Business Operations

Ինչպես տեղափոխել ձեր բիզնեսի տվյալները. հարթակ փոխարկման քայլ առ քայլ ուղեցույց

Իմացեք, թե ինչպես ապահով կերպով տեղափոխել ձեր բիզնեսի տվյալները ծրագրային հարթակների միջև: Գործնական ուղեցույց, որը ներառում է ռազմավարությունը, կատարումը և Mewayz-ի մոդուլային ՕՀ-ն անխափան անցում կատարելու համար:

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Ինչպես տեղափոխել ձեր բիզնեսի տվյալները. հարթակ փոխարկման քայլ առ քայլ ուղեցույց

Բիզնեսի տվյալների միգրացիայի բարձր խաղադրույքների իրականությունը

Ձեր բիզնեսի տվյալների տեղափոխումը միայն տեխնիկական խնդիր չէ, այն կարևոր բիզնես գործողություն է, որը կարող է որոշել ձեր ընկերության արդյունավետությունը գալիք տարիների ընթացքում: Վատ կատարվող միգրացիան կարող է հանգեցնել եկամուտների կորստի, համապատասխանության խնդիրների և ամիսների գործառնական քաոսի: Այնուամենայնիվ, ըստ ոլորտի տվյալների, փոքր և միջին ձեռնարկությունների գրեթե 60%-ը առաջիկա երկու տարվա ընթացքում պետք է փոխի առնվազն մեկ հիմնական ծրագրային հարթակ: Անկախ նրանից, թե դուք հին CRM-ից անցնում եք ժամանակակից լուծման, արդիականացնում եք ձեր հաշվապահական ծրագրակազմը կամ համախմբում բազմաթիվ գործիքներ այնպիսի ինտեգրված համակարգում, ինչպիսին Mewayz-ն է, գործընթացը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և իրականացում: Լավ լուրը. Ճիշտ մոտեցման դեպքում դուք կարող եք հասնել անխափան անցման, որը ձեր բիզնեսը կդնի աճի, այլ ոչ թե խափանման համար:

Ինչու են ձեռնարկությունները արտագաղթում. ավելին, քան պարզապես ծրագրաշարի փոփոխություն

Տվյալների տեղափոխումը սովորաբար տեղի է ունենում ռազմավարական պատճառներով, որոնք շատ ավելին են, քան պարզ ծրագրաշարի թարմացումները: Ընկերությունները կարող են արձագանքել աճին, որը գերազանցել է իրենց ներկայիս գործիքները, ձգտելով նվազեցնել ծրագրային ապահովման ծախսերը՝ համախմբելով հարթակները կամ պետք է համապատասխանեն ոլորտի նոր կանոնակարգերին: Ինտեգրված բիզնես օպերացիոն համակարգերի աճը, ինչպիսին Mewayz-ն է, առանձնահատուկ գրավիչ է դարձրել միգրացիան, քանի որ բիզնեսները կարող են մասնատված կետային լուծումներից տեղափոխվել միասնական հարթակ, որը մեկ վայրում կառավարում է ամեն ինչ՝ սկսած CRM-ից և հաշիվ-ապրանքագրերից մինչև HR և վերլուծություն:

Sying Put-ի թաքնված ծախսերը

Շատ ձեռնարկություններ հետաձգում են միգրացիայի կամ պլատֆորմի խափանումը, բայց վախենում են միգրացիայից: սեփական ծախսերը. Անջատված համակարգերի միջև տվյալների ձեռքով մուտքագրումը կարող է տարեկան ծախսել հարյուրավոր աշխատակցի ժամեր, մինչդեռ տվյալների վատ ինտեգրման պատճառով բաց թողնված հնարավորությունները կարող են ավելի թանկ արժենալ: Մի ուսումնասիրություն ցույց է տվել, որ Mewayz-ի նման ինտեգրված հարթակներ օգտագործող ընկերությունները միջինը 32%-ով նվազեցրել են վարչական ծախսերը՝ համեմատած մի քանի առանձին գործիքներ օգտագործողների հետ:

Պլանավորեք ձեր միգրացիան. Առանց մանրակրկիտ նախապատրաստման տեխնիկական ասպեկտների մեջ շտապելը միգրացիայի ձախողումների ամենատարածված պատճառն է: Ձեր պլանավորման փուլը պետք է սահմանի հստակ նպատակներ, բացահայտի պոտենցիալ ռիսկերը և ստեղծի իրատեսական ժամանակացույց, որը նվազագույնի կհասցնի բիզնեսի խափանումները:

Պլանավորման հիմնական նկատառումներ.

  • Սահմանեք հաջողության չափումներ. Նվազեցրե՞լ են աջակցության տոմսերը: Հաշիվների ավելի արագ մշակո՞ւմ: Սահմանեք չափելի արդյունքներ:
  • Գույքագրեք ձեր տվյալները. Ստեղծեք ամբողջական քարտեզ այն մասին, թե ինչ տվյալներ կան, որտեղ կան, ովքեր են դրանք օգտագործում և որքան կարևոր են դրանք ամենօրյա գործունեության համար:
  • Նշեք կախվածությունները. դուք կվերադառնաք ձեր հին համակարգին, եթե միգրացիայի ընթացքում ինչ-որ բան սխալ լինի:

Տվյալների գնահատում. իմանալ, թե ինչ պետք է տեղափոխել (և ինչ թողնել)

Ոչ բոլոր տվյալները արժանի են ձեր նոր հարթակի առաջին կարգի տոմսի: Միգրացիան ձեր թվային միջավայրը խաթարելու կատարյալ հնարավորություն է տալիս՝ հայտնաբերելով ավելորդ, հնացած կամ չնչին (ROT) տվյալները: Շատ ձեռնարկություններ հայտնաբերում են, որ իրենց պահված տվյալների 20-30%-ը չի ծառայում ընթացիկ բիզնես նպատակին:

Սկսեք՝ դասակարգելով ձեր տվյալները երեք դույլերի՝ առաքելության կարևոր (պետք է տեղափոխվի), օգտակար, բայց ոչ կարևոր (տեղափոխել, եթե ժամանակը թույլ է տալիս) և արխիվային (կարող է մնալ հին համակարգում կամ արխիվացվել առանձին): Հաճախորդների տվյալների համար հատուկ ուշադրություն դարձրեք համապատասխանության պահանջներին, ինչպիսիք են GDPR-ը կամ CCPA-ն, որոնք կարող են թելադրել, թե ինչպես պետք է որոշակի տեղեկությունները մշակվեն անցման ընթացքում: Mewayz-ի մոդուլային կառուցվածքը կարող է հատկապես օգտակար լինել այստեղ, քանի որ դուք կարող եք տեղափոխել տվյալների մոդուլ առ մոդուլ, այլ ոչ թե միանգամից:

Ընտրելով ձեր միգրացիայի մեթոդը. Մեծ պայթյուն ընդդեմ փուլային մոտեցման

Տվյալների միգրացիայի իրականացման երկու հիմնական ռազմավարություն կա, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի հստակ առավելություններ և ռիսկեր: «Մեծ պայթյուն» մոտեցումը տեղափոխում է բոլոր տվյալները մեկ գործողության մեջ, սովորաբար հանգստյան օրերին կամ պլանավորված անգործության ժամանակ: Այս մեթոդը կարող է ավելի արագ լինել, բայց ավելի մեծ ռիսկ է պարունակում, եթե խնդիրներ առաջանան: Փուլային մոտեցումը տեղափոխում է տվյալները սեգմենտներով՝ ըստ բաժնի, տվյալների տեսակի կամ մոդուլի, ինչը տարածում է ռիսկը, բայց կարող է նշանակել զուգահեռ համակարգերի ժամանակավոր գործարկում:

Բիզնեսների մեծամասնության համար, որոնք տեղափոխվում են Mewayz-ի նման ինտեգրված հարթակ, հիբրիդային մոտեցումը հաճախ լավագույնս է աշխատում: Գործընթացը փորձարկելու համար սկսեք ավելի քիչ կարևոր մոդուլներից (օրինակ՝ ձեր link-in-bio կամ ամրագրման համակարգերը), այնուհետև անցեք հիմնական գործառույթներին, ինչպիսիք են CRM-ը և հաշիվ-ապրանքագրերը: Սա թույլ է տալիս ձեր թիմին վստահություն ստեղծել ավելի ցածր ցցերի միգրացիաների հետ՝ նախքան առաքելության համար կարևոր տվյալներ լուծելը:

«Ամենահաջող միգրացիաները դիտարկում են տվյալները որպես կենդանի բիզնես ակտիվ, ոչ միայն տեխնիկական ծանրաբեռնվածություն: Քարտեզագրեք, թե ինչպես է յուրաքանչյուր տվյալների կետը ծառայում ձեր հաճախորդներին և գործառնություններին, և դուք առաջնահերթություն կտաք այն, ինչն իսկապես կարևոր է»: — Միգրացիայի մասնագետ Mewayz-ի գործընկեր գործակալությունում

Քայլ առ քայլ միգրացիայի գործընթացը

Կառուցվածքային գործընթացին հետևելը կտրուկ մեծացնում է հաջող միգրացիայի ձեր հնարավորությունները: Ահա մի գործնական մոտեցում, որն աշխատել է Mewayz-ի նման հարթակներ տեղափոխող հազարավոր ձեռնարկությունների համար.

  1. Նախագաղթական փորձարկում. Արտահանեք տվյալների փոքր նմուշ (50-100 գրառում) և ներմուծեք այն ձեր նոր հարթակ: Ստուգեք տվյալների ամբողջականությունը և հայտնաբերեք ձևաչափման հետ կապված ցանկացած խնդիր:
  2. Տվյալների մաքրում. Օգտագործեք փորձարկումից ստացված պատկերացումները՝ ձեր աղբյուրի տվյալները մաքրելու համար: Ստանդարտացրեք ձևաչափերը, հեռացրեք կրկնօրինակները և ուղղեք սխալները:
  3. Պահուստավորեք ամեն ինչ. Ստեղծեք ամբողջական կրկնօրինակներ ինչպես սկզբնաղբյուրի, այնպես էլ նպատակակետի համակարգերից մինչև հիմնական տեղափոխումը:
  4. Կատարեք վերահսկվող խմբաքանակներում. համակարգերը միևնույն ժամանակ կարճ ժամանակահատվածում՝ ցանկացած անհամապատասխանություն հայտնաբերելու համար:
  5. Ամբողջական անցում․ Հենց վստահ եղեք, նոր համակարգը գործի դրեք և հանեք հին համակարգը՝ համաձայն ձեր տվյալների պահպանման քաղաքականության:

Օգտագործելով Mewayz-ի API-ը Seamless Transitions-ի համար

Business-ի համար նախատեսված տեխնիկական ռեսուրսները (9$4-ի համար) կարող են փոխակերպել API-ի մոդուլը (9$4 մոդուլը) միգրացիայի փորձը. Ձեռքով արտահանման և ներմուծման փոխարեն, դուք կարող եք ստեղծել ավտոմատացված սկրիպտներ, որոնք քարտեզագրում են տվյալների դաշտերը համակարգերի միջև և փոխանցումը ծրագրավորվում է: Այս մոտեցումը հատկապես արժեքավոր է տվյալների մեծ հավաքածուների կամ տվյալների բարդ հարաբերությունների համար:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Նույնիսկ առանց ներքին մշակողների, շատ ձեռնարկություններ օգտագործում են Mewayz-ի նախապես կառուցված միակցիչները կամ աշխատում են ներդրման գործընկերների հետ, ովքեր մասնագիտացած են տվյալների միգրացիայի մեջ: Պլատֆորմի մոդուլային բնույթը նշանակում է, որ դուք կարող եք հաճախ տեղափոխել մեկ ֆունկցիոնալ տարածք՝ նախ տեղափոխելով ձեր CRM տվյալները, այնուհետև կարգավորելով հաշիվ-ապրանքագրերը, այնուհետև աշխատավարձը, ինչը տարածում է ձեր թիմի աշխատանքի ծանրաբեռնվածությունը և սովորելու կորը:

Հետմիգրացիան. վավերացում և օպտիմիզացում

Աշխատանքը չի ավարտվում, երբ տվյալների փոխանցումն ավարտվում է: Մանրակրկիտ վավերացումը երաշխավորում է, որ ձեր միգրացիան հասել է իր նպատակներին՝ առանց նոր խնդիրներ ներկայացնելու: Ստուգեք, որ ռեկորդների քանակը համընկնում է, ներկայացրեք հաշվետվություններ՝ ստուգելու տվյալների ճշգրտությունը, և թող հիմնական օգտվողները փորձարկեն կարևոր բիզնես գործընթացները նոր միջավայրում:

Սա նաև իդեալական ժամանակ է ձեր նոր հարթակն օգտագործելու օպտիմալացման համար: Mewayz-ի ինտեգրված վերլուծական մոդուլի միջոցով դուք կարող եք սահմանել նոր չափանիշներ գործառնական արդյունավետության համար և ժամանակի ընթացքում հետևել բարելավումներին: Բազմաթիվ ձեռնարկություններ հայտնաբերում են, որ տվյալների միասնական միջավայրը բացահայտում է գործընթացների բարելավման հնարավորություններ, որոնք տեսանելի չէին, երբ տվյալները գաղտնազերծվում էին մի քանի համակարգերում:

Ապագայի ստուգում. Ձեր հաջորդ միգրացիան ավելի հեշտ դարձնելը

Լավագույն միգրացիոն ռազմավարությունն այն է, որը, հուսով ենք, շուտով այլևս կարիք չեք ունենա, սակայն խելացի բիզնեսները պլանավորում են ապագա ճկունություն: Mewayz-ի նման հարթակները՝ տվյալների արտահանման հստակ հնարավորություններով և API հասանելիությամբ, ապահովում են ձեր վերահսկողությունը ձեր բիզնեսի տվյալների նկատմամբ: Ստեղծեք տվյալների հիգիենայի պրակտիկա, որոնք կդարձնեն ցանկացած անցում ավելի հարթ, օրինակ՝ հետևողական ձևաչափումը, տվյալների կանոնավոր ստուգումները և տվյալների հոսքերի հստակ փաստաթղթավորումը:

Քանի ձեր բիզնեսը մեծանում է, Mewayz-ի ընդլայնելի ճարտարապետությունը նշանակում է, որ դուք կարող եք մոդուլներ ավելացնել ըստ անհրաժեշտության, այլ ոչ թե անցնել մեկ այլ հիմնական հարթակի տեղափոխման: Սպիտակ պիտակի տարբերակը ($100/ամսական) լրացուցիչ ճկունություն է տրամադրում այն ​​ձեռնարկություններին, որոնց կարող է անհրաժեշտ լինել վերաբրենդավորել կամ հարմարեցնել հարթակը տարբեր օգտագործման դեպքերի կամ հաճախորդի կարիքների համար:

Միգրացիան վերածելով մրցակցային առավելությունների

Տվյալների հաջող միգրացիան ավելին է անում, քան պարզապես տեղեկատվություն փոխանցումը, այն դիրքավորում է ձեր բիզնեսին ավելի արագաշարժ գործառնությունների և տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացման համար: Ընկերությունները, որոնք տեղափոխվում են ինտեգրված հարթակներ, հաճախ հայտնաբերում են նոր արդյունավետություն՝ սկսած ավտոմատացված աշխատանքային հոսքերից, որոնք վերացնում են ձեռքով տվյալների մուտքագրումը մինչև վերլուծականներ, որոնք ավելի խորը պատկերացում են տալիս հաճախորդների վարքագծի վերաբերյալ: Ձեր տվյալները միավորված են այնպիսի համակարգում, ինչպիսին Mewayz-ն է, դուք ոչ միայն պահպանում եք բիզնես գործառնությունները. դուք հիմք եք ստեղծում ավելի խելացի աճի համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որքա՞ն ժամանակ է տևում սովորական բիզնես տվյալների տեղափոխումը:

ՓՄՁ միգրացիաների մեծ մասը պլանավորումից մինչև ավարտը տևում է 4-8 շաբաթ, թեև տվյալների մեծ հավաքածուներով բարդ միգրացիաները կարող են տևել մինչև 3 ամիս: Mewayz-ի նման մոդուլային հարթակների օգտագործումը կարող է կրճատել այս ժամանակացույցը՝ թույլ տալով փուլային միգրացիաներ:

Ո՞րն է տվյալների տեղափոխման ամենամեծ ռիսկը:

Տվյալների կոռուպցիան կամ կորուստը առաջնային ռիսկն է: Սա մեղմվում է համապարփակ կրկնօրինակումների, նմուշային տվյալների հետ մանրակրկիտ փորձարկման և հիմնական միգրացիան սկսելուց առաջ հետադարձի հստակ պլան ունենալու միջոցով:

Կարո՞ղ ենք տեղափոխել պատմական տվյալները, թե՞ պետք է սկսել նորից:

Ձեռնարկությունների մեծամասնությունը տեղափոխում է 2-3 տարվա պատմական տվյալներ՝ հաշվետվությունների շարունակականության համար՝ միաժամանակ արխիվացնելով ավելի հին գրառումները: Որոշումը կախված է ձեր համապատասխանության պահանջներից և արդյոք պատմական տվյալները աջակցում են կարևոր բիզնես որոշումներին:

Ինչպե՞ս է Mewayz-ի մոդուլային մոտեցումն օգնում միգրացիային:

Mewayz-ը թույլ է տալիս միաժամանակ տեղափոխել մեկ մոդուլ (սկզբում CRM, այնուհետև հաշիվ-ապրանքագրեր կազմել և այլն), նվազեցնելով ռիսկը և տարածելով ուսուցման կորը: Այս փուլային մոտեցումը նվազագույնի է հասցնում բիզնեսի խափանումները՝ համեմատած միանգամից միգրացիայի հետ:

Ի՞նչ պետք է անենք մեր հին համակարգի հետ միգրացիայից հետո:

Պահպանեք միայն կարդալու հասանելիությունը 30-90 օր հղման համար, այնուհետև հանեք շահագործումից՝ համաձայն տվյալների պահպանման քաղաքականության: Արտահանեք վերջնական կրկնօրինակները՝ նախքան հաշիվներն ամբողջությամբ փակելը համապատասխանության և աուդիտի նպատակներով: