Դրամական հոսքերի կառավարում. թիվ 1 հմտություն բիզնեսի գոյատևման համար

Դրամական հոսքերի կառավարումը միակ ամենակարևոր հմտությունն է, որը բաժանում է բիզնեսը, որը գոյատևում է նրանցից, որոնք ձախողվում են իրենց առաջին հինգ տարիների ընթացքում: Տիրապետիր դրան, և դու ձեռք կբերես հստակություն, վստահություն և վերահսկողություն՝ զարգացնելու քո բիզնեսը սեփական պայմաններով, անկախ նրանից, թե շուկան ինչ է նետում քեզ:

Անկախ նրանից, թե դուք անհատական խորհրդատվություն եք վարում, թե ընդլայնում եք քսան հոգանոց թիմը, սկզբունքները նույնն են. իմացեք, թե ինչ է գալիս, վերահսկեք այն, ինչ դուրս է գալիս և միշտ հետևեք ձեր հաջորդին: Հենց դա անելու համար Mewayz-ը ստեղծել է անվճար ներբեռնվող էլեկտրոնային գիրք՝ «Կանխիկի հոսքերի կառավարում. # 1 հմտություն բիզնեսի գոյատևման համար» — գործնական, գլուխ առ գլուխ ուղեցույց, որը ստեղծվել է հատուկ փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար, ովքեր լրջորեն մտածում են երկարակեցության մասին:

Ինչու՞ են փոքր ձեռնարկությունների մեծ մասը պայքարում դրամական հոսքերի դեմ:

Շահութաբերությունն ու դրամական միջոցների հոսքը նույնը չեն, և այդ երկուսը շփոթելը փոքր բիզնեսի սեփականատերերի թույլ տված ամենատարածված և ծախսատար սխալներից մեկն է: Բիզնեսը կարող է շահութաբեր լինել թղթի վրա՝ միաժամանակ բանկում սպառելով փողը: Դա տեղի է ունենում, քանի որ շահույթը հաշվապահական հասկացություն է, մինչդեռ դրամական միջոցների հոսքը իրականություն է:

Ուշ վճարումներ կատարող հաճախորդները, սեզոնային եկամուտների նվազումը, անսպասելի ծախսերը և արագ աճը (որը հեգնանքով ավելի շատ կանխիկ գումար է պահանջում) բոլորը բացեր են ստեղծում վաստակած և հասանելի գումարների միջև: Բազմաթիվ ուսումնասիրությունների համաձայն, դրամական միջոցների հոսքերի վատ կառավարումը, ոչ թե պահանջարկի պակասը, փոքր բիզնեսի ձախողման հիմնական պատճառն է: ձեր դրամական միջոցների հոսքերի ցիկլը հասկանալն առաջին քայլն է այդ պատմությունը փոխելու ճանապարհին, որը հենց այն է, ինչ վերաբերում է էլեկտրոնային գրքի 1-ին գլխում:

Ինչպե՞ս կարող եք ավելի արագ վճարել առանց հաճախորդներին հետապնդելու:

Արագացող ներհոսքը ավելի քիչ ագրեսիվ լինելն է, և ավելի շուտ՝ շփումը վերացնելուն: Որքան հեշտ լինի հաճախորդների համար վճարել ձեզ, այնքան ավելի արագ նրանք կանեն: Էլեկտրոնային գրքի 2-րդ գլուխը խորը սուզվում է գործնական ռազմավարությունների մեջ, որոնք փոխում են դինամիկան առանց փոխհարաբերությունները վնասելու: Ահա ասեղը շարժող հիմնական մարտավարությունները.

• Առաքումից անմիջապես հետո ապրանքագիր — հաշիվ-ապրանքագրերի ուղարկման ուշացումները ուղղակիորեն թարգմանվում են որպես վճարման հետաձգում. հնարավորության դեպքում ավտոմատացրեք այս քայլը
• Առաջարկեք վճարման բազմաթիվ եղանակներ — վարկային քարտը, բանկային փոխանցումը և թվային դրամապանակները նվազեցնում են անհարմարության արդարացումները
• Օգտագործեք net-15 տերմիններ net-30-ի փոխարեն — ավելի կարճ ժամկետներն ավելի տարածված են, քան շատ բիզնեսատերեր են պատկերացնում, հատկապես, երբ նախնական հաղորդակցությունը կատարվում է հստակ
• Կիրառեք վաղաժամկետ վճարման խթաններ — հինգ օրվա ընթացքում վճարման համար 1–2% զեղչը ձեզ քիչ արժե, բայց զգալիորեն բարելավում է ձեր դրամական դիրքը
• Ուղարկեք ավտոմատացված վճարման հիշեցումներ — մեղմ շարժում՝ վերջնաժամկետից երեք օր առաջ, վերջնաժամկետին և երեք օր հետո անհարմար խոսակցությունները հեռացնելուց և հավաքագրումը արագացնելուց հետո

Mewayz-ի նման հարթակները կենտրոնացնում են հաշիվ-ապրանքագրերը, վճարումների հետագծումը և հաճախորդների հաղորդակցությունը մեկ վայրում, այնպես որ դուք ավելի քիչ ժամանակ եք ծախսում հետապնդելու և ավելի շատ ժամանակ կառուցելու համար:

Ինչպիսի՞ն է իրականում ռազմավարական ծախսերը:

Ծախսերի կրճատումը հաճախ առաջին բնազդն է, երբ կանխիկ գումարը սահմանափակ է, բայց անխտիր կրճատումները կարող են փչացնել հենց այն գործառնությունները, որոնք եկամուտ են բերում: Էլեկտրոնային գրքի 3-րդ գլխում սա վերակառուցվում է որպես ռազմավարական ծախսեր. յուրաքանչյուր արտահոսքի գնահատում ըստ վերադարձի, ժամանակի և անհրաժեշտության, այլ ոչ թե պարզապես կրճատելու տողերի տարրերը:

«Նպատակը քիչ ծախսելը չէ, այլ ճիշտ ծախսելը: Յուրաքանչյուր դոլար, որը թողնում է ձեր բիզնեսը, կամ պետք է պաշտպանի ձեր կառուցածը, աճի ձեր ունեցածը կամ հետ գնի ժամանակ, որպեսզի կարողանաք երկուսն էլ անել»:

Ռազմավարական արտահոսքի վերահսկում նշանակում է վաճառողների հետ վճարման պայմանների շուրջ բանակցություններ, խոշոր գնումների ժամանակացույց՝ բարձր եկամուտների ժամանակաշրջաններին համապատասխանեցնելու և կրկնվող բաժանորդագրությունների եռամսյակային ստուգում: Դա նաև նշանակում է իմանալ, թե որն է տարբերությունը ծախսերի միջև, որոնք մեծանում են աճի և այն ծախսերի միջև, որոնք պարզապես կուտակվում են: Էլեկտրոնային գիրքը ձեզ տալիս է պարզ շրջանակ՝ յուրաքանչյուր ծախսը դասակարգելու համար, որպեսզի որոշումները դառնան ավելի արագ, հստակ և ավելի լավ համահունչ ձեր իրական ֆինանսական դիրքի հետ:

Ինչպե՞ս եք ստեղծում կանխիկ պահուստ՝ առանց աճը զոհաբերելու:

Կանխիկի պահուստը շքեղություն չէ, այն յուրաքանչյուր ռազմավարական որոշման հիմքն է, որը դուք երբևէ կկայացնեք: Գլուխ 4-ն անդրադառնում է դրամական միջոցների հոսքերի կառավարման ամենաէմոցիոնալ բեռնված կողմերից մեկին. գումարի մի կողմ դնելը, երբ թվում է, թե երբեք բավական չէ խնայելու համար:

Ստանդարտ առաջարկությունը երեքից վեց ամիս գործառնական ծախսեր է, սակայն այնտեղ հասնելը պահանջում է համակարգ, ոչ թե կամքի ուժ: Էլեկտրոնային գիրքը ձեզ ուղղորդում է «հակադարձ բյուջեի» մեթոդով՝ նախ հատկացնելով ձեր պահուստին, նախքան հայեցողական ծախսերը, ինչպես նաև աստիճանավոր պահուստային նպատակներին, որոնք թույլ են տալիս աստիճանաբար վստահություն ձեռք բերել: Փոքր բիզնեսը, որն ունի նույնիսկ մեկ ամսվա պահուստներ բանկում, գործում է սկզբունքորեն տարբեր մտածելակերպով, քան մեկ ապրող աշխատավարձը: Այն ավելի լավ գործարքներ է կնքում, ավելի համարձակ վարձում է և սեզոնները դանդաղ է դիմանում՝ առանց խուճապի:

Mewayz-ի ֆինանսական գործիքները թույլ են տալիս սահմանել պահուստային թիրախներ, հետևել առաջընթացին և պատկերացնել ձեր թռիչքուղին ժամանակի ցանկացած պահի` ամբողջությամբ հեռացնելով ենթադրությունները:

Ինչու՞ է դրամական հոսքերի կանխատեսումը արձագանքելու և առաջնորդելու միջև տարբերությունը:

Բիզնեսի սեփականատերերի մեծամասնությունը կառավարում է դրամական միջոցների հոսքը` հետ նայելով` վերանայելով անցյալ ամիս տեղի ունեցածը: Կանխատեսումը լիովին հակասում է դա՝ տալով ձեր ֆինանսական վիճակի հեռանկարային պատկերը, որպեսզի կարողանաք ակտիվ որոշումներ կայացնել, ոչ թե ռեակտիվ որոշումներ կայացնել:

Էլեկտրոնային գրքի 5-րդ գլուխը ներկայացնում է գործնական 13-շաբաթյա դրամական հոսքերի կանխատեսում. գործիք, որն օգտագործվում է խոշոր ընկերությունների ֆինանսական տնօրենների կողմից, բայց հավասարապես հզոր ցանկացած չափի բիզնեսի համար: 13-շաբաթյա պատուհանը բավական երկար է՝ նախշերը նկատելու և առաջ պլանավորելու համար, բավական կարճ՝ ճշգրիտ և գործունակ մնալու համար: Դուք կսովորեք Ինչպես կառուցել ձեր առաջին կանխատեսումը զրոյից, ինչպես թարմացնել այն շաբաթական, առանց բեռ դառնալու, և ինչպես օգտագործել այն ժամանակի ծախսերի, ներդրումների և ներդրումների ժամանակ ծախսելու համար:

Mewayz-ի 207 ինտեգրված բիզնես մոդուլների միջոցով ձեր կանխատեսման տվյալները ուղղակիորեն միանում են ձեր հաշիվ-ապրանքագրերին, ծախսերին, CRM-ին և ծրագրի խողովակաշարին, այնպես որ ձեր կանխատեսումները արտացոլում են այն, ինչ իրականում տեղի է ունենում, այլ ոչ միայն այն, ինչ դուք կարծում եք, որ կարող է տեղի ունենալ:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ո՞րն է տարբերությունը դրամական միջոցների հոսքի և շահույթի միջև:

Շահույթը եկամտից ծախսերը հանելուց հետո մնացած գումարն է, որը հաշվարկվում է հաշվեգրման սկզբունքով, այսինքն՝ այն հաշվում է այն գումարը, որը դուք վաստակել եք, բայց դեռ չեք ստացել: Դրամական միջոցների հոսքը, ընդհակառակը, հետևում է իրական ժամանակում ձեր բանկային հաշվից մուտք և դուրս եկող իրական գումարներին: Բիզնեսը կարող է մեծ շահույթ ցույց տալ՝ միաժամանակ ունենալով դրամական միջոցների բացասական հոսք, եթե հաճախորդները դանդաղ են վճարում կամ մեծ ծախսեր են կատարվում մինչև մուտքային վճարումների ժամանումը: Երկուսն էլ առանձին կառավարելը կարևոր է ամբողջական ֆինանսական պատկերի համար:

Որքա՞ն կանխիկ պահուստ պետք է պահպանի փոքր բիզնեսը:

Ընդհանուր առմամբ ընդունված թիրախը երեքից վեց ամսվա ֆիքսված գործառնական ծախսերն են՝ ծախսեր, ինչպիսիք են վարձավճարը, աշխատավարձերը և հիմնական ծրագրերը, որոնք դուք պարտք եք՝ անկախ եկամուտից: Այնուամենայնիվ, բարձր սեզոնային արդյունաբերություններում կամ ավելի երկար վաճառքի ցիկլ ունեցող ձեռնարկությունները կարող են նպատակ ունենալ մոտ վեցից ինը ամիս: Սկսեք մեկ ամսվա նպատակից, եթե զրոյից եք կառուցում. նույնիսկ համեստ բուֆերը փոխում է, թե ինչպես եք աշխատում և որոշումներ կայացնում ամեն օր:

Կարո՞ղ է Mewayz-ն ինձ օգնել կառավարել դրամական միջոցների հոսքերը իմ բիզնեսի համար:

Այո — Mewayz-ը կառուցված է հատուկ դրա համար: Ավելի քան 207 ինտեգրված բիզնես մոդուլներով Mewayz-ը միացնում է ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը, ծախսերի հետագծումը, CRM-ը, նախագծերի կառավարումը և հաշվետվությունները մեկ միասնական հարթակում: Դուք ստանում եք իրական ժամանակի տեսանելիություն ձեր ֆինանսական դիրքի մեջ՝ առանց ցատկելու բազմաթիվ գործիքների միջև: Անկախ նրանից՝ ուղարկում եք ձեր առաջին հաշիվ-ապրանքագիրը կամ վարում եք աճող թիմի համար կանխատեսման վահանակ, Mewayz-ը ընդլայնում է ձեր բիզնեսը և պարզեցնում դրամական միջոցների հոսքի գործընթացի յուրաքանչյուր քայլը:

Դրամական հոսքերի կառավարումը ֆինանսական հմտություն չէ, դա գոյատևման հմտություն է, աճի հմտություն և, ի վերջո, առաջնորդության հմտություն: Այն բիզնեսները, որոնք երկարաժամկետ բարգավաճում են, միշտ չէ, որ լավագույն արտադրանքն ունեն կամ ամենաշատ հաճախորդները: Նրանք են, ովքեր հասկանում են իրենց թիվը, նախապես պլանավորում են և ձևավորում են ֆինանսական ճկունություն՝ վճռականորեն գործելու համար, երբ հայտնվում են հնարավորություններ կամ դժբախտություններ:

Ներբեռնեք անվճար էլեկտրոնային գիրքը և սկսեք կառուցել այդ հիմքն այսօր: Այնուհետև կատարեք հաջորդ քայլը և այն գործնականում կիրառեք այն գործիքների օգնությամբ, որոնք նախատեսված են այն հեշտացնելու համար: Սկսեք ձեր անվճար Mewayz հաշիվը app.mewayz.com-ում և բերեք ձեր ամբողջ բիզնեսը` ձեր ֆինանսները, ձեր հաճախորդներին, ձեր գործառնությունները, մեկ վայրում, որը կառուցված է ժամանակակից բիզնեսների իրական աշխատանքի համար: