Hoʻokele Papahana no nā Pūʻulu ʻOihana ʻole: He alakaʻi hoʻomaʻamaʻa no ke koho ʻana i kāu mea hana

ʻAʻole pono ʻoe e lilo i ʻenehana loea e hoʻokele maikaʻi i nā papahana

Inā noho ka hoʻokele papahana o kāu hui i kēia manawa i loko o kahi huikau o nā loina leka uila, nā memo paʻa, a me nā ʻaoʻao pāpalapala pau ʻole, ʻaʻole ʻoe wale nō. No nā hui kūʻai aku, nā hui hana, nā keʻena HR, a me nā keʻena hana hoʻomohala, hiki ke ʻike ʻia ka honua o nā polokalamu hoʻokele papahana. ʻO nā papa Trello e like me nā puʻupuʻu, manaʻo ʻo Jira e like me ka mea i kūkulu ʻia no nā ʻenekinia, a hiki i nā hoʻolaha ʻana o Asana ke hoʻonui. Akā, ʻaʻole pili ka hoʻokele ʻana o ka papahana e pili ana i ka jargon paʻakikī a i ʻole nā ​​mākau coding—e pili ana i ka maopopo, ka hui pū ʻana, a me ka hoʻokō ʻana i nā mea. ʻO ka hāmeʻa kūpono e hana ma ke ʻano he kikowaena kikowaena no ka hana a kāu hui, e hoʻololi ana i ka ambiguity i hana. Hoʻopau kēia alakaʻi i ka walaʻau e kōkua i nā hui ʻenehana ʻole e ʻimi i kahi kahua e like me ka hoʻonui maoli ʻana o kā lākou hana mua, ʻaʻole ka ʻōlelo haole e pono ai lākou e aʻo.

No ke aha i hāʻule ʻole ai nā mea hana ʻenehana Generic i nā hui ʻenehana ʻole

Kuhi hewa nā hui he nui i ka hoʻohana ʻana i nā mea hana i hoʻolālā ʻia no nā mea hoʻomohala polokalamu, me ka manaʻo ʻana he "ʻoi aku ka maikaʻi o nā hiʻohiʻona" like. Hoʻokumu kēia i kahi pale koke i ka hoʻokomo. ʻAʻole pono ka mea kūʻai maʻamau e hahai i nā helu moʻolelo a i ʻole mālama i nā pōʻai sprint. Pono lākou e hoʻolālā i kahi hoʻolaha hoʻolaha, hoʻonohonoho pū me nā mea hoʻolālā, a hahai i nā mea hoʻopuka e kū'ē i ka palena manawa. Ke hoʻopili ʻia ke kikowaena o kahi mea hana me nā huaʻōlelo a me nā hana pili ʻole, wehe nā lālā o ka hui, a hoʻi hou i nā hana kahiko a maikaʻi ʻole.

ʻO ka pilikia koʻikoʻi ka like ʻole ma waena o ka paʻakikī o ka mea hana a me ke kaʻina hana maoli o ka hui. Ua ʻike ʻia kahi noiʻi 2023 a Capterra he 42% o nā hui non-tech i haʻalele i kahi mea hana hoʻokele papahana i loko o ʻeono mahina ma muli o ka ʻike maikaʻi ʻole o ka mea hoʻohana a me kahi pihi aʻo kiʻekiʻe. ʻAʻole ka ʻimi ʻana i ka mea hana ikaika loa, akā ʻo ka mea kūpono loa. Pono ia e noʻonoʻo mai ka lā hoʻokahi, e koi ana i ka liʻiliʻi o ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka hoʻonui ʻana i ka huahana koke.

ʻO nā hiʻohiʻona 5 hiki ʻole ke kūʻai aku no kahi mea hana ʻenehana ʻole

Ma mua o ka hoʻohālikelike ʻana i nā paepae kikoʻī, e hoʻopaʻa i kāu mau pae kumu. ʻO kēia nā hiʻohiʻona e hiki ai i ka mea hana ke loaʻa maoli a maikaʻi hoʻi no nā hui me ka ʻike ʻole ʻenehana.

• He Intuitive, Visual Interface: E ʻimi i ka hana drag-and-drop, nā hōʻailona kūlana maopopo (e like me nā hana i hoʻopaʻa ʻia i nā kala), a me kahi hoʻolālā ʻaʻole pono ka manual e hoʻomaopopo. He wahi hoʻomaka maikaʻi loa nā papa Kanban no ka mea ua hoʻohālike lākou i ke kahe kūlohelohe o nā hana mai "To Do" a i "Done."
• Ka hana maʻalahi a me ka hana ʻana i lalo: ʻO ka hoʻohui ʻana i kahi hana he mau kekona, ʻaʻole mau minuke. Pono ka mea paahana e hoʻokaʻawale i nā papahana nui i mau ʻanuʻu hiki ke mālama ʻia me nā mea nona nā mea a me nā lā kūpono.
• Hoʻohui Hoʻohui: ʻO ka hahai ʻana i nā kamaʻilio ma o ka leka uila, Slack, a me ka mea hana ponoʻī e pepehi i ka manawa. Mālama nā pae manaʻo i loko o nā hana i ka pōʻaiapili a me nā manaʻo manaʻo ma kahi hoʻokahi.
• Kaʻana like ʻana i nā faila: ʻO ka hiki ke hoʻopili pololei i nā kiʻi, nā palapala, a me nā loulou i nā hana e hoʻopau i ka "ʻano hea kēia?" makaʻu.
• Hoʻomaʻemaʻe i ka hōʻike ʻana a me nā lā palena: Ma ka nānā ʻana, pono ʻoe e ʻike i ka mea ma ke ala, he aha ka pilikia, a me ka mea i hala. ʻOi aku ka waiwai o nā pahu holomua maʻalahi a me nā hiʻohiʻona kalena ma mua o nā palapala hoʻopau paʻakikī.

Ka pale ʻana i nā pōʻino: nā hewa maʻamau i ke koho ʻana i nā mea hana

He hoʻoholo hoʻoholo koʻikoʻi ke koho ʻana i kahi mea hana hoʻokele papahana, a ʻo ka wikiwiki ʻana e alakaʻi i ka manawa a me ke kālā. ʻO ka hewa maʻamau ʻo ka ʻae ʻana i kahi leo leo nui (pinepine i kahi luna) e koho i kahi hāmeʻa e pili ana i kahi papa inoa hiʻohiʻona me ka ʻole e nīnau i ka hui e hoʻohana maoli ia i kēlā me kēia lā. Hōʻoia kēia i ka hoʻokomo haʻahaʻa. ʻO kekahi pōʻino ʻē aʻe ʻo ke kūʻai nui ʻana—ʻo ka uku ʻana i kahi hui ʻoihana ʻoihana inā lawa kahi hoʻolālā maʻalahi a ʻoi aku ke kumukūʻai.

E noʻonoʻo i nā kumukūʻai no ka wā lōʻihi, ʻaʻole i ke kau inoa o kēlā me kēia mahina. ʻO kahi mea hana e koi ai i kahi admin i hoʻolaʻa ʻia a i ʻole nā ​​​​haʻawina hoʻomaʻamaʻa i kēlā me kēia pule he kumukūʻai huna i ka nalowale huahana. ʻO ka mea hana maikaʻi loa no ka hui ʻenehana ʻole ka mea e hoʻoikaika i kēlā me kēia lālā e lawa pono iā lākou iho. Pono e hoʻoponopono i nā pilikia ʻoi aʻe ma mua o ka hana ʻana.

ʻAʻole ʻo ka mea hana hoʻokele ʻoi loa ka mea me nā hiʻohiʻona nui loa; ʻo ia ka mea e hoʻohana maoli ai kāu hui holoʻokoʻa me ka ʻole o ka hoʻopiʻi ʻana.

Pehea e Loiloi ai i ka Mea Hana: He Kaʻina Hana Kaʻina Hana ʻAkahi

E hāhai i kēia kaʻina hana, ʻehā mau ʻanuʻu e hana i kahi hoʻoholo hilinaʻi e pili ana i kāu hui holoʻokoʻa a hoʻēmi i ka pilikia.

Kaʻanuʻu 1: E hana i ka Hoʻokolo ʻana i hoʻokahi pule.

Ma mua o ka nānā ʻana i kekahi polokalamu, e hoʻopaʻa i hoʻokahi pule i ke kaʻina hana o kāu hui. Ma hea kahi e loaʻa ai nā bottlenecks? Pehea ʻoe e hāʻawi ai i nā hana i kēia manawa a kamaʻilio i nā mea hou? E hoʻomaopopo i nā helu ʻeha ʻekolu e pono e hoʻoponopono i kahi mea hana hou. Mālama kēia iā ʻoe mai ka hoʻoluhi ʻia ʻana e nā hiʻohiʻona ʻālohilohi ʻaʻole i kūpono i kāu mau pono kumu.

Kaʻanuʻu 2: Hana i kahi papa inoa pōkole e pili ana i nā pono kumu

E hoʻohana ana i kāu mau ʻeha ma ke ʻano he alakaʻi, noiʻi i nā mea hana 3-5 i ʻike ʻia no ka maʻalahi a me ka hoʻopiʻi ʻole ʻenehana. E ʻimi i nā paepae e like me Mewayz e hāʻawi ana i kahi pae manuahi a i ʻole kahi manawa hoʻāʻo lokomaikaʻi. Hāʻawi kēia i ka hoʻāʻo lima me ka ʻole o ka hoʻokō kālā. E hoʻokahua i nā mea hana e hoʻoikaika ana i ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i kā lākou kālepa.

KaʻAnuʻu 3: Holo i ʻelua pule me kahi papahana ʻoiaʻiʻo

E koho i hoʻokahi papahana liʻiliʻi honua maoli a holo ma o kāu mau moho mea hana ʻelua. E hoʻokomo i kahi ʻāpana keʻa o kāu hui i ka hoʻokele. He mea koʻikoʻi kā lākou manaʻo. E noʻonoʻo i ka ʻike ma luna: Pehea e hiki ai iā lākou ke hana i kā lākou hana mua? Pono anei ka polokalamu kelepona? E hahai i nā nīnau a i ʻole nā pilikia e kū mai ana.

Kaʻanuʻu 4: Hana i kahi hoʻoholo no ka ʻikepili

Ma ka pau ʻana o ka pailaka, e hōʻiliʻili i nā manaʻo manaʻo. ʻO wai ka mea hana i ʻoi aku ka maikaʻi? ʻO wai ka mea i hōʻemi i ka helu o nā leka uila hahai? Ua maʻalahi ka hoʻokele ʻana i ka papahana? E koho i ka mea hana i hōʻike i ka hopena maikaʻi loa i ke kaʻina hana maoli o kāu hui.

Aʻo Hihia: Hoʻomaʻamaʻa i kahi Hoʻolaha Kūʻai me ka Mea Pono Pono

Ke hoʻolālā nei ka hui kūʻai kūʻai o ka ʻoihana e-kālepa waena i kahi hoʻolaha hoʻomaha me ka hoʻohana ʻana i ka pāpalapala kaʻana like a me kahi kahawai Slack haunaele. Ua hala mau nā kikoʻī koʻikoʻi, ʻaʻole maopopo nā manawa palena, a ua hoʻohana ka luna o ka papahana i nā hola e alualu ana i nā kūlana kūlana. Ua hoʻololi lākou i kahi mea hana hoʻokele papahana ʻike i loko o ka paepae o Mewayz.

Ua hana lākou i papa me nā kolamu no kēlā me kēia pae: Manaʻo, Hoʻokumu ʻIke, Hoʻolālā, Apono, a Hoʻonohonoho ʻia. Loaʻa i kēlā me kēia kāleka hana ka lālā pōkole i hāʻawi ʻia, ka lā kūpono, a me nā faila pili āpau. Hoʻopili ʻia nā manaʻo. I loko o hoʻokahi pōʻai hoʻolaha, ua hōʻemi ʻia ka manawa i hoʻolilo ʻia ma nā hālāwai kūlana e 60%, a ua hoʻomaka ka hoʻolaha i ʻelua lā ma mua o ka papa kuhikuhi no ka mea ʻike koke ʻia nā bottlenecks e nā mea a pau.

Ma kahi e kūpono ai ʻo Mewayz no ka hoʻokele ʻana i ka papahana ʻenehana ʻole

No nā hui e ʻimi nei i kahi hoʻonā i hoʻohui ʻia, hāʻawi ʻo Mewayz i kahi pono kūʻokoʻa. Ma kahi o ka mālama ʻana i kahi kau inoa hoʻokele papahana ʻokoʻa, hiki i nā papahana o kāu hui, invoices, nā mea kūʻai aku, a me nā ʻikepili hiki ke noho i hoʻokahi ʻoihana ʻoihana hui. Hoʻolālā ʻia ka module papahana no ka akaka, ʻaʻole ka paʻakikī, me nā papa ʻike a me ka hoʻokele hana maʻalahi i hiki i kekahi ke hoʻomaopopo.

He mea ikaika loa kēia no nā hui ʻenehana ʻole nāna e mālama i ka CRM, ka hoʻopiʻi kālā, a me nā hana ʻē aʻe. Nalo ka hoʻololi pōʻaiapili ma waena o ʻelima mau polokalamu like ʻole. Ke hoʻopau ʻia kahi papahana, hiki ke hana i kahi invoice no ka mea kūʻai aku a i ʻole ke kākau inoa ʻana i ka manawa no ka uku uku e hiki ke hana i loko o ka ʻōnaehana hoʻokahi, e mālama ai i nā poʻo poʻo hoʻokele a e hōʻemi i nā hewa. E hoʻomaka ana ma ka papa manuahi e hiki ai i kahi hui ke nānā pono i nā mana hoʻokele papahana ma mua o ka hoʻokō kālā.

Kūkulu ʻana i kahi moʻomeheu hoʻokele papahana, ʻaʻole hoʻokomo wale i nā lako polokalamu

ʻO ka hoʻokō ʻana i kahi mea hana hou he hapalua wale nō ia o ke kaua. Hiki ke hoʻololi maoli i ka wā e komo ai ka hui i kahi moʻomeheu o ka kamaʻilio maʻalahi a me ke kuleana. Pono ka mea hana e maʻalahi i kēia, ʻaʻole e kuhikuhi. E hoʻokumu i nā loina maʻalahi: Pono ka mea nona kēlā me kēia hana. Pono e hāʻawi ʻia nā manaʻo koʻikoʻi ma nā manaʻo hana, ʻaʻole nā ​​DM. ʻO ka papa papahana ke kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo no ke kūlana o ka papahana.

Alakaʻi ma ka laʻana a hoʻolauleʻa i nā lanakila i hiki i ka mea hana hou. Ke hoʻopau maikaʻi ʻia kahi papahana, e hōʻike i ke ʻano o ka ʻike maopopo i kōkua i ka hui e kūleʻa. Hoʻoikaika kēia i ka waiwai o ke kaʻina hana hou a hoʻohuli i ka hāmeʻa mai kahi ʻāpana polokalamu i ʻāpana koʻikoʻi o ka DNA o kāu hui.

Hoʻohui ʻia ka wā e hiki mai ana a ʻAʻole Paʻi ʻole

ʻO ka hoʻololi ʻana o ka hoʻokele papahana no nā hui ʻenehana ʻole e kuhikuhi ana i ka hoʻohui pono ʻana. ʻO nā mea hana e lanakila ai, ʻo ia nā mea e hoʻopili pololei i nā kahe hana o ka papahana i nā hana ʻoihana ʻē aʻe—e like me ka hana ʻana i kahi invoice mai kahi papahana i hoʻopau ʻia a i ʻole ka hoʻopaʻa ʻana i kahi moʻolelo CRM mai kahi palapala hoʻohana mea kūʻai aku hou. Hoʻopau kēia i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili redundant a hāʻawi i nā hui non-tech i ka ʻike holoʻokoʻa o kā lākou hana a me kona hopena i ka ʻoihana. ʻO ka pahuhopu, ʻo ka hoʻolilo ʻana i ka manawa liʻiliʻi i ka hoʻokele ʻana i ka hāmeʻa a me ka nui o ka manawa e hana ai i nā hana koʻikoʻi e hoʻokau i kāu hui i mua. Ma ke koho ʻana i kahi hāmeʻa e kūlike me nā pono honua maoli o kāu hui, ʻaʻole ʻoe e kūʻai wale i nā lako polokalamu; ke hoʻolilo nei ʻoe i ka maopopo, ka maikaʻi, a me ka hui pū ʻana i ka wā e hiki mai ana.

Nīnau pinepine

He aha ka hewa nui a nā hui ʻenehana ʻole i ke koho ʻana i kahi mea hana hoʻokele papahana?

ʻO ka hewa nui loa ke koho ʻana i kahi mea hana ma muli o ka papa inoa lōʻihi o nā hiʻohiʻona ma mua o ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana. Ke alakaʻi nei kēia i ka hoʻohana haʻahaʻa ʻana i ka ʻike ʻana o nā lālā o ka hui i ka paʻakikī o ka polokalamu a hoʻi hou i nā hana kahiko.

E hiki anei iā mākou ke hoʻohana i ka mea hana hoʻokele papahana manuahi no ka hui o 10 poʻe?

ʻAe, nui nā mea hana e like me Mewayz e hāʻawi i nā pae manuahi ikaika i kūpono no nā hui liʻiliʻi. Hāʻawi lākou i nā hiʻohiʻona koʻikoʻi e like me ka hoʻokele hana, kaʻana like ʻana i nā faila, a me ka hui pū ʻana me ka uku ʻole, e ʻae iā ʻoe e hoʻāʻo pono i ka paepae.

Pehea ka lōʻihi o ka manawa maʻamau no ka hui ʻenehana ʻole e ʻoluʻolu me kahi mea hana hou?

Me kahi mea hana intuitive, hiki i ka hapa nui o nā lālā o ka hui ke lilo i mea akamai i loko o hoʻokahi pule. Loaʻa i ka holo holomua kahi papahana hoʻokele pōkole kahi e aʻo ai nā mea a pau ma ka hana ʻana i kahi kaiapuni haʻahaʻa.

Pehea inā hana nui kā mākou hui me nā mea kūʻai aku? Pono nā hiʻohiʻona e pili ana i ka mea kūʻai aku?

He mea pono nui. E ʻimi i nā mea hana e hiki ai iā ʻoe ke hana i nā moʻokāki malihini a kaʻana like i nā manaʻo heluhelu-wale nō o nā papa papahana. Mālama kēia i nā mea kūʻai aku me ka ʻole e hāʻawi iā lākou i ke komo i kāu kamaʻilio kūloko.

Mālama pū mākou i ka hoʻopiʻi kālā a me CRM. Pono mākou e ʻimi i kahi paepae holoʻokoʻa?

ʻOiaʻiʻo. ʻO kahi OS Pāʻoihana i hoʻohui ʻia e like me Mewayz kahi kūpono. Hoʻopili pololei ia i ka hoʻokō ʻana o ka papahana i ka hoʻopaʻa inoa a me nā moʻolelo o nā mea kūʻai aku, e hoʻopau ana i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili manual a hāʻawi i hoʻokahi kumu o ka ʻoiaʻiʻo no kāu hana holoʻokoʻa.