Mar a ruitheas tu clàr-pàighidh do ghnìomhachasan beaga às aonais HR: Iùl gun cuideam

An tòimhseachan pàighidh: Carson nach urrainn do ghnìomhachasan beaga a bhith ceàrr

Is e ruith pàighidh aon de na gnìomhan gnìomhachais sin a tha coltach gu sìmplidh gus am bi thu domhainn air do ghlùinean ann an foirmean cìse, àireamhachadh ùine a bharrachd, agus cinn-latha gèillidh. Do ghnìomhachasan beaga a tha ag obair às aonais roinn HR sònraichte, faodaidh pàigheadh ​​​​a bhith na adhbhar cuideam mìosail agus buailteachd. A rèir an IRS, bidh faisg air 40% de ghnìomhachasan beaga a’ pàigheadh peanas cuibheasach de $845 gach bliadhna airson mearachdan pàighidh - airgead a dh’ fhaodadh a bhith air a thasgadh nas fheàrr ann am fàs.

Ach seo an fhìrinn: chan fheum pàighidh a bhith toinnte. Leis na siostaman agus an tuigse cheart, faodaidh tu airgead-dìolaidh an sgioba agad a riaghladh gu ceart, gu co-chòrdail agus gu h-èifeachdach - eadhon às aonais eòlas HR. Bidh an iùl seo gad stiùireadh tron ​​phròiseas gu lèir, bhon chiad stèidheachadh gu riaghladh leantainneach, le ro-innleachdan practaigeach a bhios a’ leudachadh mar a bhios an sgioba agad a’ fàs.

Tuigsinn na dleastanasan pàighidh agad: Barrachd air dìreach sgrìobhadh seicichean

Mus dèan thu cunntas air a’ chiad cheisteachan-pàighidh agad, feumaidh tu tuigsinn dè dha-rìribh a tha an lùib pàighidh. Chan e dìreach airgead a ghluasad gu luchd-obrach a th’ ann - ’s e pròiseas coileanta a th’ ann le builean laghail is ionmhais.

Na Trì Co-phàirtean den Phàigheadh

Tha trì eileamaidean eadar-cheangailte ann am pàigheadh: àireamhachadh dìolaidh, cumail air ais is pàigheadh chìsean, agus sgrìobhainnean gèillidh. Feumaidh gach fear aire chùramach gu mion-fhiosrachadh agus tracadh eagarach.

Riatanasan laghail Chan urrainn dhut an dearmad

Tha riaghailtean feadarail is stàite a’ riaghladh mar a làimhsicheas tu pàigheadh. Tha Achd Inbhean Làbarach Cothromach (FLSA) a’ sònrachadh riatanasan tuarastail as ìsle, ùine a bharrachd agus cumail chlàran. Aig an aon àm, tha laghan cìse ag iarraidh ort cìsean teachd-a-steach, Tèarainteachd Shòisealta, agus Medicare a chumail air ais bho thuarastal luchd-obrach - agus tabhartasan fastaiche a phàigheadh.

A’ stèidheachadh do Bhunait Pàighidh: An Liosta Sgrùdaidh Ro-itealaich

Tòisichidh siostam pàighidh soirbheachail le rèiteachadh ceart. Ma leumas tu air na ceumannan bunaiteach seo thig mearachdan nas miosa sìos an loidhne.

• Faigh Àireamh Aithneachaidh Fastaiche (EIN): Tha an ID cìse feadarail seo deatamach airson cunntas a thoirt air cìsean agus fastadh luchd-obrach. Cuir a-steach an-asgaidh tro làrach-lìn an IRS.
• Clàraich le Buidhnean Stàite: Feumaidh a’ mhòr-chuid de stàitean clàradh airson àrachas cion-cosnaidh agus buidhnean luchd-obrach. Thoir sùil air riatanasan sònraichte do stàite.
• Suidhich na h-amannan pàighidh: Co-dhùin am bi thu a' pàigheadh gach seachdain, dà-sheachdaineach, leth-mhìosail no mìosail. Cùisean cunbhalachd an dà chuid a thaobh sruth-airgid agus gèilleadh.
• Tagh dòighean pàighidh: Tasgadh dìreach, seicean pàipeir, neo cairtean pàighidh? Beachdaich air dè tha ag obair as fheàrr airson do sgioba agus do chomas rianachd.
• Cruinnich Sgrìobhainnean Luchd-obrach: Feumaidh gach neach-obrach Foirm W-4 a lìonadh airson cumail air ais cìs feadarail agus foirmichean co-ionann innse ma tha sin iomchaidh.

Mar as trice bidh a’ chiad stèidheachadh seo a’ toirt 2-3 seachdainean, mar sin dèan planadh a rèir sin ron chiad ruith pàighidh agad. Sgrìobhaibh gach ceum gu faiceallach – bheir thu iomradh air an fhiosrachadh seo a-rithist uair is uair.

Dòigh giollachd pàighidh ceum air cheum

Cho luath ‘s a bhios do bhun-stèidh daingeann, lean an dòigh-obrach eagarach seo gach ùine pàighidh gus dèanamh cinnteach à cruinneas agus gèilleadh.

Ceum 1: Lorg Àm agus Frithealadh

Chan urrainnear tracadh ùine cheart a cho-rèiteachadh. Airson luchd-obrach gach uair, tha seo a’ ciallachadh a bhith a’ clàradh a h-uile uair a chaidh obrachadh, a’ gabhail a-steach ùine a bharrachd. Dh’ fhaodadh gum bi pàirtean caochlaideach aig eadhon luchd-obrach le tuarastal leithid bònasan no coimisean a dh’ fheumas tracadh. Cleachd innealan tracadh ùine didseatach gus mearachdan a lughdachadh - bidh duilleagan-clèithe ag obair an toiseach, ach bidh ìrean bathar-bog sònraichte nas fheàrr.

Ceum 2: Obraich a-mach Pàigheadh Làn

Iomadaich uairean obrach a rèir ìrean san uair airson luchd-obrach nach eil saor. Airson luchd-obrach le tuarastal, roinn an tuarastal bliadhnail leis an àireamh de amannan pàighidh. Na dì-chuimhnich gun cuir thu ùine a bharrachd a-steach aig 1.5 uiread na h-ìre àbhaisteach airson uairean thairis air 40 ann an seachdain-obrach.

Ceum 3: Obraich a-mach lùghdachaidhean

Seo far a bheil mòran de luchd-seilbh ghnìomhachasan beaga a’ fàs iomagaineach, ach faodar a làimhseachadh leis na goireasan ceart. Bidh lùghdachaidhean ann an dà roinn:

• Dealbhan cìse ro-làimh: Lùghdaichidh prìsean àrachas slàinte, tabhartasan cluaineis (ma bheir thu seachad 401(k)), agus sochairean sònraichte eile teachd a-steach cìseil.
• Dearbhadh cìs an dèidh cìs: Nam measg tha garnishments, cìsean aonaidh, agus lùghdachaidhean saor-thoileach eile an dèidh do chìsean a bhith air an tomhas.

Ceum 4: Cìsean a chumail air ais

Cleachd Foillseachadh IRS 15-T agus am fiosrachadh bho fhoirmean W-4 an neach-obrach gus cumail air ais cìs cosnaidh feadarail obrachadh a-mach. Na dì-chuimhnich Tèarainteachd Shòisealta (6.2% suas chun a 'chrìoch bhliadhnail) agus Medicare (1.45% gun chrìoch). Bidh cìsean stàite agus ionadail ag atharrachadh gu mòr - thoir sùil air na riatanasan uachdranas sònraichte agad.

Ceum 5: Pròiseas pàigheadh lom agus clàraich a h-uile rud

Thoir air falbh lùghdachaidhean agus cìsean bho phàigheadh ​​iomlan gus tuarastal lom a dhearbhadh. Roinn pàighidhean tron ​​​​dòigh a thagh thu, agus cùm clàran mionaideach de gach àireamhachadh. Tha an IRS ag iarraidh gun tèid clàran pàighidh a chumail airson co-dhiù ceithir bliadhna.

"Is e am mearachd pàighidh as cumanta a nì gnìomhachasan beaga clàradh neo-chunbhalach. Cuir an sàs siostaman bhon chiad latha a nì sgrìobhainnean ceart gu fèin-ghluasadach." — Sarah Johnson, CPA nan Gnìomhachasan Beaga

Gèilleadh Cìs Pàighidh: Do dhleastanas Leantainneach

Cha tig dleastanasan cìse gu crìch nuair a bheir thu seachad seicichean-pàighidh. Tha riatanasan aithris is pàighidh leantainneach agad a tha ag atharrachadh a rèir tricead agus uachdranas.

Cùis Clàr-seilbhe Tasgaidh

Bidh an IRS a’ sònrachadh chlàran tasgaidh stèidhichte air d’ uallach cìse. Tha a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga nan luchd-tasgaidh mìosail, a’ ciallachadh gum feum thu cìsean a chumail air ais ron 15mh den ath mhìos. Dh’ fhaodadh gum bi feum aig uallaichean nas motha air tasgaidhean leth-sheachdaineach.

Sìoladh ràitheil is bliadhnail

Tha Foirm 941 ag aithris tuarastail is cìsean ràitheil, agus tha Foirm 940 ag aithris air cìsean cion-cosnaidh feadarail bliadhnail. Tha clàraidhean co-ionann aig stàitean - dèan clàr-ama air na cinn-latha sin gus cinn-latha a chaidh a chall a sheachnadh.

Aithisg deireadh na bliadhna

Thoir seachad foirmean W-2 do luchd-obrach agus foirmean 1099 do chunnradairean ro 31 Faoilleach. Dèan lethbhreacan le Rianachd Tèarainteachd Shòisealta ro dheireadh a’ Ghearrain (no am Màrt ma tha thu a’ faidhleadh gu dealanach).

Innealan is Teicneòlas: Sgèileadh do phròiseas pàighidh

Fàsaidh àireamhachadh pàighidh làimhe neo-sheasmhach gu luath. Faodaidh na h-innealan ceart mearachdan a lughdachadh suas ri 80% agus sàbhail 5-10 uairean gach mìos ann an ùine rianachd.

Nuair a bhios duilleagan-clèithe ag obair (agus nuair nach dèan iad)

Do sgiobaidhean de 1-3 neach-obrach le airgead-dìolaidh dìreach, dh’ fhaodadh gum bi duilleagan-clèithe gu leòr airson ùine. Ach aon uair ‘s gun cuir thu sochairean ris, ioma-ìrean pàighidh, no ùine a bharrachd, bidh bathar-bog sònraichte riatanach.

Roghainnean bathar-bog pàighidh

Bidh àrd-ùrlaran pàighidh an latha an-diugh a’ dèanamh àireamhachadh, faidhleadh chìsean agus pàighidhean gu fèin-ghluasadach. Bidh mòran ag amalachadh le tracadh ùine, bathar-bog cunntasachd, agus siostaman bancaidh. Coimhead airson feartan mar ùrachaidhean cìse fèin-ghluasadach, ruigsinneachd gluasadach, agus portalan fèin-sheirbheis luchd-obrach.

Buannachd Mewayz

Tha àrd-ùrlaran leithid Mewayz a’ tabhann mhodalan pàighidh amalaichte a bhios a’ sioncronachadh leis an CRM agad, fàirdeal is gnìomhachd gnìomhachais eile. Bidh seo a’ cur às do ath-inntrigeadh dàta agus a’ toirt sealladh aonaichte air ionmhas do ghnìomhachas. Aig $19-49/mìos airson a’ mhòr-chuid de sgiobaidhean beaga, bidh na sàbhalaidhean ùine gu tric a’ fìreanachadh an tasgadh taobh a-staigh nam beagan mhìosan.

Duilgheadasan Pàighidh Coitcheann agus Mar a bu chòir an seachnadh

Tha ionnsachadh bho mhearachdan dhaoine eile nas saoire na bhith gad dhèanamh fhèin. Seo na mearachdan pàighidh as trice agus mar a chuireas tu casg orra.

• A’ mì-sheòrsachadh luchd-obrach: Tha buaidh chìsean cudromach aig cunnradairean neo-eisimeileach vs. Cleachd stiùireadh IRS gus seòrsachadh ceart a dhearbhadh.
• Ceann-latha a dhìth: Mìosachan a h-uile ceann-latha airson faidhleadh feadarail, stàite is ionadail le cuimhneachain air an suidheachadh ro làimh.
• Cunntas ro-ùine ceàrr: Cuimhnich gu bheil ùine a bharrachd stèidhichte air uairean a chaidh obrachadh thairis air 40 san t-seachdain-obrach, chan ann san latha (mura h-eil lagh na stàite eadar-dhealaichte).
• Droch ghleidhidh chlàran: Cuir an sàs siostam cunbhalach airson clàran pàighidh a stòradh, a’ gabhail a-steach clàran-ama, foirmean cìse is clàran pàighidh.
• A’ seachnadh Riatanasan Sònraichte Stàite: Tha riatanasan sònraichte aig cuid de stàitean leithid fòrladh tinn le pàigheadh, riaghailtean ro-ùine eadar-dhealaichte, no cìsean a bharrachd.

Cuin a bu chòir beachdachadh air an taobh a-muigh pàighidh pàighidh

Mar a bhios do ghnìomhachas a’ fàs, thig àm far a bheil e a’ dèanamh ciall ionmhasail le bhith a’ toirt a-mach tuarastal a-mach. Beachdaich air na comharran seo:

Ma tha thu a’ caitheamh barrachd air 5-8 uairean gach mìos air gnìomhan pàighidh, a’ dèanamh mhearachdan tric, no a’ faireachdainn mì-chinnteach mu ghèilleadh, dh’ fhaodadh gum bi feum air cuideachadh proifeiseanta. Mar as trice bidh tar-chuir a-mach a’ cosg $50-150 gach mìos agus cìsean gach neach-obrach, ach a’ cur casg air peanasan cosgail agus a’ saoradh d’ ùine airson gnìomhan gineadh teachd-a-steach.

Bidh mòran ghnìomhachasan a’ cleachdadh dòigh-obrach tar-chinealach: a’ riaghladh pàighidh làitheil air an taobh a-staigh fhad ‘s a tha iad a’ toirt a-mach sìolaidhean cìse agus gèilleadh gu eòlaichean. Bidh seo a’ cothromachadh smachd chosgaisean le lasachadh cunnairt.

A’ togail siostam pàighidh a dh’fhàsas leis a’ ghnìomhachas agad

Tha na siostaman pàighidh as èifeachdaiche air an dealbhadh a rèir sgèile. Tòisich le pròiseasan a dh'obraicheas a rèir meud na sgioba a th' agad an-dràsta ach a dh'fhaodas leudachadh mar a dh'fhàsas tu.

Sgrìobhainn a h-uile modh-obrach gus an urrainn do bhuill na sgioba gluasad a-steach nuair a bhios feum air. Tar-thrèanadh co-dhiù aon neach eile air bunaitean pàighidh gus dèanamh cinnteach à leantainneachd gnìomhachais. Dèan lèirmheas gu cunbhalach air na pròiseasan agad airson leasachaidhean èifeachdais - is dòcha nach obraich na tha ag obair dha 5 luchd-obrach airson 15.

Cuimhnich gur e barrachd na obair rianachd a th’ ann am pàigheadh – ’s e gnìomh deatamach a th’ ann a bheir buaidh air misneachd luchd-obrach, gèilleadh laghail, agus slàinte ionmhais do ghnìomhachas. Le bhith ga dhèanamh ceart togaidh e earbsa san sgioba agad agus dìonaidh e do chompanaidh bho pheanasan a ghabhas seachnadh.

Mar a chuireas tu na ro-innleachdan sin an gnìomh, gheibh thu a-mach gur e dìreach pròiseas gnìomhachais eile a ghabhas riaghladh seach ceann goirt a th’ ann am pàigheadh. Agus leis na h-innealan agus na siostaman ceart, is dòcha gum bi e buannachdail dhut fios a bhith agad gu bheil an sgioba agad air a phàigheadh ​​gu ceart agus ann an tìde, a h-uile turas.

Ceistean Bitheanta

Dè am mearachd pàighidh as motha a nì gnìomhachasan beaga?

Is e a’ mhearachd as cumanta mì-sheòrsachadh luchd-obrach – a’ làimhseachadh luchd-obrach mar chunnradairean neo-eisimeileach nuair a bu chòir dhaibh a bhith nan luchd-obrach. Faodaidh seo leantainn gu peanasan cìse cudromach agus pàighidhean air ais.

Dè cho tric ’s a bu chòir dhomh ruith pàighidh airson an sgioba bhig agam?

Bidh a’ mhòr-chuid de ghnìomhachasan beaga a’ cleachdadh clàran dà-sheachdaineach (gach dà sheachdain) no leth-mhìosail (dà uair sa mhìos). Tha cunbhalachd nas cudromaiche na tricead - tagh clàr as urrainn dhut a chumail gu earbsach.

A bheil feum agam air bathar-bog sònraichte gus an clàr-pàighidh a ruith?

Fhad ‘s a bhios duilleagan-clèithe ag obair airson sgiobaidhean glè bheag, bidh bathar-bog pàighidh riatanach aon uair ‘s gu bheil grunn luchd-obrach, sochairean no structaran pàighidh iom-fhillte agad. Lùghdaichidh e mhearachdan agus sàbhalaidh e tòrr ùine.

Dè na clàran pàighidh a dh’fheumas mi a chumail?

Cum suas clàran de dh’ uairean a chaidh obrachadh, ìrean pàighidh, cumail air ais chìsean, agus cinn-latha pàighidh airson co-dhiù ceithir bliadhna. Cuideachd cùm foirmean luchd-obrach leithid W-4s agus clàran glèidhidh ùine.

Cuin a bu chòir dhomh beachdachadh air pàigheadh a-mach às an obair-reic?

Smaoinich air solar a-muigh nuair a bhios tu a’ caitheamh barrachd air 5-8 uairean gach mìos air tuarastal, a’ dèanamh mhearachdan tric, no a’ faireachdainn mì-chinnteach mu ghèilleadh. Gu tric bidh a’ chosgais air fhìreanachadh le bhith a’ sàbhaladh ùine agus a’ lughdachadh chunnartan.