ʻO nā hōʻike he 10 pono i kēlā me kēia ʻoihana liʻiliʻi e nānā i kēlā me kēia mahina e noho pono ai

ʻO ka holo ʻana i kahi ʻoihana liʻiliʻi e like me ka hoʻokele moku ma waena o ka noe. Loaʻa iā ʻoe kahi kuhikuhi maʻamau, akā me ka ʻike ʻole ʻia, maʻalahi ka neʻe ʻana mai ke ala a i ʻole ke kuʻi ʻana i nā mea pilikia ʻole. ʻO nā hōʻike o kēlā me kēia mahina kou hale kukui—ʻoki lākou i ka noe, e hōʻike pono ana i kou wahi, pehea kou wikiwiki e neʻe ai, a me nā pōʻino e hiki mai ana. He nui loa ka poʻe ʻoihana e hana me ka manaʻo o ka ʻōpū wale nō, e ʻike wale i nā hemahema kālā a i ʻole nā ​​​​hana kūpono ʻole i ka wā lōʻihi e hoʻoponopono maʻalahi iā lākou. ʻO ka poʻe ʻoihana kūleʻa maikaʻi loa a mākou e hana pū ai ma Mewayz he hoʻokahi maʻamau hiki ʻole ke kūʻai aku: hoʻolaʻa lākou i kekahi mau hola i kēlā me kēia mahina no ka loiloi ʻōnaehana i kahi pūʻulu kumu o nā hōʻike. ʻAʻole kēia e pili ana i ka make ʻana i ka ʻikepili; e pili ana i ka nānā ʻana i nā hōʻailona koʻikoʻi e kuhikuhi maoli i ke olakino a me ke alahele o kāu ʻoihana. Hoʻokaʻawale kēia alakaʻi i nā hōʻike he 10 e hāʻawi ana i ke kiʻi maopopo loa a hiki ke hana ʻia o ka hana o kāu ʻoihana.

ʻO ka mea hiki ʻole ke kūʻai aku: ʻO kāu hōʻike kālā loaʻa a poho (P&L)

ʻO kāu hōʻike kālā loaʻa, ʻike ʻia hoʻi he ʻōlelo kālā, ʻo ia ka hōʻike kumu o ka loaʻa kālā o kāu ʻoihana. Hōʻuluʻulu ia i kāu mau loaʻa, nā koina, a me nā lilo i kēlā me kēia mahina, e hoʻopau ana i kāu loaʻa kālā a i ʻole ka poho. ʻAʻole kēia he helu wale nō e waiho ai no kāu helu helu; ʻo ia ka papa helu helu hope loa no kāu kumu hoʻohālike ʻoihana. Ke hana maoli nei ʻoe i ke kālā ma hope o nā mea a pau i ʻōlelo ʻia a hana ʻia? Hiki i ka loiloi mahina ke ʻike koke i nā ʻano. No ka laʻana, inā e ulu ana kāu loaʻa kālā akā ke emi nei kāu waiwai ʻupena, he hae ʻulaʻula ia e piʻi wikiwiki ana kāu mau kumukūʻai ma mua o kāu loaʻa kālā—he ʻike koʻikoʻi hiki iā ʻoe ke hana i loko o ka hapaha like.

I mea e hoʻokō pono ai kāu loiloi P&L, e hoʻohālikelike me kāu pūlāwai kālā a me ka ʻōlelo o ka mahina i hala. E ʻimi i nā mea laina i ʻoi aku ka nui ma mua o ke kālā. Ua hoʻolālā ʻia kēlā piʻi ʻana o nā lilo kūʻai aku, a i ʻole ua lele ʻole ia? Ua hoʻokiʻekiʻe kahi mea kūʻai nui i kā lākou kumukūʻai? Ma ka nīnau ʻana i kēia mau nīnau i kēlā me kēia mahina, mālama ʻoe i ka mana paʻa i kāu mau palena. Ma Mewayz, ho'opuka 'akomi nā modules invoicing and analytics i kahi P&L akaka, e huki ana i ka 'ikepili mai kāu mau hana a pau i hiki iā 'oe ke 'ike i ke ki'i piha ma ke kaomi ho'okahi.

E hāhai i ke kālā: ʻO kāu Hōʻike Hoʻokaʻa kālā

He manaʻo ka waiwai; he ʻoiaʻiʻo ke kālā. Nui nā ʻoihana waiwai i lilo i lalo no ka pau ʻana o ke kālā. Hoʻopili ka ʻōlelo kālā i ka neʻe maoli ʻana o ke kālā i loko a i waho o kāu mau waihona panakō, hoʻokaʻawale ʻia i ka hana, hoʻopukapuka kālā, a me nā hana kālā. Pono kāu loiloi o kēlā me kēia mahina e nānā pono i ka ke kahe kālā mai nā hana. Hōʻike kēia iā ʻoe inā e hoʻopuka kālā ana kāu mau hana ʻoihana koʻikoʻi. ʻO ke kahe kālā hana maikaʻi ʻole, ʻoiai me ka loaʻa ʻana o ka loaʻa kālā pepa, ʻo ia ke ahi ʻelima-alarm e koi koke i ka nānā ʻana.

E noʻonoʻo i nā kikoʻī. Pehea ka lōʻihi o ka lawe ʻana i kāu mea kūʻai aku e uku iā ʻoe? Pono ʻoe e uku i kāu mea hoʻolako ma mua o ka loaʻa ʻana o ka uku mai nā mea kūʻai aku? ʻO ka loiloi mahina e kōkua iā ʻoe e ʻike i kēia mau pilikia manawa, e ʻae iā ʻoe e hoʻoponopono i nā huaʻōlelo uku a i ʻole ka hahai ʻana i nā invoice i hala. Hiki i nā mea hana e like me Mewayz's CRM a me nā module analytics hiki ke hōʻailona i nā moʻokāki kahiko, e hāʻawi iā ʻoe i kahi makaʻala e pili ana i ke kahe kālā ma mua o ka lilo ʻana i mea koʻikoʻi.

E ʻike i kāu mea a me kāu ʻaiʻē: Ka Pepa Kaulike

Hāʻawi ka waihona koena i kahi kiʻi o ke kūlana kālā o kāu hui ma kahi kikoʻī o ka manawa-ʻo ka lā hope o ka mahina. Hoʻokumu ʻia ia ma ka hoohalike maʻalahi: Waiwai = Aiʻa + Kaulike. ʻO ka nānā ʻana iā ia i kēlā me kēia mahina e hāʻawi iā ʻoe i kahi ʻike maopopo i ka waiwai o kāu ʻoihana a me ke kūpaʻa kālā. ʻO nā anana koʻikoʻi e nānā ai e komo pū kāu lakiō o kēia manawa(waiwai o kēia manawa i puʻunaue ʻia e nā aie o kēia manawa), e ana ana i kou hiki ke uhi i nā kuleana no ka wā pōkole. Hōʻike ka lakio ma lalo o 1.0 i nā pilikia pili wai.

Ma waho aʻe o nā lakio, e nānā i nā ʻano. ʻOi aku ka wikiwiki o kāu aie (mau aie) ma mua o kāu waiwai? Ke piʻi nei kāu loaʻa kālā (equity), e hōʻike ana e hoʻihoʻi hou ana ʻoe i ka loaʻa kālā i ka ʻoihana? ʻO ka emi ʻana o ka ʻāpana kaulike i kēlā me kēia mahina he hōʻailona ia e hoʻopau ana ka ʻoihana i kāna kālā ponoʻī e ola ai. He mea koʻikoʻi kēia manaʻo holoʻokoʻa no ka hoʻoholo ʻana i ka ʻike e pili ana i ka ʻaiʻē hou, ke kūʻai ʻana i nā lako, a i ʻole ka ʻimi ʻana i nā manawa ulu.

Ke nānā nei i ka hana kūʻai aku a me ke ola o nā mea kūʻai aku

ʻO kāu ʻikepili kūʻai ka pulse o kāu ʻoihana. Pono e ʻoi aku ka hōʻike kūʻai o kēlā me kēia mahina ma mua o ka loaʻa kālā no ka pane ʻana i nā nīnau koʻikoʻi e pili ana i hea mai kāu ʻoihana a ʻo wai kāu mea kūʻai maikaʻi loa.

Wāhiʻi i nā loaʻa ma o ka huahana/lawelawe

E ʻike i kāu poʻe lanakila a me ka poʻe pio. ʻO wai nā huahana a lawelawe paha e hoʻokele nei i ka hapa nui o kāu loaʻa kālā? Aia nā mea hana haʻahaʻa e hoʻopau ana i nā kumu waiwai like ʻole? Hiki i kēia ʻikepili ke hoʻomaopopo i nā hoʻoholo waiwai, ka nānā ʻana i ke kālepa, a me nā hoʻolālā kumu kūʻai. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke ʻike he 80% o kāu loaʻa kālā mai ka 20% wale nō o kāu mau makana, he hōʻailona maopopo e pālua i nā mea e hana ai.

Ke kālailai ʻana i nā ʻāpana mea kūʻai aku

ʻAʻole like nā mea kūʻai aku a pau. E hoʻokaʻawale i kāu mau kūʻai ma muli o ke ʻano o ka mea kūʻai aku, wahi ʻāina, a i ʻole ke ala kūʻai. Hiki paha iā ʻoe ke ʻike he ʻoi aku ka nui o ka waiwai o ke ola o nā mea kūʻai aku mai kahi hoʻolaha kūʻai kūʻai aku a i ʻole ʻoi aku ka maikaʻi o kahi wahi kikoʻī. ʻAe kēia iā ʻoe e hoʻokaʻawale i kāu kālā kūʻai aku a me ke kālā kūʻai aku me ka ʻoi aku ka maikaʻi, me ka hoʻokomo ʻana i nā ala a me nā hoʻolālā e hāʻawi i ka hoʻihoʻi maikaʻi loa.

Ka kiaʻi ʻana i ka ʻelemakule loaʻa kālā

He mea hoʻoweliweli pololei nā invoice koʻikoʻi i kāu kahe kālā. Hoʻokaʻawale kahi hōʻike ʻelemakule hiki ke loaʻa i kāu mau pepa i uku ʻole ʻia e ka lōʻihi o ke koena (e laʻa, 0-30 lā, 31-60 lā, 61-90 lā, 90+ lā). ʻO kāu pahuhopu ka mālama ʻana i ka hapa nui o kāu loaʻa kālā ma ke kolamu 0-30 lā.

I kēlā me kēia mahina, e helu i kāu Days Sales Outstanding (DSO). E ana kēia ana i ka helu awelika o nā lā e ʻohi ai i ka uku ma hope o ke kūʻai ʻia ʻana. ʻO ka piʻi ʻana o DSO e hōʻike ana e lōʻihi ana nā mea kūʻai aku i ka uku, hiki ke ʻoki i kāu ʻoihana. ʻO ka loiloi o kēlā me kēia mahina e hiki ai iā ʻoe ke ʻike koke i nā moʻokāki hewa a hoʻomaka i nā kaʻina ohi. Me Mewayz, hiki ke hoʻonohonoho ʻia nā mea hoʻomanaʻo ʻakomi no ka hoʻoulu ʻana i nā mea kūʻai aku i ka wā e hiki mai ana nā invoice, e kōkua ana iā ʻoe e mālama i kahi DSO olakino.

Ke kālailai ʻana i kāu ROI kūʻai aku

Ma ka ʻāina hoʻokūkū o kēia mau lā, ʻaʻole e ʻoki ʻia ke koho ʻana i ke kūʻai ʻana. Pono ka hōʻike kūʻai aku o kēlā me kēia mahina e hoʻopili i kāu hoʻolimalima i nā hopena maoli. E hahai i nā anana koʻikoʻi e like me ke kumu kūʻai no ke alakaʻi, ke kumu kūʻai no ka loaʻa ʻana, a me ka waiwai o ke ola o ka mea kūʻai aku e pili ana i ke kumu kūʻai. Inā ua hoʻolilo ʻoe i $1,000 ma nā hoʻolaha Facebook i ka mahina i hala, ʻehia ka nui o nā mea kūʻai aku i hana ai a he aha kā lākou waiwai?

• Ka Hana Hana: E hoʻohālikelike i ka ROI ma waena o nā ala kūʻai kūʻai like ʻole (ka pāpaho, SEO, leka uila, etc.). Hoʻopālua i ka mea e hana nei.
• Ka Hoʻoikaika Hoʻolaha: E noʻonoʻo i nā hoʻolaha pākahi. Ua hoʻolalelale ʻia kēlā hoʻolaha hoʻolale kālā hou?
• Ka helu hoʻololi alakaʻi: E hahai i ka nui o nā alakaʻi i lilo i mea kūʻai uku. Hiki ke hōʻike ʻia ka pilikia me kāu kaʻina kūʻai a i ʻole ka maikaʻi o ke alakaʻi.

Ke hōʻoia nei kēia ʻano hoʻokele ʻikepili e hana ikaika ana kēlā me kēia kālā kūʻai aku no kāu ʻoihana.

E noho ana ma luna o nā pae waihona waiwai

No nā ʻoihana e pili ana i nā huahana, hiki i ka hoʻokele waiwai kūpono ʻole ke hoʻopaʻa i ka nui o ke kapena a i ʻole ke alakaʻi ʻana i nā waihona waiwai e hōʻino i nā mea kūʻai. ʻO ka hōʻike ʻike helu mahina e kōkua iā ʻoe e loaʻa i ke koena kūpono.

• Ka Laki Hoʻololi Waiwai: E ana kēia i ka nui o kou kūʻai ʻana a hoʻololi i kāu waihona i ka manawa. ʻO ka ratio haʻahaʻa, ʻo ia hoʻi, ke hoʻopaʻa nei ʻoe i ke kālā ma nā waihona e neʻe mālie.
• E ʻike i nā mea make: E ʻike i nā mea i kūʻai ʻole ʻia i loko o 90 mau lā. Ke hoʻolilo nei kēia waihona iā ʻoe i ke kālā ma ka waiho ʻana a hōʻike i ka manawa nalo.
• Koi Manaʻo: E hoʻohana i nā ʻano kūʻai mai nā mahina i hala iho nei e wānana i nā pono o ka wā e hiki mai ana, e kōkua ana iā ʻoe e pale aku i ka nui a me ka understocking.

ʻO ka helu pōʻino loa i ka ʻoihana ʻo ia ka helu āu i ʻike ʻole ai. Hoʻololi ka hōʻike ʻana i kēlā me kēia mahina i nā mea ʻike ʻole ʻia i ʻike hiki ke hana ʻia, e hoʻololi ana i ka makaʻu hoʻihoʻi i ka hoʻolālā hoʻolālā.

He alakaʻi i kēlā me kēia ʻanuʻu i kāu loiloi pāʻoihana o kēlā me kēia mahina

He mea koʻikoʻi ka hoʻokaʻawale ʻana i ka manawa no ka loiloi i kūkulu ʻia. Eia ke kaʻina hana 60 minuke hiki iā ʻoe ke hoʻokō.

1. E hōʻuluʻulu i kāu mau hōʻike (mau minuke 0-10): E hoʻohana i kahi paepae e like me Mewayz e huki i nā hōʻike he 10 a pau i loko o ka papa kuhikuhi hoʻokahi. ʻO ka loaʻa ʻana o kahi ʻōnaehana kikowaena e hoʻopau i nā hola o ka hōʻiliʻili ʻana i ka ʻikepili manual.
2. Scan for Red Flags (Minutes 10-20): E ʻimi koke i nā hoʻololi koʻikoʻi—ke piʻi ʻana o ke kūʻai aku, piʻi aʻe nā lilo, ka piʻi ʻana o nā invoice i hala. E nānā i kēia no ka nānā ʻana hohonu.
3. E luʻu i loko o ka P&L a me ke Kaʻa kālā (Minutes 20-35): E hoʻohālikelike i nā mea maoli i kāu kālā. E nīnau iā 'no ke aha' no kekahi ʻokoʻa ʻoi aku ma mua o 10%. He hoʻolālā paha ke kumu, a he pilikia paha?
4. Nānā i ka ʻikepili o nā mea kūʻai aku a me nā mea kūʻai aku (minuke 35-45): ʻO wai kāu mea kūʻai maikaʻi loa? He aha kāu mau huahana kūʻai maikaʻi loa? He maikaʻi kēia mau ʻano?
5. E nānā i nā KPI a me ka hoʻonohonoho i nā mea hana (Minutes 45-60): Ma muli o kāu ʻike, e hāʻawi i 1-3 mau hana paʻa no ka mahina e hiki mai ana. Laʻana: "E hoʻokaʻaʻike i nā mea kūʻai aku he 5 i hala," "E hoʻonui i ka waihona kālā no ke kahawai kūʻai kiʻekiʻe ROI ma 15%."

Hoʻohana ʻana i ka ʻenehana no ka hōʻike ʻana ʻole

ʻO ka hōʻuluʻulu lima ʻana i kēia mau hōʻike ma nā pāpalapala e hoʻopau manawa a hiki i ka hewa. ʻO ka OS ʻoihana kūpono e hoʻokaʻawale i kēia kaʻina hana, e hoʻohuli i ka ʻikepili maka i ʻike ʻike maka. Me Mewayz, ʻo kāu mau modula a pau—mai CRM a me ka hoʻopiʻi ʻana i ka uku uku—e hānai pololei i ka ʻikepili i ka dashboard analytics. ʻO ia ke ʻano o kāu mau hōʻike i nā manawa a pau a pololei, hāʻawi iā ʻoe i ka manawa hou e kālailai i ka ʻike a hoʻoholo i nā hoʻoholo, ma mua o ka hōʻiliʻili wale ʻana. ʻO ka hiki ke hana i nā dashboard maʻamau, ʻo ia hoʻi, ʻike ʻoe i nā anana 10 i mea nui loa iā ʻoe, i kou wā e komo ai.

Hoʻololi i ka ʻikepili i ka hoʻolālā pāʻoihana hiki ke hana ʻia

ʻO ke kumu nui o kēia mau hōʻike, ʻaʻole ia no ka hana ʻana i nā pepa, akā no ka hoʻoulu ʻana i nā hoʻoholo akamai. Pono ka loiloi mahina e hoʻopili pololei i kāu hoʻolālā no nā lā 30 e hiki mai ana. Inā hōʻike ka P&L i ka emi ʻana o nā palena, ʻo kāu hana paha ke kūkākūkā hou me nā mea hoʻolako. Inā hōʻike ka hōʻike kūʻai aku i kahi ʻāpana mea kūʻai aku e ulu nei, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kāu manaʻo kūʻai. ʻO kēia kaʻina hana pōʻaiapili o ke ana, ka nānā ʻana, a me ka hana ka mea e hoʻokaʻawale ai i nā ʻoihana holomua mai nā mea e ola wale ana. Ma ka hana ʻana i kēia maʻamau i kēlā me kēia mahina, kūkulu ʻoe i kahi moʻomeheu o ka hoʻomaikaʻi mau ʻana a me ke alakaʻi ʻana i ka ʻikepili.

ʻO ka hana maʻamau o ka loiloi pāʻoihana o kēlā me kēia mahina ʻo ia kekahi o nā hana kiʻekiʻe loa e hiki i ka mea ʻoihana liʻiliʻi ke hana. Hoʻololi ia iā ʻoe mai kahi mea puhi ahi e pane ana i nā pilikia i loko o kahi pailaka e alakaʻi ikaika ana i kāu ʻoihana i kāna mau pahuhopu. I loko o kahi hoʻokele waiwai kahi agility nā mea a pau, ʻo ka maopopo i loaʻa mai kēia mau hōʻike 10 e hāʻawi i kahi lanakila hoʻokūkū koʻikoʻi. E hoʻomaka me ka liʻiliʻi o kēia mau hōʻike i kēia mahina, a kūkulu mālie i ka maʻamau. Mahalo iā ʻoe i kou wā e hiki mai ana no ka ʻike a me ka mana āu i hoʻokumu ai i ka hopena o kāu ʻoihana.

Nīnau pinepine

Pehea ka lōʻihi o ka loiloi pāʻoihana o kēlā me kēia mahina?

Pono ka nānā ʻana o kēia mau hōʻike koʻikoʻi he 60-90 mau minuke ke loaʻa iā ʻoe kahi ʻōnaehana. ʻO ka pahuhopu ka pono, ʻaʻole hoʻohana i nā hola ma ka hōʻiliʻili ʻikepili.

He aha ka ʻokoʻa ma waena o ka P&L a me ka hōʻike kālā?

Hōʻike ka hōʻike kālā i ka loaʻa kālā ma kahi manawa, ʻoiai e hōʻike ana kahi hōʻike kālā i ka neʻe maoli o ke kālā i loko a i waho o kāu ʻoihana. Hiki i ka ʻoihana ke loaʻa ka waiwai ma ka pepa akā loaʻa ke kālā maikaʻi ʻole.

ʻO wai ka hōʻike koʻikoʻi no kahi ʻoihana hou?

He mea koʻikoʻi loa ka ʻōlelo hoʻopuka kālā no nā ʻoihana hou, no ka mea, ʻo ka pau ʻana o ke kālā ke kumu nui o ka hāʻule ʻana, ʻoiai inā pono ka ʻoihana.

Hiki iaʻu ke hoʻokaʻawale i kēia mau hōʻike?

ʻAe, me ka hoʻohana ʻana i kahi OS pāʻoihana e like me Mewayz e hoʻokaʻawale i ka hōʻike ʻana ma o ka huki ʻana i ka ʻikepili mai kāu CRM, invoicing, a me nā modula ʻē aʻe, e mālama ana i kou manawa nui a e hōʻemi ana i nā hewa.

Pehea inā liʻiliʻi loa kaʻu ʻoihana? Makemake au i kēia mau hōʻike a pau?

No ka mea ʻoihana kaʻawale, pono ka P&L, ke kahe kālā, a me nā hōʻike kūʻai. Hāʻawi lākou i ka ʻike kumu e pono ai e hoʻoholo i ka ʻike a me ka hoʻokele pono ʻana i ka ulu ʻana.