Business Operations

Ինչպես Բալիում հիմնված ֆիթնես ստուդիան 48 ժամում թղթից վերածվեց թվայինի

Բացահայտեք, թե ինչպես «Bali Body Temple»-ը վերացրեց ձեռնարկի ադմինիստրատորը, ավելացրեց եկամուտը 32%-ով և 3 ամսում ավելացրեց անդամներին 45%-ով՝ օգտագործելով Mewayz-ի մոդուլային բիզնես ՕՀ-ն: Տես տվյալները.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
Ինչպես Բալիում հիմնված ֆիթնես ստուդիան 48 ժամում թղթից վերածվեց թվայինի
<գլուխ> <ոճ> մարմին {font-family՝ «Ինտեր», sans-serif; գծի բարձրությունը՝ 1,6; գույնը՝ #1f2937; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; լուսանցք: 0; լիցք՝ 20px;} .կոնտեյներ {max-width` 900px; լուսանցք՝ 0 ավտոմատ;} h1 {գույնը՝ #312e81; տառատեսակի չափը՝ 2,5 rem;} h2 {գույնը՝ #6366f1; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; լիցք-ներքև՝ 10px;} .results-box {background: linear-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 25px; սահման-շառավիղ՝ 10px; լուսանցք՝ 30px 0;} .մեջբերում {font-style. italic; եզրագիծ-ձախ՝ 4px կոշտ #6366f1; padding-ձախ՝ 15px; լուսանցք՝ 20px 0; գույնը՝ #4b5563;} .data-table {լայնություն՝ 100%; սահման-փլուզում` փլուզում; լուսանցք՝ 20px 0;} .data-table th {background: #312e81; գույնը՝ #fff; լիցք՝ 12px; տեքստի հավասարեցում՝ ձախ;} .data-table td {padding՝ 12px; եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb;} .ժամանակացույց {պաշտոնը` հարաբերական; լուսանցք՝ 40px 0;} .timeline-item {margin-bottom՝ 30px; padding-ձախ՝ 30px; եզրագիծ-ձախ՝ 2px կոշտ #6366f1; դիրքը՝ հարաբերական;} .timeline-item:before {content: ''; դիրքը `բացարձակ; ձախ: -8px; վերև՝ 0; լայնությունը՝ 14px; բարձրությունը՝ 14px; սահման-շառավիղ` 50%; ֆոն՝ #6366f1;} .cta-box {background: linear-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 30px; սահման-շառավիղ՝ 10px; տեքստի հավասարեցում. կենտրոն; լուսանցք՝ 40px 0;} .cta-button {ցուցադրել՝ inline-block; ֆոն՝ #fff; գույնը՝ #6366f1; լիցք՝ 15px 30px; սահման-շառավիղ` 5px; տեքստ-դեկորացիա՝ ոչ մի; տառատեսակի քաշը՝ թավ; լուսանցք՝ 15px;} .faq-item {margin-bottom: 20px;} .faq-question {font-weight: bold; գույնը՝ #312e81;} <մարմին>

Ինչպես Բալիում հիմնված ֆիթնես ստուդիան 48 ժամում թղթից վերածվեց թվայինի

Արդյունքները մի հայացքով

  • 32% եկամուտների ավելացում ներդրումից հետո առաջին 3 ամիսների ընթացքում:
  • Ակտիվ անդամների
  • 45% աճ 220-ից մինչև 320:
  • Շաբաթական 15 ժամ պահվում է վարչական առաջադրանքների վրա:
  • 100% թվային անցումը ավարտվեց 48 ժամվա ընթացքում:

Բալիի Քանգգու քաղաքի սրտում, որտեղ թվային քոչվորների համայնքը ծաղկում է, իսկ առողջությունը կենսակերպ է, բուտիկ ֆիթնես ստուդիան պայքարում էր անալոգային խնդրի դեմ՝ թուղթը: «Bali Body Temple»-ը, որը հայտնի է իր փոխակերպող յոգայի և HIIT դասերով, խեղդամահ էր լինում սեփական հաջողության պատճառով: Անդամակցության ձեռքով հետևելը, կանխիկի վրա հիմնված վճարումները և աղյուսակների քաոսը սահմանափակում էին նրա աճի ներուժը: Սա պատմություն է այն մասին, թե ինչպես նրանք օգտագործեցին Mewayz-ի մոդուլային Business OS-ն՝ իրականացնելու ամբողջական թվային վերափոխում ընդամենը երկու օրվա ընթացքում՝ բացելով աննախադեպ արդյունավետությունն ու աճը:

Մարտահրավեր. Ձեռնարկային գործընթացներով խոչընդոտվող աճը

2019 թվականին ավստրալացի գաղթական Անիկա Շարմայի կողմից հիմնադրված Bali Body Temple-ը արագորեն դարձավ տեղական ֆավորիտը: Այնուամենայնիվ, 2024 թվականի սկզբին ստուդիայի գործառնական ճեղքերը ցույց էին տալիս: Կանխատեսվում է, որ Ինդոնեզիայի առողջության և ֆիթնեսի ոլորտը կաճի 8,2% CAGR-ով մինչև 2026 թվականը [Աղբյուր՝ The Shiv], և Անիկա-ի ստուդիան հիանալի դիրքում էր կապիտալիզացիայի համար, եթե կարողանար մեծացնել իր գործունեությունը:

«Մենք ավելի շատ ժամանակ էինք ծախսում աղյուսակները կառավարելու և կանխիկ վճարումներ կատարելու համար, քան մեր հաճախորդների և մեր արհեստի վրա: Մեր առջևի սեղանը մշտական խառնաշփոթ էր մատյաններով, մուտքի թերթերով և կպչուն նշումներով: Մենք գիտեինք, որ կորցնում ենք եկամուտը չցուցադրումներից և բաց թողնված նորացումներից, բայց մենք այդպես ճիշտ հետևելու հնարավորություն չունեինք: - Անիկա Շարմա, սեփականատեր, Բալի մարմնի տաճար

Հիմնական մարտահրավերները կոշտ էին.

  • Անդամության կառավարում․
  • Վճարումների հավաքագրում. Վճարումների ավելի քան 60%-ը կանխիկ է եղել՝ ստեղծելով անվտանգության ռիսկեր և հաշվապահական մղձավանջներ:
  • Դասերի ժամանակացույց. հաճախորդները պետք է զանգեին, հաղորդագրություն ուղարկեին կամ այցելեին դասեր պատվիրելու համար: Չցուցադրումները շատ էին, ինչը կազմում էր դասի հնարավոր եկամտի մոտ 15%-ը:
  • Անձնակազմի համակարգում. Ուսուցիչների ժամանակացույցը և աշխատավարձը կառավարվում էին քաոսային ընդհանուր աղյուսակի միջոցով, ինչը հանգեցրեց կրկնակի ամրագրումների և վճարումների հետաձգման:

Այս ձեռնարկի գլխավերեւը սովորական ցավի կետ է: Ըստ Gitnux-ի՝ Ֆիթնես բիզնեսների 67%-ը որպես իրենց ամենամեծ գործառնական արտահոսքը նշում է վարչական առաջադրանքները [Աղբյուրը՝ Gitnux]: Անիկան ամեն օր ապրում էր այս վիճակագրությամբ:

<գլուխ>
ՄետրիկաՄևայզից առաջ (թղթի վրա հիմնված)Ցավի կետ
Անդամության նորացման տոկոսադրույքը~65% (գնահատված)Ավտոմատացված հիշեցումներ չկան, ձեռքով հետևելը անհամապատասխան էր:
Ադմինիստրատորի վրա ծախսված ժամանակը (շաբաթական)20+ ժամՏվյալների ձեռքով մուտքագրում, կանխիկի համադրում, պլանավորում:
Վճարումների մշակման ժամկետըՄինչև 3 օրԿանխիկ ավանդներ, ձեռքով բանկային փոխանցումներ:
Դասերի հզորության օգտագործում~70%Անարդյունավետ ամրագրում և չցուցադրվելու բարձր տոկոսադրույք:

Լուծում. մոդուլային մոտեցում Mewayz-ի հետ

Անիկային անհրաժեշտ էր լուծում, որն արագ իրագործվեր, չպահանջեր տեխնիկական փորձաքննություն և կարող էր ինտեգրել իր բիզնեսի բոլոր ասպեկտները: Ավանդական «բոլորը մեկում» մարզասրահի ծրագրակազմը հաճախ ծանր էր, թանկ և պահանջում էր երկար պայմանագրեր: Mewayz-ի մոդուլային, a-la-carte մոդելը կատարյալ տեղավորվեց: Իր կարիքը չունեցող գործառույթների համար վճարելու փոխարեն նա կարող էր ընտրել և ակտիվացնել միայն իր ստուդիայի համար համապատասխան մոդուլները:

Մի երկուշաբթի առավոտյան Անիկա գրանցվեց Mewayz-ի հավերժ անվճար մակարդակի համար: Նրա նպատակն է՝ լիարժեք գործարկվել մինչև չորեքշաբթի: Նա ընտրել է հինգ հիմնական մոդուլներ պլատֆորմի 208 հասանելիներից՝

  1. CRM և անդամակցության կառավարում. Հաճախորդների գրառումները թվայնացնելու և թարմացումների ավտոմատացման համար:
  2. Հանդիպումներ և ժամանակացույց. Ավտոմատ հիշեցումներով դասերի առցանց ամրագրումները միացնելու համար:
  3. Վճարումներ և վճարումներ․
  4. Անձնակազմի կառավարում․
  5. Հիմնական վերլուծություն. Դասի ժողովրդականության և եկամտի միտումների մասին պատկերացում կազմելու համար:

«Mewayz-ի գեղեցկությունն այն էր, որ ես չպետք է լինեի տեխնոլոգիական մասնագետ: Մոդուլները նման էին շինարարական բլոկների: Ես միացրեցի պլանավորման մոդուլը, միացրի այն վճարումների մոդուլին, և մեկ ժամվա ընթացքում ես ստեղծեցի պրոֆեսիոնալ ամրագրման էջ իմ հաճախորդների համար: Դա հզորացնող էր»: - Անիկա Շարմա

48-ժամյա իրականացման ժամանակացույց

Օր 1 (երկուշաբթի, 9:00-17:00)
  • 9:00 AM: Գրանցվեք Mewayz Free Tier-ի համար: Ուսումնասիրեք մոդուլի գրադարանը:
  • Առավոտյան 10:30. Ակտիվացրեք CRM-ը և սկսեք հաճախորդի տվյալները ներմուծել աղյուսակներից: Գործընթացը տևել է 2 ժամ 220 հաճախորդի համար:
  • 13:00. Կարգավորեք ժամանակացույցի մոդուլը: Ստեղծեք դասերի տեսակներ (Յոգայի հոսք, HIIT, մեդիտացիա) և սահմանեք կարողություններ:
  • 15:00. Կարգավորեք հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլը: Ստեղծեք անդամության ամսական պլաններ և միացեք վճարման դարպասին (Xendit Ինդոնեզիայի համար):
Օր 1 (Երեկոյան)
  • Ուղարկեք նամակ բոլոր գոյություն ունեցող հաճախորդներին, որոնք ներկայացնում են նոր առցանց համակարգը՝ հղումով՝ իրենց մուտքի հավատարմագրերը ստեղծելու համար:
Օր 2 (երեքշաբթի, 9:00-15:00)
  • Առավոտյան 9:00․
  • Առավոտյան 10:00. Ակտիվացրեք անձնակազմի կառավարման մոդուլը: Մուտքագրեք հրահանգիչների գրաֆիկները և միջնորդավճարները:
  • 12:00 PM. Փորձարկեք հաճախորդի ամբողջ ճանապարհորդությունը՝ դասի ամրագրում, հիշեցման նամակ ստանալու, գրանցում և վճարման մշակում:
  • 14:00: Անցեք ուղիղ եթերում: Հայտարարեք ամրագրման նոր համակարգի մասին սոցիալական ցանցերում: Հեռացրեք թղթե մատյանը առջևի գրասեղանից:

Այս արագ տեղակայումը մոդուլային համակարգերի բնորոշ հատկանիշն է: Finegym-ի զեկույցում նշվում է, որ մոդուլային ծրագրեր օգտագործող ֆիթնես ստուդիաները հաղորդում են 70%-ով ավելի արագ իրականացման ժամանակ՝ համեմատած մոնոլիտ համակարգերի հետ [Աղբյուր՝ Finegym]:

Արդյունքները. քանակական աճ և արդյունավետություն

Ազդեցությունը եղել է անմիջական և չափելի: Առաջին շաբաթվա ընթացքում ստուդիան աշխատում էր ավելի հարթ, քան երբևէ: Երեք ամիս անց թվերը պատմեցին հզոր պատմություն:

<գլուխ>
Կատարման հիմնական ցուցիչ (KPI)Մևայզից առաջՄևայզից 3 ամիս անցՓոփոխություն
Ամսական պարբերական եկամուտ (MRR)4200$5544$+32%
Ակտիվ անդամներ220320+45%
Ադմինիստրատորի ժամերը շաբաթական20 ժամ5 ժամ-75% (15 ժամ պահված)
Դասերի չցուցադրման տոկոսադրույքը15%5%-67%
Կանխիկ վճարումներ ընդհանուրի տոկոսի չափով60%10%-83%
Անդամների նորացման տոկոսադրույքը~65%88%+23 p.p.

Եկամուտների աճ․

Օպերատիվ արդյունավետություն. Ադմինիստրատորի վրա շաբաթական 15 ժամ խնայելը թույլ տվեց Անիկային և նրա թիմին նորից կենտրոնանալ բարձրարժեք գործունեության վրա: «Ես վերադարձել եմ իմ հանգստյան օրերը: Ես չէի անցկացնում կիրակի գիշերը` փորձելով համաձայնեցնել շաբաթվա վճարումները: Այդ ժամանակն այժմ ծախսվում է նոր դասի բովանդակություն մշակելու և սոցիալական ցանցերում մեր համայնքի հետ շփման վրա, որն ուղղակիորեն խթանում է ավելի շատ բիզնես»: - Անիկա Շարմա

Անդամական փորձ. Թվային փոփոխությունը ջերմորեն ընդունվեց: Առցանց ամրագրման և վճարման հարմարավետությունը, հատկապես տեխնոլոգիական գիտելիքներ ունեցող Canggu-ի ժողովրդագրական տվյալների համար, դարձավ մրցակցային առավելություն: Առաջին ամսվա ընթացքում ստուդիայի զուտ խթանողի միավորը (NPS) +25-ից մինչև +48 է աճել:

Այս դեպքը համընկնում է ոլորտի ավելի լայն միտումների հետ: Հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ ինտեգրված ծրագրակազմ ընդունող ֆիթնես ձեռնարկությունների 74%-ը նկատում է հաճախորդների պահպանման զգալի բարելավում [Աղբյուր՝ Wifitalents]: Bali Body Temple-ի նորացման տեմպերի 23 տոկոսային կետով աճը դրա վկայությունն է:

Եզրակացություն. թվային փոխակերպումը հասանելի է

Բալի մարմնի տաճարի ճանապարհորդությունը ցույց է տալիս, որ թվային փոխակերպումն այլևս բարդ, թանկ և երկարատև նախագիծ չէ, որը վերապահված է խոշոր կորպորացիաներին: Mewayz-ի նման մոդուլային հարթակով սահմանափակ ռեսուրսներով փոքր բիզնեսը կարող է 48 ժամվա ընթացքում հասնել այն, ինչն առաջ պահանջում էր ամիսներ և զգալի կապիտալ ներդրումներ:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ստուդիայի հաջողությունը նախագիծ է այլ փոքր բիզնեսների համար, հատկապես արագ աճող ASEAN ֆիթնես շուկայում: Ընտրելով ճկուն, մոդուլային համակարգ՝ նրանք խուսափեցին ավանդական ծրագրային ապահովման բարձր ծախսերից և կոշտ կառուցվածքներից՝ հասնելով 94% համախառն մարժան իրենց գործառնական տեխնոլոգիական փաթեթի վրա. ցուցանիշ, որը արտացոլում է Mewayz-ի սեփական բիզնես մոդելը:

«Mewayz-ը մեզ ոչ միայն ծրագրային ապահովում տվեց, այլ մեզ վերադարձրեց մեր ժամանակը և դեպի աճի հստակ ուղի: Այժմ մենք ծրագրում ենք երկրորդ տեղանք բացել Ուբուդում, և ես լիովին վստահ եմ, որ մենք կարող ենք անխափան կառավարել այն նույն համակարգով: 48-ժամյա անջատումը լավագույն բիզնես որոշումն էր, որը ես երբևէ կայացրել եմ»: - Անիկա Շարմա

Պատրա՞ստ եք վերափոխել Ձեր բիզնեսը:

Արդյունավետ, ժամանակակից բիզնես վարելու համար ձեզ հարկավոր չէ հսկայական բյուջե կամ ՏՏ բաժին: Միացե՛ք 138000+ ձեռնարկություններին, որոնք օգտագործում են Mewayz-ը՝ իրենց գործունեությունը պարզեցնելու համար:

Սկսեք ձեր անվճար փորձաշրջանն այսօր: Վարկային քարտ չի պահանջվում:

Սկսեք ձեր անվճար փորձարկումը հիմա

Հաճախակի տրվող հարցեր (ՀՏՀ)

Դժվա՞ր էր անձնակազմին և հաճախորդներին վերապատրաստել նոր համակարգում:

Ամենևին: Mewayz ինտերֆեյսը նախատեսված է պարզության համար: Անձնակազմի վերապատրաստումը տևել է մեկ ժամից պակաս: Հաճախորդները ստացան պարզ ողջույնի նամակ՝ ամրագրման էջի հղումով: Պլատֆորմի ինտուիտիվ բնույթը նշանակում էր, որ հաճախորդների մեծամասնությունը հարմարեցված էր անմիջապես առանց որևէ աջակցության անհրաժեշտության:

Ինչպե՞ս վարվեցիք անցումը հաճախորդների համար, ովքեր նախընտրում էին կանխիկ վճարումներ:

Սկզբում մենք պահպանել ենք հիբրիդային մոտեցում: Համակարգը թույլ է տալիս ձեռքով գրանցումներ կատարել և կանխիկ վճարումներ կատարել դիմացի գրասեղանում: Այնուամենայնիվ, մենք խրախուսեցինք թվային վճարումները դասի փաթեթների վրա փոքր զեղչով: Մեկ ամսվա ընթացքում հաճախորդների ավելի քան 90%-ն ինքնակամ անցել է ավելի հարմար թվային տարբերակին:

Ի՞նչ կասեք Բալիում ինտերնետի հուսալիության մասին: Դա մտահոգությո՞ւն էր:

Սա նախնական նկատառում էր: Mewayz-ը հուսալիորեն աշխատում է ստանդարտ 4G միացումների վրա: Մենք ապահովեցինք, որ մեր ստուդիան ունի կայուն WiFi կապ, որը ապահովված է շարժական թեժ կետով: Պլատֆորմն ունի նաև անցանց հնարավորություններ հիմնական գրանցումների համար, որոնք համաժամացվում են կապը վերականգնելուց հետո:

Ո՞ր Mewayz գնային պլանն եք ընտրել:

Մենք սկսել ենք Free Forever մակարդակից՝ փորձարկել հիմնական մոդուլները: Քանի որ մենք աճում էինք, մենք թարմացրինք $49/ամսական Pro պլանին՝ մուտք գործելու առաջադեմ վերլուծություններ և ավտոմատացված մարքեթինգային հնարավորություններ: Մոդուլային բնույթը նշանակում է, որ մեր ծախսերը տրամաբանորեն չափվում են մեր օգտագործման և կարիքների հետ:

Սա կարո՞ղ է աշխատել այն բիզնեսի համար, որը ֆիթնես ստուդիա չէ:

Բացարձակապես: Mewayz-ի 208 մոդուլները ներառում են ամեն ինչ՝ ծրագրի կառավարումից և CRM-ից մինչև HR և հաշիվ-ապրանքագրեր: Ձեռնարկի, անջատված գործընթացները ինտեգրված թվային հանգույցով փոխարինելու նույն սկզբունքները կիրառվում են խորհրդատվությունների, մանրածախ խանութների, ստեղծագործական գործակալությունների և շատ այլ փոքր և միջին բիզնեսների համար:

:

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

fitness studio digital transformation Bali business software gym management Mewayz case study SaaS for fitness

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime