Գուստո ընդդեմ ինտեգրված աշխատավարձի. ինքնուրույն HR ծրագրաշարի թաքնված ծախսերը

Ձեր բիզնեսն աճում է, և այդ աճի հետ մեկտեղ գալիս է մարդկանց վճարելու փառահեղ պատասխանատվությունը: Շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար այս պահը գալիս է կանխատեսելի ընտրությամբ՝ գրանցվեք հատուկ աշխատավարձի և HR հարթակի համար, ինչպիսին Gusto-ն է: Թվում է, թե ակնհայտ լուծում է՝ մաքուր ինտերֆեյս, պատշաճ հատկություններ և բոլորի կողմից ճանաչված անուն: Սակայն վեց ամիս անց դուք մուտք եք գործում հինգ տարբեր համակարգեր՝ ձեռքով պատճենելով տվյալները ձեր CRM-ից ձեր աշխատավարձի ցուցակում և ժամեր վատնելով վարչական առաջադրանքների վրա, որոնք պետք է ավտոմատացված լինեն: Այս մասնատումը պարզապես տհաճություն չէ. դա հարկ է ձեր ժամանակի, ճշգրտության և ռազմավարական ուշադրության համար: Իրական որոշումը Gusto-ն չէ մեկ այլ ինքնուրույն գործիքի դեմ: Դա այն է՝ հավերժացնել անջատված հավելվածների կարկատան, թե ստեղծել ինտեգրված օպերացիոն համակարգ, որտեղ աշխատավարձը ընդամենը մեկ խելացի մոդուլ է համաժամացված բիզնեսի շարժիչում:

Առանձին պատրանք. երբ պարզությունը բարդություն է ստեղծում

Գուստոյի նման հարթակները պարզություն են վաճառում: Նրանք խոստանում են կարգավորել ձեր աշխատավարձը, նպաստները և HR հիմնական համապատասխանությունը մեկ հատուկ վայրում: Մի քանի աշխատողներով նոր բիզնեսի համար սա կարող է աշխատել: Խնդիրները սկսվում են այն ժամանակ, երբ ձեր բիզնեսը զարգանում է այդ հիմունքներից դուրս: Հանկարծ, դուք պետք է կառավարեք ժամանակի դադարեցման հարցումները, որոնք պետք է համաժամեցվեն ծրագրի վերջնաժամկետների հետ ձեր ծրագրի կառավարման գործիքում: Դուք աշխատավարձ եք ստանում՝ հիմնված առանձին համակարգում հետևված ժամերի վրա: Ձեր նոր վարձու մասին տեղեկությունները գտնվում են Gusto-ում, բայց ձեր վաճառքի թիմը չի կարող մուտք գործել նրանց կոնտակտային տվյալները ընկերության գրացուցակում, և հաշվապահությունը չի կարող հեշտությամբ հավաքել իրենց ծախսերի տվյալները աշխատանքի արժեքի համար:

Յուրաքանչյուր ինքնուրույն լուծում ստեղծում է տվյալների սիլոս: Ձեր ամենաարժեքավոր ակտիվի` ձեր մարդկանց մասին տեղեկատվությունը հայտնվում է թակարդում: 2023 թվականին Forrester-ի կողմից անցկացված հարցումը ցույց է տվել, որ միջին չափի ընկերություններն օգտագործում են միջինը 137 տարբեր SaaS հավելվածներ, ընդ որում HR-ը և Finance-ը ամենահատվածներից են: Սա հանգեցնում է «պտտվող աթոռի ինտեգրման» խնդրին. աշխատակիցը ձեռքով փոխանցում է տվյալները մի էկրանից մյուսը, գործընթաց, որը հակված է սխալների, ուշացումների և անվտանգության ռիսկերի: Այն, ինչ սկսվեց որպես աշխատավարձի վճարման պարզ լուծում, դարձել է ձեր գործառնությունների մեջ շփման կենտրոնական կետ:

Անջատված համակարգերի իրական արժեքը

Գուստոյի նման գործիքի ամսական բաժանորդավճարը սառցաբեկորի գագաթնակետն է: Իրական ծախսերը թաքնված են ձեր համակարգերի միջև եղած գործառնական բացերի մեջ: Եկեք քանդենք շոշափելի ազդեցությունը:

