Daga Shagunan Kofi zuwa Gina Al'adu - Nasiha 5 don Ƙirƙirar Wurin Aiki na Farko

Daga Shagunan Kofi zuwa Ofisoshin Kusurwa: Canjin Tushen

Tafiya daga wanda ya kafa sana'ar solo yana jinyar latte zuwa jagoran gungun masu tada jijiyar wuya yana daya daga cikin sauye-sauye masu kayatarwa a cikin kasuwanci. Wannan matakin farko, inda babban ra'ayi a ƙarshe ya sami karɓuwa, sihiri ne. Koyaya, wannan haɓaka yana kawo sabon ƙalubale mai mahimmanci: ba za ku iya yin aiki daga kantin kofi ba. Nan da nan, ba kawai kuna gina samfur ba; kana gina wurin aiki. Wannan kusan ya wuce hayan ofishi ko siyan tebura. Yana game da ƙirƙira al'adu, tsari, da muhalli da gangan wanda zai zama injin makomar kamfanin ku. Halaye da tsarin da kuka kafa yanzu zasu saita sauti na shekaru masu zuwa. Samun shi tun daga farko ba abin jin daɗi ba ne; yana da mahimmancin mahimmanci don ci gaba mai dorewa.

Bayyana Al'adar ku Kafin ta ayyana ku

Al'adar kamfani ba game da kayan ciye-ciye kyauta ko tebur na ping-pong ba. Ƙungiyoyin dabi'u, ɗabi'u, da manufa ɗaya ce ke jagorantar yadda ƙungiyar ku ke aiki tare. Ba tare da ƙoƙari na hankali ba, al'ada za ta kasance da kanta, kuma bazai zama wanda kuke so ba. Mataki na farko shine zama da gangan. Zauna ku bayyana ainihin ƙimar ku. Menene ainihin mahimmanci? Shin gaskiya ce mai tsattsauran ra'ayi, ƙididdigewa ba tare da ɓata lokaci ba, ko wataƙila abokin ciniki-centricity sama da komai? Da zarar an bayyana, waɗannan ƙa'idodin dole ne su kasance fiye da kalmomi akan bango. Ya kamata su zama tacewa ga kowane hayar, ma'auni ga kowane yanke shawara, da kuma tushen yadda kuke bikin nasara da kewaya kalubale. Al'adar da aka fayyace a sarari tana jan hankalin mutanen da suka dace kuma suna korar wadanda ba za su ci gaba ba, suna samar da hadin kai da karfin gwiwa tun daga farko.

"Al'adun kamfanin ku shine tushen da aka gina komai akansa. Kuna iya samun dabarun mafi kyau a duniya, amma idan ba tare da ingantaccen al'ada don aiwatar da shi ba, ba shi da amfani." - Ba a sani ba

Tsarin Ayyukan Tushen

Yayin da ƙungiyar ku ke girma, hanyoyin aiki na yau da kullun, na magana waɗanda suka yi muku aiki da kyau tare da mutane biyu ba makawa za su lalace. Rashin sadarwa yana ƙaruwa, ayyuka suna faɗowa ta tsaga, kuma takaici ya hauhawa. Maganin maganin shine a tsara ainihin ayyukanku da wuri. Wannan yana nufin kafa bayyanannun matakai masu maimaitawa don yadda ake yin aiki. Mabuɗin wuraren da za a mai da hankali a kansu sun haɗa da:

• Sadarwa: Yanke shawarar tashoshi na farko don nau'ikan saƙonni daban-daban (misali, sabunta ayyukan, tambayoyin gaggawa, sanarwa).
• Gudanar da Ayyuka: Aiwatar da tsari mai sauƙi don bin diddigin ayyuka, ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai, da kuma mallaka.
• Takardu: Ƙirƙirar tsakiya, cibiyar bincike don mahimman takardu, SOPs, da ilimin kamfani.
• Taro: Ƙirƙiri tsarin sauti (misali, tsayuwar mako-mako, duk-hannun kowane wata) tare da tsara tsare-tsare don tabbatar da cewa suna da fa'ida.

Wannan shine inda OS ɗin kasuwanci na zamani kamar Mewayz ya zama mai kima. Maimakon jujjuya ƙa'idodin dozin ɗin da ba a haɗa su ba, Mewayz yana ba ku damar gina ingantaccen tsarin aiki wanda ya dace da takamaiman buƙatun ku na farawa, yana kawo haske da inganci ga tsarin tushen ku daga rana ɗaya.

Zaɓi Kayan Aikin da Suke Girma Tare da ku

A farkon zamanin, yana da jaraba don amfani da kayan aikin kyauta ko manufa guda don magance matsalolin nan take. Duk da yake wannan yana aiki na ɗan lokaci, da sauri yana haifar da rikice-rikice na shiga, da aka rasa haɗin kai, da silos na bayanai. Fasahar da kuka zaɓa yanzu yakamata ta kasance mai girma. Kuna buƙatar dandamali wanda ya dace don daidaitawa da buƙatun ku masu tasowa ba tare da buƙatar ƙaura mai raɗaɗi da ɓarna daga baya ba. An tsara dandamali na zamani kamar Mewayz don wannan ainihin dalili. Yana ba ku damar farawa tare da ainihin samfuran da kuke buƙata a yau-watakila bin diddigin ayyuka da tushe na ilimi-kuma ba tare da ɓata lokaci ba ku ƙara sabbin ayyuka kamar CRM, sarrafa HR, ko nazari na ci gaba yayin da kamfanin ku ke haɓaka. Wannan ingantaccen tsarin dabarun fasahar ku yana hana ciwon kai na gaba kuma yana tabbatar da cewa kayan aikin ku suna ba da damar haɓaka, ba hana shi ba.

Haɗa Haɗin kai kuma Yi Bikin Tafiya

A ƙarshe, ku tuna cewa wurin aiki na mutane ne. Ma'aikatan ku na farko suna yin haɗari a kan ku da hangen nesa. Su ne mafi girman kadari. Bayan matakai da kayan aikin, yin aiki da ƙarfi don ƙirƙirar yanayi na amana, aminci na tunani, da haɗin kai na gaske. Yi lokaci don tattaunawar da ba ta aiki ba. Kiyaye abubuwan da suka faru, babba da ƙanana—nasarar babban abokin ciniki na farko, nasarar ƙaddamar da fasalin, ko kuma ƙarshen mako mai albarka. Wannan yunƙuri na ganganci na gina al’umma, ba ma’aikata kaɗai ba, shi ne ke canza ƙungiyar mutane zuwa ƙungiyar sadaukarwa, ƙwararrun ƙwaƙƙwarar da za ta iya cimma abubuwan ban mamaki tare.

Tambayoyin da ake yawan yi

Daga Shagunan Kofi zuwa Ofisoshin Kusurwa: Canjin Tushen

Tafiya daga wanda ya kafa sana'ar solo yana jinyar latte zuwa jagoran gungun masu tada jijiyar wuya yana daya daga cikin sauye-sauye masu kayatarwa a cikin kasuwanci. Wannan matakin farko, inda babban ra'ayi a ƙarshe ya sami karɓuwa, sihiri ne. Koyaya, wannan haɓaka yana kawo sabon ƙalubale mai mahimmanci: ba za ku iya yin aiki daga kantin kofi ba. Nan da nan, ba kawai kuna gina samfur ba; kana gina wurin aiki. Wannan kusan ya wuce hayan ofishi ko siyan tebura. Yana game da ƙirƙira al'adu, tsari, da muhalli da gangan wanda zai zama injin makomar kamfanin ku. Halaye da tsarin da kuka kafa yanzu zasu saita sauti na shekaru masu zuwa. Samun shi tun daga farko ba abin jin daɗi ba ne; yana da mahimmancin mahimmanci don ci gaba mai dorewa.

Bayyana Al'adar ku Kafin ta ayyana ku

Al'adar kamfani ba game da kayan ciye-ciye kyauta ko tebur na ping-pong ba. Ƙungiyoyin dabi'u, ɗabi'u, da manufa ɗaya ce ke jagorantar yadda ƙungiyar ku ke aiki tare. Ba tare da ƙoƙari na hankali ba, al'ada za ta kasance da kanta, kuma bazai zama wanda kuke so ba. Mataki na farko shine zama da gangan. Zauna ku bayyana ainihin ƙimar ku. Menene ainihin mahimmanci? Shin gaskiya ce mai tsattsauran ra'ayi, ƙididdigewa ba tare da ɓata lokaci ba, ko wataƙila abokin ciniki-centricity sama da komai? Da zarar an bayyana, waɗannan ƙa'idodin dole ne su kasance fiye da kalmomi akan bango. Ya kamata su zama tacewa ga kowane hayar, ma'auni ga kowane yanke shawara, da kuma tushen yadda kuke bikin nasara da kewaya kalubale. Al'adar da aka fayyace a sarari tana jan hankalin mutanen da suka dace kuma suna korar wadanda ba za su ci gaba ba, suna samar da hadin kai da karfin gwiwa tun daga farko.

Tsarin Ayyuka na Gidauniyar

Yayin da ƙungiyar ku ke girma, hanyoyin aiki na yau da kullun, na magana waɗanda suka yi muku aiki da kyau tare da mutane biyu ba makawa za su lalace. Rashin sadarwa yana ƙaruwa, ayyuka suna faɗowa ta tsaga, kuma takaici ya hauhawa. Maganin maganin shine a tsara ainihin ayyukanku da wuri. Wannan yana nufin kafa bayyanannun matakai masu maimaitawa don yadda ake yin aiki. Mabuɗin wuraren da za a mai da hankali a kansu sun haɗa da:

Zaɓi Kayan Aikin da Suke Girma Tare da ku

A farkon zamanin, yana da jaraba don amfani da kayan aikin kyauta ko manufa guda don magance matsalolin nan take. Duk da yake wannan yana aiki na ɗan lokaci, da sauri yana haifar da rikice-rikice na shiga, da aka rasa haɗin kai, da silos na bayanai. Fasahar da kuka zaɓa yanzu yakamata ta kasance mai girma. Kuna buƙatar dandamali wanda ya dace don daidaitawa da buƙatun ku masu tasowa ba tare da buƙatar ƙaura mai raɗaɗi da ɓarna daga baya ba. An tsara dandamali na zamani kamar Mewayz don wannan ainihin dalili. Yana ba ku damar farawa tare da ainihin samfuran da kuke buƙata a yau-watakila bin diddigin ayyuka da tushe na ilimi-kuma ba tare da ɓata lokaci ba ku ƙara sabbin ayyuka kamar CRM, sarrafa HR, ko nazari na ci gaba yayin da kamfanin ku ke haɓaka. Wannan ingantaccen tsarin dabarun fasahar ku yana hana ciwon kai na gaba kuma yana tabbatar da cewa kayan aikin ku suna ba da damar haɓaka, ba hana shi ba.

Haɗa Haɗin kai kuma Yi Bikin Tafiya

A ƙarshe, ku tuna cewa wurin aiki na mutane ne. Ma'aikatan ku na farko suna yin haɗari a kan ku da hangen nesa. Su ne mafi girman kadari. Bayan matakai da kayan aikin, yin aiki da ƙarfi don ƙirƙirar yanayi na amana, aminci na tunani, da haɗin kai na gaske. Yi lokaci don tattaunawar da ba ta aiki ba. Kiyaye abubuwan da suka faru, babba da ƙanana—nasarar babban abokin ciniki na farko, nasarar ƙaddamar da fasalin, ko kuma ƙarshen mako mai albarka. Wannan yunƙuri na ganganci na gina al’umma, ba ma’aikata kaɗai ba, shi ne ke canza ƙungiyar mutane zuwa ƙungiyar sadaukarwa, ƙwararrun ƙwaƙƙwarar da za ta iya cimma abubuwan ban mamaki tare.