջ: Արդյունաբերության դասակարգումը տրամադրվել է բիզնեսի կողմից՝ հարթակում գրանցվելուց հետո:

Հիմնական ակնարկներ և պատկերացումներ

  1. Թվային հետագծումը համընդհանուր արդյունավետ է. Ուսումնասիրված բոլոր վեց հիմնական ոլորտներում թվային գույքագրման համակարգերը նվազեցրել են կրճատումը 58%-ով մինչև 63%: Ոչ մի բիզնես այնքան փոքր կամ այնքան խորքային չէ, որ օգուտ քաղի:
  2. Ամենամեծ շահումը սխալների շտկումն է. Խնայողությունների մեծ մասը ստացվում է ներքին սխալների և վաճառողի հետ կապված խնդիրների վերացումից, ոչ միայն գողությունից: Սա ապահովում է ROI-ի ներդրման մեծ հնարավորություն:
  3. Մթերային ապրանքներն ու նորաձևությունն ամենախոցելի են. Այս ճյուղերն ունեցել են ելակետային կրճատման ամենաբարձր ցուցանիշները (համապատասխանաբար 4,5% և 3,8%), ինչը ցույց է տալիս, որ նրանք ամենաշատը շահում են թվային հսկողության ներդրումից:
  4. Իրական ժամանակի տվյալները սակարկելի չեն. Թվային հետագծման արագությունը նրա ամենամեծ առավելությունն է: Անհամապատասխանություն հայտնաբերելը այն օրը, երբ դա տեղի է ունենում, համեմատած եռամսյակի վերջի հաշվարկի հետ, տարբերությունն է աննշան ուղղման և մեծ կորստի միջև:
  5. ROI-ն արագ է. Մեր խմբի միջին բիզնեսի համար կրճատված կրճատումից տարեկան խնայողությունները գերազանցեցին Mewayz-ի բաժանորդագրության տարեկան արժեքը առաջին 3-4 ամիսների ընթացքում:

Եզրակացություն. Պաշարների կորուստը վերածել շահույթի

Պաշարների կրճատումը հաճախ դիտվում է որպես բիզնես վարելու անխուսափելի ծախս: Մեր տվյալները հակառակն են ապացուցում։ Դա մեծապես վերահսկելի ծախս է, որը կարող է կտրուկ կրճատվել ճիշտ տեխնոլոգիայով: Մեր ուսումնասիրության ձեռնարկություններն այժմ տարեկան խնայում են տասնյակ հազարավոր դոլարներ՝ փող, որը հոսում է ուղղակիորեն դեպի իրենց հիմնական գումարը:

Այսօրվա մրցակցային պայմաններում գույքագրման օպտիմալացումը միայն կորուստը կանխելու համար չէ. խոսքը գնում է թաքնված շահույթի բացման և ավելի ճկուն, արդյունավետ և տվյալների վրա հիմնված գործողություն ստեղծելու մասին:

Պատրա՞ստ եք վերադարձնել ձեր կորցրած եկամուտը:

Այս հոդվածը ընդգծում է 2024 թվականի մեր ամբողջական գույքագրման կրճատման հաշվետվության տվյալների ընդամենը մի մասը:

Ներբեռնեք ամբողջական հաշվետվությունը ոլորտի ավելի խորը անկարգությունների, դեպքերի ուսումնասիրությունների և ձեր սեփական կրճատման ROI-ի հաշվարկման քայլ առ քայլ ուղեցույցի համար: Սկսեք ձեր անվճար հավերժ պլանը Mewayz-ում այսօր:

Հաճախակի տրվող հարցեր (ՀՏՀ)

Ո՞րն է գույքագրման տիպիկ կրճատման տոկոսադրույքը:

Մեր տվյալների համաձայն, թվային հետևում չունեցող ձեռնարկությունների միջին կրճատման մակարդակը արդյունաբերության մեջ կազմում է 2,9%: Այնուամենայնիվ, սա զգալիորեն տարբերվում է ըստ ոլորտների, ընդ որում մթերային խանութներն ունեն ամենաբարձր միջին դրույքաչափը՝ 4,5%, իսկ Ավտոմոբիլային մասերը՝ ամենացածրը՝ 1,9%։

Ինչպե՞ս է թվային գույքագրման հետագծումը նվազեցնում կրճատումը:

Այն նվազեցնում է կրճատումը հիմնականում վերացնելով վարչական սխալները (օրինակ՝ սխալ հաշվարկները, սխալ առաքումները) ավտոմատացման և իրական ժամանակի տվյալների համաժամացման միջոցով: Այն նաև կանխում է գողությունը՝ ստեղծելով մանրամասն աուդիտի հետքեր և հնարավորություն է տալիս ակտիվ միջոցներ ձեռնարկել, ինչպիսիք են փչացող ապրանքների մասին ահազանգերը:

Ո՞րն է պաշարների կրճատման թիվ 1 պատճառը:

Մեր վերլուծությունը պարզեց, որ վարչական սխալը գլխավոր պատճառն է, որը կազմում է ամբողջ գույքագրման նվազման 34%-ը: Սա ներառում է գույքագրման ստացման, հաշվառման և գրանցման սխալներ, որոնք բոլորը նվազագույնի են հասցվում ավտոմատացված թվային համակարգերի միջոցով:

Որքա՞ն կարող է տնտեսել բիզնեսը` նվազեցնելով պաշարների կրճատումը:

Խնայողությունները ուղիղ համեմատական են ձեր գույքագրման արժեքին: 1 միլիոն դոլար տարեկան պաշար ունեցող բիզնեսի համար կրճատումը միջինից 2,9%-ից մինչև 1,1% (62% կրճատում) նվազեցնելով տարեկան $18,000 խնայում է: Այս խնայողությունները հաճախ վճարում են ծրագրաշարի համար մի քանի ամիսների ընթացքում:

Կարո՞ղ են փոքր բիզնեսները օգտվել թվային գույքագրման հետևումից:

Բացարձակապես: Մեր տվյալները ներառում էին բոլոր չափերի բիզնեսները: Փոքր բիզնեսները հաճախ ավելի խոցելի են նվազման նկատմամբ, քանի որ չունեն կորուստների կանխարգելման նվիրված անձնակազմ: Թվային հետագծումը գործում է որպես ավտոմատացված հսկողություն՝ տրամադրելով ձեռնարկությունների մակարդակի հսկողություն մատչելի ամսական գնով, հաճախ՝ սկսելու համար անվճար մակարդակ: