Yadda Hukumarku Zata Ƙaddamar da Tsarin ERP mai Alamar Ba tare da Injiniya ɗaya ba

Injin Harajin Sabon Kamfanin: Samfurin Software naku

Shekaru da yawa, hukumomi sun kasance cikin tarko a cikin tsarin sa'o'in da za a iya biya, tare da kirgawa kai tsaye. Amma ana ci gaba da aikin girgizar ƙasa. Hukumomin da suka fi kowa tunani gaba ba masu ba da sabis ba ne kawai; suna zama kamfanonin samfur. Suna ƙaddamar da nasu nau'ikan dandamali na Shirye-shiryen Kasuwancin Kasuwanci (ERP), suna ba abokan ciniki tsarin aiki-cikin-ɗaya don kasuwancinsu. Kuma suna yin hakan ne ba tare da daukar aikin injiniyan kwamfuta ko daya ba. Wannan ba yanayin gaba ba ne mai nisa-yana faruwa a yanzu, ana ƙarfafa shi ta nau'ikan dandamali masu alamar fari waɗanda ke juyar da ƙwarewar sabis zuwa samfuran software masu ƙima. Ta hanyar haɗa hanyoyin su na musamman da fahimtarsu kai tsaye cikin ayyukan abokin ciniki na yau da kullun, hukumomi suna ƙirƙirar haɗin gwiwar da ba makawa da kuma magudanar kudaden shiga waɗanda ba su da kariya ga tsarin bukin-ko yunwa na aikin aiki.

Me yasa Hukumarku ke Bukatar Samfurin ERP mai Alamar Yanzu

Tsarin hukumar yana da gasa fiye da kowane lokaci. Gasa akan farashi ko kerawa kadai tsere ne zuwa kasa. Samfurin ERP mai alama yana canza ainihin ƙimar ku. Maimakon zama dillali da daftarin ku, kun zama tsarin aiki wanda abokin cinikin ku ya dogara da shi don gudanar da kasuwancin su gaba ɗaya. Wannan yana haifar da mannewa mai ban mamaki. Abokan ciniki da aka haɗa a cikin dandalin ku ba su da yuwuwar yin shuru. Abu na biyu, yana canza tsarin kuɗin shiga ku. Kuna matsawa daga kuɗaɗen aikin kashewa zuwa Harajin Maimaitawa na Watanni (MRR). Misali, wata hukuma da ke cajin abokin ciniki $5,000 don aiki na iya canza su zuwa biyan kuɗin dalar Amurka $499/wata don alamar kasuwanci ta OS. Fiye da shekaru uku, kusan $18,000 ke nan a cikin kudaden shiga da za a iya tsinkaya daga abokin ciniki guda ɗaya, ba tare da ayyukan ƙarawa ba.

Wataƙila mafi mahimmanci, yana iya tabbatar da kasuwancin ku nan gaba. Wani bincike na 2024 na hukumomin tallace-tallace ya gano cewa waɗanda ke ba da samfuran kayan aikin software sun ba da rahoton 43% mafi girman riƙe abokin ciniki kuma sun kasance 2.5x mafi kusantar su wuce maƙasudin haɓaka. Samfurin ku ya zama kadari na zahiri wanda ke ƙara ƙimar hukumar ku. Ba wai kawai game da gwanintar ƙungiyar ku ba; game da dandamalin fasaha mai ƙima da kuka mallaka.

Kit ɗin Kayan aiki: Tsarin Tsarin Mulki waɗanda ke yin ɗagawa mai nauyi

Makullin wannan juyin shine haɓakar tsarin kasuwanci na zamani kamar Mewayz. Yi la'akari da su a matsayin babban akwati na Lego tubalin-207 da aka riga aka gina don CRM, daftari, HR, gudanar da ayyuka, nazari, da ƙari. Hukumar ku ba ta buƙatar yin robobin ko zayyana tubalin daga karce. Kawai zaɓi samfuran samfuran da abokan cinikin ku suke buƙata, haɗa su tare, sannan kuyi amfani da ainihin alamar ku. Abubuwan da ke ƙasa-sabar, tsaro, sabuntawa, gudanarwar API-yana da cikakken sarrafa ta dandamali. Wannan yana kawar da buƙatar ƙungiyar injiniya mai tsada da cin lokaci.

Waɗannan dandamali suna aiki akan tsari madaidaiciya. Sau da yawa akwai matakin kyauta don bincike na asali, tare da tsare-tsaren biyan kuɗi daga $19 zuwa $49 kowane wata don abubuwan haɓakawa. Ga hukumomi, zaɓin farar alamar yana da mahimmanci, yawanci ana samun kusan $100 kowace wata. Wannan yana ba ku cikakken iko akan sa alama, yanki, da ƙwarewar mai amfani. Abokin cinikin ku yana shiga cikin `yourbrand.biz`, ba kayan aiki na ɓangare na uku ba. Wannan haɗin kai mara kyau shine abin da ke sa samfurin ya ji da gaske naku.

Tsarin mataki-mataki don ƙaddamarwa a cikin Kwanaki 90

Ƙaddamar da samfur na iya jin daɗi, amma tare da hanyar da ta dace, za ku iya tafiya daga ra'ayi zuwa farkon biyan abokin ciniki a cikin watanni uku ko ƙasa da haka.

Mataki na 1: Ganowa da Tafiya (Ranaku na 1-15)

Fara da duba aikin abokin ciniki na yanzu. A ina kuke ganin matakai masu maimaitawa? Wadanne ayyuka kuke taimaka wa abokan ciniki akai-akai da hannu? Idan kun kasance hukumar tallata dijital, watakila ita ce sa ido kan jagora da rahoton yakin neman zabe. Idan kai ma'aikacin ƙirƙira ne, yana iya zama gudanarwar ayyuka da amincewar abokin ciniki gudanawar aiki. Gano ainihin mabuɗin 3-5 waɗanda zasu sadar da ƙimar nan take. Wannan ya zama mafi ƙarancin samfurin ku (MVP).

Mataki na 2: Saita Platform da Sa alama (Kwanakun 16-45)

Yi rajista don tsarin farar alamar akan dandamalin da kuka zaɓa. Wannan shi ne inda sihiri ke faruwa ba tare da lambar ba. Loda tambarin ku, saita tsarin launi, kuma haɗa yankinku na al'ada (misali, ops.youragency.com). Sa'an nan, zaɓi kunna na'urorin da kuka gano a cikin Mataki na 1. Sanya su tare da mafi kyawun tsarin aiki na hukumar-bututun aikin da aka riga aka gina, daidaitattun filayen daftari, ko matakan CRM na al'ada. Manufar ita ce gasa ƙwarewar ku kai tsaye cikin dandamali.

Mataki na 3: Gwajin Ciki da Shiga (Kwanaki 46-75)

Kafin tafiya kai tsaye ga abokan ciniki, gudanar da matukin jirgi tare da ƙungiyar ku. Yi amfani da dandamali don sarrafa ayyukan ciki har tsawon makonni biyu. Wannan yana taimaka muku fitar da kinks, ƙirƙirar kayan horo, da haɓaka amincewa. Sannan, zaɓi amintattun guda ɗaya ko biyu, abokan ciniki na dogon lokaci don ƙaddamar da beta. Ba su gagarumin rangwame (ko ma damar samun kyauta na tsawon watanni 6) don musanya ra'ayinsu. Shigar su yana da matukar amfani don inganta ƙwarewar mai amfani.

Mataki na 4: Ƙaddamar da Sikeli na hukuma (Kwanaki 76-90+)

Tare da bayanan da aka haɗa, kun shirya don ƙaddamar da hukuma. Ƙirƙirar shafin saukowa mai sauƙi wanda ke bayyana fa'idodin sabon "AgencyOS" ko "Platform [Sunan Hukumar ku]." Gabatar da shi zuwa tushen abokin ciniki na yanzu azaman ƙara ƙima. Don sababbin abokan ciniki, haɗa shi cikin fakitin sabis ɗin ku. Makullin shine sanya shi a matsayin ƙarin farashi, amma a matsayin tushe don ingantaccen haɗin gwiwa da nasara.

Nazarin Hukunce-hukuncen Hukumar ta Duniya

Yi la'akari da "Bloom Digital," cibiyar SEO mai matsakaicin girma. Suna ciyar da sa'o'i marasa adadi da hannu suna jan bayanai daga Google Analytics da Console Bincike zuwa maƙunsar bayanai don rahotannin abokin ciniki. Ta hanyar ƙaddamar da dandamali mai alamar su, sun kunna CRM, Nazari, da na'urorin Gudanar da Ayyuka. Yanzu, dashboards na abokin ciniki suna cika ta atomatik tare da ma'auni maɓalli, kuma lokutan aiki a bayyane suke. Sun hau kan abokan cinikin su guda 20 akan $299/wata, suna samar da $5,980 a kowane wata MRR na dare. Maki gamsuwar abokin ciniki ya yi tsalle saboda rahoton ya zama daidai kuma nan take.

Wani misali shine "Velocity Creative," hukumar sanya alama. Sun yi amfani da Invoicing, Gudanar da Aiki, da na'urorin Laburaren Kadara don ƙirƙirar hanyar haɗin kai na abokin ciniki. Abokan ciniki yanzu suna da wuri guda don yin bitar ƙira, amincewa da daftari, da bin diddigin matakan aikin. Wannan ya rage damun imel da kimanin kashi 70% kuma ya yanke matsakaicin lokacin aikin da kashi 15%. Yanzu suna cajin kuɗin gudanarwar dandamali na kashi 20% akan kuɗaɗen ƙirƙira, ƙirƙirar hanya mai fa'ida.

Dabarun Farashi waɗanda ke Haɓaka Riba

Yadda kuke siyar da alamar ERP ɗinku yana da mahimmanci. Manufar ita ce ta nuna ƙimar da kuke bayarwa yayin rufe farashin dandamali da samar da ingantattun ragi. Anan akwai samfura masu inganci guda uku:

• Model ɗin Biyan Kuɗi:Yana Ba da Basic, Pro, da Tiers Enterprise. Tsarin asali a $99/wata na iya haɗawa da manyan kayayyaki kamar CRM da daftari. Shirin Pro a $299/wata yana ƙara ƙididdiga na ci gaba da ƙarin kujerun masu amfani. Kasuwanci a $699+ ya haɗa da kayayyaki na al'ada da tallafi na sadaukarwa. Wannan yana kula da abokan ciniki na kowane girma.
• Tsarin Sabis ɗin Haɗe-haɗe: Maimakon siyar da dandamali daban, haɗa shi tare da mahimman ayyukanku. Misali, "Kunshin Tallan Platinum" na $5,000/wata ya hada da cikakken tallace-tallacen sabis DA samun dama ga dandamali. Wannan ya sa dandamali ya zama babban bambance-bambancen da ke tabbatar da farashi mai ƙima.
• Model Mai Amfani: Idan abokan cinikin ku suna da manyan ƙungiyoyi, caji kowane mai amfani kowane wata. Idan dandali mai farar alamar yana biyan ku $100 lebur kuma kuna cajin $15/mai amfani/wata, kuna karya koda tare da masu amfani 7 kawai. Duk mai amfani da ya wuce haka yana da riba mai tsafta.

Hukumomin da suka fi nasara ba sa ganin dandamali azaman samfuri daban; suna ganinsa a matsayin kwandon da ke riƙewa da haɓaka duk isar da sabis ɗin su, yana ba da hujjar ƙarin ƙimar gabaɗaya.

Gasar da Abubuwan Gabaɗaya da Matsaloli

Lokacin da kuke ba da shawarar wannan canjin, zaku fuskanci tambayoyi. Yi shiri tare da bayyanannun amsoshi. Idan abokin ciniki ya ce, "Me yasa zan biya wannan lokacin da zan iya amfani da kayan aiki daban?" Amsar ku shine haɗin kai da ƙwarewa. Yi bayanin cewa dandamalin ku yana kawar da ɓarna na shiga guda goma daban-daban kuma yana tabbatar da cewa duk bayanansu suna aiki tare ba tare da ɓata lokaci ba, ƙarƙashin kulawar dabarun hukumar ku. Ƙimar tana cikin tsarin haɗin kai, ba sassa ɗaya ba.

Rikima na gama-gari na ciki yana ƙoƙarin yin gini da sauri da yawa. Yi tsayayya da ƙwarin gwiwa don kunna duk kayayyaki 207 a rana ɗaya. Fara da MVP ɗinku-samfurin 3-5 waɗanda ke warware matsalar abokan cinikin ku mafi raɗaɗi. Juyin jinkiri, mai da hankali yana tabbatar da ƙwarewa mafi kyau kuma yana ba ku damar koyo da daidaitawa. Wani matsala kuma shine rashin saka hannun jari a horo. Keɓe ɗan ƙungiyar don zama ƙwararrun dandamali. Matsayin su shine shiga cikin abokan ciniki, ƙirƙirar bidiyon koyawa, da ba da tallafi cikin sauri, tabbatar da karɓuwa da gamsuwa.

An Haɗe Gaba: Daga Mai Ba da Sabis zuwa Abokin Hulɗa na Dabaru

Hukumomin da za su ci gaba a cikin shekaru masu zuwa za su kasance waɗanda ke da alaƙa da ayyukan abokan cinikin su. Samfurin ku na ERP mai alamar shine abin hawan wannan haɗin kai. Yana ba ku damar haɓaka sarkar darajar, daga aiwatar da ayyuka zuwa samar da hankali da tsarin da ke tafiyar da kasuwancin gaba ɗaya. Wannan ba game da maye gurbin ayyukan ƙirƙira ko dabarun dabarun ku ba ne; game da karawa su ne. Yayin da kuke duba gaba, yi la'akari da yadda ƙarin samfura-kamar sarrafa jiragen ruwa don abokan cinikin ku ko kuma biyan albashi ga ƙwararrun sabis na abokan cinikinku-zai iya ƙara shigar da aikinku a matsayin abokin tarayya mai mahimmanci. Kayan aikin yana wanzu a yau don tabbatar da hakan, ba tare da bashi na fasaha ko tsadar gini daga karce ba. Tambaya guda ɗaya ita ce, wane module ne za ku fara kunnawa?

Tambayoyin da ake yawan yi

Ina buƙatar kowane ilimin fasaha don ƙaddamar da alamar ERP?

A'a, ba kwa buƙatar ƙwarewar ƙididdigewa. Matakan dandali na amfani da ba-code, point-and-click interface don yin alama da daidaita tsarin da aka riga aka gina, yana mai da shi ga masu hukumar da masu gudanar da ayyuka.

Mene ne tsadar da hukuma za ta yi don yi wa ERP lakabi?

Tsare-tsare-tsare-tsare-tsare-tsare yawanci suna farawa kusan $100 kowace wata, tare da farashin takamaiman kayayyaki da kuke kunnawa. Wannan yana da matukar rahusa fiye da hayar ƙungiyar injiniya don gina mafita ta al'ada.

Yaya tsawon lokacin da ake ɗauka don tafiya tare da sigar asali?

Hukumomin sau da yawa na iya ƙaddamar da mafi ƙarancin samfur mai inganci (MVP) tare da manyan kayayyaki a cikin ƙasa da kwanaki 90, daga saitin farko zuwa shigar da abokin ciniki na farko.

Zan iya keɓance samfuran don dacewa da ƙayyadaddun hanyoyin hukumar ta?

Ee, yawancin dandamali suna ba da izinin gyare-gyare mai mahimmanci a cikin kayayyaki, kamar ƙirƙirar filayen al'ada a cikin CRM, ƙirƙira samfuran daftari na musamman, da kafa hanyoyin aiki na atomatik waɗanda ke kwatanta mafi kyawun ayyukan hukumar ku.

Me zai faru idan dandamalin da ke ƙasa yana da raguwar lokaci ko matsaloli?

Masu samar da dandamali masu daraja suna sarrafa duk abubuwan more rayuwa na baya, tsaro, da sabuntawa, suna tabbatar da babban abin dogaro. Yarjejeniyar matakin sabis ɗin ku (SLA) tare da mai bayarwa ta ƙunshi garantin lokaci, yantar da hukumar ku daga nauyin tallafin fasaha.