Gusto vs. Clàr-pàighidh Amalaichte: Nuair a thig an Àrd-ùrlar HR Neo-eisimeileach agad gu bhith na dhleastanas

Do dh’ iomadh gnìomhachas tòiseachaidh is gnìomhachasan beaga, is e àrd-ùrlar pàighidh leis fhèin mar Gusto a’ chiad cheum foirfe. Tha e sìmplidh, furasta a chleachdadh, agus a’ fuasgladh feum èiginneach sa bhad: a’ faighinn daoine air am pàigheadh ​​ceart agus ann an tìde. Ach mar a dh'fhàsas a 'chompanaidh agad - a' cur barrachd luchd-obrach ris, a 'leudachadh sheirbheisean, agus a' feumachdainn seallaidhean ionmhasail nas doimhne - faodaidh an sìmplidh a bha uair a 'còrdadh riut tòiseachadh a' faireachdainn cuingealaichte. Lorgaidh tu thu fhèin a’ logadh a-steach do chòig aplacaidean eadar-dhealaichte, a’ gluasad dàta bhon CRM agad le làimh chun àrd-ùrlar HR agad chun bhathar-bog cunntasachd agad, agus a’ faighneachd a bheil dòigh nas fheàrr ann. Is e seo a’ phuing tionndaidh far am bi an deasbad “Gusto vs. Integrated Payroll” gu bhith na cho-dhùnadh gnìomhachais deatamach. Chan e dìreach mì-ghoireas a th’ ann a bhith a’ leantainn le siostam neo-cheangailte; bidh e na uallach, a’ toirt buaidh air èifeachdas, a’ cruthachadh silos dàta, agus a’ falach an t-seallaidh iomlan a dh’ fheumas tu airson sgèile gu tuigseach.

Iomradh agus Crìochan a’ Mhodail Neo-eisimeileach

Tha àrd-ùrlaran mar Gusto gu ceart air an cliù a chosnadh le bhith a’ dèanamh pàigheadh agus goireasan daonna bunaiteach ruigsinneach. Chuir iad às do chlàraidhean cìse, rinn iad sìmpleachadh air rianachd shochairean, agus thairg iad eadar-aghaidh glan nach robh feumach air ceum cunntasachd airson a sheòladh. Airson sgioba de 1-20 neach-obrach, tha an dòigh-obrach chuimsichte seo gu tric nas motha na gu leòr. Tha am moladh luach soilleir: dèan aon rud glè mhath.

Ach, chan e sreath de thachartasan iomallach a th’ ann an gnìomhachd gnìomhachais. Chan ann dìreach mu bhith a’ pàigheadh ​​thuarasdail a tha pàigheadh; tha e ceangailte gu bunaiteach ri prothaid pròiseict (air a leantainn ann am modal stiùireadh pròiseict), iarrtasan ùine dheth (air an riaghladh ann an HR), fàirdeal teachdaiche (air a làimhseachadh sa CRM no bathar-bog fàirdeal agad), agus sruth airgid iomlan (air a mhion-sgrùdadh anns an deas-bhòrd ionmhais agad). Nuair a bhios na gnìomhan sin beò ann an tagraidhean fa leth le ballachan, bidh thu a’ cruthachadh spotan suathaidh is dall. Feumar coimisean neach-obrach, air a thomhas bho chùmhnant reic sa CRM agad, a chuir a-steach le làimh gu Gusto. Feumar uairean cunnradair a tha air logadh a-steach ann an inneal air leth a rèiteachadh mus tèid am pàigheadh. Tha gach gluasad làimhe na chothrom airson mearachd, na dhrèanadh air ùine rianachd, agus na bhacadh air tuigse fìor-ùine air slàinte do ghnìomhachas.

Buannachd pàighidh amalaichte: Barrachd air dìreach feart

Chan e dìreach modal pàighidh air a chur gu siostam nas motha a th’ ann an tuarastal aonaichte. Is e gnìomh pàighidh a th’ ann a chaidh a dhealbhadh bhon talamh suas gu bhith na shaoranach dùthchasach ann an eag-shiostam gnìomhachais aonaichte. Ann an àrd-ùrlar mar Mewayz, tha pàigheadh ​​​​mar aon de mhodalan eadar-cheangailte 208. Bidh seo ag atharrachadh a h-uile càil. Bidh dàta a’ sruthadh gu fèin-ghluasadach agus gu dà-stiùiridh. Nuair a cheadaicheas tu fàirdeal bho neach-dèiligidh, thèid an teachd-a-steach aithneachadh sa bhad. Nuair a chlàraicheas neach-obrach ùine mu choinneamh pròiseact sònraichte, thèid a’ chosgais sin a riarachadh gu fèin-ghluasadach, agus thèid am pàigheadh ​​​​a thomhas gun aon ghnìomh leth-bhreac. Chan eil am modal pàighidh dìreach a’ làimhseachadh pàighidhean; bidh e na phrìomh chog san inneal fiosrachaidh ionmhais is obrachaidh agad.

Chan e fìor chosgais inneal leis fhèin an fho-sgrìobhadh mìosail aige; 's e seo na h-uairean tionalach a chaidh a chall air sgàth rèiteachadh làimhe, tha an teachd a-steach ag aoidion bho chosgaisean nach deach a riarachadh, agus na cothroman ro-innleachdail a chaidh a chall leis gu bheil an dàta agad sgapte.

Tha na buannachdan a’ nochdadh ann an grunn phrìomh raointean:

• Cuir às do dhùblachadh inntrigidh dàta: Thèid dàta luchd-obrach a chuir a-steach aon turas. Bidh fiosrachadh fastaidh ùr bhon mhodal air bòrd HR a’ nochdadh an t-siostam pàighidh. Bidh atharrachadh ann an ìre coimisean neach-reic san CRM ag ùrachadh a’ phròifil pàighidh aca gu fèin-obrachail.
• Mion-sgrùdadh Fìor-ùine air Cosgais & Prothaid: Leis gu bheil an clàr-pàighidh ceangailte ri pròiseactan, roinnean, agus teachdaichean, chì thu ann an àm fìor dè dìreach a chosgas pròiseact no teachdaiche sònraichte dhut ann an saothair, sìos chun neach-obrach fa-leth. Tha seo do-dhèanta le siostam neo-cheangailte às aonais uairean de dh'obair-clèithe làimhe.
• Gèilleadh & Aithris gun fhiosta: 'S urrainn do shiostaman amalaichte tar-iomradh a dhèanamh air dàta. Mar eisimpleir, a’ dèanamh cinnteach gu bheil riaghailtean ro-ùine air an cur an sàs gu ceart stèidhichte air dàta clàr-ama bhon mhodal riaghlaidh cabhlach airson draibhear lìbhrigidh, no a’ gineadh aithisgean iom-fhillte gu fèin-ghluasadach a bhios a’ cothlamadh dàta pàighidh le meatrach gnìomh.

An t-àite tipping: 5 comharran gu bheil thu air fàs nas àirde na tuarastal neo-sheasmhach

Ciamar a bhios fios agad nuair nach eil modail Gusto a’ toirt seirbheis dhut tuilleadh? Chan eil an gluasad an-còmhnaidh iongantach, ach tha na comharran soilleir seo a’ nochdadh gu bheil an t-àm ann OS gnìomhachais aonaichte a mheasadh.

1. Tha thu an-còmhnaidh ag atharrachadh tabaichean agus dàta sioncronaich: Ma chosgas an neach ionmhais agad barrachd air 3-5 uairean gach cearcall pàighidh a’ gluasad dàta le làimh eadar Gusto, QuickBooks, an aplacaid tracadh ùine agad agus an CRM agad, tha a’ chìs èifeachdais ro àrd.
2. Chan urrainn dhut “Dè a’ chosgais dha-rìribh a th’ agam a rèir pròiseict?”: Ma tha feum air dàta a cho-aonadh bho 4 stòran eadar-dhealaichte gus prothaid iomlan neach-dèiligidh obrachadh a-mach, bidh an co-dhùnadh agad stèidhichte air fiosrachadh seann-fhasanta, cruinn còmhla.
3. Tha an t-eòlas neach-obrach agad briste: Tha aon portal aig luchd-obrach airson stocan pàighidh (Gusto), fear eile airson PTO iarraidh ('s dòcha Slack no inneal HR eile), agus fear eile airson am fiosrachadh pearsanta ùrachadh. Tha àrd-ùrlar amalaichte a’ tabhann aon ionad fèin-sheirbheis do luchd-obrach.
4. Tha sgèileadh a’ faireachdainn trom, gun sgioblachadh: Le bhith a’ cur roinn ùr, solaraiche shochairean ùra ris, no a’ leudachadh gu stàit ùr le laghan cìse eadar-dhealaichte, tha e a’ faireachdainn mar phrìomh phròiseact IT oir feumaidh tu iomadh siostam a rèiteachadh agus a cheangal.
5. Chan eil deas-bhòrd ionmhais aonaichte agad: Chan fhaic thu uallaichean pàighidh, cunntasan rim faighinn, fàirdealan gun phàigheadh, agus buidseatan pròiseict ann an aon sealladh fìor-ùine. Bidh seo a’ sparradh freagairteach an àite stiùireadh sruth-airgid for-ghnìomhach.

Imrich practaigeach: Ceum air cheum bho Standalone gu Amalaichte

Is dòcha gu bheil e eagallach gluasad bho àrd-ùrlar leis fhèin mar Gusto gu siostam aonaichte mar Mewayz, ach tha dòigh-obrach mean air mhean ga dhèanamh furasta a riaghladh agus le cunnart ìosal. Seo mapa-rathaid practaigeach airson gnìomhachasan a tha a’ dèanamh an suidse.

Ìre 1: Sgrùdadh agus Dealbhadh (Seachdainean 1-2)

Tòisich le bhith a’ mapadh na sruthan dàta làithreach agad gu lèir. Sgrìobhainn a h-uile pìos fiosrachaidh a thig a-steach agus a dh’ fhàgas an siostam pàighidh agad. Dèan liosta de na h-aonaidhean agad (me, Gusto gu QuickBooks), agus thoir fa-near a h-uile pròiseas làimhe. Aig an aon àm, mìnich na prìomh riatanasan agad airson an t-siostam ùr, a’ toirt prìomhachas do na trì puingean pian as motha a tha thu airson fhuasgladh (me, riarachadh pàighidh pròiseict, aithris aonaichte, fèin-sheirbheis luchd-obrach).

Ìre 2: Rèiteachadh Àrd-ùrlar agus Ruith Co-shìnte (Seachdainean 3-6)

Suidhich an t-ùrlar aonaichte ùr agad. Le Mewayz, faodaidh tu dìreach na modalan a tha a dhìth ort a chuir an gnìomh - tòisich le Core HR, Time Tracking, agus Payroll. Cuir a-steach dàta an neach-obrach agad, cuir air dòigh clàran pàighidh, agus stèidhich pròifilean cìse. Gu deatamach, airson aon chearcall pàighidh iomlan, ruith clàr-pàighidh an dà chuid ann an Gusto agus an siostam ùr agad aig an aon àm. Bidh seo a’ dearbhadh cruinneas agus a’ togail misneachd.

Ìre 3: Rach beò agus dì-choimiseanadh (Seachdain 7+)

Às deidh ruith co-shìnte soirbheachail, giullachd an ath phàigheadh ​​beò agad san t-siostam amalaichte ùr. Dèan conaltradh gu soilleir leis an sgioba agad mun portal luchd-obrach ùr agus atharrachaidhean pròiseas sam bith. Aon uair ‘s gu bheil thu air a dhearbhadh soirbheachail, faodaidh tu an fho-sgrìobhadh Gusto agad a chuir dheth. Mu dheireadh, rèitich an ath shreath de aonachadh, a’ ceangal an dàta pàighidh ùr agad ris na modalan fàirdeal is anailis agad gus làn chumhachd an àrd-ùrlair fhuasgladh.

Seachad air Pàighidh: Buannachd an Eag-shiostam

Is ann ainneamh a tha an co-dhùnadh airson pàigheadh amalaichte dìreach mu dheidhinn pàigheadh. Tha e na gheata gu bhith ag atharrachadh do chruach obrachaidh gu lèir. Nuair a tha an clàr-pàighidh dùthchasach don t-siostam agad, bidh e a’ fuasgladh comasan nach eil comasach le obair-ghrèis as fheàrr.

Smaoinich air buidheann margaidheachd. Le siostam aonaichte, nuair a bhios dealbhaiche a’ logadh 8 uairean air “Client A's Rebrand,” tha an ùine sin gu fèin-obrachail:

• Air a chur ris an duilleag-ama aca airson làimhseachadh pàighidh.
• Air a riarachadh mar chosgais don phròiseact “Cliant A Rebrand”, ag ùrachadh a phrothaid ann an àm fìor.
• Ri fhaighinn airson a chuir a-steach ann am fàirdeal fèin-ghluasadach gu Client A tron mhodal fàirdeal.
• Air a nochdadh ann an aithisg ìre cleachdaidh an dealbhaiche air deas-bhòrd an anailis.

Se sruth-obrach lùbte, fèin-ghluasadach a tha seo. Ann an suidheachadh neo-cheangailte, dh'fheumadh an inntrigeadh singilte 8-uair seo gnìomh làimhe ann an co-dhiù trì siostaman eadar-dhealaichte. Sgèile sin thairis air buidheann 50-neach, agus tha buannachd cinneasachd fìor mhòr. Bidh an eag-shiostam cuideachd a’ dìon do ghnìomhachas san àm ri teachd. A bheil feum agad air stiùireadh cabhlach airson bhanaichean lìbhrigidh? Tha uairean agus pàigheadh ​​​​an dràibhear san t-siostam mu thràth. A bheil thu airson portal teachdaiche le suaicheantas a thabhann? Tha am pròiseact a' tracadh dàta agus a' fàirdealachadh ann mu thràth airson a bhiadhadh.

Mion-sgrùdadh Cosgais: Cosgaisean ballrachd vs. Cosgais iomlan seilbhe

Air an uachdar, is dòcha gum bi inneal pàighidh leis fhèin a’ coimhead nas saoire. Bidh prìomh phlana Gusto a’ tòiseachadh aig timcheall air $40/mìos agus $6 gach neach. Ach, is e sealladh cumhang a tha seo. Tha a’ chosgais iomlan airson seilbh (TCO) airson stac bathar-bog sgapte gu math nas àirde.

Nì sinn modail de chompanaidh 30-neach. Is dòcha gu bheil Gusto agad airson pàigheadh ​​​​($ 40 + $ 180 = ~ $ 220 / mìos), àrd-ùrlar HR air leth airson a dhol air bòrd agus PTO (~ $ 100 / mìos), inneal riaghlaidh pròiseict le tracadh ùine (~ $ 150 / mìos), CRM (~ $ 300 / mìos), agus bathar-bog cunntasachd (~ $ 100 / mìos). Is e sin ~ $ 870 / mìos airson aplacaidean gun cheangal, gun a bhith a’ cunntadh na h-uairean a chaidh a chaitheamh gan riaghladh. Bidh àrd-ùrlar mar Mewayz, le na modalan aonaichte aige a ’còmhdach na gnìomhan sin uile, a’ tòiseachadh aig $ 49 / mìos airson plana na sgioba, anns a bheil luchd-cleachdaidh 10, le luchd-cleachdaidh a bharrachd aig cosgais àrdachaidh nas ìsle na an fheadhainn leis fhèin. Nas cudromaiche, bidh e a’ cuir às do na 10-15 uairean san t-seachdain de chosgaisean rianachd a thathar a’ cosg a’ drochaid nan siostaman sin, a tha aig cosgais saothair làn luchdachadh $50/uair, a’ riochdachadh cosgais falaichte de $2,000- $3,000 gach mìos. Chan eil an siostam amalaichte dìreach aig prìs farpaiseach air a’ stiogair; bidh e a’ lìbhrigeadh ROI mòr le bhith a’ faighinn air ais ùine a chaidh air chall agus a’ toirt seachad fiosrachadh gnìomhachais nas fheàrr.

An t-Slighe Ro-innleachdail Air adhart

Tha an roghainn eadar Gusto agus fuasgladh pàighidh amalaichte, aig a chridhe, na roghainn a thaobh mar a choimheadas tu air slighe fàis do ghnìomhachas. Tha innealan leotha fhèin sàr-mhath airson ìre sònraichte - an ìre thràth, sreathach far a bheil sìmplidheachd air leth cudromach. Ach mar a bhios gnìomhachd a’ fàs ioma-thaobhach, bidh feum air siostam aonaichte a bheir seachad aon thùs fìrinn na riatanas farpaiseach. Bidh OS Gnìomhachais aonaichte mar Mewayz gad stad bho bhith a’ riaghladh cruinneachadh de dh’ innealan agus gad thòiseachadh air an t-slighe gu bhith a’ riaghladh gnìomhachas co-leanailteach, stèidhichte air dàta. Is e tasgadh ann an inbheachd obrachail a th’ anns an eadar-ghluasad, fear a phàigheas earrannan chan ann a-mhàin ann an uairean rianachd a chaidh a shàbhaladh, ach anns an soilleireachd, an sùbailteachd agus an sealladh ro-innleachdail a dh’ fheumar gus buannachadh ann am margaidh iom-fhillte. Chan eil a’ cheist tuilleadh mu bhith a’ giullachd pàighidh; tha e mu dheidhinn dè an seòrsa gnìomhachas a tha thu airson a thogail timcheall air.

Ceistean Bitheanta

Dè am meud companaidh air am bu chòir dhomh beachdachadh air atharrachadh bho Gusto gu siostam aonaichte?

Tha an inneal-brosnachaidh nas lugha mu dheidhinn cunntais dhaoine agus barrachd a thaobh iom-fhillteachd. Ma tha grunn roinnean agad, cunntasan stèidhichte air pròiseict, no ma lorgas tu thu fhèin a’ caitheamh 5+ uairean gach ùine pàighidh air rèiteachadh dàta làimhe, tha an t-àm ann àrd-ùrlar amalaichte a mheasadh, ge bith a bheil 15 no 50 neach-obrach agad.

A bheil e doirbh dàta pàighidh a ghluasad bho Gusto gu siostam mar Mewayz?

Tha imrich structarail, mean air mhean a’ lùghdachadh duilgheadas. Bidh a’ mhòr-chuid de àrd-ùrlaran a’ tabhann teamplaidean in-mhalairt CSV agus taic airson pròifilean luchd-obrach a ghluasad, eachdraidh pàighidh, agus fiosrachadh cìse. Tha a bhith a’ ruith cearcall pàighidh co-shìnte airson dearbhadh na chleachdadh àbhaisteach as fheàrr gus dèanamh cinnteach à cruinneas.

An caill mi an eadar-aghaidh furasta a chleachdadh aig Gusto le siostam aonaichte?

Chan eil gu feum. Bidh àrd-ùrlaran Business OS aonaichte ùr-nodha a’ toirt prìomhachas do eòlas luchd-cleachdaidh. Fhad ‘s a tha iad a’ tabhann barrachd doimhneachd agus comas-gnìomh, tha na prìomh eadar-aghaidh airson giullachd pàighidh, fèin-sheirbheis luchd-obrach, agus aithris air an dealbhadh gus a bhith intuitive agus èifeachdach, gu tric a ’maidseadh no a’ dol thairis air cho furasta ‘s a tha innealan leotha fhèin a chleachdadh.

An urrainn dhomh cumail a’ cleachdadh innealan eile as fheàrr den t-seòrsa ma thionndaidheas mi gu àrd-ùrlar pàighidh amalaichte?

Tha e an urra ris an àrd-ùrlar. Bidh mòran, mar Mewayz, a’ tabhann API làidir ($ 4.99 / modal) a leigeas le aonachadh sònraichte le innealan taobh a-muigh. Ach, tha luach bunaiteach siostam amalaichte air a lùghdachadh nuair a dh'fhuiricheas prìomh ghnìomhan taobh a-muigh dheth, agus mar sin tha e nas fheàrr measadh a dhèanamh air dè na h-innealan a dh'fhaodar a chur còmhla ris na modalan dùthchasach.

Dè a’ bhuannachd as motha a th’ ann sa bhad às deidh gluasad bho chlàr-pàighidh fa leth gu clàr-pàighidh amalaichte?

Is e cur às do inntrigeadh dàta làimhe, buailteach do mhearachdan eadar siostaman, a’ bhuannachd as luaithe. Sàbhalaidh seo mòran ùine rianachd agus cruthaichidh e ceangal sa bhad, ceart eadar cosgaisean obrach, prothaid pròiseict, agus aithris ionmhais, a’ toirt dhut sealladh fìor-ùine air slàinte do ghnìomhachas.