ʻO ka papa inoa 10-point checklist no ka loiloi ʻana i kāu polokalamu pāʻoihana aʻe

No ke aha i ʻoi aku ka nui o kāu hoʻoholo lako polokalamu ʻoihana ma mua o ka wā ma mua

ʻO ke koho ʻana i ka polokalamu ʻoihana kūpono ʻaʻole ia he hoʻoholo IT wale nō—he hoʻopukapuka hoʻolālā e hiki ai ke hana a uhaʻi paha i kāu hana pono, ʻoluʻolu o ka limahana, a me ka laina lalo. Me ka ʻoihana maʻamau e hoʻohana ana ma luna o 100 mau noi SaaS a hoʻolilo i $ 4,000+ no kēlā me kēia limahana i kēlā me kēia makahiki ma ka ʻenehana, ʻaʻole i kiʻekiʻe nā pā. ʻAʻole naʻe ʻo 70% o nā hoʻololi kikohoʻe i hāʻule, pinepine ma muli o ka maikaʻi ʻole o ka koho polokalamu. ʻO ka paepae kūpono e lilo i kikowaena kikowaena o kāu hui; lilo ka mea hewa i bottleneck pipiʻi. ʻAʻole pili kēia i ka ʻimi ʻana i kahi hoʻoponopono wikiwiki—e pili ana i ke koho ʻana i kahi hoa lōʻihi e ulu pū me kāu ʻoihana.

Ke Kumu: Hoʻopololei i ka polokalamu me kāu mau pahuhopu pāʻoihana

Ma mua o kou nānā ʻana i nā hiʻohiʻona a i ʻole ke kumu kūʻai, pono ʻoe e wehewehe i ke ʻano o ka holomua. Pono nā polokalamu e hoʻoponopono i nā pilikia ʻoihana, ʻaʻole e hoʻohui i ka paʻakikī ʻenehana. E hoʻomaka me ka nīnau: He aha nā wahi ʻeha koʻikoʻi a mākou e hoʻāʻo nei e hoʻoponopono? Ke manaʻo nei mākou e hōʻemi i ka overhead administrative e 30%? E hoʻomaikaʻi i nā manawa pane o ka mea kūʻai aku e 50%? Hoʻopili i nā kaʻina hana manual e hoʻopau nei i nā hola 15 i kēlā me kēia pule? Me ka loaʻa ʻole o nā pahuhopu akaka, e loaʻa ana paha iā ʻoe kahi hoʻonā i manaʻo maikaʻi ʻia akā hāʻawi i ka waiwai kūpono liʻiliʻi.

Hoʻohui i nā hiʻohiʻona polokalamu i nā hopena hiki ke ana

Pono nā hiʻohiʻona āu e noʻonoʻo ai e palapala pololei i kahi hopena ʻoihana. No ka laʻana, inā ʻo kāu pahuhopu ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka maikaʻi o ke kūʻai aku ʻana, pono e kōkua pololei ka hiʻohiʻona māka alakaʻi automated CRM i ka hōʻemi ʻana i ka pōʻai kūʻai ma kahi pākēneka kikoʻī. Inā ʻoi aku ka maikaʻi o ka ʻike kālā ʻana o kāu pahuhopu, pono e unuhi ʻia ka hiki ke hōʻike i nā manawa pani wikiwiki o ka mahina. ʻAʻole kēia ala i ka "feature creep" kahi e uku ai nā ʻoihana no ka hana a lākou e hoʻohana ʻole ai.

Ka papa inoa loiloi polokalamu pāʻoihana 10-point

E hoʻohana maʻamau i kēia papa inoa piha no kēlā me kēia paepae polokalamu āu e noʻonoʻo ai. E helu i kēlā me kēia māhele mai ka 1-10, a mai hoʻomau i ka hāʻina ma lalo o 7 ma kāu mau wahi koʻikoʻi.

1. Hana Pono a me nā hiʻohiʻona kūpono

Ke hana maoli nei ka lako polokalamu i kāu mea e pono ai? E hana i kahi papa inoa o nā hiʻohiʻona 5-10 "pono ​​​​e loaʻa" e pili ana i kāu koi ʻoihana. E hoʻāʻo pono i kēia i ka wā o nā demos a me nā hoʻāʻo. No ka laʻana, inā makemake ʻoe i ka hōʻaiʻē kālā he nui, mai lawe wale i ka ʻōlelo a ka mea kūʻai aku - e hana i kahi palapala hōʻike hōʻike i loko o nā euro a me nā paona e ʻike ai pehea e mālama ai ka ʻōnaehana i nā kumukūʻai a me nā helu. Me nā modula 207 a Mewayz, ʻike ka hapa nui o nā ʻoihana e hiki iā lākou ke nānā i kēlā me kēia pahu me ka ʻole o nā ʻōnaehana like ʻole.

2. Ka huina kālā o ka 'Ownership (TCO)

E nānā ma waho o ke kumu kūʻai sticker. E helu i ke koina maoli no 3-5 makahiki, me:

• Uku kau inoa (makahiki/makahiki)
• Kina hoʻokō a hoʻonohonoho
• Ke emi nei nā lilo o ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka hoʻonui ʻana i ka hana ʻana i ka wā hāpai ʻia
• Hoʻohui me nā ʻōnaehana i loaʻa
• Hoʻololi a me nā modula hoʻohui
• Uku kākoʻo a mālama

He mea paahana $19/mahina e koi ana i $5,000 no ka hoʻopilikino ʻana, ʻoi aku ka nui o ke kumukūʻai ma mua o ka hopena $49/mahina e hana maikaʻi loa ana ma waho o ka pahu.

3. Nā Mana Hoʻohui

ʻAʻole pono kāu lako polokalamu e hana i nā silo ʻikepili. E noʻonoʻo i kona hiki ke hoʻopili me kāu lako polokalamu hoʻopaʻa kālā, nā mea hana kamaʻilio, nā kahua kūʻai aku, a me nā polokalamu huahana. E nānā no nā hoʻohui ʻōiwi, loaʻa ka API ($4.99/module no ka API o Mewayz), a me ke kākoʻo webhook. ʻO ka paepae kūpono he hub ma mua o ka ʻōlelo kaʻawale ʻē aʻe i kāu kaiaola ʻenehana.

4. ʻIke mea hoʻohana a me ka maʻalahi hoʻohana

He mea ʻole ka polokalamu ikaika loa inā ʻaʻole hoʻohana kāu hui. I ka wā o nā hoʻokolohua, e hoʻāʻo nā limahana maoli i ka interface. He hoʻokele intuitive? Hiki iā lākou ke hana i nā hana koʻikoʻi me ka liʻiliʻi o ke aʻo ʻana? Ke alakaʻi nei ka polokalamu paʻakikī i nā helu haʻahaʻa haʻahaʻa, me nā haʻawina e hōʻike ana he 40% o nā hiʻohiʻona polokalamu i hoʻohana ʻole ʻia ma muli o ka UX maikaʻi ʻole. E ʻimi i nā mea hoʻopili maʻemaʻe, nā kaʻina hana noʻonoʻo, a me nā hiʻohiʻona kōkua pōʻaiapili.

5. Hiki ke hoʻonui a me ka maʻalahi

E ulu paha kēia polokalamu me kāu ʻoihana? E noʻonoʻo:

• Ka palena o ka mea hoʻohana: Hiki iā ʻoe ke hoʻohui maʻalahi i nā lālā o ka hui?
• Hoʻonui i nā hiʻohiʻona: Loaʻa nā hoʻolālā kiʻekiʻe aʻe i kou hoʻonui ʻana?
• Hana: Pehea e mālama ai ka ʻōnaehana i ka nui o ka ʻikepili?
• Hoʻoponopono: Hiki iā ʻoe ke hoʻololi i nā kaʻina hana i kāu kaʻina hana e ulu nei?

E ʻae nā paepae modular e like me Mewayz iā ʻoe e hoʻomaka me nā mea āu e pono ai i kēia lā me ka loaʻa ʻana o 200+ mau modula hou i loaʻa i ka loli ʻana o kāu mau koi.

6. Palekana a me ka mālama ʻana

Awelika o $4.45 miliona ke kumu kūʻai o ka ʻikepili ma ka honua holoʻokoʻa. E hōʻoia i kāu hāʻawi lako polokalamu:

• GDPR, SOC 2, a i ʻole ka hoʻokō pono o ka ʻoihana
• Hoʻopili i ka ʻikepili i ka lawe ʻana a i ka hoʻomaha ʻana
• Hōʻoia palekana a me ka hoʻāʻo komo ʻana
• Ka hoʻomalu ʻana ma muli o ke kuleana
• Kaʻina hana hoʻihoʻi a hoʻihoʻi ʻikepili

Mai hoʻokaʻulua e noi i kā lākou palapala palekana a me nā palapala hōʻoia hoʻokō.

7. Paʻa a me ke kākoʻo o ka mea kūʻai aku

E noiʻi i ka hui ma hope o ka lako polokalamu. Pehea ka lōʻihi o kā lākou hana ʻana? Loaʻa iā lākou nā loiloi maikaʻi ma nā kahua hilinaʻi? He aha kā lākou kākoʻo kākoʻo mea kūʻai aku—kamaʻilio 24/7, kākoʻo kelepona, kahua ʻike? E nānā i kā lākou palapala alanui—ke hoʻomaikaʻi ikaika nei lākou i ka huahana? ʻO ka mea kūʻai aku me 138,000 mau mea hoʻohana honua e like me Mewayz e hāʻawi mau i ka ʻoi aku ka paʻa ma mua o ka hoʻomaka ʻana me ka liʻiliʻi liʻiliʻi.

8. Hiki i ke kelepona hele

Me 60% o ka hele ʻana mai o ka pūnaewele mai nā polokalamu kelepona, pono kāu hui e hana mai nā wahi a pau. E hoʻāʻo maikaʻi i ka ʻike paʻa paʻa—hiki iā ʻoe ke ʻae i nā invoice, hōʻano hou i nā moʻolelo o nā mea kūʻai aku, a i ʻole e nānā i nā ʻikepili mai kāu kelepona? Pono e paʻa ka hana paʻa lima, ʻaʻole ka manaʻo hope.

9. Hōʻike a me nā ʻikepili

Pono nā hoʻoholo i hoʻoholo ʻia i ka ʻikepili i nā ʻike hiki ke loaʻa. E noʻonoʻo i ka hiki ke hōʻike i ka polokalamu: Hiki iā ʻoe ke hana i nā dashboards? E lawe maʻalahi i ka ʻikepili? E hahai i nā KPI e pili ana i kāu ʻoihana? Hoʻololi nā paepae maikaʻi i ka ʻikepili maka i naʻauao hiki ke hana me ka ʻole e koi i ka ʻepekema data e wehewehe.

10. Ka Hoʻokō a me ke Kaʻina Hoʻokomo

Pehea ka wikiwiki e hiki ai iā ʻoe ke ala a holo? Hiki i ka hoʻokō lōʻihi ke hoʻopau i ka manawa ʻoihana. E nīnau e pili ana i:

• Ka palena manawa hoʻokō maʻamau
• Loaʻa nā kumuwaiwai (nā manaʻo, nā kumu aʻo, nā mea hana neʻe)
• Kōkoʻo hoʻokō pono
• Koho aʻo no kāu hui

Maikaʻi ka maʻalahi o ka hoʻokele kaʻa ma mua o ka hana ʻana.

He Kaʻina Loiloi Maʻamau o kēlā me kēia ʻanuʻu

ʻO ka ʻike i ka mea e loiloi ai ʻo ia ka hapalua o ke kaua; ʻO ka loaʻa ʻana o kahi kaʻina hana e hōʻoiaʻiʻo ʻole ʻoe e poina i nā hana koʻikoʻi.

KaʻAnuʻu 1: Ka Loiloi Kuloko (Week 1)

E hōʻuluʻulu i nā mea pili mai nā keʻena i hoʻopilikia ʻia. E palapala i nā helu ʻeha o kēia manawa, nā hopena i makemake ʻia, a me nā koi hiki ʻole ke kūkākūkā. E hana i kahi ʻōnaehana helu paona kahi e lawe ai nā mea koʻikoʻi (e like me ka palekana) i ke kaumaha ma mua o nā hiʻohiʻona maikaʻi.

Kaʻanuʻu 2: Noiʻi Makeke (Week 2)

E hoʻomaopopo i 3-5 mau hoʻonā kūpono i kūpono i kāu mau koho. E hoʻohana i nā pūnaewele hoʻohālikelike polokalamu, e heluhelu i nā loiloi hou, a e nānā i nā hale kūʻai. E hana i kahi hōʻike hōʻikeʻike maʻamau no laila e loiloi ʻoe i kēlā me kēia mea kūʻai aku me nā hiʻohiʻona like.

Kaʻanuʻu 3: Nā Hōʻike Kūʻai (Week 3)

E hoʻopaʻa i nā demo me kāu mau koho kiʻekiʻe. E hōʻike i kāu hui i ka wā demo e loaʻa ai nā manaʻo he nui. E noi i nā mea kūʻai aku e kamaʻilio kikoʻī i ke ʻano o ka hoʻokō ʻana o kā lākou hoʻonā i kāu mau paona kaumaha.

Kaʻanuʻu 4: Ka wā hoʻāʻo (Week 4)

E hoʻohana i nā hoʻāʻo manuahi e hoʻāʻo i ka polokalamu me ka ʻikepili maoli a me nā kahe hana. E koho i nā lālā o ka hui e loiloi i nā ʻano kikoʻī. E hoʻopaʻa i ka manawa i hoʻolilo ʻia ma nā hana pono e hoʻohana ʻakomi ʻia.

Kaʻanuʻu 5: Nānā Manaʻo a me ka Hoʻoholo (Week 5)

Noi i nā mea kūʻai mai ma nā ʻoihana like. E helu i nā helu hope ma muli o kāu mau paona kaumaha. E kūkākūkā i nā ʻōlelo ʻaelike ma mua o ke kau inoa ʻana.

ʻAʻole uku nui ka hewa lako polokalamu makamae loa—ke koho ʻana i kahi hoʻonā e pale aku ai kāu hui. Hoʻopau ka hoʻohana ʻana i nā hiʻohiʻona i kēlā me kēia manawa.

I ka wā e hoʻomaʻamaʻa ʻia ai nā ʻōnaehana Modular

Ke hoʻonui nei, ke koho nei nā ʻoihana i nā ʻōnaehana hana modular ma mua o nā hoʻonā kiko. ʻO nā paepae e like me Mewayz e hāʻawi ana i ka CRM, invoicing, uku uku, HR, a me 200+ mau modula ʻē aʻe i loko o hoʻokahi ʻōnaehana hoʻohui e hāʻawi i nā pono nui:

ʻIkepili Hui: Ke holo mālie nei ka ʻike o ka mea kūʻai aku ma waena o ke kūʻai aku, kākoʻo, a me ka hoʻolimalima kālā ma mua o ka paʻa ʻana i nā ʻōnaehana kaʻawale. Hoʻopau kēia i nā poʻo o ka hoʻolauleʻa ʻana a hāʻawi i kahi ʻike 360-degere o kāu mau pilina ʻoihana.

Kūkuai Pono: He emi ke kumu kūʻai o nā modula i hui pū ʻia ma mua o ke kūʻai ʻana i nā mea hoʻonā maikaʻi loa. Ma ka $19-49/mahina no ka hana holoʻokoʻa o ka ʻoihana OS ma mua o $50-100+/mahina no nā mea paahana pākahi, hoʻohui koke ka waihona.

Hoʻoponopono maʻalahi: Hoʻokahi pilina mea kūʻai aku, hoʻokahi bila, hoʻokahi kumu hoʻohālike e mālama ai. Hoʻemi kēia i ka ʻoihana hoʻomalu a hōʻoia i ka ʻike like ʻana o nā mea hoʻohana ma nā hana.

Ke nānā aku nei i mua: Pono e ulu aʻe kāu polokalamu me kāu ʻoihana

Hoʻololi koke ka ʻāina lako polokalamu—ʻo nā mea e hana nei i kēia lā ua pau paha i loko o ʻekolu makahiki. E koho i nā paepae me nā palapala alanui hoʻomohala ikaika, nā hōʻano hou i nā hiʻohiʻona maʻamau, a me ka maʻalahi e hoʻololi i nā hiʻohiʻona ʻoihana hou. ʻAʻole pono ka hoʻopukapuka polokalamu pono e hoʻoponopono i nā pilikia o kēia lā; pono ia e hoʻonoho i kāu ʻoihana e hoʻonui i nā manawa o ka lā ʻapōpō. Me ke kaʻina hana loiloi piha a me ka papa helu helu kūpono, e koho ʻoe i kahi kahua e ulu aʻe mai kahi mea hana pono a lilo i mea hoʻolālā.

Nīnau pinepine

Pehea ka lōʻihi o ka loiloi polokalamu pono?

E hoʻolālā no 4-6 pule mai ka noiʻi mua a hiki i ka hoʻoholo. ʻO ka holo wikiwiki ʻana i ke kaʻina hana e ʻike pinepine ai i nā pilikia koʻikoʻi a i ʻole nā ​​pilikia hoʻohana e kū mai ana ma hope o ka hoʻokō ʻana.

He aha ka hae ʻulaʻula nui loa i ka loiloi ʻana i nā polokalamu ʻoihana?

O ka pohihihi e pili ana i ka huina o na koina a i ole makemake ole i ka haawi ana i ka kikoo kikoo palekana e hoala koke mai i na manao hopohopo. ʻAʻohe mea e hūnā i nā mea kūʻai akaka.

Pono mākou e hana mua i ka hoʻohui ʻana a i ʻole nā hiʻohiʻona kikoʻī?

ʻOi aku ka nui o nā mana hoʻohui no ka wā lōʻihi. ʻO kahi mea hana ʻoi aku ka liʻiliʻi o nā hiʻohiʻona e pili pono ana me kāu hoʻopaʻa ʻana i kēia manawa e hāʻawi pinepine i ka waiwai ma mua o kahi hale mana kūʻokoʻa e hana ana i nā silo ʻikepili.

Ehia mau lālā o ka hui e pono ke komo i ka loiloi?

E hoʻokomo i nā ʻelele mai kēlā me kēia keʻena e hoʻohana mau i ka lako polokalamu—maʻamau he 3-5 mau mea kuleana nui. Hiki i ka nui o nā leo ke hoʻopau i ka hoʻoholo ʻana, ʻoiai he kakaikahi ka poʻe e poina i nā koi koʻikoʻi.

He aha ka hopena inā koho mākou i ka polokalamu hewa?

ʻAe ka hapa nui o nā ʻaelike i ke kāpae ʻana me 30-90 mau lā hoʻolaha. ʻAʻole ʻo ke kumukūʻai maoli ka uku kau inoa—ʻo ia ka manawa i hoʻolilo ʻia i ka hoʻokō a me ke aʻo ʻana. ʻO ia ke kumu e mālama ai ka loiloi piha ʻana i nā kumu waiwai nui.

Nīnau pinepine

Pehea ka lōʻihi o ka loiloi polokalamu pono?

E hoʻolālā no 4-6 pule mai ka noiʻi mua a hiki i ka hoʻoholo. ʻO ka holo wikiwiki ʻana i ke kaʻina hana e ʻike pinepine ai i nā pilikia koʻikoʻi a i ʻole nā ​​pilikia hoʻohana e kū mai ana ma hope o ka hoʻokō ʻana.

He aha ka hae ʻulaʻula nui loa i ka loiloi ʻana i nā polokalamu ʻoihana?

O ka pohihihi e pili ana i ka huina o na koina a i ole makemake ole i ka haawi ana i ka kikoo kikoo palekana e hoala koke mai i na manao hopohopo. ʻAʻohe mea e hūnā i nā mea kūʻai akaka.

Pono mākou e hana mua i ka hoʻohui ʻana a i ʻole nā hiʻohiʻona kikoʻī?

ʻOi aku ka nui o nā mana hoʻohui no ka wā lōʻihi. ʻO kahi mea hana ʻoi aku ka liʻiliʻi o nā hiʻohiʻona e pili pono ana me kāu hoʻopaʻa ʻana i kēia manawa e hāʻawi pinepine i ka waiwai ma mua o kahi hale mana kūʻokoʻa e hana ana i nā silo ʻikepili.

Ehia mau lālā o ka hui e pono ke komo i ka loiloi?

E hoʻokomo i nā ʻelele mai kēlā me kēia keʻena e hoʻohana mau i ka lako polokalamu—maʻamau he 3-5 mau mea kuleana nui. Hiki i ka nui o nā leo ke hoʻopau i ka hoʻoholo ʻana, ʻoiai he kakaikahi ka poʻe e poina i nā koi koʻikoʻi.

He aha ka hopena inā koho mākou i ka polokalamu hewa?

ʻAe ka hapa nui o nā ʻaelike i ke kāpae ʻana me 30-90 mau lā hoʻolaha. ʻAʻole ʻo ke kumukūʻai maoli ka uku kau inoa—ʻo ia ka manawa i hoʻolilo ʻia i ka hoʻokō a me ke aʻo ʻana. ʻO ia ke kumu e mālama ai ka loiloi piha ʻana i nā kumu waiwai nui.