Gusto vs Integrated Payroll: ʻO nā kumukūʻai huna o Standalone HR Software

Ke ulu nei kāu ʻoihana, a me ia ulu ʻana ke kuleana hanohano o ka uku kanaka. No nā ʻoihana liʻiliʻi liʻiliʻi, hiki mai kēia manawa me kahi koho i ʻike ʻia: kau inoa no kahi uku hoʻolaʻa a me kahi kahua HR e like me Gusto. Me he mea lā ka hoʻonā ʻike ʻia—maʻemaʻe maʻemaʻe, nā hiʻohiʻona kūpono, a me kahi inoa i ʻike ʻia e nā mea a pau. Akā ʻeono mahina ma hope mai, ke komo nei ʻoe i loko o nā ʻōnaehana ʻokoʻa ʻelima, kope lima lima i ka ʻikepili mai kāu CRM i kāu uku uku, a me ka hoʻopau ʻana i nā hola ma nā hana hoʻokele pono e hoʻomaʻamaʻa ʻia. ʻAʻole kēia ʻāpana he mea hoʻonāukiuki wale nō; he ʻauhau ia i kou manawa, pololei, a me ka manaʻo hoʻolālā. ʻO ka hoʻoholo maoli ʻaʻole ʻo Gusto e kūʻē i kahi mea hana kūʻokoʻa. Inā paha e hoʻomau i kahi papa hana o nā noi i hoʻokaʻawale ʻia a i ʻole ke kūkulu ʻana i kahi ʻōnaehana hana i hoʻohui ʻia kahi ʻo ka uku uku hoʻokahi wale nō module naʻauao i loko o kahi mīkini ʻoihana i hoʻonohonoho ʻia.

Ka Manaʻo Kūʻokoʻa: I ka wā e hana ai ka maʻalahi i ka paʻakikī

Ke kūʻai aku nei nā paepae e like me Gusto i ka maʻalahi. Hoʻohiki lākou e mālama i kāu uku uku, nā pōmaikaʻi, a me ka hoʻokō HR maʻamau ma kahi i hoʻolaʻa ʻia. No kahi ʻoihana hou me kahi lima o nā limahana, hiki ke hana kēia. Hoʻomaka nā pilikia i ka wā e ulu ai kāu ʻoihana ma mua o kēlā mau kumu. ʻEā, pono ʻoe e hoʻokele i nā noi manawa hoʻomaha e hoʻohui pū me nā lā palena o ka papahana i kāu mea hana hoʻokele papahana. Ke holo nei ʻoe i ka uku uku ma muli o nā hola i ʻike ʻia ma kahi ʻōnaehana kaʻawale. Aia ka ʻike no kāu hoʻolimalima hou ma Gusto, akā ʻaʻole hiki i kāu hui kūʻai ke komo i kā lākou mau kikoʻī pili i ka papa kuhikuhi ʻoihana, a ʻaʻole hiki i ka ʻikepili ke huki maʻalahi i kā lākou ʻikepili kumu kūʻai no ka uku ʻoihana.

Ke hana nei kēlā me kēia hoʻonā kūʻokoʻa i kahi silo ʻikepili. ʻO ka ʻike e pili ana i kāu waiwai waiwai loa—kou poʻe—e paʻa. Ua ʻike ʻia kahi noiʻi 2023 e Forrester e hoʻohana ana nā ʻoihana waena i ka awelika o 137 mau noi SaaS like ʻole, me HR a me Waiwai kekahi o nā ʻāpana ʻokoʻa. Ke alakaʻi nei kēia i ka pilikia "swivel-chair integration". ʻO ka mea i hoʻomaka ma ke ʻano he hoʻoponopono uku maʻalahi, ua lilo ia i mea koʻikoʻi o ka paio i kāu mau hana.

Ke kumukūʻai ʻoiaʻiʻo o nā ʻōnaehana hoʻokaʻawale ʻia

ʻO ka uku kau inoa o kēlā me kēia mahina no kahi mea hana e like me Gusto ʻo ia wale nō ka piko o ka hau hau. Ua hūnāʻia nā kumukūʻai maoli i nā āpau hana ma waena o kāu mau pūnaewele. E hoʻokaʻawale i ka hopena pili.

