Կառուցե՞լ, գնել, թե՞ բաժանորդագրվել: Գործարարի վերջնական ուղեցույց տեխնոլոգիական որոշումների համար

Տեխնոլոգիական երկընտրանքը, որին բախվում է յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր

Բիզնես սկսելու առաջին մի քանի ամիսների ընթացքում հիմնադիրները բախվում են կարևոր որոշման, որը կարող է սահմանել նրանց գործառնական արդյունավետությունը, մասշտաբայնությունը և նույնիսկ իրենց ընկերության մշակույթը. ինչպես ձեռք բերել տեխնոլոգիա, որն ապահովում է իրենց աշխատանքը: The choice is rarely simple. Արդյո՞ք թանկարժեք կապիտալ և ժամանակ եք ներդնում ձեր կարիքներին հարմարեցված պատվերով լուծում ստեղծելու համար: Դուք գնու՞մ եք հավերժական ծրագրային ապահովման լիցենզիա չվաճառվող արտադրանքի համար: Կամ դուք ընտրում եք ժամանակակից ստանդարտը` ամսական բաժանորդագրություն Software-as-a-Service (SaaS) հարթակին: This isn't just a technical choice; դա հիմնարար բիզնես ռազմավարության որոշում է՝ երկարաժամկետ ֆինանսական և գործառնական հետևանքներով: Սխալ ընդունելը կարող է նշանակել ռեսուրսների վատնում, հիասթափված թիմեր և մրցակցային անբարենպաստություն: Այս ուղեցույցը կտրում է աղմուկը՝ ճիշտ զանգ կատարելու համար գործնական շրջանակ ապահովելու համար:

Հասկանալով ձեր հիմնական տարբերակները. Կառուցեք, գնեք և բաժանորդագրվեք

Նախքան որոշումների կայացման գործընթացի մեջ մտնելը, կարևոր է հստակ պատկերացում ունենալ, թե ինչ է ենթադրում յուրաքանչյուր ուղի: Տերմինաբանությունը երբեմն կարող է չարաշահվել, ինչը հանգեցնում է վատ համեմատությունների:

Ի՞նչ է իրականում նշանակում «Կառուցել»:

Կառուցել նշանակում է ծրագրային լուծում ստեղծել ի սկզբանե, կա՛մ ներքին մշակման թիմի հետ, կա՛մ գործակալությանը փոխանցելով արտաքին աղբյուրներ: Այս ուղին հնարավորություն է տալիս լիովին վերահսկել գործառույթների հավաքածուն, օգտագործողի փորձը, տվյալների սեփականությունը և ինտեգրման հնարավորությունները: You own the intellectual property. Այնուամենայնիվ, «կառուցումը» միայն սկզբնական ստեղծման մասին չէ. այն ներառում է ողջ կյանքի ցիկլը՝ շարունակական սպասարկում, անվտանգության թարմացումներ, սխալների շտկում, սերվերի հոստինգ և ապագա բարելավումներ: Կառուցման սկզբնական արժեքը հաճախ կազմում է հինգ տարվա ընթացքում սեփականության ընդհանուր արժեքի միայն 20-30%-ը:

«Գնել» մոդելը` մարող ժառանգություն

«Գնել» տարբերակը ավանդաբար վերաբերում է ծրագրային ապահովման լիցենզիա գնելուն մեկանգամյա, կանխավճարով: Ծրագրաշարի այդ տարբերակի սեփականատերը դուք ընդմիշտ եք, սովորաբար այն տեղադրելով ձեր սեփական սերվերներում (ներկառուցված): Այս մոդելը տասնամյակներ շարունակ ստանդարտ էր ձեռնարկության ծրագրային ապահովման համար: Չնայած այն առաջարկում է մշտականության զգացում, այն հաճախ գալիս է բարձր սկզբնական ծախսերով, աջակցության և թարմացումների համար թանկ տարեկան սպասարկման պայմանագրերով և ենթակառուցվածքի կառավարման զգալի ՏՏ ծախսերով: Ժամանակակից բիզնեսների մեծ մասի համար, հատկապես նիհար ստարտափների, այս մոդելը դարձել է ավելի քիչ գրավիչ:

«Բաժանորդագրվել» հեղափոխությունը (SaaS)

SaaS հարթակին բաժանորդագրվելը, ինչպես Mewayz-ը, դարձել է բիզնես ծրագրային ապահովման գերիշխող մոդելը: Խոշոր կանխավճարի փոխարեն, դուք վճարում եք կանխատեսելի պարբերական վճար (ամսական կամ տարեկան)՝ ծրագրակազմ ինտերնետից օգտվելու համար: Վաճառողը կառավարում է բոլոր տեխնիկական գլխացավերը՝ հոսթինգ, անվտանգություն, սպասարկում և գործառույթների կանոնավոր թարմացումներ: Այս մոդելն առաջարկում է մուտքի ցածր խոչընդոտներ, անհավատալի մասշտաբայնություն և ապահովում է, որ դուք միշտ աշխատում եք վերջին տարբերակում՝ առանց հավելյալ ծախսերի: Փոխզիջումն այն է, որ դուք չունեք ծրագրաշարի սեփականատեր, և դուք կախված եք վաճառողի ճանապարհային քարտեզից և կայունությունից:

Իրական ծախսերի վերլուծություն. ավելին, քան պարզապես գինը

Այս տարբերակների արժեքը միայն սկզբնական հաշիվ-ապրանքագրի միջոցով համեմատելը աղետի բաղադրատոմս է: Դուք պետք է հաշվի առնեք սեփականության ընդհանուր արժեքը (TCO), որը ներառում է թաքնված և ընթացիկ ծախսերը:

Շինություն. TCO-ն հայտնիորեն բարձր է և դժվար է կանխատեսել: Պարզ CRM-ի կառուցումը կարող է արժենալ $50,000, բայց այնուհետև դուք պետք է բյուջե հատկացնեք ծրագրավորողի աշխատավարձին ($80,000+/տարեկան) պահպանման, ամպային հոսթինգի վճարների համար ($200-$500/ամսական) և ծախսերը ապագա թարմացումների համար: Երեք տարվա ընթացքում այդ $50,000-ի կառուցումը հեշտությամբ կարող է վերածվել $300k+ ներդրման:

Գնել (Լիցենզիա). Ձեռնարկությունների համակարգի համար մեկանգամյա լիցենզիան կարող է արժենալ $20,000: Բայց հետո ավելացրեք տարեկան սպասարկման վճարը (հաճախ լիցենզիայի արժեքի 15-20%-ը, այսինքն՝ $3,000-4,000 $/տարի), սերվերի սարքավորումների և ՏՏ անձնակազմի արժեքը՝ այն կառավարելու համար ($60,000+/տարի) և վերջնական թանկարժեք թարմացումը նոր տարբերակի:

Բաժանորդագրման և շահագործման ծախսերը թափանցիկ են (Saa): Mewayz-ի նման հարթակը կարող է ամսական 49 դոլար արժենալ մեկ օգտատիրոջ համար: 10 հոգուց բաղկացած թիմի համար դա ամսական 490 դոլար է կամ տարեկան 5880 դոլար: Այս վճարը ներառում է ամեն ինչ՝ հնարավորություններ, աջակցություն, անվտանգություն և թարմացումներ: There are no surprise infrastructure costs. The financial risk is significantly lower.

Ամենաթանկ ծրագրաշարն այն ծրագիրն է, որը չի օգտագործվում: «Էժան» անհատական ​​կառուցվածքը, որը չի բավարարում օգտատերերի կարիքները կամ հին համակարգը, որը խեղդում է աճը, ձեզ շատ ավելի թանկ կարժենա կորցրած արտադրողականությունը, քան ցանկացած բաժանորդային վճար:

Երբ կառուցել. Դա թույլ սրտի կամ բարակ մեծատառով մարդկանց համար չէ:

Դուք պետք է լրջորեն մտածեք կառուցելու մասին, եթե ձեր բիզնեսն ունի իսկապես եզակի գործընթաց, որն ապահովում է զգալի մրցակցային առավելություն: Եթե ​​ձեր ամբողջ բիզնես մոդելը կառուցված է սեփականության ալգորիթմի, հաճախորդների ներգրավման եզակի մեթոդի կամ արտադրական գործընթացի շուրջ, որը չի կարող կարգավորել ոչ մի ծրագրային ապահովում, ապա կարող է անհրաժեշտ լինել կառուցել: Օրինակ՝ AI-ով աշխատող նոր լոգիստիկ հարթակ մշակող ընկերությունը, հավանաբար, պետք է ստեղծի իր հիմնական շարժիչը:

Մյուս հիմնավոր պատճառն այն է, որ տվյալների ինքնիշխանության կամ անվտանգության խիստ պահանջները, որոնք չեն կարող բավարարվել գոյություն ունեցող SaaS մատակարարների կողմից: Եթե ​​դուք բարձր կարգավորված արդյունաբերությունում եք, ինչպիսին է պաշտպանությունը կամ առողջապահությունը, և պետք է բացարձակ վերահսկողություն ունենաք ձեր տվյալների ենթակառուցվածքի վրա, ապա ներկառուցված հատուկ կառուցումը կարող է լինել միակ համապատասխան ճանապարհը: Այնուամենայնիվ, սա գնալով հազվադեպ է դառնում, քանի որ SaaS պրովայդերները հասնում են հավաստագրման ավելի բարձր մակարդակների (օրինակ՝ SOC 2, HIPAA):

Վերջապես, եթե դուք սպառել եք շուկան և պարզել եք, որ ոչ մի գոյություն ունեցող հարթակ չի կարող չափվել ձեր կանխատեսվող ծավալին կամ ինտեգրվել ձեր մյուս կարևոր համակարգերին, ապա կառուցելը կարող է տարբերակ լինել: Բայց սա վերջին միջոցն է, ոչ թե առաջին ընտրությունը:

Երբ գնել. Հավերժական լիցենզիաների տեղը

«Գնել» մոդելը մեծ մասամբ խավարվել է SaaS-ի կողմից, սակայն այն դեռևս տեղ ունի որոշակի սցենարներում: Դա կարող է իմաստալից լինել շատ կայուն, հասուն ծրագրաշարի համար, որը հաճախակի թարմացումներ չի պահանջում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է կոնկրետ, բարդ գործիք մեկանգամյա նախագծի համար (օրինակ՝ մասնագիտացված ինժեներական սիմուլյացիոն ծրագիր) և գիտեք, որ ընթացիկ տարբերակը կբավարարի ձեր կարիքները մեկ տասնամյակ, հավերժական լիցենզիան կարող է ավելի խնայող լինել, քան երկարաժամկետ բաժանորդագրությունը:

Այս մոդելը տարածված է նաև երկար ներդրումային ցիկլեր ունեցող ոլորտներում և խորը զզվանքով, ինչպիսիք են կրկնվող ծախսերը: Այնուամենայնիվ, դա հաճախ հանգեցնում է տեխնոլոգիական պարտքերի, քանի որ ընկերությունները օգտագործում են հնացած, չաջակցվող ծրագրակազմ՝ արդիականացման ծախսերից խուսափելու համար, ստեղծելով անվտանգության խոցելիություններ և համատեղելիության հետ կապված խնդիրներ:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ինչու է բաժանորդագրվել սովորաբար ամենախելացի ընտրությունն աճի համար

Ժամանակակից բիզնեսների ճնշող մեծամասնության համար՝ սկսած սկսնակներից մինչև ՓՄՁ-ներ, առաջարկում է լավագույն գործառույթը, բաժանորդագրության արժեքը: Ահա թե ինչու է այն հաճախ կանխադրված հաղթողը:

• Արագություն դեպի շուկա. Դուք կարող եք աշխատել և գործարկել Mewayz-ի նման լիարժեք բիզնես ՕՀ-ով օրերի ընթացքում, ոչ թե ամիսների կամ տարիների ընթացքում: Սա թույլ է տալիս անմիջապես կենտրոնանալ ձեր հիմնական բիզնեսի վրա, այլ ոչ թե ծրագրային ապահովման մշակման վրա:
• Կանխատեսելի OPEX.Բաժանորդային վճարները գործառնական ծախս են, որը հաճախ նախընտրելի է հաշվապահական հաշվառման և բյուջետավորման համար: Չկան հսկայական կապիտալ ծախսեր, որոնք սպառում են ձեր դրամական պահուստները:
• Շարունակական նորարարություն.Դուք շահում եք վաճառողի շարունակական ներդրումներից R&D-ում: Mewayz-ի միջոցով պարբերաբար ավելացվում են նոր մոդուլներ և հնարավորություններ՝ առանց հավելյալ ծախսերի՝ ձեր բիզնեսը պահելով առաջնակարգի վրա:
• Ներկառուցված մասշտաբայնություն. Ուզո՞ւմ եք ավելացնել 10 նոր աշխատակից: Պարզապես ավելացրեք 10 օգտվողի տեղ: Պետք է մուտք գործել նոր շուկա: Ակտիվացրեք համապատասխան մոդուլները: SaaS-ը մեծանում է ձեր բիզնեսի հետ առանց ջանքերի:
• Նվազեցված ՏՏ ծանրաբեռնվածությունը. Վաճառողը զբաղվում է բոլոր տեխնիկական ծանրաբեռնվածությամբ՝ սերվերի սպասարկում, անվտանգության շտկումներ, պահուստավորում և համապատասխանություն: Սա ձեր թիմին ազատում է աշխատելու ավելացված արժեք ունեցող նախագծերի վրա:

Ձեր որոշման քայլ առ քայլ շրջանակ

Մի՛ կայացրեք այս որոշումը՝ հիմնվելով խորամանկության վրա: Հետևեք այս գործնական, քայլ առ քայլ գործընթացին՝ տվյալների վրա հիմնված եզրակացության հասնելու համար:

Քայլ 1. Կատարեք կարիքների խորը վերլուծություն

Թվարկեք ձեր բիզնեսի կարիքները ունեցող բոլոր գործառույթները՝ CRM, հաշիվ-ապրանքագրեր, նախագծերի կառավարում, HR, վերլուծություն և այլն: Յուրաքանչյուրի համար սահմանեք «անհրաժեշտ է» գործառույթները՝ ընդդեմ «have» հատկանիշների: Եղեք դաժանորեն ազնիվ. Սա կանխում է շինարարական նախագծի շրջանակի սողունը կամ թանկարժեք համակարգ գնելը:

Քայլ 2. Շուկայի լայնածավալ հետազոտություն

Զգալի ժամանակ ծախսեք գոյություն ունեցող SaaS լուծումների գնահատման վրա: Նայեք Mewayz-ի նման պլատֆորմներին, որոնք առաջարկում են ինտեգրված մոդուլների լայն տեսականի: Ստեղծեք 3-5 հավակնորդների կարճ ցուցակ: Գրանցվեք անվճար փորձարկումների համար և փորձարկեք դրանք իրական աշխարհի առաջադրանքներով: Դուք հաճախ կիմանաք, որ բաժանորդային ծառայությունը բավարարում է ձեր կարիքների 90%-ը:

Քայլ 3. Հաշվեք 3-ամյա TCO-ն յուրաքանչյուր տարբերակի համար

Կառուցման համար. գնահատեք մշակողի սկզբնական արժեքը + 3 տարվա ծրագրավորողի աշխատավարձը/հոսթինգի լիցենզիաներ/հոսթինգի գործիքների մշակման համար կապալառուի վճարներ +> Գնեք. գնահատեք լիցենզիայի արժեքը + 3 տարվա սպասարկման վճարը + ներքին ՏՏ աջակցության ծախսերը:
Բաժանորդագրության համար. (Ամսական բաժանորդային վճար x օգտվողների թիվը) x 36 ամիս:
Համեմատեք այս թվերը օբյեկտիվորեն: SaaS TCO-ն գրեթե միշտ ավելի ցածր է և ավելի կանխատեսելի:

Քայլ 4. Գնահատեք ձեր ներքին հնարավորությունները

Ունե՞ք CTO կամ հմուտ, հասանելի մշակող թիմ, որը կառավարում է կառուցվածքը: Եթե ​​ոչ, ապա «կառուցել» տարբերակը, հավանաբար, դուրս կգա սեղանից: «Գնելու» համար ունե՞ք ՏՏ թիմ՝ սերվերները կառավարելու համար: Եթե ​​ձեր թիմը նիհար է, «բաժանորդագրվելը» ձեր միակ կենսունակ ուղին է:

Քայլ 5. Կատարեք ռազմավարական ընտրություն

Համապատասխանեցրեք ձեր որոշումը ձեր բիզնեսի ռազմավարությանը: Եթե ​​ձեր նպատակը գերաճն ու շարժունությունն է, ճկուն հարթակին բաժանորդագրվելը ռազմավարական է: Եթե ​​ձեր նպատակն է պաշտպանել եզակի IP, ապա կառուցումը կարող է անհրաժեշտ լինել: Ընտրեք այն տարբերակը, որը լավագույնս կաջակցի այն վայրին, որտեղ դուք ցանկանում եք լինել հինգ տարվա ընթացքում:

Հիբրիդային մոտեցումը. Սա ներառում է Mewayz-ի նման հիմնական պլատֆորմի բաժանորդագրվելը ձեր ստանդարտ բիզնես գործառնությունների համար (CRM, հաշիվ-ապրանքագրեր, HR)՝ միևնույն ժամանակ ստեղծելով փոքր, հատուկ հավելված ձեր իսկապես եզակի, մրցակցային տարբերակիչ գործընթացի համար: Mewayz-ի API-ն ($4,99/մոդուլ/ամիս) այս մոտեցումը դարձնում է իրագործելի՝ թույլ տալով ձեզ անխափան կերպով միացնել ձեր անհատական ​​կառուցվածքը բիզնես ՕՀ-ի ամուր հիմքին: Սա ձեզ տալիս է SaaS բաժանորդագրության կայունությունն ու լայնությունը՝ հատուկ բաղադրիչի հարմարեցված առավելությունով, առանց ամբողջ համակարգը զրոյից կառուցելու և պահպանելու բեռի:

Առաջ նայել. ապագան մոդուլային է և ինտեգրված

Միտումը պարզ է. Այն ճկուն, մոդուլային հարթակներում է, որոնք կարող են հարմարեցվել կազմաձևման և ընտրովի ինտեգրման միջոցով: Mewayz-ի նման պլատֆորմները իրենց լայնածավալ մոդուլային գրադարանով և API-առաջին դիզայնով ներկայացնում են այս ապագան: Նրանք ձեռներեցներին հնարավորություն են տալիս ստեղծել եզակի տեխնոլոգիական փաթեթ՝ բաժանորդագրվելով ստանդարտին և ստեղծելով միայն այն, ինչ իսկապես առանձնահատուկ է: Այս մոտեցումը առավելագույնի է հասցնում արագաշարժությունը, նվազագույնի է հասցնում ռիսկը և կենտրոնանում է այնտեղ, որտեղ այն պատկանում է՝ բիզնեսի զարգացմանը, ոչ թե ծրագրային ապահովման կառավարմանը: Ձեր ընտրությունն այսօր միայն ծրագրային ապահովման հետ կապված չէ. խոսքը գնում է այնպիսի ուղու ընտրության մասին, որը թույլ կտա ձեր բիզնեսին հարմարվել, նորարարություններ կատարել և առաջնորդել անընդհատ փոփոխվող շուկայում:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ո՞րն է հատուկ ծրագրակազմ ստեղծելու ամենամեծ թաքնված արժեքը:

Ամենամեծ թաքնված ծախսը շարունակական սպասարկումն է, որը սովորաբար ժամանակի ընթացքում սպառում է սեփականության ընդհանուր արժեքի 70-80%-ը, ներառյալ սխալների շտկումը, անվտանգության թարմացումները և ծրագրաշարը նոր օպերացիոն համակարգերի և բրաուզերների հետ համատեղելի պահելը:

Արդյո՞ք SaaS բաժանորդագրությունը լավ տարբերակ է շատ կոնկրետ, եզակի կարիքներ ունեցող բիզնեսի համար:

Այո, հատկապես, եթե SaaS հարթակն ունի Mewayz-ի նման ուժեղ API: Դուք կարող եք օգտագործել բաժանորդագրությունը ստանդարտ գործառնությունների 90%-ի համար և օգտագործել API՝ ձեր եզակի գործընթացի համար հատուկ փոքր մոդուլ միացնելու համար՝ ստեղծելով ծախսարդյունավետ հիբրիդային լուծում:

Ինչպե՞ս է համեմատվում «գնել» (հավերժական լիցենզիա) մոդելի արժեքը 5 տարվա ընթացքում:

Չնայած նախնական արժեքը հաստատուն է թվում, սեփականության ընդհանուր արժեքը հաճախ գերազանցում է SaaS-ը` պայմանավորված տարեկան սպասարկման պարտադիր վճարների (լիցենզիայի արժեքի 15-20%), սերվերի կառավարման ներքին ՏՏ ծախսերի և մի քանի տարին մեկ անգամ նոր տարբերակների արդիականացման թանկ ծրագրերի պատճառով:

Ո՞րն է «բաժանորդագրվել» մոդելի ընտրության հիմնական ռիսկը:

Առաջնային ռիսկը վաճառողի կողպումն է և վստահությունը վաճառողի ֆինանսական առողջության և արտադրանքի ճանապարհային քարտեզի վրա: Այնուամենայնիվ, այս ռիսկը մեղմվում է՝ ընտրելով կայացած, թափանցիկ մատակարարներ՝ տվյալների արտահանման հզոր հնարավորություններով:

Կարո՞ղ եմ սկսել SaaS-ի բաժանորդագրությունից և ավելի ուշ անցնել հատուկ տարբերակի:

Բացարձակապես: SaaS-ի բաժանորդագրությունից սկսելը, ինչպիսին Mewayz-ի անվճար մակարդակն է, հիանալի միջոց է ձեր գործընթացները արագ վավերացնելու համար: Եթե դուք հետագայում գերազանցեք այն և իսկապես կարիք ունենաք հատուկ նախագծման, դուք շատ ավելի հստակ կհասկանաք ձեր պահանջները՝ նվազեցնելով շինարարական նախագծի ռիսկը:

Ձեր բիզնեսի բոլոր գործիքները մեկ տեղում

Դադարեցրեք բազմաթիվ հավելվածների ձեռնածությունը: Mewayz-ը միավորում է 207 գործիք ընդամենը 19 դոլարով/ամսական՝ գույքագրումից մինչև HR, ամրագրում մինչև վերլուծություն: Սկսելու համար վարկային քարտ չի պահանջվում:

ՓորձեքMeway: