Bathar-bog air bòrd do ghnìomhachasan beaga: 7 feartan a dh’ fheumas a bhith agad nach urrainn dhut a chall

Tha thu mu dheireadh air an tagraiche foirfe a lorg airson a’ phàirt dheatamach sin anns a’ ghnìomhachas bheag agad a tha a’ fàs. Tha am pàirt cruaidh seachad, ceart? Chan eil buileach. A rèir an Comann airson Riaghladh Goireasan Daonna, bidh buidhnean le pròiseas àbhaisteach air bòrd a’ faighinn eòlas air cinneasachd fastaidh ùr 50% nas àirde agus ìrean ùine-gu-cinneasachd 62% nas àirde. Ach tha a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga fhathast an urra ri pròiseasan làimhe: cruinneachadh sgapte de PDFn, slabhraidhean post-d gun chrìoch, agus am faireachdainn sin a’ dol fodha nuair a thuigeas tu gun do dhìochuimhnich thu am foirm I-9 a chruinneachadh air a’ chiad latha. Chan e a-mhàin gu bheil an dòigh-obrach chaotic seo a’ cruthachadh cinn-cinn rianachd - bheir e buaidh dhìreach air do bhun-loidhne agus air do chomas air sàr thàlant a chumail ann am margaidh farpaiseach. Do ghnìomhachasan beaga a tha ag obair le sgiobaidhean caol agus buidseatan teann, tha na geallaidhean eadhon nas àirde. Feumaidh tu fuasgladh a bhios a’ sgèile leat, a bhios ag aonachadh leis na h-innealan a th’ agad mu thràth, agus a nì fèin-ghluasad air an obair thrang gus an urrainn dhut fòcas a chuir air fàilte a chuir air do mhàl ùr a-steach do chultar a’ chompanaidh agad. Feuch an dèan sinn sgrùdadh mionaideach air na feartan agus na comasan air am bu chòir dhut prìomhachas a thoirt nuair a thaghas tu bathar-bog air bòrd a bheir seirbheis don ghnìomhachas agad an-diugh agus a dh’ fhàsas còmhla riut a-màireach.

1. Automation a shàbhaileas ùine dhut gu fìrinneach

Tha fèin-ghluasad na chlach-oisinn ann am bathar-bog èifeachdach air bòrd, ach chan eil a h-uile fèin-ghluasad air a chruthachadh co-ionann. Airson gnìomhachas beag, chan e an amas dìreach obair phàipeir a dhidseatachadh - is e pròiseas fuaigheil, ath-aithriseach a chruthachadh a chuireas às do ghnìomhan gun fheum. Coimhead airson bathar-bog a tha a’ tabhann fèin-ghluasad sruth-obrach air a bhrosnachadh le ceann-latha tòiseachaidh an fhastaidh ùir. Tha seo a’ ciallachadh gum bi gnìomhan gan sònrachadh fhèin gu fèin-ghluasadach dha na daoine ceart aig an àm cheart: bidh IT a’ faighinn fios gu bhith a’ stèidheachadh chunntasan seachdain mus tòisich e, bidh am manaidsear a’ faighinn cuimhneachain mu choinneamhan a’ chiad latha, agus bidh an neach-pàighidh a’ faighinn na foirmean cìse crìochnaichte gu fèin-ghluasadach. Iomadaich sin le 5 fastadh gach bliadhna, agus tha thu a’ coimhead air 15-20 uair de dh’ obair rianachd. Le fèin-ghluasad ceart, bidh an tasgadh ùine sin a’ tuiteam gu timcheall air 30 mionaid gach fastadh - a’ sàbhaladh 12-17 uairean sa bhliadhna a dh’ fhaodar ath-stiùireadh gu gnìomhachd gineadh teachd-a-steach. Bu chòir don bhathar-bog dèiligeadh ri togail trom de chruinneachadh sgrìobhainnean, ainmean-sgrìobhte, cuimhneachain cinn-latha, agus tracadh adhartas gnìomh gun a bhith a’ cumail sùil air le làimh.

