Bun-bheachdan cunntasachd ghnìomhachasan beaga: Na dh'fheumas fios a bhith aig a h-uile sealbhadair

Chan ann dìreach mu dheidhinn gèilleadh a tha a bhith a’ faighinn maighstireachd air cunntasachd ghnìomhachasan beaga; tha e na phrìomh dhòigh air fàs seasmhach agus slàinte ionmhais fhuasgladh. Le bhith a’ tuigsinn beagan phrionnsapalan bunaiteach, faodaidh tu d’ ionmhas atharrachadh bho thùs cuideam gu inneal ro-innleachdail as cumhachdaiche.

Carson a tha a’ chiad cheum deatamach agad a’ dealachadh ionmhas gnìomhachais is pearsanta?

Mus smaoinich thu eadhon air bathar-bog glèidhidh leabhraichean no aithisgean ionmhais, ’s e an ceum as deatamaiche crìoch shoilleir a chruthachadh eadar d’ ionmhas pearsanta is gnìomhachais. Is e mearachd cumanta a th’ ann a bhith a’ measgachadh na dhà a dh’ fhaodadh ceann goirt mòr, duilgheadasan laghail, agus dealbh gu tur mearachdach de choileanadh a’ chompanaidh agad adhbhrachadh.

Chan eil e comasach a bhith a’ fosgladh cunntas sgrùdaidh gnìomhachais sònraichte agus a’ faighinn cairt creideas gnìomhachais. Tha an dealachadh seo a’ sìmpleachadh do bheatha gu mòr. Bidh e a’ dèanamh a bhith a’ cumail sùil air cosgaisean gnìomhachais gun oidhirp, a’ toirt dìon laghail deatamach airson do mhaoin phearsanta (gu sònraichte mas e LLC no corporra a th’ annad), agus a’ fàgail gu bheil seusan nan cìsean gu math nas lugha de chuideam. Nuair a tha e soilleir gu bheil a h-uile gnothach co-cheangailte ri gnìomhachas, bidh soilleireachd agad sa bhad.

"Làimhsich do ghnìomhachas mar bhuidheann sònraichte bhon chiad latha. Is e an soilleireachd a gheibh thu bho ionmhas fa leth am bunait air a bheil a h-uile co-dhùnadh gnìomhachais snasail air a thogail."

Ciamar a thaghas agus a chleachdas tu siostam glèidhidh leabhraichean a dh’obraicheas?

Le d’ ionmhas air a sgaradh, ’s e an ath cheum siostam a chuir an gnìomh gus sùil a chumail air gach sgillinn a tha a’ sruthadh a-steach agus a-mach. Is e seo an siostam glèidhidh leabhraichean agad, agus is e a phrìomh amas do theachd-a-steach agus do chosgaisean gu lèir a sheòrsachadh gu ceart. Bidh an dòigh a thaghas tu an urra ri meud do ghnìomhachas, iom-fhillteachd, agus an ìre comhfhurtachd agad le àireamhan.

Tha grunn roghainnean agad, bho chliath-dhuilleag shìmplidh gu siostaman obrachaidh gnìomhachais coileanta leithid Mewayz a bhios ag amalachadh bancaireachd, fàirdeal agus aithris. Is e am prìomh rud cunbhalachd. Ge bith dè an siostam a thaghas tu, feumaidh tu gealltainn gun ùraich thu e gu cunbhalach.

• Tracadh le làimh (duilleagan-clèithe): Roghainn aig prìs ìosal airson gnìomhachasan gu math sìmplidh, ach a’ caitheamh ùine agus buailteach do mhearachd daonna.
• Bathar-bog cunntachalachd (m. e., QuickBooks, Xero): A’ dèanamh iomadh gnìomh gu fèin-obrachail, a’ ceangal ri inbhirean banca, agus a’ cruthachadh aithisgean. Inbhe a’ ghnìomhachais airson adhbhar.
• One Business OS All-in-One (m. e., Mewayz): A’ dol nas fhaide na cunntasachd le bhith ag amalachadh do rian ionmhais le stiùireadh pròiseict, CRM, agus innealan obrachaidh eile, a’ toirt dhut sealladh aonaichte den ghnìomhachas agad gu lèir.
• A’ fastadh neach-glèidhidh leabhraichean: Dha mòran shealbhadairean, is e a bhith a’ toirt a’ ghnìomh seo a-mach gu proifeasanta an fheum as fheàrr den ùine aca, a’ dèanamh cinnteach gu bheil iad ceart agus gan saoradh gus fòcas a chuir air fàs.

Dè a th’ ann an Sruth Airgid agus Carson a tha e na #1 Adhbhar a tha Gnìomhachasan a’ Fàiligeadh?

Tha prothaid cudromach, ach is e sruth-airgid a chumas na solais air. Is e sruth airgid dìreach gluasad airgid a-steach agus a-mach às do ghnìomhachas. Faodaidh tu a bhith prothaideach air pàipear (ie, tha barrachd teachd-a-steach agad na cosgaisean) ach fhathast a dhol briste ann an creideas ma tha an sruth airgid agad àicheil - a’ ciallachadh gu bheil barrachd airgid a’ dol a-mach na bhith a’ tighinn a-steach aig àm sònraichte sam bith.

Bidh seo gu tric a’ tachairt nuair a dh’ fheumas tu pàigheadh airson clàr-seilbhe, pàigheadh, agus cosgaisean fada mus pàigh do luchd-ceannach na fàirdealan agad. Gus an sruth airgid agad a mhaighstir, feumaidh tu a riaghladh gu for-ghnìomhach. Tha seo a’ ciallachadh:

1. Fàirdeal gu sgiobalta is gu soilleir: Cuir fàirdealan sa bhad às deidh dhut toradh no seirbheis a lìbhrigeadh.
2. Tairgidh Ioma Roghainnean Pàighidh: Dèan e furasta do luchd-cleachdaidh do phàigheadh gu sgiobalta.
3. Trac Cunntasan a gheibhear gu dìcheallach: Lean air adhart le pàighidhean fadalach gu modhail ach gu daingeann.
4. Stiùirich na tha ri phàigheadh: Gabh brath air teirmean pàighidh an neach-reic ach seachain cìsean fadalach.
5. Ro-aithris: Cruthaich ro-aithris sruth-airgid sìmplidh gus ro-innse a dhèanamh air an t-suidheachadh airgid agad airson nan 30, 60 is 90 latha a tha romhainn.

Dè na h-aithisgean ionmhais a tha riatanach agus dè a bhios iad ag innse dhut?

Tha an dàta glèidhidh agad a’ brosnachadh na h-aithisgean ionmhais agad. Tha na h-aithisgean sin ag innse sgeulachd mu shlàinte ionmhais do ghnìomhachas. Ged a tha grunn ann, tha dhà gu tur riatanach airson a h-uile neach-seilbh gnìomhachas beag a thuigsinn: an Aithris Prothaid is Call agus a’ Chlàr Cothromachaidh.

Tha an Aithris Prothaid & Call (P&L), ris an canar cuideachd an Aithris Teachd-a-steach, a’ sealltainn do theachd a-steach, cosgaisean is cosgaisean thar ùine shònraichte (m.e., mìos no bliadhna). Tha e a’ freagairt na ceiste bhunaiteach: “A bheil mo ghnìomhachas prothaideach?”

Tha an Clàr Cothromachaidh a’ toirt dealbh dhut air suidheachadh ionmhais a’ ghnìomhachais agad aig àm sònraichte. Tha e stèidhichte air a' cho-aontar bhunaiteach: Assets = Liabilities + Equity. Tha e a’ sealltainn na tha agad (so-mhaoin), na tha agad (uallaichean), agus luach lom a’ ghnìomhachais (ionannachd an t-sealbhadair).

Ciamar as urrainn dhut dealbhadh chìsean a dhèanamh nas sìmplidhe agus lùghdachaidhean a mheudachadh?

Chan eil cìsean cho eagallach nuair a bhios tu eagraichte tron bhliadhna. An àite sgrìob làidir sa Ghiblean, bidh luchd-seilbh gnìomhachais snasail a’ cleachdadh dealbhadh chìsean ràitheil. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ toirt tuairmse air do bhuailteachd chìsean agus a’ dèanamh pàighidhean cìse ràitheil don IRS.

Seo far am bi do chùram faiceallach a’ pàigheadh dheth. Bidh siostam air a dheagh chumail suas a’ dèanamh cinnteach nach caill thu a-mach air cuibhreannan gnìomhachais luachmhor a lùghdaicheas do theachd a-steach cìseil. Tha lùghdachaidhean cumanta a’ toirt a-steach cosgaisean oifis dachaigh, mìltean, biadh co-cheangailte ri gnìomhachas, ballrachdan bathar-bog (mar Mewayz!), cosgaisean margaidheachd, agus cuibhreann den chìs fèin-chosnaidh agad.

Ceistean Bitheanta

A bheil fìor fheum agam air bathar-bog cunntasachd, no a bheil cliath-dhuilleag gu leòr?

Airson a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan taobh a-muigh an t-sealbhadaireachd a-mhàin as sìmplidhe, thathas a’ moladh bathar-bog cunntasachd gu mòr. Tha duilleagan-clèithe làimhe, buailteach do mhearachdan, agus chan eil feartan fèin-ghluasaid ann leithid biadhan banca agus tracadh fhàirdealan. Bidh bathar-bog a’ sàbhaladh ùine, a’ lughdachadh mhearachdan, agus a’ toirt seachad seallaidhean luachmhor tro bhith ag aithris.

Dè an diofar eadar neach-glèidhidh leabhraichean agus neach-cunntais?

Bidh neach-glèidhidh leabhraichean a’ làimhseachadh a’ chlàraidh de ghnothaichean ionmhais bho latha gu latha (inntrigeadh dàta, rèiteachadh banca, fàirdeal). Bidh neach-cunntais a’ cleachdadh dàta an neach-glèidhidh gus seirbheisean àrd-ìre a thoirt seachad leithid ullachadh chìsean, mion-sgrùdadh ionmhais, sgrùdadh, agus dealbhadh ro-innleachdail. Bidh mòran de ghnìomhachasan beaga a’ cleachdadh neach-glèidhidh leabhraichean airson cumail suas mìosail agus neach-cunntais airson cìsean deireadh-bliadhna agus seirbheisean comhairleachaidh.

Dè cho tric a bu chòir dhomh ath-sgrùdadh a dhèanamh air na h-aithisgean ionmhais agam?

Aig a’ char as lugha, bu chòir dhut ath-sgrùdadh a dhèanamh air na prìomh aithisgean agad - gu sònraichte an aithris prothaid is call agad agus sruth-airgid - gach mìos. Leigidh seo leat gluasadan fhaicinn, duilgheadasan aithneachadh tràth, agus co-dhùnaidhean fiosraichte a dhèanamh gu sgiobalta. Tha lèirmheasan ràitheil aig an ìre as ìsle, ach 's e gach mìos an ìre airson stiùireadh for-ghnìomhach.

Le bhith a’ faighinn eòlas air na bunaitean cunntasachd sin bheir sin cumhachd dhut smachd a ghabhail air àm ri teachd ionmhais do ghnìomhachas. Is e an diofar eadar tomhas agus eòlas, eadar freagairt agus dealbhadh. Airson stiùireadh ceum air cheum nas mionaidiche, luchdaich sìos an leabhar-d againn an-asgaidh, "Bunaitean Cunntasachd Gnìomhachasan Beaga: Na dh'fheumas fios a bhith aig a h-uile sealbhadair." Agus nuair a bhios tu deiseil airson do riaghladh ionmhais a sgioblachadh, faic mar a bheir àrd-ùrlar uile-ann-aon mar