Business Operations

Hoʻopololei i kāu ulu ʻana i kāu ʻoihana Solo: ʻO ka mea kūʻai hope loa ma luna o ka papahana

Hoʻopau i ka hoʻopau ʻana i nā hola ma ka hoʻonohonoho lima lima. E aʻo pehea e hoʻomaʻamaʻa ai i ka onboarding ma ke ʻano he ʻoihana kūʻokoʻa me nā kahe hana, nā laʻana, a me nā mea hana e hoʻonui i kāu ʻoihana.

21 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations

Ka pilikia o ke kau ʻana o ka mea ʻoihana Solo

Pono ka manaʻo o kēlā me kēia mea kūʻai hou he lanakila, ʻaʻole he kaumaha. Akā naʻe no ka poʻe ʻoihana kūʻokoʻa, ʻoki pinepine ʻia ka hoʻolauleʻa e ka ʻoiaʻiʻo weliweli o ka manual onboarding. Ua pae ʻoe i kahi papahana $5,000, akā i kēia manawa ke alo nei ʻoe i 3-4 mau hola o ka hana hoʻokele: hoʻouna ʻana i nā ʻaelike, ʻohi ʻike, hoʻonohonoho i nā moʻokāki, hoʻonohonoho i nā kelepona kickoff. ʻO kēia ʻauhau huna i kou manawa ke hana maikaʻi nei ʻoe no ka liʻiliʻi ma mua o kāu i ʻōlelo ai - a ʻoi aku ka maikaʻi, ʻaihue ia i ka manaʻo mai ka hana pili kālā e ulu ana i kāu ʻoihana. Hoʻohana ka mea nona ka ʻoihana kūʻokoʻa i ka 15-20% o kā lākou pule hana ma nā hana hoʻokele e like me ke kau ʻana o ka mea kūʻai aku. Ma 40 hola i kēlā me kēia pule, ʻo ia nā hola 6-8 ʻaʻole ʻoe e hoʻi hou. 'A'ole pili wale ka 'automate i ka pono; e pili ana i ka hoʻihoʻi ʻana i kou hiki ke hana i nā hana koʻikoʻi ʻoiai e hāʻawi ana i kahi ʻike mea kūʻai aku ʻoi aku ka maikaʻi e kū ai ʻoe mai nā mea hoʻokūkū.

No ke aha ʻaʻole hiki ke hoʻopaʻa ʻia ka hoʻopaʻa inoa ʻana no nā Solopreneurs

Ke holo nei ʻoe i kahi hōʻike kanaka hoʻokahi, ʻokoʻa ka helu o kēlā me kēia minuke ma mua o kahi hui nui. ʻOiai he mau hui nā keʻena e mālama i ka hoʻokele, hoʻokahi wale nō kumu: ʻo ʻoe iho. Hoʻololi ʻia kāu ʻoihana ma nā ʻano kumu ʻekolu e pili pono ana i kou laina lalo a me ka noʻonoʻo.

Ka Hoʻonaʻauao e Kaulike ana

Hoʻokumu ka ʻōnaehana ʻakomi i ke ʻano like ʻole e like me ka mīkini ʻaila maikaʻi. Ke loaʻa koke i nā mea kūʻai nā pane hoʻomaʻemaʻe ma hope o ke kau inoa ʻana, ʻike lākou i ka waiwai a me ka hilinaʻi—ʻoiai inā ʻoe e hana ana mai kāu papaʻaina. Hāʻawi kēia manaʻo iā ʻoe e kauoha i nā uku kiʻekiʻe a huki i nā mea kūʻai aku ʻoi aku ka maikaʻi. Ua hōʻike kekahi mea hoʻolālā kūʻokoʻa i ka hoʻonui ʻana i kāna mau uku ma ka 30% ma hope o ka hoʻokō ʻana i kahi ʻōnaehana hoʻokele automate maʻalahi, no ka mea, ua ʻike nā mea kūʻai aku ʻoi aku ka ʻoihana.

Hoʻihoʻi Manawa no ka Hana Loaʻa Loaʻa

E noʻonoʻo i ka makemakika: Inā ʻoe ma luna o 4 mau mea kūʻai aku i kēlā me kēia mahina me ka lima i 3 mau hola i kēlā me kēia, ke hoʻolilo nei ʻoe i 12 mau hola ma ka hoʻonohonoho hoʻokele. Ma ka uku o ka hola he $75, ʻo ia ka $900 o ka manawa i hoʻohana ʻia ma ka hana pili ʻole. ʻO ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a hiki i ka 80% o kēia kaʻina hana e hoʻihoʻi mai ma kahi o $700 i kēlā me kēia mahina - lawa e hōʻoia i ka hoʻokomo ʻana i nā mea hana a i ʻole ka hoʻopuka ʻana i nā hana ʻē aʻe. ʻO ka mea nui, hāʻawi ia iā ʻoe i ka bandwidth noʻonoʻo e kālele i ka hana noʻonoʻo a i ʻole ka hana hoʻolālā e hoʻoneʻe maoli i ka nila no kāu mea kūʻai aku a me kāu ʻoihana.

Hoʻemi i ka hewa kanaka a me ka hōʻeha o ka mea kūʻai aku

Iā ʻoe e hoʻokolo nei i nā mea kūʻai aku he nui, ʻo nā kaʻina hana lima e alakaʻi i nā hewa: poina i nā leka uila, nā palapala kuhi hewa, ka hoʻonohonoho ʻana i nā paio. Hoʻokumu ʻo Automation i kahi ʻōnaehana hilinaʻi e poina ʻole i kahi ʻanuʻu. Ua ʻike kekahi ʻōlelo aʻoaʻo ʻo ka hoʻokō ʻana i nā hoʻomanaʻo hoʻomanaʻo maʻalahi i hōʻemi i ka hahai ʻana o ka mea kūʻai aku ma luna o 70% a hoʻopau i ka ʻino "Ua hoʻouna ʻoe i ka ʻaelike?" nā kamaʻilio e hoʻopōʻino i ka hilinaʻi ma mua o ka pilina.

Ka palapala ʻāina i kāu mau kiko hoʻoneʻe ʻana i kēia manawa

Ma mua o ke kūkulu ʻana i kāu ʻōnaehana ʻakomi, pono ʻoe e ʻike pono i kahi e haki ai kāu kaʻina hana. Loaʻa i ka hapa nui o nā ʻoihana kūʻokoʻa nā wahi ʻeha like, akā na kāu kaʻina hana kikoʻī e hoʻoholo i kahi e hoʻopuka ai ka automation i ka hoʻihoʻi nui loa.

E hoʻomaka ma ka hahai ʻana i kāu mau mea kūʻai aku 2-3 ma luna o ka moku me ka noʻonoʻo. E hoʻohana i ka papapalapala maʻalahi e hoʻopaʻa inoa i kēlā me kēia hana, me ka ʻike ʻana:

  • Ka manawa i hoʻolilo ʻia ma kēlā me kēia hana (ka hoʻouna ʻana i ka manaʻo, ka hana ʻana i ka pepa pepa, ka hoʻonohonoho ʻana i ka hālāwai)
  • Ka manawa pane o ka mea kūʻai ma kēlā me kēia pae
  • Nā kiko kahi āu e alualu ai i nā mea kūʻai aku no ka ʻike
  • Nā hana e koi iā ʻoe e hoʻololi i waena o nā polokalamu he nui
  • Nā manawa i huikau ai nā mea kūʻai aku a pono e wehewehe ʻia

E hōʻike ana kēia loiloi i kāu mau bottlenecks pilikino. E ʻike paha kahi mea hoʻomohala pūnaewele ʻo ka hōʻiliʻili ʻana i nā hōʻoia ʻana i ka ʻāina e lawe i ka manawa like ʻole, ʻoiai e ʻike paha ke kumu aʻoaʻo ʻo ka hoʻonohonoho ʻana i ka hālāwai hoʻolālā mua e hana i ka hope a me ka hope. Pono e hoʻopaʻa pono kāu mīkini hana i kēia mau wahi paio.

Nā Mea Koʻikoʻi o kahi Pūnaehana Onboarding Automated

ʻAʻole pili ka automation maikaʻi i ka wehe ʻana i ka paʻi kanaka—e pili ana ia i ka hoʻonohonoho pono ʻana i kou manaʻo i kahi mea nui loa. Pono kāu ʻōnaehana e mālama i nā hana i ʻike ʻia, hana hou i ka wā e hoʻokuʻu ana iā ʻoe no nā pilina pilikino.

Ka Waihona Puke Mamua i kūkulu ʻia

E hana i nā laʻana maʻamau no kēlā me kēia kamaʻilio hiki ke hoʻohana hou ʻia: nā manaʻo, nā ʻaelike, nā ʻeke hoʻokipa, nā palapala nīnau, a me nā kaʻina hahai. ʻO ke kī ʻo ke kūkulu ʻana i nā templates e manaʻo pilikino i ka wā e hana ʻia ana. E hoʻohana i nā kahua hoʻohui no nā inoa mea kūʻai aku, nā inoa ʻoihana, a me nā kikoʻī o ka papahana. Hiki i nā mea hana e like me Mewayz's document automation ke ho'opiha i kēia mau kahua me ka ikaika, e hō'oia ana i ka pa'a 'ana me ka mālama 'ana i ka mana'o pilikino.

Ka Kaʻina Hana Kūkākūkā Kakau

Pono ke hoʻomaka ʻana o kāu ʻaumakua i nā kamaʻilio kikoʻī e pili ana i nā hana a ka mea kūʻai aku. No ka laʻana: Ke kau inoa ka mea kūʻai aku i kahi ʻaelike, e hoʻouna ʻakomi i ka ʻeke hoʻokipa a me ka invoice. Ke uku ʻia ka invoice, hāʻawi ʻakomi i ka puka komo a hoʻonohonoho i ke kelepona kickoff. ʻO kēia ala kaʻina hana e hōʻoiaʻiʻo ai ʻaʻohe mea e hāʻule i loko o nā māwae me ka hoʻomaopopo ʻana i ka mea kūʻai i ke alakaʻi ʻia ma ke kaʻina hana.

Papa Mea Kūʻai Kūwaena

Ma mua o ka hoʻopuehu ʻana i ka ʻike ma nā leka uila, nā palapala, a me nā memo, hāʻawi i nā mea kūʻai aku i hoʻokahi wahi no nā mea āpau e pono ai lākou. Hiki i kahi portal ke hoʻopaʻa i nā kuʻikahi, nā papa manawa papahana, ka mōʻaukala kamaʻilio, a me ka waiho ʻana i nā faila. Hāʻawi ka ʻōnaehana hoʻokele mea kūʻai a Mewayz i kēia hana, e hōʻemi ana i ka huikau o ka mea kūʻai aku a me kāu kaumaha kākoʻo.

Hoʻohui Kaiaola

ʻAʻole pono e noho kaʻawale kāu kau ʻana. Hoʻohui i kāu CRM me kāu kalena, hoʻopiʻi, hoʻokele papahana, a me nā mea hana kamaʻilio. Ke hoʻohui ʻia kahi mea kūʻai hou, pono kāu ʻōnaehana e hana i nā moʻolelo e pili ana i kāu mea hana. Hoʻopau kēia i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili pālua a hōʻoia i ka kūlike.

Kaʻanuʻu-ma-Kaʻanuʻu: Ke kūkulu ʻana i kāu kau ʻana i loko o 7 mau lā

ʻAʻole pono ʻoe e kūkulu hou i kāu ʻōnaehana ʻoihana holoʻokoʻa i ka pō. Hāʻawi kēia ʻano hana i hoʻokaʻawale ʻia iā ʻoe e hoʻokō mālie i ka hoʻohana ʻana i nā mea kūʻai aku.

La 1: Hoʻopaʻa i kāu kaʻina hana o kēia manawa
Kākau i kēlā me kēia ʻanuʻu mai "'ōlelo mai ka mea kūʻai aku ʻae" a hiki i ka "hiki ke hoʻopuka mua ʻia." E ʻike i nā ʻanuʻu i hana hou ʻia a koi ʻia kāu hoʻoholo kū hoʻokahi.

La 2: Hana i kāu Waihona Waihona Puke
Hoʻomohala a hoʻomaʻemaʻe paha i nā mamana no kāu mau kamaʻilio maʻamau. E noʻonoʻo i ka maopopo a me ka ʻoihana ʻoiai e waiho ana i kahi no ka hoʻopilikino ʻana.

La 3: Hoʻonohonoho i kāu mea hana ʻaunoa
E koho i kahi kahua e kūpono i kāu mau pono a me kāu kālā. Ua lawa pinepine ka pae manuahi o Mewayz no nā ʻoihana hoʻokahi e hoʻomaka me ka automation. E hoʻonohonoho i kāu kaʻina hana maʻamau.

La 4: E kūkulu i kāu mau kamaʻilio Sequential
E palapala i nā leka uila e pili ana i ka hoʻomaka ʻana: kau inoa ʻia ka ʻaelike → leka uila hoʻokipa → hoʻouna ʻia ka palapala → loaʻa ka uku → hāʻawi ʻia ke komo ʻana i ka puka. E hoʻāʻo pono i ke kaʻina.

La 5: Hoʻohui i kāu Mea Hana
Hoʻohui i kāu CRM me kāu kalena, kaʻina hana uku, a me nā polokalamu pono ʻē aʻe. E hōʻoia i ka holo mālie ʻana o ka ʻikepili ma waena o nā ʻōnaehana.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

La 6: Hoʻokumu i kāu Portal Mea Kūʻai
E hoʻonohonoho i kahi puka maʻalahi a hoʻonohonoho ʻia kahi e loaʻa ai i nā mea kūʻai aku nā palapala, hoʻouna i ka ʻike, a nānā i ka holomua. Hoʻopilikino iā ia e hōʻike i kāu hōʻailona.

La 7: Hoʻomaloʻo a Hoʻomaʻemaʻe
E hoʻāʻo i ka ʻōnaehana holoʻokoʻa me kahi mea kūʻai aku aloha aloha a i ʻole e hana i kahi moʻokāki hoʻāʻo. E ʻike i nā hakahaka a hana i nā hoʻololi hope ma mua o ka hele ʻana.

ʻAʻole ʻoi aku ka paʻakikī o nā ʻoihana kūʻokoʻa kūleʻa loa—ʻoi aku ka naʻauao. ʻAʻole pili ʻo Automation i ka wehe ʻana iā ʻoe iho mai ke kaʻina hana; e pili ana i ka hoʻonoho ʻana iā ʻoe iho ma kahi āu e hoʻohui ai i ka waiwai nui.

Ke koho ʻana i kāu mau mea hana ʻaunoa: He Hoʻohālikelike Pāʻoihana Solo

Me nā mea hana he nui e hoʻohiki ana i ka automation, ʻo ke koho ʻana i ka waihona kūpono he mea koʻikoʻi ia no ka poʻe solopreneurs me ka liʻiliʻi o ka manawa a me ke kālā. Pono e ulu pū kāu mea paahana kūpono me ʻoe me ka ʻole o ka hoʻonohonoho hou ʻana.

Kūlana ʻo Mewayz no nā ʻoihana hoʻokahi no ka mea hoʻohui ia i nā hana he nui i ka paepae hoʻokahi. Ma kahi o ka uku ʻana no ka CRM kaʻawale, invoicing, a me nā mea hana automation, loaʻa iā ʻoe kahi ʻōnaehana hoʻohui e hoʻomaka ana ma $ 19 / mahina. ʻO ke ʻano modular, ʻo ia ka mea e uku wale ʻoe i kāu mea e pono ai i kēia lā me ka hiki ke hoʻohui i nā mea hiki ke ulu ʻoe.

E hoʻohālikelike i kēia me ka hui pū ʻana i nā hāʻina: ʻO kahi CRM kumu ($12/mahina) + mea hana invoicing ($10/mahina) + mea kūkulu palapala ($8/mahina) + hoʻonohonoho kalena ($8/mahina) e hoʻonui koke i $38/mahina—pālua i ke kumu kūʻai o kahi hopena holoʻokoʻa. ʻO ka mea nui aku, hāʻule ka kaumaha hoʻohui iā ʻoe, e hana ana i nā hana hou aʻe ma mua o ka liʻiliʻi.

Ana ʻana i ka holomua o kāu hoʻokele ʻaunoa ʻana

ʻO ka ʻaunoa me ke ana ʻole ʻia. E hahai i kēia mau ana nui e hōʻoia i ka hāʻawi ʻana o kāu ʻōnaehana i nā pōmaikaʻi maoli:

  • Ka manawa e hoʻouna mua ai: Pehea ka lōʻihi mai ke kau inoa ʻana i ka ʻaelike a hiki i ka hoʻomaka ʻana i ka hana maoli? Hoʻoemi i 50%.
  • Ka helu ʻoluʻolu o nā mea kūʻai aku: E hoʻouna i ka helu 1-5 maʻalahi ma hope o ka pau ʻana o ke kau ʻana. E ʻimi i nā helu he 4.5+ mau.
  • Nā hola hoʻomalu no ka mea kūʻai aku: E mālama i ka manawa i hoʻohana ʻia ma nā hana hoʻokele. Kuhi ʻia ma lalo o 30 mau minuke no kēlā me kēia mea kūʻai.
  • Ka helu hoʻopau ʻana: He aha ka pākēneka o nā mea kūʻai inoa i hoʻopau i ke kaʻina hana holoʻokoʻa? E hooikaika no 95%+.
  • Nīnau Kākoʻo: E helu i nā nīnau kākoʻo i ka wā e kau ana. Hōʻike ka liʻiliʻi o nā nīnau i kahi kaʻina hana maʻalahi.

E nānā i kēia mau ana i kēlā me kēia mahina no kāu mau mahina 3 mua, a laila i kēlā me kēia hapahā. Na lākou e haʻi iā ʻoe i kahi e pono ai ka hoʻomaʻemaʻe ʻana i kāu mīkini a hōʻoia i ka uku ʻana o kāu hoʻopukapuka.

Ka Paʻi Kanaka i loko o kahi Honua Aunoa

ʻO ka mea pōʻino, ʻoi aku ka manaʻo o nā ʻōnaehana ʻakomi maikaʻi loa i kāu mau pilina pilikino. Ma ka lawelawe ʻana i ka hoʻokele koʻikoʻi, hana ʻoe i wahi no ka pilina maoli i kahi mea nui loa.

E lilo ana kāu kickoff kelepona i mea hoʻolālā i ka wā i lawelawe mua ʻia ai ka pepa. Hoʻopili ʻia kāu mau kūkākūkā pāhana i ka waiwai i ka wā e hoʻomaʻamaʻa ʻia ka logistic. Mahalo nui nā mea kūʻai aku i ka pono, akā hoʻomanaʻo lākou i nā manawa āu i hōʻike ai i ka ʻike maoli i ko lākou pono.

Ua ʻike kekahi kumu kūʻai kūʻai ma hope o ka hoʻokae ʻana iā ia ma luna o ka moku, ua hoʻonui ʻia ka paʻa ʻana o ka mea kūʻai aku ma 40%. No ke aha mai? No ka mea hiki iā ia ke hāʻawi i kona ikaika i ka hoʻomaopopo ʻana i kā lākou mau pilikia ʻoihana ma mua o ka hahai ʻana i nā palapala i kaulima ʻia. Ua mālama ka automation i ke kaʻina hana; ua nānā ʻo ia i ka pilina.

Hoʻonui i kāu ʻoihana Solo me ka hoʻohui ʻole ʻana i ka helu poʻo

ʻO ka pahuhopu nui o ka automation ʻaʻole ka mālama manawa wale nō—ʻo ia ka hana ʻana i ka hiki ke hoʻonui i kāu ʻoihana ma kāu mau ʻōlelo. Me ka ʻōnaehana hoʻokele kūpono, hiki iā ʻoe ke lawelawe i nā mea kūʻai aku me ka ʻole o ka piʻi ʻana o ka ukana hoʻokele.

E noʻonoʻo e hōʻike maʻamau kēlā me kēia mea kūʻai aku i kahi o luna paʻa o ka manawa hoʻokele. Inā he 3 mau hola no ka mea kūʻai aku, ʻo ka lawelawe ʻana i nā mea kūʻai aku he 10 i kēlā me kēia mahina, ʻo ia ka 30 mau hola o ka hana hoʻonohonoho. ʻO ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka 80% o ia kaʻina hana e hōʻemi ia i 6 mau hola—e hoʻokuʻu ana i 24 mau hola no ka hana hoʻonui kālā a i ʻole ka ʻae ʻana i nā mea kūʻai aku.

ʻO kēia scalability ka mea e hoʻokaʻawale ai i nā solopreneurs e hakakā nei mai nā mea holomua. ʻO ka mea hiki mua ke hoʻopaʻa i ka hiki wawe; hoʻohana ka poʻe hope i nā ʻōnaehana e like me ka onboarding automated e hoʻonui i ko lākou hiki ʻana me ka ʻole o ka hōʻemi ʻana i ka maikaʻi a i ʻole ke kaulike hana-ola. Ke ulu nei kāu ʻoihana no ka mea e kākoʻo ana kāu mau ʻōnaehana i ka ulu ʻana, ʻaʻole naʻe.

ʻO ka wā e hiki mai ana o ka ʻoihana hoʻokahi no ka poʻe nāna e mālama i kēia kaulike: hoʻohana ʻana i ka ʻenehana no ka hoʻopaʻa ʻana i ka hana hou ʻana me ka mālama ʻana i ka hoʻomohala kanaka no kahi e pono ai. ʻAʻole ʻoluʻolu wale kāu ʻōnaehana hoʻokele moku—ʻo ia ke kumu e kūkulu ai ʻoe i kahi ʻoihana kūpono iā ʻoe, ʻaʻole ma ke ala ʻē aʻe.

Nīnau pinepine

ʻEhia ka manawa e hiki ai iaʻu ke mālama maoli me ka mea kūʻai aku ma luna o ka moku?

ʻO ka hapa nui o nā ʻoihana kūʻokoʻa e hōʻemi ana i ka manawa hoʻokele ma 70-80%, e mālama ana i 2-3 mau hola no ka mea kūʻai aku. No ka poʻe e kau ana i 4 mau mea kūʻai aku i kēlā me kēia mahina, hoʻihoʻi kēia i nā hola 8-12 no ka hana e loaʻa kālā.

He aha ka hewa nui a ka poʻe hoʻokele waiwai i ka wā e hoʻopaʻa ʻakomi ai?

Ka hoʻopololei ʻana i nā wahi hoʻopā pilikino. ʻO ka pahuhopu, ʻo ia ka hoʻokaʻawale ʻana i nā hana hoʻokele me ka mālama ʻana i ka pilina kanaka koʻikoʻi kahi e hoʻohui ai i ka waiwai.

E hiki anei iaʻu ke hoʻokaʻawale i ke kau moku inā he ʻokoʻa ko kaʻu mea kūʻai aku?

ʻAe—e hana i nā kaʻina hana ma luna o ka moku i kūpono i nā ʻano lawelawe like ʻole a i ʻole nā pae mea kūʻai aku. Hiki i nā mea hana like me Mewayz ke hoʻonohonoho i nā kaʻina ma muli o nā ʻano mea kūʻai aku.

Pehea wau e hōʻoiaʻiʻo ai ʻaʻole i manaʻo ʻia nā kamaʻilio ʻakomi?

E hoʻohana i nā kahua hoʻohui no ka hoʻopilikino ʻana, e hoʻokomo i nā kuhikuhi papahana kikoʻī, a i kekahi manawa e hoʻohui i nā memo pilikino. Hoʻohana ka ʻōnaehana i ke kāʻei, akā hoʻokomo ʻoe i ke kanaka ma kahi e helu ai.

He aha ka ʻanuʻu mua inā paʻa loa au i kēia manawa?

E palapala i kāu kaʻina hana i kēia manawa mai ka ʻaelike a hiki i ka hoʻouna mua ʻana. E ʻike i nā hana hoʻopau manawa lōʻihi loa—ʻo ia kāu mau mea hana maʻamau.