Prìomh fheartan fèin-ghluasaid ri iarrtas

Bu chòir don àrd-ùrlar freagarrach agad litrichean tairgse a ghineadh agus a chuir gu fèin-ghluasadach le comasan ainm-sgrìobhte dealanach, liostaichean-sgrùdaidh pearsanaichte air bòrd a chruthachadh airson diofar dhleastanasan (leasaiche an aghaidh cuireadh riochdairean reic), clàr-ama agus cuir a-steach seiseanan brosnachaidh airson post-d. Bu chòir don t-siostam cuideachd sgrìobhainnean gèillidh a dhèanamh fèin-ghluasadach, a’ dèanamh cinnteach gu bheil foirmean leithid W-4s agus I-9s air an lìonadh gu ceart agus air an stòradh gu tèarainte. Bidh an ìre fèin-ghluasaid seo ag atharrachadh na bha uair na trom-laighe co-òrdanachaidh ioma-neach gu bhith na eòlas rèidh, fèin-threòraichte don neach-obrach ùr.

2. Riaghladh Gèillidh as urrainn earbsa a bhith agad

Do ghnìomhachasan beaga às aonais roinnean laghail no HR sònraichte, tha gèilleadh a’ riochdachadh aon de na cunnartan falaichte as motha sa phròiseas fastaidh. A rèir dàta o chionn ghoirid, tha mearachdan ann an 30% de Foirm I-9n a dh’ fhaodadh càin eadar $ 230 agus $ 2,332 gach briseadh adhbhrachadh. Bidh bathar-bog air bòrd le feartan gèillidh togte mar a’ chiad loidhne dìon agad an-aghaidh na mearachdan cosgail sin. Bu chòir don àrd-ùrlar ceart luchd-fastaidh ùra a stiùireadh tro bhith a’ lìonadh fhoirmean èigneachail le dearbhadh stèidhichte a ghlacas mearachdan cumanta mus tèid an cur a-steach.

Bu chòir don bhathar-bog slighe sgrùdaidh a chumail air a h-uile gnìomh co-cheangailte ri gèillidh, a’ gabhail a-steach cò lìon na foirmean, cuin a chaidh an soidhnigeadh, agus ùrachadh sam bith às deidh sin. Bidh seo air leth luachmhor tro sgrùdaidhean riaghaltais no ath-sgrùdaidhean taobh a-staigh. Coimhead airson àrd-ùrlaran a chumas gnàthach le riaghailtean caochlaideach - gu sònraichte cudromach do ghnìomhachasan a tha ag obair ann an grunn stàitean le diofar laghan cosnaidh. Bu chòir don t-siostam foirmean is riatanasan ùrachadh gu fèin-obrachail nuair a dh’ atharraicheas laghan, seach a bhith ag iarraidh ort sùil a chumail le làimh air ùrachaidhean reachdail.

"Chan ann dìreach mu bhith a' seachnadh peanasan a tha gèillidh - tha e mu dheidhinn a bhith a' togail bunait earbsa. Nuair a chì luchd-fastaidh ùra thu a' làimhseachadh an fhiosrachaidh chugallach aca bhon chiad latha, bidh e a' suidheachadh na th' airson an eòlas obrach air fad."

3. Amalachadh gun fhiosta leis an stac a th’ agad mu thràth

Cha bu chòir do bhathar-bog air bòrd a bhith ann leis fhèin. Feumaidh e conaltradh leis na h-innealan a bhios tu a’ cleachdadh gach latha mu thràth. Airson a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga, tha seo a’ ciallachadh amalachadh leis an t-siostam cunntasachd / pàighidh agad (leithid QuickBooks no Gusto), an àrd-ùrlar post-d agad (Gmail no Outlook), am mìosachan agad (Google Calendar no Microsoft 365), agus is dòcha na h-innealan riaghlaidh pròiseict agad (leithid Asana no Trello). Leis nach eil na h-aonaidhean sin ann, cruthaichidh sin silos dàta agus inntrigeadh dàta làimhe a nì a’ chùis air adhbhar fèin-ghluasaid.

Nuair a bhios tu a’ measadh comasan amalachaidh, smaoinich air leud is doimhneachd. Tha leud a’ toirt iomradh air an àireamh de shiostaman eadar-dhealaichte ris a bheil am bathar-bog a’ ceangal, agus tha doimhneachd a’ toirt iomradh air na tha de dhàta a’ sruthadh eatorra. Mar eisimpleir, bhiodh amalachadh domhainn leis an t-siostam pàighidh agad gu fèin-ghluasadach a’ gluasad foirmean cìse crìochnaichte, fiosrachadh bancaidh, agus mion-fhiosrachadh tuarastail às aonais tar-sgrìobhadh làimhe sam bith. Bidh seo a’ cur às do chunnart mearachd daonna agus a’ dèanamh cinnteach à cunbhalachd thar shiostaman. Tha dòigh-obrach modular Mewayz na eisimpleir den fheallsanachd seo - tha am modal air bòrd aca a’ ceangal gu sgiobalta ris na modalan pàighidh, HR, agus gnìomhachais eile aca, a’ cruthachadh siostam aonaichte seach cruinneachadh de dh’ innealan neo-cheangailte.

4. Eòlas an Neach-obrach: Seachad air Pàipearan

Tha bathar-bog sònraichte air bòrd ag aithneachadh gu bheil am pròiseas a’ leudachadh fada seachad air gnìomhan rianachd. Bidh a’ chiad dà sheachdain gu bunaiteach a’ cumadh beachd neach-obrach ùr air a’ chompanaidh agad agus an co-dhùnadh aca fuireach san fhad-ùine. Tha rannsachadh bho BambooHR a’ nochdadh gu bheil luchd-obrach a tha a’ meas an eòlas air bòrd faisg air 3 tursan nas dualtaiche a bhith a’ faireachdainn sàsachadh obrach làidir. Bu chòir don bhathar-bog agad amalachadh cultarach a dhèanamh comasach tro fheartan leithid susbaint ro-chlàraidh (bhideothan fàilte, toirt a-steach sgioba, luachan companaidh), modalan trèanaidh eadar-ghnìomhach, agus innealan amalachaidh sòisealta.

Coimhead airson àrd-ùrlaran a leigeas leat puirt fàilte pearsanaichte a chruthachadh far am faigh luchd-fastaidh ùra cothrom air a h-uile dad a dh’ fheumas iad ann an aon àite: an liosta sgrùdaidh air bòrd aca, poileasaidhean companaidh, stuthan trèanaidh, pròifilean buill sgioba, agus eadhon clàr-ama airson a’ chiad seachdain aca. Tha cuid de shiostaman adhartach a’ toirt a-steach feartan paidhir comhairleachaidh, ceisteachain co-cheangail chultarail, agus dòighean fios-air-ais a leigeas le luchd-obrach ùr na h-eòlasan tràth aca a cho-roinn. Bidh an dòigh-obrach seo a tha stèidhichte air daoine ag atharrachadh a dhol air bòrd bho phròiseas malairt gu pròiseas dàimheil, a’ meudachadh an coltas gum bi do thasgadh ann am fastadh a’ pàigheadh ​​​​dheth tro ghleidheadh ​​​​fad-ùine.

5. Scalability a dh’fhàsas leis a’ ghnìomhachas agad

Tha dùbhlain sònraichte mu choinneamh ghnìomhachasan beaga nuair a tha iad a’ taghadh bathar-bog: feumaidh tu comas-gnìomh aig ìre iomairt às aonais iom-fhillteachd no cosgais aig ìre iomairt. Bu chòir don fhìor fhuasgladh air bòrd sgèile gun oidhirp fhad ‘s a dh’ fhàsas tu bho 5 gu 50 gu 500 neach-obrach. Tha seo a’ ciallachadh modalan prìse nach bi a’ peanasachadh fàs le spìcean cosgais obann, seataichean feart a leudaicheas mar a thig na feumalachdan agad air adhart, agus eadar-aghaidh rianachd a bhios fhathast intuitive eadhon mar a bhios an àireamh cleachdaiche agad ag àrdachadh.

Smaoinich air scalability dìreach is còmhnard. Tha scalability dìreach a’ toirt iomradh air làimhseachadh barrachd luchd-cleachdaidh taobh a-staigh an aon structar bunaiteach - bidh an sgioba 10-neach agad gu bhith na bhuidheann 100-neach. Tha scalability còmhnard a’ toirt iomradh air comasan ùra a chur ris - is dòcha a’ tòiseachadh le bòrdadh bunaiteach ach nas fhaide air adhart a’ toirt a-steach stiùireadh coileanaidh, riaghladh ionnsachaidh, no mion-sgrùdaidhean adhartach. Tha àrd-ùrlaran modular mar Mewayz a’ tabhann buannachdan sònraichte an seo, a’ toirt cothrom dhut tòiseachadh le dìreach am modal air bòrd aig $19-49/mìos, an uairsin cuir modalan taiceil ris (pàighidh aig $4.99/modal, feartan adhartach HR, msaa) mar a bhios na feumalachdan agad a’ leudachadh, gun a bhith a’ gluasad gu siostam gu tur ùr.

6. Buileachadh practaigeach: Iùl Ceum air Cheum

Chan eil ann a bhith a’ taghadh am bathar-bog ceart ach leth a’ bhlàir - bidh buileachadh a’ dearbhadh do shoirbheachas. Lean an dòigh-obrach phractaigeach seo gus dèanamh cinnteach à eadar-ghluasad rèidh:

1. Sgrùd a’ phròiseas gnàthach agad: Sgrìobhainn a h-uile ceum den dol air bòrd a th’ agad mu thràth, a’ comharrachadh puingean pian, botail, agus cunnartan gèillidh. Uair dè cho fada ‘s a bheir gach gnìomh agus mothaich cò air a tha cunntachail.
2. Mìnich Must-Have vs. Nice-to-Have: Cruthaich dà liosta: feartan riatanach a dh’ fheumas tu sa bhad (soidhnichean-d, riaghladh I-9, fèin-ghluasad gnìomh) an aghaidh feartan a bhiodh buannachdail nas fhaide air adhart (anailis adhartach, app gluasadach, amalachadh le bathar-bog sònraichte).
3. Test Drive le Real Scenarios’ - dìreach a’ coimhead an-asgaidh tro dheuchainn an-asgaidh. suidheachaidhean air bòrd. Cruthaich pròifil deuchainn neach-obrach agus cuir crìoch air a’ phròiseas bhon litir tairgse gu suidheachadh a’ chiad latha.
4. Thoir sùil air iomraidhean gu sònraichte airson gnìomhachasan beaga: Faighnich do luchd-reic airson teisteanasan bho chompanaidhean den aon mheud agus gnìomhachas. Faighnich mu thaic buileachaidh, freagairteachd seirbheis teachdaiche, agus dùbhlain ris nach robh dùil.
5. Plana do sgaoileadh a-mach ann an ìrean: Tòisich leis an ath fastadh agad seach a bhith ag imrich a h-uile neach-obrach a th’ ann aig an aon àm. Cleachd seo mar phìleat gus atharraichean a dh’ fheumar a chomharrachadh mus tèid an cur an gnìomh nas fharsainge.
6. Trèanadh an sgioba agad mus cuir thu air bhog: Dèan cinnteach gu bheil manaidsearan, IT, agus duine sam bith a tha an sàs ann am bòrd-stiùiridh a’ tuigsinn a’ phròiseas ùr. Cruthaich treòrachadh luath airson gnìomhan cumanta.
7. Stèidhich Metrics for Success: Obraich a-mach mar a thomhaiseas tu adhartas: lùghdachadh ann an ùine gu cinneasachd, lùghdachadh ann an uairean rianachd gach fastaidh, sgòran sàsachaidh fastaidh ùra, no toraidhean sgrùdaidh gèillidh.

7. Beachdachaidhean Buidseit agus Cosgaisean Falaichte

Feumaidh gnìomhachasan beaga comas a chothromachadh le mothachadh cosgais. Fhad ‘s as urrainn do fhuasglaidhean iomairt $ 8-15 gach neach-obrach a ruith gach mìos, mar as trice bidh àrd-ùrlaran a tha ag amas air gnìomhachasan beaga a’ dol bho ìrean an-asgaidh gu $ 50 / mìos airson prìomh ghnìomhachd. Bi faiceallach mu chosgaisean falaichte a dh’ fhaodadh do bhuidseit a chuir dheth:

• Cìsean buileachaidh: Bidh cuid de sholaraichean a’ cosg cìsean rèiteachaidh eadar $500 agus $2,000
• Cosgaisean trèanaidh: Ged a tha mòran a’ toirt a-steach trèanadh bunaiteach, faodaidh trèanadh adhartach no teisteanas cosgaisean a bharrachd a ghiùlan
• Cosgaisean amalachaidh le siostaman leasachaidh sònraichte: Dh’ fhaodadh gum bi feum aig ceangal ri siostaman leasachaidh sònraichte: crìochan: Dh’ fhaodadh gum bi bonaidean le cosgaisean cuibheasach aig stòradh neòil airson sgrìobhainnean
• Luchd-cleachdaidh as ìsle: Feumaidh cuid de sholaraichean an àireamh as lugha de luchd-obrach (gu tric 25+). Tha an dòigh modular aca a’ ciallachadh nach pàigh thu ach airson na chleachdas tu an-diugh, le slighean ùrachadh soilleir mar a bhios tu a’ fàs.

  8. Riatanasan Tèarainteachd is Dìon Dàta

  Tha a bhith a’ dol air bòrd a’ tional fiosrachadh pearsanta mothachail: àireamhan tèarainteachd shòisealta, mion-fhiosrachadh bancaidh, sgrìobhainnean aithneachaidh is eile. Dh’ fhaodadh briseadh dàta tron ​​​​phròiseas seo a bhith sgriosail don neach-obrach agus do chliù do ghnìomhachas. Feumaidh am bathar-bog a thagh thu prìomhachas a thoirt do thèarainteachd le feartan mar:

  • Crioptachadh ìre iomairt airson dàta an dà chuid ann an gluasad agus aig fois
  • Teisteanas SOC 2 Type II a’ sealltainn cleachdaidhean tèarainteachd teann
  • Smachdan ruigsinneachd stèidhichte air dreuchd a’ dèanamh cinnteach nach fhaic ach luchd-obrach ùghdarraichte lorg dàta mothachail
  >
  • slighe làidir gus faighinn gu dàta mothachail
  clàran
  • Stòradh sgrìobhainnean tèarainte le poileasaidhean gleidhidh fèin-ghluasadach
  • Ùrachaidhean tèarainteachd cunbhalach agus deuchainn so-leòntachd

  Na gabh dìreach facal an neach-reic - iarr na pàipearan geala tèarainteachd aca, toraidhean deuchainn treòrachaidh, agus poileasaidhean prìobhaideachd dàta. Dèan cinnteach gu bheil iad a’ cumail ri riaghailtean buntainneach (GDPR airson luchd-obrach Eòrpach, diofar laghan prìobhaideachd stàite anns na SA), agus tuig far a bheil an dàta agad air a stòradh gu cruinn-eòlach ma tha cùisean fastaidh eadar-nàiseanta agad. Ann an àm far a bheil obair iomallach cumanta agus a’ cho-fharpais airson tàlant fhathast làidir, tha do phròiseas air bòrd mar bhun-structar practaigeach agus mar thosgaire cultarach. Chan eil am fuasgladh bathar-bog ceart dìreach a’ sgrùdadh bogsaichean gèillidh - bidh e a’ cur fàilte air buill sgioba ùra gu buidheann a tha air a dheagh eagrachadh, le spèis agus èifeachdach bhon chiad eadar-obrachadh aca.

  Mar a bhios tu a’ measadh roghainnean, cuimhnich nach e am fuasgladh as daoire gu riatanach am fuasgladh as fheàrr airson na feumalachdan sònraichte agad, agus dh’ fhaodadh an roghainn as saoire barrachd a chosg dhut ann an cothroman air chall agus saothair làimhe. Coimhead airson àrd-ùrlaran a thuigeas na cuingeadan agus na cothroman sònraichte a tha an lùib fàs ghnìomhachasan beaga. Le buileachadh ro-innleachdail air bathar-bog air bòrd a chaidh a thogail a dh’aona ghnothach, bidh thu ag atharrachadh rud a bha uair na eallach rianachd gu bhith na bhuannachd farpaiseach - fear a tharraingeas tagraichean nas fheàrr, a luathaicheas an cinneasachd, agus a thogas bunait airson gleidheadh is soirbheachas san fhad-ùine.

  Ceistean Bitheanta

  Dè a chosgas bathar-bog luchd-obrach air bòrd mar as trice do ghnìomhachasan beaga?

  Tha bathar-bog air bòrd gnìomhachasan beaga a’ dol bho ìrean bunaiteach an-asgaidh gu $50-100/mìos airson àrd-ùrlaran làn-nochdadh. Bidh mòran sholaraichean a’ tabhann prìsean gach neach-obrach ($ 4-10 / mìos) no ìrean rèidh mìosail airson luchd-cleachdaidh gun chrìoch, le cìsean gnìomhachaidh uaireannan a’ cur $500-2,000 ris an toiseach.

  Dè am feart as cudromaiche ann am bathar-bog air bòrd airson companaidh le nas lugha na 20 neach-obrach?

  Airson sgiobaidhean beaga, tha fèin-ghluasad agus aonachadh nas cudromaiche. Bu chòir don bhathar-bhog a bhith a’ làimhseachadh sònrachaidhean gnìomh gu fèin-ghluasadach, cuimhneachain, agus cruinneachadh sgrìobhainnean fhad ‘s a nì iad ceangal gun fhiosta leis na siostaman pàighidh, post-d agus mìosachain a th’ agad gus inntrigeadh dàta làimhe a sheachnadh.

  Dè cho fada ’s a bheir e gus bathar-bog air bòrd a chuir an gnìomh?

  Mar as trice bidh buileachadh a’ toirt 2-6 seachdainean a rèir iom-fhillteachd. Faodaidh fuasglaidhean stèidhichte air sgòthan le teamplaidean math a bhith a’ ruith ann an làithean, agus faodaidh buileachadh gnàthaichte le ioma-aonachadh mìos no barrachd a thoirt.

  An cuidich bathar-bog air bòrd le bhith a’ dol air bòrd neach-obrach aig astar?

  Gu dearbh. Bidh àrd-ùrlaran ùr-nodha a’ sàr-mhathas air bòrdadh iomallach le soidhnigeadh sgrìobhainnean didseatach, modalan trèanaidh brìgheil, cuir a-steach bhidio, co-òrdanachadh luingearachd uidheamachd fèin-ghluasadach, agus clàradh coinneamh is fàilte brìgheil - uile riatanach airson sgiobaidhean sgaoilte.

  Dè na meatrach a bu chòir dhomh lorg gus soirbheachas bathar-bog air bòrd a thomhas?

  Tha prìomh mheatrics a’ toirt a-steach ùine gu cinneasachd (làithean gus an tèid a làn ghnìomhachadh), uairean rianachd air an sàbhaladh gach fastadh, sgòran riarachaidh fastaidh ùra (suirbhidhean latha 30/60/90), ìrean gleidhidh sa chiad bhliadhna, agus neo-mhearachdachd gèillidh (ìrean mearachd ann an foirmean èigneachail).

  Na h-innealan gnìomhachais agad gu lèir ann an aon àite

  Stad le bhith a’ juggling iomadh aplacaid. Bidh Mewayz a’ cothlamadh innealan 208 airson dìreach $ 49 / mìos - bho chlàr-seilbhe gu HR, glèidheadh ​​​​gu anailisean. Chan eil feum air cairt chreideis airson tòiseachadh.

  Feuch Mewayz An-asgaidh →