Iùl Maireannach Gnìomhachasan Beaga: A’ togail Plana Leantalachd Bulletproof a bhios ag obair gu fìrinneach

An fhìrinn do ghnìomhachasan beaga: Carson nach eil dealbhadh leantainneachd dìreach airson corporaidean mòra

Nuair a thèid an cumhachd a-mach airson seachdain às deidh stoirm, nuair a sguireas am prìomh leasaiche agad gun dùil, no nuair a chuireas buaireadh slabhraidh solair stad air d’ obair - chan e suidheachaidhean beachd-bharail a tha seo. Tha iad nan fìor chunnartan a tha air crìoch a chuir air gnìomhachasan beaga gealltanach. A rèir FEMA, cha bhith 40-60% de ghnìomhachasan beaga a’ fosgladh a-rithist às deidh mòr-thubaist. Ach chan eil ach 51% de ghnìomhachasan beaga aig a bheil seòrsa sam bith de phlana leantainneachd gnìomhachais na àite.

Is e an fhìrinn, chan ann mu dheidhinn ullachadh airson suidheachaidhean latha dooms a tha dealbhadh leantalachd. Tha e mu dheidhinn a bhith a’ cruthachadh fulangas an-aghaidh aimhreitean làitheil a dh’ fhaodas gnìomhachd bheag a lughdachadh. Faodaidh briseadh cumhachd, prìomh neach-obrach a dhreuchd a leigeil dheth, ionnsaigh saidhbear, no eadhon dàil luingeis sealach sgrios a dhèanamh air gnìomhachas a tha ag obair le oirean tana agus airgead cuibhrichte.

Tha innealan ùr-nodha leithid OS gnìomhachais amalaichte Mewayz a’ dèanamh dealbhadh leantalachd ruigsinneach agus ruigsinneach do chompanaidhean beaga. Le modalan a’ dol thairis air CRM, HR, fàirdeal, agus anailisean, faodaidh tu call obrach agus tapachd a thogail gu dìreach a-steach don obair làitheil agad seach a bhith ga làimhseachadh mar phròiseact iom-fhillte air leth.

Dè dìreach a th’ ann am Planadh Leantainneachd Gnìomhachais? (Agus An rud nach eil)

Is e dealbhadh leantainneachd gnìomhachais (BCP) am pròiseas airson siostaman agus modhan-obrach a chruthachadh a nì cinnteach gun lean gnìomhan gnìomhachais riatanach rè agus às deidh aimhreit. Chan ann mu dheidhinn a bhith a’ ro-innse a h-uile mòr-thubaist a tha e - tha e mu dheidhinn a bhith a’ togail sùbailteachd agus comasan ath-bheothachaidh a-steach don obair agad.

Mì-thuigse cumanta: Tha mòran de luchd-seilbh ghnìomhachasan beaga den bheachd nach eil BCP ach airson mòr-thubaistean nàdurrach no èiginn mhòr. Ann an da-rìribh, tha na buaireadh as cumanta fada nas miosa: fàilligeadh teicneòlais (35% de thachartasan), cùisean sgiobachd (28%), agus duilgheadasan slabhraidh solair (22%). Bu chòir don phlana agad dèiligeadh ris na cunnartan làitheil sin an toiseach.

Bidh plana leantalachd air a dheagh dhealbhadh a’ comharrachadh na gnìomhan gnìomhachais riatanach agad, a’ stèidheachadh amasan ùine ath-bheothachaidh, agus a’ cruthachadh raointean obrach practaigeach. Mar eisimpleir, ma dh’ fhàsas an oifis corporra agad do-ruigsinneach, am b’ urrainn do sgioba obrachadh air astar? Ma thèid do phrìomh phròiseas pàighidh sìos, a bheil cùl-taic agad?

Na Trì Colbhan de Phlanadh Leantainneachd Èifeachdach

Tha a h-uile plana leantalachd làidir an urra ri trì colbhan bunaiteach:

• Daoine: Sàbhailteachd an sgioba agad agus an comas obrachadh gu h-èifeachdach ri linn brisidhean
• Pròiseasan: Na sruthan-obrach agus na dòighean-obrach a chumas do ghnìomhachas a’ dol
• Teicneòlas: Na siostaman agus an dàta a tha a' toirt taic do na h-obraichean agad

Ma nì thu dearmad air gin de na colbhan sin bidh sin so-leòntachd. Tha plana le fòcas air teicneòlas nach eil a’ dèiligeadh ri mar a bhios an sgioba agad a’ conaltradh ri linn briseadh a-mach neo-chrìochnach. San aon dòigh, fàilligidh plana a tha ag amas air daoine às aonais siostaman cùl-taic airson pròiseasan èiginneach.

An Mion-sgrùdadh Buaidh Gnìomhachais: A’ comharrachadh na tha dha-rìribh cudromach

Mus urrainn dhut do ghnìomhachas a dhìon, feumaidh tu tuigsinn dè a tha feumach air dìon. Bidh Mion-sgrùdadh Buaidh Gnìomhachais (BIA) gu riaghailteach a’ measadh mar a bheireadh buaireadh eadar-dhealaichte buaidh air an obair agad.

Tòisich le bhith a’ clàradh a h-uile gnìomh gnìomhachais agad - reic, seirbheis teachdaiche, leasachadh toraidh, cunntasachd, msaa. Airson gach gnìomh, faighnich trì ceistean èiginneach:

1. Dè cho fada ’s a dh’ fhaodadh an gnìomh seo a bhith neo-ruigsinneach mus toir e buaidh mhòr air teachd-a-steach?
2. Dè na goireasan as lugha a tha dhìth gus an gnìomh seo a chumail ag obair?
3. Dè a’ bhuaidh ionmhasail a bhios aig a’ ghnìomh seo a bhith sìos gach latha?

Airson a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga, tha gnìomhan mu choinneamh teachdaiche leithid reic is taic aig a’ phrìomhachas as àirde. Dh’ fhaodadh taigh-bìdh prìomhachas a thoirt do ghnìomhachd cidsin, agus dh’ fhaodadh companaidh comhairleachaidh prìomhachas a thoirt do shiostaman conaltraidh. Bi brùideil onarach mu na tha dha-rìribh a’ stiùireadh do ghnìomhachas.

Tha am mion-sgrùdadh seo a’ nochdadh na h-Amasan Ùine Ath-bheothachaidh (RTOs) agad - an ùine downt as àirde ris an gabhar airson gach gnìomh. Is dòcha gum bi RTO de 4 uairean aig gnìomh àrd-phrìomhachais, agus dh’ fhaodadh gum biodh 48 uairean aig gnìomh taic. Bidh na RTOn sin a’ stiùireadh do phrìomhachasan dealbhaidh agus thasgaidhean.

A’ togail am Frèam Plana Leantalachd 5-Ceum agad

Chan eil feum air comhairlichean daor no sgrìobhainnean iom-fhillte airson plana leantalachd a chruthachadh. Lean am frèam practaigeach còig-cheum seo a tha air a dhealbhadh gu sònraichte airson gnìomhachasan beaga:

Ceum 1: Cruinnich an Sgioba Leantalachd agad

Sònraich prìomh luchd-obrach a stiùireas oidhirpean faighinn seachad air. Chan fheum seo a bhith foirmeil - gu tric bidh 2-3 neach a’ còmhdach gnìomhachd, teicneòlas agus conaltradh gu leòr. Ainmich riochdairean airson gach dreuchd gun fhios nach bi prìomh luchd-ceangail rim faighinn.

Ceum 2: Fiosrachadh riatanach san sgrìobhainn

Cruthaich ionad-tasgaidh meadhanach (a’ cleachdadh inneal mar stiùireadh sgrìobhainnean Mewayz) anns a bheil fiosan èiginneach, poileasaidhean àrachais, fiosrachadh solaraiche, agus faclan-faire an t-siostaim. Dèan cinnteach gum faigh grunn bhall den sgioba cothrom air an fhiosrachadh seo air astar.

Ceum 3: Leasaich Modhan Freagairt

Airson gach gnìomh le prìomhachas àrd a tha air a chomharrachadh sa BIA agad, cruthaich modhan-obrach sìmplidh “ma tha sin mar sin”. Mar eisimpleir: “Mura h-eil an oifis ruigsinneach, bidh buill na sgioba ag obair air astar a’ cleachdadh VPN agus siostaman sgòthan. ” Cùm modhan-obrach so-ghnìomhail agus deuchainneach.

Ceum 4: Stèidhich Pròtacalan Conaltraidh

Mìnich mar a nì thu conaltradh le luchd-obrach, teachdaichean agus solaraichean nuair a bhios brisidhean ann. Dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach craobhan fòn èiginn, siostaman post-d cùl-taic, no ùrachadh duilleag inbhe. Beachdaich air a bhith a’ cleachdadh CRM Mewayz agus modalan conaltraidh gus ruigsinneachd teachdaiche a chumail aig àm èiginn.

Ceum 5: Cuir an gnìomh Deuchainnean Cunbhalach is Ùrachaidhean

Chan eil ann am plana nach tèid a dhearbhadh ach obair-pàipeir. Clàraich lèirmheasan ràitheil agus deuchainnean bliadhnail air prìomh mhodhan. Às dèidh gach deuchainn, ùraich am plana agad stèidhichte air na dh'ionnsaich thu.

"Tha a’ chosgais airson a bhith a’ dèanamh deuchainn air a’ phlana leantalachd agad an-còmhnaidh nas ìsle na a’ chosgais airson faighinn a-mach nach obraich e ri linn fìor èiginn." - Sarah Chen, Comhairliche Seasmhachd Gnìomhachasan Beaga

Leantalachd teicneòlais: A’ dìon do ghnìomhachdan didseatach

Airson a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga an latha an-diugh, chan urrainnear leantalachd teicneòlais a cho-rèiteachadh. Is e na siostaman didseatach agad - làrach-lìn, CRM, cunntasachd, innealan conaltraidh - cnàimh-droma do ghnìomhachd.

Tòisich le lethbhreac-glèidhidh dàta. Tha an riaghailt 3-2-1 àbhaisteach gnìomhachais: trì leth-bhreacan den dàta agad, air dà mheadhan eadar-dhealaichte, le aon leth-bhreac far-làraich. Bidh siostaman stèidhichte air sgòthan mar Mewayz gu fèin-obrachail a’ toirt seachad call obrach, ach bu chòir dhut fhathast na pròiseasan faighinn seachad air a thuigsinn.

Beachdaich air na dìonan teicneòlais riatanach seo:

• Dòigh-obrach Cloud-an-toiseach: Tagh fuasglaidhean SaaS le dìth obrach stèidhichte thairis air siostaman fèin-aoigheachd
• Dearbhadh ioma-fhactaraidh: Dìon an aghaidh brisidhean cunntais aig amannan mì-riaghailteach
• Cùl-taic conaltraidh: Biodh dòighean eile agad air teachdaichean a ruighinn ma dh’ fhailicheas prìomh sheanalan
• Gairm inneal: Dèan cinnteach gun urrainn do bhuill sgioba obrachadh bho uidheaman eile ma bhios feum orra

Gu tric bidh gnìomhachasan beaga a’ dearmad cho cudromach sa tha sgrìobhainnean. Le bhith a’ cleachdadh siostam meadhanaichte leithid Mewayz a’ dèanamh cinnteach gu bheil modhan-obrach, fiosan, agus ceumannan ath-bheothachaidh ruigsinneach dha na daoine ceart aig an àm cheart.

Daoine an-toiseach a’ dealbhadh: A’ toirt taic don sgioba agad tro bhuaireadh

Is e an sgioba agad am maoin as luachmhoire agad ri linn aimhreit - ach tha iad cuideachd a’ dèiligeadh ris an aon èiginn gu pearsanta. Tha plana leantainneachd an-toiseach a’ dèiligeadh ri feumalachdan obrachaidh agus daonna.

Tòisich le protocolaidhean conaltraidh soilleir. Feumaidh fios a bhith aig luchd-obrach càite am faigh iad fiosrachadh ceart, cò ris a chuireas iad fios, agus dè thathar a’ sùileachadh bhuapa. Stèidhich grunn shianalan conaltraidh (post-d, teacsa, brathan app) oir dh’ fhaodadh nach eil cuid dhiubh rim faighinn.

Chan eil comasan obrach aig astar roghnach tuilleadh. Dèan cinnteach gu bheil na h-innealan agus an trèanadh aig an sgioba agad gus obrachadh gu h-èifeachdach bho àiteachan eile. Tha seo a’ toirt a-steach cothrom air siostaman riatanach, seanailean conaltraidh tèarainte, agus dùilean soilleir mu na tha ri fhaighinn agus na ghabhas a lìbhrigeadh.

Na dìochuimhnich sàbhailteachd inntinn. Bidh buaireadh a 'cruthachadh cuideam agus mì-chinnt. Aithnich an fhìrinn seo agus thoir seachad taic tro rèiteachadh sùbailte, goireasan slàinte inntinn, agus conaltradh follaiseach mu shuidheachadh a’ ghnìomhachais.

