Nā Kuleana moʻohelu kālā ʻoihana liʻiliʻi: He aha ka mea e ʻike ai kēlā me kēia mea nona

ʻAʻole pili wale ka hoʻopaʻa ʻana i ka helu ʻoihana liʻiliʻi; ʻo ia ke kī i ka wehe ʻana i ka ulu hoʻomau a me ke olakino kālā. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i kekahi mau loina koʻikoʻi, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i kāu kālā mai kahi kumu koʻikoʻi i kāu mea hana hoʻolālā ikaika loa.

No ke aha ʻo ka hoʻokaʻawale ʻana i nā ʻoihana a me nā kālā pilikino kāu hana koʻikoʻi mua?

Ma mua o kou noʻonoʻo ʻana e pili ana i ka polokalamu mālama puke a i ʻole nā hōʻike kālā, ʻo ka hana koʻikoʻi ka hana ʻana i kahi palena maopopo ma waena o kāu kālā pilikino a me kāu ʻoihana. ʻO ka hoʻohui ʻana i nā mea ʻelua he kuhi hewa maʻamau e hiki ai ke alakaʻi i nā poʻo poʻo nui, nā pilikia pili kānāwai, a me ke kiʻi pololei ʻole o ka hana o kāu hui.

ʻAʻole hiki ke kūkākūkā ʻia ka wehe ʻana i kahi moʻokāki hoʻopaʻa ʻoihana a loaʻa i kahi kāleka hōʻaiʻē ʻoihana. ʻO kēia kaʻawale ka mea maʻalahi i kou ola. Hoʻoikaika ia i ka hoʻopaʻa ʻana i nā koina ʻoihana, hāʻawi i ka pale kānāwai koʻikoʻi no kāu waiwai ponoʻī (ʻoi aku inā he LLC ʻoe a i ʻole ʻoihana), a hoʻemi nui i ka wā ʻauhau. Ke maopopo ka pili o ka pāʻoihana kēlā me kēia kālepa, loaʻa iā ʻoe ka maopopo koke.

"E mālama i kāu ʻoihana e like me kahi hui kūʻokoʻa mai ka lā hoʻokahi. ʻO ka maopopo āu e loaʻa ai mai nā kālā ʻokoʻa ke kumu i kūkulu ʻia ai nā hoʻoholo ʻoihana akamai a pau."

Pehea ʻoe e koho ai a hoʻohana i kahi ʻōnaehana mālama puke e hana ana?

Me kāu kālā i hoʻokaʻawale ʻia, ʻo ka hana aʻe e hoʻokō i kahi ʻōnaehana e nānā i kēlā me kēia peni e kahe ana i loko a i waho. ʻO kēia kāu ʻōnaehana mālama puke, a ʻo kāna pahuhopu nui ka hoʻokaʻawale pololei ʻana i kāu loaʻa a me nā lilo. ʻO ke ʻano āu e koho ai e pili ana i ka nui o kāu ʻoihana, paʻakikī, a me kou pae hōʻoluʻolu me nā helu.

He nui kāu mau koho, mai ka papapalapala maʻalahi a hiki i nā ʻōnaehana hana ʻoihana holoʻokoʻa e like me Mewayz e hoʻohui i ka waihona kālā, ka hoʻopiʻi kālā, a me ka hōʻike. ʻO ke kī ʻo ke kūlike. ʻO kēlā me kēia ʻōnaehana āu e koho ai, pono ʻoe e hoʻopaʻa i ka hoʻomaikaʻi mau ʻana.

• Ka Hoʻokolo Manuahi (Spreadsheets): He koho kūʻai haʻahaʻa no nā ʻoihana maʻalahi loa, akā hoʻopau manawa a hiki i ka hewa kanaka.
• Pōnaewele moʻohelu kālā (e laʻa., QuickBooks, Xero): Hoʻokaʻawale i nā hana he nui, hoʻohui i nā hānai panakō, a hana i nā hōʻike. ʻO ke kūlana ʻoihana no kekahi kumu.
• All-in-One Business OS (e.g., Mewayz): E hele ma mua o ka helu helu ma ka hoʻohui ʻana i kāu ʻimi kālā me ka hoʻokele papahana, CRM, a me nā mea hana ʻē aʻe, e hāʻawi iā ʻoe i ka ʻike lokahi o kāu ʻoihana holoʻokoʻa.
• Hoʻolimalima i kahu puke: No nā mea nona ka nui, ʻo ka hoʻohana ʻana i kēia hana i kahi ʻoihana ʻoi aku ka maikaʻi o ka hoʻohana ʻana i ko lākou manawa, e hōʻoiaʻiʻo ana i ka pololei a me ka hoʻokuʻu ʻana iā lākou e nānā i ka ulu ʻana.

He aha ke Kānāwai kālā a no ke aha ʻo ia ke kumu #1 i hāʻule ai nā ʻoihana?

He mea nui ka loaʻa kālā, akā ʻo ke kahe kālā ka mea e mau ai ke kukui. ʻO ke kahe kālā ka neʻe wale ʻana o ke kālā i loko a i waho o kāu ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke loaʻa ka waiwai ma ka pepa (ʻo ia hoʻi, ʻoi aku ka nui o kāu loaʻa ma mua o nā lilo) akā naʻe e hele i ka panakalupa inā ʻaʻole maikaʻi kāu kahe kālā—ʻo ia hoʻi, ʻoi aku ka nui o ke kālā e puka ana ma mua o ka komo ʻana i kēlā me kēia manawa.

Hiki pinepine kēia i ka wā e uku ai ʻoe no ka waihona waiwai, uku uku, a me nā lilo ma mua o ka uku ʻana o kāu mea kūʻai aku i kāu invoice. No ka mālama ʻana i kāu kahe kālā, pono ʻoe e hoʻokele pono iā ia. ʻO ia hoʻi:

1. E hoʻouna koke a maopopo: E hoʻouna i nā pepa helu ma ka hoʻouna ʻana i kahi huahana a i ʻole lawelawe.
2. Hāʻawi i nā koho uku he nui: E maʻalahi i nā mea kūʻai ke uku koke iā ʻoe.
3. E nānā pono i nā kālā i loaʻa mai: E hahai i nā uku lohi me ke akahai akā paʻa.
4. Hoʻokele i kāu mau uku: E hoʻohana i nā huaʻōlelo uku kūʻai akā pale i nā uku lohi.
5. Wanaana: E hana i kahi wānana kālā maʻalahi e wānana i kāu kūlana kālā no nā lā 30, 60, a me 90 e hiki mai ana.

He aha nā hōʻike kālā e pono ai a he aha kā lākou e haʻi ai iā ʻoe?

Ke hoʻopau nei kāu ʻikepili mālama puke i kāu hōʻike kālā. Hōʻike kēia mau hōʻike i ka moʻolelo o ke olakino kālā o kāu ʻoihana. ʻOiai he nui nā mea nui, ʻelua mea pono loa no kēlā me kēia mea ʻoihana liʻiliʻi e hoʻomaopopo: ka Hōʻike Pōʻai a me nā Pohō a me ka Pepa Kaulike.

ʻO ka P&L (P&L) Statement, i ʻike ʻia hoʻi ʻo ka Income Statement, e hōʻike ana i kāu mau loaʻa, nā koina, a me nā lilo no kekahi manawa kikoʻī (e laʻa, hoʻokahi mahina a i ʻole makahiki). Pane ia i ka nīnau kumu: "He waiwai anei kaʻu ʻoihana?"

Ka Balance Sheet hāʻawi i kahi paʻi kiʻi o ke kūlana kālā o kāu ʻoihana ma kahi kikoʻī o ka manawa. Hoʻokumu ʻia ia ma ka hoʻohālikelike kumu: Wāwai = Aiʻa + Kaulike. Hōʻike ia i kāu mea (waiwai), kāu ʻaiʻē (nā aie), a me ka waiwai nui o ka ʻoihana (ke kaulike o ka mea nona).

Pehea e hiki ai iā ʻoe ke maʻalahi i ka hoʻolālā ʻauhau a me ka hoʻonui ʻana i nā hoʻemi?

E emi ana ka auhau ke hoʻonohonoho ʻia ʻoe i loko o ka makahiki. Ma kahi o ka hoʻopaʻapaʻa paʻakikī i ʻApelila, hoʻomaʻamaʻa nā mea ʻoihana akamai i ka hoʻolālā ʻauhau ʻauhau. E pili ana kēia i ka helu ʻana i kāu ʻauhau ʻauhau a me ka uku ʻana i ka ʻauhau i ka IRS.

Ma kēia kahi e uku ai kāu mālama puke ʻike. ʻO kahi ʻōnaehana mālama maikaʻi e hōʻoiaʻiʻo ʻaʻole ʻoe e poina i nā unuhi ʻoihana waiwai e hoʻohaʻahaʻa i kāu kālā ʻauhau. ʻO nā unuhi maʻamau e pili ana i nā lilo o ke keʻena home, nā mile mile, nā meaʻai e pili ana i ka ʻoihana, nā inoa inoa polokalamu (e like me Mewayz!), nā kumukūʻai kūʻai aku, a me kekahi hapa o kāu ʻauhau hana ponoʻī.

Nīnau pinepine

Pono maoli anei au i ka lako polokalamu moʻohelu kālā, a i ʻole lawa paha ka pāpalapala?

No ka hapa nui o nā ʻoihana ma waho o ka ʻoihana hoʻokahi maʻalahi, makemake nui ʻia nā polokalamu helu helu. He mea manuale ka papapalapalapalapala, pilikia hewa, a nele i na hiohiona automation e like me ka hanai panaka a me ka huli invoice. Mālama ka polokalamu i ka manawa, hōʻemi i nā hewa, a hāʻawi i nā ʻike waiwai ma o ka hōʻike ʻana.

He aha ka ʻokoʻa ma waena o ka mea mālama puke a me ka mea helu?

Mālama ka mea mālama puke i ka hoʻopaʻa ʻana i kēlā me kēia lā o nā hana kālā (hoʻokomo ʻikepili, hoʻoponopono panakō, hoʻopiʻi kālā). Hoʻohana ka mea helu kālā i ka ʻikepili a ka mea mālama puke e hāʻawi i nā lawelawe kiʻekiʻe e like me ka hoʻomākaukau ʻana i ka ʻauhau, ka nānā kālā, ka loiloi, a me ka hoʻolālā hoʻolālā. Nui nā ʻoihana liʻiliʻi e hoʻohana i ka mea mālama puke no ka mālama ʻana i kēlā me kēia mahina a me ka mea helu helu no nā ʻauhau a me nā lawelawe ʻōlelo aʻoaʻo.

Ehia mau manawa e nānā au i kaʻu mau hōʻike kālā?

Ma ka liʻiliʻi loa, pono ʻoe e nānā i kāu mau hōʻike koʻikoʻi—ʻoi aku ka nui o kāu hōʻike kālā loaʻa a me ka loaʻa kālā—i kēlā me kēia mahina. ʻAe kēia iā ʻoe e ʻike i nā ʻano, ʻike mua i nā pilikia, a hoʻoholo koke i ka ʻike. He haʻahaʻa haʻahaʻa ka loiloi ʻana i kēlā me kēia hapaha, akā ʻo kēlā me kēia mahina ka maʻamau no ka hoʻokele ʻana.

Ma ka ho'ona'auao 'ana i kēia mau kumu helu helu e hiki ai iā 'oe ke ho'omalu i ka wā e hiki mai ana ke kālā o kāu 'oihana. ʻO ia ka ʻokoʻa ma waena o ka wānana a me ka ʻike, ma waena o ka pane ʻana a me ka hoʻolālā. No ke alakaʻi kikoʻī hou aʻe, i kēlā me kēia ʻanuʻu, hoihoi i kā mākou eBook manuahi, "Nā Kuleana Helu Pāʻoihana liʻiliʻi: ʻO ka mea e pono ai e ʻike kēlā me kēia mea." nā hana, a hui pū ma kahi hoʻokahi.