Estudo de caso: como unha startup indonesia de EdTech lanzou 50 cursos en 30 días con Mewayz
Descubra como unha startup indonesia de EdTech utilizou o sistema operativo modular de Mewayz para lanzar 50 cursos en 30 días, aumentando os ingresos nun 300 % e reducindo os custos operativos nun 40 %. Datos reais dentro.
Mewayz Team
Editorial Team
Estudo de caso: unha startup indonesia de EdTech lanzou 50 cursos en 30 días con Mewayz
Como un pequeno equipo de EduPintar aproveitou un sistema operativo empresarial modular para lograr un crecemento vertiginoso, axilizar as operacións e dominar un nicho de mercado sen aumentar os gastos xerais.
Os resultados dunha ollada
O reto: ambición obstaculizada por ferramentas desconectadas
A principios de 2023, EduPintar (un nome ficticio para unha historia de éxito real) era unha prometedora startup EdTech con sede en Iacarta, Indonesia. Fundada por Ario Wijaya e os seus cofundadores, a empresa tiña como obxectivo ofrecer unha formación profesional de alta calidade a prezos accesibles á crecente forza de traballo dixital de Indonesia. A súa oferta inicial de 10 cursos de márketing dixital e codificación básica tivo unha boa acollida, pero identificaron unha gran oportunidade no mercado desatendido de habilidades tecnolóxicas avanzadas como computación en nube, análise de datos e intelixencia artificial.
O seu obxectivo era ambicioso: desenvolver e lanzar rapidamente 50 novos cursos de alta calidade para conquistar este mercado antes que os competidores. Non obstante, a súa infraestrutura operativa foi un importante pescozo de botella.
"Estabamos afogados nun mar de aplicacións dun só uso", lembra Ario Wijaya, CEO de EduPintar. "O contido do curso elaborouse en Google Docs, o noso equipo de finanzas utilizou unha ferramenta de contabilidade separada, as inscricións dos estudantes xestionáronse a través dun mosaico de Typeform e Mailchimp e os nosos instrutores coordináronse a través de grupos caóticos de WhatsApp. Pasamos máis tempo copiando datos e loitando co software que na creación do curso".
O panorama operativo anterior a Mewayz caracterizouse por:
- Alta fricción operativa: o lanzamento dun único curso novo levou unha media de 12 días laborables, que inclúe 7 plataformas de software diferentes.
- Custos prohibitivos: o custo combinado da súa pila SaaS superou os $450 ao mes, un gasto importante para unha posta en marcha inicial. Estímase que os custos previstos para ampliar o seu sistema existente para soportar 50 cursos superaban os 1.500 USD ao mes.
- Visibilidade deficiente: non había unha fonte única de verdade. Ario e o seu equipo non puideron obter unha visión en tempo real do progreso do curso, da matrícula dos estudantes ou dos ingresos sen consolidar manualmente as follas de cálculo, un proceso que levaba horas cada semana.
- Desaceleración do crecemento: os ingresos mensuais estiveron ao redor de 8.000 USD, xa que carecían da capacidade operativa para ampliar as súas ofertas e atraer unha maior base de usuarios.
O equipo sabía que tentar o lanzamento de 50 cursos coa súa configuración actual era unha receita para o esgotamento e o fracaso. Necesitaban un sistema unificado.
A solución: implementar un sistema operativo empresarial modular
En abril de 2023, o equipo de EduPintar descubriu Mewayz. A promesa dunha única plataforma con 208 módulos integrados foi inmediatamente atractiva. Comezaron no nivel gratuíto para sempre para probar as funcións principais e puideron mapear todo o seu fluxo de traballo de lanzamento do curso nunha soa tarde.
Dentro dunha semana, actualizaron ao Plan empresarial de 49 $ ao mes, que proporcionaba as funcións avanzadas necesarias para a súa ampliación. A implementación centrouse nos módulos clave que abordaban directamente os seus pescozos de botella.
O equipo migrou a Mewayz todos os datos existentes dos estudantes, os esquemas dos cursos e os cronogramas do proxecto. Crearon un modelo estandarizado para o desenvolvemento do curso.
Construíron unha canalización automatizada: desde a inscrición inicial do estudante, pasando polo pago (a través da pasarela de pago integrada), ata a inscrición automática no portal do curso e activaron os correos electrónicos de benvida.
Utilizando o módulo de xestión de proxectos, asignaron tarefas a creadores de contido, instrutores e revisores de control de calidade. Cada curso tiña un camiño claro e rastrexable desde a ideación ata o lanzamento.
Lanzamento do primeiro lote de cursos. O equipo utilizou o panel centralizado para supervisar a matrícula en tempo real, o progreso dos estudantes e os ingresos por curso.
"O 'aha!' chegou o momento no que nos demos conta de que habíamos eliminado a necesidade de reunións de estatuto interno", afirma Ario. "O panel de control de Mewayz converteuse no noso centro de mando. Todo o mundo sabía que as súas tarefas, os prazos eran visibles e o progreso dos 50 cursos era transparente. Deixamos de buscar actualizacións á xente e comezamos a centrarnos exclusivamente na execución."
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →"Mewayz converteu o noso proceso caótico nunha máquina ben engrasada. O que antes tardaba dúas semanas, agora tardaba dous días. O enfoque modular significaba que só pagamos e utilizamos o que necesitabamos, o que cambiou o xogo para o noso orzamento inicial." - Ario Wijaya, CEO de EduPintar
Os resultados: crecemento e eficiencia cuantificables
O sprint de 30 días concluíu cun éxito rotundo. EduPintar non só cumpriu, senón que superou o seu obxectivo, poñendo en marcha 50 cursos de alta calidade nos prazos previstos. O impacto no seu negocio foi transformador.
Desglose dos resultados clave:
- Aumento dos ingresos (aumento do 300 %): a rápida expansión do seu catálogo de cursos atraeu unha avalancha de novos estudantes. A capacidade de lanzar temas de tendencia rapidamente permitiulles sacar proveito da demanda do mercado de forma eficaz. O crecemento dos ingresos continuou acelerándose, chegando a superar os 40.000 dólares ao mes en seis meses.
- Redución radical dos custos (un 40 % en xeral): Aínda que o aforro directo de custos do software foi do 68 %, o aforro de 更大的 procedía da redución de man de obra. O equipo eliminou aproximadamente 25 horas semanais que antes se dedicaban a tarefas administrativas manuais. Isto traduciuse nunha redución estimada do 40 % dos custos operativos xerais cando se ten en conta o aforro de traballo.
- Velocidade de lanzamento sen precedentes: os fluxos de traballo estandarizados e automatizados de Mewayz reduciron o ciclo medio de desenvolvemento do curso. O equipo conseguiu unha capacidade de procesamento paralelo, traballando en varios cursos á vez sen confusión.
- Crecemento explosivo de usuarios: a iniciativa "50 cursos en 30 días" xerou un importante entusiasmo mediático no panorama tecnolóxico indonesio, que serviu como a súa propia campaña de mercadotecnia. O crecemento dos usuarios disparouse desde algúns centos de novos rexistros ao mes a máis de 15.000 usuarios novos nos tres meses posteriores ao lanzamento.
"O resultado máis sorprendente foi o aumento da moral. O noso equipo estaba energizado. En lugar de verse frustrado polas ferramentas, foron potenciados por un sistema que realmente lles axudou a facer o seu mellor traballo. Conseguimos nun mes o que pensabamos que levaría un ano". - Ario Wijaya, CEO de EduPintar
Conclusión: escalabilidade conseguida
A historia de EduPintar é un poderoso testemuño de como a infraestrutura operativa adecuada pode desbloquear o potencial de crecemento dunha empresa. Ao substituír unha pila tecnolóxica fragmentada polo SO empresarial unificado de Mewayz, transformaron o caos operativo en eficiencia escalable.
Non só lanzaron 50 cursos; construíron unha máquina repetible e escalable para a innovación e o crecemento continuos. Hoxe, EduPintar segue utilizando Mewayz, xa que desde entón lanzou máis de 30 cursos e expandiuse a novos mercados polo sueste asiático.
A clave para levar a cabo: para as startups e as pemes, o crecemento non se trata só de vendas e mercadotecnia. Trátase de ter unha columna vertebral operativa que poida apoiar e acelerar ese crecemento sen romper o banco nin o espírito do equipo. Un sistema modular como Mewayz proporciona esa base, permitindo que as empresas poidan comezar de forma gratuíta e escalar de forma asequible.
¿Estás preparado para transformar as túas operacións?
Únete ás máis de 138.000 empresas que usan Mewayz para axilizar os seus fluxos de traballo, reducir custos e acelerar o crecemento. Tanto se es unha startup de EdTech, unha empresa SaaS ou unha empresa local, os nosos 208 módulos pódense configurar para atender ás súas necesidades únicas.
Comeza gratis. Escala con facilidade.
Inicia a túa proba gratuíta en app.mewayz.comNon se precisa tarxeta de crédito. Actualiza, baixa ou cancela en calquera momento.
Preguntas máis frecuentes (FAQ)
Try Mewayz Free
All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.
Get more articles like this
Weekly business tips and product updates. Free forever.
You're subscribed!
Start managing your business smarter today
Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.