Business Operations

કેસ સ્ટડી: શા માટે 50-વ્યક્તિની કન્સ્ટ્રક્શન કંપનીએ સ્પ્રેડશીટ્સ કાયમ માટે કાઢી નાખી

જુઓ કે કેવી રીતે 50-વ્યક્તિની બાંધકામ પેઢીએ Mewayz સાથે સ્પ્રેડશીટ્સ દૂર કરી, 260 કલાક/મહિનાની બચત કરી, ભૂલોને 92% ઘટાડી અને પ્રોજેક્ટ માર્જિનમાં 15% વધારો કર્યો. વાસ્તવિક ડેટા.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
કેસ સ્ટડી: શા માટે 50-વ્યક્તિની કન્સ્ટ્રક્શન કંપનીએ સ્પ્રેડશીટ્સ કાયમ માટે કાઢી નાખી

કેસ સ્ટડી: શા માટે 50-વ્યક્તિની કન્સ્ટ્રક્શન કંપનીએ સ્પ્રેડશીટ્સ કાયમ માટે કાઢી નાખી

પરિણામો એક નજરમાં

260+ કલાકો માસિક સાચવવામાં આવે છે
મેન્યુઅલ સ્પ્રેડશીટ અને કાગળ પ્રક્રિયાઓ દૂર કરી
ડેટા ભૂલોમાં 92% ઘટાડો
રીઅલ-ટાઇમ ફીલ્ડ-ટુ-ઓફિસ ડેટા સમન્વયન
પ્રોજેક્ટ માર્જિનમાં 15% વધારો
ચોક્કસ ખર્ચ ટ્રેકિંગ અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ બદલો
$28,000 વાર્ષિક સોફ્ટવેર ખર્ચ બચત
એક પ્લેટફોર્મ સાથે 4 સ્ટેન્ડઅલોન ટૂલ્સ બદલ્યા

કંપની: RidgeLine Construction & Development
ઉદ્યોગ: વાણિજ્યિક અને રહેણાંક બાંધકામ
કદ: 50 કર્મચારીઓ (12 ઓફિસ સ્ટાફ, 38 ફીલ્ડ કર્મચારીઓ)
સ્થાન: ડેન્વર, કોલોરાડો
વાર્ષિક આવક: $8.7M (પૂર્વ અમલીકરણ)
અમલીકરણ અવધિ: 6 અઠવાડિયા
મેવેઝ પ્લાન: બિઝનેસ પ્લાન (કોર ટીમ માટે $49/વપરાશકર્તા/મહિને)

નોંધ: બધા ડેટા પોઈન્ટ રીજલાઈન કન્સ્ટ્રક્શન દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ વાસ્તવિક અમલીકરણ મેટ્રિક્સ પર આધારિત છે. કંપનીના નામનો ઉપયોગ પરવાનગી સાથે. અમલીકરણ Q3 2023 થયું.

ધ ચેલેન્જ: સ્પ્રેડશીટ્સ પર બિલ્ટ કાર્ડ્સનું ઘર

RidgeLine Construction, એક પ્રતિષ્ઠિત 50-વ્યક્તિની પેઢી જે મધ્યમ કદના કોમર્શિયલ અને હાઈ-એન્ડ રેસિડેન્શિયલ પ્રોજેક્ટ્સમાં વિશેષતા ધરાવે છે, તેના માલિક માર્ક સુલિવાન જેને "સ્પ્રેડશીટ હેલ" કહે છે તેમાં ફસાઈ ગઈ હતી. એક દાયકાથી વધુ સમય સુધી, તેમની કામગીરી 47 વિવિધ એક્સેલ અને Google શીટ્સ ફાઇલોના પેચવર્ક પર આધાર રાખે છે, જે પેપર ટાઇમ કાર્ડ્સ, પ્રિન્ટેડ ચેન્જ ઓર્ડર્સ અને ક્લાયંટ કોમ્યુનિકેશન માટે ઈમેલ ચેન દ્વારા પૂરક છે.

"અમે પ્રોએક્ટિવને બદલે પ્રતિક્રિયાશીલ હતા," સુલિવને સમજાવ્યું. "દર શુક્રવાર ફાયર ડ્રીલ હતો. સુપરવાઇઝર હસ્તલિખિત સમય પત્રકોના ફોટાને ફેક્સ અથવા ટેક્સ્ટ મોકલશે. મારા પ્રોજેક્ટ મેનેજર અમારી માસ્ટર જોબ કોસ્ટિંગ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે 15 કલાકનો સમય પસાર કરશે. સોમવાર સુધીમાં, અમે પહેલાથી જ ત્રણ દિવસ જૂના નંબરો સાથે કામ કરીશું."

"અમે $2.8M પ્રોજેક્ટ પર $400,000 નફાની તક ગુમાવી દીધી કારણ કે અમારો સ્પ્રેડશીટ-આધારિત ફેરફાર ઓર્ડર લોગ અમારી એકાઉન્ટિંગ ફાઇલ સાથે સમન્વયિત થયો ન હતો. અમને વિસંગતતાનો અહેસાસ થયો ત્યાં સુધીમાં, ક્લાયન્ટ પહેલાથી જ આગળના તબક્કામાં આગળ વધી ચૂક્યો હતો. તે અમારો વેક-અપ કૉલ હતો."
— માર્ક સુલિવાન, માલિક અને સ્થાપક, રિજલાઇન કન્સ્ટ્રક્શન

વિશિષ્ટ પીડા બિંદુઓ અસંખ્ય અને ખર્ચાળ બંને હતા:

1. સમય ટ્રેકિંગ અને પેરોલ કેઓસ

ક્ષેત્રના કર્મચારીઓ પેપર ટાઇમ કાર્ડનો ઉપયોગ કરતા હતા. સુપરવાઈઝર તેમને સાપ્તાહિક એકત્રિત કરતા, ફોટા લેતા અને ઓફિસમાં ઈમેલ કરતા. વહીવટી સહાયક પછી હસ્તલેખનને ડીકોડ કરશે અને પેરોલ સ્પ્રેડશીટમાં મેન્યુઅલી કલાકો ઇનપુટ કરશે. આ પ્રક્રિયાએ કરેલા કામ અને પેરોલ ડેટા એન્ટ્રી વચ્ચે 4-6 દિવસનો વિરામ ઊભો કર્યો, જેના પરિણામે વારંવાર ઓવરટાઇમની ખોટી ગણતરીઓ અને અનુપાલન જોખમમાં પરિણમે છે. Statista દ્વારા 2023ના બાંધકામ ઉદ્યોગના સર્વેક્ષણ મુજબ, મેન્યુઅલ ટાઈમ ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરતી 68% કંપનીઓએ કુલ પગારપત્રકના 3% કરતા વધુ પેરોલ ભૂલો નોંધાવી છે.

2. ડિસ્કનેક્ટ થયેલ ખર્ચ ટ્રેકિંગ

RidgeLine એ ત્રણ અલગ-અલગ માસ્ટર ફાઇલો જાળવી રાખી છે: એક અંદાજિત ખર્ચ માટે, એક વાસ્તવિક ખર્ચ માટે (ઇન્વૉઇસમાંથી સાપ્તાહિક અપડેટ થાય છે), અને એક ફેરફાર ઓર્ડર માટે. આ ફાઇલો ભાગ્યે જ મેળ ખાતી. કંપનીએ અનુમાન લગાવ્યું હતું કે તેમની સાચી પ્રોજેક્ટ નફાકારકતા એ ભૂલના ±8% માર્જિનની અંદર "શ્રેષ્ઠ અનુમાન" છે. Tradetraks બ્લોગ દ્વારા ટાંકવામાં આવેલા 2022ના અભ્યાસમાં જાણવા મળ્યું છે કે બુકકીપિંગ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ પર આધાર રાખતી બાંધકામ કંપનીઓએ ફાળવેલ ખર્ચ અને ચૂકી ગયેલા ફેરફારના ઓર્ડરને કારણે પ્રોજેક્ટ પર સરેરાશ 12% ખર્ચ લીકેજનો અનુભવ કર્યો હતો.

3. સંસ્કરણ નિયંત્રણ સ્વપ્નો

"મને એક વખત વિવિધ ટીમના સભ્યોના કમ્પ્યુટર્સ પર અમારા સાધનોના જાળવણી શેડ્યૂલના સાત અલગ-અલગ વર્ઝન મળ્યાં," સારા ચેન, રિજલાઇનના ઑપરેશન મેનેજરએ કહ્યું. "અમે ત્રણ દિવસ માટે ક્રેનને નીચે ઉતારી હતી કારણ કે જૂની સ્પ્રેડશીટના આધારે નિવારક જાળવણી કરવામાં આવી હતી. ડાઉનટાઇમમાં વિલંબમાં અમને $18,000નો ખર્ચ થાય છે."

4. સ્કેલિંગ મર્યાદાઓ

જેમ જેમ રિજલાઈન 25 થી 50 કર્મચારીઓથી વધતી ગઈ, તેમ તેમ તેમની સ્પ્રેડશીટ સિસ્ટમ ક્રેક થવા લાગી. માસ્ટર જોબ કોસ્ટિંગ ફાઇલને ખોલવામાં 45 સેકન્ડ અને પુનઃગણતરી કરવામાં 3 મિનિટ લાગી. નવો પ્રોજેક્ટ ઉમેરવા માટે મેન્યુઅલી 15 ટેમ્પલેટ ટેબની નકલ કરવી જરૂરી છે. "અમે શાબ્દિક રીતે અમારી સિસ્ટમમાં ફેરફાર કર્યા વિના વિકાસ કરી શકતા નથી," સુલિવને નોંધ્યું.

<ટેબલ> પ્રક્રિયા જરૂરી સમય (સાપ્તાહિક) ભૂલ દર (અંદાજિત) સંડોવાયેલ વ્યક્તિઓ પેરોલ ડેટા કલેક્શન અને એન્ટ્રી 18-22 કલાક 4-7% 4 નોકરી ખર્ચ સમાધાન 12-15 કલાક 8-12% 2 ઑર્ડર ટ્રૅકિંગ બદલો 6-8 કલાક 15-20% 3 સાધન અને ઇન્વેન્ટરી 5-7 કલાક 10-15% 2 કુલ સાપ્તાહિક બોજ 41-52 કલાક સરેરાશ: 9.25% 11 લોકો

કોષ્ટક 1: રીજલાઈનનું પૂર્વ અમલીકરણ સાપ્તાહિક સ્પ્રેડશીટ મેનેજમેન્ટ બોજ. સ્પ્રેડશીટ ડેટા અને બેંક/ક્રેડિટ કાર્ડ સ્ટેટમેન્ટ વચ્ચે ત્રિમાસિક ઓડિટ સરખામણી પર આધારિત ભૂલ દર.

સોલ્યુશન: મોડ્યુલર બિઝનેસ ઓએસનું અમલીકરણ

સાત વિશિષ્ટ બાંધકામ સોફ્ટવેર પ્લેટફોર્મનું મૂલ્યાંકન કર્યા પછી ($35,000 થી $80,000 સુધીના અમલીકરણ ખર્ચ સાથે), રીજલાઈને મેવેઝની શોધ કરી. જે તેમને આકર્ષિત કરે છે તે માત્ર ભાવ બિંદુ ($49/વપરાશકર્તા/મહિને તેમની 12 ની કોર ટીમ માટે, મફત કાયમી સ્તર પર ફિલ્ડ ક્રૂ સાથે) ન હતું, પરંતુ મોડ્યુલર અભિગમ હતો.

"અમે ક્યારેય ઉપયોગ નહીં કરીએ તેવી સુવિધાઓ સાથે મોનોલિથિક સિસ્ટમ ખરીદવાની જરૂર નથી," ચેને સમજાવ્યું. "મેવેઝ સાથે, અમે જે જોઈએ તે સાથે જ શરૂઆત કરી શકીએ છીએ અને અમે અમારી પ્રક્રિયાઓને રિફાઇન કરીને મોડ્યુલો ઉમેરી શકીએ છીએ."

અમલીકરણ સમયરેખા

અઠવાડિયું 1-2: ફાઉન્ડેશન અને કોર મોડ્યુલ્સ

5 મુખ્ય મોડ્યુલ અમલમાં મૂક્યા: પ્રોજેક્ટ ડેશબોર્ડ સંપર્કો અને CRM સમય ટ્રેકિંગ દસ્તાવેજ સંચાલન Account. તમામ 50 કર્મચારીઓને યોગ્ય એક્સેસ લેવલ સાથે ઓનબોર્ડ કરવામાં આવ્યા હતા. ફિલ્ડ ક્રૂએ કંપની દ્વારા પ્રદાન કરેલા ટેબ્લેટ અને સ્માર્ટફોન પર Mewayz મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરી.

અઠવાડિયું 3-4: પ્રક્રિયા સ્થળાંતર

તમામ સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સ (14 પ્રોજેક્ટ્સ) ને Mewayz માં સ્થાનાંતરિત કર્યા. સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી ઐતિહાસિક ડેટા 6 સૌથી મોટા પ્રોજેક્ટ્સ માટે આયાત કરવામાં આવ્યો હતો. અમલમાં આવેલ ઉપકરણ ટ્રેકિંગ અને ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલો. સમયપત્રકની મંજૂરીઓ અને ફેરફારની સૂચનાઓ માટે સ્વચાલિત વર્કફ્લો બનાવ્યા.

અઠવાડિયું 5-6: ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને અદ્યતન સુવિધાઓ

એડવાન્સ્ડ રિપોર્ટિંગ અને બજેટ વિ. વાસ્તવિક મોડ્યુલો ઉમેર્યા. 3 કી ક્લાયન્ટ્સ માટે ક્લાયંટ પોર્ટલ એક્સેસ સેટ કરો. તેમની હાલની બેંક ફીડ સાથે સંકલિત Mewayz. પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે રીઅલ-ટાઇમ નફાકારકતા ટ્રેકિંગ પર અદ્યતન તાલીમનું આયોજન કર્યું.

કી મેવેઝ મોડ્યુલો તૈનાત

રિજલાઈને આખરે મેવેઝના 208 મોડ્યુલોમાંથી 18 અમલમાં મૂક્યા, તેમના પીડાના મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું:

  • ફીલ્ડ ટાઈમ ટ્રેકિંગ: ફોટો વેરિફિકેશન સાથે જીપીએસ-સ્ટેમ્પ્ડ ક્લોક-ઈન્સ/આઉટ
  • પ્રોજેક્ટ ફાઇનાન્શિયલ: રીઅલ-ટાઇમ બજેટ વિ. કાર્ય સ્તરે વાસ્તવિક ટ્રેકિંગ
  • ચેન્જ ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ: ક્લાયન્ટ ઈ-સિગ્નેચર સાથે સ્વચાલિત વર્કફ્લો
  • ઉપકરણો જાળવણી: વપરાશ ટ્રેકિંગ સાથે નિવારક સમયપત્રક
  • દસ્તાવેજ નિયંત્રણ: યોજનાઓ, RFIs અને સબમિટલ્સ માટે સત્યનો એક જ સ્ત્રોત
  • ક્લાયન્ટ પોર્ટલ: સુરક્ષિત પ્રોજેક્ટ અપડેટ્સ અને દસ્તાવેજ શેરિંગ
"મોડ્યુલર અભિગમ ક્રાંતિકારી હતો. 'અમે અમારી પ્રક્રિયાને આ સૉફ્ટવેરને કેવી રીતે ફિટ કરીએ છીએ?' પૂછવાને બદલે, અમે પૂછ્યું કે 'કયા મોડ્યુલ અમારી પ્રક્રિયામાં ફિટ છે?' અમે સમય ટ્રેકિંગ અને પ્રોજેક્ટ બેઝિક્સ સાથે શરૂઆત કરી, પછી બે અઠવાડિયા પછી સાધનોનું સંચાલન ઉમેર્યું. તે LEGO સાથે બનાવવા જેવું લાગ્યું-અમે જે જોઈએ તે બરાબર બનાવ્યું છે."
— સારા ચેન, ઓપરેશન મેનેજર, રિજલાઇન કન્સ્ટ્રક્શન

પરિણામો: સર્વાઈવિંગ ફ્રોમ થ્રીવિંગ

સંપૂર્ણ અમલીકરણના 90 દિવસની અંદર, રિજલાઈને પરિવર્તનશીલ ફેરફારોનો અનુભવ કર્યો. નીચેનું કોષ્ટક Mewayz અમલીકરણ પહેલા અને પછીના મુખ્ય મેટ્રિક્સની તુલના કરે છે:

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →
<ટેબલ> મેટ્રિક મેવેઝ (સ્પ્રેડશીટ્સ) પહેલાં મેવેઝ પછી (90 દિવસ) બદલો ડેટા એન્ટ્રી પર સાપ્તાહિક એડમિન કલાકો 47 કલાક 6 કલાક -87% પેરોલ પ્રક્રિયા સમય 3.5 દિવસ 4 કલાક -86% પ્રોજેક્ટ માર્જિન ચોકસાઈ ±8% ±1.5% +81% ચોકસાઈ ઓર્ડર પ્રક્રિયા સમય બદલો 5.2 દિવસ 1.1 દિવસ -79% સમય પત્રકની ભૂલો 7.2% એન્ટ્રીઓ 0.6% એન્ટ્રીઓ -92% માસિક સોફ્ટવેર ખર્ચ $2,850 (4 અલગ સાધનો) $588 (માત્ર Mewayz) -79% ક્લાયન્ટ બિલિંગ સાયકલ 42 દિવસ 28 દિવસ -33%

કોષ્ટક 2: Mewayz અમલીકરણના 90 દિવસ પછી જથ્થાત્મક પરિણામો. RidgeLine ના આંતરિક માપન પર આધારિત ડેટા.

નાણાકીય અસર

સૌથી નોંધપાત્ર પરિણામ નફાકારકતામાં સુધારો હતો. રીઅલ-ટાઇમ કોસ્ટ ટ્રેકિંગ સાથે, રિજલાઇનના પ્રોજેક્ટ મેનેજર અઠવાડિયાના બદલે દિવસોમાં બજેટ ઓવરરન્સને ઓળખી શકે છે. "મેવેઝનો ઉપયોગ કરીને અમારા પ્રથમ મોટા પ્રોજેક્ટ પર, અમે અઠવાડિયા 8 ના બદલે અઠવાડિયા 2 માં પેટા કોન્ટ્રાક્ટરનો વધુ પડતો ખર્ચ જોયો," સુલિવાને નોંધ્યું. "અમે તરત જ અવકાશ પર ફરીથી વાટાઘાટો કરી, એકલા તે પ્રોજેક્ટ પર $42,000 બચાવ્યા."

વાર્ષિક નાણાકીય સુધારાઓ શામેલ છે:

  • સરેરાશ પ્રોજેક્ટ માર્જિનમાં 15% વધારો (14.2% થી 16.3% સુધી) વધુ સારા ખર્ચ નિયંત્રણને કારણે
  • ચાર સ્ટેન્ડઅલોન ટૂલ્સને બદલીને
  • સોફ્ટવેર ખર્ચમાં $28,000 વાર્ષિક ઘટાડો
  • નિવારક જાળવણી સમયપત્રક દ્વારા સાધનોના ડાઉનટાઇમમાં 12% ઘટાડો
  • 23% ઝડપી ક્લાયંટ બિલિંગ ચક્ર રોકડ પ્રવાહમાં સુધારો
  • ઓટોમેટેડ પ્રક્રિયાઓને કારણે એક કામચલાઉ એડમિન પદને નાબૂદ ($45,000 વાર્ષિક બચત)

ઓપરેશનલ ટ્રાન્સફોર્મેશન

સંખ્યા ઉપરાંત, રિજલાઈને સાંસ્કૃતિક અને ઓપરેશનલ શિફ્ટનો અનુભવ કર્યો:

1. ડેટા આધારિત નિર્ણય લેવો: "પ્રથમ વખત, અમારી સોમવારની સવારની મીટિંગ શુક્રવારના વાસ્તવિક ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે," ચેને કહ્યું. "અમે જોઈ શકીએ છીએ કે કયા પ્રોજેક્ટ્સ બજેટ કરતાં વધુ વલણ ધરાવે છે, કયા ક્રૂ સૌથી વધુ ઉત્પાદક છે અને કયા સાધનોને જાળવણીની જરૂર છે - આ બધું રીઅલ-ટાઇમમાં."

2. ફિલ્ડ-ઓફિસ સંરેખણ: ફિલ્ડ સુપરવાઇઝર હવે મોબાઇલ એપ્લિકેશન દ્વારા સીધા જ દૈનિક અહેવાલો, ફોટા અને સમયપત્રક સબમિટ કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર સાપ્તાહિક અપડેટની રાહ જોયા વિના તરત જ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવી શકે છે.

3. સ્કેલેબિલિટી હાંસલ: "અમે ત્યારથી 68 કર્મચારીઓની વૃદ્ધિ કરી છે અને વહીવટી સ્ટાફ ઉમેર્યા વિના 9 વધુ પ્રોજેક્ટ ઉમેર્યા છે," સુલિવને અહેવાલ આપ્યો. "સિસ્ટમ અમારી સાથે સ્કેલ કરે છે. અદ્યતન અંદાજ અને બિડ મેનેજમેન્ટ સહિત અમે 7 વધુ મોડ્યુલ ઉમેર્યા છે."

"આરઓઆઈ તાત્કાલિક હતું. અમે ગણતરી કરી હતી કે સિસ્ટમે માત્ર સમયની બચતના આધારે 53 દિવસમાં પોતાના માટે ચૂકવણી કરી હતી. પરંતુ વાસ્તવિક મૂલ્ય વ્યૂહાત્મક હતું-અમે હવે 100-વ્યક્તિની કંપનીઓ સાથે સ્પર્ધા કરી રહ્યા છીએ કારણ કે અમારી પાસે તેમના કરતા વધુ સારો ડેટા અને ઝડપી પ્રક્રિયાઓ છે. મેવેઝે રમતના ક્ષેત્રને સમાન બનાવ્યું છે."
— માર્ક સુલિવાન, માલિક અને સ્થાપક, રિજલાઇન કન્સ્ટ્રક્શન

બાંધકામ ઉદ્યોગ માટે આ કેસ સ્ટડી શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે

રિજલાઇનનો અનુભવ વ્યાપક ઉદ્યોગ વલણને પ્રતિબિંબિત કરે છે. 2023ના Statista વિશ્લેષણ મુજબ, 50-100 કર્મચારીઓ ધરાવતી માત્ર 32% બાંધકામ કંપનીઓ સંકલિત બિઝનેસ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. મોટા ભાગના લોકો હજુ પણ સ્પ્રેડશીટ્સ અને ડિસ્કનેક્ટ થયેલા ટૂલ્સ પર આધાર રાખે છે, તેમને બિનકાર્યક્ષમતા અને ભૂલો દ્વારા સંભવિત નફાકારકતાના અંદાજિત 8-15% ખર્ચ થાય છે.

મેવેઝનો મોડ્યુલર અભિગમ કન્સ્ટ્રક્શન કંપનીઓને સામનો કરતી અનન્ય પડકારને સંબોધે છે: વિભાગોમાં વિવિધ જરૂરિયાતો. મોનોલિથિક ERP સિસ્ટમ્સથી વિપરીત કે જેને મોટા પાયે કસ્ટમાઇઝેશનની જરૂર હોય છે, Mewayz કંપનીઓને તેમના સૌથી જટિલ પીડા બિંદુઓથી શરૂ કરવા અને વ્યવસ્થિત રીતે વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

બાંધકામ વ્યવસાયો માટે મુખ્ય ટેકવેઝ

  1. સ્ટાર્ટ સ્મોલ, સ્કેલ ફાસ્ટ: તમારે પહેલા દિવસે 50 મોડ્યુલો અમલમાં મૂકવાની જરૂર નથી. તમારા સૌથી મોટા પેઇન પોઈન્ટ્સને સંબોધતા 3-5 કોર મોડ્યુલ્સ સાથે પ્રારંભ કરો.
  2. ક્ષેત્ર ટીમોને વહેલી તકે સામેલ કરો: મોબાઇલ ઍક્સેસિબિલિટી બિન-વાટાઘાટપાત્ર છે. ફિલ્ડ ક્રૂ ખરેખર ઉપયોગ કરશે તે ઉકેલો પસંદ કરો.
  3. સાચા ખર્ચની ગણતરી કરો: સૉફ્ટવેર ROI નું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે સ્પ્રેડશીટ ભૂલો, વિલંબિત બિલિંગ અને ચૂકી ગયેલા ફેરફાર ઓર્ડરના છુપાયેલા ખર્ચનો સમાવેશ કરો.
  4. એકીકરણને પ્રાધાન્ય આપો: ખાતરી કરો કે સમય ટ્રેકિંગ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને એકાઉન્ટિંગ મોડ્યુલ્સ રીઅલ-ટાઇમ ડેટા શેર કરે છે.
  5. મફત ટાયરનો લાભ લો: RidgeLineની જેમ, સંપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા જાળવી રાખીને પ્રતિ-વપરાશકર્તા ખર્ચ ઘટાડવા માટે Mewayz ના મફત કાયમી સ્તર પર ફીલ્ડ ક્રૂ મૂકો.

તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ ડિચ કરવા માટે તૈયાર છો?

138,000+ વપરાશકર્તાઓ સાથે જોડાઓ જેમણે Mewayz ના મોડ્યુલર બિઝનેસ OS સાથે તેમની કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરી છે. 208 મોડ્યુલ્સ, 94% ગ્રોસ માર્જિન અને $0 માર્કેટિંગ ખર્ચ સાથે, અમે વ્યવસાયોને ખરેખર જેની જરૂર છે તે બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે - વેચાણ ડેમોમાં શું સારું લાગે તે નહીં.

અમારા ફ્રી ફોરએવર ટિયર સાથે પ્રારંભ કરો 5 જેટલા વપરાશકર્તાઓ માટે, અથવા અમારા $19-49/મહિનાની યોજનાઓ સાથે પ્રારંભ કરો જે તમારા વ્યવસાયને માપે છે.

તમારી મફત અજમાયશ શરૂ કરો →

કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી • અમલીકરણ સપોર્ટ શામેલ છે • કોઈપણ સમયે રદ કરો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સામાન્ય રીતે 50 વ્યક્તિની બાંધકામ કંપની માટે અમલીકરણમાં કેટલો સમય લાગે છે?

મોટાભાગની કંપનીઓ 2-4 અઠવાડિયામાં મુખ્ય અમલીકરણ (સમય ટ્રેકિંગ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, મૂળભૂત એકાઉન્ટિંગ) પ્રાપ્ત કરે છે. અદ્યતન મોડ્યુલો સાથે સંપૂર્ણ ઓપ્ટિમાઇઝેશન સામાન્ય રીતે 6-8 અઠવાડિયા લે છે. RidgeLine ની 6-અઠવાડિયાની સમયરેખા એ કંપનીઓના પ્રતિનિધિ છે જે સંક્રમણ માટે આંતરિક સંસાધનોને સમર્પિત કરે છે. Mewayz વ્યવસાયિક યોજનાઓ પર કોઈ વધારાના ખર્ચ વિના પ્રક્રિયાને માર્ગદર્શન આપવા માટે અમલીકરણ નિષ્ણાતો પ્રદાન કરે છે.

મર્યાદિત તકનીકી અનુભવ અથવા કનેક્ટિવિટી સમસ્યાઓ સાથે ફિલ્ડ ક્રૂ વિશે શું?

મેવેઝ મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઑફલાઇન ક્ષમતા સાથે ક્ષેત્રના ઉપયોગ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. જ્યારે કનેક્ટિવિટી પુનઃસ્થાપિત થાય છે ત્યારે સમયની એન્ટ્રીઓ, દૈનિક અહેવાલો અને ફોટા આપમેળે સમન્વયિત થાય છે. ઇન્ટરફેસ મોટા બટનો અને ન્યૂનતમ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરે છે. રિજલાઈને અહેવાલ આપ્યો છે કે તેમના ઓછામાં ઓછા ટેક-સેવી ક્રૂ (સરેરાશ વય 58) 3 દિવસમાં અનુકૂલિત થઈ ગયા છે. સૌથી અગત્યનું, ફીલ્ડ ક્રૂ ફ્રી ફોરએવર ટાયર પર રહે છે, તેથી તમારી આખી ટીમ માટે વપરાશકર્તા દીઠ કોઈ ખર્ચ નથી.

મેવેઝ વર્તમાન એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર સાથે એકીકરણ કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?

મેવેઝમાં બિલ્ટ-ઇન એકાઉન્ટિંગ મોડ્યુલોનો સમાવેશ થાય છે જે હાલની સિસ્ટમ સાથે બદલી અથવા સમન્વયિત કરી શકે છે. RidgeLine માટે, અમે ક્વિકબુક્સને સંપૂર્ણપણે બદલી નાખ્યું છે, પરંતુ ઘણી કંપનીઓ સ્વચાલિત દૈનિક નિકાસ દ્વારા QuickBooks અથવા Xeroમાં તેમના સામાન્ય ખાતાવહીને જાળવી રાખીને પ્રોજેક્ટ એકાઉન્ટિંગ માટે Mewayz નો ઉપયોગ કરે છે. અમારું API 50 થી વધુ નાણાકીય સિસ્ટમો સાથે દ્વિપક્ષીય સમન્વયનની મંજૂરી આપે છે.

રિજલાઇન જેવી કંપનીની વાસ્તવિક કિંમત કેટલી છે?

RidgeLine બિઝનેસ પ્લાન પર 12 મુખ્ય ઑફિસ વપરાશકર્તાઓ માટે $49/વપરાશકર્તા/મહિને = $588/મહિને ચૂકવે છે. તેમના 38 ફિલ્ડ કર્મચારીઓ $0 પર ફ્રી ફોરએવર ટાયરનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓએ અગાઉ ચાર અલગ-અલગ ટૂલ્સ (પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, ટાઈમ ટ્રેકિંગ, ઈક્વિપમેન્ટ મેઈન્ટેનન્સ અને ડોક્યુમેન્ટ સ્ટોરેજ) માટે $2,850/મહિને ચૂકવ્યા હતા. તે $28,000 ની વાર્ષિક બચત વત્તા દૂર કરાયેલ એડમિન પદ ($45,000) છે, જે કુલ $73,000 સીધી વાર્ષિક બચત છે.

શું આપણે ખરેખર થોડા મોડ્યુલોથી શરૂઆત કરી શકીએ અને પછીથી વધુ ઉમેરી શકીએ?

ચોક્કસ. તે મોડ્યુલર સિસ્ટમનો મુખ્ય ફાયદો છે. રિજલાઈન 5 મોડ્યુલો સાથે શરૂ થયું, પ્રથમ 6 અઠવાડિયામાં 8 વધુ ઉમેર્યા, અને ત્યારથી તેમની પ્રક્રિયાઓ પરિપક્વ થતાં 9 મહિનામાં 5 વધારાના મોડ્યુલ ઉમેર્યા છે. મોડ્યુલ ઉમેરતી વખતે કોઈ પુનઃ-અમલીકરણ અથવા ડેટા સ્થાનાંતરણ નથી-તે ફક્ત તમારા હાલના કાર્યસ્થળમાં સક્રિય થાય છે. ઉપલબ્ધ 208 મોડ્યુલો સાથે, તમે ક્યારેય પ્લેટફોર્મથી આગળ વધશો નહીં.

કેસ સ્ટડી ડેટા માન્ય: માર્ચ 2024 • રિજલાઈન બાંધકામ વાર્ષિક આવક અમલીકરણ પછી: $9.8M (+12.6%)
Mewayz પ્લેટફોર્મ: app.mewayz.com • 208 મોડ્યુલ્સ • 138,000+ વપરાશકર્તાઓ • 94% ગ્રોસ માર્જિન

Try Mewayz Free

All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.

construction software case study replace spreadsheets construction construction project management field data collection construction accounting software

Start managing your business smarter today

Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.

Ready to put this into practice?

Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.

Start Free Trial →

Ready to take action?

Start your free Mewayz trial today

All-in-one business platform. No credit card required.

Start Free →

14-day free trial · No credit card · Cancel anytime