વ્યવસાયિક સૉફ્ટવેર કેવી રીતે પસંદ કરવું જે ખરેખર તમારા બજેટ અને જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હોય

સરેરાશ નાના વ્યવસાય 100 થી વધુ અલગ-અલગ સોફ્ટવેર એપ્લીકેશનો પર કામ કરે છે, તેમ છતાં ખરીદેલી 70% સુવિધાઓનો ઉપયોગ થતો નથી. તે માત્ર પૈસાનો બગાડ નથી; તે વ્યર્થ સંભવિત છે, ઉત્પાદકતા ગુમાવે છે, અને વૃદ્ધિ પર નોંધપાત્ર ખેંચાણ છે. યોગ્ય વ્યવસાય સૉફ્ટવેર પસંદ કરવું એ લક્ઝરી નથી - તે ડિજિટલ-પ્રથમ અર્થતંત્રમાં જીવન ટકાવી રાખવાની મહત્વપૂર્ણ કુશળતા છે. દાવ વધારે છે: ખોટી પસંદગી તમને મોંઘા કરારમાં બંધ કરી શકે છે, તમારી ટીમને નિરાશ કરી શકે છે અને તમે જે સમસ્યા માટે તેને ખરીદ્યો છે તેને હલ કરવામાં નિષ્ફળ થઈ શકે છે. પરંતુ યોગ્ય પસંદગી? તે કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે, તમારા કર્મચારીઓને સશક્ત કરી શકે છે અને કાર્યક્ષમતાના નવા સ્તરોને અનલૉક કરી શકે છે. આ માર્ગદર્શિકા ઘોંઘાટને દૂર કરે છે, તમારા બજેટમાં ઘટાડો કર્યા વિના વાસ્તવિક મૂલ્ય પહોંચાડે તેવા સૉફ્ટવેરને પસંદ કરવા માટે એક વ્યૂહાત્મક, પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા પ્રદાન કરે છે.

તમારી વાસ્તવિક જરૂરિયાતોમાં ઊંડા ડાઇવ સાથે પ્રારંભ કરો

તમે સોફ્ટવેર વેબસાઇટ અથવા વિશેષતાઓની સૂચિ પર નજર નાખો તે પહેલાં, તમારે અંદરની તરફ જોવું આવશ્યક છે. વ્યવસાયો જે સૌથી મોટી ભૂલ કરે છે તે એ છે કે તેઓ શું કરવાની જરૂર છે તેના બદલે તે શું કરી શકે છે તેના આધારે સૉફ્ટવેર ખરીદવું. આ ફીચર બ્લોટ, જટિલતા અને વધુ પડતો ખર્ચ તરફ દોરી જાય છે. તમારું પ્રથમ કાર્ય તમારી વર્તમાન પ્રક્રિયાઓનું સંપૂર્ણ ઓડિટ કરવાનું છે.

મુખ્ય સમસ્યાને ઓળખો

તમે કયા ચોક્કસ પીડા બિંદુને હલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો? નિર્દયતાથી પ્રમાણિક બનો. શું તમારી સેલ્સ ટીમ લીડ્સનો ટ્રેક ગુમાવી રહી છે? શું તમારી ઇન્વોઇસિંગ પ્રક્રિયાઓ ખૂબ લાંબો સમય લે છે? શું કર્મચારી અસ્તવ્યસ્ત વાસણનું સુનિશ્ચિત કરે છે? સમસ્યાને વ્યવસાયના પરિણામના સંદર્ભમાં ફ્રેમ કરો, સોફ્ટવેર સુવિધાની નહીં. "અમને વધુ સારા CRMની જરૂર છે" ને બદલે "અમારે અમારા વેચાણ ચક્રને 30 થી 20 દિવસ સુધી ઘટાડવાની જરૂર છે." પરિપ્રેક્ષ્યમાં આ પરિવર્તન સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહ્યાં છો.

જે લોકો ખરેખર દરરોજ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરશે તેમના તરફથી ઇનપુટ એકત્રિત કરો. તેમની પાસે વર્કફ્લોની અડચણો અને બિનકાર્યક્ષમતાનું સૌથી ઘનિષ્ઠ જ્ઞાન છે. આ સહયોગી અભિગમ માત્ર વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને જ ઉજાગર કરતું નથી પણ નવા ટૂલ માટે બાય-ઇન પણ બનાવે છે, જે પછીથી સફળતાપૂર્વક અપનાવવાની શક્યતાઓ વધારે છે.

તમારી બિન-વાટાઘાટપાત્ર આવશ્યકતાઓને વ્યાખ્યાયિત કરો

એકવાર તમે સમસ્યાને સમજી લો, પછી તેને જરૂરિયાતોની નક્કર સૂચિમાં અનુવાદિત કરો. આ સૂચિ વિવિધ વિકલ્પોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તમારી ઉદ્દેશ્ય સ્કોરિંગ સિસ્ટમ બની જશે. આ જરૂરિયાતોને ત્રણ સ્પષ્ટ બકેટમાં અલગ કરો.

• મસ્ટ-હેવ્સ (મુખ્ય કાર્યક્ષમતા): આ ડીલ બ્રેકર્સ છે. જો સૉફ્ટવેર આ વસ્તુઓ કરતું નથી, તો તે તરત જ ગેરલાયક ઠરે છે. ઉદાહરણો: "અમારા ઈ-કોમર્સ પ્લેટફોર્મ સાથે સંકલિત થવું આવશ્યક છે," "મલ્ટિ-યુઝર એક્સેસ કંટ્રોલ હોવા જોઈએ," "કસ્ટમ ઇન્વૉઇસ ટેમ્પલેટ્સ જનરેટ કરવા આવશ્યક છે."
• જોઈએ (મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓ): આ એવી સુવિધાઓ છે જે ખૂબ મૂલ્યવાન છે અને પ્રક્રિયામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરશે, પરંતુ તેમની ગેરહાજરી પૂર્ણ થશે નહીં. ઉદાહરણો: "ઓટોમેટેડ પેમેન્ટ રીમાઇન્ડર્સ," "બિલ્ટ-ઇન ટાઇમ ટ્રેકિંગ," "ફિલ્ડ સ્ટાફ માટે મોબાઇલ એપ."
• નાઇસ-ટુ-હેવ્સ (ફ્યુચર એન્હાન્સમેન્ટ્સ): આ એવા ફીચર્સ છે જે મેળવવા માટે ખૂબ જ સારી હશે પરંતુ પ્રારંભિક અમલીકરણ માટે મહત્વપૂર્ણ નથી. તેઓ બે અન્યથા સમાન વિકલ્પો વચ્ચેના ટાઈ-બ્રેકરને પ્રભાવિત કરી શકે છે. ઉદાહરણો: "એડવાન્સ્ડ એનાલિટિક્સ ડેશબોર્ડ," "એઆઈ-સંચાલિત અનુમાન," "વ્હાઇટ-લેબલિંગ ક્ષમતાઓ."

આ પ્રાથમિકતા તમને વેચાણ ડેમો દરમિયાન આકર્ષક પરંતુ અપ્રસ્તુત સુવિધાઓ દ્વારા પ્રભાવિત થવાથી અટકાવે છે.

Ambrace a Modular, scalable of the Approth

એક-કદ-ફીટ-બધા એન્ટરપ્રાઇઝ સ્યુટ્સ લુપ્ત થઈ રહ્યા છે. મોટાભાગના વિકસતા વ્યવસાયો માટે, મોડ્યુલર અભિગમ વધુ ખર્ચ-અસરકારક અને લવચીક છે. જ્યારે તમને માત્ર 5ની જરૂર હોય ત્યારે 50 મોડ્યુલ્સ સાથેના વિશાળ પ્લેટફોર્મ માટે ચૂકવણી કરવાને બદલે, તમે તમને જે જોઈએ છે તેની સાથે શરૂઆત કરી શકો છો અને જેમ જેમ તમે વધતા જાઓ તેમ તેમ ઉમેરી શકો છો.

મેવેઝ જેવા પ્લેટફોર્મ પાછળની આ મુખ્ય ફિલસૂફી છે. CRM, ઇન્વોઇસિંગ, પેરોલ, HR, ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ અને વધુને આવરી લેતા 207 અલગ મોડ્યુલો સાથે, તમે કસ્ટમ બિઝનેસ OS બનાવી શકો છો. તમે $19/મહિને માત્ર CRM અને ઇન્વૉઇસિંગ મોડ્યુલથી શરૂઆત કરી શકો છો. છ મહિના પછી, જ્યારે તમે તમારા પ્રથમ કર્મચારીઓને નોકરીએ રાખશો, ત્યારે તમે પીડાદાયક અને ખર્ચાળ સ્થળાંતર વિના એચઆર અને પેરોલ મોડ્યુલને સક્રિય કરી શકો છો. આ પે-એઝ-યુ-ગ્રો મોડલ તમારા સોફ્ટવેર ખર્ચને તમારા વ્યવસાયના ઉત્ક્રાંતિ સાથે સીધું સંરેખિત કરે છે, જે તમને બિનઉપયોગી ક્ષમતા પર નાણાંનો બગાડ કરતા અટકાવે છે.

સૌથી કાર્યક્ષમ સોફ્ટવેર વ્યૂહરચના એ વિશાળ ટૂલબોક્સ ખરીદવાની નથી, પરંતુ તમે આજે જે બોલ્ટને ચાલુ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના માટે ચોક્કસ રેન્ચ મેળવવાની છે. (TCO)

સ્ટીકરની કિંમત જૂઠાણું છે. માસિક અથવા વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી સાચી કિંમતનો માત્ર એક અંશ છે. બજેટ આશ્ચર્યને ટાળવા માટે, તમારે સામાન્ય 3-વર્ષના સમયગાળામાં માલિકીની કુલ કિંમત (TCO) ની ગણતરી કરવી આવશ્યક છે.

• સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી: સૉફ્ટવેરની મૂળ કિંમત.
• અમલીકરણ અને સેટઅપ: સિસ્ટમને ગોઠવવા માટેનો ખર્ચ, સંભવિત રૂપેસહાયત સમય
સલાહકાર. અને સંસાધનો તમારી ટીમને ઝડપી બનાવવા માટે ખર્ચ્યા.
• એકીકરણ: નવા સૉફ્ટવેરને તમારા અસ્તિત્વમાંના સાધનો (દા.ત., એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર, વેબસાઇટ) સાથે કનેક્ટ કરવા માટેનો ખર્ચ.
• કસ્ટમાઇઝેશન: કોઈપણ વિશિષ્ટ સુવિધાઓ અથવા ફેરફારો માટે ફી.
• સપોર્ટ: જો તમને ચાલુ સપોર્ટની જરૂર હોય તો, ખાસ કરીને જો ગ્રાહકને પ્રી-પ્રીમિયમની જરૂર હોય તો. સ્તરો.
• સંભવિત ડાઉનટાઇમ: સંક્રમણ દરમિયાન ખોવાયેલી ઉત્પાદકતાની કિંમત.

ઉદાહરણ તરીકે, દેખીતી રીતે "સસ્તી" $10/મહિનાની એપ્લિકેશનને સેટઅપ કરવા માટે 40 કલાકનો આંતરિક સમય અને $2,000 એકીકરણ પ્રોજેક્ટની જરૂર પડી શકે છે, જે તેના 3-વર્ષના TCOમાં $9/4મોન સપોર્ટ કરતાં વધુ ઉંચા પ્લેટફોર્મનો સમાવેશ કરે છે. પૂર્વ-નિર્મિત એકીકરણ.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

એક સખત અજમાયશ દ્વારા દરેક વિકલ્પ મૂકો

ક્યારેય, ક્યારેય હાથ પર અજમાયશ વિના વ્યવસાય સોફ્ટવેર ખરીદો નહીં. વેચાણનો ડેમો તમને બતાવે છે કે સૉફ્ટવેર આદર્શ પરિસ્થિતિઓમાં શું કરી શકે છે. અજમાયશ તમને બતાવે છે કે તે દરરોજ ઉપયોગ કરવા માટે વાસ્તવમાં શું પસંદ કરે છે. Mewayz સહિત મોટા ભાગના પ્રતિષ્ઠિત પ્રદાતાઓ, આ ચોક્કસ કારણોસર મફત સ્તરો અથવા વિસ્તૃત અજમાયશ અવધિ ઓફર કરે છે.

ટ્રાયલ દરમિયાન, ફક્ત બટનો પર ક્લિક કરવાથી આગળ વધો. વાસ્તવિક દુનિયાનું દૃશ્ય બનાવો. જો તમે CRMનું પરીક્ષણ કરી રહ્યાં છો, તો 20 વાસ્તવિક લીડ્સ આયાત કરો અને તેમને ટ્રૅક કરો. જો તે ઇન્વૉઇસિંગ ટૂલ છે, તો થોડા વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ બનાવો અને મોકલો. વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ પર ખૂબ ધ્યાન આપો - શું તે સાહજિક છે, અથવા તેને વ્યાપક તાલીમની જરૂર પડશે? તમારી ટીમ સાથે પ્રદર્શનનું પરીક્ષણ કરો. તેમનો પ્રતિભાવ અમૂલ્ય છે. એક સાધન જેનો તમારી ટીમ ઉપયોગ કરે છે તે એક સાધન છે જે નિષ્ફળ જશે, પછી ભલે તેની વિશેષતાઓ ગમે તેટલી શક્તિશાળી હોય.

તમારી સૉફ્ટવેર પસંદગી માટે 7-પગલાની ચેકલિસ્ટ

તમારી સંપૂર્ણ પસંદગી પ્રક્રિયાને શરૂઆતથી અંત સુધી માર્ગદર્શન આપવા માટે અહીં એક વ્યવહારુ, પગલું-દર-પગલાંની ચેકલિસ્ટ છે. ઉકેલો.

સૂચિની આવશ્યકતાઓ: અંતિમ-વપરાશકર્તાઓના ઇનપુટ સાથે તમારી હોવી જોઈએ, હોવી જોઈએ અને સરસ-થી- હોવી જોઈએ તેવી સૂચિ બનાવો.

સંશોધન અને ટૂંકી સૂચિ: તમારી મુખ્ય જરૂરિયાતો અને બજેટ સાથે સંરેખિત 3-5 સંભવિત ઉકેલો ઓળખો. મોડ્યુલર પ્લેટફોર્મને પ્રાધાન્ય આપો.

TCOની ગણતરી કરો: તમારી શોર્ટલિસ્ટ માટે, તમામ છુપાયેલા ખર્ચ સહિત 3 વર્ષ માટે માલિકીની કુલ કિંમત પ્રોજેક્ટ કરો.

મફત અજમાયશ શરૂ કરો: અજમાયશ માટે સાઇન અપ કરો અને વાસ્તવિક ડેટા અને નાના વપરાશકર્તા જૂથ સાથે દરેક ઉત્પાદનનું પરીક્ષણ કરો. દરેક વિકલ્પને નિરપેક્ષપણે સ્કોર કરો. દરેકને કેટલા મસ્ટ-હેવ્સ મળે છે?

નિર્ણય લો: સ્કોર્સ, TCO અને ટીમના પ્રતિસાદના આધારે, વિજેતાને પસંદ કરો અને રોલઆઉટની યોજના બનાવો.

વાટાઘાટ કરો અને સરળ અમલીકરણ માટે યોજના બનાવો

એકવાર તમે તમારું સૉફ્ટવેર પસંદ કરી લો, પછી કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય. ઘણા વિક્રેતાઓ, ખાસ કરીને જેઓ SME ને લક્ષ્યાંક બનાવે છે, તેઓ વાટાઘાટો માટે ખુલ્લા છે. વાર્ષિક પ્રતિબદ્ધતા માટે અથવા સેટઅપ સપોર્ટના સમાવેશ માટે ડિસ્કાઉન્ટ માંગવામાં ડરશો નહીં. જો તમે મોડ્યુલર પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ભવિષ્યમાં નવા મોડ્યુલ અને કોઈપણ સંબંધિત ખર્ચ ઉમેરવા માટેની પ્રક્રિયાની પુષ્ટિ કરો.

પછી, વિગતવાર અમલીકરણ યોજના બનાવો. પ્રોજેક્ટ માલિકને સોંપો, સમયરેખા સેટ કરો અને તમારી ટીમને ફેરફાર સ્પષ્ટપણે જણાવો. સરળ સંક્રમણની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય તાલીમ અને સંસાધનો પ્રદાન કરો. ખરાબ રીતે સંચાલિત રોલઆઉટ શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેર પસંદગીને પણ નબળી બનાવી શકે છે.

તમારી સાથે વધે તેવી સિસ્ટમ બનાવો

યોગ્ય સૉફ્ટવેર પસંદગી એ એક વખતની ઇવેન્ટ નથી; તે સ્કેલેબલ ઓપરેશનલ સિસ્ટમનો પાયો છે. શિસ્તબદ્ધ, જરૂરિયાતો-આધારિત અભિગમને અનુસરીને, તમે પ્રતિક્રિયાશીલ સોફ્ટવેર ઉપભોક્તા બનવાથી તમારા વ્યવસાય ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરના વ્યૂહાત્મક આર્કિટેક્ટ તરફ આગળ વધો છો. તમે શેલ્ફવેર માટે ચૂકવણી કરવાનું બંધ કરો છો અને માપી શકાય તેવા ROI પહોંચાડતા સાધનોમાં રોકાણ કરવાનું શરૂ કરો છો. ધ્યેય એક સંયોજક ટેક સ્ટેક બનાવવાનો છે જ્યાં દરેક ઘટક, પછી ભલે તે Mewayz તરફથી તમારું CRM હોય કે તમારું એનાલિટિક્સ ડેશબોર્ડ, તમારા વ્યવસાયને આગળ ધપાવવા માટે એકીકૃત રીતે કામ કરે છે. તમારી કામગીરીનું ભાવિ આજે તમે જે પસંદગીઓ કરો છો તેના પર નિર્ભર કરે છે- સમજદારીપૂર્વક પસંદ કરો, મોડ્યુલર રીતે પસંદ કરો અને વૃદ્ધિ માટે પસંદ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સોફ્ટવેર પસંદ કરતી વખતે વ્યવસાયો સૌથી મોટી ભૂલ શું કરે છે?

સૌથી મોટી ભૂલ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત વ્યવસાય સમસ્યાને બદલે સુવિધાની સૂચિના આધારે ખરીદી છે, જે ખર્ચાળ, વધુ જટિલ સાધનો તરફ દોરી જાય છે જેનો ટીમ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરતી નથી.

વધતા વ્યવસાયો માટે મોડ્યુલર સોફ્ટવેર અભિગમ શા માટે વધુ સારો છે?

મેવેઝના પ્લેટફોર્મની જેમ મોડ્યુલર અભિગમ, તમને જરૂર હોય તેવા ચોક્કસ સાધનો માટે જ ચૂકવણી કરવા દે છે (દા.ત., CRM, ઇન્વૉઇસિંગ) અને મોનોલિથિક સ્યુટ્સની ઊંચી કિંમતને ટાળીને, તમે સ્કેલ કરો તેમ મોડ્યુલ્સ (જેમ કે HR અથવા પેરોલ) ઉમેરો.

માલિકીની કુલ કિંમત (TCO) શું છે અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

TCO માં સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ઉપરાંત સેટઅપ, તાલીમ અને એકીકરણ જેવા છુપાયેલા ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. 3 વર્ષમાં તેની ગણતરી કરવાથી બજેટના આંચકાથી બચી શકાય છે અને સોફ્ટવેર નિર્ણયની સાચી નાણાકીય અસર છતી થાય છે.

સોફ્ટવેર ટ્રાયલ કેટલો સમય હોવો જોઈએ?

સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા 14-30 દિવસ, વાસ્તવિક ડેટા અને વર્કફ્લો સાથે સૉફ્ટવેરને ચકાસવા માટે પૂરતી લાંબી અજમાયશનું લક્ષ્ય રાખો. આ તમારી ટીમને વેચાણના ડેમો ઉપરાંત તેના દૈનિક ઉપયોગનો અનુભવ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

શું હું બિઝનેસ સૉફ્ટવેરની કિંમત માટે વાટાઘાટ કરી શકું?

હા, ખાસ કરીને વાર્ષિક પ્રતિબદ્ધતાઓ સાથે. ઘણા વિક્રેતાઓ ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરે છે અથવા સેટઅપ સપોર્ટનો સમાવેશ કરે છે. તે હંમેશા પૂછવા યોગ્ય છે, ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ વ્યવસાયોને લક્ષ્યાંકિત કરતા પ્લેટફોર્મ માટે.

https://z.

આજે તમારા વ્યવસાય OS બનાવો

ફ્રીલાન્સર્સથી એજન્સીઓ સુધી, Mewayz 207 સંકલિત મોડ્યુલો સાથે 138,000+ વ્યવસાયોને શક્તિ આપે છે. મફત શરૂ કરો, જ્યારે તમે મોટા થાઓ ત્યારે અપગ્રેડ કરો.

મફત એકાઉન્ટ બનાવો →