208 Բիզնես մոդուլներ. Ինչպես մոդուլային ծրագրակազմը վերացնում է քաոսը և մեծացնում ձեր գործողությունները

Պատկերացրեք սա. ձեր բիզնեսը գերազանցել է իր հիմնական հաշվապահական ծրագրակազմը, ուստի դուք գնում եք ինքնուրույն CRM: Այնուհետև ձեզ անհրաժեշտ է նախագծի կառավարում, այնպես որ դուք ավելացնում եք ևս մեկ գործիք: Շուտով դուք ձեռնամուխ կլինեք 7 տարբեր բաժանորդագրություններին, ձեռքով պատճենում եք նրանց միջև տվյալները և վճարում այն ​​գործառույթների համար, որոնք երբեք չեք օգտագործում: Քաոսը պարզապես հիասթափեցնող չէ, այն թանկ է և դանդաղեցնում է ձեզ: Սա մոնոլիտ ծրագրային ապահովման ծուղակի չափազանց ընդհանուր իրականությունն է: Բայց ի՞նչ կլիներ, եթե կարողանայիք մուտք գործել հենց այն գործիքները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են՝ սկսած CRM-ից և հաշիվ-ապրանքագրերից մինչև կադրերի և նավատորմի կառավարում, բոլորը մեկ տեղում՝ կապված և զրուցելով միմյանց հետ՝ առանց փչելու: Սա ֆուտուրիստական ​​երազանք չէ: Դա գործառնական իրականությունն է, որը մատուցվում է իսկապես մոդուլային բիզնես օպերացիոն համակարգով: 208 մասնագիտացված մոդուլներով Mewayz-ի նման հարթակները ապացուցում են, որ բիզնես ծրագրային ապահովման ապագան կապված է ոչ թե ավելի մեծ, կոշտ փաթեթների, այլ արագաշարժ, հարմարեցված և փոխկապակցված շինարարական բլոկների հետ, որոնք աճում են հենց ձեր կարիքներին համապատասխան:

Մոնոլիտն ընդդեմ մոդուլյարի. քաոսի վերլուծության արժեքը

Տասնամյակներ շարունակ բիզնես ծրագրակազմը հետևում էր մոնոլիտ մոդելին: Դուք գնել եք հսկայական ERP կամ հաշվապահական փաթեթ՝ հարյուրավոր առանձնահատկություններով, որոնցից շատերը երբեք չեք կիրառի: Նախնական արժեքը հսկայական էր, իրականացումը տևեց ամիսներ (կամ տարիներ), և հարմարեցումը ծրագրավորողի մղձավանջն էր: Այսօր ճոճանակը թեքվել է դեպի մյուս ծայրահեղությունը՝ ամենալավ մոտեցումը: Ընկերությունները միավորում են կետային լուծումները՝ CRM այստեղից, ծրագրի գործիք այնտեղից, առանձին HR հարթակ: Թեև սա առաջարկում է նախնական ճկունություն, այն ստեղծում է թաքնված «հարկ» գործառնությունների վրա: Համաձայն 2023 թվականի SaaS-ի հետազոտության՝ միջինից փոքր և միջին բիզնեսն օգտագործում է 102 տարբեր ծրագրային հավելվածներ: Արժեքը ոչ միայն բաժանորդային վճարների մեջ է, որը կազմում է տարեկան միջինը $4,000 մեկ աշխատողի համար. դա այն ժամանակն է, որը կորցնում է համատեքստի փոխարկման, տվյալների սիլոսների և ձեռքով ինտեգրման աշխատանքների համար:

Մոդուլային ծրագրակազմը ներկայացնում է սինթեզը: Այն առաջարկում է ցեղատեսակի լավագույն գործիքների խորը, մասնագիտացված ֆունկցիոնալությունը, բայց միասնական հարթակում, որտեղ տվյալները անխափան հոսում են: Մտածեք դրա մասին, ինչպես կառուցել LEGO-ով, այլ ոչ թե մեկ մարմարից փորագրել: Դուք սկսում եք ձեր հիմնական հիմքից, ասենք, CRM-ից և հաշիվ-ապրանքագրերից: Երբ պատրաստ լինեք ավելացնել աշխատավարձի ցուցակը, մուտքագրեք այդ մոդուլը: Հետագայում նավատորմի հետագծման կամ ամրագրման համակարգի կարիք ունեք: Այդ մոդուլները միանում են ակնթարթորեն՝ կիսելով հաճախորդների և գործարքների տվյալները՝ առանց որևէ հատուկ API աշխատանքի: Սա վերացնում է 22% միջին արտադրողականության արտահոսքը, որն առաջանում է հավելվածների փոխարկմամբ և ձեզ տալիս է ճշմարտության մեկ աղբյուր:

Ինչ են իրականում նշանակում 208 մոդուլներ ձեր ամենօրյա գործողությունների համար

208 թիվը կամայական չէ. այն ներկայացնում է ժամանակակից բիզնես գործառույթների համապարփակ քարտեզ: Այս լայնությունը նշանակում է, որ գործնականում ցանկացած գործառնական կարիքի համար կա հատուկ, նպատակային մոդուլ, որը կարող է ակտիվացվել: Սա գերազանցում է ստանդարտ CRM/Հաշվապահական/HR եռյակը:

Հիմունքներից այն կողմ. մոդուլներ, որոնք դուք չգիտեիք, որ անհրաժեշտ են

Մտածեք մանրածախ բիզնեսի մասին: Նրանք կօգտագործեն ակնհայտ մոդուլներ՝ գույքագրում, POS և հաշիվ-ապրանքագրեր: Բայց ի՞նչ կասեք Հավատարմության ծրագիր մոդուլի մասին՝ պարգևների ավտոմատացման համար, Նվեր քարտերի կառավարում մոդուլը կամ Վաճառողի պորտալը մոդուլը, որը մատակարարներին թույլ կտա ուղղակիորեն թարմացնել բաժնետոմսերի մակարդակը: Սրանք հետին մտքեր չեն. դրանք ժամանակակից մանրածախ առևտրի առանցքն են: Ծառայությունների վրա հիմնված գործակալությունը կարող է սկսել Ծրագրի կառավարում և ժամանակի հետևում: Սակայն մասշտաբը կարող է պահանջել Ռեսուրսների ժամանակացույց մոդուլը` թիմային ժամեր հատկացնելու համար, Առաջարկ և պայմանագիր մոդուլը` հաճախորդի մուտքը հեշտացնելու համար, և Հաճախորդների պորտալ մոդուլը` անխափան առաքումների և հետադարձ կապի համար:

Անտեսանելի կապի ուժը

Իրական կախարդանքը հենց մոդուլների մեջ չէ, այլ նրանց միջև նախապես կառուցված կապերի մեջ: Երբ ձեր CRM մոդուլը գրանցում է նոր հաճախորդ, այդ գրառումն անմիջապես հասանելի է Ծրագրի կառավարում մոդուլին` աշխատանք ստեղծելու համար, Invoicing մոդուլին` հաշիվը կարգավորելու համար, և Աջակցման տոմս մոդուլին, եթե հաճախորդը օգնության կարիք ունի: Հաշվապահական մոդուլում գրանցված վճարումը ավտոմատ կերպով թարմացնում է հաճախորդի մնացորդը և կարող է աշխատանքի հոսք առաջացնել Մարկետինգի ավտոմատացում մոդուլում՝ շնորհակալական նամակ ուղարկելու համար: Այս ավտոմատացված փոխանցումները, որոնք կպահանջեն թանկարժեք ինտեգրացիոն նախագծեր մասնատված կույտում, բնորոշ են մոդուլային ՕՀ-ին:

Շոշափելի ֆինանսական առավելություններ. Capex-ից մինչև Agile Opex

Մոդուլային հարթակի ընդունումը տեխնոլոգիայի համար էապես տարբեր և ավելի շահավետ ֆինանսական մոդել է ստեղծում:

• Վերացրեք ավելորդ ծախսերը. Դուք վճարում եք միայն ձեր օգտագործածի համար: Հինգ առանձին գործիքների բաժանորդագրվելու փոխարեն՝ յուրաքանչյուրը $30/ամսական այն հնարավորությունների համար, որոնք մասնակի օգտագործում եք, դուք վճարում եք մեկ հարթակի համար և ակտիվացնում եք իրականում ձեզ անհրաժեշտ 5-7 մոդուլները: Հիմնական փաթեթների համար $19-ից $49/ամսական պլանների դեպքում ծախսերի արդյունավետությունը անմիջապես է:
• Ապացույց ձեր ներդրումների ապագայում. Աճն այլևս չի նշանակում ցավալի, թանկարժեք հարթակի միգրացիա: Նոր բաժին կամ գործառույթ ավելացնելը նույնքան պարզ է, որքան նոր մոդուլի ակտիվացումը: Վերականգնման ծախսեր չկան, տվյալների փոխանցման վտանգ չկա, և բոլորովին նոր համակարգի ինտերֆեյսի վրա ուսուցում չկա:
• Նվազեցնել ինտեգրումը և ՏՏ ծախսերը. Երկու բիզնես հավելվածների միջև անհատական ինտեգրման ստեղծման և պահպանման միջին արժեքը կարող է տատանվել սկզբնական շրջանում $5,000-ից $50,000+՝ շարունակական սպասարկման դեպքում: Մոդուլային համակարգն ունի ներկառուցված այս ինտեգրումները՝ հիմնական կապիտալ ծախսերը (Capex) վերածելով պարզ գործառնականի (Opex):

Աճող ընկերության համար այս արագաշարժությունը ուղղակիորեն նշանակում է կանխիկի պահպանված հոսք և արագ շրջադարձ կատարելու կարողություն: Գործարկու՞մ եք նոր սպասարկման գիծ: Ակտիվացրեք համապատասխան մոդուլները օրերով, ոչ թե ամիսներով:

Քայլ առ քայլ ուղեցույց ձեր բիզնեսի մոդուլային OS-ի կառուցման համար

Մոդուլային համակարգի անցումը չի պահանջում «մեծ պայթյուն» հիմնանորոգում: Դա ռազմավարական, փուլային մոտեցում է:

1. Աուդիտ և քարտեզագրեք ձեր ընթացիկ կույտը. Թվարկեք ձեր օգտագործած ծրագրային ապահովման բոլոր գործիքները, դրա ամսական արժեքը, հիմնական գործառույթը և դրա հնարավորությունների տոկոսը, որոնք դուք իրականում օգտագործում եք: Բացահայտեք ցավի հստակ կետերը. որտե՞ղ եք ձեռքով տեղափոխում տվյալները: Ո՞ր գործիքները չեն խոսում միմյանց հետ:
2. Սահմանեք ձեր առանց բանակցային առանցքը. Յուրաքանչյուր բիզնես ունի 3-5 հիմնական գործառույթ: Շատերի համար սա CRM-ի, Ֆինանսական գործառնությունների (Invoicing/Accounting) և առաքման առաջնային ֆունկցիայի (Project Mgmt, Inventory, Booking) համադրություն է: Դրանք դառնում են ձեր հիմնական մոդուլները:
3. Ձեր հիմնադրամի հետ միասին. Տեղափոխեք ձեր հիմնական տվյալները և գործընթացները ընտրված հիմնարար մոդուլներ: Օգտագործեք այս փուլը տվյալների մաքրման և միասնական համակարգի ներսում նոր, արդյունավետ աշխատանքային հոսքեր հաստատելու համար:
4. Փուլ մասնագիտացված մոդուլներում. Երբ միջուկը կայուն է, բացահայտեք հաջորդ ամենամեծ ցավի կետը կամ հնարավորությունը: Արդյո՞ք դա շուկայավարման ավտոմատացում է: HR ներգրավո՞ւմ: Նավատորմի առաքում. Միանգամից ակտիվացրեք և կազմաձևեք մեկ նոր մոդուլ՝ համոզվելով, որ ձեր թիմն այն ամբողջությամբ ընդունում է նախքան հաջորդը ավելացնելը:
5. Լծակակիր Cross-Module Automation. Մի քանի մոդուլների ակտիվացումից հետո ուսումնասիրեք ներկառուցված ավտոմատացման աշխատանքային հոսքերը: Սահմանեք կանոններ, ինչպիսիք են «Երբ նախագիծը նշվում է որպես Ավարտված է Ծրագրի մոդուլում, ավտոմատ կերպով ստեղծեք և էլեկտրոնային փոստով հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագրերի մոդուլից»: Այստեղ է, որ արդյունավետությունը բազմապատկվում է:

Մոդուլային ծրագրաշարի ռազմավարական առավելությունը ոչ միայն ավելացնելու ընտրության մեջ է, այլ այն, ինչ ձեզ հարկավոր չէ անտեսելու ազատություն ունենալը: Այն թույլ է տալիս ձեռնարկություններին լինել անխղճորեն արդյունավետ՝ ներդնելով ռեսուրսներ միայն այն հնարավորությունների մեջ, որոնք առաջ են մղում իրենց եզակի արժեքի առաջարկը:

Ծավալայնություն և հարմարեցում. անվճար աշխատողների սպասարկում ձեռնարկություններին

Մոդուլային ճարտարապետությունը եզակի դիրքավորված է բիզնեսի ողջ սպեկտրին սպասարկելու համար, հենց այն պատճառով, որ այն բոլորին հարմար չէ:

մենակատարի կամ ազատ մասնագետի համար ազատ մակարդակը, որն ունի հիմնական մոդուլներ, ինչպիսիք են Link-in-Bio գործիքը, պարզ հաշիվ-ապրանքագրերը և թեթև CRM-ը հասանելիություն, հզոր գործարկման հարթակ է: Նրանք կարող են աշխատել պրոֆեսիոնալ կերպով՝ առանց որևէ ծրագրային ծախսերի: Երբ նրանք աճում են և, հնարավոր է, վարձում են վիրտուալ օգնականի կամ առաջին աշխատակցի, նրանք կարող են մուտք գործել վճարովի պլան՝ ակտիվացնելու ժամանակի հետագծումը, առաջարկի գործիքները և ավելի ամուր CRM գործառույթները՝ բոլորը նույն ծանոթ ինտերֆեյսի շրջանակներում:

գործակալությունների և ՓՄՁ-ների համար (Փոքր և միջին բիզնեսներ) $19-$49/ամսական ծրագրերը տրամադրում են համապարփակ գործիքակազմ, որն անհրաժեշտ է հաճախորդների, նախագծերի, ֆինանսների և թիմը կառավարելու համար: Ամբողջ հարթակը 100$/ամսական սպիտակ պիտակավորելու հնարավորությունը փոխում է խաղը այն գործակալությունների համար, ովքեր ցանկանում են հաճախորդների պատվերով պորտալ ներկայացնել իրենց ապրանքանիշի ներքո՝ առանց հատուկ մշակման ծախսերի:

խոշոր ձեռնարկությունների և մշակողների համար մոդուլային API-ն, որի գինը $4,99/մոդուլ/ամսական է, բացում է մեկ այլ հարթություն: Ներքին զարգացման թիմերը կարող են ստեղծել անհատականացված ճակատներ, միանալ հին համակարգերին կամ ստեղծել բոլորովին նոր մոդուլներ, որոնք ներխուժում են հարթակի միասնական տվյալների միջուկը: Ձեռնարկությունների հետ բանակցությունները թույլ են տալիս անսահմանափակ օգտվողներ, առաջադեմ անվտանգություն և հատուկ աջակցություն՝ հարթակը դարձնելով իսկական կենտրոնական նյարդային համակարգ խոշոր, բարդ կազմակերպությունների համար:

Կառուցապատողների և գործակալության էկոհամակարգ. կառուցում մոդուլային միջուկի վրա

Մոդուլային հարթակները չեն ծառայում միայն վերջնական օգտագործողների բիզնեսին. նրանք ստեղծում են կենսունակ էկոհամակարգեր: Մշակողների և գործակալությունների համար դրանք ներկայացնում են արագացման հզոր գործիք:

Վեբ զարգացման գործակալությունը կարող է օգտագործել white-label տարբերակը՝ որպես հաճախորդի վեբկայքի փաթեթի մաս, ամբողջական Բիզնես ՕՀ տրամադրելու համար: Նրանք պարզապես մի կայք չեն վաճառում. նրանք վաճառում են գործող շարժիչ: Նրանք կարող են արագ կարգավորել ճշգրիտ մոդուլների կույտը, որն անհրաժեշտ է հաճախորդին՝ այն բրենդավորելով որպես հաճախորդի սեփական «[Client Name] Operations Hub»: Սա ստեղծում է կրկնվող եկամուտ և խորը, ամուր հարաբերություններ հաճախորդների հետ:

Անկախ մշակողները կարող են օգտագործել API-ն ուղղահայաց շուկաների համար խորշ լուծումներ ստեղծելու համար: Օրինակ, լոգիստիկ ոլորտին ծանոթ ծրագրավորողը կարող է օգտագործել հիմնական նավատորմը, գույքագրումը և CRM մոդուլները և վերևում ստեղծել հատուկ առաքման վահանակ կամ մասնագիտացված մաքսային փաստաթղթերի գեներատոր: Նրանք վաճառում են իրենց մասնագիտացված լուծումները, մինչդեռ մոդուլային հարթակը մշակում է բոլոր հիմնական տվյալները, անվտանգությունը և ենթակառուցվածքը:

Անխուսափելի ապագան. ինչու բոլոր բիզնես ծրագրակազմը կդառնա մոդուլային

Միտումները անսխալական են: Սպառողական ծրագրերն արդեն անցել են մոդուլային, հավելվածների վրա հիմնված մոդելների (ձեր սմարթֆոնը): Բիզնեսի ծրագրակազմը, որն ավելի դանդաղ է շարժվում, այժմ հետևում է օրինակին: Ժամանակակից բիզնեսի պահանջները՝ ճկունություն, հեռավոր աշխատանք, տվյալների վրա հիմնված որոշումների կայացում, անհամատեղելի են կոշտ, միաձույլ համակարգերի հետ: Իրական ժամանակի վերլուծության անհրաժեշտությունը (տրամադրված է հատուկ Analytics մոդուլի կողմից) բոլոր գործողություններում անհնար է, եթե ձեր տվյալները արգելափակված են մեկ տասնյակ առանձին տվյալների բազայում:

Մոդուլային հարթակները, ինչպիսին Mewayz-ն է, իրենց 138,000+ գլոբալ օգտագործողներով, ցուցադրում են մոդելը մասշտաբով: Նրանք ապացուցում են, որ դուք կարող եք ունենալ և՛ խորություն, և՛ լայնություն, և՛ մասնագիտացում, և՛ ինտեգրում: Ապագա հաղթողը ոչ թե տուփի մեջ ամենաշատ հնարավորություններ ունեցող ծրագրաշարն է, այլ ամենախելացի, փոխկապակցված և հասանելի շինարարական բլոկներով հարթակը:

Բիզնեսի առաջնորդների հարցն այլևս այն չէ, եթե նրանք պետք է դիտարկեն մոդուլային մոտեցում, այլ երբ: Մրցակցային առավելությունը գործառնական նրբագեղության մեջ է՝ հեռացնելով շփումը, ավտոմատացնելով դժվարությունները և ազատել ձեր թիմին կենտրոնանալու այն բանի վրա, թե ինչն իսկապես աճում է բիզնեսը: Այսօրվա մոդուլների հիմնական շարքից սկսելը հիմք է ստեղծում վաղվա անխափան, առանց սթրեսի մասշտաբի համար: Շինանյութերը պատրաստ են. ժամանակն է կառուցել ձեր պատկերացրած բիզնեսը:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Մոդուլային ծրագրաշարը պարզապես անջատված հավելվածների հավաքածու չէ՞:

Ոչ, դա է հիմնական տարբերությունը: Իրական մոդուլային ծրագրակազմը, ինչպիսին Mewayz-ն է, առանձնանում է խորապես ինտեգրված մոդուլներով, որոնք կիսում են մեկ տվյալների բազան և օգտագործողի միջերեսը: Մեկ մոդուլում մուտքագրված տվյալները (օրինակ՝ հաճախորդը CRM-ում) անմիջապես հասանելի են բոլոր մյուսներում (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, նախագծեր)՝ ստեղծելով միասնական համակարգ, այլ ոչ թե առանձին հավելվածների հավաքածու:

Որքա՞ն դժվար է իմ ներկայիս գործիքներից մոդուլային ՕՀ-ի անցնելը:

Փուլային մոտեցումն այն կառավարելի է դարձնում: Սկսեք նախ տեղափոխելով ձեր հիմնական գործառնությունները (օրինակ՝ CRM-ը և հաշիվ-ապրանքագրերը), այնուհետև աստիճանաբար ակտիվացրեք նոր մոդուլները: Շատ հարթակներ առաջարկում են տվյալների ներմուծման գործիքներ և ուղեցույցներ՝ խափանումները նվազագույնի հասցնելու համար՝ թույլ տալով անցնել առանց ռիսկային «մեծ պայթյունի» հիմնանորոգման:

Ի՞նչ կլինի, եթե ինձ անհրաժեշտ լինի 208 մոդուլներով չընդգրկված գործառույթ:

Մոդուլային հարթակները հաճախ ապահովում են երկու ճանապարհ: Նախ, ստուգեք API-ն ($4,99/մոդուլ/ամիս Mewayz-ի համար)՝ տեսնելու համար, թե արդյոք կարող եք ստեղծել անհատական ​​ինտեգրում կամ ճակատային մաս: Երկրորդ, պլատֆորմի ճանապարհային քարտեզը հաճախ տեղեկացվում է օգտատերերի հարցումներով, ուստի անհրաժեշտ գործառույթները կարող են մշակվել որպես նոր մոդուլներ ամբողջ համայնքի համար:

Արդյո՞ք մոդուլային ծրագրակազմն ապահով է այդքան միացված մասերով:

Այո, անվտանգությունը սովորաբար կենտրոնացված է և կառավարվում է հարթակի մակարդակով, ոչ թե ըստ մոդուլի: Սա նշանակում է, որ անվտանգության միասնական արձանագրությունները, տվյալների գաղտնագրումը, մուտքի վերահսկումը և համապատասխանության միջոցները կիրառվում են բոլոր 208 մոդուլների համար, որոնք հաճախ ապահովում են ավելի ուժեղ և հետևողական անվտանգություն, քան մի քանի տարբեր մատակարարների մուտքերի կառավարումը:

Կարո՞ղ է մոդուլային համակարգը իսկապես հաղթահարել խոշոր ձեռնարկության բարդությունը:

Բացարձակապես: Խոշոր ձեռնարկությունների համար մոդուլյարությունն առաջարկում է անզուգական ճկունություն: Նրանք կարող են ակտիվացնել միայն հատուկ ստորաբաժանումների համար անհրաժեշտ մոդուլները, օգտագործել API-ն խորը հարմարեցումների և համակարգային միացումների համար, ինչպես նաև բանակցել անսահմանափակ օգտվողների համար ձեռնարկության պլանների, ուժեղացված անվտանգության և հատուկ աջակցության համար՝ հարմարեցնելով ՕՀ-ն իրենց ճշգրիտ մասշտաբին: