eBooks

Տվյալների անվտանգություն փոքր բիզնեսի համար. պաշտպանեք այն, ինչ կարևոր է

Ներբեռնեք մեր անվճար էլեկտրոնային գիրքը՝ «Տվյալների անվտանգություն փոքր բիզնեսի համար. պաշտպանեք այն, ինչ կարևոր է»՝ գործնական ուղեցույց փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար:

1 min read

Mewayz Team

Editorial Team

eBooks

Փոքր բիզնեսները կիբերհանցագործների համար թիվ մեկ թիրախն են, ոչ թե այն պատճառով, որ նրանք ունեն ամենաշատ տվյալներ, այլ այն պատճառով, որ հաճախ ունեն ամենաթույլ պաշտպանությունը: Լավ նորությունն այն է, որ ձեր բիզնեսը պաշտպանելու համար ՏՏ բաժին կամ հսկայական բյուջե չի պահանջվում. այն պահանջում է ճիշտ գիտելիքներ և հետևողական առօրյա:

Այդ հիմքը ստեղծելու համար մենք ստեղծեցինք անվճար ներբեռնվող էլեկտրոնային գիրք՝ «Տվյալների անվտանգություն փոքր բիզնեսի համար. պաշտպանեք այն, ինչ կարևոր է»: Այս գործնական ուղեցույցը ձեզ կուղեկցի ամեն ինչում՝ սկսած ձեր զգայուն տվյալների քարտեզագրումից մինչև իրականում կպչուն անվտանգության ամենօրյա սովորույթներ կառուցելը.

Ինչու՞ են փոքր բիզնեսները այդքան հեշտ թիրախներ կիբերհարձակումների համար:

Ենթադրությունը, որ հաքերները գնում են միայն խոշոր կորպորացիաների հետևից, բիզնեսի ամենավտանգավոր առասպելներից մեկն է: Համաձայն արդյունաբերության զեկույցների, կիբերհարձակումների ավելի քան 43%-ը ուղղված է փոքր բիզնեսին, և այդ բիզնեսների գրեթե 60%-ը փակվում է խոշոր խախտումից հետո վեց ամսվա ընթացքում: Պատճառը պարզ է. փոքր ձեռնարկությունները պահպանում են արժեքավոր տվյալներ՝ հաճախորդի վճարումների մասին տեղեկություններ, աշխատակիցների գրառումներ, սեփականության գործընթացներ, բայց նրանք հազվադեպ են ներդրումներ անում անվտանգության ենթակառուցվածքում, որն անհրաժեշտ է դրանք պաշտպանելու համար:

Փոքր բիզնեսի շատ սեփականատերեր գործում են այն համոզմունքով, որ իրենք «չափազանց փոքր են նշանակություն չունենալու համար»: Կիբերհանցագործները հույսը դնում են հենց այդ մտածելակերպի վրա: Հարձակման ավտոմատացված գործիքները խտրականություն չեն դնում ընկերության չափսերով: Նրանք շուրջօրյա ստուգում են թույլ գաղտնաբառերը, հնացած ծրագրակազմը և չգաղտնագրված տվյալները, և նրանք գտնում են շատ հեշտ մուտքի կետեր այն ձեռնարկություններում, որոնք չեն ձեռնարկել նույնիսկ ամենատարրական նախազգուշական միջոցները:

«Անվտանգության ամենամեծ խոցելիությունը ցանկացած փոքր բիզնեսում ծրագրային ապահովման թերությունը չէ, դա այն ենթադրությունն է, որ խախտում երբեք չի պատահի ձեզ հետ: Նախապատրաստումը պարանոյա չէ, դա պրոֆեսիոնալիզմ է»:

Ի՞նչ տվյալներ եք իրականում անհրաժեշտ ձեր բիզնեսում պաշտպանելու համար:

Նախքան ձեր տվյալները պաշտպանելը, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ ունեք: Էլեկտրոնային գրքի 1-ին գլուխը վերաբերում է հենց սա. քարտեզագրել ձեր բիզնեսի տվյալները, որպեսզի հասկանաք, թե որտեղ է ապրում զգայուն տեղեկատվությունը, ով կարող է մուտք գործել դրանք և ինչպես է այն շարժվում ձեր կազմակերպությունում:

Փոքր ձեռնարկությունների մեծ մասը զարմացած է, երբ պարզում է, թե իրականում որքան զգայուն տվյալներ են պահվում: Տիպիկ փոքր բիզնեսը կառավարում է՝

  • Հաճախորդի անձնական նույնականացման տվյալներ (PII) — անուններ, էլ. հասցեներ, հեռախոսահամարներ և գնումների պատմություն, որոնք պահվում են CRM-ներում կամ էլփոստի հարթակներում
  • Ֆինանսական գրառումներ — վճարային քարտի տվյալներ, բանկային հաշվի մանրամասներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և հարկային փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են խիստ համապատասխանության պարտավորություններ
  • Աշխատակիցների տվյալներ — աշխատավարձի մասին տեղեկություններ, սոցիալական ապահովության համարներ և HR գրառումներ, որոնք բարձրարժեք թիրախներ են ինքնության գողության համար
  • Գույքային բիզնես տեղեկատվություն — գնագոյացման ռազմավարություններ, մատակարարների պայմանագրեր, արտադրանքի բանաձևեր և հաճախորդների ցուցակներ, որոնք մրցակիցներին անարդար առավելություն են տալիս գողանալու դեպքում
  • Մուտքի հավատարմագրերը և մուտքի նշանները — գաղտնաբառեր, API ստեղներ և նույնականացման մանրամասներ, որոնք թույլ են տալիս մուտք գործել յուրաքանչյուր համակարգ, որին ձեր բիզնեսը վստահում է

Հենց որ ձեր տվյալները քարտեզագրեք, կարող եք առաջնահերթություն տալ պաշտպանությունը՝ հիմնվելով ռիսկի և զգայունության վրա, այլ ոչ թե գուշակելու, թե որտեղից սկսել:

Ինչպե՞ս են գաղտնաբառերը և մուտքի հսկողությունը կանխում ամենատարածված խախտումները:

Թույլ կամ նորից օգտագործված գաղտնաբառերը մնում են փոքր բիզնեսի տվյալների խախտման հիմնական պատճառը: Էլեկտրոնային գրքի 2-րդ գլուխը կենտրոնանում է ձեր պաշտպանության առաջին գծի վրա. վերահսկել, թե ով ինչ կարող է մուտք գործել, և համոզվել, որ յուրաքանչյուր մուտքի կետ կողպված է հավատարմագրերով, որոնք իրականում դժվար է կոտրել:

Այստեղ հիմնական բաները սակարկելի չեն: Ձեր բիզնեսի օգտագործած յուրաքանչյուր հաշիվ՝ ձեր էլփոստի հարթակից մինչև հաշիվ-ապրանքագրերի գործիք, պետք է ունենա եզակի, բարդ գաղտնաբառ, որը կառավարվում է հատուկ գաղտնաբառերի կառավարչի միջոցով: Բազմգործոն նույնականացումը (MFA) պետք է միացված լինի այնտեղ, որտեղ այն հասանելի է: Դերերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկումը նշանակում է, որ աշխատակիցները կարող են մուտք գործել միայն իրենց աշխատանքին առնչվող տվյալներ և համակարգեր՝ սահմանափակելով պայթյունի շառավիղը, եթե որևէ մեկ հաշիվ վտանգի ենթարկվի:

Mewayz-ի նման հարթակները կառուցված են հենց դա նկատի ունենալով: Որպես համընդհանուր բիզնես օպերացիոն համակարգ, որն օգտագործվում է ավելի քան 138,000 ձեռնարկությունների կողմից, Mewayz-ը կենտրոնացնում է ձեր գործիքները՝ link-in-bio, CRM, էլփոստի շուկայավարում, պլանավորում և ավելին, մեկ, անվտանգ մուտքի ներքո՝ մանրացված մուտքի վերահսկումներով: Ավելի քիչ մուտքեր նշանակում են ավելի քիչ հարձակման մակերեսներ:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ո՞րն է 3-2-1 պահուստավորման կանոնը և ինչո՞ւ է այն կարևոր փոքր բիզնեսի համար:

Նույնիսկ կատարյալ կանխարգելման դեպքում ամեն ինչ սխալ է ընթանում: Փրկագին հարձակումները կոդավորում են ձեր ֆայլերը և պահանջում վճարում: Սարքավորումը ձախողվում է: Աշխատակիցները պատահաբար ջնջում են կարևոր գրառումները: Էլեկտրոնային գրքի 3-րդ գլուխը ներկայացնում է 3-2-1 պահուստավորման կանոնը՝ տվյալների վերականգնման ոսկե ստանդարտը, որը երաշխավորում է, որ դուք կարող եք արագ վերականգնել գործողությունները՝ առանց փրկագին վճարելու կամ ամիսներ շարունակ կորցնելու:

Կանոնը պարզ է. պահեք ձեր տվյալների 3 օրինակ, 2 տարբեր տեսակի կրիչների վրա, որտեղ 1 օրինակ պահվում է տեղում (օրինակ՝ ապահով ամպային կրկնօրինակում): Փոքր ձեռնարկությունների մեծ մասի համար սա նշանակում է ակտիվ պատճեն ձեր հիմնական սարքում, տեղական պահուստավորում արտաքին սկավառակի վրա և ավտոմատացված ամպային պահուստավորում, որն աշխատում է ամեն օր՝ առանց ձեռքով միջամտության պահանջելու:

Կարևոր մանրամասները, որոնք բաց են թողնում ուղեցույցների մեծ մասը. պարբերաբար ստուգեք ձեր կրկնօրինակները: Կրկնօրինակը, որը դուք երբեք չեք փորձարկել, կրկնօրինակ է, որին չեք կարող վստահել: Պլանավորեք եռամսյակային վերականգնման թեստ՝ հաստատելու համար, որ ձեր տվյալները իրականում վերականգնվում են՝ նախքան դրանց անհրաժեշտությունը:

Ինչպե՞ս եք մարզում ձեր թիմին, որպեսզի ճանաչի ֆիշինգը և սոցիալական ինժեներական հարձակումները:

Տեխնոլոգիան կարող է միայն այդքան բան անել: Էլեկտրոնային գրքի 4-րդ գլուխն անդրադառնում է մարդկային տարրին՝ այն իրականությանը, որ ամենահաջող կիբերհարձակումները չեն կոտրում ձեր ծրագրաշարը. նրանք խաբում են ձեր աշխատակիցներից մեկին, որպեսզի դուռը բացեն: Ֆիշինգի նամակները, կեղծ հաշիվ-ապրանքագրերի խարդախությունները և անձը հաստատող զանգերը նախատեսված են հրատապությունը, հեղինակությունը և ծանոթությունը օգտագործելու համար:

Մարդկային firewall-ի ստեղծումը նշանակում է սովորեցնել ձեր թիմին դադարեցնել նախքան սեղմելը, ստուգել նախքան միջոցները փոխանցելը և կասկածելի գործունեության մասին հայտնել առանց դատողությունների վախի: Պարզ սովորույթները՝ սեղմելուց առաջ սավառնել հղումների վրա, ստուգել անսպասելի հարցումները առանձին հաղորդակցման ալիքով և իմանալ, թե ինչ չի պահանջի ձեր ՏՏ կամ հարթակի աջակցման թիմը, էական տարբերություն են ստեղծում սոցիալական ինժեներական հարձակումների ձեր ազդեցության մեջ:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Արդյո՞ք տվյալների անվտանգությունն անհրաժեշտ է միայն այն ձեռնարկությունների համար, որոնք զբաղվում են վճարային տեղեկությունները:

