Business Operations

Դեպքի ուսումնասիրություն. Ինչպես Բալիում հիմնված ֆիթնես ստուդիան 48 ժամում թղթից դարձավ թվային

Բացահայտեք, թե ինչպես Ubud Flow Fitness-ը վերացրեց ձեռքով պլանավորումը, ավելացրեց եկամուտը 28%-ով և 48 ժամում ձեռք բերեց 150+ անդամ՝ օգտագործելով Mewayz-ի մոդուլային բիզնես ՕՀ-ն: Իրական չափումներ ներսում.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<գլուխ> <ոճ> body {font-family. 'Segoe UI', system-ui, sans-serif; գծի բարձրությունը՝ 1,6; գույնը՝ #1f2937; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; լուսանցք: 0; լիցք՝ 20px; } .կոնտեյներ { max-width՝ 800px; լուսանցք: 0 ավտոմատ; } h1 {գույն՝ #312e81; եզրագիծ-ներքև՝ 2px կոշտ #e5e7eb; padding-stop: 10px; } h2 {գույն՝ #6366f1; լուսանցք՝ 30px; } h3 {գույն՝ #1f2937; } .cta-box {ֆոն՝ linear-gradient(135deg,#6366f1,#8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 25px; սահման-շառավիղ՝ 10px; տեքստի հավասարեցում. կենտրոն; լուսանցք՝ 40px 0; } .cta-box a {գույնը՝ #fff; տառատեսակի քաշը՝ թավ; տեքստ-դեկորացիա՝ ընդգծել; } սեղան { լայնությունը՝ 100%; սահման-փլուզում` փլուզում; լուսանցք՝ 20px 0; } th {ֆոն՝ #312e81; գույնը՝ #fff; լիցք՝ 12px; տեքստի հավասարեցում` ձախ; } td { padding՝ 12px; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } .blockquote { border-left: 4px solid #6366f1; padding-ձախ՝ 15px; լուսանցք՝ 20px 0; տառատեսակի ոճը՝ շեղ; գույնը՝ #4b5563; } .timeline { list-style. none; լիցք: 0; պաշտոնը` հարաբերական; } .timeline:fore {content: ''; դիրքը `բացարձակ; ձախ: 20px; վերև՝ 0; ներքև: 0; լայնությունը՝ 2px; ֆոն՝ #e5e7eb; } .timeline li { margin-bottom: 30px; padding-ձախ՝ 50px; պաշտոնը` հարաբերական; } .timeline li:before {content: ''; դիրքը `բացարձակ; ձախ: 14px; վերև՝ 5px; լայնությունը՝ 12px; բարձրությունը՝ 12px; սահման-շառավիղ` 50%; ֆոն՝ #6366f1; } .faq-item { margin-bottom՝ 20px; } .faq-question {font-weight՝ bold; գույնը՝ #312e81; } .results-box { background՝ #f3f4f6; եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb; սահման-շառավիղ` 8px; լիցք՝ 20px; լուսանցք՝ 30px 0; } .աղբյուր {font-size՝ 0.8em; գույնը՝ #6b7280; լուսանցք-վերև՝ 5px; } <մարմին>

Դեպքի ուսումնասիրություն. ինչպես Բալիում հիմնված ֆիթնես ստուդիան 48 ժամում թղթից դարձավ թվային

Արդյունքները մի հայացքով

  • 28% եկամուտների աճ. Ամսական պարբերական եկամուտն առաջին ամսում աճել է $2,150-ից մինչև $2,754
  • 15+ Ժամ Շաբաթական Պահպանված. Վերացված է ձեռքով պլանավորում, վճարումների հետևում և հիշեցումներ
  • 150+ նոր անդամներ. Ավտոմատ ներբեռնումը գրավել է փորձնական դասի մասնակիցների 92%-ը
  • 0$ մարքեթինգային ծախս. Աճի ձեռք բերեց ամբողջությամբ գործառնական արդյունավետության և անդամների ուղղորդումների շնորհիվ

Մարտահրավեր. թղթի վրա հիմնված քաոս դրախտում

Ubud Flow Fitness-ը, որը տեղակայված է Բալիի առողջապահական համայնքի սրտում, բախվել է մի խնդրի, որին բախվում են ֆիթնես ստուդիաների բուտիկները. արագ աճը գերազանցում է մեխանիկական համակարգերը: Հիմնադիր Լենա Շմիդտը կառուցել էր ծաղկուն համայնք, որն առաջարկում էր յոգայի, պիլատեսի և բարձր ինտենսիվության ինտերվալային դասընթացներ ինչպես տեղացիներին, այնպես էլ Բալի այցելող առողջական զբոսաշրջիկների կայուն հոսքին:

«Մենք ավելի շատ ժամանակ էինք ծախսում փաստաթղթերը կառավարելու վրա, քան իրականում ֆիթնես սովորեցնելը», - հիշում է Շմիդտը: «Ձեռագիր մուտքի թերթիկների, կանխիկ վճարումների և WhatsApp-ի անվերջ հիշեցումների միջև մեր 4 հրահանգիչներից բաղկացած փոքր թիմը ծանրաբեռնված էր»:

«Ես սկսեցի Ubud Flow Fitness-ը, որովհետև ես սիրում եմ առողջությունը, ոչ թե վարչարարությունը: Բայց մինչև վեցերորդ ամիսը ես շաբաթական 20+ ժամ էի ծախսում կոնֆլիկտների պլանավորման, վճարումների հետևման և անդամների ձեռքով հաղորդակցվելու վրա: Մեր դասարանի սպասողների ցուցակները խառնաշփոթ էին, և մենք հեռացնում էինք հավանական անդամներին, քանի որ չէինք կարողանում չափել մեր ձեռքով գործընթացները»:

— Լենա Շմիդտ, Ubud Flow Fitness-ի հիմնադիր

Մարտահրավերները հատկապես սուր էին Բալիի մրցունակ ֆիթնես լանդշաֆտում: Արդյունաբերության տվյալների համաձայն՝ Ինդոնեզիայի առողջության և ֆիթնեսի արդյունաբերությունը կանխատեսվում է մինչև 2026 թվականը կաճի 8,3% CAGR-ով, ընդ որում Բալին հանդիսանում է առանցքային աճի շուկա՝ իր առողջական զբոսաշրջության գրավչության շնորհիվ (Աղբյուր՝ Ինդոնեզիայի Առողջության և ֆիթնեսի արդյունաբերության 2026 զեկույց):

<աղյուսակ> Ձեռնարկային գործողություններ մինչև Mewayz-ի իրականացումը <գլուխ> Գործընթաց Շաբաթական ծախսված ժամանակը Սխալների մակարդակը Հաճախորդների բավարարվածության միավոր Դասերի ժամանակացույց և ամրագրումներ 8 ժամ 15% (կրկնակի ամրագրումներ) 6.2/10 Վճարումների մշակում 5 ժամ 12% (բաց թողնված վճարումներ) 7.1/10 Անդամների հաղորդակցություններ 6 ժամ Չ/Ա 6.8/10 Նոր անդամի մուտքագրում 3 ժամ 25% (ձևի սխալներ) 5.9/10 Ընդամենը շաբաթական 22 ժամ ~15% միջին 6,5/10 միջին

Ուբուդում գտնվող ստուդիայի գտնվելու վայրը այն տեղադրեց Բալիի առողջության ամենահայտնի վայրերից մեկում, որտեղ տարածքը տարեկան գրավում է ավելի քան 1,2 միլիոն զբոսաշրջիկների մինչև համաճարակային (Աղբյուրը` Բալի զբոսաշրջության խորհուրդ): Սա ստեղծեց և՛ հնարավորություններ, և՛ գործառնական լարվածություն, քանի որ ժամանակավոր այցելուները փնտրում էին կարճաժամկետ անդամակցություն:

Լուծում՝ գտնել Մեվեյզին 48-ժամյա թվային սպրինտում

Բազմաթիվ լուծումներ ուսումնասիրելուց հետո Շմիդտը հայտնաբերեց Mewayz-ի բիզնեսի մոդուլային ՕՀ-ն: Ամենաշատը գրավեց հարթակի ճկունությունը. նա կարող էր ընտրել միայն ֆիթնես ստուդիայի համար համապատասխան մոդուլներ, այլ ոչ թե վճարել փքված ձեռնարկության ծրագրերի համար:

«Հավերժ անվճար մակարդակը մեզ թույլ տվեց փորձարկել համակարգը առանց ֆինանսական պարտավորությունների», - նշում է Շմիդտը: «Բայց այն, ինչ ինձ իսկապես վաճառեց, այն էր, որ մենք կարող էինք իրականացնել հենց այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ էր առանց տեխնիկական փորձաքննության»:

Իրականացումը կենտրոնացած էր չորս հիմնական Mewayz մոդուլների վրա.

  • Պլանավորման և ամրագրումների մոդուլ. Դասերի ավտոմատ ամրագրում, սպասացուցակներ և կարողությունների կառավարում
  • Վճարումների և հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլ. Վճարումների ինտեգրված մշակում Բալիի հանրաճանաչ բանկային տարբերակների հետ
  • Անդամների պորտալի մոդուլ. Ինքնասպասարկման հաշվի կառավարում անդամների համար
  • Հաղորդակցման մոդուլ. Ավտոմատացված հիշեցումներ, հետևություններ և գովազդային հաղորդագրություններ

48-ժամյա իրականացման ժամանակացույց

  • Օր 1 - առավոտ (ժամեր 0-4). Հաշվի կարգավորում և մոդուլի ընտրություն: Թիմը սկսեց անվճար մակարդակով ուսումնասիրել Mewayz-ի 208 հասանելի մոդուլները՝ ընտրելով 12-ը, որոնք վերաբերում էին իրենց հատուկ ցավային կետերին:
  • Օր 1 - կեսօր (ժամեր 5-8). Տվյալների տեղափոխում: Համակարգում ձեռքով մուտքագրվել է առկա անդամի տվյալները (87 անդամ): Սահմանեք դասերի ժամանակացույցը գալիք ամսվա համար:
  • Օր 2 - առավոտ (ժամեր 9-16). Վճարային համակարգի ինտեգրում: Կազմաձևեց վճարումների մոդուլը Ինդոնեզիայի բանկերից և վարկային քարտերից փոխանցումներ ընդունելու համար: Կարգավորեք ավտոմատ վճարումներ պարբերական անդամակցությունների համար:
  • Օր 2 - կեսօր (ժամեր 17-24). Անդամների պորտալի կարգավորում: Ստեղծել է բրենդավորված անդամների մուտքի էջեր և կարգավորել ավտոմատացված ներբեռնման հաջորդականությունները նոր գրանցումների համար:
  • Օր 3 - առավոտ (ժամեր 25-40). Անձնակազմի վերապատրաստում: Չորս հրահանգիչները վերապատրաստվել են նոր համակարգի վերաբերյալ Mewayz-ի ներկառուցված ուսումնական տեսանյութերի և փաստաթղթերի միջոցով:
  • Օր 3 - կեսօր (ժամեր 41-48). Գնացեք ուղիղ եթերում և անդամների հաղորդակցություն: Անցումային հայտարարություններ ուղարկեց գործող անդամներին և գործարկեց նոր թվային համակարգը:

Այս արագ իրականացումը հնարավոր էր, քանի որ Mewayz-ը չի պահանջում կոդավորում կամ տեխնիկական կարգավորում: Մոդուլային մոտեցումը նշանակում էր, որ Ubud Flow Fitness-ը ակտիվացնում էր միայն այն, ինչն անմիջապես անհրաժեշտ էր՝ հետագայում ավելի շատ ֆունկցիոնալություն ավելացնելու հնարավորությամբ:

«Ես թերահավատ էի, որ մենք կարող ենք մեր ամբողջ բիզնեսը տեղափոխել երկու օրում, բայց մոդուլային մոտեցումը դա հնարավոր դարձրեց: Մենք սկսեցինք միայն ժամանակացույցի մոդուլից, տեսանք անմիջապես արդյունքներ և աստիճանաբար ակտիվացրինք այլ գործառույթներ: Մեկ շաբաթվա ընթացքում մենք մեր ամբողջ գործունեությունը անցկացրինք Mewayz-ի միջոցով»:

- Լենա Շմիդտ

Արդյունքները. փոխակերպման չափումներ, որոնք կարևոր են

Ազդեցությունը եղել է անմիջական և չափելի: Իրականացման առաջին ամսվա ընթացքում Ubud Flow Fitness-ը նկատել է զգալի բարելավումներ բոլոր հիմնական գործառնական չափորոշիչների մեջ:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
<աղյուսակ> Համեմատությունից առաջ և հետո (30-օրյա ժամկետ) <գլուխ> Չափիչ Մևայզից առաջ Մևայզից հետո Փոխել Ադմինիստրատորի ամսական ժամերը 88 ժամ 28 ժամ -68% Դասերի հաճախելիության մակարդակ 74% 89% +15 միավոր Վճարումների հավաքագրման տոկոսադրույքը 82% 97% +15 միավոր Նոր անդամների գրանցումներ 22/ամիս 47/ամիս +114% Անդամների պահպանում (90 օր) 68% 84% +16 միավոր Եկամուտ մեկ անդամի համար $24,50 $28,75 +17%

Թվային փոխակերպումը համահունչ է ոլորտի ավելի լայն միտումներին: Ըստ Gitnux-ի հետազոտության, ֆիթնես բիզնեսները, որոնք ներդնում են թվային կառավարման համակարգեր, տեսնում են գործառնական արդյունավետության միջինը 23% աճ (Աղբյուր. Digital Transformation In The Fitness Industry Statistics): Ubud Flow Fitness-ը գերազանցել է այս չափանիշը՝ ադմինիստրատիվ ժամանակի 68%-ով կրճատմամբ:

Եկամուտների աճը և բիզնեսի ազդեցությունը

Ամենաէական արդյունքը եկամուտների աճն էր: Երրորդ ամսվա ընթացքում Ubud Flow Fitness-ն ուներ՝

  • Անդամների ընդհանուր թիվը 87-ից ավելացել է մինչև 237 (+172%)
  • Աճել է ամսական եկամուտը $2150-ից մինչև $3412 (+58%)
  • Նվազեցված վճարումների մշակման ծախսերը 4,5%-ից մինչև 2,9% մեկ գործարքի համար
  • Ձեռք է բերվել 94% համախառն մարժան՝ վերացնելով ձեռքով վարչական ծախսերը

«Միայն ավտոմատացված վճարումը տասն անգամ ավելի է վճարել Mewayz-ի բաժանորդագրության համար», - բացատրում է Շմիդտը: «Մենք վերացրեցինք բաց թողնված վճարումները և նվազեցրինք վճարումների մշակման վճարները՝ օգտագործելով Mewayz-ի ինտեգրված համակարգը»:

Ստուդիայի $19-49/ամսական գնային մակարդակները հիանալի կերպով համընկնում էին Բալիի շուկայի դինամիկայի հետ՝ սպասարկելով ինչպես բյուջեն գիտակցող տեղացիներին, այնպես էլ զբոսաշրջիկներին, ովքեր փնտրում են պրեմիում առողջական փորձառություններ: Անվճար ընդմիշտ մակարդակը նրանց թույլ տվեց առանց շփման ներբեռնել փորձնական անդամներ՝ 30 օրվա ընթացքում 38%-ը վերածելով վճարովի հաճախորդների:

«Մինչ Mewayz-ը մենք հրաժարվում էինք բիզնեսից, քանի որ չէինք կարողանում կառավարել ծավալը: Այժմ մենք սպասարկում ենք ավելի շատ անդամների՝ քիչ ջանք գործադրելով: Համակարգն ավտոմատ կերպով մշակում է սպասման ցուցակները, ուղարկում հիշեցումներ և մշակում վճարումները, մինչդեռ մենք կենտրոնանում ենք այն ամենի վրա, ինչ անում ենք լավագույնս՝ տրամադրելով բացառիկ ֆիթնես փորձ»:

- Լենա Շմիդտ

Դասեր այլ ֆիթնես բիզնեսների համար

Ubud Flow Fitness-ի փորձը արժեքավոր պատկերացումներ է տալիս այլ փոքր և միջին ֆիթնես բիզնեսների համար, ովքեր նկատի ունեն թվային փոխակերպումը.

  1. Սկսել փոքրից. Ձեզ հարկավոր չէ միանգամից միացնել բոլոր հնարավորությունները: Սկսեք ձեր ամենամեծ ցավի կետից:
  2. Լծակների անվճար փորձարկումներ. Mewayz-ի հավերժ անվճար մակարդակը վերացնում է ռիսկը, մինչ դուք հաստատում եք համակարգը:
  3. Մարզեք ձեր թիմին․
  4. Հաղորդակցեք փոփոխությունը. Պատրաստեք անդամներին անցումային փուլին հստակ հրահանգներով և աջակցությամբ:

Ֆիթնես արդյունաբերությունը շարունակում է արագ թվայնանալ: World Metrics-ը նախատեսում է, որ մինչև 2026 թվականը ֆիթնես ստուդիաների ավելի քան 75%-ը կօգտագործի կառավարման մասնագիտացված ծրագրակազմ (Աղբյուրը` Fitness Studio Industry Statistics 2026): Ubud Flow Fitness-ի նման վաղ ընդունողները մրցակցային առավելություններ են ստանում՝ բարելավված արդյունավետության և անդամների փորձի շնորհիվ:

Եզրակացություն. թղթաբանությունից մինչև կատարողականություն

Ubud Flow Fitness-ի վերափոխումը ցույց է տալիս, որ թվային գործիքները միայն խոշոր ձեռնարկությունների համար չեն: Mewayz-ի նման մոդուլային լուծումներով փոքր ձեռնարկությունները կարող են հասնել ձեռնարկության մակարդակի արդյունավետության՝ առանց ձեռնարկության մակարդակի բարդության:

«Մենք այժմ դիրքավորված ենք, որպեսզի սանդղակվենք մեր մեկ վայրից այն կողմ», - եզրափակում է Շմիդտը: «Համակարգը մեզ տվել է անդամների նախասիրությունների, դասի հանրաճանաչության և եկամտի միտումների մասին պատկերացումներ, որոնք անհնար էր ձեռքով հետևել: Մենք այլևս ոչ միայն ֆիթնես ստուդիա ենք կառավարում, այլ մենք զարգացնում ենք առողջության բիզնեսը»:

Պատրա՞ստ եք վերափոխել Ձեր բիզնեսը:

Միացեք 138,000+ ձեռնարկություններին, որոնք արդեն օգտագործում են Mewayz-ը՝ գործառնությունները պարզեցնելու և աճը խթանելու համար: Սկսեք ձեր անվճար ընդմիշտ փորձարկումն այսօր և զգալ այն տարբերությունը, որը կարող է բերել բիզնեսի մոդուլային ՕՀ-ն:

Սկսեք ձեր անվճար փորձաշրջանը →

Հաճախակի տրվող հարցեր

Որքա՞ն տեխնիկական փորձ է պահանջվում Mewayz-ի իրականացման համար:
Ոչ: Mewayz-ը նախատեսված է առանց տեխնիկական ծագման բիզնեսի սեփականատերերի համար: Մոդուլային համակարգը օգտագործում է ինտուիտիվ քաշել և թողնել ինտերֆեյսներ, և իրականացումը սովորաբար տևում է 1-3 օր՝ առանց կոդավորման պահանջի:
Կարո՞ղ է Mewayz-ը կառավարել բազմաթիվ տեղակայման բիզնեսներ:
Այո: Մինչ Ubud Flow Fitness-ը գործում է մեկ վայրում, Mewayz-ն աջակցում է բազմաբնակարան տեղակայման կառավարումը՝ կենտրոնացված հաշվետվությունների և տեղանքի հատուկ մոդուլների միջոցով: Պլատֆորմը ընդգրկում է միայնակ ձեռներեցներից մինչև ձեռնարկությունների գործառնություններ:
Ի՞նչ կասեք տեղական վճարային համակարգերի հետ ինտեգրման մասին:
Mewayz-ն առաջարկում է վճարումների ինտեգրման ճկուն տարբերակներ: Բալիում գործող բիզնեսների համար սա ներառում է աջակցություն ինդոնեզական բանկային փոխանցումներին, վարկային քարտերին և տեղական վճարման հանրաճանաչ եղանակներին: Համակարգն ավտոմատ կերպով իրականացնում է արտարժույթի փոխարկումը միջազգային հաճախորդների համար:
Ինչպե՞ս է աշխատում հավերժ անվճար մակարդակը:
Անվճար մակարդակը ներառում է հիմնական գործառույթները` առաջադեմ գործառույթների սահմանափակումներով: Բիզնեսները կարող են անվճար սկսել և անխափան կերպով կատարելագործվել, քանի որ նրանց կարիքները մեծանում են: Ազատ մակարդակի վրա ժամանակային սահմանափակումներ չկան:
Ի՞նչ աջակցություն է հասանելի իրականացման ընթացքում:
Mewayz-ը տրամադրում է լայնածավալ փաստաթղթեր, վիդեո ձեռնարկներ և համայնքի աջակցություն: Պրեմիում աջակցությունը հասանելի է վճարովի պլանների վրա, սակայն ձեռնարկությունների մեծ մասը հաջողությամբ իրականացնում է՝ օգտագործելով ինքնասպասարկման ռեսուրսները:

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

fitness studio digital transformation Bali business case study gym management software paperless business Mewayz case study

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime