Business Operations

Ինչպես Կոլումբիայի մարքեթինգային գործակալությունը եռապատկեց հաճախորդների պահպանումը ֆիրմային գործիքներով

Դեպքի ուսումնասիրություն. Տեսեք, թե ինչպես Կոլումբիայի Sunstone Digital-ն օգտագործեց Mewayz-ը հաճախորդների հատուկ պորտալներ ստեղծելու համար՝ եռապատկելով պահպանումը մինչև 89% և ավելացնելով մեկ հաճախորդի եկամուտը 145%-ով: Իրական տվյալներ ներսում.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<գլուխ> <ոճ> մարմին { տառատեսակ-ընտանիք՝ system-ui, -apple-system, sans-serif; գծի բարձրությունը՝ 1,6; գույնը՝ #1f2937; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; առավելագույն լայնությունը՝ 900px; լուսանցք: 0 ավտոմատ; լիցք՝ 20px; } .cta-box { ֆոն՝ գծային-գրադիենտ (135deg,#6366f1,#8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 30px; սահման-շառավիղ՝ 12px; լուսանցք՝ 40px 0; տեքստի հավասարեցում. կենտրոն; } .cta-box a { գույնը՝ #fff; ֆոն՝ rgba (255,255,255,0.2); լիցք՝ 12px 30px; սահման-շառավիղ՝ 6px; տեքստ-դեկորացիա՝ ոչ մի; տառատեսակի քաշը՝ թավ; ցուցադրում: inline-block; լուսանցք-վերև՝ 15px; } սեղան { լայնությունը՝ 100%; սահման-փլուզում` փլուզում; լուսանցք՝ 25px 0; եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } րդ { ֆոն՝ #312e81; գույնը՝ #fff; լիցք՝ 12px; տեքստի հավասարեցում` ձախ; } td { լիցք՝ 12px; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } tr:nth-child(nice) { ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; } .results-box { եզրագիծ-ձախ՝ 4px կոշտ #6366f1; լիցք՝ 20px; ֆոն՝ #f0f0ff; լուսանցք՝ 30px 0; } .ժամանակացույց { պաշտոնը` հարաբերական; padding-ձախ՝ 20px; լուսանցք՝ 40px 0; } .timeline-item { լուսանցք-ներքև՝ 30px; padding-ձախ՝ 20px; եզրագիծ-ձախ՝ 3px կոշտ #6366f1; } .timeline-date { տառատեսակի քաշը՝ թավ; գույնը՝ #6366f1; } .մեջբերում { տառատեսակի ոճը՝ շեղ; եզրագիծ-ձախ՝ 3px կոշտ #6366f1; padding-ձախ՝ 15px; լուսանցք՝ 20px 0; գույնը՝ #4b5563; } h1 {գույնը՝ #1f2937; } h2 {գույն՝ #374151; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; padding-stop: 10px; } h3 {գույն՝ #4b5563; } <մարմին>

Ինչպես Կոլումբիայի մարքեթինգային գործակալությունը եռապատկեց հաճախորդների պահպանումը` ստեղծելով բրենդավորված հաճախորդների գործիքներ

Արդյունքները մի հայացքով

  • Հաճախորդների պահպանման տոկոսադրույքը. 12 ամսվա ընթացքում աճել է 29%-ից մինչև 89%
  • Մեկ հաճախորդի միջին եկամուտը. աճել է 145%-ով ($480/ամսականից մինչև $1175/ամսական)
  • Հաճախորդի մուտքի ժամանակը. կրճատվել է 2 շաբաթից մինչև 3 օր
  • Թիմի արտադրողականություն. 15 ժամ/շաբաթական խնայողություն հաճախորդների հաշվետվությունների և հաղորդակցության վրա

