Dakatar da Biyan Biyan Kuɗi: 8-Tabbatar Tsare-tsaren Kyauta don Samun Biyan Kuɗi 60% da sauri

Kuna isar da ayyuka na musamman, kuna saduwa da kowane ranar ƙarshe, kuma kuna sadarwa mara kyau tare da abokan ciniki. Duk da haka, kwanaki 57 bayan haka, har yanzu kuna aika da ladabi-sannan kuma ƙara ƙarfi- tunatarwa don wannan daftari $2,500. Wannan yanayin yana ɓata fiye da asusun banki kawai; yana rage ƙarfin ƙirƙira ku, yana lalata alaƙar abokin ciniki, kuma yana mai da aikin sha'awar ku ya zama hukumar tarawa. Gaskiyar ita ce, samun biyan kuɗi ba wai kawai don yin babban aiki ba ne - yana da game da aiwatar da tsarin ƙwararru waɗanda ke ba da biyan kuɗi akan lokaci hanya mafi sauƙi ga abokin cinikin ku.

Ga masu zaman kansu miliyan 70 a Amurka da kuma ƙarin miliyoyin duniya, tsabar kuɗi ba kawai tsarin kasuwanci ba ne; tsira ne. Lokacin da kuke jiran biyan kuɗi, da gaske kuna ba da lamuni marasa riba ga abokan ciniki yayin da kuɗin ku ke tarawa. Matsakaicin mai zaman kansa yana ciyar da sa'o'i 15 a kowane wata yana bin daftari, lokacin da za'a iya kashewa akan aiki mai ƙima ko haɓaka kasuwanci. Wannan jagorar ya wuce gabaɗaya nasiha don sadar da kankare, tsarin aiki wanda ƴan sa kai masu samun riba ke amfani da su don rage zagayowar biyan kuɗi, rage ciwon kai, da haɓaka kwanciyar hankali na kuɗi. Za mu bincika komai daga dabarun farashi na tunani zuwa tsarin tattarawa ta atomatik, yana nuna muku yadda ake canza tsarin biyan kuɗin ku daga tushen damuwa zuwa fa'idar gasa.

1. Gidauniyar: Tsara Sharuɗɗan Biyan Kuɗi Kafin A Fara Aiki

Tafiya zuwa biyan kuɗi cikin sauri yana farawa kafin ka rubuta layin lamba ɗaya, tsara tambari ɗaya, ko rubuta jumla ɗaya. Rashin fahimta a lokacin tsarin tsari yana haifar da jinkirin biyan kuɗi daga baya. Sharuɗɗan haɗin gwiwarku yakamata su kasance daki-daki kamar iyakar aikin ku. Manyan masu zaman kansu suna ɗaukar sharuɗɗan biyan kuɗi a matsayin manufofin kasuwanci waɗanda ba za a iya sasantawa ba, ba shawarwari masu sassauƙa buɗe don fassarar abokin ciniki ba.

Musamman, kwangilar ku ko bayanin aikin ya kamata a bayyana a sarari: jadawalin biyan kuɗi (misali, 50% na gaba, 50% akan bayarwa), daidai lokacin da aka biya ko sharuɗɗan yanar gizo (Net 7, Net 15), hanyoyin biyan kuɗi na banki (Net 7, Net 15), karban hanyoyin biyan kuɗi, katin kuɗi na banki. ribar wata-wata ko kuɗi kaɗan), da kuma tsarin canje-canjen iyaka. Lokacin da abokan ciniki suka sanya hannu kan takarda tare da waɗannan sharuɗɗan, a hankali suna sadaukar da lokacin biyan ku. Bincike ya nuna cewa masu zaman kansu waɗanda ke amfani da cikakkun kwangiloli tare da fayyace sharuddan biyan kuɗi suna samun 40% cikin sauri fiye da waɗanda ke aiki akan yarjejeniyar magana ko saƙon imel.

Maimakon binne sharuddan biyan kuɗi a cikin kyakkyawan bugu, haɗa su da mahimmanci a cikin shawarar ku. Yi amfani da harshe kamar "Zuba jari: $5,000" maimakon "Farashin: $5,000" don tsara biyan kuɗi azaman musayar ƙima. Lokacin da ake tattaunawa akan jadawalin lokaci, bayyana "Biyan kuɗi ya ƙare a cikin kwanaki 7 na karɓar daftari" maimakon tambayar "Yaushe za ku iya biya?" Wannan yana kafa ƙa'idodin ƙwararru tun daga farko.

2. Daftar da kanta: Zayyana don Biyan Nan da nan

Daftar daftarin ku takarda ce ta jujjuya—manufarsa ita ce ta fara biya nan take. Amma duk da haka mafi yawan masu zaman kansu suna ɗaukarsa a matsayin babban rasit. Daftari mara kyau da aka tsara yana haifar da juzu'i: adadin da ba a sani ba, bayanin da ya ɓace, ko rikitattun umarnin biyan kuɗi. Haɓaka kowane nau'i don rage ƙimar fahimi ga mutumin da ke yarda da biyan kuɗi.

Wannan yana haɓaka amana kuma yana sanya daftarin ku ya zama halal ga sassan lissafin kuɗi. Maimakon "Tsarin Yanar Gizo - $3,000," jera "Wireframing na Shafin Gida," "Ci gaban Amsar Wayar hannu," "Haɗin Abun ciki." Wannan yana ba da tabbacin ƙimar ku.

Kwanan da ba a rasa ba: Sanya ranar da za ta ƙare a bayyane a cikin ƙarfi, tare da ainihin kwanan wata ("Due: Nuwamba 15, 2023") maimakon kawai "Net 15." Ƙananan matakai tsakanin karɓar daftari da kammala biyan kuɗi, mafi kyau.

Ƙarfafa Biyan Kuɗi: Yi la'akari da bayar da ƙaramin rangwame (1-2%) don biyan kuɗi a cikin sa'o'i 48. Ilimin tunani na "ajiye kuɗi" sau da yawa yana hanzarta amincewa.

Dandali kamar Mewayz suna canza wannan tsari tare da samfuran daftarin ƙwararru waɗanda ke ba da cikakken bayanan abokin ciniki ta atomatik, ƙididdige haraji, kuma sun haɗa da ƙofofin biyan kuɗi kai tsaye a cikin takaddar. Lokacin da abokan ciniki suka karɓi daftari mai goge, mai sauƙin biyan kuɗi, suna ganin ku a matsayin ƙwararrun ƙwararru, ba wanda za su iya jinkirta biya ba.

3. Dabarar Lokaci: Yaushe da Sau nawa Za a Yi Wasiƙar

Binciken gargajiya na wata-wata a lokacin kammala aikin shine babban abin da ke haifar da matsalolin kwararar kuɗi ga masu zaman kansu. Kuna kammala aikin watanni 3, aika babban daftari guda ɗaya, sannan ku jira kwanaki 30+ yayin da kuke ɗaukar duk abubuwan kashewa. Maganinta shine tushen ƙima ko lissafin kuɗi mai maimaitawa wanda ya daidaita biyan kuɗi tare da fitar da kuɗin ku.

Don aikin aiki, karya biyan kuɗi zuwa matakai da yawa da ke da alaƙa da abubuwan da za a iya samarwa. Tsarin gama gari shine: 30-50% ajiya don farawa, 25-35% akan amincewa da zayyanawa/wayoyi na farko, da saura akan isarwa ta ƙarshe. Wannan yana tabbatar da cewa ba ku taɓa samun kuɗi fiye da ƴan makonni na aiki ba. Don mai riƙewa ko aiki mai gudana, daftari a farkon watan don ayyukan wannan watan, ba a ƙarshensa ba. Wannan yana sanya biyan kuɗi a matsayin prepayment don ayyukan da za a yi, wanda yawancin abokan ciniki ke karɓa a matsayin daidaitaccen tsari don biyan kuɗi.

The Psychology of Smaller, Competition Invoices

Ƙananan, mafi yawan daftari ana samun amincewa da sauri fiye da manya, marasa yawa. Daftari $500 sau da yawa yana ƙetare ƙarin matakan yarda wanda daftari $5,000 ke jawowa. Sashen lissafin kuɗi sun saba da sarrafa ƙananan kuɗi na yau da kullun. Ta hanyar daidaita tsarin lissafin ku tare da zagayowar biyan su, kun zama wani ɓangare na aikinsu na yau da kullun maimakon keɓancewa.

4. Automation: Makamin Sirrin Mai Kyauta

Biyan kuɗi na hannu da bin sawu yana cinye sa'o'i da ba za ku taɓa yin lissafin kuɗi ba. Yin aiki da kai yana canza ku daga wakilin tattarawa zuwa mai bada sabis. Mafi inganci masu zaman kansu masu zaman kansu suna sarrafa gabaɗayan ayyukansu na biyan kuɗi:

1. Automated Invoice Generation: Saita samfura waɗanda ke jan bayanan aikin, bayanan abokin ciniki, da sharuɗɗan biyan kuɗi kai tsaye. Kwanaki 3 kafin ranar cikawa, akan ranar ƙarshe, kuma a 7, 14, da 30 days marigayi-duk tare da riga-kafi, ƙwararrun harshe.
2. Tabbacin karɓar Biyan Kuɗi: Saƙon imel da rasidi ta atomatik lokacin da aka karɓi biyan kuɗi. period.

Mai zaman kansa wanda ke sarrafa ayyukan biyan kuɗin su yana samun koma baya matsakaicin sa'o'i 10 masu biyan kuɗi a kowane wata yayin da yake rage matsakaicin lokacin biyan kuɗi daga kwanaki 45 zuwa 18. Wannan ba kawai game da inganci ba ne - game da daidaito ne. Masu tuni masu sarrafa kansu ba sa mantawa, ba su taɓa jin daɗi ba, kuma ba za su taɓa lalata alaƙar abokin ciniki tare da saƙon "sake dubawa ba".

5. Tsarin Biyan Biyan Kuɗi Mai Aiki A Gaskiya

Duk da cikakkun sharuddan da cikakkun daftari, wasu biyan kuɗi za su makara. Samun tsari na tsari, haɓaka tsarin bin diddigi yana hana ku amsawa cikin motsin rai ko barin biyan kuɗi su zamewa har abada. Makullin shine ci gaba daga zato na sa ido zuwa tabbatar da aiwatar da sharuɗɗan.

Mataki na 1: The Gentle Nudge (kwanaki 3 kafin ranar ƙarshe)
Maudu'i: Tunatar da Abokai: Daftari #123 Ba da daɗewa ba
Content: "Hi [Sunan], fatan kun kasance lafiya a cikin wannan sabis ɗin mai sauri! Jumma'a, Nuwamba 15. Hanyar biyan kuɗi yana nan: [link]. Bari in san idan kuna buƙatar wani abu daga gare ni don aiwatar da wannan!"

Mataki na 2: Tunatarwar Kwanan Wata (A ranar da ya dace)
Maudu'i: Invoice #123 Domin Yau
Content: "Sai [Name], da fatan za a iya aika da biyan kuɗi sau ɗaya a yau Zan iya yi masa alama cikakke a ƙarshena."

Mataki na 3: Sanarwa na Baya (3-7 days late)
Maudu'i: MUHIMMI: Daftari # 123 Da Ya gabata
Abun ciki: "Hi [Sunan], Ban karɓi biyan kuɗi don daftari #123, wanda ya ƙare a ranar [kwanaki] . Bisa ga yarjejeniyar mu ta ƙarshe, za a yi amfani da ranar ƙarshe na 5% daga ranar ƙarshe [1. Da fatan za a shirya biyan kuɗi a farkon dacewa ta hanyar [link]."

Mataki na 4: Haɓakawa (kwanaki 15 da ƙare)
Wannan yana motsawa daga abokin hulɗa na farko zuwa lissafin kuɗi ko mai kulawa, yana nuna sharuɗɗan kwangilar ku kuma yana nuna cewa aikin ba zai iya ci gaba ba har sai an karɓi biyan kuɗi. Ta hanyar samun wannan tsarin, kuna guje wa damuwa na ƙirƙira kowane biyo baya daga karce kuma tabbatar da cewa kuna aiwatar da sharuɗɗan ku akai-akai.

6. Bayar da Zaɓuɓɓukan Biyan Biyan Maɗaukaki, Mara Rarraba

Kowane ƙarin mataki tsakanin daftarin ku da kammala biyan kuɗi yana ƙara yuwuwar jinkiri. Idan kawai ka karɓi cak, kuna dogara ga isar da saƙo, lokacin sarrafawa, da yuwuwar asara. Masu zaman kansu na zamani suna ba da aƙalla zaɓuɓɓukan biyan kuɗi guda uku don ɗaukar zaɓin abokin ciniki daban-daban da tsarin lissafin kuɗi.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Abokan ciniki sun yaba da samun maki na lada, kuma kuna samun biyan kuɗi a cikin kwanaki 1-2.

Canjarin banki (ACH): Ƙananan kuɗaɗe (sau da yawa ƙasa da 1%) kuma kai tsaye zuwa asusun kasuwancin ku. Mafi dacewa don manyan biyan kuɗi.

Digital Wallets:PayPay, Venmo (don ƙananan biyan kuɗi), ko daidaitattun yanki kamar GCash a kudu maso gabashin Asiya. danna mahadar danna sau ɗaya a cikin daftarin ku. Mewayz yana haɗawa tare da ƙofofin biyan kuɗi da yawa, yana bawa abokan ciniki damar zaɓar hanyar da suka fi so yayin da duk biyan kuɗi ke shiga cikin haɗaɗɗiyar dashboard ɗin kuɗi. Ka tuna ƙididdige kuɗaɗen sarrafawa (2-3% na katunan, ƙasa da ACH) cikin farashin ku ko bayyana a sarari wanda ya rufe su.

7. Ganuwa ta Kuɗi: Hasashen Hasashen Kuɗi da Sarrafa Kuɗi

Samun biyan kuɗi da sauri ba game da daftari ɗaya ne kawai ba—yana nufin fahimtar tsarin tafiyar kuɗin ku gabaɗaya. Lokacin da za ku iya hasashen lokacin da kuɗi zai zo, za ku iya yanke shawarar kasuwanci mafi wayo, tsara haraji, da guje wa yanayin gaggawa. Aiwatar da tsari mai sauƙi amma mai inganci.

Aƙalla, kula da jeri uku: (1) Takardun da aka aiko tare da kwanan wata da adadin kuɗi, (2) biyan kuɗin da ake tsammani a wannan watan bisa tsarin biyan kuɗi na abokin ciniki na tarihi, da (3) Kuɗaɗe masu zuwa (software, ƴan kwangila, haraji). Yi bita wannan mako-mako don gano yuwuwar gibin. Yawancin masu zaman kansu sun gano cewa kashi 80 cikin 100 na biyan kuɗin da suke biya daga kashi 20 cikin 100 na abokan cinikin su ne—gano waɗannan tsarin zai ba ku damar magance tushen tushen, ko nau'in abokin ciniki ne, girman aikin, ko masana'antu. Wannan hangen nesa yana canza ku daga amsawa zuwa mai aiki. Idan kun ga yuwuwar gazawar wata mai zuwa, zaku iya bibiyar takamaiman daftari a baya ko daidaita jadawalin aikinku.

8. Lokacin Haɓaka: Ma'amala da Abokan Zamani na Zamani ko Marasa Biyan kuɗi

Duk da ingantattun tsarin, wasu abokan ciniki za su ci gaba da biya a makare ko a'a. Martanin ku ga waɗannan yanayi yana bayyana iyakokin kasuwancin ku kuma yana kare rayuwar ku. Na farko, bincika farashin: Shin kudaden shiga ya cancanci ƙoƙarin tattarawa da damuwa? Wani lokaci korar abokin ciniki wanda ya biya kwanaki 90 a makare ya fi riba fiye da adana su, ba da lokaci don mafi kyawun abokan ciniki.

Ga abokan ciniki kuna son kiyayewa amma kuna buƙatar gyara, tsara tattaunawar kai tsaye (ba imel ba). Ka ce, "Na lura da biyan kuɗin ku yawanci yana zuwa cikin kusan kwanaki 60, amma sharuɗɗa na shine Net 15. Wannan yana haifar da ƙalubalen tsabar kuɗi ga kasuwancina. Shin zamu iya magance matsala tare? Shin biyan kuɗi na atomatik ko matakai daban-daban zasu yi aiki mafi kyau ga tsarin ku?" Wannan hanyar haɗin gwiwar sau da yawa yana bayyana ƙullawar amincewar ciki da za ku iya taimaka musu kewayawa.

Ga abokan ciniki waɗanda kawai ba za su biya ba, ku san zaɓuɓɓukan haɓaka ku don ƙara ƙarfi: (1) Buƙatar wasiƙar buƙatu na ƙa'idar kwangila, (2) Ƙananan kotun da'awar ƙididdige adadin da ke ƙasa da $10,000 (ya bambanta ta wurin), (3) Hukumar tattarawa (yawanci ɗaukar 25-50% na adadin da aka tattara), (4) Matakin doka don adadi mai yawa. Rubuce komai - kwangiloli, daftari, bibiya, sadarwa. Yawancin masu zaman kansu suna jinkirin haɓakawa, amma bin halalcin da'awar yana kiyaye ka'idodin masana'antu kuma yana hana abokan ciniki yin amfani da wasu. aiwatar da su wani ne. Yi amfani da wannan tsari na kwanaki 7 don canza tsarin biyan kuɗin ku:

Ranar 1:Bincika tsarin ku na yanzu. Kwanaki nawa ne yawanci ana ɗauka don biya? Wadanne abokan ciniki ne akai-akai? Waɗanne hanyoyin biyan kuɗi kuke bayarwa?

Ranar 2: Sabunta samfurin kwangilar ku tare da fayyace sharuddan biyan kuɗi: jadawalin, kwanakin ƙarshe, makudan kudade, hanyoyin biyan kuɗi. Ƙirƙiri ko nemo samfuri na ƙwararrun daftari.

Ranar 3: Sanya ƙofofin biyan kuɗi don akalla hanyoyi biyu (misali, Stripe don katunan, canja wurin banki). Haɗa su tare da tsarin kuɗin kuɗin ku.

Ranar 4: Ƙirƙiri samfuran imel ɗinku masu biyo baya don wasiƙar da ta gabata, ta ƙare, da kuma ƙarshen daftari. Ajiye su a cikin takaddar samfuri ko imel ɗin samfuri.

Ranar 5: Aiwatar da lissafin ci gaba don aikinku na gaba. Rarraba shi aƙalla biyan kuɗi biyu maimakon ɗaya a ƙarshen.

Ranar 6: Kafa tsarin bin diddigin tsabar kuɗi mai sauƙi — takarda ko kayan aiki kamar Mewayz — don rikodin rasitan da aka aiko da biyan kuɗin da ake sa ran. Yi la'akari da raguwar kuzarin tunani da ake kashewa cikin damuwa game da biyan kuɗi.

Yayin da kuke aiwatar da waɗannan tsarin, za ku lura da wani canji na asali: daga fatan abokan ciniki su biya zuwa tsammanin biyan kuɗi akan lokaci azaman sakamako na dabi'a na tsarin ƙwararrun ku. Sa'o'in da kuke ajiyewa akan biyan kuɗi sun zama sa'o'i don aiki mai ƙima, haɓaka kasuwanci, ko kawai kiyaye ma'auni na rayuwar aiki wanda ya jawo ku zuwa yin yanci. Kwanciyar kuɗin kuɗin ku yana ƙaruwa, yana rage damuwa na samun kudin shiga na yau da kullun. Mafi mahimmanci, kun kafa kanku a matsayin ƙwararren ƙwararren gaske wanda lokacinsa da ƙwarewarsa ke ba da umarni - farawa da yadda kuma lokacin da ake biyan ku.

Makomar samun yancin kai na waɗanda suka ƙware duka sana'arsu da ayyukan kasuwancinsu. Tsarin biyan kuɗi ba na gudanarwa ba ne; su ne tushen da aka gina sana'o'in kirkire-kirkire masu dorewa. Yayin da kuke inganta tsarin ku, za ku ga cewa abokan cinikin da suke daraja aikinku suma suna da daraja mutunta sharuɗɗan biyan kuɗin ku - da waɗanda ba su zaɓi kansu daga cikin jerin sunayen ku ba, suna barin ku da mafi kyawun haɗin gwiwa, samun kuɗin da ake iya faɗi, da ƙarin kuzari don aikin da kuke so.

Tambayoyin da ake yawan yi

Mene ne sauyi mafi inganci don samun kuɗi cikin sauri a matsayin mai zaman kansa?

Aiwatar da lissafin ci gaba tare da saka hannun jari na 30-50% na gaba yana rage haɗarin kuɗaɗen ku kuma yana daidaita biyan kuɗi tare da abubuwan da za a iya bayarwa, yanke matsakaicin lokacin biyan kuɗi da kashi 40-60% idan aka kwatanta da daftari kawai a lokacin kammala aikin.

Shin zan iya cajin kuɗaɗen latti don rasitan da ba a gama ba?

Ee, amma kawai idan an bayyana a sarari a cikin kwantiragin da aka sanya hannu. Kuɗin ribar kashi 1.5% na wata-wata ko farashi mai fa'ida bayan kwanaki 15-30 da suka wuce yana haifar da gaggawar tunani kuma yana biya ku don ƙoƙarin tattarawa yayin da ake ci gaba da aiwatar da doka.

Hanyoyin biyan nawa zan baiwa abokan ciniki?

Bayar da aƙalla zaɓuɓɓuka uku waɗanda suka haɗa da katunan kuɗi / zare kudi, canja wurin banki, da walat ɗin dijital guda ɗaya kamar PayPal. Zaɓuɓɓuka marasa ƙima da yawa suna ɗaukar tsarin lissafin abokin ciniki daban-daban kuma suna rage jinkirin biyan kuɗi ta hanyar kawar da uzuri "Ba zan iya biya haka ba".

Me zan yi idan abokin ciniki mai kyau ya fara biyan kuɗi akai-akai?

Tsara jadawalin tattaunawa kai tsaye don magance matsala ta hanyar haɗin gwiwa, tambayar idan jadawalin biyan kuɗi daban-daban ko biyan kuɗi na atomatik zai yi aiki mafi kyau ga tsarin su yayin da yake bayanin yadda ƙarshen biyan kuɗi ke tasiri ayyukan kasuwancin ku.

Shin da gaske ne aikin sarrafa kansa zai iya taimakawa tare da biyan kuɗi mai zaman kansa?

Lallai. Ƙirƙirar daftari mai sarrafa kansa, aika da aka tsara, da tsararrun jeri na biyo baya na iya adana sa'o'i 8-12 kowane wata akan ayyukan gudanarwa tare da tabbatar da daidaito, sadarwar ƙwararrun da ke rage matsakaicin lokacin biyan kuɗi daga kwanaki 45+ zuwa ƙasa da kwanaki 20.