Business Operations

Դեպքի ուսումնասիրություն. Ավստրալական առևտրային ընկերությունը ավտոմատ կերպով գնանշում և խնայում է $60K/տարի

Ինչպես ավստրալական աճող առևտրային բիզնեսն օգտագործեց Mewayz-ի մոդուլային ՕՀ-ը՝ մեջբերումների ավտոմատացման, ադմինիստրատորի ժամանակը 83%-ով կրճատելու և տարեկան $60,000 խնայելու համար: Իրական չափումներ և իրականացման ժամանակացույց:

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
<գլուխ> <ոճ> body {font-family: 'Inter', sans-serif; գույնը՝ #1f2937; գծի բարձրությունը՝ 1,6; ֆոնի գույնը՝ #f9fafb; լուսանցք: 0; լիցք՝ 20px; } .կոնտեյներ { max-width՝ 1000px; լուսանցք: 0 ավտոմատ; ֆոն՝ #fff; լիցք՝ 30px; սահման-շառավիղ` 8px; եզրագիծ՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } h1, h2, h3 {գույնը՝ #1f2937; } h1 {սահման-ներքև. 2px կոշտ #6366f1; padding-stop: 10px; } a { գույնը՝ #6366f1; } .results-box { background՝ linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 25px; սահման-շառավիղ` 8px; լուսանցք՝ 30px 0; } .results-box h2 {գույնը՝ #fff; լուսանցք-վերև: 0; } սեղան { լայնությունը՝ 100%; սահման-փլուզում` փլուզում; լուսանցք՝ 20px 0; } th {ֆոն՝ #312e81; գույնը՝ #fff; լիցք՝ 12px; տեքստի հավասարեցում` ձախ; } td { padding՝ 12px; եզրագիծ-ներքև՝ 1px կոշտ #e5e7eb; } .ժամանակացույց { դիրքը՝ հարաբերական; լուսանցք՝ 40px 0; } .timeline-item { padding-left: 30px; լուսանցք-ներքև՝ 30px; եզրագիծ-ձախ՝ 3px կոշտ #6366f1; պաշտոնը` հարաբերական; } .timeline-item::prefore {content: ''; դիրքը `բացարձակ; ձախ: -8px; վերև՝ 0; լայնությունը՝ 13px; բարձրությունը՝ 13px; սահման-շառավիղ` 50%; ֆոն՝ #6366f1; } .quote { font-style. italic; եզրագիծ-ձախ՝ 4px կոշտ #e5e7eb; padding-ձախ՝ 20px; լուսանցք՝ 20px 0; գույնը՝ #4b5563; } .faq-item { margin-bottom՝ 20px; } .faq-question {font-weight՝ bold; գույնը՝ #1f2937; լուսանցք-ներքև՝ 5px; } .cta-box {ֆոն՝ linear-gradient(135deg, #6366f1, #8b5cf6); գույնը՝ #fff; լիցք՝ 30px; սահման-շառավիղ` 8px; տեքստի հավասարեցում. կենտրոն; լուսանցք՝ 40px; } .cta-button {ցուցադրել՝ inline-block; ֆոն՝ #fff; գույնը՝ #6366f1; լիցք՝ 12px 30px; սահման-շառավիղ՝ 6px; տեքստ-դեկորացիա՝ ոչ մի; տառատեսակի քաշը՝ թավ; լուսանցք-վերև՝ 15px; } <մարմին>

Դեպքի ուսումնասիրություն. ինչպես է ավստրալիական առևտրային ընկերությունը ավտոմատացրել գնանշումները և խնայել $60,000/տարեկան

Արդյունքները մի հայացքով

  • $60,000 տարեկան ադմինիստրատորի ծախսերի կրճատում – Վերացված ձեռքով գնանշումներ և հաշիվ-ապրանքագրերի մշակում
  • 83% գնանշման պատրաստման ժամանակի կրճատում – յուրաքանչյուր գնանշման համար 45 րոպեից մինչև 8 րոպե
  • 28% գնանշում դեպի աշխատանք փոխակերպում – Ավելի արագ, ավելի պրոֆեսիոնալ գնանշումները շահեցին ավելի շատ աշխատանք
  • Զրո շուկայավարման ծախսեր – Ամբողջ աճը գործառնական արդյունավետության և բանավոր խոսքի միջոցով

Հրապարակված՝ 15 մարտի, 2025 | Արդյունաբերություն: Trades & Construction | Ընկերության Չափը՝ 12 Աշխատակից | Գտնվելու վայրը՝ Բրիսբեն, Ավստրալիա

Մարտահրավեր. Խեղդվել թղթաբանության մեջ, կորցնել մրցակցային հայտերը

«Apex Building Solutions»-ը` Բրիսբենում գտնվող հեղինակավոր առևտրային ընկերությունը, որը մասնագիտացած է բնակելի տարածքների վերանորոգման և առևտրային հարմարանքների մեջ, 2024 թվականին բախվեց կրիտիկական խոչընդոտի: Չնայած ամուր համբավին և ամբողջական ժամանակացույցին, շահութաբերությունը քայքայվում էր անարդյունավետ վարչական գործընթացների պատճառով: Հիմնադիր և գործադիր տնօրեն Բեն Քարթերը բացատրում է տագնապը:

«Մենք խրված էինք հաջողության ցիկլի մեջ: Որքան շատ աշխատատեղեր էինք շահում, այնքան ավելի շատ ժամանակ էինք ծախսում փաստաթղթերի վրա: Մեր երկու ծրագրի ղեկավարները շաբաթական 15-20 ժամ էին ծախսում միայն մեջբերումներ անելու վրա՝ փորփրելով աղյուսակները, ձեռքով հաշվարկելով նյութական ծախսերը և ձևավորելով առաջարկները: Դա անկայուն էր: Մենք կորցնում էինք հայտերը ոչ թե գնի կամ որակի վրա: արձագանքել, նույնիսկ եթե մեր գինը մրցունակ էր»:

Ձեռքով մեջբերումների գործընթացը հղի էր մարտահրավերներով.

  • Անհամապատասխան գնագոյացում. աղյուսակների վրա կախվածությունը հանգեցրեց սխալների և նյութական ծախսերի հնացած:
  • Դանդաղ շրջադարձ. Միջին մեջբերումը պատրաստվել է 45 րոպե, ինչը ուշացումներ է առաջացրել:
  • Ադմինիստրատորի բարձր ծախսեր. Գնանշումների պատրաստման արդյունավետ արժեքը, ներառյալ ծրագրի ղեկավարի ժամանակը, գնահատվել է $120 մեկ գնանշման համար:
  • Վատ հաճախորդի փորձ. Ձեռքով ստեղծված PDF-ները չունեին պրոֆեսիոնալիզմ և դանդաղ էին հասնում:

Բենը գիտեր, որ տարեկան 2 միլիոն դոլար եկամտի շեմը գերազանցելու համար ինչ-որ բան պետք է փոխվեր: «Մենք ուսումնասիրեցինք թանկարժեք, կոշտ ձեռնարկությունների ծրագրակազմը, որը պահանջում էր 12 ամսվա պայմանագիր և տեղադրման հինգ նիշանոց վճար: Դա չափազանց մեծ էր մեր չափսի բիզնեսի համար: Մեզ պետք էր ինչ-որ ճկուն, մոդուլային և ծախսարդյունավետ բան»:

Լուծում. Mewayz-ի մոդուլային բիզնես OS-ի ներդրում

2024 թվականի 2-րդ եռամսյակում Apex Building Solutions-ը սկսեց Mewayz-ի փորձարկումը՝ գրավելով նրա մոդուլային մոտեցմամբ և «անվճար ընդմիշտ» մակարդակի խոստումով, որը թույլ էր տալիս ռիսկերից զերծ փորձարկումներ: Իրականացումը կենտրոնացած էր 208-ի Mewayz գրադարանի երեք հիմնական մոդուլների վրա՝ CRM, մեջբերումներ և հաշիվ-ապրանքագրեր և Ծրագրի կառավարում մոդուլներ:

Իրականացման ժամանակացույց. փուլային մոտեցում

1-2 շաբաթ. Հիմնադրամ և տվյալների միգրացիա

Mewayz-ի ներբեռնման թիմն աջակցել է հաճախորդի տվյալների տեղափոխմանը և ստանդարտացված ծառայությունների ձևանմուշների ստեղծմանը (օրինակ՝ «Լոգարանի վերանորոգում», «Գրասենյակի հարմարեցում»): Սա ստեղծեց կենտրոնացված տվյալների բազա հաճախորդների բոլոր փոխազդեցությունների և նախագծի պատմության համար:

3-4 շաբաթ. Մեջբերման ավտոմատացման կարգավորում

Թիմը կազմաձևել է գնանշումների ավտոմատ ձևանմուշներ՝ նախապես բեռնված նյութերի ծախսերով, աշխատուժի դրույքաչափերով և շահույթի մարժան: Համակարգը ինտեգրված է մատակարարների API-ների հետ՝ նյութերի իրական ժամանակի գնագոյացման համար՝ վերացնելով ձեռքով որոնումը:

5-6 շաբաթ. Թիմի մարզում և ուղիղ հեռարձակում

Թիմի բոլոր 12 անդամները՝ ադմինիստրատորի անձնակազմից մինչև ծրագրի ղեկավարներ, անցել են վերապատրաստում: Ինտուիտիվ ինտերֆեյսը նշանակում էր, որ թիմը լիովին գործում էր վեց շաբաթ տևողությամբ ժամանակացույցի ընթացքում:

Բեն Քարթերը ընտրության գործընթացի մասին. «Mewayz-ը աչքի ընկավ, քանի որ դա մոնոլիտ համակարգ չէր: Մենք վճարում էինք միայն մեզ անհրաժեշտ մոդուլների համար: Մեջբերման մոդուլը խաղի փոփոխող էր: Մենք կարող էինք րոպեների ընթացքում ստեղծել մանրամասն, պրոֆեսիոնալ մեջբերում՝ ընտրելով ձևանմուշ, մի քանի փոփոխականներ կարգավորելով և սեղմելով ուղարկել: Հաճախորդը ստանում է ֆիրմային PDF instan»:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Առաջ և հետո. Մեջբերման գործընթացի փոխակերպումը

<աղյուսակ> <գլուխ> ՄետրիկաՄևայզից առաջ (ձեռքի գործընթաց)Մևայզից հետո (ավտոմատացված)բարելավում Ժամանակը մեկ մեջբերումով45 րոպե7,5 րոպե-83% Գնումների ճշգրտություն~90% (հակված է ձեռքով մուտքագրման սխալների)>99% (ավտոմատ հաշվարկներ)+9% Արժեքը մեկ գնանշման համար~$120 (նախագծի ղեկավարի ժամանակ)~$15 (համակարգի արժեքը + արագ վերանայում)-87,5% Միջ. Առաքման ժամկետը24-48 ժամ1 ժամից ցածր-96% Գնանշումներ դեպի աշխատանք փոխակերպման տոկոսադրույքը22%28%+27%

Արդյունքները. շոշափելի ֆինանսական և գործառնական շահույթ

Լրիվ ներդրումից հետո երեք ամսվա ընթացքում ազդեցությունը Apex Building Solutions-ի վրա եղել է խորը և քանակական:

1. Ուղղակի ծախսերի խնայողություն տարեկան $60,000

Ամենազգալի խնայողությունը ստացվել է ծրագրի ղեկավարի ժամանակի վերադարձից: Նախկինում երկու ծրագրի ղեկավարները շաբաթական 35 ժամ միասին ծախսում էին մեջբերումների և հարակից ադմինիստրատորի վրա: Իրականացումից հետո սա կրճատվել է մինչև շաբաթական ընդամենը 6 ժամ:

Հաշվարկ՝ խնայված 29 ժամ/շաբաթական * $75/ժամ (ամբողջովին ծանրաբեռնված դրույքաչափ) * 48 շաբաթ/տարի = 104,400$ վերադարձված ժամանակի արժեք: Հաշվի առնելով Mewayz ծրագրի արժեքը ($49/ամսական թիմի համար), զուտ տարեկան խնայողությունը կազմել է <0strong>$6: Այս ժամանակը վերաներդրվեց բիզնեսի զարգացման և հաճախորդների կառավարման մեջ՝ հանգեցնելով հետագա աճի:

2. Եկամուտների ավելացում՝ փոխարկման ավելի բարձր տոկոսադրույքների միջոցով

Արագությունը և պրոֆեսիոնալիզմը շահեցին ավելի շատ բիզնես: Աշխատանքի գնանշումների փոխարկման տոկոսադրույքը 22%-ից հասել է 28%-ի: Տարեկան 400 գնանշումներ արտադրող ընկերության համար դա նշանակում էր տարեկան շահութաբեր լրացուցիչ 24 աշխատատեղ:

Հաշվարկ. 24 լրացուցիչ աշխատատեղ * միջին աշխատատեղի արժեքը $12,000 = $288,000 լրացուցիչ եկամուտների հնարավորություն: Թեև ոչ բոլորն են անմիջապես գրավել, այս աճող շահութաբերությունը զգալիորեն նպաստել է 2025 թվականին նրանց կանխատեսվող եկամուտների 35% աճին:

3. Ընդլայնված մարժան և գործառնական մասշտաբայնություն

Ավտոմատացված մարժայի հաշվարկների և իրական ժամանակի նյութական ծախսերի շնորհիվ Apex-ն ապահովել է շահութաբերություն յուրաքանչյուր աշխատանքում: Համակարգի թափանցիկությունը նաև թույլ է տվել Բենին վերլուծել, թե որ տեսակի աշխատատեղերն են առավել շահավետ՝ առաջնորդելով ապագա բիզնեսի զարգացումը:

«Ահա» պահը գիտակցում էր, որ մենք կարող ենք մեծացնել առանց ադմինիստրատիվ ծախսեր ավելացնելու: Մեր նպատակն է կրկնապատկել ծավալը հաջորդ երկու տարիների ընթացքում: Մինչ Mewayz-ը դա կնշանակեր վարձել նախագծի մեկ այլ մենեջերի՝ պարզապես գնանշումների բեռը կարգավորելու համար: Այժմ մեր ներկայիս թիմը կարող է կրկնապատկել գնանշումների ծավալը՝ առանց քրտինքի ընդհատման:

Եզրակացություն և հաջորդ քայլեր

Apex Building Solutions-ի համար Mewayz-ը ավելին էր, քան ծրագրային ապահովման գնում. դա ռազմավարական ներդրում էր գործառնական գերազանցության մեջ: Այդ ժամանակվանից ընկերությունը ընդունել է լրացուցիչ Mewayz մոդուլներ, ներառյալ պլանավորումը և գույքագրման կառավարումը, ստեղծելով լիովին ինտեգրված բիզնես օպերացիոն համակարգ:

Բեն Քարթերի վերջին մտքերը. «Ես ասում եմ այլ ավանդական բիզնեսի սեփականատերերին. եթե դուք դեռ թղթի վրա եք սեղմում կամ պայքարում եք տասնյակ տարբեր հավելվածների հետ, դուք գումար եք թողնում սեղանի վրա: ROI-ն անմիջապես էր: Մենք դրան հասանք Mewayz-ի մարքեթինգային 0 դոլարի հաշվին. մենք գտանք դրանք առցանց որոնման միջոցով, սկսեցինք անվճար, և արդյունքներն ինքնին խոսեցին:

:

Պատրա՞ստ եք ավտոմատացնել ձեր առևտրային բիզնեսը:

Միացեք 138,000+ ձեռնարկություններին, որոնք օգտագործում են Mewayz-ը՝ գործառնությունները պարզեցնելու և շահութաբերությունը բարձրացնելու համար: Սկսեք մեր անվճար հավերժ պլանից և թարմացրեք միայն այն ժամանակ, երբ պատրաստ լինեք:

Սկսեք ձեր անվճար փորձարկումն այսօր

Վարկային քարտ չի պահանջվում: Ակնթարթային մուտք դեպի բոլոր ազատ մակարդակի մոդուլներ:

Հաճախակի տրվող հարցեր (ՀՏՀ)

Որքա՞ն ժամանակ է տևում մեջբերումների ավտոմատացումը կարգավորելու համար:
Առևտրային բիզնեսների մեծ մասի համար հիմնական գնանշման գործառույթը կարող է կազմաձևվել և գործել 2-3 շաբաթվա ընթացքում: Սա ներառում է ձեր ծառայությունների ցանկի տեղափոխումը, ձևանմուշների կարգավորումը և ձեր թիմի վերապատրաստումը: Mewayz-ը տրամադրում է հատուկ ներբեռնման աջակցություն՝ սահուն անցում ապահովելու համար:
Մենք փոքր թիմ ենք՝ սահմանափակ տեխնոլոգիական հմտություններով: Արդյո՞ք Mewayz-ը հարմար է:
Անպայման: Mewayz-ը նախատեսված է բոլոր չափերի բիզնեսների համար: Ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է, և մոդուլային բնույթը նշանակում է, որ դուք սկսում եք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Ազատ մակարդակը թույլ է տալիս փորձարկել այն առանց ռիսկի: Մեր 138 հազար օգտատերերից շատերը փոքր առևտրային ձեռնարկություններ են՝ չունեն հատուկ ՏՏ անձնակազմ:
Կարո՞ղ է Mewayz-ը ինտեգրվել մեր գոյություն ունեցող հաշվապահական ծրագրերի հետ:
Այո: Mewayz-ն առաջարկում է ինտեգրումներ հանրահայտ հաշվապահական հարթակների հետ, ինչպիսիք են Xero-ն և QuickBooks-ը: Գնումների և հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլը կարող է համաժամացնել հաճախորդի և հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները՝ վերացնելով կրկնակի մուտքագրումը:
Որքա՞ն է իրական արժեքը անվճար փորձարկումից հետո:
Անվճար մակարդակը ներառում է սահմանափակումներով հիմնական մոդուլներ: Վճարովի պլանները սկսվում են ամսական $19/ամսական յուրաքանչյուր օգտագործողի համար Essentials պլանի համար և $49/ամսական մեկ օգտվողի համար Մասնագիտական ​​պլանի համար (որը ներառում է գնանշումների առաջադեմ ավտոմատացում): Դուք վճարում եք միայն ձեզ անհրաժեշտ մոդուլների և հնարավորությունների համար:
Ինչպե՞ս է Mewayz-ի 94% համախառն շահույթը օգուտ տալիս ինձ որպես հաճախորդ:
Բարձր համախառն մարժան ցույց է տալիս արդյունավետ, մասշտաբային հարթակ: Դա նշանակում է, որ Mewayz-ը կարող է մեծ գումարներ ներդնել արտադրանքի զարգացման և հաճախորդների աջակցության մեջ՝ առանց անընդհատ գների բարձրացման: Դուք օգտվում եք կայուն, շարունակաբար կատարելագործվող հարթակից, որն ապահովում է բացառիկ արժեք: