Stop Ag Cur Amú Airgid ar Bhogearraí: Treoir Céim ar Chéim chun Rudaí a Dhíth Agat a Roghnú

An Ardchostas a bhaineann le Bogearraí a Fháil go Mícheart

Gach bliain, cuireann gnólachtaí beaga agus meánmhéide na mílte dollar amú ar bhogearraí nach n-oireann dá gcuid riachtanas. Cibé an CRM ró-phraghas é atá ró-chasta d'fhoireann cúigear nó uirlis bhainistíochta tionscadail a dhiúltaíonn d'fhostaithe a úsáid, buaileann an rogha mícheart do bhuiséad faoi dhó: uair amháin le ceannach agus arís eile i dtáirgiúlacht caillte. Agus an meánchaiteachas GBM idir $1,000 agus $5,000 in aghaidh na bliana in aghaidh an fhostaí ar bhogearraí, ní hamháin gur cleachtas is fearr é roghanna cliste a dhéanamh - is riachtanas airgeadais é. Is é an dea-scéal ná, trí phróiseas disciplínithe a leanúint, gur féidir leat uirlisí a roghnú a chumhachtaíonn do fhoireann i ndáiríre gan do chuid acmhainní a dhraenáil.

Déan machnamh air seo: tá uirlisí cosúil le Mewayz ann go beacht chun an fhadhb seo a réiteach. Ligeann OS Gnó modúlach duit tosú leis an méid atá uait agus scála cliste a dhéanamh, rud a chuireann cosc ​​ort íoc as gnéithe a bhailíonn deannach digiteach. Siúlfaidh an treoir seo tú trí phróiseas praiticiúil, céim ar chéim chun bogearraí gnó a mheas, a roghnú agus a chur i bhfeidhm a sheachadann fíorluach, ní hamháin mír líne eile ar do thuairisc speansais. Is é an botún is coitianta a dhéanann gnólachtaí ná siopadóireacht le haghaidh réitigh sula dtuigeann siad a gcuid pointí pian ar leith. Tosaigh trí ionchur a bhailiú ó na daoine a úsáidfidh na bogearraí go laethúil. Tá a n-eispéireas túslíne fíor-luachmhar chun scrogaill sreafa oibre agus castachtaí nach bhfuil gá leo a aithint.

Sainaithin Croíphointí Péine

Liostaigh na tascanna sonracha atá mí-éifeachtach nó frustrachais faoi láthair. An bhfuil torthaí díolacháin ag titim trí na scoilteanna toisc gur scarbhileog lofa é do chóras rianaithe? An bhfuil do fhoireann airgeadais dhá uair chomh fada agus ba chóir go dtógann sonraisciú? Bí sainiúil. In ionad "ní mór dúinn bainistíocht tionscadail níos fearr," druil síos go dtí "ní mór dúinn bealach chun tascanna a shannadh le spriocdhátaí, dul chun cinn a rianú go radhairc, agus comhtháthú lenár stóráil comhad." Déanfar an beachtas seo ar do liosta siopadóireachta.

Tosaíocht a thabhairt do The Must-Haves vs. Nice-to-Haves

Nuair a bheidh do liosta agat, cuir gach mír i gcatagóirí. Gné riachtanach é nach bhfuil na bogearraí gan úsáid chun d’fhadhb lárnach a réiteach. Seans go bhfeabhsódh duine deas le bheith agat an t-eispéireas ach níl sé riachtanach. Mar shampla, má tá uirlis shonraiscithe á roghnú agat, ní mór meabhrúcháin íocaíochta uathoibrithe a bheith agat; Is gné deas í a ligeann duit an sonrasc a shaincheapadh le dathanna do bhranda. Leis an tosaíocht seo ní féidir leat a bheith faoi léigear ag gnéithe geala nach bhfreastalaíonn ar do phríomhriachtanais.

Céim 2: Socraigh Buiséad Réalaíoch (Agus Cloí Leis)

Síneann costais bogearraí thar phraghas an ghreamáin. Ní mór duit cuntas a thabhairt ar am cur chun feidhme, ar oiliúint, agus ar shaincheapadh féideartha. D’fhéadfadh go mbeadh cuma inacmhainne ar uirlis a chosnaíonn $50 in aghaidh na míosa, ach má éilíonn sé 40 uair an chloig d’am fostaí $75/uair a chur ar bun, bíonn do fhíorchostas i bhfad níos airde. Déan Costas Iomlán na hÚinéireachta (TCO) a ríomh i gcónaí.

Agus buiséad á dhéanamh agat, smaoinigh ar an luach a thugann uirlis. An gcuideoidh CRM nua leat 10% níos mó margaí a dhúnadh? Más fiú $100,000 in aghaidh na bliana na margaí sin, is infheistíocht iontach é $1,000 sa bhliain a chaitheamh ar na bogearraí cearta. Os a choinne sin, íocann uirlis $19/mí a shábhálann fostaí amháin ach dhá uair an chloig in aghaidh na míosa as féin láithreach más fiú níos mó ná $10/uair an t-am atá ag an bhfostaí sin. Tairgeann ardáin cosúil le Mewayz praghsáil thrédhearcach le sraith in aisce agus pleananna íoctha ag tosú ag $19/mí, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca costais a thuar gan táillí iontasacha. An roghnaíonn tú uirlis speisialaithe "is fearr den phór" a sháraíonn ag feidhm amháin (cosúil le ardán tiomnaithe margaíochta ríomhphoist) nó ardán "uile-i-amháin" a láimhseálann feidhmeanna iomadúla (cosúil le Gnó OS)? Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach ceann díobh.

• Na Buntáistí is Fearr: Is minic a bhíonn gnéithe speisialaithe níos forbartha aige dá sainfheidhm. D'fhéadfadh gurb í an uirlis iomlán is fearr le haghaidh jab amháin.
• Míbhuntáistí is Fearr den Phór: Cruthaíonn sé silos sonraí. Ní labhraíonn do CRM le do chóras sonraiscthe, cuireann sé iallach sonraí a iontráil de láimh agus cuireann sé earráidí i mbaol. Suimíonn costais suas go tapa le síntiúis iolracha.
• Buntáistí Uile-i-Aon: Sonraí aontaithe ar fud na bhfeidhmeanna (m.sh., déanann taifead cliant in CRM sonraí sonraisc a líonadh go huathoibríoch). Logáil isteach aonair, billeáil aontaithe, agus go minic níos cost-éifeachtaí.
• Míbhuntáistí uile-i-amháin: D'fhéadfadh nach mbeadh modúil aonair chomh saibhir ó thaobh gné agus sainuirlis. Seans go bhfuil tú ag íoc as modúil nach n-úsáideann tú.

I gcás fhormhór na FBManna, tá an chothromaíocht cheart ag ardán uile-i-amháin mar Mewayz. Soláthraíonn sé 208 modúl comhtháite — ó CRM agus AD go hanailísíocht — ag cinntiú sreafaí sonraí gan uaim agus ag an am céanna ag coinneáil costais intuartha. Seachnaíonn tú an "sraoilleáil síntiúis" a chuireann isteach ar an oiread sin gnólachtaí.

Céim 4: An Rud Neamh-idirbheartaithe: Trialacha agus Taispeántais In Aisce

Ná ceannaigh bogearraí gnó riamh gan é a thástáil ar dtús. Is é triail saor in aisce an t-arm is cumhachtaí atá agat i gcoinne aiféala an cheannaitheora. Ligeann sé duit éilimh an díoltóra a bhailíochtú agus a fheiceáil conas a fheidhmíonn na bogearraí i do thimpeallacht fhíorshaoil.

Le linn na trialach, ná cliceáil thart gan aidhm. Cruthaigh cás tástála bunaithe ar na pointí pian a d'aithin tú i gCéim 1. Má tá uirlis bhainistíochta tionscadail á measúnú agat, cruthaigh fíorthionscadal, sann tascanna do chomhghleacaithe, agus déan na gnéithe tuairiscithe a thástáil. Tabhair aird ar an gcomhéadan úsáideora. An bhfuil sé iomasach? Cé chomh fada a thógann sé ar d’fhoireann feidhmeanna bunúsacha a dhéanamh amach? Is féidir le hardchostais oiliúna uirlis mhaith eile a chur faoi ghlas. Chomh maith leis sin, tástáil an tacaíocht. Cuir ceist chuig an deasc chabhrach agus féach cé chomh fada a thógann sé freagra cabhrach a fháil.

Céim 5: Inmharthanacht Fadtéarmach an Díoltóra a iniúchadh

Ní hamháin go bhfuil bogearraí á gceannach agat don lá atá inniu ann; tá tú ag dul isteach i gcomhpháirtíocht. Fágann díoltóir a théann as gnó i mbliain tú sáinnithe. Déan taighde ar chuntas teiste na cuideachta, ar shláinte airgeadais, agus ar athbhreithnithe custaiméirí. Cá fhad atá siad i mbun gnó? An bhfuil treochlár táirge soiléir acu? An bhfuil siad ag scaoileadh nuashonruithe go seasta?

Cuardaigh díoltóirí a thairgeann roghanna scálaithe solúbtha. D’fhéadfadh nach mbeadh ach sraith saor in aisce Mewayz ag teastáil ó ghnó tosaithe inniu, ach de réir mar a fhásann siad, is féidir leo an modúl AD a ghníomhachtú go héasca ar $4.99/mí trí API nó uasghrádú go dtí plean $49/mí le haghaidh tuilleadh gnéithe. Cinntíonn an inscálaitheacht seo go bhfásann do bhogearraí leat, ag cosaint d’infheistíocht. Seiceáil an bhfuil Comhaontú Seirbhíse (SLA) á thairiscint acu a chinntíonn freagrúlacht Aga fónaimh agus tacaíochta, rud atá ríthábhachtach d'fheidhmchláir atá ríthábhachtach do ghnó.

Ní hé an infheistíocht bogearraí is fearr an ceann is saoire; is é an ceann a thiocfaidh chun bheith ina chuid dofheicthe, gan uaim den chaoi a n-oibríonn d’fhoireann, ag íoc as féin in am sábháilte agus earráidí á sheachaint.

Céim 6: Seicliosta Praiticiúil le haghaidh Do Chinneadh Deiridh

Sula síníonn tú ar an líne phonc, rith tríd an seicliosta deiridh seo. Comhdhlúthaíonn sé na céimeanna go léir roimhe seo ina bpointí inghníomhaithe.

1. Comhlíonta leis na Riachtanais: An réitíonn na bogearraí na croíphointí pian a aithníodh i gCéim 1? An bhfuil na gnéithe riachtanacha go léir aige?
2. Ailíniú Buiséid: An bhfuil Costas Iomlán na hÚinéireachta (ceadúnas + feidhmiú + oiliúint) laistigh de do bhuiséad? An bhfuil an tsamhail praghsála inbhuanaithe?
3. Tástáil Chomhtháthaithe: An gcomhtháthaíonn sé le d'uirlisí riachtanacha eile (m.sh., do ríomhphost, féilire, próiseálaí íocaíochta)? Nó an bhfuil sé in ann iad a athsholáthar go héifeachtach?
4. Aiseolas ó Úsáideoirí: An raibh sé iomasach agus cabhrach don fhoireann a rinne tástáil orthu? An raibh an cuar foghlama inghlactha?
5. Neart an Díoltóra: An bhfuil an chuideachta seasmhach, le tacaíocht mhaith agus plean soiléir don todhchaí?

Más féidir leat na boscaí seo go léir a sheiceáil, is dócha go bhfuil buaiteoir aimsithe agat. Mura tictear aon bhosca fós, déan athmhachnamh ar an gceannach.

Céim 7: Plean don Chur i bhFeidhm agus don Ghlacadh

Is minic nach ndéantar dearmad ar an gcéim dheireanach: na bogearraí a rolladh amach go héifeachtach. Teipfidh ar uirlis iontach mura n-úsáideann d’fhoireann í. Cruthaigh plean forfheidhmithe simplí. Sann curadh chun an rolladh amach a threorú. Sceidealaigh seisiúin oiliúna agus cruthaigh treoracha mearthagartha. Tosaigh le grúpa píolótach roimh é a rolladh amach chuig an gcuideachta ar fad.

Níos tábhachtaí fós, tabhair sampla. Má ghlacann an bhainistíocht leis an uirlis nua, is mó an seans go leanfaidh an fhoireann. Socraigh ionchais shoiléire maidir le conas agus cén uair ba cheart é a úsáid. Monatóireacht a dhéanamh ar rátaí uchtála agus a bheith réidh chun tacaíocht bhreise a thairiscint. Is é an sprioc na bogearraí a dhéanamh chomh lárnach sin do shreafaí oibre go mbeidh sé mar dhara nádúr á úsáid.

Cruach Bogearraí Níos Cliste don Todhchaí a Thógáil

Tá an tírdhreach gnó ag athrú de shíor, agus tiocfaidh athrú ar do riachtanais bogearraí. Is é an cur chuige is athléimní ná do chuid oibríochtaí a thógáil ar bhonn solúbtha. Ceadaíonn ardán modúlach duit oiriúnú gan tosú ón tús gach uair. Níl tú ag roghnú uirlis amháin le haghaidh fadhb amháin; tá tú ag ceapadh córas atá in ann scála agus athrú a dhéanamh le do ghnó. Trí roghanna eolasacha, d'aon ghnó a dhéanamh inniu, saorann tú acmhainní - idir airgeadais agus dhaonna - chun díriú ar na rudaí is tábhachtaí: do ghnó a fhás.

Ceisteanna Coitianta

Cad é an botún is mó a dhéanann gnólachtaí agus iad ag roghnú bogearraí?

Ní hé an botún is mó a sainriachtanais a shainiú ar dtús. Faigheann siad faoi thionchar liostaí margaíochta agus gné-alt, rud a fhágann go gceannaíonn siad bogearraí atá róphraghas nó ró-chasta nach n-úsáidfidh a bhfoireann go héifeachtach.

Cé mhéad ba chóir do bhuiséad gnó beag le haghaidh bogearraí?

Níl aon uimhir amháin ann a oireann do chách, ach is é riail mhaith an luach a sholáthraíonn sé a ríomh. Dírigh ar uirlis ina bhfuil an costas níos lú ná an t-am nó an t-ioncam a shábhálann sí. Cuir costais fheidhmiúcháin agus oiliúna san áireamh i gcónaí le haghaidh fíorchostas iomlán na húinéireachta.

An bhfuil sé níos fearr ardán uile-i-amháin nó sainuirlisí ar leith a úsáid?

I gcás fhormhór na FBManna, tá ardán uile-i-amháin níos cost-éifeachtaí agus níos éifeachtaí. Coscann sé silos sonraí agus sraoilleáil síntiús. Cuireann OS Gnó modúlach cosúil le Mewayz an chuid is fearr den dá shaol ar fáil: modúil chomhtháite is féidir leat a chur ar siúl de réir mar is gá.

Cé chomh fada is ceart triail saor in aisce a bheith ann chun bogearraí a mheas i gceart?

Ba cheart go mbeadh triail fada go leor chun go bhféadfaidh d’fhoireann timthriall iomlán de na príomhthascanna a theastaíonn uait a dhéanamh. De ghnáth bíonn sé seo 14-30 lá ar a laghad. Seachain trialacha a dteastaíonn cárta creidmheasa uathu roimh ré, mar is féidir go mbeadh sé deacair iad a chur ar ceal.

Cad a tharlóidh má éiríonn mo ghnó níos mó ná na bogearraí a roghnaíonn mé?

Roghnaigh díoltóir a bhfuil cosán soiléir inscálaithe aige. Ligeann ardáin cosúil le Mewayz duit tosú saor in aisce agus ansin modúil ar leith a ghníomhachtú trí API nó pleananna a uasghrádú gan uaim, ag cinntiú go dtiocfaidh fás ar d’infheistíocht bogearraí le do ghnó.