Building a Business

Seo é an t-athrú meoin a theastaíonn uait a aistriú ó bhunaitheoir go POF - agus Scála níos tapúla

Rud amháin is ea cuideachta a thógáil ón tús, ach ní mór meon úrnua chun í a threorú isteach sa todhchaí.

16 min read Via www.entrepreneur.com

Mewayz Team

Editorial Team

Building a Business

An Cur Chun Cinn Is deacra a Thabharfaidh Tú Féin riamh

Thosaigh tú do chuideachta le diongbháilteacht amh, oícheanta déanacha, agus toilteanas gach rud a dhéanamh tú féin. Láimhseáil tú glaonna díolacháin idir cód a scríobh, d'fhreagair tú r-phoist chustaiméirí agus sonraisc á ndréachtú agat, agus ar bhealach eile choinnigh tú na rothaí ag dul i bhfeidhm go láidir. Fuair ​​​​an fuinneamh scrappy sin thú anseo - ach ní bhfaighidh tú áit ar gá duit dul. Ní athrú teidil é an t-aistriú ó bhunaitheoir go POF; is athshreangú iomlán é ar an dóigh a smaoiníonn, a fheidhmíonn agus a thomhaiseann tú rath. Léiríonn taighde ó Scoil Ghnó Harvard go n-éiríonn le níos lú ná 50% de bhunaitheoirí an léim seo, agus nach bhfuil easpa tallainne ag na cinn a dteipeann orthu - níl siad toilteanach éirí as na nósanna a chruthaigh a gcomhlachtaí ar an gcéad dul síos.

Éilíonn scálú gnó córas oibriúcháin atá difriúil go bunúsach ná ceann a thosú. Tá meon an bhunaitheora imoibríoch, láimhe agus faoi thionchar an mharthanais. Tá meon an Phríomhfheidhmeannaigh straitéiseach, córas-dhírithe, agus fás-tiomáinte. Is é an rud is tábhachtaí is féidir leat a dhéanamh do thodhchaí do chuideachta an bearna idir an dá mhodh seo a thuiscint - agus é a dhúnadh d'aon ghnó.

Stop A Bheith ar an Imreoir is Fearr - Tosaigh Bheith i do Chóitseálaí

Is gnách gurb iad na bunaitheoirí is fearr ar gach rud sna laethanta tosaigh toisc go gcaithfidh siad a bheith. Is tusa an díoltóir is fearr, an príomhfhorbróir, an ceannasaí tacaíochta do chustaiméirí. Ach seo an rud a insíonn aon duine duit: éiríonn do shármhaitheas ag cur i gcrích ina phreab. Nuair a bhíonn gach beart á dhúnadh agat go pearsanta, ní fhoghlaimíonn aon duine eile conas a dhíol. Nuair a bhíonn gach líne de chód á athbhreithniú agat, mhoillíonn an seoladh chuig crawl. Fuarthas amach i staidéar a rinne Fondúireacht Kauffman sa bhliain 2024 go raibh thart ar 15-25 fostaí ar bun ag leibhéal na gcuideachtaí atá faoi stiúir an bhunaitheoirí go díreach toisc nach féidir leis an mbunaitheoir gach rud a dhéanamh go fisiciúil a thuilleadh ach nach bhfuil na córais tógtha aige chun ligean do dhaoine eile é a dhéanamh.

Éilíonn meon an Phríomhfheidhmeannaigh duit rathúlacht a thomhas ní de réir an méid a dhéanann tú go pearsanta, ach de réir an méid a dhéanann d’fhoireann gan tú. Tá sé seo an-míchompordach. Feicfidh tú go ndéanann duine tasc 70% de do cháilíocht agus ba mhaith leat é a thógáil ar ais. Cuir i gcoinne an áiteamh sin. Is é do phost an leabhar súgartha a thógáil, an fhoireann a oiliúint, agus ansin céim siar. Táirgeann foireann de dheichniúr a oibríonn ar 70% de do chumas seacht n-oiread d'aschur aonair fós.

Tosaigh trí na trí go cúig thasc amháin a shainaithint nach féidir leat a dhéanamh ach - straitéis ardleibhéil, príomh-chomhpháirtíochtaí, socrú cultúir - agus déan gach rud eile a tharmligean go neamhthrócaireach. Déan do phróisis a dhoiciméadú ionas go mbeidh siad ann lasmuigh de do cheann. Déanann uirlisí cosúil le Mewayz an t-aistriú seo inláimhsithe trí oibríochtaí a lárú trasna CRM, sonraisciú, AD, agus bainistíocht tionscadail in aon ardán amháin, ionas nach mbíonn d’fhoireann ag brath ar d’eolas treibhe chun an gnó a choinneáil ar siúl.

Cinntí Sonraí-tiomáinte a chur in ionad Instinct Gut

Sna laethanta tosaigh, is é do ghuta an tsócmhainn is mó atá agat. Is féidir leat a mhothú nuair atá gné táirge ceart, tuiscint a fháil ar an gcustaiméir atá ar tí maistreadh, agus intuit cén cainéal margaíochta a oibreoidh. Ach ní scála instinct. Nuair a bhíonn 50 fostaí, 500 custaiméir, agus cúig líne táirge á mbainistiú agat, ní féidir le d'intleacht go leor athróg a phróiseáil chun cinntí maithe comhsheasmhacha a dhéanamh.

Tógann Príomhfheidhmeannaigh creataí cinnteoireachta arna gcumhachtú ag sonraí. Ciallaíonn sé seo KPIanna a bhunú do gach roinn, ag cruthú deais a thugann dromchla ar na méadrachtaí atá tábhachtach, agus ag déanamh cinntí bunaithe ar threochtaí seachas mothúcháin. De réir McKinsey, tá eagraíochtaí sonraí-tiomáinte 23 huaire níos mó seans ann chun custaiméirí a fháil agus 19 n-uaire níos mó seans a bheith brabúsach. Ní feabhsuithe imeallacha iad sin - is buntáistí catagóiriúla iad.

Fiafraíonn an bunaitheoir, "Cad a insíonn mo thaithí dom?" Iarrann an POF, "Cad a insíonn na sonraí dom?" Tá fiúntas ag baint leis an dá cheist, ach níl ach scálaí amháin acu thar theorainneacha cognaíocha duine singil.

Ní chiallaíonn sé seo go ndéanfaí neamhaird iomlán de do chuid instinct. Ciallaíonn sé iad a bhailíochtú. Nuair a deir do ghut go bhfuil deighleog nua den mhargadh geallta, rith na huimhreacha roimh duit acmhainní a thiomnú. Nuair a bhraitheann tú go bhfuil ball foirne ag déanamh tearcfheidhmíochta, féach ar an méadracht sula mbíonn an comhrá sin agat. Má dhéantar do shonraí gnó a chomhdhlúthú i gcóras aontaithe - áit a bhfuil figiúirí díolacháin, amlínte tionscadail, costais phárolla, agus idirghníomhaíochtaí custaiméirí ina gcónaí in aon áit amháin - is féidir an t-athrú seo ó intuition go fianaise praiticiúil seachas teoiriciúil.

Córais a Thógáil, Nach Réitigh iad

Réitíonn bunaitheoirí fadhbanna. Tógann Príomhfheidhmeannaigh córais a chuireann cosc ​​ar fhadhbanna athfhillteacha. Fuaimeann an t-idirdhealú seo subtle, ach is é an difríocht atá ann idir cuideachta a fhásann go líneach agus cuideachta a scálaíonn go heaspónantúil. Gach uair a shocraíonn tú go pearsanta gearán custaiméara, tá fadhb amháin réitithe agat. Gach uair a dhéanann tú próiseas a chuireann ar chumas d’fhoireann tacaíochta gearáin a réiteach go neamhspleách, tá catagóir fadhbanna réitithe agat go buan.

Tá na cuideachtaí scálaithe is rathúla obsess maidir le bonneagar oibriúcháin. Déan machnamh ar na córais bhunúsacha seo a theastaíonn ó gach gnó atá ag fás:

  • Córas bainistíochta cliant: CRM láraithe a rianaíonn gach idirghníomhaíocht, a uathoibreoidh bearta leantacha, agus a thugann comhthéacs iomlán don fhoireann gan ceist a chur ort
  • Oibríochtaí airgeadais: Sonrasc uathoibrithe, rianú costas agus párolla a ritheann gan idirghabháil láimhe gach timthriall pá
  • Sreafaí oibre an tionscadail: Próisis chaighdeánaithe maidir leis an mbealach a aistrítear obair ó smaoineamh go cur i gcrích go seachadadh, le húinéireacht shoiléir ag gach céim
  • Oibríochtaí AD agus daoine: Dul ar bord struchtúrtha, rianú feidhmíochta, agus fág an bhainistíocht nach bhfuil ag brath ar scarbhileoga
  • Anailís agus tuairisciú: Deiseanna fíor-ama a thugann an t-eolas a theastaíonn uathu chun cinntí a dhéanamh go neamhspleách
  • do cheannairí roinne
  • Prótacail chumarsáide: Bealaí soiléire agus dúnta maidir le conas a shreabhann faisnéis tríd an eagraíocht

Is é an gaiste atá ag formhór na mbunaitheoirí ná na córais seo a thógáil de réir a chéile – uirlis amháin le haghaidh CRM, uirlis eile le haghaidh sonrasctha, an tríú cuid le haghaidh AD, an ceathrú cuid le haghaidh bainistíochta tionscadail. Cruthaíonn sé seo silos sonraí, tinneas cinn comhtháthaithe, agus an cineál frithchuimilte oibriúcháin a mharaíonn fás go ciúin. Tugann ardáin ar nós Mewayz aghaidh air seo go díreach le níos mó ná 200 modúl comhtháite, mar sin tá do chnámh droma oibriúcháin aontaithe ón tús seachas a bheith fuaite le chéile as dosaen uirlis dícheangailte.

💡 DID YOU KNOW?

Mewayz replaces 8+ business tools in one platform

CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.

Start Free →

Foghlaim Fís a Chur in iúl, Ní Tascanna Amháin

Nuair a bhíonn cúigear ag do chuideachta i seomra, bíonn cumarsáid gan stró. Tá a fhios ag gach duine cad atá ag tarlú mar is féidir leo gach comhrá a chloisteáil go litriúil. Ag 20 duine, tosaíonn faisnéis ag dul amú. Ag 50, is féidir le ranna iomlána a bheith ag obair ar chroschuspóirí gan éinne a thuiscint. Déanann an bunaitheoir cumarsáid trí ghaireacht agus práinne - "ní mór dúinn é seo a dhéanamh faoin Aoine." Déanann an POF cumarsáid trí fhís agus ailíniú - "seo an áit a bhfuilimid ag dul agus cad chuige a bhfuil tábhacht le do chuid oibre."

D’aimsigh staidéar Gallup nach n-aontaíonn ach 22% d’fhostaithe go láidir go bhfuil treoir shoiléir ag a gceannaireacht dá n-eagraíocht. Is teip ollmhór cumarsáide é sin, agus bíonn tionchar díreach aige ar fheidhmíocht. Is mó an seans go mbeidh foirne a thuigeann “cén fáth” taobh thiar dá gcuid oibre 3.5 uair níos mó ag gabháil leis, agus táirgeann foirne fostaithe brabúsacht 21% níos airde.

Mar Phríomhfheidhmeannach, ní mór duit a bheith i do mheaisín athrá. Ba chóir misean, luachanna agus tosaíochtaí straitéiseacha do chuideachta a chur in iúl chomh minic sin go mbraitheann tú mar thaifead briste. Mura bhfuil tú tuirseach as é a rá, níl a dhóthain ráite agat. Cruthaigh deireadh le cruinnithe láimhe uile, seisiúin phleanála ráithiúla, agus cinn rialta duine ar chinn a réiteoidh d’fhís trí gach ciseal den eagraíocht. Scríobh síos é. Cuir i do dhoiciméid bordála é. Bíodh sé dodhéanta ag aon duine ar d’fhoireann nach mbeadh a fhios acu cá bhfuil ceannaire na cuideachta.

Glacadh leis an Míchompord a bhaineann le Ligin Imithe

Is í gné shíceolaíoch an aistrithe seo ná an chuid nach n-ullmhaíonn aon duine thú di. Tá d’aitheantas mar bhunaitheoir bunaithe ar a bheith fíor-riachtanach. Tá a fhios agat an táirge níos fearr ná aon duine. Tá na caidrimh agat. Tá tú tar éis teacht slán ó chuimhneacháin neas-bháis. Nuair a théann tú siar ó lá go lá, mothaíonn tú gur mhaith leat an rud a thóg tú a thréigean - agus, ar leibhéal éigin, an rud a dhéanann speisialta thú a chailleadh.

Is é seo an áit a mbíonn go leor bunaitheoirí féin-sabotage go ciúin. Tarmligeann siad ach ansin déanann siad micromanage. Fostaíonn siad ceannairí sinsearacha ach baineann siad an bonn dá n-údarás. Deir siad go bhfuil siad ag iarraidh scála a dhéanamh ach go n-éireoidh leo an bac a chur orthu féin go neamh-chomhfhiosach mar go mothaíonn a bheith ag teastáil níos sábháilte ná a bheith in-athsholáthair. Is leath an chatha é an patrún seo a aithint ionat féin

Is é an t-athfhráma a fhágann gur féidir an t-aistriú seo a thuiscint go dtiocfaidh méadú ar do luach don chuideachta de réir mar a thagann laghdú ar do rannpháirtíocht dhíreach. Chruthaigh POF a bhfuil meaisín tógtha aige a ritheann gan iad rud éigin níos luachmhaire go heaspónantúil ná bunaitheoir arb é an meaisín é. Nuair a dhéanann gnóthóirí meastóireacht ar chuideachtaí, cuireann siad lascaine 30-50% ar ghnóthais "bunaitheora-spleách" mar go siúileann an luach an doras nuair a dhéanann an bunaitheoir. Ní tréigean é cuideachta a thógáil a éireoidh gan do rannpháirtíocht laethúil - is é gníomh deiridh an chruthaithe é.

Plean Aistrithe 90-Lá an Phríomhfheidhmeannaigh

Tá aistrithe meon gan brí gan gníomh nithiúil. Má tá tú réidh leis an aistriú seo a dhéanamh, seo duit creat praiticiúil don chéad 90 lá ag smaoineamh ar nós POF seachas bunaitheoir:

  1. Laethanta 1-30 — Iniúchadh agus doiciméad: Rianaigh gach tasc a dhéanann tú ar feadh coicíse. Déan gach ceann díobh a rangú mar "ní féidir liom é seo a dhéanamh ach amháin" nó "d'fhéadfadh duine eile é seo a dhéanamh leis an oiliúint agus na huirlisí cearta." Cuir tús le próisis doiciméadaithe don dara catagóir.
  2. Laethanta 31-60 - Tarmligean agus córasaigh: Tabhair do phróisis doiciméadaithe do bhaill na foirne. Cuir ardán oibríochtaí aontaithe i bhfeidhm ionas go mbeidh an bonneagar ag d’fhoireann oibriú go neamhspleách. Socraigh léirmheasanna méadrachta seachtainiúla ionas go mbeidh tú ag bainistiú de réir thorthaí, ní de réir gníomhaíochtaí.
  3. Laethanta 61-90 - Ardaigh agus straitéisigh: Cuir bac ar 60% de d'fhéilire le haghaidh obair straitéiseach - comhpháirtíochtaí, fís táirge, anailís mhargaidh, agus forbairt foirne. Déan do rath a thomhas trí cé chomh réidh agus a ritheann an gnó ar na laethanta nach bhfuil tú san oifig.

Tá na cuideachtaí a sháraíonn an uasteorainn - ó $1M go $10M, ó 20 fostaí go 200 - faoi stiúir daoine a rinne an t-athrú seo d'aon ghnó. Ní raibh siad ag fanacht le géarchéim chun é a bhrú. D'aithin siad go raibh na scileanna a thóg an dúshraith difriúil ó na scileanna a thógann an spéirscadán, agus bhí an misneach acu éabhlóid a dhéanamh.

Ní bhíonn ranníocóir aonair iontach eile ag teastáil ó do chuideachta. Teastaíonn ceannaire uaidh a thógann córais, a fhorbraíonn daoine, agus a chruthaíonn na coinníollacha chun go bhféadfaidh gach duine eile a gcuid oibre is fearr a dhéanamh. Ní hé seo an ísliú céime ón mbunaitheoir - is é an cur chun cinn a bhfuil do chuideachta ag fanacht air.

Ceisteanna Coitianta

Cad é an difríocht idir meon bunaitheora agus meon POF?

Díríonn meon bunaitheora ar gach rud a dhéanamh tú féin - fadhbanna a réiteach go praiticiúil, gach cinneadh a dhéanamh, agus fanacht domhain in oibríochtaí laethúla. Aistríonn meon POF i dtreo córais tógála, ag tarmligean go héifeachtach, agus ag díriú ar straitéis thar fhorghníomhú. Éilíonn an t-aistriú smacht a ligean, muinín a bheith agat as d'fhoireann, agus rath a thomhas trí fhás eagraíochtúil seachas aschur pearsanta. Is é an éabhlóid is deacra ach is tábhachtaí d'aon cheannaire gnó.

Conas a bheidh a fhios agam go bhfuil sé in am agam éirí as oibriú mar bhunaitheoir?

I measc na bpríomhchomharthaí tá mothú mar an tranglam i ngach cinneadh, ag streachailt le ham saor a thógáil gan stop a chur le rudaí, agus níos mó ama a chaitheamh ag múchadh dóiteáin ná ag pleanáil. Má tá fás tagtha ar do ghnólacht in ainneoin oibriú níos deacra, tá sé in am athrú. Cuidíonn ardáin ar nós Mewayz leis an aistriú seo a shruthlíniú le 207 modúl a uathoibríonn oibríochtaí, rud a ligeann duit díriú ar straitéis ag leibhéal an Phríomhfheidhmeannaigh.

Cad iad na córais ar cheart dom a thógáil ar dtús agus mé ag scálaiú ón mbunaitheoir go POF?

Tosaigh le trí phríomhréimse: nósanna imeachta oibriúcháin caighdeánaithe, sreafaí oibre uathoibrithe le haghaidh tascanna athchleachtacha, agus deais tuairiscithe soiléire. Baineann siad seo tú ó fheidhmiú ó lá go lá agus infheictheacht á gcoimeád agat. Comhdhlúthaíonn OS gnó cosúil le Mewayz CRM, bainistíocht tionscadail, sonrascadh, agus comhoibriú foirne ag tosú ag $19/mo - ag teacht in ionad an bhreacachan uirlisí a bhíonn ag formhór na mbunaitheoirí ag teacht le chéile le linn na gcéimeanna tosaigh fáis.

An féidir liom gnó a scála gan foireann mhór a fhostú láithreach?

Go deimhin. Ligeann uirlisí uathoibrithe nua-aimseartha d'fhoirne barainneacha oibriú mar eagraíochtaí i bhfad níos mó. Sula bhfostaítear tú, déan an méid is féidir leis an teicneolaíocht a láimhseáil a uasmhéadú - bearta leantacha uathoibrithe, tairseacha cliant féinseirbhíse, tuairisciú sceidealta, agus truicear sreabhadh oibre. Cuireann OS gnó uile-i-amháin Mewayz ar chumas bhunaitheoirí aonair agus foirne beaga oibríochtaí a bhainistiú thar 207 modúl gan líon na ndaoine a chur leis, rud a fhágann go bhfuil an t-aistriú bunaitheoir-go-POF níos inrochtana agus níos inacmhainne ná riamh.