Business Operations

કેસ સ્ટડી: કેવી રીતે ન્યુઝીલેન્ડ ફાર્મ કલેક્ટિવ ડિજિટાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી અને મેવેઝ સાથે એક સપ્તાહમાં વેચાણ

જુઓ કે કેવી રીતે NZ ફાર્મ સામૂહિક મેવેઝનો ઉપયોગ 7 દિવસમાં કામગીરીને ડિજિટાઇઝ કરવા, આવકમાં 32% વધારો, એડમિન સમય 15 કલાક/અઠવાડિયે ઘટાડવા અને 95% ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈ હાંસલ કરવા માટે. અંદર વાસ્તવિક ડેટા.

2 min read

Mewayz Team

Editorial Team

Business Operations
કેસ સ્ટડી: કેવી રીતે ન્યુઝીલેન્ડ ફાર્મ કલેક્ટિવ ડિજિટાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી અને મેવેઝ સાથે એક સપ્તાહમાં વેચાણ

કેસ સ્ટડી: ન્યુઝીલેન્ડ ફાર્મ કલેક્ટિવ ડિજિટાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી અને એક સપ્તાહમાં વેચાણ

ક્લાયન્ટ: સધર્ન આલ્પ્સ પેસ્ટોરલ કલેક્ટિવ (SAPC)
ઉદ્યોગ: કૃષિ અને ખેત ઉત્પાદન
સ્થાન: કેન્ટરબરી મેદાનો, ન્યુઝીલેન્ડ
પ્લેટફોર્મ: Mewayz Business OS
અમલીકરણ સમય: 7 દિવસ
ઉપયોગમાં લેવાયેલા મોડ્યુલ્સ: ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, CRM, ઇન્વોઇસિંગ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, રિપોર્ટિંગ

પરિણામો એક નજરમાં

    અમલીકરણના 90 દિવસમાં
  • ત્રિમાસિક આવકમાં 32% વધારો
    • ફાર્મ દીઠ વહીવટી કાર્યો પર
  • 15 કલાક/અઠવાડિયું સાચવ્યું
  • 95% ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈ વિ. અગાઉના 70% મેન્યુઅલ ટ્રેકિંગ
  • 28 નવા હોલસેલ એકાઉન્ટ્સ સુવ્યવસ્થિત વેચાણ પ્રક્રિયાઓ દ્વારા હસ્તગત

ધ ચેલેન્જ: મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ ગ્રોથને અટકાવે છે

ધ સધર્ન આલ્પ્સ પેસ્ટોરલ કલેક્ટિવ (SAPC) ન્યુઝીલેન્ડના કેન્ટરબરી મેદાનોમાં 14 કુટુંબ-માલિકીના ખેતરોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જે સામૂહિક રીતે 8,000 હેક્ટરથી વધુ મુખ્ય ખેતીની જમીનનું સંચાલન કરે છે. પ્રીમિયમ લેમ્બ, ઊન અને કારીગર ચીઝમાં વિશેષતા ધરાવતા, સામૂહિકને નોંધપાત્ર ઓપરેશનલ પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો જે તેમની સ્પર્ધાત્મક ધારને જોખમમાં મૂકે છે.

"અમે પેપરવર્કમાં ડૂબી રહ્યા હતા," જેમ્સ મિશેલ, SAPC ના ઓપરેશન મેનેજર સમજાવે છે. "દરેક ફાર્મ ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ માટે અલગ સ્પ્રેડશીટ્સ જાળવતા હતા. જ્યારે અમને વેલિંગ્ટન રેસ્ટોરેટરનો મોટો ઓર્ડર પૂરો કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે અમે કોની પાસે સ્ટોકમાં શું છે તે જોવા માટે આસપાસ કૉલ કરવા માટે કલાકો ગાળ્યા હતા. તે બિનકાર્યક્ષમ અને બિનવ્યાવસાયિક હતું."

<ટેબલ> પ્રી-મેવેઝ ઓપરેશનલ પડકારો (3-મહિનાની સરેરાશ પર આધારિત) મેટ્રિક મેવેઝ પહેલાં અસર ઇન્વેન્ટરી સમાધાન સમય ખેતર દીઠ સાપ્તાહિક 6-8 કલાક સાપ્તાહિક 84-112 સામૂહિક કલાકો વેડફાય છે ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા ચક્ર 3-5 દિવસ સમય-સંવેદનશીલ ખરીદદારો સાથે ચૂકી ગયેલ તકો ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈ ~70% 30% વિસંગતતા દર જે સ્ટોકઆઉટ અથવા ઓવરઓર્ડર તરફ દોરી જાય છે સેલ્સ રિપોર્ટિંગ લેગ 7-10 દિવસ માસિક બંધ વ્યવસાયિક નિર્ણયોમાં વિલંબ નવા ગ્રાહક ઓનબોર્ડિંગ 2-3 અઠવાડિયાની પ્રક્રિયા નવા ખાતાઓમાંથી ધીમી આવકની પ્રાપ્તિ

તેમની મેન્યુઅલ સિસ્ટમ દ્વારા સામૂહિકનો વિકાસ અવરોધાયો હતો. પ્રીમિયમ ઉત્પાદનો આંતરરાષ્ટ્રીય ધ્યાન મેળવી રહ્યા હોવાથી, તેઓને એવા ઉકેલની જરૂર હતી જે વહીવટી ઓવરહેડ ઉમેર્યા વિના સ્કેલ કરી શકે. "અમે ખેડૂતો છીએ, IT નિષ્ણાતો નથી," મિશેલે નોંધ્યું. "અમને એવી કોઈ વસ્તુની જરૂર હતી જે મહિનાઓની તાલીમ વિના બોક્સની બહાર કામ કરે."

"અમે $45,000 નો નિકાસ ઓર્ડર ગુમાવ્યો કારણ કે અમે ઝડપથી ચકાસી શક્યા ન હતા કે અમારી પાસે અમારા સભ્યોમાં પૂરતી ઇન્વેન્ટરી છે. તે ટિપીંગ પોઈન્ટ હતો જેણે અમને અહેસાસ કરાવ્યો કે અમારી પેપર-આધારિત સિસ્ટમ અમને વાસ્તવિક નાણાં ખર્ચી રહી છે." - જેમ્સ મિશેલ, ઓપરેશન મેનેજર, SAPC

ઉકેલ: 7 દિવસમાં Mewayz અમલમાં મૂકવું

કેટલાક કૃષિ સંચાલન પ્લેટફોર્મનું મૂલ્યાંકન કર્યા પછી, SAPC એ તેના મોડ્યુલર અભિગમ, પોષણક્ષમતા અને ઝડપી અમલીકરણ સમયરેખા માટે Mewayz પસંદ કર્યું. આ સમૂહની શરૂઆત $49/મહિનાના બિઝનેસ પ્લાનની 14-દિવસની મફત અજમાયશ સાથે થઈ હતી, જેણે તમામ 208 મોડ્યુલોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરી હતી.

અમલીકરણ સમયરેખા:

દિવસ 1: 3 મુખ્ય સ્ટાફ સભ્યો માટે Mewayz એકાઉન્ટ બનાવવું અને એડમિન તાલીમ. કોર મોડ્યુલોનું પ્રારંભિક રૂપરેખાંકન.
દિવસ 2-3: બારકોડ સ્કેનિંગ ક્ષમતાઓ સાથે ઇન્વેન્ટરી મોડ્યુલ સેટઅપ. સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી હાલના ઉત્પાદન ડેટાનું સ્થળાંતર.
દિવસ 4: ખરીદદાર પસંદગીઓ, ઓર્ડર ઇતિહાસ અને ચુકવણીની શરતો માટે કસ્ટમ ફીલ્ડ સાથે CRM ગોઠવણી.
દિવસ 5: Xero એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર સાથે એકીકરણ સાથે ઇન્વૉઇસિંગ અને ચુકવણી પ્રક્રિયા સેટઅપ.
દિવસ 6: ઝૂમ દ્વારા તમામ 14 ફાર્મ મેનેજર માટે તાલીમ સત્રો. ફાર્મ ઉપકરણો પર મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલેશન.
દિવસ 7: સંપૂર્ણ ઓપરેશનલ સપોર્ટ સાથે લાઇવ જાઓ. તમામ ખેતરોમાં પ્રથમ રીઅલ-ટાઇમ ઇન્વેન્ટરી સિંક.

મેવેઝના મોડ્યુલર સ્વભાવે SAPC ને તેઓને જે જોઈએ છે તેની સાથે પ્રારંભ કરવાની મંજૂરી આપી: ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, CRM, ઇન્વોઇસિંગ અને રિપોર્ટિંગ મોડ્યુલ્સ. સ્થળાંતર વિના પછીથી અન્ય મોડ્યુલો ઉમેરવાની ક્ષમતાએ તેમના $588 વાર્ષિક રોકાણ ($49/મહિના × 12 મહિના) માટે ભાવિ-પ્રૂફિંગ પ્રદાન કર્યું.

"અમને સૌથી વધુ આશ્ચર્યની વાત એ હતી કે સિસ્ટમ કેટલી સાહજિક હતી. અમારો સૌથી ઓછો ટેક-સેવી ખેડૂત, 68 વર્ષીય ઘેટાં સ્ટેશનનો માલિક, તાલીમના એક કલાકની અંદર તેના iPad પરથી ઇન્વેન્ટરી અપડેટ કરી રહ્યો હતો. મોબાઇલ ઇન્ટરફેસે બધો ફરક કર્યો." - સારાહ ચેન, આઇટી કોઓર્ડિનેટર, SAPC

પરિણામો: કામગીરી અને આવક પર પરિવર્તનીય અસર

અમલીકરણના પ્રથમ ત્રિમાસિક ગાળામાં, SAPC એ તમામ ઓપરેશનલ મેટ્રિક્સમાં માપી શકાય તેવા સુધારાનો અનુભવ કર્યો. સામૂહિક ઇન્વેન્ટરીમાં વાસ્તવિક-સમયની દૃશ્યતાએ તાત્કાલિક સ્પર્ધાત્મક લાભો બનાવ્યા.

<ટેબલ> ઓપરેશનલ મેટ્રિક્સ: મેવેઝ અમલીકરણ પહેલાં વિ. પછી (90-દિવસની સરખામણી) મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચક મેવેઝ પહેલાં મેવેઝ પછી સુધારો માસિક આવક $187,500 (સરેરાશ) $247,500 (સરેરાશ) +32% ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈ 70% 95% +25 ટકા પોઈન્ટ્સ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા સમય 3-5 દિવસ 1-2 દિવસ 60% ઝડપી ફાર્મ/અઠવાડિયા દીઠ એડમિન કલાકો 18 કલાક 3 કલાક 83% ઘટાડો નવા ગ્રાહકો મેળવ્યા દર મહિને 5 14 દર મહિને 180% વધારો રિપોર્ટિંગ લેગ ટાઈમ 7-10 દિવસ રીઅલ-ટાઇમ નજીક-ઇન્સ્ટન્ટ

રેવન્યુ ગ્રોથ ડ્રાઇવર્સ: 32% આવકમાં વધારો બહુવિધ પરિબળોને કારણે થયો છે. સૌપ્રથમ, સામૂહિક હવે વિશ્વાસપૂર્વક મોટા ઓર્ડર સ્વીકારી શકે છે તે જાણીને તેઓ સચોટ રીતે સભ્યોમાં ઉત્પાદનોનો સ્ત્રોત કરી શકે છે. બીજું, ઘટતા વહીવટી બોજથી ફાર્મ મેનેજરો કાગળ પર કામ કરવાને બદલે વ્યવસાયના વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા: 14 ફાર્મમાં સાપ્તાહિક 210 સામૂહિક કલાકોમાં પ્રતિ ફાર્મ દીઠ 15 કલાકની સાપ્તાહિક બચત. $35/કલાકના સરેરાશ શ્રમ ખર્ચે, આ પુનઃપ્રાપ્ત ઉત્પાદક સમયમાં $7,350 સાપ્તાહિક બચત ($382,200 વાર્ષિક) દર્શાવે છે.

ગ્રાહક અનુભવ સુધારણા: "અમારા ખરીદદારો હવે ચોક્કસ ડિલિવરી અંદાજો સાથે સ્વયંસંચાલિત ઓર્ડર પુષ્ટિ પ્રાપ્ત કરે છે," મિશેલે સમજાવ્યું. "સીઆરએમ મોડ્યુલ પસંદગીઓને ટ્રૅક કરે છે જેથી અમે અગાઉના ઑર્ડર્સ પર આધારિત ઉત્પાદનોને સક્રિયપણે સૂચવી શકીએ. આ વૈયક્તિકરણને કારણે સરેરાશ ઑર્ડર મૂલ્યમાં 22% વધારો થયો."

"રિપોર્ટિંગ ડેશબોર્ડએ અમને એવી પેટર્ન બતાવી જે અમે ક્યારેય ધ્યાનમાં લીધી ન હતી. અમે શોધ્યું કે અમારી આવકનો 40% માત્ર ત્રણ ઉત્પાદન લાઇનમાંથી આવ્યો છે, જે અમને ઉત્પાદનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે એકલા સૂક્ષ્મદ્રષ્ટિએ વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ખર્ચને દસ ગણા વધુ વાજબી ઠેરવ્યો." - જેમ્સ મિશેલ, ઓપરેશન મેનેજર, SAPC

બિયોન્ડ ઇન્વેન્ટરી: અનપેક્ષિત લાભો

જ્યારે SAPC એ શરૂઆતમાં ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે Mewayz અમલમાં મૂક્યું હતું, ત્યારે તેઓએ અણધાર્યા વિસ્તારોમાં મૂલ્ય શોધ્યું હતું:

ગુણવત્તા ટ્રેકિંગ: ઈન્વેન્ટરી મોડ્યુલમાં કસ્ટમ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરીને, ખેતરોએ ઘેટાં માટે ફેટ માર્બલિંગ સ્કોર અને ઊન માટે ભેજનું પ્રમાણ જેવા ગુણવત્તા મેટ્રિક્સને ટ્રૅક કરવાનું શરૂ કર્યું. આ ડેટાએ પ્રીમિયમ ખરીદદારોને ખેતરોની મુલાકાત લેતા પહેલા ખરીદીના નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરી.

ઉપકરણો જાળવણી: નિર્ણાયક સિઝન દરમિયાન ડાઉનટાઇમ ઘટાડીને, સમગ્ર ખેતરોમાં વહેંચાયેલા સાધનો માટે સુનિશ્ચિત કરવા અને જાળવણીને ટ્રેક કરવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલને ફરીથી બનાવવામાં આવ્યું હતું.

નિયમનકારી અનુપાલન: નિકાસ દસ્તાવેજીકરણ અને ટ્રેસેબિલિટી આવશ્યકતાઓને સ્વયંસંચાલિત રિપોર્ટિંગ સુવિધાઓ દ્વારા સુવ્યવસ્થિત કરવામાં આવી હતી, જે એશિયન બજારોમાં સામૂહિક રીતે વિસ્તરણ સાથે અનુપાલન ઓવરહેડને ઘટાડે છે.

સ્કેલેબિલિટી અને ભાવિ યોજનાઓ

સ્થાપિત કોર સિસ્ટમ સાથે, SAPC વધારાના Mewayz મોડ્યુલોનો લાભ લેવાની યોજના ધરાવે છે કારણ કે તેઓ સતત વધતા જાય છે. "અમે મોસમી માંગની વધઘટની આગાહી કરવા માટે અદ્યતન વિશ્લેષણ મોડ્યુલ જોઈ રહ્યા છીએ," મિશેલે શેર કર્યું. "એપીઆઈ એકીકરણ ક્ષમતાઓ અમને વિતરક સિસ્ટમો સાથે સીધો જોડવામાં પણ મદદ કરશે કારણ કે અમે વિસ્તરણ કરીએ છીએ."

સામૂહિક ન્યુઝીલેન્ડના કૃષિ ક્ષેત્રમાં ડિજિટલ પરિવર્તન માટે હિમાયતી બની ગયું છે. "અમે મેવેઝને કેવી રીતે અમલમાં મૂક્યો તે દર્શાવતા અન્ય સમૂહો દર્શાવતા ત્રણ વેબિનારો હોસ્ટ કર્યા છે. શૂન્ય માર્કેટિંગ ખર્ચ મોડલનો અર્થ છે કે પ્લેટફોર્મ પરિણામો દ્વારા પોતાને વેચે છે."

તમારી વ્યાપાર કામગીરીને બદલવા માટે તૈયાર છો?

138,000+ વ્યવસાયોમાં જોડાઓ કે જેઓ કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવા, ખર્ચ ઘટાડવા અને વૃદ્ધિને આગળ વધારવા માટે Mewayz નો ઉપયોગ કરે છે. 208 મોડ્યુલ્સ દરેક બિઝનેસ ફંક્શનને આવરી લેતા અને કાયમ માટે ફ્રી ટિયર સાથે, પ્રારંભ કરવામાં કોઈ જોખમ નથી.

તમારી મફત અજમાયશ આજે જ શરૂ કરો

કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડ જરૂરી નથી • મિનિટમાં સેટઅપ • 94% ગ્રોસ માર્જિન કાર્યક્ષમતા

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હાલની સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી ડેટાનું સ્થાનાંતરણ કેટલું મુશ્કેલ હતું?
મેવેઝ પ્લેટફોર્મમાં CSV આયાત કાર્યક્ષમતા શામેલ છે જેણે અમને બે દિવસમાં મોટાભાગના ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપી છે. જટિલ ઉત્પાદન વંશવેલો માટે, તેમની સહાયક ટીમે નમૂનાઓ પ્રદાન કર્યા છે જે પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. ચાવી અમારી વર્તમાન સિસ્ટમોમાંથી સ્વચ્છ, સંગઠિત ડેટાથી શરૂ થતી હતી.
નબળી ઇન્ટરનેટ કનેક્ટિવિટી ધરાવતા ખેતરોનું શું?
આ અમારા વધુ દૂરસ્થ સભ્યો માટે કાયદેસરની ચિંતા હતી. Mewayz મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં ઑફલાઇન કાર્યક્ષમતા શામેલ છે જે કનેક્ટિવિટી ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ડેટાને સમન્વયિત કરે છે. ખેડૂતો ઈન્વેન્ટરી અપડેટ કરી શકે છે, ઓર્ડર ચેક કરી શકે છે અને સતત ઈન્ટરનેટ એક્સેસ વિના કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે.
તમે બિન-તકનીકી ટીમના સભ્યો માટે તાલીમ કેવી રીતે સંભાળી?
અમે ઝૂમ દ્વારા જૂથ તાલીમ સત્રો યોજ્યા, ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે તેમને રેકોર્ડ કર્યા અને દરેક સ્થાન પર સુપર-યુઝર્સને સોંપ્યા. મેવેઝના સાહજિક ઇન્ટરફેસનો અર્થ એ છે કે મોટાભાગના ટીમના સભ્યોને ન્યૂનતમ તાલીમની જરૂર હતી. એપ્લિકેશનમાં માર્ગદર્શન અને ટૂલટિપ્સમાં ઉદ્ભવતા મોટાભાગના પ્રશ્નો આવરી લેવામાં આવ્યા હતા.
શું તમારી જરૂરિયાતો માટે $49/મહિનાનો પ્લાન પૂરતો હતો?
ચોક્કસપણે. વ્યવસાય યોજનાએ તમામ 208 મોડ્યુલોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરી છે, જે શરૂઆતમાં અમારી જરૂરિયાત કરતાં વધુ હતી. જેમ જેમ આપણે મોટા થયા છીએ તેમ, અમે અદ્યતન એનાલિટિક્સ જેવા વિશિષ્ટ મોડ્યુલો ઉમેર્યા છે, પરંતુ મુખ્ય કાર્યક્ષમતા જે અમારા પ્રારંભિક પરિણામો તરફ દોરી જાય છે તે પહેલા દિવસથી ઉપલબ્ધ હતી.
પ્લેટફોર્મે મોસમી માંગમાં વધારો કેવી રીતે સંભાળ્યો છે?
અમારી પીક સીઝન દરમિયાન (વસંત લેમ્બિંગ અને શીયરિંગ), ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમ 300% વધે છે. ક્લાઉડ-આધારિત ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પ્રદર્શન સમસ્યાઓ વિના આને નિયંત્રિત કરે છે. આ ઉચ્ચ-વોલ્યુમ સમયગાળા દરમિયાન રીઅલ-ટાઇમ ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ ખાસ કરીને મૂલ્યવાન હતું.