1. Ձեռքով տվյալների մուտքագրման ժամանակի հարկը

Ամեն անգամ, երբ աշխատողի հասցեն փոխվում է, աշխատավարձի չափը ճշգրտվում է կամ թիմի նոր անդամ է միանում, այդ տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի և թարմացվի մի քանի վայրերում: Պահպանողականորեն, սա կարող է ամսական 5-10 ժամ վարչական ժամանակ ծախսել փոքր թիմի համար: $25/ժամի համակցված փոխարժեքով, դա ամսական կազմում է $125-$250 մաքուր աշխատանքի արժեքով, ի հավելումն ձեր ծրագրային ապահովման բաժանորդագրությունների: Այս ժամանակը կարող է ծախսվել HR ռազմավարական նախաձեռնությունների, աշխատակիցների զարգացման կամ հիմնական բիզնես գործունեության վրա:

2. Սխալների դրույքաչափեր և համապատասխանության ռիսկ

Տվյալների ձեռքով փոխանցումը ենթակա է սխալների: Աշխատողի հարկի պահման նպաստի կամ ժամային դրույքաչափի սխալ մուտքագրված թվանշանը կարող է հանգեցնել սխալ վճարումների, հարկային գրանցման սխալների և աշխատակիցների դժգոհության: Ամերիկյան Աշխատավարձի ասոցիացիան գնահատում է, որ աշխատավարձի մեկ սխալի ուղղման միջին արժեքը կազմում է 291 դոլար՝ հաշվի առնելով աշխատուժը, վերամշակումը և հնարավոր տույժերը: Ինտեգրված համակարգում տվյալները հոսում են ճշմարտության մեկ աղբյուրից՝ կտրուկ նվազեցնելով այդ ռիսկերը:

3. Ռազմավարական կույր կետեր

Կարո՞ղ եք արագ հաշվարկել ձեր իրական աշխատանքի արժեքը որպես որոշակի հաճախորդի նախագծի եկամտի տոկոս: Gusto-ի միջոցով ձեր աշխատավարձի տվյալները մեկուսացված են ձեր հաշիվ-ապրանքագրերից և ծրագրի կառավարման տվյալներից: Այս անջատումը գրեթե անհնարին է դարձնում առաջադեմ վերլուծությունը և ռազմավարական որոշումների կայացումը: Դուք կառավարում եք մթության մեջ՝ առանց միասնական տեսակետի, թե ինչպես են մարդկանց ծախսերը կապված բիզնեսի արդյունքների հետ:

Ինչպես է աշխատում ինտեգրված աշխատավարձը. Բիզնես ՕՀ մոդել

Ինտեգրված մոտեցումը շրջում է մոդելը: Աշխատավարձի առանձին հավելվածի փոխարեն, աշխատավարձը բնիկ մոդուլ է ավելի լայն բիզնեսի օպերացիոն համակարգում (ինչպես Mewayz-ը): Մտածեք դրա մասին ոչ թե որպես ծրագրակազմ, այլ որպես ձեր ընկերության կենտրոնական նյարդային համակարգ: Ահա թե ինչ է փոխվում.

• Ճշմարտության մեկ աղբյուր. Աշխատողի գրառումը ստեղծվում է մեկ անգամ: Այդ գրառումը լրացնում է ընկերության գրացուցակը, աշխատավարձի ցուցակը, ժամանակի հետագծումը, ծրագրի հատկացումները և ծախսերի հաստատումները: Մեկ վայրում փոփոխությունը թարմացվում է ամենուր:
• Ավտոմատացված աշխատանքային հոսքեր. Աշխատակիցը HR մոդուլում ժամանակի խնդրանք է ներկայացնում: Համակարգն ավտոմատ կերպով ստուգում է նախագծերի օրացույցները, ծանուցում է կառավարչին հաստատման համար և հաստատումից հետո արգելափակում է դրանց ժամանակը ընդհանուր ժամանակացույցում և թարմացնում աշխատավարձերի կուտակումները՝ բոլորն առանց մեկ ձեռքով մուտքագրման:
• Միասնական վերլուծություն. Քանի որ ֆինանսական տվյալները (ապրանքագրեր, ծախսեր), գործառնական տվյալները (նախագծի ժամերը) և մարդկանց տվյալները (աշխատավարձը, նպաստները) ապրում են նույն տվյալների բազայում, դուք կարող եք մի քանի կտտոցով գործարկել հաշվետվություններ, ինչպիսիք են «Շահութաբերությունը աշխատողի կողմից» կամ «Աշխատանքի արժեքը ընդդեմ ծրագրի եկամուտների»:

Բիզնեսի ծրագրային ապահովման ապագան այլ հավելվածներ չեն. դա ավելի քիչ, ավելի միացված համակարգեր է: Ինտեգրումը հատկանիշ չէ, դա հիմքն է:

Քայլ առ քայլ․ ներգաղթ ինքնուրույն համակարգից ինտեգրված աշխատավարձ

Gusto-ի նման սահուն գործիքից ինտեգրված պլատֆորմի անցնելը կարող է սարսափելի թվալ, սակայն կառուցվածքային մոտեցումն այն կառավարելի է դարձնում: Ահա միգրացիոն 5 քայլից բաղկացած գործնական ծրագիր:

1. Վերահսկել և համախմբել տվյալները. Արտահանել աշխատակիցների բոլոր տվյալները, հարկային կարգավորումները, վճարումների պատմությունը և նպաստների գրանցումները Gusto-ից: Մաքրել և կազմակերպել այս տվյալները մեկ հիմնական աղյուսակի մեջ: Սա ձեր վերջին խոշոր ձեռնարկի տվյալների նախագիծն է:
2. Ընտրեք ձեր ինտեգրման կենտրոնը. Ընտրեք բիզնեսի ՕՀ հարթակ, որտեղ աշխատավարձը հիմնական մոդուլ է, այլ ոչ թե երրորդ կողմի կողպեք: Համոզվեք, որ այն ունի ձեզ անհրաժեշտ այլ մոդուլներ (CRM, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն) և ապացուցված API մնացած մասնագիտացված գործիքների համար:
3. Տարադրման փուլ. Մի փոխեք ամեն ինչ միանգամից: Նախ, ձեր մաքուր աշխատողի տվյալները ներմուծեք նոր համակարգի HR մոդուլ: Ձեռք բերեք ձեր թիմին օգտագործելով գրացուցակը և ժամանակային գործառույթները: Զուգահեռաբար գործարկեք աշխատավարձի ցուցակը. մշակեք այն ինչպես Gusto-ում, այնպես էլ նոր համակարգում 1-2 վճարման ժամանակահատվածում՝ ճշգրտությունը ստուգելու համար:
4. Միացրեք կետերը. Երբ աշխատավարձը կայուն է, ակտիվացրեք ինտեգրումները: Միացրեք ժամանակի հետագծման մոդուլը աշխատավարձի ժամանակացույցերի ավտոմատ լրացման հետ: Սահմանեք կանոններ, որպեսզի նոր վաճառքները CRM-ում առաջադրանքներ ստեղծեն կոնկրետ աշխատակիցների համար: Ստեղծեք վահանակ, որը ցույց է տալիս աշխատավարձի ծախսերը իրական ժամանակում եկամուտների հետ մեկտեղ:
5. Շահագործումից հանել և գնացք. 2-3 անթերի վճարման ժամանակաշրջանից հետո չեղարկեք ձեր Gusto-ի բաժանորդագրությունը: Անցկացրեք վերապատրաստում, որը կենտրոնացած է ոչ թե «աշխատավարձի գործիքի» վրա, այլ աշխատակիցների ինքնասպասարկման նոր աշխատանքային հոսքի և այժմ հասանելի կառավարչական հաշվետվությունների վրա:

Իրական թվերի համեմատում. Գուստոն ընդդեմ Մեվեյզի ինտեգրված մոդելի

Եկեք անցնենք առանձնահատկություններից այն կողմ և դիտարկենք իրական ֆինանսական և գործառնական մաթեմատիկան 15 հոգանոց ընկերության համար:

• Ծրագրային արժեք. Gusto-ի հիմնական պլանը սկսվում է $39/ամսական + $6/ամսական մեկ անձի համար: 15 հոգու համար դա ~ $129/ամսական է: Mewayz-ի բիզնես պլանը՝ $49/ամսական, ներառում է անսահմանափակ օգտվողներ և աշխատավարձի մոդուլ: Անմիջական խնայողություններ՝ ~$80/ամսական:
• Ժամանակի արժեքը. Gusto-ի հետ ենթադրեք 8 ժամ/ամիս ձեռքով համադրում այլ գործիքների հետ: 25 դոլար/ժամով, դա 200 դոլար/ամսական է: Ինտեգրված համակարգի դեպքում դա նվազում է մինչև մոտավորապես 1 ժամ/ամսական ստուգման համար: Վերականգնված ժամանակի արժեքը՝ $175/ամսական:
• Սխալների կրճատում. Յուրաքանչյուր եռամսյակում աշխատավարձի ընդամենը մեկ սխալի վերացումը խնայում է միջինը $291 կամ ~ $97/ամսական: Ռիսկերի մեղմացման արժեքը՝ $97/ամսական:
• Ընդհանուր ազդեցություն. Ինտեգրված մոտեցումը ապահովում է համակցված ուղղակի խնայողություններ և ամսական ավելի քան $350 արժեք 15 հոգանոց թիմի համար՝ միաժամանակ ապահովելով շատ ավելի լավ տվյալներ և վերահսկողություն: Ծախսերի հավասարումը դառնում է ավելի ազդեցիկ, երբ ավելացնում եք այլ մոդուլներ (ապրանքագրեր, CRM), որոնց համար այլապես առանձին կվճարեիք:

White-Label-ի և ձեռնարկության առավելությունները

Գործակալությունների, խորհրդատուների կամ ֆիրմաների համար, որոնք սպասարկում են բազմաթիվ հաճախորդների, ինքնուրույն մոդելն ամբողջությամբ փչանում է: Դուք չեք կարող արդյունավետ կերպով կառավարել մեկ տասնյակ հաճախորդ ընկերությունների աշխատավարձերը մեկ Gusto մուտքից: Սպիտակ պիտակի հնարավորություններով ինտեգրված Business OS-ը փոխում է խաղը:

Այն հարթակում, ինչպիսին է Mewayz-ի 100 դոլար/ամսական սպիտակ պիտակի պլանը, դուք կարող եք ստեղծել առանձին, բրենդավորված օրինակներ յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Յուրաքանչյուր հաճախորդ ստանում է իր անվտանգ միջավայրը աշխատավարձի, հաշիվ-ապրանքագրի և HR-ով, մինչդեռ դուք պահպանում եք մեկ վահանակ՝ ամեն ինչ վերահսկելու համար: Դուք պարզեցնում եք ձեր ծառայությունների մատուցումը, տալիս եք հսկայական արժեք և ստեղծում կպչուն, անփոխարինելի հարաբերություններ ձեր հաճախորդների հետ: Ավելի մեծ ձեռնարկությունների համար հատուկ մոդուլների հետ բանակցելու և API-ի ավելի խորը հասանելիության հնարավորությունը նշանակում է, որ համակարգը կարող է զարգանալ՝ կարգավորելու բարդ բազմաբնակարան պետական աշխատավարձերը, առաջադեմ նպաստների կառավարումը և աշխատուժի գլոբալ կառավարումը, բոլորը՝ պահպանելով ճշմարտության այդ կարևոր միակ աղբյուրը:

Աճի համար ռազմավարական ընտրություն

Հարցն այլևս այն չէ, թե «Ո՞րն է ամենափայլուն ինտերֆեյսը»: Դա «Ի՞նչ ենթակառուցվածքը կաջակցի իմ բիզնեսին առաջիկա հինգ տարիներին»: Գուստոյի պես ինքնուրույն HR գործիք ընտրելը մարտավարական որոշում է, որը լուծում է անմիջական, նեղ խնդիր: Ինտեգրված բիզնես ՕՀ-ի ընտրությունը ռազմավարական որոշում է, որը ստեղծում է արդյունավետություն, խորաթափանցություն և մասշտաբայնություն ձեր հիմքում: Այն պատրաստում է ձեզ ավտոմատացնել աշխատանքային հոսքերը, որոնք դուք դեռ չեք էլ պատկերացրել, քանի որ բոլոր մասերը կարող են խոսել միմյանց հետ: Երբ դուք նայում եք ապագային, լինի դա ընդլայնվելով դեպի նոր շուկաներ, առաջարկելով նոր ծառայություններ, թե պարզապես ցանկանում եք ավելի լավ վարվել ձեր բիզնեսում, այն հարթակը, որը կապում է ձեր մարդկանց տվյալները ձեր ֆինանսական և գործառնական տվյալներին, ձեզ վճռորոշ մրցակցային առավելություն կտա: Նախնական կարգավորումը պահանջում է ավելի շատ մտածել, քան պարզապես ինքնուրույն հավելվածի գրանցումը, սակայն երկարաժամկետ օգուտը բիզնես է, որն ավելի հարթ է աշխատում, ավելի խելացի որոշումներ է կայացնում և ձեզ ազատում է վարչական դժվարություններից, որոնք հետ են պահում շատ ձեռնարկատերերի:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Արդյո՞ք Gusto-ն ինտեգրված չէ այլ գործիքների հետ API-ի միջոցով:

Չնայած Gusto-ն առաջարկում է API կապեր, դրանք հաճախ սահմանափակ են, պահանջում են մշակողի ռեսուրսներ կառուցելու և պահպանելու համար, ինչպես նաև ստեղծել կետ առ կետ ինտեգրումներ, որոնք փխրուն են: Իսկական բիզնես ՕՀ-ն ունի բնիկ, նախապես կառուցված տվյալների հոսքեր այնպիսի մոդուլների միջև, ինչպիսիք են աշխատավարձը, CRM-ը և հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչը վերացնում է անհատական ինտեգրման աշխատանքների անհրաժեշտությունը:

Իսկ եթե ինձ միայն աշխատավարձի վճարի կարիք լինի և ուրիշ ոչինչ:

Եթե ձեր բիզնեսը իսկապես գործում է վակուումում, առանց այլ համակարգերի (առանց հաշիվ-ապրանքագրերի, առանց հաճախորդների կառավարման, առանց նախագծի հետագծման), ապա աշխատավարձի վճարման ինքնուրույն գործիքը կարող է ժամանակավորապես բավարար լինել: Այնուամենայնիվ, հենց որ ավելացնեք երկրորդ բիզնես գործընթաց, անարդյունավետությունները և տվյալների սիլոսները սկսվում են՝ ինտեգրված հարթակը դարձնելով ապագայի համար առավել հուսալի ընտրություն:

Դժվա՞ր և ռիսկային է աշխատավարձի տվյալների տեղափոխումը:

Փուլային, զուգահեռ ընթացող միգրացիան նվազագույնի է հասցնում ռիսկը: Աշխատելով աշխատավարձը ինչպես հին, այնպես էլ նոր համակարգերում 1-2 ժամանակահատվածում և զգուշորեն ներմուծելով մաքուր տվյալներ՝ դուք ապահովում եք ճշգրտությունը: Միգրացիայի կարճաժամկետ ջանքերը գերազանցում են ամսական ձեռքով հաշտեցման աշխատանքների երկարաժամկետ վերացմանը:

Կարո՞ղ է արդյոք ինտեգրված համակարգը լուծել աշխատավարձի բարդ կարիքները:

Այո: Բիզնես ՕՀ-ի ժամանակակից հարթակները ստեղծվել են ստանդարտ և բարդ աշխատավարձի սցենարներ մշակելու համար, ներառյալ բազմաթիվ վճարումների դրույքաչափերը, նվազեցումները, նպաստները և հարկային իրավասությունները: Նրանց առավելությունն այն է, որ դա անում են, մինչդեռ այդ տվյալները ավտոմատ կերպով համաժամացնում են բիզնեսի այլ մասերի հետ, ինչպիսիք են աշխատանքի արժեքը և P&L հաշվետվությունները:

Ինչպե՞ս է դա ազդում իմ աշխատակիցների փորձառության վրա:

Աշխատակիցների փորձը կտրուկ բարելավվում է: Նրանք ունեն մեկ պորտալ՝ վճարման կտրոնների, արձակուրդի հարցումների, ընկերության փաստաթղթերի և անձնական տվյալների թարմացման համար՝ բազմաթիվ մուտքերի փոխարեն: Կառավարիչները ստանում են միասնական վահանակ՝ թիմի կառավարման, հաստատումների և կատարողականի պատկերացումների համար: