Beyond Hard Hats. Ինչպես են խելացի շինարարական ընկերությունները հետևում նախագծերին, ժամանակին և փողին

Շինարարական հանելուկ. նախագծեր, մարդկանց և շահույթների նենգափոխում

Քայլեք ցանկացած շինհրապարակ և կտեսնեք գործունեության մի փեթակ՝ ծանր տեխնիկա, հմուտ առևտրականներ և գետնից բարձրացող շենքի շոշափելի առաջընթաց: Բայց այս տեսանելի առաջընթացի տակ թաքնված է տվյալների անտեսանելի, խճճված ցանց՝ ծրագրի ժամանակացույցեր, աշխատանքային ժամեր, նյութերի առաքում, սարքավորումների օգտագործում և բյուջեի հատկացումներ: Տասնամյակներ շարունակ այս տվյալների կառավարումը ձեռքով, սխալների հակված մղձավանջ էր: Վերահսկիչները խզբզում էին ժամանակացույցերը clipboard-ների վրա, ծրագրի ղեկավարները հետևում էին Excel-ի լայնածավալ աղյուսակների ծախսերին, և կարևոր հաղորդակցությունը տեղի ունեցավ մի շարք հեռախոսազանգերի և էլ. Այս անհամապատասխան մոտեցումը հանգեցրեց ծախսերի գերակատարման, բաց թողնված ժամկետների և ցավալի շահույթի մարման:

Այսօր ամենահաջողակ շինարարական ընկերությունները փոխանակել են clipboard-ները ամպի վրա հիմնված հարթակների հետ: Նրանք հասկանում են, որ նախագծերի, ժամանակացույցերի և ծախսերի իրական ժամանակում տեսանելիությունը շքեղություն չէ. դա մրցունակ արդյունաբերության մեջ եկամտաբերության և գոյատևման հիմքն է: Ինտեգրելով տեղեկատվության այս երեք կարևորագույն հոսքերը՝ նրանք ձեռք են բերում միասնական պատկերացում իրենց գործունեության մասին՝ թույլ տալով նրանց նախաձեռնող որոշումներ կայացնել, այլ ոչ թե ռեակտիվ խուճապի մատնվել: Այս տեղաշարժը ապահովվում է բոլորը մեկում բիզնես օպերացիոն համակարգերով, ինչպիսիք են Mewayz-ը, որոնք համախմբում են CRM-ը, նախագծերի կառավարումը, հաշիվ-ապրանքագրերը և HR-ը մեկ, հասանելի հարթակի մեջ ամբողջ թիմի համար:

Խաղադրույքները աներևակայելի մեծ են: Համաձայն արդյունաբերության վերլուծության՝ շինարարական նախագծերը սովորաբար ծախսում են բյուջեն 10-20%-ով և ժամանակացույցից 20-30%-ով: Դրա մեծ մասը կարող է ուղղակիորեն հետագծվել վատ հետևելու և հաղորդակցության հետ: Այն ընկերությունները, որոնք հաջողակ են, նրանք են, ովքեր տիրապետել են ինտեգրված հետևելու արվեստին և գիտությանը, տվյալները դարձնելով իրենց ամենաարժեքավոր ակտիվը աշխատավայրում:

Անարդյունավետ հետևելու բարձր արժեքը

Նախքան լուծումների մեջ մտնելը, կարևոր է հասկանալ հնացած մեթոդների իրական արժեքը: Երբ ծրագրի մանրամասները, ժամանակի հատկացումները և ֆինանսական տվյալները ապրում են առանձին սիլոսներում, ամբողջ գործողությունը տուժում է տեղեկատվության ուշացումից: Ծրագրի ղեկավարը կարող է հաստատել արտաժամյա աշխատանքը՝ հիմնվելով շաբաթական հաշվետվության վրա՝ չիմանալով, որ անձնակազմն արդեն անցել է ամսվա բյուջեով նախատեսված ժամերը: Գնահատողը կարող է գնահատել նոր հայտը, օգտագործելով հնացած նյութական ծախսերը մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրից, որը դեռ մուտքագրված չէ կենտրոնական համակարգում:

Այս անարդյունավետությունները ուղղակի ֆինանսական ազդեցություն ունեն: Միայն ժամանակացույցի ձեռքով մուտքագրումը կարող է հանգեցնել աշխատավարձի 1-3% սխալի, որը թարգմանվում է որպես հազարավոր դոլարների գերավճարներ կամ մեծ նախագծի համապատասխանության հետ կապված խնդիրներ: Առավել վնասակար է «շահույթի մարումը», որը տեղի է ունենում, երբ փոփոխության պատվերները իրական ժամանակում չեն հետագծվում սկզբնական բյուջեի համեմատ: Հաճախորդի կողմից պահանջվող աննշան թվացող փոփոխությունը կարող է ձնագնդի վերածվել զգալի վնասի, եթե լրացուցիչ աշխատուժը և նյութերը անմիջապես և ճշգրիտ չհաշվառվեն տվյալ նախագծի ֆինանսական միջոցներին:

Հաղորդակցության խզումը

Անարդյունավետ հետագծումը միայն թվերի խնդիր չէ. դա ժողովրդի խնդիրն է: Երբ դաշտային անձնակազմը, ծրագրի ղեկավարները և հետին գրասենյակը չեն դիտարկում նույն տվյալները, հաղորդակցությունը խզվում է: Վերահսկիչները որոշումներ են կայացնում՝ հիմնվելով տեղում տեսածի վրա, մինչդեռ գլխավոր գրասենյակը գործում է ժամերի կամ օրերի վաղեմության տվյալների հիման վրա: Այս անջատումը հանգեցնում է մատնացույցի, խնդիրների լուծման ձգձգումների և ընդհանուր հաշվետվողականության բացակայությանը, որը կարող է թունավորել ընկերության մշակույթը:

Ժամանակակից Ծրագրի Հետևում. Նախագծից մինչև Punch List

Ժամանակակից շինարարական նախագծերի հետագծումը դինամիկ է և համատեղ: Այն շատ հեռու է պարզ Գանտի աղյուսակից: Mewayz-ի նման հարթակները ապահովում են կենտրոնացված հանգույց, որտեղ նախագծի յուրաքանչյուր կողմը փաստաթղթավորված է և հասանելի: Ծրագրի պլանը բաժանված է փուլերի և առաջադրանքների, որոնցից յուրաքանչյուրը հանձնարարված է կոնկրետ թիմի անդամներին՝ հստակ ժամկետներով: Բայց իրական ուժը գալիս է ինտեգրումից:

Երբ ծրագրի հետախույզը միացված է այլ մոդուլների, կախարդանք է տեղի ունենում: Օրինակ, երբ ծրագրի ղեկավարը առաջադրանք է ստեղծում «Foundation Pour»-ի համար, նրանք կարող են կցել համապատասխան բյուջեն մեջբերումների մոդուլից: Անձնակազմի ղեկավարը տեղում կարող է թարմացնել առաջադրանքի կարգավիճակը «Ընթացքի մեջ» իր շարժական սարքից, և համակարգը ավտոմատ կերպով սկսում է հետևել աշխատանքային ժամերին այդ առաջադրանքին համապատասխան: Եթե ​​եղանակի պատճառով ուշացում է տեղի ունենում, ծրագրի ղեկավարը կարող է գրանցել ուշացումը նշումով և լուսանկարներով, և համակարգը կարող է ավտոմատ կերպով կարգավորել կախված առաջադրանքները և տեղեկացնել շահագրգիռ կողմերին: Սա ստեղծում է ճշմարտության մեկ աղբյուր, որի վրա բոլորը կարող են ապավինել:

Այս մոտեցումը ապահովում է անզուգական տեսանելիություն: Գործադիրները կարող են ստեղծել վահանակ, որը ցույց է տալիս բոլոր ակտիվ նախագծերի կարգավիճակը, որոնք բյուջեի վրա են, որոնք վտանգված են և որոնք ժամանակացույցից շուտ են: Սա թույլ է տալիս ռազմավարական ռեսուրսների բաշխում, ապահովելով, որ աշխատուժը և սարքավորումները ուղարկվեն այնտեղ, որտեղ դրանք ամենաշատն են անհրաժեշտ, այլ ոչ թե կապված նախագծում, որը սպասում է ստուգումների կամ նյութերի:

Ժամանակացույցի վերածումը ծանրաբեռնվածությունից ռազմավարական գործիքի

Շինարարական շատ աշխատողների համար ժամանակացույցերը աշխատանքի ամենաձանձրալի մասն են: Թղթային ժամաթերթերը երկար շաբաթվա վերջում կորչում են, կեղտոտվում կամ սխալ են լրացվում: Թվային ժամացույցները, հատկապես, երբ ինտեգրված են ավելի լայն համակարգում, վերացնում են այս գլխացավերը և ժամանակի հետագծումը վերածում են բիզնեսի հետախուզության հզոր աղբյուրի:

Լավագույն համակարգերն առաջարկում են շարժական սարքերի համար հարմար ժամանակացույցեր, որոնց անձնակազմը կարող է դիտել անմիջապես իրենց սմարթֆոններից: Պարզապես ժամեր գրանցելու փոխարեն, նրանք կարող են ժամացույց անել կոնկրետ նախագծի և նույնիսկ կոնկրետ առաջադրանքի (օրինակ՝ «Շրջանակներ – Երկրորդ հարկ»): Այս մանրակրկիտությունը խաղը փոխող է: Այն թույլ է տալիս մենեջերներին տեսնել ոչ միայն, թե որքան ժամանակ է աշխատել անձնակազմը, այլև թե ինչի վրա են նրանք աշխատում: Այս տվյալներն անգնահատելի են.

• Աշխատանքի ճշգրիտ արժեքի համար. Հստակ իմանալը, թե քանի ժամ է ծախսվել էլեկտրաէներգիայի կոպիտ մշակման վրա Ա նախագծի համար, թույլ է տալիս աներևակայելի ճշգրիտ աշխատանքի արժեքը և ավելի ճշգրիտ ապագա հայտերը:
• Արտադրողականության վերլուծություն. ուսուցման համար:
• Ավտոմատացված աշխատավարձ. Հաստատված ժամանակացույցերը անխափան հոսում են աշխատավարձի մոդուլի մեջ՝ վերացնելով կրկնակի տվյալների մուտքագրումը և ապահովելով, որ բոլորը վճարվում են ճշգրիտ և ժամանակին:

Mewayz-ի նման համակարգով աշխարհազերծումը կարող է նույնիսկ օգտագործվել՝ անձնակազմին ավտոմատ կերպով հրահանգելու, որ նախագծեն աշխատանքը և նախագծեն իրենց աշխատանքը: ճշգրտության բարելավում:

Իրական ժամանակում ծախսերի կառավարում. տեսնել ֆինանսական արդյունքները, երբ դրանք տեղի են ունենում

Շինարարության մեջ ծախսերի հետագծումը մրցավազք է ժամանակի դեմ: Նպատակն է իմանալ ձեր ֆինանսական դիրքը նախագծի վերաբերյալ, նախքան ամսական հաշվետվությունը ձեզ կասի, որ շատ ուշ է: Ինտեգրված ծախսերի կառավարման մոդուլները դա հնարավոր են դարձնում՝ ծախսերը ուղղակիորեն միացնելով նախագծին և աշխատանքի փուլին:

Երբ ստեղծվում է փայտանյութի գնման պատվեր, այն հատկորոշվում է կոնկրետ նախագծին: Երբ մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը հասնում է, այն համընկնում է PO-ին և գրանցվում է ծրագրի բյուջեի հետ: Նմանապես, աշխատուժի ծախսերը ավտոմատ կերպով հանվում են ժամանակացույցի տվյալներից: Սարքավորումների ծախսերը, անկախ նավատորմի ներքին հետևումից կամ արտաքին վարձույթից, նույնպես հատկացվում են: Արդյունքը յուրաքանչյուր նախագծի համար ուղիղ շահույթի և վնասի մասին հայտարարություն է:

Այս իրական ժամանակի դիտումը թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին անմիջապես պատասխանել կարևոր հարցերին. Ինչպե՞ս է տեղադրված գիպսաստվարաթղթի իրական արժեքը համեմատվում մեր գնահատականի հետ: Եթե ​​մենք ծախսել ենք աշխատուժի բյուջեն, կարո՞ղ ենք խնայողություններ գտնել նյութերի վրա: Այս նախաձեռնողական մոտեցումը թույլ չի տալիս բյուջեի փոքր գերակատարումները վերածվել նախագծային կորուստների: Այն նաև վստահություն է ձևավորում հաճախորդների հետ, քանի որ ըստ պահանջի կարող եք տրամադրել թափանցիկ, արդիական ծախսերի հաշվետվություններ:

Ինտեգրված համակարգի ամենահզոր հատկանիշը ծախսված դոլարը մեկ ժամի հետ կատարված առաջադրանքին միացնելու հնարավորությունն է: Դա այն է, երբ դուք դադարում եք կռահել շահութաբերության մասին և սկսում եք կառավարել այն:

Սկսելու գործնական քայլ առ քայլ ուղեցույց

Անցումը դեպի ինտեգրված հետևող համակարգ պարտադիր չէ, որ ճնշող լինի: Ահա իրականացման գործնական, փուլային մոտեցում:

1. Աուդիտ կատարեք ձեր ընթացիկ գործընթացը. Մեկ շաբաթվա ընթացքում փաստաթղթավորեք ձեր ընթացիկ ծրագրի յուրաքանչյուր քայլը, ժամանակի և ծախսերի հետագծումը: Բացահայտեք ցավի ամենամեծ կետերը, տվյալների բացերը և ուշացման աղբյուրները:
2. Ընտրեք ճիշտ հարթակ.Ընտրեք ճկուն, մոդուլային հարթակ, ինչպիսին Mewayz-ն է: Սկսեք հիմնական մոդուլներից, որոնք ձեզ ամենաշատն են անհրաժեշտ, օրինակ՝ Ծրագրի կառավարում, ժամանակացույց և հաշիվ-ապրանքագրեր: Անվճար մակարդակը կամ էժան պլանը թույլ է տալիս փորձարկել ջրերը՝ առանց լուրջ ֆինանսական պարտավորությունների:
3. Իրականացնել փուլերով.Գործարկել համակարգը մեկ փորձնական նախագծով և փոքր, պատրաստակամ անձնակազմով: Օգտագործեք նրանց կարծիքը՝ գործընթացը ճշգրտելու համար: Սա ստեղծում է ներքին չեմպիոններ և հայտնաբերում է շեղումներ նախքան ամբողջ ընկերության տարածումը:
4. Մարզեք ձեր թիմին. Անցկացրեք գործնական պարապմունքներ՝ հարմարեցված տարբեր դերերի: Ցույց տվեք դաշտային անձնակազմին, թե որքան հեշտ կարող է լինել շարժական ժամանակի հետագծումը: Ցույց տվեք ծրագրի ղեկավարներին, թե ինչպես վարել հաշվետվությունները: ընդգծեք բոլորի օգուտները:
5. Գնացեք ուղիղ եթերում և կատարելագործեք. Գործարկեք համակարգը բոլոր նոր նախագծերի համար: Շարունակեք կարծիքներ հավաքել և օգտագործել հարթակի վերլուծությունները՝ շարունակաբար բարելավելու ձեր գնահատման և կառավարման պրակտիկան:

Ինտեգրման ուժը. Ինչու՞ All-in-One-ը հաղթում է լավագույն ցեղատեսակին

Շատ ընկերություններ գայթակղվում են հավաքել «լավագույն» տեխնոլոգիական փաթեթ, ևս մեկ այլ հաշվապահական ծրագրերի համար, C-ի կառավարում: Թեև յուրաքանչյուր առանձին հավելված կարող է հզոր լինել, ինտեգրման բացակայությունը վերստեղծում է հենց տվյալների սիլոսները, որոնցից փորձում եք խուսափել: Տվյալները պետք է ձեռքով արտահանվեն, վերաֆորմատավորվեն և ներմուծվեն, ինչը ժամանակատար է և հակված է սխալների:

Mewayz-ի պես համընդհանուր բիզնես OS-ը նախատեսված է սիներգիայի համար: Տվյալներն առանց ջանքերի հոսում են մոդուլների միջև: Երբ CRM մոդուլի վաճառողը գործարք է կնքում, նախագիծը կարող է ավտոմատ կերպով ստեղծվել նախագծի կառավարման մոդուլում: Գնանշված բյուջեն դառնում է ծախսերի հետագծման հիմքը: Ժամանակացույցի մոդուլում մուտքագրված ժամերը ավտոմատ կերպով թարմացնում են ծրագրի ֆինանսական առողջության վահանակը: Այս անխափան հոսքը վերացնում է ավելորդ աշխատանքը և ապահովում է բիզնեսի ամբողջական պատկերացում, որն անհնար է հասնել անջատված գործիքների հավաքածուի միջոցով:

Այս ինտեգրված մոտեցումը հատկապես արժեքավոր է փոքր և միջին չափի շինարարական ընկերությունների համար, որոնք կարող են չունենալ հատուկ ՏՏ բաժին՝ բարդ ծրագրային ինտեգրումները կառավարելու համար: Մեկ հարթակի պարզությունը՝ հետևողական ինտերֆեյսով և միայնակ մուտքով, կտրուկ նվազեցնում է ուսուցման ժամանակը և ավելացնում ընդունումը ամբողջ ընկերությունում:

Ապագան կառուցված է տվյալների վրա

Շինարարական արդյունաբերությունը տվյալների վրա հիմնված հեղափոխության եզրին է: Այն ընկերությունները, որոնք կառաջնորդեն հաջորդ տասնամյակը, այն ընկերություններն են, որոնք ծրագրի մանրամասները, աշխատաժամանակը և ֆինանսական տվյալները վերաբերվում են որպես փոխկապակցված ակտիվներ: Ռեակտիվ հետևումից դեպի պրոակտիվ կառավարում անցնելն այլևս մրցակցային առավելություն չէ. այն դառնում է գոյատևման ելակետային պահանջ:

Ընդգրկելով ինտեգրված հարթակները՝ շինարարական ընկերություններն անում են ավելին, քան պարզապես պարզեցնել վարչարարությունը: Նրանք կառուցում են հաշվետվողականության և ճշգրտության մշակույթ: Նրանք իրենց թիմերին հզորացնում են գերազանցության համար անհրաժեշտ տեղեկություններով: Նրանք որոշումներ են կայացնում՝ հիմնվելով փաստերի վրա, ոչ թե զգացմունքների վրա: Եվ, ի վերջո, նրանք կառուցում են ոչ միայն կառույցներ, այլ ավելի ամուր, ավելի դիմացկուն և ավելի շահութաբեր բիզնեսներ: Այս թռիչքը կատարելու գործիքներն այժմ հասանելի են և մատչելի: Միակ հարցն այն է, թե որ շինարարներն առաջինը կօգտվեն հնարավորությունից: