Ինչպես են աֆրիկյան ՓՄՁ-ները ցատկում են ժառանգական տեխնոլոգիաները և հաղթում Cloud-First-ի միջոցով

Լագոսում, Նայրոբիում և Աքրայում հանգիստ հեղափոխությունը վերափոխում է բիզնեսի լանդշաֆտը: Մինչ արևմտյան շատ ընկերություններ պայքարում են տասնամյակների վաղեմություն ունեցող ժառանգական համակարգերի ամպ տեղափոխման հետ, աֆրիկյան փոքր և միջին բիզնեսի նոր սերունդը (ՓՄԲ) ավելի խելացի բան է անում. նրանք ընդհանրապես չեն արտագաղթում: Նրանք սկսում են թարմանալ՝ շրջանցելով անցյալի անպիտան, թանկարժեք ծրագրային ապահովումը և գնում ուղիղ դեպի արագաշարժ, ամպային բնիկ հարթակներ: Սա պարզապես միտում չէ. դա ռազմավարական թռիչքային մանևր է, որն արագացնում է աճը, կրճատում գործառնական ծախսերը և հավասարեցնում խաղադաշտը: Առաջին իսկ օրվանից ընդունելով ամպային մտածելակերպը՝ այս ձեռնարկությունները ապագայի համար ավելի ճկուն և մասշտաբային հիմք են ստեղծում:

Ժառանգության ծրագրային ապահովման ծուղակը (և ինչու են աֆրիկյան փոքր և միջին բիզնեսը խուսափում դրանից)

Հավասարակշռված ծրագրակազմը` ներկառուցված, սերվերի համար ծանր համակարգերը, որոնք սահմանում էին բիզնեսի հաշվարկը 90-ականներին և 2000-ականներին, մեծ բեռ է պարունակում: SMB-ի համար սարքավորումների և լիցենզիաների համար նախնական կապիտալ ծախսերը կարող են արգելք հանդիսանալ: Սպասարկման, ՏՏ անձնակազմի և անվտանգության թարմացումների շարունակական ծախսերը ստեղծում են ռեսուրսների մշտական ​​արտահոսք: Ամենակարևորը, թերևս, այն է, որ այս համակարգերը հայտնի չեն ճկունությամբ, ինչը դժվարացնում է շուկայի նոր հնարավորություններին հարմարվելը կամ արդյունավետորեն ընդլայնել գործողությունները:

Աֆրիկյան ՓՄՁ-ները, որոնք հաճախ գործում են սահմանափակ կապիտալով և բարձր դինամիկ տնտեսություններում, պարզապես չեն կարող իրենց թույլ տալ այս ծուղակը: Նրանք պետք է լինեն ճարպիկ: Ժառանգական համակարգերի ընդունումը նրանց խարսխելու է բիզնեսի այնպիսի մոդելի վրա, որն անհամատեղելի է մայրցամաքում փոփոխությունների տեմպերի հետ: Փոխարենը, նրանք ընտրում են իրենց սահմանափակ միջոցները ներդնել լուծումների մեջ, որոնք առաջարկում են անմիջական ROI և երկարաժամկետ շարժունություն:

Ամպային առաջին առավելությունը՝ արագություն, մասշտաբ և խնայողություն

Ամպ վրա հիմնված բիզնես օպերացիոն համակարգերը, ինչպիսին Mewayz-ն է, սկզբունքորեն այլ առաջարկ են առաջարկում: Մոդելը հիմնված է բաժանորդագրության վրա՝ խոշոր կապիտալ ծախսերը վերածելով կառավարելի գործառնականի: Բարդ տեղադրումները կառավարելու համար սերվերի սենյակի կամ հատուկ ՏՏ թիմի կարիք չկա: Կեսօրից հետո բիզնեսը կարող է գործարկվել գործիքների ամբողջական փաթեթով՝ CRM-ից և հաշիվ-ապրանքագրերից մինչև HR և վերլուծություն:

Այս արագությունը դեպի արժեք շատ կարևոր է: Գանայի ներմուծման-արտահանման ստարտափը կարող է օգտագործել Mewayz-ի CRM և հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլները՝ հաճախորդների հետ հարաբերություններն ու վճարումները կառավարելու առաջին իսկ օրվանից: Քենիայում աճող լոգիստիկ ընկերությունը կարող է օգտագործել նավատորմի կառավարման և աշխատավարձի մոդուլները՝ դրանց ընդլայնման հետ կապված գործառնությունները պարզեցնելու համար: Ամպային մոդելը ապահովում է ակնթարթային մուտք դեպի ձեռնարկությունների կարգի գործիքներ, որոնք ժամանակին անհասանելի էին փոքր բիզնեսի համար, բոլորն էլ կանխատեսելի ամսական վճարով, որը մեծանում է դրանց աճով:

Իրական աշխարհի ցատկ. դեպքի ուսումնասիրություններ գետնից

Սա միայն տեսական չէ: Հերթափոխը հիմա է կատարվում. Դիտարկենք Նիգերիայում տեքստիլ արտադրողը, որն ավանդաբար հիմնված էր թղթի վրա հիմնված մատյանների և գույքագրման ձեռքով հետևելու վրա: Ընդունելով ամպային բիզնեսի ՕՀ՝ նրանք ավտոմատացրել են իրենց վաճառքը, գույքագրումը և մատակարարների կառավարումը: Սա նվազեցրեց պաշարները 30%-ով և բարելավեց դրամական միջոցների հոսքը՝ հնարավորություն տալով ավելի արագ հաշիվ-ապրանքագրերի և վճարումների հետագծմանը:

Մեկ այլ օրինակ է թվային մարքեթինգային գործակալությունը Հարավային Աֆրիկայում: Ծրագրի կառավարման, ժամանակի հետևման և հաճախորդի հաշվարկի առանձին գործիքներ միավորելու փոխարեն, նրանք ամեն ինչ համախմբեցին մեկ հարթակի մեջ: Այս ինտեգրումը վերացրեց տվյալների սիլոսները, նվազեցրեց վարչական ծախսերը շաբաթական ավելի քան 20 ժամով և հաճախորդներին տրամադրեց ավելի պրոֆեսիոնալ, թափանցիկ սպասարկման փորձ:

Cloud Shift-ը սնուցող հիմնական դրայվերները

Մի քանի գործոն միավորվել են այս թռիչքը հնարավոր դարձնելու համար: Այս դրայվերների ըմբռնումն օգնում է բացատրել, թե ինչու է փոփոխությունն անխուսափելի և հզոր:

Համատարած և մատչելի շարժական ինտերնետ

Աֆրիկայում շարժական լայնաշերտ կապի տարածումը փոխեց խաղը: Քանի որ սմարթֆոնները որպես հիմնական հաշվողական սարք շատ բիզնեսի սեփականատերերի և աշխատակիցների համար, ամպային ծրագրակազմը, որը հարմար է շարժական սարքերին, շքեղություն չէ, այլ անհրաժեշտություն: Բջջային հասանելիության համար նախատեսված հարթակները երաշխավորում են, որ բիզնես գործառնությունները կապված չեն ֆիզիկական գրասենյակի հետ:

Վճարումների հեղափոխություն

Շարժական փողի և թվային վճարումների հարթակների աճը, ինչպիսիք են M-Pesa-ն, Flutterwave-ը և Paystack-ը, անխափան կերպով ինտեգրվել են ամպային բիզնեսի ծրագրակազմին: Սա թույլ է տալիս ՓՄՁ-ներին ուղղակիորեն ներառել վճարումները իրենց հաշիվ-ապրանքագրերի և վաճառքի գործընթացներում՝ կտրուկ կրճատելով դրամական միջոցների փոխարկման ցիկլը:

Նորարարության մշակույթ

Աֆրիկյան ձեռներեցները հայտնի են իրենց հնարամտությամբ և պատրաստակամությամբ ընդունելու նոր տեխնոլոգիաներ, որոնք ապահովում են հստակ մրցակցային առավելություններ: Ավելի քիչ ինստիտուցիոնալ իներցիա կա՝ համեմատած հին, կայացած շուկաների հետ, ինչը հեշտացնում է նոր գործելաոճ ընդունելը:

Կառուցեք ձեր առաջին ամպային բիզնեսը. 5 քայլից բաղկացած գործնական ուղեցույց

Առաջին ամպային գործողություն կատարելը կանխամտածված ռազմավարություն է պահանջում: Ահա քայլ առ քայլ մոտեցում աֆրիկյան ՓՄՁ-ների համար, որոնք պատրաստ են անցում կատարել:

1. Աուդիտ կատարեք ձեր գործընթացները. Նախքան ծրագրակազմ ընտրելը, քարտեզագրեք ձեր հիմնական բիզնես գործընթացները՝ վաճառք, հաշվապահություն, հաճախորդների սպասարկում, գույքագրում: Բացահայտեք ցավի կետերը և խոչընդոտները:
2. Առաջնահերթություն տվեք ձեր կարիքներին. Ձեզ, հավանաբար, բոլոր 208 մոդուլները միանգամից պետք չեն: Սկսեք հիմնականներից: Շատերի համար դա նշանակում է CRM, հաշիվ-ապրանքագրեր և ծրագրի կառավարման հիմնական գործիք:
3. Ընտրեք ինտեգրված հարթակ. Ընտրեք միասնական հարթակ, ինչպիսին Mewayz-ն է, այլ ոչ թե անջատված հավելվածների կարկատան: Ինտեգրումը բանալին է տվյալների մուտքագրումը վերացնելու և ճշմարտության մեկ աղբյուր ապահովելու համար:
4. Սկսեք անվճար մակարդակից. Օգտագործեք անվճար պլաններ՝ փոքր թիմի հետ հարթակը փորձարկելու համար: Mewayz-ի անվճար մակարդակը թույլ է տալիս հաստատել ծրագրաշարի համապատասխանությունը առանց ֆինանսական պարտավորությունների:
5. Պլանավորեք ձեր տարածումը. Վերապատրաստեք ձեր թիմին նոր համակարգի վերաբերյալ փուլերով: Սկսեք մեկ բաժնից, մշակեք շեղումները և այնուհետև ընդլայնեք: Տոնեք փոքր հաղթանակներ՝ թափ հաղորդելու համար:

Հաղթահարելով խոչընդոտները. կապ և մտածելակերպ

Թեև օգուտները պարզ են, ճանապարհն առանց մարտահրավերների չէ: Ինտերնետի ընդհատվող կապը մնում է մտահոգիչ որոշ շրջաններում: Այնուամենայնիվ, շատ ժամանակակից ամպային հարթակներ առաջարկում են հզոր անցանց ֆունկցիոնալություն՝ կապը վերականգնելուց հետո տվյալների համաժամեցմամբ: Ավելի մեծ խոչընդոտը հաճախ կարող է լինել մտածելակերպը: Ձեռքով կամ ծանոթ անջատված համակարգերից տեղափոխվելը պահանջում է փոփոխությունների կառավարում:

Սրա լուծումը ներառում է հստակ հաղորդակցություն առավելությունների մասին՝ ավելի քիչ ժամանակ ծախսված փաստաթղթերի վրա, ավելի քիչ սխալներ և ավելի արագ մուտք դեպի կարևոր բիզնեսի պատկերացումներ: Ղեկավարությունը պետք է պաշտպանի գործիքները և ապահովի անհրաժեշտ աջակցություն՝ որդեգրումն ապահովելու համար:

Աֆրիկյան ամենահաջողակ ՓՄՁ-ները ոչ միայն օգտագործում են ամպային ծրագրեր. նրանք դրա շուրջ կառուցում են իրենց ողջ գործառնական ԴՆԹ-ն: Սա ստեղծում է տվյալների վրա հիմնված, ճկուն ձեռնարկություն, որը կարող է առաջ անցնել մրցակիցներից, որոնք դեռևս կապված են հնացած համակարգերի հետ:

Ինչու All-in-One հարթակը հաղթում է հավելվածների կարկատանին

Գայթակղիչ կարող է լինել անվճար հավելված օգտագործել հաշիվ-ապրանքագրերի համար, մյուսը՝ առաջադրանքների կառավարման համար և աղյուսակ CRM-ի համար: Այս մոտեցումը ստեղծում է զգալի թաքնված ծախսեր:

• Տվյալների սիլոսներ․
• Անարդյունավետություն. Աշխատակիցները ժամանակ են վատնում հավելվածների միջև փոխարկելու և տեղեկատվություն ձեռքով փոխանցելու վրա:
• Անվտանգության ռիսկեր. Մի քանի հարթակներում անվտանգության և օգտատերերի թույլտվությունների կառավարումը բարդ է և մեծացնում է խոցելիությունը:
• Սեփականության ընդհանուր արժեքը․