Ոչ: Ցանկացած ձեռնարկություն, որը պահպանում է հաճախորդների անունները, էլփոստի հասցեները, աշխատակիցների գրառումները կամ սեփական բիզնեսի մասին տեղեկությունները, պահպանելու արժանի տվյալներ ունի: Կանոնակարգերը, ինչպիսիք են GDPR-ը և գաղտնիության մասին պետական մակարդակի տարբեր օրենքներ, լայնորեն կիրառվում են, և խախտման հետևանքով հեղինակության վնասը կարող է կործանարար լինել՝ անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք դրա հետ կապված ֆինանսական տվյալներ են եղել:

Որքա՞ն արժե հիմնական տվյալների անվտանգությունը փոքր բիզնեսի համար:

Անվտանգության ամենաարդյունավետ միջոցներից շատերն արժեն շատ քիչ կամ ընդհանրապես ոչինչ: Բազմագործոն նույնականացումը միացնելը, անվճար մակարդակի գաղտնաբառերի կառավարիչ օգտագործելը և կրկնօրինակի ռեժիմի ստեղծումը ժամանակ են պահանջում, ոչ թե գումար: Վճարովի գործիքները, օրինակ՝ բիզնես հարթակի բաժանորդագրությունները, որոնք կենտրոնացնում են ձեր գործողությունները, հաճախ ներառում են ներկառուցված անվտանգության առանձնահատկություններ, որոնք նվազեցնում են ձեր ընդհանուր ռիսկի մակերեսը, միաժամանակ փոխարինելով մի քանի ձախողման մի քանի հավելվածներ:

Ի՞նչ պետք է առաջին հերթին անեմ, եթե կարծում եմ, որ իմ բիզնեսը խախտվել է:

Անմիջապես անջատեք ազդակիր համակարգերը ձեր ցանցից՝ տարածումը զսպելու համար, այնուհետև փոխեք գաղտնաբառերը բոլոր հաշիվներում՝ սկսած էլ.փոստից և ֆինանսական հարթակներից: Տեղեկացրեք ձեր վճարային պրոցեսորին, եթե հաճախորդի ֆինանսական տվյալները կարող են ներգրավված լինել, և խորհրդակցեք ձեր իրավասության խախտումների մասին ծանուցման պահանջների հետ. շատ շրջաններ պահանջում են, որ դուք տեղեկացնեք տուժած հաճախորդներին որոշակի ժամկետում: Փաստաթղթավորեք ամեն ինչ, ինչպես դա տեղի է ունենում, ապահովագրելու ցանկացած պահանջ կամ իրավական պարտավորություն:

Տվյալների անվտանգությունը պարտադիր չէ, որ ճնշող լինի: Այս անվճար էլեկտրոնային գրքի հինգ գլուխները ձեզ տալիս են հստակ, հաջորդական ճանապարհ՝ հասկանալուց, թե ինչ եք պաշտպանում, մինչև անվտանգության պարզ ռեժիմ ստեղծելը, որին ձեր ամբողջ թիմը կարող է հետևել. տեխնիկական նախապատմություն չի պահանջվում:

Եվ երբ պատրաստ եք կենտրոնացնել ձեր բիզնեսի գործողությունները անվտանգության և պարզության նկատառումներով ստեղծված հարթակում, Mewayz-ը-ը մեկ վահանակի մեջ է բերում ավելի քան 207 բիզնես գործիքներ՝ սկսած CRM-ից և էլփոստի մարքեթինգից մինչև պլանավորում, վերլուծություն և այլն:

Սկսեք անվճար Mewayz-ում այսօր և կառուցեք ձեր բիզնեսը հզոր և պաշտպանված հիմքի վրա: Վարկային քարտ չի պահանջվում:

Առնչվող գրառումներ