Seasmhachd Ionmhais: Riaghladh sruth airgid ri linn èiginn

Gu tric bidh buillean ionmhais an cois brisidhean obrachaidh. Tha plana leantalachd làidir a’ toirt a-steach dìonan ionmhais gus do ghnìomhachas a chumail fuasgailte aig amannan faighinn seachad air.

Cùm cùl-stòr airgid èiginneach a’ còmhdach 3-6 mìosan de chosgaisean obrachaidh. Leigidh am bufair seo leat crìonadh teachd-a-steach sealach a stiùireadh gun a bhith a’ toirt buaidh air gnìomhachd riatanach no gun a bhith a’ dèanamh cho-dhùnaidhean èiginneach.

Dèan iomadachadh air na sruthan teachd-a-steach agad far an gabh sin dèanamh. Tha gnìomhachasan a tha an urra ri aon mhodail toraidh, teachdaiche no teachd-a-steach gu sònraichte so-leònte. Faodaidh eadhon iomadachadh beag - a’ cur chùmhnantan seirbheis ri taobh obair pròiseict, no a’ cruthachadh roghainnean teachd-a-steach ath-chuairteachaidh - seasmhachd a thoirt seachad.

Bu chòir call obrach a-staigh a bhith air na siostaman fàirdeal is pàighidh agad. Ma dh’ fhailicheas am prìomh phròiseasar pàighidh agad, an urrainn dhut atharrachadh gu sgiobalta gu roghainn eile? Tha modal fàirdeal Mewayz a’ toirt taic do dh’iomadh geata pàighidh, a’ dèanamh cinnteach gun urrainn dhut leantainn air adhart a’ cruinneachadh teachd-a-steach eadhon nuair a bhios an siostam pàighidh a’ briseadh.

A’ dèanamh deuchainn air a’ Phlana agad: Bho Eacarsaichean Clàr-bùird gu Drilean Làn

Chan eil ann am plana leantalachd nach deach a dhearbhadh ach teòiridheach. Bidh deuchainnean cunbhalach a’ comharrachadh beàrnan, a’ togail misneachd sgioba, agus a’ dèanamh cinnteach gu bheil modhan-obrach ag obair mar a bha dùil.

Tòisich le eacarsaich bùird - cruinnich do sgioba agus coisich tro shuidheachaidhean beachd-bharail. Mar eisimpleir: "Dè dhèanadh sinn nam biodh an oifis againn fo thuil thairis air an deireadh-sheachdain?" Bruidhinn mu gach ceum, comharraich puingean co-dhùnaidh, agus mothaich far a bheil feum air modhan-obrach a shoilleireachadh.

Lean air adhart gu deuchainn phàirtean le bhith a’ dèanamh atharrais air brisidhean sònraichte. Dèan deuchainn air an t-siostam conaltraidh cùl-taic agad le bhith toirt air an sgioba a chleachdadh airson latha. Dearbhaich faighinn air ais dàta le bhith ag ath-nuadhachadh o chùl-taic gu àrainneachd deuchainn.

Bheir drilean làn-sgèile bliadhnail am measadh as reusanta ach tha feum air barrachd dealbhaidh. Dh’ fhaodadh iad sin a bhith a’ toirt a-steach a bhith ag atharrais air dùnadh oifis ioma-latha no briseadh teicneòlais. Chan e foirfeachd an amas - is e ionnsachadh agus leasachadh a th’ ann.

A’ cumail agus ag atharrachadh do Phlana Leantalachd

Chan e pròiseact aon-ùine a th’ ann an leantainneachd gnìomhachais – ’s e pròiseas leantainneach a th’ ann. Feumaidh do phlana a thighinn air adhart mar a bhios do ghnìomhachas a’ fàs, teicneòlas ag atharrachadh, agus cunnartan ùra a’ nochdadh.

Clàr lèirmheasan plana ràitheil gus cunntas a thoirt air atharrachaidhean gnìomhachais. An do chuir thu bathar ùr ris? Prìomh luchd-obrach fhastadh? Air a leudachadh gu margaidhean ùra? Dh’ fhaodadh gum bi feum aig gach atharrachadh air atharraichean a’ phlana.

Fuirich fios mu chunnartan a tha a’ tighinn am bàrr. Bidh bagairtean cybersecurity ag atharrachadh gu luath, bidh so-leòntachd an t-sèine solair ag atharrachadh, agus riatanasan riaghlaidh ag atharrachadh. Fo-sgrìobh gu rabhaidhean gnìomhachais agus cuir a-steach ùrachaidhean buntainneach don phlanadh agad.

Teicneòlas luamhain gus cumail suas a dhèanamh nas sìmplidhe. Le bhith a’ cleachdadh àrd-ùrlar mar Mewayz leigidh sin leat leantalachd a thogail a-steach don obair làitheil agad seach a bhith ga làimhseachadh mar eallach air leth. Nuair a thèid thu air bòrd luchd-obrach ùr sa mhodal HR, faodaidh tu an cur ris na protocolaidhean leantainneachd agad aig an aon àm.

A’ togail seasmhachd na do ghnìomhachas DNA

Chan e sgrìobhainnean fa leth a th’ anns na planaichean leantalachd as èifeachdaiche - tha iad freumhaichte san dòigh sa bheil thu ag obair a h-uile latha. Bidh fulangas na phàirt de do chultar gnìomhachais, ri fhaicinn ann an co-dhùnaidhean mu theicneòlas, fastadh, pròiseasan agus com-pàirteachasan.

Tòisich beag ach tòisich an-diugh. Chan fheum thu plana 50-duilleag gus tòiseachadh air fulangas a thogail. Comharraich an so-leòntachd as motha agad agus cuir aghaidh air an t-seachdain seo. An uairsin cuir aghaidh air an ath fhear. Bidh leasachaidhean cunbhalach, mean air mhean a’ cruthachadh dìon brìoghmhor thar ùine.

Cuimhnich nach ann mu eagal a tha planadh leantalachd - tha e mu dheidhinn misneachd. Le bhith eòlach air gun urrainn dhut aimhreitean a làimhseachadh leigidh sin leat fòcas a chuir air fàs seach a bhith draghail mu bhith beò. Ann an àrainneachd gnìomhachais luaineach an latha an-diugh, is dòcha gur e a’ mhisneachd sin a’ bhuannachd farpaiseach as motha a th’ agad.

Ceistean Bitheanta

Dè a chosgas plana leantalachd gnìomhachais do ghnìomhachas beag?

Tha a’ chosgais ag atharrachadh gu mòr a rèir do dhòigh-obrach. Faodar planaichean bunaiteach a’ cleachdadh innealan a th’ ann mar Mewayz a chuir an gnìomh airson nas lugha na $100 / mìos, fhad ‘s a dh’ fhaodadh planaichean coileanta le comhairlichean cosg na mìltean. Faodaidh a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga planaichean èifeachdach a chruthachadh a’ cleachdadh innealan sgòthan aig prìs reusanta.

Dè cho tric a bu chòir dhuinn ar plana leantalachd gnìomhachais a dhearbhadh?

Deuch co-phàirtean gach ràithe agus dèan làn eacarsaichean clàr-bùird gach bliadhna. Às deidh atharrachadh gnìomhachais cudromach sam bith (àite ùr, buileachadh siostam mòr, msaa), ath-dhearbh pàirtean iomchaidh den phlana agad sa bhad.

Dè am mearachd as cumanta a nì gnìomhachasan beaga ann am planadh leantalachd?

'S e am mearachd as motha a bhith a' cruthachadh plana ach gun a bhith ga dheuchainn. Bidh mòran ghnìomhachasan a’ leasachadh sgrìobhainnean breagha a dh’ fhàilnich ann an cleachdadh leis nach do rinn iad a-riamh atharrais air suidheachaidhean fìor.

Am faod gnìomhachas beag (fo 10 luchd-obrach) buannachd fhaighinn bho phlanadh leantalachd?

Gu dearbh. Tha gnìomhachasan nas lugha gu tric nas so-leònte ri buaireadh leis gu bheil nas lugha de ghoireasan aca. Bheir plana sìmplidh, practaigeach le fòcas air na 2-3 gnìomhan as deatamaiche agad dìon neo-chothromach.

Ciamar a làimhsicheas sinn dealbhadh leantalachd ma bhios a’ mhòr-chuid den sgioba againn ag obair air astar?

Feumaidh sgiobaidhean iomallach fòcas sònraichte air call obrach conaltraidh agus ullachadh fa leth. Dèan cinnteach gu bheil roghainnean cùl-taic eadar-lìn aig buill sgioba agus gu bheil iad a’ tuigsinn mar a gheibh iad cothrom air siostaman nuair a bhios buaireadh ann.