Մարտահրավեր. Հաճախորդների բարձր անկում մրցակցային շուկայում

Sunstone Digital-ը, որը Բոգոտայում տեղակայված մարքեթինգային գործակալությունն է, որը հիմնադրվել է Մարիա Ռոդրիգեսի կողմից, բախվեց մի կարևոր մարտահրավերի, որը ծանոթ է աշխարհի բազմաթիվ գործակալություններին. Չնայած Կոլումբիայի աճող թվային տնտեսության հաճախորդների համար ուժեղ արդյունքների, նրանք պայքարում էին հաճախորդներին պահպանել նախնական 6-ամսյա պայմանագրի ժամկետից հետո:

«Մենք թակարդում էինք դասական գործակալական երկընտրանքի մեջ», - հիշում է Մարիան: «Մենք ռեսուրսներ ներդնում էինք տպավորիչ արշավների միջոցով հաճախորդներ ձեռք բերելու համար, որպեսզի տեսնեինք նրանց հեռանալը պայմանագրերի ավարտից հետո: Մեր պահպանման տոկոսադրույքը տատանվում էր շուրջ 29%-ի սահմաններում, ինչը շատ ցածր է շուկայավարման գործակալությունների արդյունաբերության միջինից 54%:

«Կոլումբիայի մրցակցային մարքեթինգային լանդշաֆտում հաճախորդներն ունեն անսահման տարբերակներ: Լավ արդյունքների ապահովումը բավարար չէր, մենք պետք է անփոխարինելի դառնայինք»: - Մարիա Ռոդրիգես, հիմնադիր Sunstone Digital

Կոլումբիական թվային շուկան արագ աճ է ապրում: Քանի որ 40 միլիոն ինտերնետ օգտագործողներ (բնակչության մոտավորապես 78%-ը) և բջջային կապի ներթափանցումը գերազանցում է 130%-ը, ձեռնարկությունները գնալով ավելի շատ են ներդրումներ կատարում թվային շուկայավարման մեջ [Աղբյուր՝ Britannica]: Այս աճը և՛ հնարավորություն, և՛ ինտենսիվ մրցակցություն ստեղծեց Sunstone-ի նման գործակալությունների համար:

<աղյուսակ> <գլուխ> Չափիչ Նախքան իրականացումը Արդյունաբերության միջինը Խնդիրը հայտնաբերվել է Հաճախորդների պահպանման տոկոսադրույքը 29% 54% Ամենամսական $12k+ արժենալով կորցրած եկամուտ Պայմանագրի միջին տևողությունը 6,2 ամիս 11,3 ամիս Նոր հաճախորդի ձեռքբերման մշտական կարիք Հաճախորդի մուտքի ժամանակը 10-14 օր 7 օր (թիրախ) Դանդաղ մեկնարկը ստեղծեց վատ առաջին տպավորություններ Թիմային ժամեր, որոնք ծախսվել են հաշվետվության վրա 20 ժամ/շաբաթը Չ/Ա Բարձր գործառնական ծախսերը, որոնք նվազեցնում են շահութաբերությունը

Ֆինանսական ազդեցությունը զգալի էր: Sunstone-ը ամսական կորցնում էր մոտավորապես 12,000 ԱՄՆ դոլար՝ չնախատեսված հաճախորդներից ստացվող պարբերական եկամուտներից, որոնք անմիջապես վերադարձան թանկարժեք գնման ջանքերին: Միևնույն ժամանակ, համաշխարհային մարքեթինգային գործակալության վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ հաճախորդների պահպանման տոկոսադրույքների ավելացումը ընդամենը 5%-ով ավելացնում է շահույթը 25%-ից մինչև 95%-ով [Աղբյուրը՝ World Metrics]:

Լուծում. Բրենդավորված հաճախորդների պորտալների ստեղծում Mewayz-ի միջոցով

Հաճախորդների կորստի հիմնական պատճառները վերլուծելուց հետո Sunstone-ը բացահայտեց երեք հիմնական խնդիր.

  1. Տեսանելիության բացակայություն. Հաճախորդները չէին կարողանում հեշտությամբ տեսնել կատարված աշխատանքը կամ դրա ազդեցությունը
  2. Հաղորդակցության բացեր. Կարևոր թարմացումները կորել են էլփոստի շղթաներում և հաղորդագրությունների հավելվածներում
  3. Ըմբռնված արժեք. Հաճախորդները Sunstone-ին դիտարկում էին որպես ծառայություններ մատուցող և ոչ թե ռազմավարական գործընկեր

Լուծումը ի հայտ եկավ, երբ Մարիան հայտնաբերեց Mewayz-ի մոդուլային բիզնես ՕՀ-ն: Նախագծի կառավարման գործիքների օգտագործման փոխարեն՝ Sunstone-ը կարող է ստեղծել ամբողջովին սպիտակ պիտակավորված հաճախորդների պորտալներ՝ հարմարեցված յուրաքանչյուր հաճախորդի հատուկ կարիքներին և բրենդինգին:

«Mewayz-ը մեզ թույլ տվեց «ընդամենը մեկ այլ գործակալություն» լինելուց տեղափոխվել մեր հաճախորդների գործունեության ինտեգրված մաս: Բրենդային պորտալները մեր աշխատանքը տեսանելի և արժեքավոր դարձրին այնպես, որ ամսական հաշվետվությունները երբեք չէին կարող:

Sunstone-ն իրականացրել է կառուցվածքային մոտեցում՝ օգտագործելով Mewayz-ի 207 հասանելի մոդուլները.

Իրականացված հիմնական մոդուլներ

<աղյուսակ> <գլուխ> Մոդուլի կատեգորիա Օգտագործված հատուկ հատկանիշներ Հաճախորդի նպաստ Ծրագրի կառավարում Իրական ժամանակում առաջընթացի հետևում, նշաձողերի ավարտ Քարոզարշավի իրականացման թափանցիկություն Analytics Dashboard Կենդանի KPI-ներ, ROI-ի հաշվարկներ, կատարողականի չափումներ Մարկետինգային ROI-ի անմիջական տեսանելիություն Բովանդակության օրացույց Համօգտագործվող պլանավորում, հաստատման աշխատանքային հոսքեր Համատեղ բովանդակության պլանավորում Փաստաթղթերի կառավարում Բրենդի ակտիվներ, քարոզարշավի ամփոփագրեր, հաշվետվություններ Գիտելիքի կենտրոնացված շտեմարան Հաղորդակցության հանգույց Հայտարարություններ, հետադարձ կապեր, հանդիպման նշումներ Նվազեցված էլփոստի խառնաշփոթը

Իրագործման գործընթացը զգալիորեն արդյունավետ էր: Օգտագործելով Mewayz-ի վիզուալ շինարարը՝ Sunstone-ը 48 ժամվա ընթացքում ստեղծել է իրենց առաջին հաճախորդների պորտալի ձևանմուշը: Յուրաքանչյուր նոր հաճախորդ այժմ ստանում է լիովին հարմարեցված պորտալ, որտեղ ներկայացված են՝

  • Հաճախորդի բրենդինգ. լոգո, գույներ և տիրույթի քարտեզագրում
  • Դերի վրա հիմնված հասանելիություն. Տարբեր տեսակետներ ղեկավարների, շուկայավարման թիմերի և շահագրգիռ կողմերի համար
  • Ավտոմատացված հաշվետվություն. Պլանավորված PDF և ներկայացման արտահանում
  • Բջջային օպտիմիզացում. Ամբողջական գործառույթ սմարթֆոնների և պլանշետների վրա

Փոխակերպման ժամանակացույց

Ամիս 1. Հայտնաբերում և պլանավորում

Վերլուծված հաճախորդի ցավի կետերը, ընտրված հիմնական Mewayz մոդուլները, կառուցված առաջին պորտալի ձևանմուշը

2-3 ամիսներ. փորձնական իրականացում

Գործող 5 հաճախորդների համար բացեց պորտալներ, հավաքեց արձագանքներ, կատարելագործված ձևանմուշ

4-6 ամիս. Ամբողջական թողարկում

Իրականացված պորտալներ բոլոր 32 ակտիվ հաճախորդների համար, վերապատրաստված թիմ նոր աշխատանքային հոսքերի վերաբերյալ

7-12 ամիս. օպտիմիզացում

Ավելացվել են առաջադեմ վերլուծություններ, ավտոմատացված հաշվետվություններ և հաճախորդի հատուկ հարմարեցումներ

Արդյունքները. Տրանսֆորմացիա բոլոր չափանիշներով

Բրենդավորված հաճախորդների պորտալների ներդրման ազդեցությունը եղել է անմիջական և կայուն: Առաջին եռամսյակի ընթացքում Sunstone-ը զգալի բարելավումներ է նկատել բոլոր հիմնական կատարողական ցուցանիշներով:

Հաճախորդների պահպանումը բարձրանում է

Առավել ուշագրավ է, որ հաճախորդների պահպանման տոկոսադրույքները կտրուկ փոխվել են: 12-ամսյա պահպանման տոկոսադրույքը 29%-ից հասել է 89%-ի, զգալիորեն գերազանցելով մարքեթինգային գործակալության միջինը 54%-ով [Աղբյուր՝ Focus Digital]:

<աղյուսակ> <գլուխ> Ժամանակաշրջան Պահպանման տոկոսադրույքը Պայմանագրի երկարաձգում Եկամուտների ազդեցությունը Նախնական իրականացում (12 ամիս) 29% 9/31 հաճախորդ ~$144,000 կորցրեց անկումը Իրագործումից հետո (12 ամիս) 89% 31/35 հաճախորդներ ~$42,000 կորցրեց անկումը Բարելավում +207% +244% 102,000 դոլար խնայված
«Պորտալները ոչ միայն բարելավեցին պահպանումը, այլ փոխեցին մեր հաճախորդների հարաբերությունները: Մենք վաճառողից, որին նրանք երբեմն հարցնում էին, վերածվեցինք ռազմավարական գործընկերոջ, առանց որի նրանք չէին պատկերացնում գործել»:

Օպերատիվ արդյունավետությունը բարձրանում է

Պահպանումից բացի, Sunstone-ը հասել է ուշագրավ գործառնական բարելավումների.

  • Մուտքի ժամանակը. կրճատվել է 2 շաբաթից մինչև 3 օր (79% ավելի արագ)
  • Հաղորդման ժամանակը. Նվազել է 20 ժամ/շաբաթից մինչև 5 ժամ/շաբաթ (75% կրճատում)
  • Հաճախորդների հանդիպումներ. Ավելի քիչ կարգավիճակի հանդիպումներ, ավելի շատ ռազմավարական խոսակցություններ
  • Թիմի կարողություն. Վերաբաշխվում է 15 ժամ/շաբաթական վճարովի հաճախորդի աշխատանքին

Արդյունավետության այս ձեռքբերումներն ուղղակիորեն նպաստում են շահութաբերության բարելավմանը: Թիմը կարող էր կառավարել ավելի շատ հաճախորդներ՝ առանց անձնակազմ ավելացնելու, և ծառայության որակը բարելավվեց, քանի որ նրանք ավելի քիչ ժամանակ էին ծախսում ադմինիստրատիվ առաջադրանքների վրա:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Մեկ հաճախորդի հաշվով եկամուտը կտրուկ աճում է

Հավանաբար ամենազարմանալին այն է, որ Sunstone-ը պարզել է, որ պորտալներից օգտվող հաճախորդները ժամանակի ընթացքում ավելի արժեքավոր են դարձել: Մեկ հաճախորդի միջին եկամուտն աճել է 145%-ով՝ 480 ԱՄՆ դոլարից/ամսական $1,175-ից:

Այս աճը պայմանավորված է մի քանի գործոններով.

  1. Վերավաճառելու հնարավորություններ. Տեսանելի արդյունքները հաճախորդներին ստիպեցին ընդլայնել բյուջեները
  2. Ավելի երկար պայմանագրեր. Հաճախորդներ, ովքեր պարտավորվում են կնքել 18-24 ամսվա պայմանագրեր
  3. ուղղորդման բիզնես. գոհ հաճախորդներ, որոնք ուղղորդում են նոր բիզնես
  4. Պրեմիում գներ. Ցուցադրված արժեքի համար ավելի շատ գանձելու հնարավորություն

Այլ գործակալությունների համար հիմնական միջոցները

Sunstone-ի փորձը արժեքավոր դասեր է տալիս ամբողջ աշխարհում մարքեթինգային գործակալություններին.

1. Թափանցիկությունը վստահություն է ստեղծում

Աշխատանքը տեսանելի դարձնելը վերացնում է «սև արկղի» ընկալումը, որը պատուհասում է բազմաթիվ գործակալությունների: Հաճախորդները, ովքեր իրական ժամանակում առաջընթաց են տեսնում, ավելի մեծ վստահություն և համբերություն են ձեռք բերում:

2. Բրենդավորված գործիքները ստեղծում են կպչունություն

Սպիտակ պիտակավորված պորտալները դժվարացնում են հաճախորդների հեռանալը: Գործիքները ինտեգրվում են իրենց ամենօրյա գործունեությանը՝ ստեղծելով զգալի փոխարկման ծախսեր:

3. Արդյունավետությունը խթանում է շահութաբերությունը

Հաշվետվությունների և հաղորդակցության ավտոմատացումն ազատում է թիմի անդամներին բարձրարժեք աշխատանքի համար՝ բարելավելով և՛ ծառայության որակը, և՛ մարժան:

4. Տվյալների տեսանելիությունը հնարավորություն է տալիս մեծացնել վաճառքը

Երբ հաճախորդները տեսնում են հստակ ROI, ավելի հավանական է, որ նրանք մեծացնեն ներդրումները: Պորտալը դարձավ Sunstone-ի ամենաարդյունավետ վաճառքի գործիքը:

«Ամենամեծ զարմանքն այն էր, թե ինչպես պորտալները փոխեցին մեր վաճառքի խոսակցությունները: Այժմ մենք ցուցադրում ենք պորտալը հրապարակումների ժամանակ, և հաճախորդները անմիջապես հասկանում են արժեքը: Մեր մոտ տոկոսադրույքը աճել է 40%-ով»:

Եզրակացություն. Գործակալության փոխակերպման նախագիծ

Sunstone Digital-ի ճամփորդությունը բուռն գործակալությունից մինչև ոլորտի առաջատարը ցույց է տալիս բրենդային գործիքների ուժը հաճախորդների հետ հարաբերությունները փոխելու գործում: Օգտագործելով Mewayz-ի մոդուլային հարթակը, նրանք հասան այն բանի, ինչի դեմ պայքարում են շատ գործակալություններ՝ դառնալով անփոխարինելի իրենց հաճախորդների համար:

Արդյունքներն ինքնին խոսում են.

  • Եռապատկվել է հաճախորդների պահպանումը 29%-ից մինչև 89%
  • Ավելացել է մեկ հաճախորդի եկամուտը 145%-ով
  • Նվազեցվել է մուտքի ժամանակը 79%-ով
  • Պահպանվել է 15 ժամ/շաբաթը յուրաքանչյուր թիմի անդամի համար

Կոլումբիայի մրցակցային թվային մարքեթինգի լանդշաֆտում այս փոխակերպումը Sunstone-ը դրեց կայուն աճի համար: Ինչպես եզրափակում է Մարիան. «Մենք այլևս ծառայություններ չենք վաճառում, մենք վաճառում ենք գործընկերություն և թափանցիկություն: Դա արժեքային առաջարկ է, որը խորապես արձագանքում է այսօրվա շուկայում»:

Պատրա՞ստ եք վերափոխել Ձեր գործակալության հաճախորդների հետ հարաբերությունները:

Միացեք 138000+ ձեռնարկություններին, որոնք օգտագործում են Mewayz-ը՝ հաճախորդների ավելի լավ փորձառություններ ստեղծելու համար: Սկսեք մեր անվճար հավերժ պլանից և արդիականացրեք, քանի որ աճում եք:

Սկսեք ձեր անվճար փորձարկումն այսօր

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվել Sunstone Digital-ին բրենդավորված հաճախորդների պորտալների ներդրումից հետո արդյունքներ տեսնելու համար:

Sunstone-ն առաջին ամսվա ընթացքում տեսավ հաճախորդների բավարարվածության անմիջական բարելավումներ: Պահպանման զգալի բարելավումները չափելի են դարձել 3 ամսից հետո, ընդ որում 6 ամիս հետո տեսանելի է նորացման տեմպերի վրա ամբողջական ազդեցությունը: Պահպանման 89% մակարդակը ձեռք է բերվել 12-ամսյա չափման ժամանակահատվածում:

Ո՞րն էր Sunstone Digital-ի համար Mewayz-ի ներդրման արժեքը:

Sunstone-ը սկսեց Mewayz-ի $49/ամսական բիզնես պլանով, որն ապահովում էր բոլոր անհրաժեշտ մոդուլները հաճախորդների պորտալներ կառուցելու համար: Նրանց ընդհանուր ներդրումներն առաջին տարվա համար կազմում էին $600-ից ցածր, ինչի արդյունքում ROI-ն ավելի քան 17,000% էր՝ հիմնված միայն չբաշխված եկամտի վրա: Այդ ժամանակից ի վեր դրանք դարձել են հատուկ ձեռնարկությունների գներ, քանի որ դրանց օգտագործումն աճել է:

Արդյո՞ք Sunstone-ը տեխնիկական փորձաքննության կարիք ուներ հաճախորդների պորտալները ստեղծելու համար:

Տեխնիկական փորձաքննություն չի պահանջվել: Օգտագործելով Mewayz-ի վիզուալ շինարարը և նախապես կառուցված մոդուլները, Sunstone-ի հաշվի մենեջերները (առանց կոդավորման փորձի) յուրաքանչյուր 2-3 օրվա ընթացքում ստեղծեցին և հարմարեցրեցին հաճախորդների պորտալները: Հարթակը նախատեսված է ոչ թե մշակողների, այլ բիզնես օգտատերերի համար:

Ինչպե՞ս են հաճախորդների պորտալները ինտեգրվել Sunstone-ի առկա գործիքներին:

Mewayz-ը անխափան կերպով ինտեգրվել է Sunstone-ի գոյություն ունեցող փաթեթին, ներառյալ Google Analytics-ը, սոցիալական մեդիա հարթակները և նախագծերի կառավարման գործիքները: Պլատֆորմն առաջարկում է բնիկ ինտեգրումներ և API կապեր, որոնք Sunstone-ին թույլ են տվել կենդանի տվյալներ ներգրավել հաճախորդների պորտալներ՝ առանց առկա աշխատանքային հոսքերը խաթարելու:

Կարո՞ղ են ավելի քիչ հաճախորդներ ունեցող փոքր գործակալությունները օգուտ քաղել այս մոտեցումից:

Բացարձակապես: Sunstone-ը սկսել է ընդամենը 5 օդաչու հաճախորդներից: Մոտեցումը գեղեցիկ է չափվում. 3-5 հաճախորդ ունեցող գործակալությունները կարող են օգտվել բարելավված պահպանման և արդյունավետությունից: Mewayz-ի հավերժ անվճար ծրագիրն աջակցում է մինչև 5 օգտատերերի՝ այն հասանելի դարձնելով բոլոր չափերի գործակալությունների համար:

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

Related Guide

Mewayz for Agencies →

Client management, project delivery, retainer billing, and white-label options — built for agencies.

colombia marketing agency case study client retention strategy branded client portal agency profitability Mewayz customer retention rate digital marketing tools

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime