Ապագայով ապացուցեք ձեր տեխնոլոգիական կույտը. 6-քայլ գործնական ուղեցույց ՓՄՁ-ների համար

Ձեր ընթացիկ տեխնոլոգիական կույտի ժամացույցը

Ձեր բիզնեսի տեխնոլոգիան պարզապես գործիք չէ, այն ձեր ամբողջ գործունեության նյարդային համակարգն է: Այնուամենայնիվ, ձեռնարկությունների մեծ մասն աշխատում է երեք տարի առաջ հնացած համակարգերով, ինչը ստեղծում է այն, ինչ մենք անվանում ենք «տեխնիկական պարտք»: Սա միայն հին ծրագրաշարի մասին չէ. խոսքը ոչ ճկուն համակարգերի մասին է, որոնք չեն կարող հարմարվել շուկայական փոփոխություններին, չափավորվել ձեր աճի հետ կամ ինտեգրվել զարգացող տեխնոլոգիաներին: Միջին փոքր բիզնեսն օգտագործում է 16 տարբեր ծրագրային հավելվածներ, սակայն այդ գործիքների 68%-ը արդյունավետորեն չի շփվում միմյանց հետ՝ ստեղծելով տվյալների սիլոսներ և գործառնական խցանումներ, որոնք ժամանակ և գումար են պահանջում:

Համաճարակը մեզ սովորեցրեց, որ արագաշարժ, ամպի վրա հիմնված տեխնոլոգիական կույտերով բիզնեսները կարող են շրջվել մեկ գիշերում, մինչդեռ մյուսները պայքարում են գոյատևելու համար: Ապագայի պաշտպանությունը ապագան կատարելապես կանխատեսելը չէ, այլ այն հիմքը, որն այնքան ճկուն է, որ ինչ էլ որ լինի հաջորդը, ձեր բիզնեսը կարող է արագ հարմարվել: Այս ուղեցույցը ձեզ կուղեկցի գործնական մոտեցմամբ՝ գնահատելու, ընտրելու և կիրառելու տեխնոլոգիան, որն աճում է ձեզ հետ, այլ ոչ թե ձեզ հետ պահելու:

Ինչու է ապագայի շտկումն ավելի շատ, քան երբևէ

Տեխնոլոգիաների հնացումն այլևս աստիճանական գործընթաց չէ, այն տեղի է ունենում հանկարծակի տեղաշարժերով: Հաշվի առեք, որ ձեռնարկությունների 40%-ը հայտնել է, որ իրենց հիմնական ծրագրակազմը դարձել է անբավարար ընդամենը երկու տարվա աճից հետո: Անջատիչ համակարգերի արժեքը միայն ֆինանսական չէ. այն ներառում է անձնակազմի վերապատրաստում, միգրացիոն տվյալներ և գործառնական պարապուրդներ, որոնք կարող են ամիսներով հետ մղել բիզնեսը: Ապագայի պաշտպանությունը, ըստ էության, ռիսկերի կառավարումն է ձեր թվային ենթակառուցվածքի համար:

Ամենահաջողակ ձեռնարկություններն իրենց տեխնոլոգիական փաթեթին վերաբերվում են որպես ռազմավարական ակտիվի, այլ ոչ թե գործառնական ծախսերի: Նրանք հասկանում են, որ ճիշտ գործիքները պարզապես չեն ավտոմատացնում առաջադրանքները, դրանք հնարավորություն են տալիս նոր բիզնես մոդելներ ստեղծել, ստեղծում են մրցակցային առավելություններ և դռներ բացում նորարարության համար: Ապագայից պաշտպանված փաթեթը ակնկալում է հաճախորդի վարքագծի, կարգավորող պահանջների և շուկայական պայմանների փոփոխությունները, նախքան դրանք հրատապ խնդիրներ դառնան:

Ապագայի ապացուցված տեխնոլոգիայի վեց հիմնական սկզբունքները

Ժամանակի փորձությանը դիմակայող տեխնոլոգիայի կառուցումը պահանջում է հավատարիմ մնալ հիմնարար սկզբունքներին, որոնք գերազանցում են ծրագրային ապահովման կոնկրետ ընտրությունները: Այս սկզբունքները հիմք են ստեղծում որոշումներ կայացնելու համար, որոնք երկարաժամկետ ծառայում են ձեր բիզնեսին:

Մոդուլյարությունը մոնոլիտների նկատմամբ

Բոլորը մեկում ձեռնարկությունների փաթեթների դարաշրջանն արագորեն մարում է: Մոդուլային համակարգերը թույլ են տալիս փոխանակել բաղադրիչները, քանի որ կարիքները փոխվում են՝ առանց վերակառուցելու ձեր ամբողջ ենթակառուցվածքը: Մտածեք դա որպես LEGO բլոկներով կառուցում, քան մարմարից փորագրում. երբ մի կտոր դառնում է հնացած կամ անբավարար, դուք փոխարինում եք հենց այդ կտորը:

