ʻO ka Dilemma Payroll: No ke aha ʻaʻole lawa ka makemake wale no ka ulu ʻana i nā ʻoihana

Ka Hoʻohiwahiwa a me nā Piha o nā Pūnaehana HR Kūʻokoʻa

I ka hoʻomaka ʻana o Sarah i kāna ʻoihana kūʻai aku i ʻekolu makahiki i hala, ua like ʻo Gusto i ka hopena kūpono. Ua maʻalahi ka hoʻopaʻa ʻana, holo ʻole ka uku uku, a makemake kāna hui i ka portal lawelawe ponoʻī. Akā, i ka ulu ʻana o kāna hui mai 5 a 25 mau limahana, ua hiki mai kekahi mea i manaʻo ʻole ʻia: ua lilo kāna ʻoihana i mea paʻakikī, ʻaʻole i emi. Ua ʻike ʻo Sarah iā ia iho e hakakā ana ma waena o Gusto no ka uku uku, QuickBooks no ka helu helu, Asana no ka hoʻokele papahana, a me nā pāpalapala lehulehu no nā mea āpau. ʻO ka mea hana pono e hoʻomaʻamaʻa i ka HR, ʻo ia ka hana ʻana i ka paʻakikī huna e hoʻopau i kāna mau hola hui i kēlā me kēia pule.

Ke pāʻani nei kēia hiʻohiʻona i kēlā me kēia lā no nā tausani o nā ʻoihana ulu. ʻO nā paepae HR kūʻokoʻa e like me Gusto ʻoi aku ka maikaʻi ma kā lākou hana koʻikoʻi - ka hoʻoili ʻana i ka uku - akā hana i nā silos hana e pale ai i ka scalability. Wahi a kahi noiʻi hou a ka Society for Human Resource Management, ʻo nā ʻoihana e hoʻohana ana i nā ʻōnaehana HR kūʻokoʻa e hoʻolilo i ka awelika o 18% ʻoi aku ka manawa ma nā hana hoʻokele ma mua o ka poʻe me nā kahua ʻoihana hoʻohui. Loaʻa ka ʻoluʻolu o kahi mea hana kūikawā ma ke kumu kūʻai o nā ʻikepili ʻāpana a me nā kaʻina hana lima.

Ke Lilo Kou Pūnaehana Uku i Mokupuni ʻIkepili

ʻO ka pilikia koʻikoʻi me nā ʻōnaehana uku kūʻokoʻa ʻo ko lākou kaʻawale ʻana mai nā hana ʻoihana ʻē aʻe. Mālama maikaʻi ʻo Gusto i ka uku uku, akā pehea e pili ana i ka ʻikepili kālā e pono ai ke kahe i kāu polokalamu moʻohelu kālā? A i ʻole nā ​​hola limahana e hoʻohou i kāu ʻōnaehana kumukūʻai papahana? Ke loaʻa ka uku uku i loko o kahi hakahaka, e kū ana nā ʻoihana i ʻekolu pilikia nui:

Ka Moe Kuikahi

E lilo kēlā me kēia manawa uku i mea hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili manual a me ka hoʻolauleʻa. Pono nā hui kālā e unuhi i ka ʻikepili mai Gusto, e hoʻokomo i loko o kā lākou ʻōnaehana helu, a laila e hōʻoia i nā mea āpau. Ua ʻike ʻia kahi noiʻi 2024 e ʻike ana nā ʻoihana e hoʻohana ana i nā ʻōnaehana uku kūʻokoʻa i ka 23% mau hewa helu helu i ka wā o ka pau ʻana o ka mahina. ʻAʻole paʻakikī wale kēia mau hewa—hiki iā lākou ke alakaʻi i nā pilikia hoʻokō a me ka hōʻike kālā kūpono ʻole.

Ka Awāwa Hōʻikeʻike

Holo ʻia nā ʻike ʻoihana koʻikoʻi ma waena o nā ʻōnaehana. Makemake ʻoe e hoʻomaopopo pehea e pili ai nā kumukūʻai uku me ka loaʻa kālā o ka papahana? Me Gusto wale nō, pono ʻoe e hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili, hoʻopololei i nā pāpalapala, a manaʻolana e hoʻohālikelike nā helu. Hoʻopaʻa kēia ʻāpana hōʻike i ka hoʻoholo ʻana i ka manawa maoli a hūnā i nā mea hoʻokele koʻikoʻi. Hōʻike nā hui me nā ʻōnaehana hoʻohui ʻia he 42% ʻoi aku ka wikiwiki o ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili koina hana e like me HR Tech Outlook.

Ka Hoʻokaʻawale ʻana i ka ʻike limahana

Ke kū nei nā limahana i kahi ʻike ʻāpana ke noho kaʻawale ka ʻikepili HR mai nā ʻōnaehana ʻoihana ʻē aʻe. E hele paha nā noi manawa hoʻomaha ma Gusto, akā noho nā hana papahana ma nā wahi ʻē aʻe, a loaʻa ka hōʻike kālā ma kahi mea hana ʻē aʻe. Hoʻoulu ʻia kēia hoʻokaʻawale ʻana a hoʻemi i ka huahana, me ka hoʻohana ʻana o nā limahana ma kahi o 30 mau minuke i kēlā me kēia lā i ka hoʻololi ʻana ma waena o nā ʻōnaehana like ʻole e like me kahi noiʻi huahana Stanford.

Ke kumukūʻai ʻoiaʻiʻo o ke kūʻokoʻa: Ma waho aʻe o ke kau inoa o kēlā me kēia mahina

Ke nānā aku nei ka nui o nā mea nona ka ʻoihana i ka hiki ke loaʻa o nā kahua HR kūʻokoʻa, akā ke kū nei nā kumukūʻai maoli i nā hemahema o ka hana huna. E wawahi kakou i na lilo maoli:

• Nā Ui Hoʻohui: Pono ka hoʻohui ʻana i ka Gusto i nā ʻōnaehana ʻē aʻe i ka middleware a i ʻole ka hoʻomohala ʻana i ka API maʻamau, e kūʻai pinepine ana i $5,000-$15,000 ma mua me ka mālama mau ʻana
• Nā hola hana lima: Hoʻohana nā limahana i nā hola 5-7 i kēlā me kēia pule ma ka hoʻololi ʻana i ka ʻikepili a me nā hana hoʻolauleʻa i hana ʻia i loko o kahi ʻōnaehana hoʻohui ʻia
• Hoʻoponopono Hapa: ʻO nā kuhi hewa i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili manual e alakaʻi i ka hoʻopaʻi hoʻopaʻi a me ka manawa hoʻoponopono ma ka awelika 3% o nā kumukūʻai hoʻokele uku
• Kālā Loaʻa: Hoʻohana ʻia ka manawa hoʻokele ma nā hana hoʻokele ma mua o nā hoʻolālā hoʻomohala hoʻolālā

Ke helu ʻoe i kēia mau kumukūʻai huna, hiki i ka hoʻolālā Gusto "kūpono" $39 / mahina ke kūʻai maoli i kahi ʻoihana 25-kanaka ma luna o $25,000 i kēlā me kēia makahiki i ka nalowale o ka huahana a me nā lilo hou. Hoʻopau ke ala hoʻohui i loko o Mewayz i kēia mau kumukūʻai huna ma o ka lawe ʻana i ka uku i loko o ka kaiaola like me kāu CRM, helu helu, a me ka hoʻokele papahana.

Ka Mana o ka Hoʻohui ʻĀina: Pehea e hoʻololi ai nā Pūnaehana Hoʻohui i nā hana

Hoʻololi ʻia ka uku uku hoʻohui mai kahi hana kūʻokoʻa i mea pili o kāu mīkini ʻoihana. Ke holo mālie ka ʻikepili uku i nā modula ʻē aʻe, hiki mai ke kilokilo:

"ʻO ka manawa a mākou i hoʻololi ai i kahi ʻōnaehana hoʻohui, ua loaʻa i kā mākou hui kālā he 15 mau hola i kēlā me kēia mahina i hoʻohana mua ʻia ma ka hoʻoponopono lima. - Michael Torres, CFO o kahi hui kikohoʻe 40 kanaka

ʻO ka hoʻohui ʻāina ʻo ia hoʻi, ke hoʻopaʻa manawa kekahi limahana i ka module hoʻokele papahana, helu ʻakomi kēlā mau hola i ka uku uku. Ke holo ʻoe i ka uku uku, hoʻouna ʻokoʻa nā koina i kāu waihona moʻokāki. Ke hoʻopau ka mea kūʻai aku i kahi kuʻikahi ma CRM, helu maʻalahi ke komisina i ka ʻōnaehana uku. Hoʻopau kēia kahe maʻemaʻe i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili pālua a hoʻopaʻa pono i kāu hana holoʻokoʻa.

Ka Uku Uku Hoʻohui o Mewayz: Hoʻolālā ʻia no ka ulu ʻana o ka ʻoihana

Hoʻokokoke ʻo Mewayz i ka uku uku ma ke ʻano he ʻāpana pili i loko o kahi ʻōnaehana hana ʻoihana piha. Ma mua o ka mālama ʻana i ka uku uku ma ke ʻano he hana ʻokoʻa, lilo ia i ʻāpana o ka ʻōnaehana nerve waena o kāu ʻoihana. Eia ke ʻano o kēia ala hoʻohui e hāʻawi ai i nā pōmaikaʻi maoli:

Kaheʻe ʻIkepili Aunoa

Hoʻokomo ʻia ka ʻikepili limahana i ka wā e hoʻonui ai i nā modula kūpono. Hoʻopili maʻalahi ka ʻike hoʻolimalima hou i ka uku uku, CRM, hoʻokele papahana, a me ka helu helu me ka hoʻokomo hou ʻana. Hoʻopau kēia i nā kuʻikahi ʻikepili a mālama ʻia ma kahi o 2 mau hola no kēlā me kēia limahana hou e kau ana.

Hōʻike Hoʻohui ʻia

E hana i nā hōʻike e hoʻohui i ka ʻikepili uku me nā ana papahana, nā helu kūʻai, a me nā KPI hana. E ʻike i ke ʻano o ka hopena o nā kumukūʻai hana i ka loaʻa kālā o ka mea kūʻai aku, e ʻike i kāu mau hui pūʻulu ʻoi aku ka maikaʻi, a e koho pono i ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai ma muli o ka ʻikepili maoli ma mua o nā kuhi.

Hoʻokō i hoʻopaʻa ʻia

Hoʻopuka ʻokoʻa ka helu ʻauhau, ka waiho ʻana, a me ka hoʻokō ʻana i nā mea hou i loko o ka ʻōnaehana like e mālama ai i kāu mau hana ʻoihana ʻē aʻe. Me 207 modules e hana pū ana, lilo ka ho'okō 'ana i ka'ina hana hope ma mua o ka hopohopo mau.

Ke alakaʻi hoʻoneʻe: Ke hoʻololi ʻana mai ke kū hoʻokahi a i hoʻohui ʻia

ʻO ka hoʻololi ʻana mai Gusto i kahi ʻōnaehana i hoʻohui ʻia e like me Mewayz he mea paʻakikī paha, akā ma muli o kēia ʻano hana i hoʻonohonoho ʻia e hōʻoia i ka hoʻololi maʻalahi:

1. Hōʻoia ʻIke (Week 1): E hoʻokuʻu aku i ka ʻikepili limahana a pau, ka mōʻaukala uku, a me ka ʻike ʻauhau mai Gusto. E hoʻomaopopo i ka mea e pono e neʻe ʻia me ka mea hiki ke mālama ʻia.
2. System Configuration (Week 2): E hoʻopaʻa i kāu module uku uku Mewayz, e hoʻohui iā ia i kāu mau waihona kālā a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hoʻonohonoho ʻauhau. Palapala ʻāina i kāu mau hana uku a me nā pōmaikaʻi i ka ʻōnaehana hou.
3. Hoʻāʻo Kūlike (Week 3): E holo i hoʻokahi pōʻai uku ma nā ʻōnaehana ʻelua i ka manawa like e hōʻoia i ka pololei. Loaʻa kēia i nā ʻokoʻa ma mua o ka hoʻololi piha ʻana.
4. Hoʻokomo i nā limahana (Week 4): E hoʻomaʻamaʻa i kāu hui ma ka ʻōnaehana hou, me ka hoʻoikaika ʻana i nā hiʻohiʻona i hoʻohui ʻia e mālama i ka manawa. Hāʻawi i ke kākoʻo hoʻolaʻa i ka wā o ka pōʻai uku piha mua.
5. Hoʻololi piha (Week 5): E hoʻopiha i kāu uku uku Gusto hope, a laila e hoʻololi holoʻokoʻa iā Mewayz. Hoʻopau i kāu kau inoa ʻo Gusto ke hōʻoia ʻoe i ʻelua pōʻai uku kūleʻa.
6. Hoʻonui (Ke hoʻomau nei): E ʻimi pehea e hiki ai i ka ʻikepili uku hoʻohui ke hoʻomaikaʻi i nā hana ʻoihana ʻē aʻe, mai ke kumu kūʻai o ka papahana a hiki i ka wānana kālā.

Hoʻopau ka hapa nui o nā ʻoihana i kēia hoʻololi i loko o 4-6 mau pule me ka hoʻopau liʻiliʻi. ʻO ke kī ʻo ka hoʻolālā pono ʻana i ka neʻe ʻana o ka ʻikepili a hoʻokomo i kāu hui i ke kaʻina hana.

Ma waho aʻe o ka uku uku: Ka hopena Ripple o ka hoʻohui ʻana

ʻOi aku ka maikaʻi o ka uku uku hoʻohui ʻia ma mua o ka maʻalahi o ka hoʻokele HR. Ke hoʻohui ʻia ka ʻikepili uku me nā hana ʻoihana ʻē aʻe, hana ia i nā hopena ripple ikaika:

• Wānai Waiwai: Hānai pololei ʻia ka ʻikepili uku uku i nā kuhi kālā a me nā mea hana kālā
• Pahana Loaʻa: Hoʻokaʻawale ʻokoʻa nā kumukūʻai hana i nā papahana kikoʻī, e hāʻawi ana i nā helu palena manawa maoli
• Hoʻolālā Kūikawā: Hōʻike ʻia ka ʻikepili uku mōʻaukala i hui pū ʻia me nā ana hana e hoʻoholo ai i ka hoʻolimalima ʻana a me ka uku ʻana
• Hoʻoponopono hoʻokō: Hoʻohou ʻakomi nā ʻōnaehana hoʻohui no nā hoʻololi hoʻoponopono ma nā module āpau i hoʻopili ʻia

Hoʻokumu kēia mau pōmaikaʻi pili i kahi pōʻai maikaʻi kahi e hoʻonui ai kēlā me kēia ʻoihana i nā mea ʻē aʻe, e alakaʻi ana i ka hoʻoholo akamai a me nā hana ʻoi aku ka maikaʻi.

ʻO ka ʻoihana hōʻoiaʻiʻo i ka wā e hiki mai ana: hoʻonui ʻia me ka ʻeha ʻole o ke poʻo

I ka ulu ʻana o kāu ʻoihana, hoʻohui pū ʻia nā ʻōnaehana me ʻoe me ka maʻalahi. ʻO ka hoʻohui ʻana i nā limahana, ka wehe ʻana i nā wahi hou, a i ʻole ka hoʻonui ʻana i nā lawelawe hou e lilo i mea maʻalahi loa ke hana like kāu mau hana ʻoihana. Hoʻonohonoho nā hui e kākoʻo ana i nā paepae i hoʻohui ʻia no ka ulu mau ʻana me ka ʻole o nā bottlenecks hana e hoʻopilikia nei i nā ʻoihana e hilinaʻi ana i nā mea hana kūʻokoʻa.

ʻO ka koho ma waena o Gusto a me ka uku hoʻohui ʻia ʻaʻole ia e pili ana i nā hiʻohiʻona wale nō - e pili ana i ke kūkulu ʻana i kahi kahua hana e kākoʻo ana ma mua o ka keakea ʻana i kou ulu ʻana. ʻOiai e hana maikaʻi ana nā hoʻonā kūʻokoʻa no nā hui liʻiliʻi loa, ʻoi aku ka wikiwiki o ka hoʻohui ʻana ma mua o ka manaʻo o ka hapa nui o nā ʻoihana. Ma ke koho ʻana i kahi ala hoʻohui mai ka hoʻomaka ʻana a i ʻole ka neʻe ʻana i ka manawa kūpono, e hōʻoia ʻoe e lilo kāu ʻōnaehana uku i ʻenekini no ka ulu ʻana ma mua o ke kumu o ka paʻakikī.

Pono kāu ʻoihana i nā ʻōnaehana e hana like me ka maʻalahi e like me kāu hui. Ke pau nei ka manawa o nā mea hana kūʻokoʻa e hana ana i nā silos hana, i hoʻololi ʻia e nā paepae e hoʻomaopopo i ka pili ʻana o nā hana ʻoihana. ʻAʻole ka nīnau inā e hoʻohui ʻia, akā pehea e hiki ai iā ʻoe ke hoʻololi.

Nīnau pinepine

He aha ka nui o ka hui e pilikia ai ka uku uku kūʻokoʻa e like me Gusto?

Aia ka hapa nui o nā ʻoihana i nā palena me ka uku uku kūʻokoʻa ma kahi o 15-20 mau limahana, i ka wā e hoʻomaka ai ka hoʻoponopono lima a me ka ʻāpana ʻikepili i ke kumu kūʻai nui o ka manawa a me ka hoʻokumu ʻana i nā pilikia hoʻokō.

Hiki iaʻu ke hoʻohui i ka Gusto me nā ʻōnaehana ʻoihana ʻē aʻe ma mua o ka hoʻololi ʻana?

ʻOiai ʻo Gusto e hāʻawi i kekahi mau mana hoʻohui, pono pinepine kēia i nā middleware kumukūʻai a waiho mau i nā silos data. ʻOi aku ka maʻalahi o ka hoʻohui ʻana i nā ʻōiwi i loko o kahi paepae e like me Mewayz.

Pehea ka paʻakikī o ka neʻe ʻana i ka ʻikepili uku mai Gusto i kahi ʻōnaehana hoʻohui?

Me ka hoʻolālā kūpono, ʻo ka neʻe ʻana he 4-6 mau pule. Hāʻawi ʻo Mewayz i nā mea hana a me ke kākoʻo e hōʻoia i ka hoʻololi maʻalahi me ka liʻiliʻi o ka hoʻopau ʻana i nā pōʻai uku.

He aha nā pōmaikaʻi nui loa o ka uku hoʻohui ʻia ma mua o ka mālama manawa?

Hāʻawi ka uku uku hoʻohui i ka ʻike ʻoihana manawa maoli, ka hoʻokele hoʻokō ʻoi aku ka maikaʻi, ʻoi aku ka maikaʻi o ka ʻike limahana, a me ka wānana kālā ʻoi aku ka pololei ma o ka hoʻopili ʻana i ka ʻikepili uku me nā hana ʻoihana ʻē aʻe.

Ua ʻoi aku ke kumu kūʻai o ka uku uku hoʻohui ʻia ma mua o nā koho kūʻokoʻa?

Ke helu ʻoe i nā kumukūʻai huna o ka hana lima a me nā hewa, ʻoi aku ka maikaʻi o ka uku hoʻohui. ʻO ke kumu kūʻai modular o Mewayz e hiki ai iā ʻoe ke uku wale no kāu mea e pono ai ke loaʻa ka hoʻohui ʻana i ka pae ʻoihana.