Business Operations

ʻO ke alakaʻi hope loa i ka polokalamu hoʻonohonoho limahana no nā ʻoihana liʻiliʻi

E ʻike i nā hiʻohiʻona koʻikoʻi e pono ai nā ʻoihana liʻiliʻi i ka lako polokalamu hoʻonohonoho limahana. E aʻo pehea e hoʻonui ai i ka huahana, hoʻemi i ka hana admin, a hōʻoia i ka hoʻokō.

18 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
ʻO ke alakaʻi hope loa i ka polokalamu hoʻonohonoho limahana no nā ʻoihana liʻiliʻi

No ke aha i hiki ʻole ai i nā ʻoihana liʻiliʻi ke hoʻokuʻu i nā lako polokalamu hoʻouka ʻia

He mea nui ka manaʻo mua—ʻoi aku ka nui o nā mea hoʻolimalima hou. ʻOi aku ka nui o ka 69% o nā limahana e noho pū me kahi ʻoihana no ʻekolu mau makahiki inā ʻike lākou i ka hoʻokele maikaʻi. Eia nō naʻe, hilinaʻi nui ka poʻe ʻoihana liʻiliʻi i nā kaʻina hana lima: ka paʻi ʻana i nā pūʻulu o nā palapala, ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai orientation pau ʻole, a me ka hahai ʻana i nā pūlima. ʻAʻole wale kēia e hoʻopau i ka manawa waiwai akā hana pū kekahi i kahi ʻike disjointed hiki ke hoʻohaʻahaʻa i ka hilinaʻi a me ka huahana o kahi limahana hou mai ka lā hoʻokahi. Hoʻololi ka polokalamu hoʻokele o nā limahana o kēia manawa i kēia kaʻina chaotic i kahi huakaʻi maʻalahi a hoʻohiwahiwa. No nā ʻoihana liʻiliʻi e hana pū ana me nā hui wīwī, ʻaʻole ia ka mea hana pono; he mea koʻikoʻi koʻikoʻi e pili pono ana i ka mālama ʻana, ka hoʻokō ʻana, a me kāu laina lalo.

Pono e loaʻa i kāu polokalamu hoʻopaʻa inoa

ʻAʻole i hoʻokumu ʻia nā paepae hoʻokele a pau. Loaʻa i nā ʻoihana liʻiliʻi nā pono kūʻokoʻa i ʻokoʻa mai nā ʻoihana nui-ʻo ia hoʻi, ka maʻalahi, ka hiki, a me ka hoʻohui ʻana me nā mea hana e kū nei. Pono ka lako polokalamu maika'i loa ma ke 'ano he kikowaena no ka holo mua a me ka holo 'ana.

Hooponopono Palapala Kikohoʻe a me nā pūlima E

Ua hala nā lā o ke paʻi ʻana, ka nānā ʻana, a me ka waiho ʻana i nā palapala pepa. Pono kāu polokalamu e mālama i nā leka hāʻawi, W-4s, I-9s, nā palapala waiho pololei, a me nā kulekele ʻoihana ma ke kelepona. E ʻimi i nā mana e-signature i paʻa i ke kānāwai. ʻAʻole wale kēia e wikiwiki i ke kaʻina hana akā mālama pū ʻia nā palapala āpau me ka palekana a hiki ke loaʻa no ka loiloi.

Papa Hoʻopaʻa Hoʻopaʻa ʻana i hiki ke hoʻololi ʻia

ʻO ka paʻa ʻana ke kī i ka hoʻopaʻa ʻana maikaʻi. E hōʻoia ka papa helu nānā ʻike e loaʻa i kēlā me kēia hoʻolimalima hou - inā mamao a i ʻole ke keʻena - e loaʻa ka ʻike hoʻokipa like. ʻO ka polokalamu maikaʻi loa e ʻae iā ʻoe e hana i nā papa inoa kikoʻī kikoʻī. No ka laʻana, pono paha i kahi mea hoʻomohala ke komo i nā laikini polokalamu kikoʻī, aʻo ka mea kūʻai aku e pono i ka hoʻomaʻamaʻa CRM. Pono e hoʻokaʻawale ka papa inoa i nā hana i ka limahana hou a me nā lālā o loko, me nā hoʻomanaʻo hoʻomanaʻo ʻakomi e mālama i nā mea a pau.

Ka hoʻokele ʻaunoa hana a me ka hoʻokele kaʻina hana

ʻO ka 'autome kahi kahi e hāʻawi ai ka polokalamu i ka mālama manawa nui loa. Pono ka paepae e ho'āla 'akomi i nā ka'ina hana. Ke hōʻailona ka luna hoʻolimalima i kahi moho "ʻae ʻia," hiki i ka polokalamu ke hoʻouna i ka leka hāʻawi, hana i kahi ʻaoʻao limahana hou, hoʻonohonoho i kahi hālāwai hoʻokipa ma nā kalena, a hoʻomaopopo iā IT e hoʻonohonoho i nā lako. Hoʻopau kēia i ka hana lima lima a hōʻemi i ka pilikia o ka hāʻule ʻana o nā hana ma nā māwae.

Nā Mana Hoʻohui: ʻO ka mea huna i kahi hoʻopaʻa ʻenehana HR ʻole

ʻAʻole pono kāu polokalamu hoʻokele moku. Pono ia e kamaʻilio maʻalahi me nā mea hana ʻē aʻe e hilinaʻi ai kāu ʻoihana. No nā ʻoihana liʻiliʻi, ʻaʻole hiki ke kūʻai ʻia kēia no ka pono.

  • Ka uku uku a me ka moʻohelu kālā: ʻO ka hoʻopaʻa ʻana maʻemaʻe me nā paepae e like me Gusto, QuickBooks, a i ʻole Xero e hōʻoia i ka holo pololei ʻana o ka ʻikepili hoʻolimalima hou i loko o ka uku uku, e hoʻopau ana i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili a me nā hewa.
  • Mea Hoʻolaha: Hiki i ka hui ʻana me Slack a i ʻole Microsoft Teams ke hoʻohui ʻakomi i ka hoʻolimalima hou i nā ala kūpono a hoʻouna i nā hoʻolaha hoʻokipa.
  • Productivity Suite: Hiki i ka pilina ʻana me Google Workspace a i ʻole Microsoft 365 ke hana ʻakomi i nā moʻokāki leka uila a hoʻohui i nā mea hoʻohana i nā drive kaʻana like.
  • ʻO kāu OS Business Core: ʻO ke kūlana gula ka hoʻohui ʻana me kahi paepae e like me Mewayz, kahi o ka onboarding hoʻokahi wale nō module i loko o kahi ʻōnaehana ʻoi aku ka CRM, ka hoʻokele papahana, a me nā ʻikepili. Hana kēia i hoʻokahi kumu o ka ʻoiaʻiʻo no nā ʻikepili limahana a pau.

I ka loiloi ʻana i nā polokalamu, e hoʻokahua i nā hoʻonā me kahi API ikaika a i ʻole nā hoʻohui i kūkulu mua ʻia no nā mea hana āu i hoʻohana ai. Hōʻoia kēia i ka wā e hiki mai ana i kāu hoʻopukapuka kālā i ka ulu ʻana o kāu ʻoihana.

ʻO ka papa inoa hoʻokō a me ka palekana ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻokuʻu

Pono nā ʻoihana liʻiliʻi e like me nā hui nui. ʻO ka lako polokalamu ma luna o ka moku me nā hiʻohiʻona hoʻokō i kūkulu ʻia he mea hana hoʻēmi pilikia.

  • I-9 a me E-Verify Compliance.
  • Hoʻokō i ka palapala ʻauhau: Pono ia e hāʻawi i nā palapala ʻauʻa W-4 hou a me ka mokuʻāina.
  • Paʻa ʻIkepili: E ʻimi i ka palapala hōʻoia SOC 2 Type II, hoʻopunipuni o ka ʻikepili i ka hele ʻana a me ka hoʻomaha ʻana, a me nā mana hoʻokele e pili ana i ke kuleana no ka mālama ʻana i ka ʻike pilikino o nā limahana.
  • Ala Audit: ʻO ka moʻolelo piha o kēlā me kēia hana i hana ʻia i loko o ka ʻōnaehana hāʻawi i ka ʻike maopopo a he waiwai nui i ka wā o ka loiloi.

Hiki ke hoʻopaʻi ʻia ka hoʻopaʻi ʻana i ka hoʻokō ʻole. ʻO ka lako polokalamu pono e hana i kāu lālani pale mua.

Loiloi ʻana i ka ʻike mea hoʻohana: No ka mea hoʻolimalima hou a me kāu hui

Pono ka manaʻo o ka lako polokalamu no nā mea hoʻolohe koʻikoʻi ʻelua: nā luna hoʻomalu (kāu luna HR a mea nona paha) a me nā limahana hou. E hoʻopōʻino ke kahua paʻakiki a huikau i kona kumu ponoʻī.

No ka mea hoʻolimalima hou, pono ka ʻike i ka hoʻokipa a me ke ʻano hou. Hiki iā lākou ke hoʻopau i nā pepa ma kekahi mea, hoʻouka maʻalahi i nā palapala, a ʻike maopopo i kā lākou papa manawa. He mea nui ka hoʻolālā paʻa lima. No kāu hui, pono e hāʻawi ka admin dashboard i kahi ʻike maopopo o nā mea hoʻolimalima hou, kā lākou holomua, a me nā hana e kali nei. E ʻimi i ka lako polokalamu e hāʻawi ana i kahi maʻemaʻe, ʻaʻole i hoʻopaʻa ʻia me ka ʻole o ke aʻo ʻana. Hāʻawi ka nui o nā mea hoʻolako i nā hoʻāʻo manuahi—e hoʻohana pono i kēia i mea e hoʻāʻo ai kekahi lālā o ka hui i ka paepae ma mua o ka hana ʻana.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
"ʻO ke kumukūʻai o ka hoʻolimalima maikaʻi ʻole hiki ke piʻi i ka 30% o ka loaʻa o ka makahiki mua o ka limahana. ʻO ka hoʻopukapuka ʻana i kahi kaʻina hana i hoʻonohonoho ʻia ʻo ia kekahi o nā ala maikaʻi loa e hōʻoia ai i nā mea hoʻolimalima hou e lilo i waiwai, waiwai lōʻihi."

He alakaʻi maʻamau 5-Step no ka hoʻokō ʻana i kāu polokalamu hou

ʻO ke koho ʻana i ka polokalamu he hapalua wale nō ke kaua. He mea koʻikoʻi ka hoʻokō maʻalahi no ka hāpai ʻana a me ka holomua.

  1. E palapala i kāu kaʻina hana o kēia manawa: Ma mua o kou hoʻonohonoho ʻana i kekahi mea, e palapala i kēlā me kēia ʻanuʻu o kāu kaʻina hana ma luna. E ʻike i nā wahi ʻeha a me nā bottlenecks. E hōʻike pololei ana kēia iā ʻoe i kāu mea e pono ai ka polokalamu e hoʻomaʻamaʻa a hoʻomaikaʻi paha.
  2. E hoʻonohonoho, Mai Hoʻopilikino wale: E hoʻonohonoho i kāu papa helu helu kikohoʻe, e hoʻouka i kāu mau palapala maʻamau (e like me nā puke lima limahana), a hana i nā mamana no nā leka hāʻawi. E hoʻohana mua i nā kaʻina hana paʻamau o ka polokalamu—ua hoʻokumu pinepine ʻia lākou i nā hana maikaʻi loa.
  3. Holo i ka Papahana Pilot: Mai hoʻokuʻu aku ia i nā mea a pau i ka manawa hoʻokahi. E koho i hoʻokahi luna hoʻolimalima a hoʻokahi hoʻolimalima hou no kahi pailaka. E hōʻiliʻili i nā manaʻo manaʻo e pili ana i ka mea i hana maikaʻi a me ka mea hiki ke maʻalahi.
  4. E hoʻomaʻamaʻa i kāu Pūʻulu: E hoʻokipa i kahi kau hoʻomaʻamaʻa pōkole no kēlā me kēia mea e pili ana i ke kau ʻana. E hōʻike iā lākou pehea e komo ai i ka dashboard, e hāʻawi i nā hana, a e hahai i ka holomua.
  5. E hoʻomaka a hoʻomaʻemaʻe: E hoʻokuʻu i ka polokalamu no nā mea hoʻolimalima hou. E hoʻonohonoho i kahi hōʻea ma hope o 30 mau lā e nānā i nā ana e like me ka manawa-i-huahana a me ka manaʻo o ka mea hoʻohana, a hana i nā hoʻololi e like me ka mea e pono ai.

Ke ana i ka ROI: Pehea e hōʻoia ai i ka waiwai o kāu hoʻopukapuka kālā

No kahi ʻoihana liʻiliʻi, helu ʻia kēlā me kēia kālā. Pono ʻoe e ʻike e uku ana kāu polokalamu iā ia iho. E hahai i kēia mau ana nui ma mua a ma hope o ka hoʻokō ʻana:

Ka Manawa no ka Hoʻohua: ʻEhia mau lā e hoʻopau ai kekahi limahana hou i kā lākou mau hana ma luna o ka moku a hoʻomaka e hāʻawi i ka waiwai i nā papahana? Pono ka ʻōnaehana maikaʻi e ʻoki nui i kēia manawa.
Mālama Hoʻoponopono: E helu i nā hola e hoʻohana ai kāu hui i kēia manawa ma nā hana hoʻokele lima. Inā mālama ʻoe i 5 mau hola no ka hoʻolimalima hou a hoʻolimalima i 10 poʻe i ka makahiki ma ke kumu kūʻai hoʻokele awelika o $25/hola, ʻo ia ka $1,250 i loko o ka mālama kālā i kēlā me kēia makahiki.
Hoʻopaʻa Hoʻolimalima Hou: E nānā i kāu mau helu mālama 90 lā a me hoʻokahi makahiki. ʻO ke kaʻina hana hoʻokele kūpono e alakaʻi i ka emi ʻana o ka huli mua ʻana.

Hoʻohui a naʻauao ka wā e hiki mai ana o ka Onboarding

Ke neʻe nei ka hoʻololi hou aʻe o ka polokalamu onboarding ma mua o ka hoʻokele hana maʻalahi. Ke ʻike nei mākou i ka piʻi ʻana o nā paepae i hoʻohui pū ʻia i loko o kahi ʻōnaehana ʻoihana ākea ākea. E noʻonoʻo i kahi module onboarding, ke hoʻopau ʻia kahi hoʻolimalima, hana maʻalahi i kā lākou ʻaoʻao i ka papa kuhikuhi ʻoihana, hāʻawi iā lākou i nā papahana i loko o ka module hoʻokele papahana, a hoʻopiha i kā lākou mau pahuhopu i ka ʻōnaehana loiloi hana. Hoʻopau kēia ʻano holistic i nā silos data a hoʻokumu i kahi ʻike limahana hana ʻole mai ka lā hoʻokahi. No nā ʻoihana liʻiliʻi, ʻo ke koho ʻana i kahi kahua e like me Mewayz e hāʻawi ana i ke kau ʻana ma ke ʻano he ʻāpana o kahi hui o nā mea hana pili i ka hoʻolālā lōʻihi loa. E hōʻoia ana ia i kou ulu ʻana, e ulu pū ana kāu mau ʻōnaehana me ʻoe, e pale ana i ka hoʻololi ʻana o ke kahua kūʻai nui a me ka hoʻopilikia ʻana.

Lawe i ka ʻanuʻu aʻe

O ke koho 'ana i ka lako polokalamu ho'opa'a 'oihana he hana ko'iko'i ia no ke kūkulu 'ana i wahi hana 'oi aku ka maika'i, kūpono, a me ka ho'okipa. He hōʻailona ia i nā poʻe hoʻolimalima hou he mea hou kāu ʻoihana, hoʻonohonoho ʻia, a hoʻokomo kālā i kā lākou kūleʻa. Ma ka nānā ʻana i nā hiʻohiʻona koʻikoʻi, ka hoʻohui ʻana, ka hoʻokō ʻana, a me ka ʻike mea hoʻohana, hiki iā ʻoe ke loaʻa kahi hoʻonā ʻaʻole maʻalahi wale i ka hoʻokele akā lilo pū kekahi i mea hoʻokūkū hoʻokūkū i ka huki ʻana a me ka mālama ʻana i nā talena kiʻekiʻe. ʻO ka pahuhopu ka hana ʻana i ka manaʻo maikaʻi loa i mau.

Nīnau pinepine

ʻEhia ka nui o nā lako polokalamu hoʻopaʻa inoa o nā limahana no kahi ʻoihana liʻiliʻi?

ʻOkoʻa nā kumu kūʻai, akā hāʻawi ka nui o nā paepae SaaS i nā kumu kūʻai pae. E manaʻo i nā hoʻolālā manuahi no nā hui liʻiliʻi loa (1-10 limahana) me nā hiʻohiʻona maʻamau, ʻoiai ʻo nā hoʻolālā uku ikaika no nā ʻoihana liʻiliʻi maʻamau mai $5 a $15 no kēlā me kēia limahana i kēlā me kēia mahina.

Hiki ke kōkua i ka polokalamu hoʻopaʻa inoa me nā limahana mamao?

ʻOiaʻiʻo. He kūpono ka hoʻopaʻa inoa kikohoʻe no nā hui mamao. Hiki iā ʻoe ke hāʻawi i nā palapala, nā mea hoʻomaʻamaʻa, a me nā hana ma ka uila, e hōʻoia ana i ka ʻike paʻa no nā limahana me ka nānā ʻole i ka wahi.

He aha ka hewa nui a nā ʻoihana liʻiliʻi i ke koho ʻana i nā polokalamu hoʻokele?

ʻO ka hewa maʻamau ʻo ke koho ʻana i kahi mea hana kūʻokoʻa ʻaʻole i hui pū me kā lākou uku uku, kamaʻilio, a i ʻole nā polokalamu hoʻokele papahana. Hoʻokumu kēia i nā silo ʻikepili a me ka hana lima ʻē aʻe, e hōʻemi ana i ka loaʻa pono.

Pehea ka lōʻihi o ka hoʻokō ʻana i ka lako polokalamu hoʻokele?

He hikiwawe loa ka hoʻokō ʻana. Me nā hāʻina kapuaʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka ʻōnaehana kumu a holo i loko o kekahi mau lā. He 2-4 mau pule paha ka holo ana me ka papa inoa kikoo a me ka hoohuihui.

Ua paʻa anei ka lako polokalamu no ka ʻikepili koʻikoʻi o nā limahana?

O nā mea hoʻolako kaulana e hoʻokumu i ka palekana. E ʻimi i nā hiʻohiʻona e like me ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili, ka mālama ʻana i ke ao paʻa, ka hoʻokō ʻana i nā maʻamau e like me SOC 2, a me nā mana hoʻokele e pili ana i ka hana e hōʻoia i nā limahana ʻae wale nō ke ʻike i ka ʻike koʻikoʻi.

Kau Mea Paahana Pāʻoihana a pau ma kahi hoʻokahi

Hooki i ka hoʻopololei ʻana i nā polokalamu he nui. Hoʻohui ʻo Mewayz i nā mea hana 208 no $ 49 / mahina wale nō - mai ka waihona a hiki i HR, ka hoʻopaʻa ʻana i ka analytics. ʻAʻohe kāleka ʻaiʻē pono e hoʻomaka.

E ho'āʻo iā Mewayz Free →

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

employee onboarding software small business hr onboarding checklist hr software new hire onboarding

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime