Ka'idodin Lissafin Ƙananan Kasuwanci: Abin da Dole ne kowane Mallaki ya sani

Kwanyar da lissafin ƙananan kasuwanci ba kawai game da bin doka ba ne; shine mabuɗin buše ci gaba mai dorewa da lafiyar kuɗi. Ta hanyar fahimtar wasu ƙa'idodi na asali, zaku iya canza kuɗin ku daga tushen damuwa zuwa kayan aikin dabarun ku mafi ƙarfi.

Me yasa Rabe Kasuwanci da Kudi na Keɓaɓɓen Matakinku na Farko ne Muhimmanci?

Kafin ma ku yi tunani game da software na ajiyar kuɗi ko rahotannin kuɗi, mataki mafi mahimmanci shine ƙirƙirar iyaka mai haske tsakanin kuɗaɗen ku na kasuwanci da na kasuwanci. Hada biyu kuskure ne na gama gari wanda zai iya haifar da babban ciwon kai, rikice-rikice na shari'a, da cikakken hoto mara inganci na ayyukan kamfanin ku.

Buɗe keɓaɓɓen asusun duba kasuwanci da samun katin kiredit na kasuwanci ba abin tattaunawa ba ne. Wannan rabuwa yana sauƙaƙa rayuwar ku sosai. Yana sa biyan kuɗin kasuwanci ba tare da wahala ba, yana ba da kariya ta doka mai mahimmanci don kadarorin ku (musamman idan kun kasance LLC ko kamfani), kuma yana sa lokacin haraji ya zama ƙasa da damuwa. Lokacin da kowace ciniki ke da alaƙa da kasuwanci a fili, kuna da tsabta nan take.

"Ku kula da kasuwancin ku kamar wani keɓaɓɓen mahallin daga rana ɗaya. Tsaftar da kuke samu daga kuɗaɗe daban-daban shine tushen da aka gina duk shawarwarin kasuwanci masu wayo."

Ta Yaya Zaku Yi Amfani da Tsarin Aiki Mai Aiki?

Tare da raba kuɗin ku, mataki na gaba shine aiwatar da tsarin bin diddigin kowane dinari da ke shigowa da fita. Wannan shine tsarin ajiyar ku, kuma babban burinsa shine a rarraba duk kuɗin shiga da kashe kuɗi daidai. Hanyar da kuka zaɓa ta dogara da girman kasuwancin ku, rikitarwa, da matakin jin daɗin ku tare da lambobi.

Kuna da zaɓuɓɓuka da yawa, daga maƙunsar rubutu mai sauƙi zuwa cikakkun tsarin aiki na kasuwanci kamar Mewayz waɗanda ke haɗa banki, daftari, da bayar da rahoto. Makullin shine daidaito. Ko wane tsarin da kuka zaba, dole ne ku himmatu wajen sabunta shi akai-akai.

• Bisa da Manual (Maɗaukaki): Zaɓin mai rahusa don kasuwanci mai sauƙi, amma mai cin lokaci da saurin kuskuren ɗan adam.
• Software Accounting (misali, QuickBooks, Xero): Yana sarrafa ayyuka da yawa, yana haɗawa da ciyarwar banki, kuma yana samar da rahotanni. Matsayin masana'antu don dalili.
• Dukkan-In-One Business OS (misali, Mewayz): Ya wuce lissafin kuɗi ta hanyar haɗa tsarin bin diddigin kuɗin ku tare da gudanar da ayyuka, CRM, da sauran kayan aikin aiki, yana ba ku ra'ayi ɗaya game da kasuwancin ku gaba ɗaya.
• Mai Hayar Littattafai: Ga masu mallakar da yawa, fitar da wannan aikin ga ƙwararru shine mafi kyawun amfani da lokacinsu, tabbatar da daidaito da 'yantar da su don mai da hankali kan haɓaka.

Mene ne Kuɗin Kuɗi kuma Me yasa ya zama dalilin #1 Dalilin Kasuwancin Kasa?

Riba yana da mahimmanci, amma tsabar kuɗi shine abin da ke kunna fitilu. Kuɗin kuɗi shine kawai motsin kuɗi a ciki da waje cikin kasuwancin ku. Kuna iya samun riba akan takarda (watau kuna da ƙarin kudaden shiga fiye da kashe kuɗi) amma har yanzu kuna fatara idan kuɗin kuɗin ku bai yi kyau ba - ma'ana ƙarin kuɗi yana fita fiye da shigowa a kowane lokaci.

Wannan yakan faru ne lokacin da za ku biya kaya, lissafin albashi, da kashe kuɗi tun kafin abokan cinikin ku su biya rasitan ku. Don ƙware kuɗin kuɗin ku, kuna buƙatar sarrafa shi da ƙarfi. Wannan yana nufin:

1. Daftari Gaggauta kuma A bayyane: Aika da daftari nan da nan bayan isar da samfur ko sabis.
2. Bayar da Zaɓuɓɓukan Biyan Kuɗi da yawa: Yi sauƙi ga abokan ciniki su biya ku da sauri.
3. Bibiyar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙididdiga: Bincika biyan kuɗin da aka jinkirta a cikin ladabi amma a tsaye.
4. Sarrafa Abubuwan Biyan Ku: Yi amfani da sharuɗɗan biyan kuɗi na mai siyarwa amma ku guji jinkirin kuɗi.
5. Hasashen: Ƙirƙirar hasashe mai sauƙi na tsabar kuɗi don hasashen matsayin kuɗin ku na kwanaki 30, 60, da 90 masu zuwa.

Wane Rahoton Kuɗi ne Muhimmanci kuma Me Suke Faɗa muku?

Bayanan ajiyar ku na ƙara rura wutar rahoton kuɗin ku. Waɗannan rahotanni suna ba da labarin lafiyar kuɗin kasuwancin ku. Duk da yake akwai da yawa, biyu suna da matuƙar mahimmanci ga kowane ƙaramin ɗan kasuwa ya fahimta: Bayanin Riba & Asara da Balance Sheet.

Bayanin Riba & Asara (P&L), wanda kuma aka sani da Bayanin Kuɗi, yana nuna kudaden shiga, farashi, da kashe kuɗi a cikin takamaiman lokaci (misali, wata ɗaya ko shekara). Yana amsa ainihin tambaya: "Shin kasuwancina yana da riba?"

Takardun ma'auni yana ba da hoton matsayin kasuwancin ku a wani takamaiman lokaci. Ya dogara ne akan ainihin ma'auni: Assets = Lamuni + Daidaito. Yana nuna abin da kuka mallaka (kadarori), abin da kuke bi (basu), da ƙimar kuɗin kasuwancin (daidaicin mai shi).

Ta Yaya Zaku Iya Sauƙaƙe Tsarin Haraji da Ƙarfafa Ragewa?

Haraji ya zama ƙasa da ban tsoro lokacin da aka tsara ku cikin shekara. Maimakon tashin hankali a watan Afrilu, masu kasuwanci masu wayo suna aiwatar da shirin haraji kwata-kwata. Wannan ya haɗa da ƙididdige alhaki na haraji da kuma biyan kuɗin haraji na kwata ga IRS.

A nan ne mahimmin lissafin ku ke biya. Tsari mai kyau yana tabbatar da cewa ba za ku rasa ragi mai mahimmanci na kasuwanci wanda ke rage kuɗin shiga mai haraji ba. Rarraba gama gari sun haɗa da kuɗin ofis na gida, nisan mil, abincin da suka shafi kasuwanci, biyan kuɗin software (kamar Mewayz!), farashin tallace-tallace, da wani yanki na harajin ku na aikin kai.

Tambayoyin da ake yawan yi

Shin da gaske ina buƙatar software na lissafin kuɗi, ko ya ishe maƙunsar rubutu?

Ga yawancin kasuwancin da suka wuce mafi sauƙaƙan mallakar mallaka, software na lissafin ana ba da shawarar sosai. Takaddun bayanai na hannu ne, masu kuskure, da rashin fasalulluka na aiki da kai kamar ciyarwar banki da bin daftari. Software yana adana lokaci, yana rage kurakurai, kuma yana ba da bayanai masu mahimmanci ta hanyar ba da rahoto.

Mene ne bambanci tsakanin ma'aikacin littafi da akawu?

Ma'aikacin littafi yana kula da rikodin yau da kullun na ma'amalar kuɗi (shigarwar bayanai, sulhun banki, daftari). Akawu yana amfani da bayanan mai kula da littattafai don samar da ayyuka masu girma kamar shirye-shiryen haraji, nazarin kuɗi, dubawa, da kuma tsara dabaru. Yawancin ƙananan ƴan kasuwa suna amfani da ma'aikacin banki don kula da kowane wata da kuma akawu don haraji na ƙarshen shekara da sabis na ba da shawara.

Sau nawa zan sake duba rahoton kuɗi na?

Aƙalla, yakamata ku sake duba mahimman rahotanninku-musamman Riba & Asarar ku da bayanin tafiyar kuɗin kuɗi—a kowane wata. Wannan yana ba ku damar gano abubuwan da ke faruwa, gano matsaloli da wuri, da kuma yanke shawara cikin sauri. Bita na kwata-kwata kadan ne, amma kowane wata shine ma'auni don gudanar da aiki.

Kwarewar waɗannan mahimman abubuwan lissafin kuɗi yana ba ku ikon sarrafa makomar kuɗin kasuwancin ku. Ya bambanta tsakanin zato da sani, tsakanin amsawa da tsarawa. Don ƙarin cikakkun bayanai, jagorar mataki-by-step,zazzage eBook ɗinmu kyauta, "Ƙa'idodin Lissafin Kasuwanci: Abin da Kowane Mai shi Dole Ya Sani." lissafin kuɗi, ayyuka, da ƙungiya tare a wuri ɗaya.