Pehea e hoʻolālā ai i nā hālāwai e hoʻoneʻe i nā mea i mua (ʻaʻole hoʻopau i kou manawa)

Ka Pilikia Halawai ʻAʻohe kanaka i makemake e ʻae

Ua ola kēlā me kēia ʻoihana: nānā ʻoe i kāu kalena ma ke kakahiaka Pōʻakahi a ʻike ʻoe i ka hāʻule ʻana o kou ʻōpū. ʻO nā hālāwai hoʻi i hope, ʻo ka hapa nui me nā papa kuhikuhi ʻole, ʻo ka hapalua me nā poʻe i hele mai ʻaʻohe kumu maopopo e hele ai ma laila. Ma ka Pōʻalima, ua hoʻohana ʻoe i 18 mau hola i loko o nā lumi hālāwai a i ʻole nā ​​kelepona wikiō, akā ʻo kāu hana maoli - nā papahana, nā hoʻoholo, nā mea hoʻomohala - ʻaʻole i neʻe iki i kahi ʻīniha. He addiction ka hālāwai o ka hale hana o kēia wā, a ʻoi aku ke kumu kūʻai o nā ʻoihana ma mua o ko lākou ʻike.

Ma ka noiʻi ʻana mai ke Kulanui o North Carolina ua ʻike ʻo 71% o nā luna kiʻekiʻe e noʻonoʻo nei i nā hālāwai he mea ʻole a maikaʻi ʻole. Ua hōʻike ʻia ka ʻikepili ʻoihana ponoʻī a Microsoft e hoʻohana ana ka mea hana ma kahi o 57% o ko lākou manawa i nā hālāwai, nā kamaʻilio, a me nā leka uila - e waiho ana ma lalo o ka hapalua o ka pule hana no ka hana koʻikoʻi. No nā ʻoihana liʻiliʻi a waena e hana pū ana me nā hui lean, ʻaʻole kēia he mea hoʻonāukiuki wale nō. He mea hoʻoweliweli pololei ia i ka ulu ʻana, ka morale, a me ka loaʻa kālā.

Akā, eia ka mea i hewa ai ka hapa nui o nā ʻōlelo aʻo: ʻaʻole ka liʻiliʻi o nā hālāwai. ʻOi aku ka maikaʻi. ʻAʻole hoʻopau nā hui e neʻe wikiwiki i nā hālāwai - hoʻolālā hou lākou iā lākou me ka manaʻo, hoʻolālā, a me ke kuleana. Eia pehea e hana pono ai.

E hoʻomaka me ka Nīnau ʻoluʻolu: Pono anei kēia Halawai?

Ma mua o kou hoʻonohonoho ʻana i kekahi mea, e hoʻopili i kahi kānana maʻalahi. E nīnau iā ʻoe iho: He aha ka hoʻoholo, ka hoʻolikelike ʻana, a i ʻole ka mea hoʻomohala hana e pono ai ke kamaʻilio kanaka manawa maoli e hoʻokō ai? Inā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke pane maopopo i kēlā ma ka paukū hoʻokahi, ʻaʻole pono ʻoe i kahi hālāwai - pono ʻoe i kahi memo, kahi palapala kaʻana like, a i ʻole kahi hoʻoponopono async.

Pono ka hoʻolālā Pause-Consider-Act maanei. Hoʻomaha ma mua o ka hoʻopaʻa ʻana i ka slot alemanaka. E noʻonoʻo inā hiki ke hoʻokō ʻia ka pahuhopu ma o kahi pōkole i kākau ʻia, kahi wikiō wikiō i hoʻopaʻa ʻia, a i ʻole kahi koho koho wikiwiki. E hana wale nō inā ʻo ke kamaʻilio pū ʻana ʻo ia ke ala wikiwiki loa i ka hopena. Hiki ke hoʻopau i ka 30-40% o nā hālāwai mai ka hapa nui o nā hui i ka pō.

Hoʻokahi mea hoʻokumu e-commerce aʻu i kamaʻilio ai me ka ʻoki ʻana i nā hola hālāwai pule o kāna hui mai 22 a 9 ma ke koi ʻana i kēlā me kēia noi hālāwai e hoʻokomo i kahi "ʻōlelo hoʻoholo" hoʻokahi laina - ka hopena kikoʻī e pono ai ka hālāwai e hana. Inā ʻaʻole hiki i ka mea hoʻonohonoho ke haʻi, ua hoʻololi ʻia ka hālāwai me kahi kaula Slack a i ʻole kahi hana kaʻana like i kā lākou mea hana hoʻokele papahana. I loko o hoʻokahi mahina, ua pālua ka wikiwiki o ka hoʻouna ʻana o kāna hui.

Hoʻolālā i kēlā me kēia hālāwai e pili ana i kahi hopena hoʻokahi

Hoʻokahi ʻano ʻano o nā hālāwai ʻoi loa o ka honua: aia lākou e hana i kahi hopena kikoʻī. ʻAʻole "kūkākūkā i ka hoʻolālā Q3" akā "e hoʻoholo i nā mākeke ʻelua e komo i Q3 a hāʻawi i nā mea nona kēlā me kēia." ʻAʻole "nānā i ka papahana" akā "e ʻike i nā mea pale nui ʻekolu a hana i nā lā hoʻoholo." He ʻano maʻalahi ka ʻokoʻa, akā hoʻololi maoli i ke ʻano o ka hoʻomākaukau, komo ʻana, a me ka hahai ʻana.

E hoʻonohonoho i kāu papahana e pili ana i kēlā hopena. E hana i hope mai ka hoʻoholo a i ʻole nā ​​​​mea hoʻopuka āu e pono ai, a kūkulu i ke kahe kamaʻilio e hiki ai i laila me ka maikaʻi. ʻO kahi hālāwai 25 mau minuke i hoʻolālā maikaʻi ʻia me ka hopena maopopo e ʻoi aku ka maikaʻi ma mua o kahi hālāwai 60 mau minuke rambling e hoʻopau me "e pōʻai kākou i hope i kēia pule aʻe."

Maikaʻi nā mea hana ma mua o ka nui o nā poʻe i ʻike. Ke kiʻi ʻia ka hopena o kāu hālāwai ma ka ʻōnaehana hoʻokahi kahi e ola ai kāu mau hana, nā papahana, a me ka kamaʻilio pūʻulu, hana maʻamau ka hahai ʻana. Hoʻopili pololei nā paepae e like me Mewayz i nā hopena o ka hālāwai i nā haʻawina hana, nā papa manawa o ka papahana, a me nā dashboards o ka hui - no laila e holo ʻokoʻa nā hoʻoholo i hoʻoholo ʻia i loko o 20 mau minuke kū i ka hana ma hope. ʻAʻohe mea e noʻonoʻo "he aha kā mākou i hoʻoholo ai?" no ka mea, ua ʻike ʻia ma ka ʻōnaehana e hoʻohana ai nā kānaka a pau i kēlā me kēia lā.

Ke Anatomy o kahi Halawai e Hana maoli ana

Ma hope o ke aʻo ʻana i nā haneli o nā hui hana kiʻekiʻe ma waena o nā ʻoihana, puka mai kahi ʻano maʻalahi. ʻO nā hālāwai e hoʻoneʻe mau ana i ka hana i mua kaʻana like i kēia mau mea hoʻolālā:

• He 24 mau hola ma mua o ka heluhelu ʻana i kākau ʻia. ʻAʻole kēia he ʻaoʻao 40 - he ʻaoʻao pōkole e uhi ana i ka pōʻaiapili, nā koho ma ka papaʻaina, a me ka hoʻoholo kikoʻī e pono ai. Ua hōʻea mai ka poʻe i hele mai me ka ʻike, ʻaʻole blank.
• He mea hoʻoponopono i koho ʻia (ʻaʻole i nā manawa a pau ke kanaka ʻelemakule). Na kekahi kanaka ka uaki, ka papahana, a me ka ikehu i loko o ka lumi. Hoʻopaʻa lākou i ka pōkole a kuhikuhi hou i ke kamaʻilio ʻana i ka hopena i ʻōlelo ʻia.
• Ka palena manawa paʻakikī o 25 a i ʻole 50 minuke. Pili ʻole ke kānāwai o Parkinson i nā hālāwai: hoʻonui ka hana e hoʻopiha i ka manawa i loaʻa. E ʻoki i kāu mea paʻamau mai 60 a 50 mau minuke, a i ʻole 30 a 25. Hāʻawi ka buffer ʻelima mau minuke i ka manawa e hanu ai ma waena o nā kau.
• He hōʻuluʻulu manaʻo "hoʻoholo a me nā hana" i hoʻouna ʻia i loko o 10 mau minuke o ka pau ʻana. ʻO wai ka mea, i ka manawa hea? Inā ʻaʻole i loaʻa kēia, ʻaʻole i hiki ka hālāwai. ʻO ka hōʻuluʻulu manaʻo ka hopena maoli o ka hālāwai.
• He ʻeono ka nui o ka poʻe i hele mai no nā hālāwai hoʻoholo. Aia ke kānāwai ʻelua pizza a Amazon no kekahi kumu. Ma waho aʻe o ʻeono mau kānaka, hoʻololi nā hālāwai mai ka hoʻoholo ʻana i ka hōʻike — a pono e hoʻokaʻawale nā hōʻike.

ʻAʻole pili kēia hale hana - he hoʻokuʻu. Ke ʻike nā kānaka a pau i ke ʻano, ʻoi aku ka liʻiliʻi o ka manawa hoʻomākaukau, ʻoi aku ka manaʻo o ke komo ʻana, a ʻoi aku ka maopopo o nā hopena. Hōʻike mau nā pūʻulu e hoʻohana i kēia anga hana i ka pōkole o kā lākou mau hālāwai, ʻoiai ʻaʻole i loli ka lōʻihi maoli.

Pepehi i ka Halawai Mau (a i ʻole e hoʻāʻo iā ia)

ʻO nā hālāwai hoʻomau ka mea pepehi hāmau i ka hoʻonui ʻana o ka hui. He mea pono paha ia i ka wā i hana mua ʻia ai - he sync i kēlā me kēia pule e hoʻohālikelike i kahi hui hou, kahi loiloi ʻelua pule i ka wā o kahi hoʻolaha huahana. Akā ʻo ka hapa nui o nā hālāwai e ʻoi aku ka lōʻihi ma mua o ko lākou kumu i nā mahina a i ʻole mau makahiki, e hoʻomau ana i ka ʻai ʻana i kahi kalena ma hope o ka hala ʻana o ka pono kumu.

E hoʻokō i ke kānāwai maʻalahi: Ke alo nei kēlā me kēia hālāwai i ka loiloi pau ʻana i kēlā me kēia pule ʻeono. Ma ka hōʻailona ʻeono pule, pono ka mea hoʻonohonoho e hōʻoia i kona ola mau ʻana ma ka pane ʻana i nā nīnau ʻekolu: He aha nā hoʻoholo i hana ʻia e kēia hālāwai i nā pule ʻeono i hala? Ua hoʻoholo like ʻia paha kēlā mau hoʻoholo? Ua pololei anei ka papa inoa o ka poe e hele mai nei?

ʻO ka hālāwai pipiʻi loa ma kāu hui, ʻaʻole ia ka hui me ka poʻe i hele i ka uku kiʻekiʻe loa - ʻo ia ka hālāwai hoʻi i nīnau ʻole ʻia e kekahi i loko o ʻewalu mahina. ʻO kahi hālāwai he 30 mau minuke i kēlā me kēia pule me ʻehiku poʻe e uku i kāu ʻoihana ma luna o 180 kanaka-hola i kēlā me kēia makahiki. E hoʻonui i kēlā ma waena o nā hālāwai hoʻoilina hoʻoilina he ʻumi, a ua nalowale ʻoe i ka like o ka limahana manawa piha piha i nā hālāwai i hiki ʻole ke lawelawe i kekahi kumu.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Ke hoʻohana nā pūʻulu i kahi ʻōnaehana hana ʻoihana kikowaena e hoʻokele i kā lākou kaʻina hana, nalo loa ka pono no ka nui o ka nānā hou ʻana. Inā ʻike ʻia ke kūlana o ka papahana, ka holomua o ka hana, a me ka hiki o ka hui ma nā dashboards i ka manawa maoli — ʻoiai aia ma nā paepae e like meMewayz, kahi e hiki ai ke loaʻa nā mea hou CRM, nā milestones o ka papahana, a me nā haʻahaʻa hana o ka hui mai kahi ʻike hoʻokahi - lilo ka hālāwai "status update" i mea hou. E hui ʻoe no ka hoʻoholo ʻana, ʻaʻole e kaʻana like i ka ʻike i loaʻa.

E hoʻolilo iā Async i kāu paʻamau, hoʻopaʻa i kāu ʻokoʻa

Ua hoʻohuli nā hui mamao a me nā hui hybrid i ka moʻomeheu hālāwai kuʻuna ma luna o kona poʻo. Ma kahi o ka hoʻopaʻa ʻole ʻana i nā hālāwai synchronous a me ka hoʻouna ʻana i ka leka uila i kekahi manawa, hoʻopaʻa inoa lākou i ke kamaʻilio asynchronous a mālama i nā hālāwai no nā manawa e koi maoli ai.

Ekolu mea pono keia hoololi. ʻO ka mea mua, kahi kumu o ka ʻoiaʻiʻokahi e ola ai ke kūlana o ka papahana, nā hoʻoholo, a me nā palapala - ʻaʻole i hoʻopuehu ʻia ma nā pae leka uila, nā leka kamaʻilio, a me nā puke pilikino. ʻO ka lua,kahi moʻomeheu o ke kamaʻilio kākau ʻanakahi e ʻoluʻolu ai nā lālā o ka hui e hōʻike i nā manaʻo paʻakikī ma ke kākau ʻana ma mua o ke kali ʻana i kahi hālāwai e ʻōlelo leo nui. ʻO ke kolu, nā pae hoʻohālikelike hoʻonui akaka e wehewehe ana i ka lilo ʻana o kekahi mea i mea paʻakikī a paʻakikī paha i ka manawa no ka async a pono e kamaʻilio manawa maoli.

Ma ka hoʻomaʻamaʻa, ʻano like paha kēia me kahi hui huahana e holo ana i kāna kaʻina holoʻokoʻa hoʻolālā sprint ma o nā manaʻo i kākau ʻia a me nā pae manaʻo, hui ola wale no 20 mau minuke e hoʻoholo i nā mea ʻelua a ʻekolu paha i kū ʻole ʻia. A i ʻole he hui kūʻai e kaʻana like ana i nā hoʻolaha pipeline ma o kā lākou CRM dashboard i kēlā me kēia lā, e mālama ana i kā lākou hālāwai pule i kēlā me kēia pule no nā kūkākūkā hoʻolālā e pili ana i nā makana nui ʻekolu i ka pāʻani. Hiki ke kaʻana like i ka ʻike ma ka ʻōnaehana; mālama ʻia ka hālāwai no ka noʻonoʻo.

Ka Pilikia Hahai (a pehea e Hoʻoholo ai)

Holo ʻia nā hālāwai i hoʻolālā maikaʻi ʻia ke hoʻopau ʻia ka hahai ʻana. Hōʻike ka noiʻi mai ka Harvard Business Review ma kahi o 50% o nā mea hana i hana ʻia i nā hālāwai ʻaʻole i pau. ʻAʻole ka palaualelo ke kumu - ʻo ka hakakā. Pono e hoʻololi lima ʻia nā hoʻoholo ʻōlelo i loko o kahi lumi hālāwai i nā papa hana, nā hoʻolālā papahana, a me nā papa inoa hana. I kēlā me kēia manawa hoʻopaʻa lima, nalowale nā mea.

ʻO ka hoʻonā e hoʻopau i ka ʻokoʻa ma waena o "hoʻoholo" a "hoʻonohonoho ʻia." Ke holo pololei kāu mau memo hālāwai i kāu ʻōnaehana hoʻokele hana, lilo ke kuleana. ʻIke ka mea i hāʻawi ʻia i kahi mea hana i kā lākou kaʻina hana i kēlā me kēia lā. ʻIke ʻia ko lākou luna ma ka papa manawa papahana. ʻIke ka hui iā ia ma ka dashboard kaʻana like. ʻAʻohe pohihihi, ʻaʻohe poina hoʻohiki, ʻaʻohe "Ua manaʻo wau na kekahi mea e lawelawe ana."

ʻO kēia kahi e loaʻa ai kahi kahua pāʻoihana i hoʻohui ʻia e uku i nā ʻāpana ʻoi aku ma mua o ka hālāwai ʻana i ka huahana. Ke noho nei kāu CRM, ka hoʻokele papahana, kamaʻilio pūʻulu, a me ka hahai ʻana i nā hana i loko o ka ʻōnaehana hoʻokahi — e like me kā lākou hana i loko Mewayz's 207-module ecosystem — hiki i nā mea hana mai kahi hālāwai hoʻolālā mea kūʻai ke lilo koke i mau hana i hāʻawi ʻia i nā lālā o ka hui kikoʻī, pili ʻia i ka moʻolelo o ka mea kūʻai aku kūpono, me nā lā palena e ʻike ʻia ma ka kalena like. ʻAʻole paʻa ka puka o ka hālāwai i loko o ka puke puke a kekahi. Ke ola nei ia ma ka ʻōnaehana, nānā ʻia a ʻike ʻia a hiki i ka pau ʻana.

Kūkulu i moʻomeheu Halawai Pono ke mālama ʻia

ʻO ka hopena, ʻo ka maikaʻi o ka hālāwai ʻana he pilikia moʻomeheu, ʻaʻole hoʻi he mea maʻamau. ʻO nā hui e holo ana i nā hālāwai maikaʻi loa he mau alakaʻi e hoʻohālike ana i ka ʻano a lākou e manaʻo ai: hōʻike mākaukau, hoʻomaka a hoʻopau i ka manawa, hoʻopau i nā hālāwai i ʻike ʻole ʻia nā hopena, a me ka mahalo i ka manawa koʻikoʻi o kā lākou hui.

E hoʻomaka liʻiliʻi. E koho i hoʻokahi hālāwai hou i kēia pule a hoʻohana i ka hopena-mua mua: wehewehe i ka hoʻoholo hoʻokahi e pono ai e hana, ʻoki i ka papa inoa kono i nā poʻe pono wale nō, e hoʻouna i ka heluhelu mua ʻana i 24 mau hola ma mua, a e puʻunaue i ka hōʻuluʻulu manaʻo hoʻoholo a me nā hana i loko o 10 mau minuke o ka pau ʻana. E ana i kona ʻano ʻokoʻa. A laila e hoʻonui i ka hana.

ʻAʻole e lilo ka pahuhopu i hui hui ʻole. ʻAʻole hiki ke hoʻololi ʻia ka pilina kanaka, ka hakakā ʻana, a me ka hoʻopaʻapaʻa manawa maoli - ʻo ia ke ʻano o nā hui e kūkulu ai i ka hilinaʻi a hoʻokele i ka paʻakikī. ʻO ka pahuhopu ka lilo ʻana i hui e hui pū me ka manaʻo, kahi e hōʻike ai kēlā me kēia kono kalena i kahi kūpaʻa maoli e neʻe i kahi mea i mua, a kahi e hōʻoia ai nā ʻōnaehana e kākoʻo ana i kāu hui i nā hoʻoholo i hana ʻia i loko o ia mau lumi e unuhi maoli i nā hopena. ʻAʻole ia nā hālāwai maikaʻi wale nō. ʻOi aku ka maikaʻi o ka hana.

Nīnau pinepine

Pehea wau e hana ai i papa kuhikuhi hui e hana maoli ana?

E hoʻomaka me ka wehewehe ʻana i hoʻokahi pahuhopu maopopo no ka hālāwai, a laila e papa inoa wale i nā wahi kūkākūkā e pono ai e hiki i kēlā pahuhopu. E hāʻawi i ka palena manawa a me ka mea nona kēlā me kēia mea. Kaʻana like i ka papahana ma kahi o 24 mau hola ma mua i hiki i nā mea hele ke hoʻomākaukau. Kōkua nā mea hana e like me Mewayz's 207-module pāʻoihana OS iā ʻoe e kūkulu i nā papa kuhikuhi i hoʻonohonoho ʻia, hoʻokaʻawale i nā mea hana, a me ka hahai ʻakomi ʻana i ka hahai ʻana mai hoʻokahi dashboard.

ʻEhia poʻe pono e hele i kahi hālāwai huahua?

Ke hōʻike mau nei ka noiʻi ʻana ʻo nā hālāwai me ʻelima a ʻehiku mau mea komo e hoʻopuka i nā hopena maikaʻi loa. ʻO kēlā me kēia kanaka ma waho aʻe o kēlā paepae e hōʻemi ana i ka hana hoʻoholo. E kono wale i ka poʻe pono e hāʻawi a ʻae i nā hoʻoholo - hiki i nā mea ʻē aʻe ke loaʻa ka hōʻuluʻulu ma hope. Hiki i nā mea hana hoʻokele papahana a Mewayz ke maʻalahi ke kaʻana like i nā memo hālāwai a me nā mea hana me kāu hui ākea me ka ʻole o ko lākou hele ʻana.

He aha ka lōʻihi kūpono no ka hālāwai ʻoihana?

Ke holo nei ka hapa nui o nā hālāwai ma waena o 25 a 45 mau minuke. ʻO nā poloka manawa pōkole e hoʻoikaika i nā mea komo e hoʻomau a hoʻopau i nā tangent pono ʻole. E hoʻolālā i nā hālāwai 25 mau minuke ma kahi o 30 a me 50 mau minuke hālāwai ma kahi o 60 e kūkulu i ka manawa hoʻololi. Me kahi paepae e like me Mewayz e hoʻomaka ana ma ka $19 wale nō o kēlā me kēia mahina, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i ka hoʻonohonoho ʻana, nā hoʻomanaʻo, a me nā haʻawina hana ma hope o ka hālāwai e kiʻi hou i ka manawa hou aku.

Pehea wau e hōʻemi ai i ka nui o nā hālāwai a kaʻu hui?

E hoʻomaka ma ka hoʻoponopono ʻana i kāu mau hālāwai hoʻomau - hoʻopau i nā mea i nele i kahi kumu maopopo a hiki ke ana. Hoʻololi i nā mea hou kūlana me ka asynchronous check-in a hoʻohana i nā palapala hana no ka noʻonoʻo ʻana. E hoʻokō i kahi "lā hui ʻole" ma ka liʻiliʻi hoʻokahi i kēlā me kēia pule. Hoʻohui ʻo Mewayz ma app.mewayz.com i ke kamaʻilio ʻana, ka nānā ʻana i nā hana, a me nā kahe hana i loko o kahi kahua hoʻokahi, e hoʻopau ana i nā hālāwai he nui wale no ka mea e hui pū ana nā hui i nā mea hana i hoʻokaʻawale ʻia.