1. ʻO ka ʻauhau manawa o ka hoʻokomo ʻana i nā ʻikepili manual

I kēlā me kēia manawa e loli ai ka helu wahi o ka limahana, hoʻololi ʻia ka uku uku, a i ʻole e hui pū kekahi lālā hui hou, pono e hoʻokomo ʻia kēlā ʻike—a hoʻohou—ma nā wahi he nui. Conservative, hiki i kēia ke hoʻopau i nā hola 5-10 o ka manawa hoʻokele i kēlā me kēia mahina no kahi hui liʻiliʻi. Ma ka huina hui ʻia o $25/hola, ʻo ia ka $125-$250 i kēlā me kēia mahina ma ka uku hana maʻemaʻe, ma luna o kāu kau inoa polokalamu. Hiki ke hoʻohana ʻia kēia manawa ma nā hoʻolālā HR koʻikoʻi, ka hoʻomohala ʻana i nā limahana, a i ʻole nā hana ʻoihana koʻikoʻi.

2. Uku Hapa a me ka Pilikia Hoʻokō

Maikaʻi hewa ka hoʻoili ʻikepili manual. ʻO ka helu kuhi hewa ʻana i ka ʻauhau ʻauhau ʻauhau a kahi limahana a i ʻole ka helu o ka hola hiki ke alakaʻi i nā uku uku hewa, nā hewa waiho ʻauhau, a me ka ʻoluʻolu ʻole o ka limahana. Ua manaʻo ka American Payroll Association he $291 ke kumukūʻai maʻamau no ka hoʻoponopono ʻana i kahi hewa uku hoʻokahi, e helu ana i ka hana, ka hana hou ʻana, a me nā hoʻopaʻi kūpono. Ma kahi ʻōnaehana hoʻohui, kahe ka ʻikepili mai kahi kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo, e hōʻemi nui ana i kēia mau pilikia.

3. Nā ʻāpana makapō hoʻolālā

Hiki iā ʻoe ke helu wikiwiki i kāu kumukūʻai hana maoli ma ke ʻano he pākēneka o ka loaʻa kālā no kahi papahana mea kūʻai aku? Me Gusto, ua hoʻokaʻawale ʻia kāu ʻikepili uku mai kāu invoicing a me ka ʻikepili hoʻokele papahana. ʻO kēia hoʻokaʻawale ʻana he mea hiki ʻole ke hana i ka ʻikepili holomua a me ka hoʻoholo hoʻoholo. Ke hoʻokele nei ʻoe i ka pōʻeleʻele, me ka ʻike ʻole i ka pili ʻana o ke kumukūʻai o nā kānaka i nā hopena ʻoihana.

Pehea ka hana ʻana o ka uku uku hoʻohui ʻia: ke kumu hoʻohālike OS ʻoihana

Hoʻopili ke ʻano hoʻohui i ke kumu hoʻohālike. Ma kahi o kahi papa hana uku kūʻokoʻa, ʻo ka uku uku he module maoli i loko o kahi ʻōnaehana ʻoihana ʻoihana ākea (e like me Mewayz). E noʻonoʻo ʻoe ʻaʻole ia ma ke ʻano he polokalamu, akā ʻo ke kikowaena kikowaena o kāu hui. Eia ka mea e hoʻololi ai:

• Hoʻokahi Puna o ka ʻoiaʻiʻo: Hana ʻia kahi moʻolelo limahana i hoʻokahi manawa. Hoʻopili ʻia kēlā moʻolelo i ka papa kuhikuhi ʻoihana, ka uku uku, ka nānā ʻana i ka manawa, ka hoʻokaʻawale ʻana i ka papahana, a me nā ʻae kālā. Hoʻololi hou ʻia kahi hoʻololi ma kahi hoʻokahi.
• Nā Kaʻina Hana Aunoa: Hoʻouna kekahi limahana i kahi noi hoʻomaha ma ka module HR. Nānā 'akomi ka ʻōnaehana i nā alemanaka papahana, hoʻomaopopo i ka luna no ka ʻae ʻia, a ma ka ʻae ʻia ʻana, poloka i ko lākou manawa ma ka papa hoʻonohonoho like a hōʻano hou i ka loaʻa ʻana o ka uku uku—nā mea āpau me ka ʻole o ke komo lima hoʻokahi.
• Unified Analytics: No ka mea e noho ana ka ʻikepili kālā (invoicing, nā lilo), ka ʻikepili hana (nā hola papahana), a me ka ʻikepili kanaka (uku uku, nā pōmaikaʻi) i ka waihona like, hiki iā ʻoe ke holo i nā hōʻike e like me "Profitability by Employee" a i ʻole "Labor Cost vs. Project Revenue" me kekahi mau kaomi.

ʻO ka wā e hiki mai ana o nā polokalamu ʻoihana ʻaʻole ia he mau polokalamu hou aku; ʻoi aku ka liʻiliʻi o nā ʻōnaehana pili. ʻAʻole hiʻona ka hoʻohui ʻana—ʻo ia ke kumu.

Kaʻanuʻu-ka-ʻanuʻu: Ke neʻe ʻana mai ke kūʻokoʻa i ka uku uku hoʻohui ʻia

ʻO ka hoʻololi ʻana mai kahi hāmeʻa siled e like me Gusto i kahi kahua i hoʻohui ʻia he mea paʻakikī paha, akā ʻo kahi ala i hoʻonohonoho ʻia e hiki ai ke hoʻokele. Eia kahi hoʻolālā neʻe 5 mau ʻanuʻu kūpono.

1. Hoʻoponopono a hoʻohui i ka ʻikepili: E hoʻokuʻu aku i nā ʻikepili limahana a pau, nā hoʻonohonoho ʻauhau, nā moʻolelo uku, a me nā mea hoʻopaʻa inoa mai Gusto. E hoʻomaʻemaʻe a hoʻonohonoho i kēia ʻikepili i hoʻokahi papa pālahalaha. ʻO kēia kāu papahana ʻikepili manual nui hope loa.
2. E koho i kāu Hub Hoʻohui: E koho i kahi pānaehana OS pāʻoihana kahi o ka uku uku he module koʻikoʻi, ʻaʻole ia he ʻaoʻao ʻekolu. E hōʻoia iā ia nā modula ʻē aʻe āu e pono ai (CRM, invoicing, etc.) a me kahi API i hōʻoia ʻia no nā mea hana kūikawā i koe.
3. Hoʻopau i ka hoʻolaha: Mai hoʻololi i nā mea a pau i ka manawa hoʻokahi. ʻO ka mua, e hoʻokomo i kāu ʻikepili limahana maʻemaʻe i loko o ka module HR o ka ʻōnaehana hou. E kiʻi i kāu hui e hoʻohana i ka papa kuhikuhi a me nā hiʻohiʻona hoʻomaha. E holo like ka uku uku—e hana ia ma Gusto a me ka ʻōnaehana hou no 1-2 mau manawa uku e hōʻoia i ka pololei.
4. Hoʻohui i nā kiko: Ke paʻa ka uku uku, hoʻā i nā hoʻohui. E hoʻohui i ka module hoʻopaʻa manawa e hoʻopiha ʻakomi i nā pepa manawa no ka uku uku. E hoʻonohonoho i nā lula no laila e hana nā kūʻai hou i ka CRM i nā hana no nā limahana kikoʻī. E kūkulu i kahi papa kuhikuhi e hōʻike ana i nā kumukūʻai uku me ka loaʻa kālā manawa maoli.
5. Hoʻopau a me ke kaʻaahi: Ma hope o 2-3 mau manawa uku kīnā ʻole, kāpae i kāu kau inoa Gusto. E alakaʻi i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana ʻaʻole i ka "mea hana uku," akā i ke kaʻina hana lawelawe ponoʻī o ka limahana a me nā hōʻike hoʻokele i loaʻa i kēia manawa.

Hoʻohālikelike i nā Helu Maoli: Gusto vs. Mewayz's Integrated Model

E neʻe kāua ma mua o nā hiʻohiʻona a nānā i ka makemakika kālā maoli a me ka hana ʻana no kahi hui 15 kanaka.

• Kūkuai Pūnaehana: Hoʻomaka ka hoʻolālā Core's Gusto ma $39/mahina + $6/mahina no kēlā me kēia kanaka. No 15 kanaka, ʻo ia ka ~$129/mahina. ʻO ka hoʻolālā pāʻoihana ʻo Mewayz ma $49/mahina me nā mea hoʻohana palena ʻole a me ka module uku. Hoʻokohu koke: ~$80/mahina.
• Kumu Manawa: Me Gusto, e manaʻo i 8 hola/mahina o ka hoʻoponopono lima me nā mea hana ʻē aʻe. Ma $25/hola, ʻo ia ka $200/mahina. Me kahi ʻōnaehana hoʻohui, hāʻule kēia i kahi 1 hola / mahina no ka hōʻoia. Waiwai manawa i loaʻa: $175/mahina.
• Hoʻemi Hapa: ʻO ka hoʻopau ʻana i hoʻokahi hewa uku uku i kēlā me kēia hapaha e mālama ai i ka awelika o $291, a i ʻole ~$97/mahina. Waiwai ho'ēmi pilikia: $97/mahina.
• Ka hopena a pau: Hāʻawi ke ala i hoʻohui ʻia i kahi mālama kālā a me ka waiwai ma mua o $350 i kēlā me kēia mahina no kahi hui 15-kanaka, ʻoiai e hāʻawi ana i ka ʻikepili maikaʻi loa a me ka mana. E ʻoi aku ka ikaika o ka hoʻohālikelike koina i kou hoʻohui ʻana i nā modula ʻē aʻe (invoicing, CRM) āu e uku kaʻawale ai.

Ka Lepili Keʻokeʻo a me ka Pono ʻoihana

No nā keʻena, nā mea aʻoaʻo, a i ʻole nā ʻoihana e lawelawe ana i nā mea kūʻai aku he nui, ua haki loa ke kumu hoʻohālike kūʻokoʻa. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻokele maikaʻi i ka uku uku no nā ʻoihana ʻoihana ʻē aʻe mai kahi inoa inoa hoʻokahi. Hoʻololi ʻia ka pāʻani kahi OS Pāʻoihana i hoʻohui ʻia me nā mana lepili keʻokeʻo.

Ma kahi pae paepae e like me ka hoʻolālā lepili keʻokeʻo $100/mahina a Mewayz, hiki iā ʻoe ke hana i nā hiʻohiʻona ʻokoʻa, branded no kēlā me kēia mea kūʻai. Loaʻa i kēlā me kēia mea kūʻai i ko lākou wahi palekana me ka uku uku, invoicing, a me HR, ʻoiai ʻoe e mālama i kahi dashboard e nānā i nā mea āpau. Hoʻololi ʻoe i kāu hāʻawi lawelawe, hāʻawi i ka waiwai nui, a hana i kahi pilina pili pono me kāu mau mea kūʻai aku. No nā ʻoihana nui, ʻo ka hiki ke kūkākūkā i nā modula maʻamau a me ka loaʻa ʻana o ka API hohonu, ʻo ia ka mea hiki ke ulu ka ʻōnaehana no ka mālama ʻana i ka uku uku mokuʻāina paʻakikī, ka hoʻokele waiwai kiʻekiʻe, a me ka hoʻokele limahana o ka honua holoʻokoʻa-ʻoiai e mālama ana i kēlā kumu koʻikoʻi o ka ʻoiaʻiʻo.

Ke hana ʻana i ke koho hoʻolālā no ka ulu ʻana

ʻAʻole ʻo ia ka nīnau "ʻO wai ka mea hoʻolako uku i loaʻa ka interface ʻālohilohi?" ʻO ia "He aha nā ʻoihana e kākoʻo i kaʻu ʻoihana no nā makahiki ʻelima e hiki mai ana?" ʻO ke koho ʻana i kahi hāmeʻa HR kūʻokoʻa e like me Gusto he hoʻoholo hoʻoholo e hoʻoponopono i kahi pilikia pilikia koke. ʻO ke koho ʻana i kahi OS pāʻoihana hoʻohui ʻia he hoʻoholo hoʻolālā e kūkulu i ka pono, ʻike, a me ka scalability i kāu kumu. Hoʻomākaukau ia iā ʻoe e hoʻomaʻamaʻa i nā kahe hana āu i noʻonoʻo ʻole ai, no ka mea hiki i nā ʻāpana āpau ke kamaʻilio me kekahi. Ke nānā nei ʻoe i ka wā e hiki mai ana-inā paha e hoʻonui ana i nā mākeke hou, hāʻawi i nā lawelawe hou, a i ʻole makemake wale i kahi ʻoi aku ka maikaʻi o kāu ʻoihana-ʻo ka paepae e hoʻopili ai i ka ʻikepili o kāu poʻe i kāu ʻikepili kālā a me ka hana ʻo ia ka mea e hāʻawi iā ʻoe i kahi hoʻokūkū hoʻoholo. ʻO ka hoʻonohonoho mua e pono ai ka noʻonoʻo ʻana ma mua o ke kau inoa wale ʻana no kahi polokalamu kūʻokoʻa, akā ʻo ka uku no ka wā lōʻihi he ʻoihana e holo mālie, hana i nā hoʻoholo akamai, a hoʻokuʻu iā ʻoe mai ka hana hoʻokele e hoʻihoʻi i ka nui o nā ʻoihana.

Nīnau pinepine

ʻAʻole i hoʻohui ʻia ʻo Gusto me nā mea hana ʻē aʻe ma o API?

ʻOiai ʻo Gusto e hāʻawi i nā pilina API, ua kaupalena pinepine ʻia kēia mau mea, koi i nā kumuwaiwai mea hoʻomohala e kūkulu a mālama, a hana i nā hoʻohui ʻokoʻa i kahi kikoʻī i palupalu. Loaʻa i ka OS ʻoihana ʻoiaʻiʻo nā kahe ʻikepili i kūkulu mua ʻia ma waena o nā modula e like me ka uku uku, CRM, a me ka invoicing, e hoʻopau ana i ka pono o ka hana hoʻohui maʻamau.

Pehea inā makemake au i ka uku uku a ʻaʻohe mea ʻē aʻe?

Inā holo maoli kāu ʻoihana i loko o kahi hakahaka me nā ʻōnaehana ʻē aʻe (ʻaʻohe hoʻopiʻi, ʻaʻohe hoʻokele o nā mea kūʻai aku, ʻaʻohe ʻimi ʻana i ka papahana), hiki i kahi mea hana uku kūʻokoʻa ke lawa no ka manawa pōkole. Eia nō naʻe, ke hoʻohui ʻoe i kahi kaʻina hana ʻoihana ʻelua, e hoʻomaka ana nā hemahema a me nā silos data, e hana ana i kahi kahua hoʻohui i kahi koho hōʻoia hou aku i ka wā e hiki mai ana.

He paʻakikī a pilikia paha ka neʻe ʻana i ka ʻikepili uku?

Hoʻemi ʻia ka neʻe ʻana me ka holo like ʻana i ka pōʻino. Ma ka holo ʻana i ka uku uku ma nā ʻōnaehana kahiko a me nā ʻōnaehana hou no nā manawa 1-2 a me ka lawe pono ʻana i ka ʻikepili maʻemaʻe, e hōʻoiaʻiʻo ʻoe i ka pololei. ʻOi aku ka nui o ka hoʻoikaika ʻana o ka neʻe ʻana no ka wā pōkole e ka hoʻopau ʻia ʻana o ka hana hoʻoponopono lima o kēlā me kēia mahina.

Hiki i ka ʻōnaehana hoʻohui ke mālama i nā pono uku uku paʻakikī?

ʻAe. Kūkulu ʻia nā ʻōnaehana OS pāʻoihana hou e mālama i nā hiʻohiʻona uku maʻamau a paʻakikī, me ka nui o nā uku uku, nā unuhi, nā pōmaikaʻi, a me nā ʻauhau ʻauhau. ʻO kā lākou pōmaikaʻi, ʻo ia ka hana ʻana i kēia me ka hoʻopaʻa ʻakomi ʻana i kēlā ʻikepili me nā ʻāpana ʻē aʻe o ka ʻoihana, e like me ke kumu kūʻai o ka hana a me ka hōʻike P&L.

Pehea e pili ai kēia i ka ʻike o kaʻu mau limahana?

Hoʻomaikaʻi nui ka ʻike limahana. Loaʻa iā lākou hoʻokahi puka no nā stubs uku, nā noi hoʻomaha, nā palapala ʻoihana, a me ka hoʻonui ʻana i ka ʻike pilikino, ma kahi o nā loina he nui. Loaʻa i nā manakia kahi dashboard i hui pū ʻia no ka hoʻokele hui, ʻae ʻia, a me nā ʻike hana.