API-First Design

Հավելվածները, որոնք առաջարկում են ամուր API (Application Programming Interfaces) ապահովում են, որ նրանք կարող են հաղորդակցվել այլ համակարգերի հետ այսօր և վաղը: API-ները թվային աշխարհի ունիվերսալ թարգմանիչներն են, որոնք թույլ են տալիս տարբեր ծրագրերին անխափան կերպով կիսել տվյալներն ու ֆունկցիոնալությունը:

Cloud-Native Architecture

Cloud-ի վրա հիմնված համակարգերը վերացնում են ապարատային սահմանափակումները և ապահովում են ավտոմատ թարմացումներ, մասշտաբայնություն և հասանելիություն ցանկացած վայրից: Ամպային ենթակառուցվածքի ճկունությունը նշանակում է, որ ձեր տեխնոլոգիան կարող է զարգանալ ձեր բիզնեսի հետ՝ առանց սերվերների և ՏՏ ենթակառուցվածքի մեջ կապիտալ ներդրումների:

Ձեր ընթացիկ Tech Stack Audit-ի անցկացում

Նախքան ապագան պաշտպանելը, դուք պետք է հասկանաք, թե ինչի հետ եք աշխատում: Մանրակրկիտ աուդիտը ուսումնասիրում է ոչ միայն այն ծրագրակազմը, որը դուք օգտագործում եք, այլ այն, թե ինչպես է այն ծառայում ձեր բիզնեսի նպատակներին:

Սկսեք ցուցակագրելով ձեր բիզնեսի կողմից օգտագործվող յուրաքանչյուր ծրագրային հավելված, ներառյալ ստվերային ՏՏ գործիքները, որոնք աշխատակիցներն ընդունել են առանց պաշտոնական հաստատման: Յուրաքանչյուր հավելվածի համար գնահատեք դրա ռազմավարական արժեքը, ինտեգրման հնարավորությունները, սեփականության ընդհանուր արժեքը և մասշտաբայնությունը: Փնտրեք կարմիր դրոշներ, ինչպիսիք են խափանման առանձին կետերը, հավելվածները, որոնք չեն թարմացվել ավելի քան երկու տարի կամ համակարգեր, որոնք պահանջում են մասնագիտացված գիտելիքներ միայն մեկ աշխատակից ունի:

• Նշեք Core-ն ընդդեմ համատեքստի․ Որտե՞ղ են խոչընդոտները:
• Հաշվարկեք իրական ծախսերը. Ներառեք բաժանորդային վճարները, ուսուցման ժամանակը, պահպանման և ինտեգրման ծախսերը:
• Գնահատեք վաճառողի առողջությունը. Արդյո՞ք ձեր ծրագրային ապահովման մատակարարները ֆինանսապես կայուն և նորարար են:

Մոդուլային մոտեցում. կառուցելով ձեր ապագա կույտը

Մոդուլային բիզնես օպերացիոն համակարգերը ներկայացնում են ձեռնարկությունների տեխնոլոգիաների ապագան: Մեկ վաճառողի տեսլականը փակելու փոխարեն՝ դուք հավաքում եք դասի լավագույն մոդուլները, որոնք անխափան աշխատում են միասին: Այս մոտեցումը արտացոլում է, թե ինչպես են գործում հաջողակ բիզնեսները՝ ներդաշնակորեն աշխատող մասնագիտացված բաղադրիչները:

Mewayz-ի նման հարթակներն առաջարկում են 208 մասնագիտացված մոդուլներ, որոնք ներառում են ամեն ինչ՝ սկսած CRM-ից և հաշիվ-ապրանքագրերից մինչև HR և վերլուծություն: Այս մոդելի գեղեցկությունն այն է, որ դուք վճարում եք միայն այն ամենի համար, ինչ ձեզ այսօր պետք է, մինչդեռ վաղը ձեզ հասանելի ամեն ինչ կարող է անհրաժեշտ լինել: Երբ նոր հնարավորություն է առաջանում, ասենք, ընդլայնվում է նավատորմի կառավարման մեջ, դուք պարզապես ակտիվացնում եք այդ մոդուլը, այլ ոչ թե գնումներ կատարելու նոր ծրագրակազմ, պայմանագրեր կնքելու և այլ մատակարարի հետ հարաբերություններ կառավարելու համար:

«Անորոշ ժամանակներում բարգավաճող ընկերությունները ոչ թե ամենաբարդ տեխնոլոգիան են, այլ նրանք, ովքեր ունեն առավել հարմարվողական տեխնոլոգիա: - Տեխնիկական ռազմավարության խորհրդատու

Քայլ առ քայլ. Ձեր ապագա-ապացույցների փաթեթի իրականացում

Ապագայի հուսալի տեխնոլոգիական փաթեթին անցնելը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և իրականացում: Այս գործընթացը շտապելը կարող է խաթարել գործունեությունը և հիասթափեցնել աշխատակիցներին: Հետևեք այս մեթոդական մոտեցմանը սահուն անցում ապահովելու համար:

1. Փուլ 1. Հիմնադրամ (1-2 շաբաթներ)
   Սկսեք ձեր հիմնական գործառնական մոդուլներից՝ սովորաբար CRM-ից, հաշիվ-ապրանքագրերից և ծրագրի կառավարումից: Դրանք կազմում են ձեր բիզնեսի գործառնությունների հիմքը և անմիջական արժեք են ապահովում:
2. Փուլ 2. Ինտեգրում (3-6 շաբաթներ)
   Միացրեք ձեր նոր մոդուլները գոյություն ունեցող համակարգերին API-ների միջոցով: Տվյալները աստիճանաբար տեղափոխեք՝ սկսած ոչ կարևոր տեղեկատվությունից՝ ցանկացած խնդիր լուծելու համար:
3. Փուլ 3. Ընդլայնում (2-4 ամիս)
   Ավելացրեք մասնագիտացված մոդուլներ ըստ անհրաժեշտության՝ HR աճող թիմերի համար, վերլուծություններ ավելի խորը պատկերացումների համար, ամրագրման համակարգեր սպասարկող ձեռնարկությունների համար:
4. P (Ընթացիկ)
   Պարբերաբար վերանայեք ձեր կույտի աշխատանքը: Կա՞ն մոդուլներ, որոնք չեք օգտագործում: Նոր կարիքներ, որոնք ի հայտ են եկել. Կույտը պետք է զարգանա ձեր բիզնեսի հետ միասին:

Բյուջետավորում ճկունության համար. Ապագայի շտկման իրական արժեքը

Շատ ձեռնարկություններ վարանում են թարմացնել իրենց տեխնոլոգիան ընկալվող ծախսերի պատճառով, սակայն իրական ծախսերը հաճախ կայանում են հնացած համակարգերի պահպանման մեջ: Մոդուլային մոտեցումը հիմնովին փոխում է բիզնեսի տեխնոլոգիայի տնտեսությունը:

Ձեռնարկությունների ծրագրային ապահովման մեջ մեծ նախնական ներդրումների փոխարեն, մոդուլային համակարգերը սովորաբար գործում են բաժանորդագրության մոդելների վրա, որոնք չափվում են ձեր օգտագործման հետ: Սա հիմնական կապիտալի ծախսերը վերածում է փոփոխական գործառնական ծախսերի, որոնք համահունչ են բիզնեսի կատարողականին: Ավելի կարևոր է, որ ճկունությունը կանխում է ծախսատար միգրացիոն նախագծերը. միջին բիզնեսը ծախսում է 15,000-50,000 ԱՄՆ դոլար՝ մի մոնոլիտ համակարգից մյուսը տեղափոխելու համար:

Չափել ձեր ապագան ապացուցող հաջողությունը

Ինչպե՞ս գիտեք, որ ձեր տեխնոլոգիական փաթեթն իսկապես ապագային է: Հետևեք այս հիմնական ցուցանիշներին՝ համակարգի գործարկման ժամանակը (նպատակը՝ 99,9%), աշխատակիցների ընդունման տոկոսադրույքները (նպատակը 85%+), ինտեգրման արդյունավետությունը (որքա՞ն արագ կարող եք միացնել նոր գործիքները) և նորարարության արագությունը (ժամանակ գաղափարից մինչև իրականացում): Ապագայի առավել հուսալի կույտերն իրականում դառնում են եկամտի շարժիչներ, այլ ոչ թե ծախսերի կենտրոններ:

Մոդուլային հարթակներ օգտագործող ձեռնարկությունները հայտնում են 40%-ով ավելի արագ հարմարվելու շուկայի փոփոխություններին և 30%-ով ցածր տեխնոլոգիական ծախսերը երեք տարվա ընթացքում: Ավելի կարևոր է, որ նրանք ավելի լավ դիրքում են ստեղծվող հնարավորություններից՝ գործարկելով նոր ծառայություններ, մուտք գործելով նոր շուկաներ կամ նոր բիզնես մոդելներ որդեգրեն՝ նվազագույն տեխնոլոգիական հակազդեցությամբ:

Ձեր հաջորդ քայլը դեպի տեխնոլոգիական ճկունություն

Տեխնոլոգիական որոշումները, որոնք այսօր կայացնում եք, կորոշեն ձեր բիզնեսի շարժունությունը գալիք տարիների ընթացքում: Ապագայի պաշտպանությունը մեկանգամյա նախագիծ չէ, այլ ձեր գործիքները գնահատելու, հարմարեցնելու և օպտիմալացնելու շարունակական պրակտիկա: Առաջիկա տասնամյակում զարգացող բիզնեսները կլինեն նրանք, ովքեր իրենց տեխնոլոգիական փաթեթին կվերաբերվեն որպես կենդանի համակարգի, որը զարգանում է իրենց ռազմավարությամբ:

Սկսեք փոքրից, բայց մտածեք մեծ: Բացահայտեք մի տարածք, որտեղ ձեր ներկայիս տեխնոլոգիան ձեզ հետ է պահում և ուսումնասիրեք, թե ինչպես մոդուլային մոտեցումը կարող է ավելի ճկունություն ստեղծել: Նպատակն առաջին օրը կատարելությունը չէ, այլ հիմք ստեղծելն է, որն ավելի է ամրանում ժամանակի ընթացքում: