Pehea e holo ai i ka uku pāʻoihana liʻiliʻi me ka ʻole o HR: He alakaʻi hoʻoluhi ʻole

ʻO ka Puzzle Payroll: No ke aha i hiki ʻole ai i nā ʻoihana liʻiliʻi ke hana hewa

ʻO ka holo ʻana i ka uku uku kekahi o ia mau hana ʻoihana e like me ka maʻalahi a hiki i kou kuli ʻana i nā palapala ʻauhau, nā helu ʻoi aku ka manawa, a me nā lā palena pau. No nā ʻoihana liʻiliʻi e hana ana me ka ʻole o kahi keʻena HR i hoʻolaʻa ʻia, hiki i ka uku ke lilo i kumu o ke koʻikoʻi a me ke kuleana kūpono. Wahi a ka IRS, ʻaneʻane 40% o nā ʻoihana liʻiliʻi e uku i ka awelika o ka hoʻopaʻi he $845 i kēlā me kēia makahiki no nā hewa uku uku—ke kālā i hiki ke hoʻolilo maikaʻi ʻia i ka ulu ʻana.

Akā, eia ka ʻoiaʻiʻo: ʻaʻole pono e paʻakikī ka uku uku. Me nā ʻōnaehana kūpono a me ka ʻike, hiki iā ʻoe ke hoʻokele i ka uku o kāu hui me ka pololei, ka hoʻokō, a me ka maikaʻi—ʻoiai me ka ʻole o ka ʻike HR. Ke alakaʻi nei kēia alakaʻi iā ʻoe i ke kaʻina hana holoʻokoʻa, mai ka hoʻonohonoho mua ʻana a hiki i ka hoʻokele hoʻomau, me nā hoʻolālā kūpono e like me ka ulu ʻana o kāu hui.

E hoʻomaopopo i kāu mau kuleana uku: ʻoi aku ma mua o ke kākau ʻana i nā hōkeo

Ma mua o kou helu ʻana i kāu uku uku mua, pono ʻoe e hoʻomaopopo i ke ʻano o ka uku uku. ʻAʻole ka hoʻoili kālā wale ʻana i nā limahana—he kaʻina holoʻokoʻa me ka pili kānāwai a me ke kālā.

ʻEkolu mau ʻāpana o ka uku uku

He ʻekolu mau mea pili i ka uku uku: ka helu ʻana i ka uku, ka ʻauʻa ʻauhau a me ka hoʻouna ʻana, a me nā palapala hoʻokō. Pono kēlā me kēia me ka nānā pono i nā kikoʻī a me ka hoʻopaʻa ʻana.

Nā Koina Kānāwai ʻAʻole hiki iā ʻoe ke haʻalele

Na nā lula federal a me ka moku'āina e hoʻoponopono i ke ʻano e pono ai ʻoe e mālama i ka uku uku. ʻO ka Fair Labor Standards Act (FLSA) e kuhikuhi i ka uku liʻiliʻi, nā manawa ʻoi aku, a me nā koi mālama moʻolelo. I kēia manawa, koi ʻia nā kānāwai ʻauhau iā ʻoe e ʻauʻa i ka ʻauhau loaʻa, Social Security, a me Medicare mai ka uku o ka limahana—a e uku i nā haʻawina hana like.

Hoʻonohonoho ʻana i kāu kumu uku uku: ka papa inoa ma mua o ka lele ʻana

Hoʻomaka ka ʻōnaehana uku uku me ka hoʻonohonoho kūpono. ʻO ka hoʻokuʻu ʻana i kēia mau ʻanuʻu kumu e alakaʻi i ka hui ʻana i nā hewa ma lalo o ka laina.

• E Loaʻa i kahi Helu Employer Identification Number (EIN): He mea nui kēia ID ʻauhau federal no ka hōʻike ʻana i nā ʻauhau a me ka hoʻolimalima ʻana i nā limahana. E noi manuahi ma o ka pūnaewele IRS.
• E hoʻopaʻa inoa me nā Keʻena Moku'āina: Pono ka hapa nui o nā mokuʻāina i ke kākau inoa ʻana no nā ʻinikua hana ʻole a me nā keʻena limahana. E nānā i nā koi kiko'ī o kou moku'āina.
• Hoʻonohonoho i nā manawa uku: E hoʻoholo inā e uku ʻoe i kēlā me kēia pule, ʻelua pule, ʻelua mahina, a i ʻole kēlā me kēia mahina. He mea nui ka paʻa ʻana no ke kahe kālā a me ka hoʻokō.
• E koho i nā ala uku: waiho pololei, hōʻoia pepa, a i ʻole kāleka uku? E noʻonoʻo i ka mea kūpono loa no kāu hui a me kou mana hoʻomalu.
• E hōʻiliʻili i nā palapala limahana: Pono kēlā me kēia limahana e hoʻopiha i ka Pepa W-4 no ka ʻauʻa ʻauhau federala a me nā palapala like mokuʻāina inā pili.

He 2-3 pule maʻamau kēia hoʻonohonoho mua, no laila e hoʻolālā e like me ma mua o ka holo ʻana o kāu uku uku mua. E palapala i kēlā me kēia ʻanuʻu me ka noʻonoʻo—e nānā hou ʻoe i kēia ʻike.

Ke Kaʻina Hana Hana Uku ʻAʻanuʻu

Ke paʻa kāu kumu, e hahai i kēia ala hoʻonohonoho i kēlā me kēia manawa uku e hōʻoia i ka pololei a me ka hoʻokō.

Kaʻanuʻu 1: E hahai i ka manawa a me ka hele ʻana

ʻAʻole hiki ke hoʻopaʻa ʻia ka nānā ʻana i ka manawa kūpono. No nā limahana o kēlā me kēia hola, ʻo ia hoʻi ka hoʻopaʻa ʻana i nā hola a pau i hana ʻia, me ka wā ʻoi aku. Hiki i nā limahana uku ke loaʻa nā ʻāpana like ʻole e like me nā bonus a i ʻole ke komisina e pono ai ke nānā. E hoʻohana i nā mea hana hoʻopaʻa manawa kikohoʻe e hōʻemi i nā hewa—e hana ana nā pāpalapala i ka wā mua, akā ʻoi aku ka maikaʻi o nā unahi polokalamu hoʻolaʻa.

Kaʻanuʻu 2: E helu i ka uku nui

E hoʻonui i nā hola i hana ʻia me ka uku o ka hola no nā limahana hoʻokuʻu ʻole ʻia. No nā limahana i uku ʻia, e puʻunaue i ka uku makahiki me ka helu o nā manawa uku. Mai poina e hoʻokomo i ka manawa keu ma ka 1.5 manawa o ka uku maʻamau no nā hola ma mua o 40 i ka pule hana.

Kaʻanuʻu 3: E helu i nā unuhi

ʻO kēia kahi e hopohopo ai ka poʻe ʻoihana liʻiliʻi, akā hiki ke hoʻokele me nā kumuwaiwai kūpono. Hāʻule nā unuhi i ʻelua ʻāpana:

• Nā hoʻemi ma mua o ka ʻauhau: ʻO nā uku ʻinikua ola kino, nā haʻawina hoʻomaha (inā hāʻawi ʻoe i kahi 401(k)), a me kekahi mau pono ʻē aʻe e hōʻemi i ka loaʻa kālā ʻauhau.
• Ka unuhi ʻana ma hope o ka ʻauhau: Loaʻa kēia mau mea i nā kāhiko, nā ʻauhau hui, a me nā unuhi ʻokoʻa ʻē aʻe ma hope o ka helu ʻana i nā ʻauhau.

Kaʻanuʻu 4: Kāohi ʻauhau

E hoʻohana i ka IRS Publication 15-T a me ka ʻike mai ka limahana W-4 pepa no ka helu ʻana i ka ʻauhau ʻauhau kālā federal. Mai poina iā Social Security (6.2% a hiki i ka palena makahiki) a me Medicare (1.45% me ka palena ʻole). He ʻokoʻa ka ʻauhau mokuʻāina a me ka ʻāina—e nānā i nā koi o kou mana.

Kaʻanuʻu 5: E hana i ka Uku Upena a hoʻopaʻa i nā mea a pau

E unuhi i nā unuhi a me nā ʻauhau mai ka uku nui e hoʻoholo ai i ka uku ʻupena. E hoʻokaʻawale i nā uku ma kāu ala koho, a mālama i nā moʻolelo kikoʻī o kēlā me kēia helu. Pono ka IRS e mālama i nā moʻolelo uku no nā makahiki ʻehā.

"ʻO ka hewa uku uku maʻamau i hana ʻia e nā ʻoihana liʻiliʻi ʻo ia ka mālama ʻana i nā moʻolelo. — Sarah Johnson, CPA pāʻoihana liʻiliʻi

Hoʻokō i ka ʻauhau uku: ʻO kou kuleana e mau nei

ʻAʻole pau nā ʻauhau i ka wā e hoʻopuka ai ʻoe i nā uku uku. Loaʻa iā ʻoe nā koi no ka hōʻike ʻana a me ka uku ʻokoʻa e like me ka pinepine a me ka mana.

He mea koʻikoʻi nā papa kuhikuhi waihona

Hāʻawi ka IRS i nā papa hoʻopaʻa waihona e pili ana i kāu kuleana ʻauhau. ʻO ka hapa nui o nā ʻoihana liʻiliʻi he mau mea mālama kālā, ʻo ia hoʻi, pono ʻoe e hoʻokuʻu i nā ʻauhau i ka lā 15 o ka mahina e hiki mai ana. Pono paha nā aie ʻoi aʻe i nā waihona he hapalua pule.

Nā Hoʻopaʻa ʻana i kēlā me kēia makahiki a me ka makahiki

Hōʻike ka Puka 941 i nā uku makahiki a me nā ʻauhau, aʻo ka Pepa 940 e hōʻike ana i nā ʻauhau hana ʻole federala makahiki. Loaʻa i nā mokuʻāina nā faila like—e kalena i kēia mau lā palena no ka pale ʻana i nā lā i hala.

Hōʻike Makahiki

E hāʻawi i nā palapala W-2 i nā limahana a me nā palapala 1099 i nā mea ʻaelike ma mua o Ianuali 31. E waiho i kope me ka Social Security Administration a hiki i ka hopena o Pepeluali (a i ʻole Malaki inā e waiho ʻia ma ka uila).

Nā Mea Hana a me ʻenehana: Hoʻonui i kāu Kaʻina Hana Uku

Lili wikiwiki ka helu ʻana i nā uku uku. Hiki i nā mea hana kūpono ke hōʻemi i nā hewa a hiki i 80% a mālama i nā hola 5-10 i kēlā me kēia mahina i ka manawa hoʻokele.

I ka wā e hana ai nā Spreadsheets (a i ka wā ʻaʻole)

No nā hui o nā limahana 1-3 me ka uku maʻalahi, lawa paha nā pāpalapala no kekahi manawa. Akā inā hoʻohui ʻoe i nā pōmaikaʻi, nui nā uku uku, a i ʻole nā ​​manawa keu, lilo ka polokalamu i hoʻolaʻa ʻia.

Nā koho polokalamu uku uku

Hoʻopololei nā paepae uku uku hou i ka helu ʻana, ka waiho ʻauhau, a me nā uku. Hoʻohui ka nui me ka nānā ʻana i ka manawa, ka polokalamu helu helu, a me nā ʻōnaehana panakō. E ʻimi i nā hiʻohiʻona e like me ka hoʻonui ʻauhau ʻokoʻa, ka hoʻohana kelepona ʻana, a me nā puka puka lawelawe ponoʻī o nā limahana.

Ka Pono Mewayz

Hāʻawi nā paepae e like me Mewayz i nā modula uku uku i hui pū ʻia me kāu CRM, invoicing, a me nā hana ʻoihana ʻē aʻe. Hoʻopau kēia i ka hoʻokomo hou ʻana i ka ʻikepili a hāʻawi i kahi ʻike lokahi o kāu kālā ʻoihana. Ma ka $19-49/mahina no ka nui o nā hui liʻiliʻi, ʻo ka mālama manawa e hōʻoia i ka hoʻokomo ʻana i loko o nā mahina mua.

Nā Uku Uku Maʻamau a Pehea e ʻalo ai iā lākou

He ʻoi aku ka maikaʻi o ke aʻo ʻana mai nā hewa o nā poʻe ʻē aʻe ma mua o ka hana ʻana iā ʻoe iho. Eia nā hewa uku uku pinepine a pehea e pale ai.

• Ke kuhi hewa ʻana i nā limahana: ʻO nā mea ʻaelike kūʻokoʻa vs. E hoʻohana i nā kuhikuhi IRS no ka hoʻoholo ʻana i ka hoʻokaʻawale kūpono.
• Nā lā pau: Kalena ʻana i nā lā palena pau o ka waiho ʻana o ke aupuni pekelala, mokuʻāina, a me nā mea hoʻomanaʻo.
• Ka helu ʻana o ka hola ʻoi aku ka hewa: E hoʻomanaʻo e pili ana nā hola hana ma luna o 40 i ka pule hana, ʻaʻole i kēlā me kēia lā (koe ke ʻokoʻa ke kānāwai mokuʻāina).
• Mālama moʻolelo maikaʻi ʻole: E hoʻokō i kahi ʻōnaehana paʻa no ka mālama ʻana i nā moʻolelo uku, me nā pepa manawa, nā palapala ʻauhau, a me nā moʻolelo uku.
• Ka nānā ʻole ʻana i nā Koina Kūikawā Mokuʻāina: He mau koi kūikawā ko kekahi mau mokuʻāina e like me ka hoʻomaha hoʻomaha maʻi, nā lula ʻokoʻa o ka manawa, a i ʻole nā ʻauhau hou.

I ka manawa e noʻonoʻo ai i ka uku ʻana i waho

I ka ulu ʻana o kāu ʻoihana, hiki mai kahi manawa e ʻike ai ka uku kālā i waho. E noʻonoʻo i kēia mau hōʻailona:

Inā ʻoi aku ʻoe ma mua o 5-8 mau hola i kēlā me kēia mahina ma nā hana uku, hana hewa pinepine, a i ʻole manaʻo kānalua e pili ana i ka hoʻokō ʻana, pono ke kōkua ʻoihana. He $50-150 ka uku o ka outsourcing i kēlā me kēia mahina a me nā uku no kēlā me kēia limahana, akā pale i nā hoʻopaʻi nui a hoʻokuʻu i kou manawa no nā hana e loaʻa kālā.

Ke hoʻohana nei nā ʻoihana he nui i kahi ʻano hoʻohālikelike: ka mālama ʻana i ka uku o kēlā me kēia lā i loko o ka wā e hoʻopuka ana i nā waihona ʻauhau a me ka hoʻokō ʻana i nā loea. Mālama kēia i ka hoʻomalu ʻana i ke kumu kūʻai me ka hoʻēmi pilikia.

Kūkulu ʻana i kahi ʻōnaehana uku e ulu pū me kāu ʻoihana

Hoʻolālā ʻia nā ʻōnaehana uku ʻoi aku ka maikaʻi e hoʻonui. E hoʻomaka me nā kaʻina hana no ka nui o kāu hui i kēia manawa akā hiki ke hoʻonui i kou ulu ʻana.

E palapala i kēlā me kēia kaʻina hana i hiki i nā lālā o ka hui ke komo i ka wā e pono ai. E hoʻomaʻamaʻa i hoʻokahi kanaka ʻē aʻe ma nā kumu uku uku e hōʻoia i ka hoʻomau ʻana o ka ʻoihana. E noʻonoʻo mau i kāu mau kaʻina hana no ka hoʻomaikaʻi maikaʻi ʻana—ʻaʻole hiki ke hana no nā limahana 5 no 15.

E hoʻomanaʻo, ʻoi aku ka nui o ka uku uku ma mua o ka hana hoʻomalu—he hana koʻikoʻi ia e pili ana i ka morale limahana, ka hoʻokō kānāwai, a me ke olakino kālā o kāu ʻoihana. ʻO ka loaʻa ʻana o ka pono e kūkulu i ka hilinaʻi me kāu hui a pale i kāu hui mai nā hoʻopaʻi hiki ke pale ʻia.

Ke hoʻokō nei ʻoe i kēia mau hoʻolālā, e ʻike ʻoe ua lilo ka uku uku i kahi kaʻina hana ʻoihana ʻē aʻe ma mua o ka maʻi poʻo o kēlā me kēia mahina. A me nā mea hana a me nā ʻōnaehana kūpono, ʻike paha ʻoe he mea maikaʻi ke ʻike ua uku pololei ʻia kāu hui a i ka manawa, i kēlā me kēia manawa.

Nīnau pinepine

He aha ka hewa uku nui a nā ʻoihana liʻiliʻi?

ʻO ka hewa maʻamau ʻo ka hoʻokaʻawale hewa ʻana o nā limahana—e mālama ana i nā limahana ma ke ʻano he ʻaelike kūʻokoʻa inā pono lākou e lilo i limahana. Hiki i kēia ke alakaʻi i nā hoʻopaʻi ʻauhau nui a me nā uku hoʻi.

Ehia mau manawa e holo ai au i ka uku uku no kaʻu hui liʻiliʻi?

Ke hoʻohana nei ka hapa nui o nā ʻoihana liʻiliʻi i kēlā me kēia pule ʻelua (i kēlā me kēia pule ʻelua) a i ʻole ʻelua mahina (ʻelua mahina). ʻOi aku ka mea nui o ka paʻa ʻana ma mua o ka pinepine—e koho i ka papa hana hiki iā ʻoe ke mālama pono.

Pono au i ka lako polokalamu kūikawā no ka holo ʻana i ka uku?

ʻOiai e hana ana nā pāpalapala no nā hui liʻiliʻi loa, lilo ka polokalamu uku uku i mea nui ke loaʻa iā ʻoe nā limahana he nui, nā pōmaikaʻi, a i ʻole nā hale uku paʻakikī. Hoʻemi ia i nā hewa a mālama i ka manawa nui.

He aha nā moʻolelo uku e pono iaʻu e mālama?

E mālama i nā moʻolelo o nā hola hana, nā uku uku, nā ʻauhau ʻauhau, a me nā lā uku no nā makahiki ʻehā. E mālama pū i nā palapala limahana e like me W-4 a me nā moʻolelo mālama manawa.

I ka manawa hea wau e noʻonoʻo ai i ka uku uku?

E noʻonoʻo i ka hoʻopukapuka ʻana inā ʻoi aku ʻoe ma mua o 5-8 mau hola i kēlā me kēia mahina ma ka uku uku, hana hewa pinepine, a i ʻole ka manaʻo maopopo ʻole e pili ana i ka hoʻokō. Hoʻomaopopo pinepine ʻia ke kumukūʻai e ka mālama manawa a me ka hōʻemi ʻana i ka pilikia.