Stiùireadh Pròiseict airson Sgiobaidhean Neo-Teic: Mar a roghnaicheas tu an inneal ceart às aonais an jargon

Carson a tha an sgioba neo-theicneòlas agad a’ strì le bathar-bog stiùireadh pròiseict

Chunnaic thu e a’ tachairt. Tha inneal stiùireadh pròiseict ùr ga thoirt a-steach le fanadh mòr. Tha seisean trèanaidh ann, tha teisteanasan logadh a-steach air an sgaoileadh, agus airson timcheall air dà sheachdain, bidh a h-uile duine a’ feuchainn an dìcheall. An uairsin, gu slaodach ach gu cinnteach, bidh daoine a’ tilleadh gu seann chleachdaidhean: slabhraidhean post-d gun chrìoch, notaichean steigeach, agus duilleagan-clèithe chaotic. Bidh am bathar-bog daor gu bhith na bhaile taibhse didseatach. Bidh an suidheachadh seo a’ cluich a-mach ann am buidhnean margaidheachd, roinnean HR, stiùidio cruthachail, agus sgiobaidhean gnìomhachd gach latha. Chan e an duilgheadas dìth deònach a bhith eagraichte; 's e a' mhòr-chuid de dh'innealan stiùireadh pròiseict a th' air an togail le luchd-leasachaidh, airson luchd-leasachaidh.

Tha feumalachdan bunaiteach eadar-dhealaichte aig sgiobaidhean neo-theicnigeach. Chan fheum iad sùil a chumail air geallaidhean còd no riaghladh cleachdadh frithealaiche. Feumaidh iad iomairt mhargaidheachd a dhealbhadh, air bòrd neach-obrach ùr, tachartas a stiùireadh, no cur air bhog toraidh a cho-òrdanachadh. Feumaidh iad soilleireachd, sìmplidheachd, agus inneal a tha a’ freagairt air an t-sruth-obrach a th’ aca, chan e fear a dh’ fheumas ath-sgrùdadh iomlan. Bu chòir gum biodh an inneal ceart a’ faireachdainn mar neach-cuideachaidh cuideachail, chan e ceannard dùbhlanach. Bu chòir dha cuideam a lùghdachadh, gun a bhith a' cruthachadh barrachd.

Tha a' chosgais airson an t-inneal ceàrr a chleachdadh - no inneal sam bith idir - uabhasach mòr. Lorg sgrùdadh le Capterra gu bheil 75% de mhanaidsearan pròiseict den bheachd gur e conaltradh neo-èifeachdach an adhbhar as motha airson fàilligeadh pròiseict. Nuair a bhios an sgioba agad a’ measgachadh fiosrachadh thairis air puist-d, aplacaidean cabadaich, agus duilleagan-clèithe, thèid mion-fhiosrachadh deatamach air chall, thathas ag ionndrainn cinn-latha, agus bidh misneachd sgioba a’ tuiteam. Chan e sòghalachd a th’ ann a bhith a’ lorg an inneal cheart; tha e riatanach airson mairsinn agus fàs ann an àrainneachd gnìomhachais aig astar luath an latha an-diugh.

Na tha a dhìth air Sgiobaidhean Neo-theicneòlais (Beachd: Chan e Jira a th’ ann)

Mus urrainn dhut inneal a thaghadh, feumaidh tu an-toiseach tuigsinn na tha a dhìth air an sgioba agad. Faodaidh an liosta fheartan air làrach-lìn reiceadair bathar-bog a bhith sgoinneil, ach dh’ fhaodadh leth de na feartan sin a bhith neo-iomchaidh don obair làitheil agad. Airson sgioba neo-theicnigeach, tha na prìomh fheumalachdan timcheall air conaltradh, faicsinneachd, agus sìmplidheachd.

An toiseach agus gu cudromach, feumaidh an inneal conaltradh a mheadhanachadh. Nuair a thèid còmhraidhean mu ghnìomh a thiodhlacadh ann am bogsaichean puist-d no air chall ann an sianal Slack, chan eil aon thùs fìrinn aig duine. Bidh an inneal air leth freagarrach a’ cumail a h-uile còmhradh, faidhle agus cinn-latha co-cheangailte ri gnìomh ann an aon àite. Tha seo a' cur às don leisgeul dòrainneach "Chan fhaca mi am post-d sin" agus a' dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine air an aon rèir.

S an Iar- San dàrna h-àite, chan urrainnear a bhith a' cumail sùil air pròiseactan lèirsinneach. Chan eil a h-uile duine a 'soirbheachadh air liosta de ghnìomhan stèidhichte air teacsa. Tha mòran dhaoine nan luchd-ionnsachaidh lèirsinneach agus nan luchd-giullachd. Faodaidh inneal a tha a’ tabhann bùird Kanban (leithid notaichean steigeach didseatach a’ gluasad tro cholbhan mar “To Do,” “Doing,” agus “Done”) no clàran sìmplidh Gantt suidheachadh pròiseict a thuigsinn sa bhad. Bidh an soilleireachd lèirsinneach seo a’ cuideachadh mhanaidsearan gus botail a lorg agus buill sgioba a’ tuigsinn am prìomhachasan gu sgiobalta.

Cumhachd Dealbhadh Intuitive

Is e eadar-aghaidh intuitive am feart as cudromaiche airson sgioba neo-theicnigeach. Ma dh’ fheumas ball sgioba coimhead air trì uairean a thìde de chlasaichean teagaisg dìreach airson gnìomh ùr a chruthachadh, tha an inneal air fàiligeadh mar-thà. Bu chòir an lùb ionnsachaidh a bhith glè bheag, a’ leigeil leis an sgioba a bhith cinneasach taobh a-staigh latha, chan e mìos. Coimhead airson dealbhadh glan, seòladh loidsigeach, agus briathrachas a tha a’ dèanamh ciall do luchd-èisteachd gnìomhachais san fharsaingeachd.

Na 5 prìomh fheartan a dh’ fheumas a bhith aca airson inneal PM neo-theicnigeach

Gearr tron ​​fhuaim. Nuair a bhios tu a’ measadh bathar-bog, cuir prìomhachas air na còig feartan riatanach sin a lìbhrigeas an luach as motha do sgiobaidhean neo-theicnigeach.

• Slaod is leig às Simplidheachd: Tha e deatamach gun urrainn dhut gnìomhan a riaghladh le bhith dìreach gan slaodadh is leigeil às eadar colbhan no gan ath-shònrachadh. Bidh e ag atharrais air a’ ghnìomhachd chorporra a bhith a’ cur air dòigh agus a’ faireachdainn nàdarrach, gun sgil teignigeach a dhìth.
• Co-roinneadh fhaidhlichean amalaichte: Bu chòir don inneal leigeil leat faidhlichean a cheangal gu dìreach ri gnìomhan — ìomhaighean, sgrìobhainnean, duilleagan-clèithe — gus am bi a h-uile càil co-cheangailte ri pròiseact ann an aon àite. Cha bhith barrachd rannsachaidh a’ dol tro phasganan stòraidh neòil airson an tionndadh ceart de dh’fhaidhle.
• Clear Ceann-latha agus Seallaidhean a’ Mhìosachain: Tha cinn-latha air chall mar phrìomh thùs air fàilligeadh pròiseict. Feumaidh tracadh ceann-latha làidir a bhith aig an inneal le cuimhneachain lèirsinneach soilleir agus sealladh mìosachain a sheallas na tha ri thighinn air feadh na sgioba gu lèir.
• Tracadh Ùine Shìmplidh (Roghainneil ach Feumail): Ged nach fheum a h-uile sgioba cunntas a thoirt do luchd-cleachdaidh san uair, bheir feart lorg-ùine sìmplidh sealladh luachmhor air dè cho fada ‘s a bheir cuid de ghnìomhan, a’ cuideachadh le dealbhadh san àm ri teachd agus riarachadh ghoireasan.
• Ruigsinneachd Fòn-làimhe: Chan eil an sgioba agad an-còmhnaidh aig na deasgaichean aca. Nì app gluasadach làn-ghnìomhach a’ dèanamh cinnteach gun urrainn do bhuill na sgioba sgrùdadh a dhèanamh air inbhe, gnìomhan ùrachadh, agus conaltradh a dhèanamh fhad ‘s a chumas iad pròiseactan a’ gluasad air adhart.

Thoir an aire nach eil feartan leithid “amalachadh còd,” “dì-bhugachadh API,” no “sgrùdadh frithealaiche” air an liosta seo. Tha sin air sgàth gu bheil iad a’ cur ri iom-fhillteachd gun a bhith a’ fuasgladh nam prìomh dhuilgheadasan a tha mu choinneamh sgiobaidhean margaidheachd, HR, no gnìomhachd.

Stiùireadh Ceum air Cheum air Taghadh an Inneal agad

’S e pròiseas a th’ ann an taghadh an inneal cheart, chan e co-dhùnadh brosnachail. Is e a bhith a’ reubadh an roghainn seo mar a bhios sgiobaidhean a’ tighinn gu crìch le bathar-bog daor, gun chleachdadh. Lean an stiùireadh practaigeach, ceithir-cheum seo gus co-dhùnadh misneachail a dhèanamh.

Ceum 1: Dèan breithneachadh air na puingean pian agad. Cùm coinneamh sgioba agus faighnich: Càite a bheil sinn a’ caitheamh an ùine as motha? A bheil e a’ coimhead airson faidhlichean? A’ clàradh choinneamhan? A’ faighinn ùrachaidhean inbhe? A bheil sinn ag ionndrainn cinn-latha? Cruthaich liosta de na prìomh dhuilgheadasan 3-5 agad. Bidh an liosta seo gu bhith na shlatan-tomhais measaidh agad.

Ceum 2: Sònraich na rudan nach gabh a cho-rèiteachadh. Stèidhichte air na puingean pian agad, cruthaich liosta ghoirid de 3-5 feartan "riatanach". Mar eisimpleir, ma tha conaltradh na dhuilgheadas, tha "snàithleanan beachd air gnìomhan" neo-rèiteach. Ma tha planadh lèirsinneach cudromach, tha "sealladh bòrd Kanban" riatanach. Bheir seo casg ort bho bhith air do ghluasad le feartan flashy ach nach eil buntainneach.

Ceum 3: Test Drive with a Real Project. Clàraich airson deuchainnean an-asgaidh de 2-3 prìomh neach-farpais. Ach na bi dìreach a’ cliogadh timcheall gun amas. Tagh pròiseact beag, saoghal fìor (mar a bhith a’ dealbhadh tachartas sgioba no iomairt margaidheachd bheag) agus ruith e gu tur tron ​​​​bhathar-bog deuchainn airson dà sheachdain. Bheir seo fìor fhaireachdainn dhut air mar a tha an t-inneal ag obair fo chuideam.

Ceum 4: Dèan measadh air a’ Bhòrd is an Taic. Thoir an aire air cho furasta ‘s a tha e tòiseachadh. A bheil an neach-reic a’ tabhann teamplaidean airson sruthan obrach cumanta (me, “Mìosachan Susbaint” no “Air bòrd Luchd-obrach”)? A bheil an taic aca freagairteach? Chan eil inneal ach cho math ris a' chuideachadh a gheibh thu nuair a bhios feum agad air.

'S e an inneal stiùireadh pròiseict as fheàrr an tè a chleachdas an sgioba agad. Bidh inneal sìmplidh a thèid a chleachdadh gu cunbhalach an-còmhnaidh a’ bualadh air inneal cumhachdach a bhios a’ cruinneachadh duslach.

Carson a tha Àrd-ùrlaran Uile-ann-One Like Mewayz nan Game-Changer

Bidh mòran sgiobaidhean a’ tòiseachadh le app riaghlaidh pròiseict leotha fhèin, dìreach gus an tuig iad nas fhaide air adhart gu bheil feum aca air inneal air leth airson CRM, fàirdeal, agus HR. Cruthaichidh seo duilgheadas ùr: cus luchdachadh app. Bidh atharrachadh co-theacsa eadar còig diofar logaichean agus eadar-aghaidh a’ marbhadh cinneasachd. Seo far a bheil siostam obrachaidh gnìomhachais uile-ann-aon mar Mewayz a’ tabhann buannachd shònraichte.

An àite a bhith a’ toirt air do sgioba ioma-shiostaman ionnsachadh agus a ghleusadh, bheir àrd-ùrlar mar Mewayz stiùireadh pròiseict, clàran teachdaiche, fàirdeal, agus eadhon gnìomhan HR gu aon àrainneachd cho-leanailteach. Nuair a tha am modal riaghlaidh pròiseict agad ceangailte gu dùthchasach ris an CRM agad, chì thu sa bhad conaltradh teachdaiche agus eachdraidh co-cheangailte ri pròiseact gun a bhith a’ fàgail na h-obrach. Nuair a bhios pròiseact deiseil, chan eil ann a bhith cruthachadh fàirdeal ach cliog air falbh.

Tha an dòigh-obrach amalaichte seo gu sònraichte cumhachdach airson sgiobaidhean neo-theicnigeach seach gu bheil e a' lùghdachadh iom-fhillteachd. Tha aon logadh a-steach, aon chunntas bileachaidh, agus aon sheata de cheadan airson riaghladh. Tha an lùb ionnsachaidh stèidhichte air aon àrd-ùrlar a bhios a’ fàs leis a’ ghnìomhachas agad. Le ìre an-asgaidh airson tòiseachadh agus planaichean pàighte a’ tòiseachadh aig dìreach $19/mìos, tha e a’ toirt àite inntrigidh ruigsinneach dha sgiobaidhean a tha airson an gnìomhachd gu lèir a sgioblachadh, chan e dìreach na liostaichean gnìomh aca.

Duilgheadasan cumanta ri sheachnadh nuair a thathar a’ cur siostam ùr an gnìomh

Chan eil taghadh an inneil ach leth a’ bhlàir. Is e buileachadh far a bheil mòran oidhirpean a’ fàiligeadh. Seachain na mearachdan cumanta seo gus dèanamh cinnteach gum bi gluasad rèidh ann.

• Ag òrdachadh uchd-mhacachd bho mhullach gu bonn: Ma bheir an luchd-stiùiridh air inneal air an sgioba gun a bhith a’ ceannach a-steach, tha strì do-sheachanta. Cuir an sgioba an sàs anns a’ phròiseas taghaidh agus cuir “buaidhean” an dreuchd gus cuideachadh le bhith a’ stiùireadh an uchd-mhacachd.
• A’ goil a’ Chuain air a’ chiad latha: Na feuch ris a h-uile pròiseact agus pròiseas a ghluasad a-steach don inneal ùr air a’ chiad latha. Tòisich le pròiseact gnìomhach no dhà. Leig leis an sgioba a bhith comhfhurtail agus obraich a-mach na kinks mus èirich iad suas.
• A’ seachnadh Trèanadh is Taic: Ma tha thu a’ gabhail ris gun dèan a h-uile duine “faigh a-mach e" tha e na reasabaidh airson mòr-thubaist. Clàraich seiseanan trèanaidh goirid le fòcas agus cruthaich duilleag meallta sìmplidh de ghnìomhan cumanta.
• Gun a bhith a’ gnàthachadh do shruth-obrach: Tha a’ mhòr-chuid de dh’ innealan sùbailte. Gabh an ùine airson teamplaidean pròiseict a stèidheachadh, inbhean gnàthaichte (leithid “A’ feitheamh ri fios air ais" no “Ceadaichte”), agus fèin-ghluasadan a tha mar sgàthan air sruth-obrach an sgioba agad.
/ ul>

Tha Rianachadh Pròiseict san àm ri teachd aig cridhe Daonna

Tha an gluasad ann an leasachadh bathar-bog a’ gluasad gu cinnteach air falbh bho eadar-aghaidh toinnte, teicnigeach agus a dh’ ionnsaigh dealbhadh a tha stèidhichte air daoine. Cleachdaidh an ath ghinealach de dh’innealan AI gun a bhith a’ cur barrachd fheartan ris, ach airson obair a dhèanamh nas sìmplidhe - a’ ro-innse cinn-latha, a’ rèiteach phrìomhachasan gu fèin-ghluasadach, agus a’ toirt seachad seallaidhean for-ghnìomhach. 'S e an t-amas am bathar-bog a dhèanamh do-fhaicsinneach, a' leigeil le sgiobaidhean fòcas a chur air an obair fhèin, chan ann air a bhith a' stiùireadh an inneil.

Do sgiobaidhean neo-theicnigeach, tha an àm ri teachd seo a' tighinn mu thràth. Tha àrd-ùrlaran a’ farpais air sìmplidheachd agus amalachadh, chan ann air an àireamh de ghlagan is fìdeagan teicnigeach. Is e na h-innealan a bhuannaicheas an fheadhainn a thuigeas gu bheil stiùireadh pròiseict mu dheireadh mu dheidhinn daoine, co-obrachadh, agus conaltradh soilleir. Le bhith a 'taghadh inneal a tha a' co-thaobhadh ris na prionnsabalan sin an-diugh, chan eil thu dìreach a 'fuasgladh duilgheadas làithreach; tha thu ann an suidheachadh do sgioba gus gabhail ris an ath thonn de innleachdan cinneasachd a-màireach.

Is e turas a th’ ann a bhith a’ lorg an inneal riaghlaidh pròiseict ceart a dh’ ionnsaigh barrachd soilleireachd is èifeachdais. Le bhith ag amas air feumalachdan sònraichte na sgioba agad, a’ toirt prìomhachas do shìmplidheachd, agus a’ seachnadh ribeachan buileachaidh cumanta, gheibh thu fuasgladh a bheir cumhachd dha-rìribh don sgioba agad an obair as fheàrr a dhèanamh, còmhla.

Ceistean Bitheanta

Dè a’ mhearachd as motha a nì sgiobaidhean neo-theicnigeach nuair a thaghas iad bathar-bog stiùireadh pròiseict?

Is e am mearachd as motha a bhith a’ taghadh inneal a chaidh a dhealbhadh airson luchd-leasachaidh bathar-bog, leithid Jira, a tha làn de fheartan teicnigeach a chruthaicheas iom-fhillteachd neo-riatanach agus lùb ionnsachaidh cas airson sgiobaidhean gnìomhachais coitcheann.

An urrainn don sgioba agam inneal stiùireadh pròiseict an-asgaidh a chleachdadh gu h-èifeachdach?

Tha, tha mòran phlanaichean an-asgaidh bho innealan leithid Trello, Asana, no Mewayz cumhachdach gu leòr airson sgiobaidhean beaga is meadhanach gus gnìomhan agus conaltradh a riaghladh gu h-èifeachdach, ged a dh’ fhuasgladh planaichean pàighte feartan nas adhartaiche leithid fèin-ghluasad agus aonachadh nas doimhne.

Dè cho fada ’s a bheir e don sgioba agam a bhith comhfhurtail le inneal ùr?

Le inneal air a dheagh thaghadh, intuitive, bu chòir gum biodh an sgioba agad comasach air gnìomhan bunaiteach a dhèanamh taobh a-staigh latha agus a bhith a’ faireachdainn gu math comhfhurtail taobh a-staigh dà sheachdain bho chleachdadh gu cunbhalach, gu sònraichte ma thòisicheas tu air pròiseact pìleat.

Dè a’ bhuannachd a tha ann an àrd-ùrlar uile-ann-aon thairis air app stiùireadh pròiseict leis fhèin?

Bidh àrd-ùrlar uile-ann-aon mar Mewayz a’ lughdachadh cus cuideim le bhith ag aonachadh stiùireadh pròiseict le CRM, fàirdeal, agus HR ann an aon àite, a’ cur às don fheum air gluasad eadar ioma-shiostaman agus a’ sgioblachadh an t-sruth-obrach agad gu lèir.

Ciamar a gheibh mi air an sgioba agam gabhail ris a’ bhathar-bog ùr?

Gabh an sàs sa phròiseas taghaidh, tòisich le pròiseact pìleat beag, thoir seachad trèanadh sìmplidh, agus cuir an dreuchd curaidhean air an taobh a-staigh gus uchd-mhacachd a bhrosnachadh seach a bhith ga òrdachadh bhon mhullach sìos.